Аккредитация по охране труда

Аутсорсинг охраны труда: что это и зачем он нужен

Согласно статье 217 Трудового кодекса РФ, к предприятиям предъявляются разные требования по организации службы охраны труда и им предоставляется возможность привлечения специалистов по охране труда в рамках аутсорсинга. То есть предприятия с численностью работников более 50-ти человек обязаны:

  • создать собственную службу охраны труда;
  • либо ввести в штат специалиста по охране труда, имеющего соответствующий аттестат.

В организациях с штатом работников 50 и менее человек создание подобной службы не является обязательным. Однако в компании все равно должен быть человек, осуществляющий функции по соблюдению условий охраны труда. Такие функции может выполнять:

  • в случае ИП — лично индивидуальный предприниматель;
  • для других организаций — их руководитель;
  • уполномоченный работодателем работник;
  • аккредитованная организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда.

Последний случай как раз и является аутсорсингом охраны труда. Крупные предприятия, в свою очередь, могут передать на аутсорсинг некоторую часть функций, связанных с охраной труда, так как исполнение требований законодательства в этой области является сложной задачей. Данная сфера регулируется многочисленными законодательными актами, в которые постоянно вносятся изменения. Любое несоответствие актуальным требованиям может повлечь за собой штраф или другие виды наказания, включая не только административную, но и уголовную ответственность.

Аутсорсинг охраны труда — сервис, который пользуется популярностью как у крупных, так и у мелких предприятий. Для небольших компаний данная услуга является особенно выгодной, поскольку нет необходимости брать специалиста в штат, платить зарплату, налоги, делать другие отчисления и вести документооборот. В целом специалист по охране труда на аутсорсинге обходится фирме на 30% дешевле, чем штатный работник. Внешнему специалисту, привлекаемому по гражданско-правовому договору, например, не требуется оплачивать отпуск или больничный. Этим занимается его непосредственный работодатель, оказывающий услуги по охране труда другим предприятиям.

Стоит сказать, что часто организации путают такие понятия, как «аутсорсинг охраны труда» и «абонентское обслуживание охраны труда». Между тем, они не являются синонимами.

Отличие аутсорсинга по охране труда от абонентского обслуживания

Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года № 205н «Об утверждении перечня услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, и Правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труд», аккредитованные организации могут оказывать следующие услуги:

  • Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда — для предприятий со штатом не более 50-ти человек. Все функции по охране труда передаются на аутсорсинг, что подразумевает долгосрочные отношения.
  • Абонентское обслуживание для организаций численностью более 50-ти человек. Перечень передаваемых функций по охране труда определяется заказчиком выборочно, с учетом потребностей компании. Аккредитованная организация в рамках предоставления услуги оказывает методическую и практическую помощь предприятию и специалисту, ответственному за охрану труда на предприятии. Такой подход позволяет создать систему управления охраны труда в соответствии с требованиями трудового законодательства. Практика показывает, что без специалиста, знающего все нюансы требований в области охраны труда и постоянно поддерживающего в дальнейшем состояние охраны труда на предприятии, избежать нарушений в будущем практически невозможно.

Услуги в рамках аутсорсинга охраны труда

Что представляет собой аутсорсинг охраны труда, какие услуги в него входят? Перечень достаточно широк:

  • разработка с нуля системы охраны труда на предприятии и ее дальнейший контроль;
  • составление или исправление документации по охране труда для предприятия с учетом его специфики;
  • обучение сотрудников правилам охраны труда и регулярная проверка их знаний;
  • проведение инструктажей;
  • ведение документации по охране труда или ее контроль, разработка годовых планов, ведение журналов;
  • организация проведения и помощь при проведении СОУТ (аттестация рабочих мест);
  • взаимодействие с контролирующими органами;
  • расследование несчастных случаев, оформление необходимых документов;
  • организация медицинских осмотров для сотрудников предприятия;
  • создание и обучение службы по охране труда, назначение ответственных работников;
  • консультации по вопросам охраны труда, оповещения об изменениях в законодательстве;
  • подготовка документов для Фонда социального страхования, помощь в возмещении страховых взносов до 20%;
  • помощь при прохождении плановых и внеплановых инспекционных проверок.

Перечень необходимых услуг определяется компаний с учетом численности персонала, специфики деятельности, степени развитости системы охраны труда на предприятии и ряда других факторов.

Цены на услуги по охране труда в Москве

Стоимость аутсорсинга охраны труда зависит от многих факторов, например от специфики деятельности компании. Для опасных производств услуга будет стоить дороже, чем для фирм с офисными работниками. Также цена зависит от числа штатных работников, от количества и расположения рабочих объектов (цехов, офисов, складов и т.д.). Наконец, конечная стоимость определяется в зависимости от объема услуг, необходимых заказчику.

Приведем средние по рынку расценки на аутсорсинг для небольших предприятий:

  • Офис — от 20 000 рублей.
  • Склад — от 25 000 рублей.
  • Производство — от 30 000 рублей.

Тем не менее нужно помнить, что эти цифры весьма условны, так как конечная стоимость зависит от объема передаваемых на аутсорсинг функций. Отдельно может оплачиваться разовый аудит охраны труда, разработка документов, организация медицинского осмотра, расследование несчастного случая, сопровождение проверок по охране труда.

Нюансы договора аутсорсинга по охране труда

Если вы заказываете аутсорсинг охраны труда, то заключается договор на оказание услуг по организации и координации работы по охране труда на предприятии. В договоре должен быть четко прописан перечень функций, передаваемых заказчиком исполнителю. Услуги, не входящие в данный перечень, будут оформляться дополнительным соглашением сторон и оплачиваться отдельно. Исполнитель обязан не только выполнять перечисленные функции, но также регулярно предоставлять заказчику письменные отчеты о ходе выполнения работ. Исполнитель, в свою очередь, может потребовать предоставление рабочего места или оборудованного кабинета.

Как выбрать надежную организацию

При выборе аутсорсинговой компании необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • Если численность работников вашей компании менее 50-ти человек и для вас актуальна услуга осуществления функций службы охраны труда или функций специалиста по охране труда, выбирайте организацию, аккредитованную Министерством труда и социальной защиты РФ. Актуальность аккредитации фирмы можно проверить в соответствующем реестре, размещенном на сайте указанного министерства.
  • Компетентность и надежность исполнителя, спектр оказываемых услуг, стаж работы, квалификация специалистов.

Справка

Правила и порядок аккредитации, а также перечень услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, установлены приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года № 205н.

Самостоятельное внедрение системы охраны труда в организации является процессом сложным, длительным и трудоемким. Для этого ответственным сотрудникам понадобится пройти соответствующее обучение, после чего на предприятии должна быть создана комиссия по проверке знаний в области охраны труда и служба охраны труда. И в результате их наличие не гарантирует 100-процентную безопасность при прохождении государственных проверок. Полностью обезопасить себя можно только привлекая профессионалов с соответствующим опытом и образованием.

Кого привлечь на аутсорсинг по охране труда?

Рассказывает Коновалова Мария, заместитель руководителя департамента охраны труда EcoStandard group:

«Доверить вопросы охраны труда на постоянной основе можно только опытным специалистам, которые не только грамотно проведут все работы, но и сохранят конфиденциальность, ведь зачастую они получают доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия. Инженерный и экологический консалтинг — наша специализация уже 20 лет. Возможность оказывать услуги по специальной оценке условий труда, проводить обучения по ОТ и ПТМ, ГО и ЧС является существенным преимуществом — нет необходимости иметь нескольких контрагентов. В год мы обслуживаем более 100 компаний по аутсорсингу ОТ, оцениваем свыше 415 000 рабочих мест.

Клиенты у нас по всей России, поэтому представительства работают в Москве, Санкт-Петербурге, Поволжье, на Дальнем Востоке. Среди наших заказчиков такие организации, как «Индитекс», «ИКЕА», General Electric, Pfizer, Royal Canin и другие. Мы проводили оценку соблюдения российского законодательства в сфере охраны труда для 23 медицинских учреждений Самарской области. Наш опыт позволяет оперативно выполнять работы, обслуживать большое количество клиентов и предлагать конкурентные цены. Для компаний со штатом до 50 человек стоимость аутсорсинга охраны труда составит от 25 000 рублей в месяц, более 50 человек — от 35 000 рублей в месяц. Вы можете заказать у нас комплексное обслуживание по охране труда, пожарной безопасности и экологии».

P. S. Пакет разрешительной документации EcoStandard group представлен на сайте компании.

*Цены актуальны на январь 2019 года, не являются публичной офертой.

Для того чтобы участвовать в электронных аукционах на заключение контрактов с частными или государственными заказчиками, необходимо пройти процедуру аккредитации на электронной торговой площадке. Упрощенно аккредитацию можно определить как регистрацию на торговой площадке.

Зачем нужна аккредитация на электронной торговой площадке

Для того чтобы предприниматель или юридическое лицо могли принять участие в торгах, то им необходимо предпринять ряд обязательных действий. В частности, оформить в сертифицированном центре ЭЦП и пройти аккредитацию на всех или одной ЭТП (электронной торговой площадке).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Аккредитация на электронной торговой площадке открывает доступ к участию в аукционе. Без прохождения данной процедуры участника не допустят к торгам.

Аккредитация открывает доступ ко всему функционалу электронной торговой площадке и дает возможность открытия личного счета для внесения обеспечения. Компания может не только участвовать в аукционах и иных формах закупок, но и направлять запросы заказчикам по размещенной конкурсной документации, подписывать контракты и осуществлять иные необходимые при участии в закупочной деятельности действия.

На основании вышеизложенного аккредитацию на электронной торговой площадке можно определить как регистрацию юридического или физического лица в целях получения доступа к электронным аукционам.

Какие документы необходимы для регистрации на электронной торговой площадке

Несмотря на некоторые нюансы, процедура прохождения аккредитации на электронных торговых площадках имеет схожий алгоритм и предполагает сбор одинакового комплекта документов.

Пакет документов отличается в зависимости от того, кто проходит аккредитацию: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Для компании в статусе ООО необходимы:

  1. Устав (копии учредительных документов).
  2. Выписка из ЕГРЮЛ (стоит учитывать, что выписка имеет ограниченные сроки действия – ее следует получить в ФНС не ранее, чем за полгода до обращения за аккредитацией).
  3. Документы, которые подтверждают полномочия руководителя (копия Устава, приказ о назначении).
  4. Документы, подтверждающие статус владельца ЭЦП (если подпись оформлена на руководителя, то дополнительные документы не нужны).
  5. Копия документа, которая подтвердит полномочия лица на получение аккредитации (доверенность от имени руководителя юрлица на осуществление действий по прохождению аккредитации).
  6. Решение об одобрении крупных сделок, содержащее указание на максимальную сумму сделки. Подобное решение принимается разными органами в зависимости от организационно-правовой формы: для ООО — общим собранием, для ОАО и ЗАО —собранием акционеров или советом директоров, для МУП, ГУП — собственником имущества, для бюджетных учреждений — с согласия учредителя; для иных организаций — руководителем.

Документы для аккредитации индивидуального предпринимателя включают в свой состав:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.
  1. Паспорт ИП.
  2. Выписка из ЕГРИП (со сроком давности не более 6 месяцев).
  3. Документы, которые подтверждают полномочия владельца ЭЦП (если подпись на предпринимателя, то ничего не требуется, если на доверенное лицо, то нужна доверенность).

Также все участники должны составить письменное заявление на прохождение аккредитации, предоставить ИНН юридического или физического лица. Ранее от участника требовалось заявление об открытии счета, но теперь это требование упразднили.

Указанный перечень документов для прохождения аккредитации перечислен в ч. 2 ст. 61 44-ФЗ. Он не подлежит расширительной трактовке со стороны ЭТП.

Перечень электронных торговых площадок по 44-ФЗ

Согласно действующему приказу от Минэкономразвития, аукционы от государственных заказчиков проводятся только на специализированных электронных площадках. Под ними подразумевается сайт в Интернете, специализирующийся на проведении торгов.

Сама электронная торговая площадка предварительно должна быть аккредитована Минэкономразвития для проведения на ней закупок для государственных и муниципальных нужд.

Отбор площадок для проведения на них торгов для государственных нужд производится в соответствии с ч. 4 ст. 59 ФЗ. В ч. 10 ст. 112 44-ФЗ указано, что аукционы, сведения о которых размещены в ЕИС, проводятся только на площадках, ранее прошедших отбор. Контракты по результатам электронных аукционов заключаются также на таких площадках.

После вступления в силу ФЗ-44 государственные закупки могли проводиться на 5 площадках, но в конце 2016 года аккредитацию прошла еще одна.

Сегодня для государственных закупок используются следующие сайты:

  1. ЗАО «Сбербанк-АСТ».
  2. ГУП «Агентство по государственному заказу Респ.Татарстан».
  3. Национальная электронная площадка.
  4. Всероссийская универсальная торговая площадка (РАД).
  5. ООО «РТС-тендер».
  6. АО «Единая электронная торговая площадка».

Именно оператор электронной торговой площадки отвечает за процедуру аккредитации участника.

В таблице содержатся ссылки на инструкции по прохождению аккредитации на ЭТП.

Наименование ЭТП Ссылка на инструкцию
ЗАО «Сбербанк-АСТ» http://www.sberbank-ast.ru/Register.aspx
ГУП «Агентство по государственному заказу Респ.Татарстан» http://www.zakazrf.ru/Html/id/30
Национальная электронная площадка https://223.etp-ets.ru/account/registration/introduction/formType/supplier/
Всероссийская универсальная торговая площадка (РАД) http://lot-online.ru/static/express_accreditation.html
ООО «РТС-тендер» https://www.rts-tender.ru/Portals/0/Files/library/docs/offerta.pdf
АО «Единая электронная торговая площадка» https://www.roseltorg.ru/for-suppliers

Можно заметить, что функционирование электронных торговых площадок происходит в соответствии с едиными правилами, которые содержатся в законе о государственных закупках.

Перечень площадок, работающих по 223-ФЗ

На сегодняшний день при закупках по нормам 223-ФЗ не предусмотрены ограничения по выбору площадки для проведения торгов. В настоящее время в России работают около 200 площадок, и частный заказчик может выбрать любую из них.

В числе наиболее популярных электронных площадок можно выделить ОТС.ru, Фабрикант, Сбербанк-АСТ, Росэлторг, В2В-center, ТЭК-Торг и пр. Некоторые крупные заказчики с государственным участием организовали свою площадку для осуществления закупок. Это, например, ЭТП от Газпромбанка, Роснефти, РЖД, ВТБ.

Принципиальное отличие регистрации на данных площадках от тех, которые работают по 44-ФЗ, является то, что процедура прохождения аккредитации на них не регламентируется и ее особенности остаются на усмотрение оператора.

Так, некоторые площадки требуют оплаты за прохождение аккредитации или внесение платы за определенный тарифный план.

Ссылки на инструкции для прохождения аккредитации для некоторых площадок содержатся в таблице.

Наименование ЭТП Ссылка на инструкцию с регистрацией
ЗАО «Сбербанк-АСТ» http://www.sberbank-ast.ru/Register.aspx
АО «ЕЭТП» (Росэлторг) https://www.roseltorg.ru/knowledge_db/registration/edinaa-akkreditacia
ОТС.ru https://otc.ru/Portals/0/Files/
В2В-center https://www.b2b-center.ru/help/
Фабрикант https://www.fabrikant.ru/rules/
ЗАО «ТЭК-Торг» http://zakupki.rosneft.ru/postinfo

Как проходит аккредитация?

Процесс прохождения аккредитации регламентирован действующим законодательством о государственных закупках. Этому аспекту посвящена ст. 61 44-ФЗ.

Процедура прохождения аккредитации включает в себя следующие этапы:

  1. Получить электронную подпись в одном из сертифицированных удостоверяющих центров. Электронной подписью впоследствии предстоит подписывать все документы для участия в торгах и подтверждать действия на ЭТП. Для торгов по 44-ФЗ необходима неквалифицированная ЭЦП, для других площадок — неквалифицированная либо квалифицированная в зависимости от требований площадки.
  2. Убедиться, что компьютер настроен на работу с ЭЦП. На многих площадках реализована возможность предварительной проверки ЭЦП перед началом регистрации.
  3. Заполнить заявление на аккредитацию в электронном виде. При этом потребуется выбрать сертификат ЭЦП, который ранее был настроен на работу с системой.
  4. Сбор и подача установленного комплекта документов. Они представляются в виде сканов оригиналов или их нотариально заверенных копий. Документы должны быть хорошо читабельны, иначе оператор вправе отклонить заявку на аккредитацию. После сбора всех документов на аккредитацию предварительно стоит убедиться в наличии на них печати и действующем статусе (они не должны быть просроченными). Затем можно приступать к их сканированию. Сканы должны иметь разрешение от 75 dpi и размер до 15 Мб. Торговые площадки позволяют передать документы в следующих форматах: .doc (.docx), .rtf, .pdf, .txt, .jpg, gif,.png. Важно учесть, что сканировать нужно все страницы документов, даже если на них не содержится никаких сведений.
  5. Рассмотрение поступивших заявок на аккредитацию происходит в сроки, не превышающие 5 дней.
  6. После истечения указанных временных рамок оператор площадки должен предоставить заявителю доступ к площадке либо отказать ему в аккредитации. Решение направляется на электронный адрес, указанный при регистрации (обычно его требуется предварительно подтвердить при регистрации). Перечень причин для отказа в аккредитации является ограниченным. В частности, если заявителем не были предоставлены все необходимые документы и информация, запрашиваемая оператором; если он предоставил сведения, которые не соответствуют требованиям, а также если участник входит в число оффшорных компаний. После устранения замечаний оператора участник вправе подать повторную заявку на аккредитацию.

Таким образом, процедура аккредитации является предельно простой и понятной. Процедуру необходимо пройти на каждой из площадок по отдельности, на которой будет подавать заявки участник. Если речь идет о площадках, работающих по 44-ФЗ, то аккредитация проводится бесплатно, при закупках по 223-ФЗ возможны варианты (как платно, так и безвозмездно).

Стоит отметить, что аккредитация на электронных торговых площадках имеет ограниченный срок действия и действительна 3 года (по ч. 9 ст. 61 44-ФЗ). Подать заявку на прохождение переаккредитации можно уже за полгода до ее окончания, но не ранее указанного срока (по ст. 61 44-ФЗ).

С этой процедурой не стоит затягивать, так как за три месяца до окончания аккредитации участник утрачивает право на подачу заявок на электронные торги. Согласно ч. 15 ст. 61 44-ФЗ, участника площадки должен уведомить оператор об истечении срока аккредитации.

Эта мера необходима для того, чтобы участник успел пройти все необходимые процедуры и не попал в перечень недобросовестных поставщиков из-за невозможности подписать контракт.

Таким образом, процедура аккредитации или регистрации на электронной торговой площадке производится в целях открытия доступа к электронному аукциону. В 44-ФЗ данный процесс регулируется 61 статьей. Перечень площадок, работающих по 223-ФЗ, неограничен, тогда как по 44-ФЗ могут проводить торги только 6 площадок, прошедших предварительный отбор Минэкономразвития. Процедура аккредитации предполагает открытие доступа поставщику к системе на основании проверки представленной документации.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Документация индивидуального предпринимателя

Основой данной статьи послужила тема форума ««, в которой участник форума МалИП дал весьма полный перечень документов, которые ему пришлось завести в ходе работы — и для реальных нужд, и для борьбы со всевозможными проверяющими.

Итак. Это перечень документов для ИП на 100 % ЕНВД (розничная торговля пищевыми продуктами). С несколькими наёмными работниками, С отдельно стоящим продуктовым магазином 50 кв. метров. Если у кого-то отличия, то могут быть отличия и в перечне документов.

  1. по зарплате (всё делается вручную, без 1С, из-за небольшого объёма лень было учиться)
    1. Заявления на стандартные налоговые вычеты
    2. Документы к этим заявлениям (копии свидетельств о рождении детей, разводе, учёбе и пр.)
    3. Заявления от работников на отпуск
    4. Карточки 1-НДФЛ, но вот их вести не обязательно, но удобно. Веду в электронном виде, не распечатываю, так как предъявлять никому не нужно.
    5. Платёжные ведомости по форме Т-53
    6. Приказ на увольнение. На обратной стороне можно сделать расчёт компенсации за неиспользованный отпуск
    7. Приказы на отпуска Т-6
    8. Расчет отпуска Т-60
    9. Расчётные ведомости, можно сразу расчётно-платежные ведомости.
    10. Расчётные листки (выдаются на руки работникам)
  2. кадровые
    1. Табель Т-13
    2. График отпусков на год. Может абсолютно не совпадать с фактом, но чтоб был.
    3. График работы (если он отличается от стандартной пятидневки). Издаётся за месяц до вступления в силу.
    4. Договора о материальной ответственности
    5. Должностная инструкция продавца (очень важный документ, пропишите обязанности подробнее)
    6. Журнал приказов по ИП
    7. Журнал учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним
    8. Заявления на увольнение, для уволившихся
    9. Заявления о приёме на работу
    10. Правила внутреннего трудового распорядка
    11. Приказ о приёме на работу Т-1
    12. Трудовой договор с приложениями (если есть приложения — это когда меняется оклад, система оплаты, режим работы и пр.)
    13. Трудовые книжки работников (заполненные при приёме на работу)
  3. кассовый аппарат
    1. Договор с организацией на обслуживание ККМ
    2. Документы о регистрации кассового аппарата
    3. Журнал кассира-операциониста
  4. Учредительные и прочие
    1. Договор аренды земли
    2. Договора на электроснабжение, газоснабжение (у кого что)
    3. Договора с поставщиками продуктов
    4. Журнал учёта проверок контролирующими органами
    5. Книга жалоб и предложений.
    6. Предписания инспекторов и ответы на них
    7. Приказ о розничной продаже табачных изделий
    8. Проект павильона\магазина\ларька
    9. Свидетельство о присвоении ИНН
    10. Свидетельство о присвоении кодов
    11. Свидетельство о регистрации ИП
  5. Пожарные
    1. Акт на огнезащитную пропитку деревянных конструкций (если таковые имеются, напр. чердак)
    2. Акт приёмки пожарной сигнализации
    3. Акты на проверку дымоходов
    4. Акты периодической проверки пожарной сигнализации
    5. Журнал противопожарного инструктажа
    6. Заключение пожарной инспекции о соответствии здания правилам ПБ
    7. Паспорта на огнетушители
    8. План эвакуации при пожаре.
    9. Программа противопожарного инструктажа
  6. САНЭПИДНАДЗОР (роспотребнадзор):
    1. График периодических медицинских осмотров персонала
    2. График санитарных уборок
    3. Договор на дератизацию (мыши)
    4. Литература по санитарным правилам (САНПиНы, Законы и пр с десяток маленьких дорогостоящих книжек))
    5. Программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил…
    6. Санитарные книжки работников
    7. Санэпидзаключение с приложением ассортиментного перечня
  7. ОХРАНА ТРУДА:
    1. Акты ежегодных проверок заземления и сопротивления изоляции
    2. Документы на аттестацию рабочих мест (хотя бы акты измерений освещённости, температуры и т. д.)
    3. Журнал инструктажа на 1-ю группу по электробезопасности
    4. Журнал инструктажа по технике безопасности. Вообще-то должны быть отдельные журналы для разного вида инструктажей. Но у нас прошло и три в одном.
    5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (даже если случаев никогда не было)
    6. Инструкции по технике безопасности по профессиям и выполняемым работам. Здесь подробнее: даже если у вас только продавцы, то ведь они же убирают, помещение и территорию, работают с кассой и пр. У нас — инструкции для продавцов, кассира, грузчика, уборщицы, дворника, по оказанию первой помощи, вводного инструктажа. Все — под номерами. В журнал инструктажа пишем номера инструкций для конкретных лиц, так как не все люди делают все работы.
    7. Литература по технике безопасности, указанная в перечне необходимой документации. (Типовые инструкции, нормы, правила — тоже тоненькие книжечки, можно в электронном виде)
    8. Личные карточки выдачи спецодежды и средств гигиены (мыло). Обратите внимание-кому-то надо выдать и резиновые перчатки и сапоги, и рукавицы, и фартук, так как нормы выдачи надо соблюдать и по уборщицам, и дворнику, и пр. А не только то, что положено продавцам.
    9. Паспорта на оборудование (витрины, холодильники и пр.)
    10. Перечень бесплатной выдачи спецодежды
    11. Перечень документов по охране труда, имеющихся на ИП
    12. Перечень законов и др. нормативных актов, распространяющихся на ИП, в части ОТ и ТБ
    13. Перечень инструкций по ОТ и ТБ
    14. Положение об охране труда
    15. Правила пользования аптечкой первой помощи (должна быть в торговой точке — можно просто автомобильную)
    16. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство (согласовывается с Энергонадзором, а для этого надо пройти курсы на группу по электробезопасности)
    17. Приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты
    18. Приказ об охране труда женщин
    19. Приказ об утверждении инструкций по ОТ и ТБ
    20. Программа первичного инструктажа на рабочем месте
    21. Таблички на стеллажах с указанием допустимой нагрузки.
    22. Удостоверение ответственного за электрохозяйство
    23. Удостоверение об обучении ИП на курсах по охране труда
  8. ЭКОЛОГИЯ:
    1. Договор с коммунальщиками на вывоз ТБО
    2. Договор со спецорганизацией на утилизацию ртутных ламп.
    3. Лимит на размещение отходов, полученный из Ростехнадзора на основании ПНООЛР.
    4. Проект нормативов образования отходов и лимитов на их размещение (ПНООЛР)
  9. ОТЧЁТНОСТЬ:
    1. Ежегодно: 2-НДФЛ, Персонифицированный.учёт в ПФ, в ФСС о подтверждении кодов, в НалогИнсп о среднесписочной численности.
    2. Ежеквартально: Отчёт по ПФ, по ЕНВД, в ФСС

Записи созданы 2145

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх