Агентский договор с перевозчиком

Многие наверняка удивятся тому факту, что они регулярно сталкиваются с агентами, решая свои текущие бытовые вопросы. Потому такое явление как агентский договор актуален не только для бизнеса. Представьте, что вы покупаете путёвки на отдых через туристическое агентство либо получаете через пункт самовывоза какой-то купленный товар, а может вы оплачиваете товары и услуги с помощью терминалов. Всё это наглядные примеры агентской сделки. Вы также сталкиваетесь с агентами, когда занимаетесь предпринимательской деятельностью, нанимаете курьеров или осуществляете ряд иных операций.

Особенности оформления агентского договора на перевозку грузов.

Сделки с участием агента имеют свои отличительные особенности, как и в случае с агентским договором на перевозки грузов. Отличительной особенностью здесь выступает наличие третьей стороны, в роли которой выступает агент. Это посредник, стоящий между продавцами и покупателями, оказывающий непосредственную помощь в совершении сделки. Да, участие агента несколько влияет на усложнение ведения учёта, но вместе с тем он приносит существенную выгоду всем сторонам.

Основные преимущества

Прежде чем говорить об агентском договоре на перевозку грузов, следует ознакомиться с сильными сторонами подобной сделки, где непосредственным участником и третьей стороной выступает агент. Если вы будете сотрудничать с агентом, тогда сможете:

  • Существенно расширить свой бизнес за рамки отдельного города или региона. Практика наглядно доказывает, что осуществлять расширение через агентов финансово более выгодно и быстрее. Вам не нужно открывать офисы в других городах и регионах. Агент занимается проведением рекламной кампании, налаживает сбыт;
  • Решать непрофильные задачи. В вопросе тех же грузоперевозок предприниматель не всегда осведомлён касательно решения вопросов, не связанных с его родом деятельности. Здесь речь идёт о юридических аспектах, рекламе, поиске клиентов и пр. Но все эти задачи берёт на себя агент;
  • Сокращать затрачиваемые ресурсы. При наличии такого договора агенту удаётся снизить затраты сторон, получая при этом собственную выгоду в виде комиссии за выполненную работу;
  • Снижать налоговую нагрузку. Это скорее преимущество для агента. Согласно договору, доходом выступает только вознаграждение за выполненную работу. В учёт не берутся все финансы, проходящие через агента. Потому сумма налогов будет значительно меньше.

Вы можете наглядно видеть, что преимущества у такого вида отношений действительно есть. Потому регулярное использование именно этого вида договора при организации грузоперевозок является вполне разумным и грамотным выбором.

Стороны договора

В агентском договоре есть 3 участника:

  • Принципиал. Так называют того, кто нанимает агента, поручая ему выполнение тех или иных задач;
  • Агент. Непосредственно исполнитель поручений от Принципиала. Выступает в качестве посредника между Принципиалом и третьей стороной;
  • Покупатель, либо продавец. Это уже зависит от того, покупает агент товары и услуги, либо продаёт их.

Стоит обязательно учесть, что агенты могут выполнять возложенные на них обязанности двумя способами.

  1. От собственного имени. Тогда агент будет представляться своим именем и оформлять все необходимые для совершения сделки бумаги на себя. То есть Принципиала якобы вообще не существует. В таких ситуациях клиенты иногда не знают, что работают с посредником. А при возникновении спорных моментов все претензии направляются агенту.
  2. От имени Принципиала. Здесь уже вся документация оформляется на заказчика, обратившегося к услугам агента. Это аналогично работе при наличии доверенности. А потому у агента отсутствуют какие-либо обязательства перед клиентом.

Будет не сложно разобраться в особенностях работы такого соглашения, если привести пример. Предположим, что у вас есть магазин, товар из которого нужно доставить покупателю. Тогда вы заключаете агентский договор со службой доставки, которая в такой ситуации выступает в роли агента, а вы являетесь Принципиалом.

Курьерская служба должна забрать товар, доставить его покупателю, получить оплату и передать вам выручку. Вы же оплачиваете только за сам факт выполненной работы. Интересно и то, что даже приобретение недвижимости при обращении к риелтору для поиска и покупки квартиры также является примером агентского договора.

Структура соглашения

Чтобы грамотно и юридически правильно оформить агентский договор на оказание услуг по грузоперевозкам, следует разобрать структуру такого соглашения. Документ включает несколько основных положений. Он состоит из:

  • предмета договора;
  • прав и обязанностей сторон;
  • порядка расчётов;
  • ответственности;
  • разрешения спорных моментов;
  • порядка действия соглашения.

Завершается соглашение указанием юридических адресов сторон и реквизитами для расчётов. В конце стороны ставят свои подписи, если все пункты договора их устраивают, и они готовы выполнять взятые на себя обязательства. Но основные пункты договора следует рассмотреть отдельно.

Предмет

Каждый агентский договор перевозки обязательно подразумевает наличие предмета соглашения между сторонами. Потому здесь указывается следующее:

  • Согласно заключаемому договору, агент должен от имени Принципиала, либо же от собственного имени выполнять ряд задач и операций, предусмотренных соглашением;
  • При грузоперевозках агенты занимаются поиском контрагентов и оказывают сопутствующие услуги для доставки товаров;
  • Агенты заключают договоры на транспортировку и экспедицию, действуя в интересах Принципиала;
  • В предмете договора предусматривается указание видов транспорта, которым будет осуществляться перевозка. Зачастую используется сухопутный, воздушный или морской транспорт;
  • Агент также выполняет дополнительные сопутствующие задачи, направленные на обеспечение надлежащего хранения груза, его оформление на таможенных постах и пр.

Также предмет договора обязательно предусматривает пункт об обязательном вознаграждении Агента в соответствии с условиями, предусмотренными в разделе о порядке расчётов. Дополнительно Принципиал возмещает все расходы, непосредственно связанные с выполнением поручений Агентом.

Права и обязанности

Заключая агентский договор на перевозку грузов автотранспортом, следует предусмотреть обязанности и права сторон, подписывающих этот документ. Без этого раздела осуществлять транспортировку груза через агентов потенциально крайне рискованно. Не меньше рискует и сам агент, выступающий посредником. Начнём с прав и обязанностей Принципиала.

  1. Соглашением предусматривается, что за определённое количество дней до запланированной перевозки груза Принципиал обязан предоставить Агенту информацию касательно товара. Здесь требуется указать все данные, необходимые для выполнения Агентом его обязанностей. Причём уведомление отправляется в письменной форме способом, заранее оговорённым сторонами. В настоящее время предпочтение отдают электронной почте. Этот момент заносится в приложение к договору.
  2. Также Принципиал обязан в сроки, которые укажет Агент, донести всю информацию и документацию на груз, чтобы посредник имел возможность качественно и эффективно выполнить свою работу.
  3. Принципиал имеет полное право на запрос у Агента информации о выполнении текущих поручений. То есть он может узнать, на какой стадии находится исполнение соглашения о грузоперевозках.
  4. По договору Принципиал должен иметь право за определённый срок до отправки груза отменить своё поручение. При этом он также обязан возместить все расходы Агента, затраченные на подготовку к выполнению договора.
  5. В течение оговоренного срока после получения от Агента отчёта о выполненных грузоперевозках Принципиал обязан подписать акт или отчёт, а также оплатить работу согласно договору.

Теперь что касается прав и обязанностей Агента. Здесь есть свои нюансы.

  • В соответствии с выдвинутыми требованиями Принципиала, Агент обязуется в кратчайшее время проинформировать о ходе выполнения работ по грузоперевозкам;
  • Если Агенту требуется дополнительная информация о перевозимом грузе, чтобы выполнить свою часть договора, он имеет право потребовать эти данные, а также определить сроки их предоставления;
  • Агенты имеют право потребовать возмещения за расходы, понесённые при выполнении действий в интересах заказчика, то есть Принципиала. Но для этого требуется обязательное предоставление документальных подтверждений расходов;
  • Не позднее оговоренного сторонами срока Агенты обязаны предъявлять заказчикам отчёты по выполненным работам в соответствии с формой, оговоренной в соглашении.

Далее в договоре предусмотрен раздел о порядке расчётов.

Расчёты

Оформляя агентский договор на осуществляемую перевозку грузов, вы в такое соглашение обязательно должны включить раздел, касающийся расчётов. Именно на него будет опираться Агент, получая вознаграждение за выполненную работу. Также и для Принципиала предусмотрены временные рамки.

  1. Расчёт может осуществляться безналичным и наличным путём в предусмотренной сторонами валюте. Агент обязан в течение определённого количества дней после выполнения своей работы по перевозке грузов представить Принципиалу счёт за оплату услуг. Дополнительно к нему прилагаются документы для возмещения всех расходов. Принципиал должен в течение указанного в соглашении периода выполнить свои финансовые обязательства.
  2. Стороны определяют размер вознаграждения Агенту. Для этого может использоваться фиксированная сумма, либо процентная доля от прибыли, полученной Принципиалом в рамках выполнения грузоперевозок.
  3. Если при оплате вознаграждения используется иностранная валюта, расчёт осуществляется согласно курсу, предусмотренному сторонами в договоре.

Этот раздел документа определяет, когда и сколько денег получает исполнитель агентского договора. Плюс он должен предусматривать обязательства заказчика на выполнение расчётов с Агентом. Для этого уже Агент внимательно изучает пункт, где указан период выплат вознаграждений и погашения расходов.

Ответственность

Грамотный агентский договор, заключаемый на грузоперевозки, обязательно предусматривает раздел с ответственностью со стороны участников соглашения. Этот вопрос необходим, поскольку по нему каждая из сторон понесёт ответственность за невыполнение взятых на себя обязательств. Так что раздел имеет ключевое значение для Агента и для Принципиала.

  • Если стороны не выполняют соглашение, либо исполняют свои обязательства ненадлежащим образом, тогда, в соответствии с подписываемым договором, они будут нести ответственность в соответствии с действующими законодательными актами. При грузоперевозках по территории РФ учитываются только российские законы. Если это международные перевозки, тогда могут приниматься во внимание законы той страны, на территории которой был выявлен факт нарушения;
  • В случае невыполнения финансовых обязательств со стороны Принципиала, агент имеет право на дополнительные выплаты в виде штрафа. Он применяется в ситуациях, когда заказчик нарушает сроки по выплатам вознаграждения исполнителю. Стороны заранее оговаривают размер штрафа за каждый день просрочки по выплатам.

Чтобы экспедирование осуществлялось эффективно и максимально профессионально, все стороны следует поставить в достаточно жёсткие рамки. Агент должен понимать, что за ненадлежащее выполнение своих обязательств он понесёт серьёзный финансовый и иной ущерб. Но также и Принципиал обязан соблюдать договор, иначе обязан будет выплачивать повышенное вознаграждения, понеся тем самым дополнительные непредусмотренные расходы.

Спорные вопросы

Следующим разделом договора будет разрешение возникающих споров. Здесь есть два основных пункта:

  • Все возникающие между сторонами споры, а также разногласия, обусловленные выполнением договора, они пытаются решить мирным путём. Для этого проводятся специальные переговоры, где они стремятся прийти к согласию;
  • Если же спорный вопрос невозможно решить мирно, тогда договором предусматривается рассмотрение этой проблемы через Арбитражный суд.

Довольно распространённым является вопрос обслуживания транспортных средств при осуществлении автомобильных перевозок. Агент пытается возложить все расходы на заказчика, а Принципиал не хочет оплачивать ничего, помимо топлива. Потому такие вопросы следует заранее предусмотреть в договоре, чтобы затем не возникало спорных моментов.

Порядок действия соглашения

Осталось ещё разобраться в порядке действия соглашения. В нём заинтересованы как агенты контейнерных перевозок, так и сами заказчики, которым требуется доставить товар с помощью автотранспорта. Потому здесь следует предусмотреть несколько основных положений.

  1. Договор вступает в силу с момента подписания сторонами документов. При этом указывается срок действия соглашения. Можно предусмотреть пункт, согласно которому при отсутствии намерений расторгнуть договор он автоматически продлевается на оговоренный сторонами период. Это выгодно тем, кто рассчитывает на длительное агентское сотрудничество. Регулярно перезаключать договор не выгодно. Иногда об этом стороны просто забывают.
  2. Несмотря на автоматическую пролонгацию, стороны обязаны иметь возможность вносить корректировки и менять условия в действующем соглашении. Все эти новые пункты обязательно вносятся в письменной форме.
  3. Любая из сторон агентского договора имеет юридическое право расторгнуть документ. При этом та сторона, которая проявляет инициативу по расторжению, обязана не менее чем за 30 дней уведомить об этом вторую сторону.
  4. Обязательно предусматривается пункт об одностороннем расторжении документа, если одна из сторон нарушила его условия. Здесь уже стороны сами оговаривают, за сколько дней до разрыва соглашения они обязаны уведомить друг друга.
  5. При этом договор всё равно сохраняет действие в вопросе финансовых расчётов, пока стороны полностью не выполнят материальные обязательства друг перед другом.
  6. Договор составляется и подписывается в двух экземплярах. Каждый из них имеет идентичную юридическую силу.

В конце договора остаётся внести информацию о:

  • юридических адресах;
  • банковских реквизитах;
  • почтовых адресах;
  • ИНН и пр.

Документ считается действительным и приобретает юридическую силу, когда в конце Агент и Принципиал ставят свои подписи. Оформляя соглашение по такому принципу, удаётся минимизировать все потенциальные риски.

Не обязательно составлять соглашение, состоящее из десятка страниц. Но всё же требуется предусмотреть основные пункты, способные повлиять на сам факт грузоперевозки, материальные и финансовые риски. Никто не хочет лишаться прибыли по вине другой стороны. Потому чётко прописывайте права и обязанности, ответственность, возможность решения спорных вопросов, а также действие самого договора.

Записи созданы 2145

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх