Акт об исполнении обязательств по договору

Содержание

Акт об исполнении обязательств по договору на оказание услуг по государственной регистрации юридического лица

АКТ N ____

об исполнении обязательств по договору

на оказание услуг по государственной регистрации юридического лица

г. ______________

«__»__________ ____ г.

Общество с ограниченной ответственностью _________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице ___________, действующего на основании __________, с одной стороны и ____________, именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», в лице ___________, действующего на основании __________, с другой стороны составили настоящий акт о нижеследующем:

1. В соответствии с заключенным договором N ____ от «__»______ _____ г. Исполнитель оказал Заказчику следующие услуги:

— разработку и согласование с Заказчиком проекта устава (проектов учредительных документов) Заказчика;

— оказание услуг по сопровождению процесса государственной регистрации и постановки на налоговый и иные виды учета Заказчика;

— представление интересов Заказчика в регистрирующем органе, налоговых и иных органах по вопросам, связанным с государственной регистрацией Заказчика и постановкой его на налоговый и иные виды учета, в том числе получение свидетельств, информационных писем и иных документов.

2. Заказчик не имеет претензий к качеству оказанных услуг.

3. Заказчик полностью выполнил свои обязательства по оплате услуг Исполнителя в размере _____ (_______) рублей.

Заказчик: «___________________» Адрес: ______________________________________________________, ИНН: ______________, р/с: _______________, к/с: _________________, БИК: _____________________.
Подпись: ______________________________
М.П.
Исполнитель: «___________________» Адрес: ______________________________________________________, ИНН: _______________, р/с: ______________, к/с: _________________, БИК: _____________________.
Подпись: ______________________________
М.П.

Доказательства, подтверждающие выполнение работ в отсутствие акта

Остались вопросы по подряду? Ответ найдется в Системе Юрист

Когда заказчик уклоняется от подписания акта, документ потерян или подписан не тем лицом, то доказывать выполнение работ по договору и право на оплату исполнителю скорее всего придется через суд. При этом, как правило, недостаточно какого-то одного доказательства. Все документы, которые представит подрядчик, подлежат оценке в совокупности (односторонние акты, журналы производства работ, переписка с контрагентом, акты с субподрядчиком и т. п.). Поэтому на практике подрядчикам надо позаботиться о том, чтобы собрать несколько доказательств.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

  • Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

Акты, оформленные в свободной форме или с нарушениями

При выполнении строительных работ чаще всего стороны используют форму КС-2, утвержденную постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100. Однако акт, составленный сторонами в произвольной форме, может иметь такое же значение, если он содержит реквизиты, подписи и позволяет определить виды и объемы работ.

При этом наличие составленного по форме, подписанного без замечаний акта о том, что заказчик принял работы, не гарантирует, что он не заявит в суде возражения по качеству, объему и стоимости работ (постановление Президиума ВАС РФ от 09.03.11 № 13765/10). В таких случаях подрядчик сталкивается с необходимостью доказывать надлежащее выполнение работ. Перевесить чашу весов с доказательствами в сторону подрядчика в таком споре может заключение судебной экспертизы.

Подобрали для Вас полезные рекомендации в Системе Юрист

  • Как подрядчику выиграть спор по поводу оплаты выполненных работ
  • Что можно сделать, если заказчик необоснованно уклоняется от приемки выполненной по договору подряда работы
  • Что проверить подрядчику в договоре подряда

Стороны в договорах нередко предусматривают условие, согласно которому в случае неправильного оформления актов КС-2 (в том числе без даты и периода выполнения работ) заказчик освобождается от необходимости направлять мотивированный отказ. Акт, оформленный с нарушением, не может стать доказательством выполнения работ (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 11.06.14 по делу № А31-10493/2013). В такой ситуации подрядчик может сразу допустить целый ряд нарушений – пропустить срок сдачи работы с соблюдением согласованного порядка, а также не известить надлежащим образом заказчика о завершении работ и не вызвать последнего на приемку. Указанные упущения могут обернуться для подрядчика потерей денежных средств за выполненные по договору строительного подряда работы или штрафами за просрочку сдачи результата работ.

Переписка с заказчиком

Из переписки (почтовой или электронной) может следовать, что работы выполнял именно подрядчик. Например, если в письме заказчик просил согласовать какие-то детали в ходе этапов строительства. В этом случае подойдут в качестве доказательств промежуточные акты, акты осмотра и т. п. Так, если содержание сообщений свидетельствует о взаимодействии сторон в ходе выполнения работ, у подрядчика есть шансы на взыскание оплаты (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.11.14 № Ф04-11147/2014 по делу № А45-2854/2014). Электронную переписку суды не всегда признают допустимым доказательством. Например, если на документе не было электронной подписи и подрядчик не смог подтвердить, что письма исходили от заказчика (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.06.15 № 13АП-9272/2015 по делу № А56-15286/2014). Также известна ситуация, в которой суд не признал доказательством переписку, исходящую от должностных лиц с использованием корпоративной электронной почты (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 22.12.14 № 09АП-53365/2014 по делу № А40-84374/14).

Первичная документация

Подтвердить факт выполнения работ можно общим журналом работ формы КС-6 (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а). Этот журнал основной первичный документ, отражающий технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ. А отметки полномочного представителя заказчика в этом документе могут служить доказательством выполнения работ (постановления АС Западно-Сибирского округа от 09.06.15 № Ф04-15693/2015 по делу № А75-11476/2013, от 18.05.15 № Ф04-15693/2015 по делу № А75-11476/2013).

Еще один первичный документ, который поможет доказать факт выполнения работ, – рапорт-наряд по форме ЭСМ-4 (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78). Этот документ применяется, как правило, для учета процедуры выполнения заданий на сдельные работы всех строительных машин и механизмов, которые числятся на балансе строительных организаций. Но такой документ судьи примут в качестве доказательства, только если в нем есть подписи должностных лиц заказчика (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 28.02.14 по делу № А53-12215/2013).

Документы, подтверждающие покупку материалов

Исполнитель не всегда может доказать, что приобретал материалы именно для выполнения работ по заданию заказчика. Даже если заказчик согласует их приобретение, первичные документы будут лишь косвенным доказательством. И не могут стать единственным основанием для оплаты работ (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.06.15 № 13АП-9272/2015 по делу № А56-15286/2014). Также не стоит рассчитывать, что с помощью чеков и товарных накладных подрядчику удастся доказать, что именно эти материалы он использовал под строительство на участке заказчика (определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.09.13 № 33-9966/13).

Акты скрытых работ

Судебная практика показывает, что сами по себе они не могут служить доказательством выполнения работ (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.02.14 по делу № А56-46030/2013).

Разрешения и лицензии

При выполнении, к примеру, строительных работ обязательным документом для допуска сотрудников компании к работам будут разрешения на строительство зданий и сооружений. Поскольку СРО допускает к определенным видам работ, а не работам на конкретном объекте, свидетельство СРО без других доказательств не подтвердит работу подрядчика на объекте заказчика (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.05.13 по делу № А27-17129/2012).

Документы, подтверждающие расчеты по договору

Окончательный расчет по договору не может быть бесспорным подтверждением выполнения работ (определение Верховного суда РФ от 24.08.15 № 302-ЭС15-8288 по делу № А58-3662/2014). Конечно, не свидетельствует об исполнении подрядчиком обязательств и перечисление заказчиком предоплаты (постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 23.05.14 по делу № А43-1189/2014). В такой ситуации заказчик может взыскать суммы неотработанного аванса и процентов за пользование чужими денежными средствами в случае просрочки возврата.

Документы, подтверждающие командировки сотрудников подрядчика

Командировочные удостоверения и иные документы о направлении подрядчиком своих работников в командировку на объект для выполнения работ также не могут сами по себе подтвердить выполнение работ подрядчиком и свидетельствовать об уклонении заказчика от оплаты (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.04.15 по делу № А13-4723/2014).

Фотографии

Снимки с места выполнения работ могут помочь в доказывании, но чаще всего это доказательство может служить подтверждением самого факта выполнения работ, но не способом установить исполнителя. При условии, что снимки содержат привязку к месту и позволяют установить наименование строительного объекта.

Заключение экспертизы

Как доказательство заключение эксперта, обладающего специальными знаниями, ориентировано прежде всего на решение вопросов о качестве, объеме или видах выполненных работ, нежели об исполнителе. Тем не менее нередко стороны во внесудебном порядке самостоятельно и за свой счет проводят экспертизу и ссылаются на содержащиеся в ней заключения как на обоснование своей позиции по делу. Нужно учитывать, что такое доказательство не будет иметь какого-либо преимущества перед остальными материалами, представленными в дело.

Часто стороны выходят с ходатайством о назначении экспертизы уже в суде (ст. 82 АПК РФ). Экспертное заключение может содержать расчет объемов выполненных работ, определять стоимость работ, служить подтверждением факта их выполнения. Также перед специалистами может быть поставлена задача разрешить вопрос о качестве и даже о самой возможности проведения работ на основании и во исполнение представленной документации. Но в решении вопроса о том, кто выполнил работы, экспертиза обычно не помогает. Экспертиза скорее всего не подтвердит происхождение использованных подрядчиком материалов, а также их стоимость при приобретении (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 29.05.14 по делу № А53-6463/2013).

Результаты экспертизы могут помочь, когда речь идет о дополнительных работах. Так, например, на основании заключения эксперта удалось установить, что дополнительные работы имели потребительскую ценность для заказчика, использовались им и являлись необходимыми работами для выполнения обязательств по договору (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.05.15 № 11АП-4283/2015 по делу № А49-10565/2013). Кроме того, в отдельных случаях экспертиза может отвечать на вопрос о возможности выполнения тех или иных работ или выступать доказательством соответствия результата работ подрядчика требованиям документации (постановление ФАС Дальневосточного округа от 13.02.14 № Ф03-7274/2013 по делу № А37-165/2013).

Экспертиза – это достаточно затратная процедура. Особенно если речь идет об экспертизе объемов выполненных работ при отсутствии документации, которая проводится в отношении самого объекта строительства. Поэтому прибегать к такому способу защиты рекомендуется лишь в самых сложных ситуациях. И стоит помнить, что возместить расходы на экспертизу, возможно, не удастся. Тем не менее в судебной практике встречаются ситуации, когда выигравшая сторона взыскивает возмещение расходов на проведение как досудебной, так и судебной экспертизы (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 12.02.15 № 10АП-12368/2014 по делу № А41-20376/14).

Свидетельские показания

Бывает так, что арбитражные суды прибегают к вызову свидетелей. Однако далеко не всегда данные доказательства признаются судами допустимыми.

Например, постановлением Четвертого арбитражного апелляционного суда от 09.07.14 по делу N А10-5142/2012 признано недопустимым использование в качестве доказательства свидетельских показаний, поскольку они не позволяли достоверно установить факт исполнения подрядчиком работ по спорному договору субподряда.

Показания исполняющего обязанности директора филиала заказчика легли в основу доказательственной базы по рассматриваемому спору в суде первой инстанции. В результате было принято решение о взыскании с заказчика задолженности по спорным работам по договору строительного подряда. Однако апелляционной инстанцией сделан вывод о том, что принятие нижестоящим судом таких показаний является ошибочным, и отменено принятое решение о взыскании с заказчика долга.

Тем не менее их показания в комплексе с другими аргументами помогают подрядчикам доказать факт выполненных работ (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.10.13 № 17АП-10944/2013-ГК по делу № А50-5117/2013).

Иногда подрядчики идут и на такие уловки – заказчик не подписал акт и подрядчик обратился за взысканием оплаты выполненных работ на основании одностороннего акта по форме КС-2. Ему удалось привлечь в качестве своего свидетеля бывшего работника заказчика, в чьи трудовые функции как раз входила проверка выполненных работ на участке. Он подтвердил, что директор заказчика получил составленный подрядчиком акт и что при приемке работ претензий по объему и качеству не возникло (решение Арбитражного суда Калининградской области от 26.03.14 по делу № А21-10802/2013).

Кадастровая выписка

Материалы кадастрового дела объекта, как и кадастровая выписка, могут стать доказательствами выполнения работ по постановке земельного участка на государственный кадастровый учет и вынос земельного участка в натуру. В качестве доказательств выполненной работы подрядчик вправе предъявить акт о приемке в эксплуатацию рабочей комиссией законченных работ (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 27.11.14 по делу № А26-427/2014).

Читайте полностью

Какие документы обезопасят подрядчика от неоплаты. Позиции Верховного суда РФ в 2015 году

Значение для бухгалтерского учета

Бухгалтерия

В №402 – ФЗ (ст.9) указано, что хозяйственная операция оформляется первичными документами учета.

Но какими из них проводить хозяйственные операции, в положениях закона не указано.

Тем не менее, в 9 статье (ч.2) определены необходимые реквизиты бухгалтерского документа (первичного).

Форма акта выполненных работ, применяемая в предпринимательской деятельности, в госучреждениях, соответствует указанным в законе реквизитам.

Хотя с 2013 года глава предприятия (организации) вправе утверждать первичные бухгалтерские формы вместе с главным бухгалтером. Что это означает?

Только то, что закон не принципиален в отношении оформления результата труда исполнителя, оказанной им услуги с помощью акта. Но предприниматели предпочитают его использовать при ведении бизнеса.

Налоги

Статья 252, ч. 1 НК РФ говорит о том, что субъект налогообложения вправе снизить размер доходов на сумму своих затрат при выполнении в одновременном порядке условий:

  1. хозяйственная обоснованность затрат;
  2. доказанность затрат в документах;
  3. расходы были осуществлены в целях коммерческой деятельности.

Расходы, которые подтверждены, заносятся в первичные формы бухгалтерии. Одним из них выступает акт приемки работ или оказания услуг.

При его составлении налогоплательщик имеет право учесть понесенные по их оплате затраты, при установлении полученной, облагаемой налогом прибыли в компании.

Частые вопросы

Для чего нужен акт выполненных работ?

Акт выполненных работ является именно таким документом, без оформления которого затраты предприятия не будут учтены в расчете налога на прибыль.

Само по себе оформление акта выполненных работ сторонней организацией без наличия договора налоговыми органами рассматривается как ошибка, хотя в отдельных случаях это допустимо (ксерокопирование документов, заправка картриджа ксерокса или принтера и др.).

Каждый договор предусматривает пункт, в котором оговаривается, какой именно документ оформляется после выполнения работ или услуг. Чаще всего таким документом является акт выполненных работ, подписанный обеими сторонами.

Именно этот документ свидетельствует о том, что работы или их часть были выполнены, а указанные в нем даты и перечень работ подтверждают соблюдение сроков выполнения и объемов, предусмотренных договором.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) иначе можно назвать актом приемки-передачи.

Для оформления такого акта могут использоваться типовые бланки либо бланк акта, разработанный самим предприятием в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете. Оформление акта выполненных работ (оказанных услуг) очень важно, так как этого требует налоговое законодательство РФ и требования бухгалтерского учета.

Для чего нужен этот документ – отсутствие акта грозит предприятию штрафными санкциями и доначислением налогов. За оформление акта с нарушением требований действующего законодательства на предприятие могут быть наложены штрафные санкции (затраты, учтенные в таких актах, налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль).

Для чего применяется акт выполненных работ

Когда стороны оформляют договорные отношения по вопросу выполнения определенных работ, они только фиксируют обязательства и права по договору. Сам факт свершения сделки договор не отражает. С этой целью заказчик и исполнитель должны помимо соглашения составить акт выполненных работ.

Он представляет собой документ, в котором фиксируются в стоимостном выражении работы, а также в этом бланке отражается дата, когда исполнитель осуществил для заказчика предусмотренные в заключенном соглашении работы.

Договором устанавливается предмет отношений, то есть что необходимо сделать, стоимость работ, а также временной промежуток, когда надо осуществить эти действия. Стороны подготавливают его и заключают прежде, чем начнут исполнять предусмотренные им действия. Он фиксирует только наличие намерений. Но данный документ не позволяет отразить дату исполнения работ, а также прием результатов заказчиком.

Законодательство в этих случаях устанавливает необходимость оформления акта на выполненные работы. Его важность повышается, когда работы должны осуществляться в несколько этапов. При этом предусматривается, что исполнитель сдает работы по каждому этапу.

Внимание! Если у заказчика существуют претензии, то он должен отразить их обязательно когда составляется акт приема выполненных работ. Здесь фиксируются все возникающие спорные моменты по ходу выполнения работ. Причем претензии могут быть и у сдающей стороны.

Важно помнить, что акт предполагает подписание его каждой стороной, даже при наличии разногласий. Их нужно включить в акт, а после этого подписать. Связано это с тем, что не подписанный акт нельзя рассматривать как документ, имеющий юридическую силу.

В большинстве случаев, именно подписанный акт сторонами считается основанием для того, чтобы заказчик оплатил работы исполнителю. Для оплаты выполненных работ, как правило, исполнитель выставляет заказчику счет на оплату, в котором присутствуют все необходимые реквизиты.

Контролирующие органы, проводящие проверки, для подтверждения факта совершения сделки по выполнению определенного объема работ прежде всего запрашивают договор и идущий к нему в качестве приложения акт сдачи приемки выполненных работ.

бухпроффи

Важно! Только акт выполненных работ вместе с договором рассматривается налоговыми актами как документ, подтверждающий право налогоплательщика учесть затраты при определении налога на прибыль.

Образец заполнения акта приема-передачи выполненных работ

Рассмотрим на примере заполнение акта выполненных работ.

Сверху бланка нужно проставить сведения об исполнителе — его полное название, адрес расположения, коды ИНН, КПП, ОГРН.

Следующим шагом записывается название документа — посередине строки проставляется «Акт выполненных работ». Дальше в этой же строке, либо на следующей, нужно проставить его порядковый номер и дату, когда он был оформлен.

На следующей строке практикуется проставление сведений о договоре, в рамках которого он был составлен — порядковый номер, дата заключения. Однако допускается здесь проставить иное основание, по которому выпущен данный акт.

Следующим шагом идет вводная часть документа. В ней нужно подробно указать стороны, между которыми оформляется акт — название, коды ИНН и ОГРН, должностные лица, которые подписывают документ от лица сторон, их должности и полные Ф.И.О. В этом же месте устанавливается, каким образом каждая из сторон будет для удобства называться в дальнейшем.

Акт выполненных работ с физ лицом не имеет в этой части существенных отличий. В данном случае, необходимо будет указать полные Ф.И.О. человека, его адрес прописки, а в качестве документа, на основании которого выполняется деятельность — сведения о паспорте.

Некоторые субъекты бизнеса производят упрощение вводной части, оставляя здесь только названия заказчика и исполнителя, и их условные обозначения.

Неотъемлемой частью акта является раздел, в котором указывается, что необходимые объемы работ или услуги выполнены полностью, и каждая из сторон не имеет к другой никаких претензий. В этом месте желательно еще раз прописывать данные о заключенном соглашении — его номер и дату.

Внимание! В тексте акта желательно предусмотреть пустое место, в котором заказчик сможет от руки указать возникшие у него претензии. Если таковых нет, то это место необходимо прочеркнуть знаком «Z», или от руки еще раз указать «Претензий нет».

Следующая часть акта представляет собой таблицу, в которую вносится перечень выполненных работ либо оказанных услуг. Каждая из записанных строк должна содержать описание работы, ее единицу измерения, цену за одну единицу, общее количество и общую сумму.

Таблицу нужно завершить строкой «Итого», в которую вносится общая сумма по всем выполненным работам или услугам. Если исполнитель работает на общей системе и применяет НДС, то общая сумма должна включать в себя этот налог, после чего отдельно выделена его сумма и расчетная ставка.

Под таблицей должна располагаться строка «Всего к оплате», в которой общая сумма по акту указывается прописью, а также сумма НДС. Если исполнитель применяет УСН, то здесь должна быть указана запись «Без налога НДС» или же «НДС не облагается».

Завершается акт разделом «Подписи сторон». Он разделен на два столбца, один из которых отводится заказчику, а другой — исполнителю. В них каждая из сторон указывает реквизиты, Ф.И.О. и расшифровку подписи лица, который подписывает документ. Если стороны используют печати, то их оттиски также должны находиться на документе.

Порядок подписания акта

После того, как исполнитель сообщает заказчику о том, что работы выполнены, последний должен начать процедуру их приема, и затем подписать акт выполненных работ.

Акт составляется в двух экземплярах, при этом на каждой копии обе стороны ставят свои подписи, расшифровки, оттиски печатей. С этого момента документ считается подписанным и обретает юридическую силу.

Если в результате приемки работ заказчиком выявляются некачественные работы, то он может внести сведения об этом в документ, и потребовать от исполнителя их устранения. Последний после повторного проведения работ оформляет новый акт, и снова предоставляет его на подпись.

Заказчик может отказаться подписывать акт, если при приемке работ он выявил неустранимые недостатки. ГК определяет, что такими недостатками являются те, которые не позволяют использовать объект по назначению, либо их устранение повлечет существенные расходы. Однако отказ от принятия работ и подписания акта должен быть выражен в письменном виде.

Внимание! От подписания акта может уклоняться и заказчик. Однако в этом случае исполнитель, если объем работ им выполнен полностью и в срок, может произвести процедуру одностороннего подписания документа.

Предварительно, ему необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о получении копию акта и письменное сообщение о необходимости принять работы и поставить подпись под документом. Если заказчик не предпринимает никаких действий, то исполнитель ставит на документе отметку об уклонении от его подписания другой стороной.

Обязательно ли заключать договор между сторонами или нет

Некоторые субъекты бизнеса, работающие в сфере услуг, желают упростить себе документооборот. В этих целях они отказываются от оформления договора подряда с заказчиками, а просто переходят на счета и акты выполненных работ. Такая схема имеет право на жизнь, но использовать ее необходимо осторожно.

Согласно гражданскому законодательству, договор между лицами считается заключенным даже и в том случае, если фактически бумаги с названием «Договор» не существует. Важно, чтобы были надлежащим образом оформлены и подписаны первичные документы, содержащие все необходимые сведения. В частности, суды чаще всего принимают решения в пользу истца, даже если просто имеются подписанные счет и акты выполненных работ.

Однако заключение договора все же очень желательно, поскольку в нем можно предусмотреть многие ключевые взаимоотношения — к примеру, порядок расчетов и процесс приема работ. Поэтому, лучше поступить следующим образом.

Если планируется работа с постоянными контрагентами, то в начале года можно заключить один общий договор, в котором будет указано, что сумма договора складывается из подписанных актов. Перед тем, как начать оказывать услугу, необходимо, чтобы на руках была хотя бы подписанная копия документа — к примеру, присланная по электронной почте или факсу.

Внимание! При большом количестве единовременно обслуживаемых заказчиков, целесообразно создать бланк счета-договора. Это документ, который бы одновременно выступал счетом за оказанные услуги, и в то же время содержал основные условия по оказываемой услуге.

Какие акты составляет УК?

Работники УК оформляют огромное количество разной документации. Рассмотрим, какие виды актов подписываются в ходе обслуживания многоквартирных домов:

  1. Деятельность УК начинается с того, что с ней заключает договор управления застройщик или объединение собственников квартир.По акту приема-передачи МКД в управляющую компанию ей доверяются технические коммуникации и помещения общего пользования для надлежащего обслуживания специалистами.
  2. В соответствии с изменениями в законодательстве, УК оформляют акты выполненных работ.Эти документы подтверждают фактический объём произведённого ремонта, обслуживания, замены различных деталей и так далее.
  3. Если произошла какая-то авария, имуществу причинён ущерб, то данный факт также следует фиксировать актом. Примером такого документ может служить акт залития квартиры.
  4. При передаче многоквартирных домов управляющей компании проводится обследование всех технических помещений, чтобы в дальнейшем не возникло споров относительно их состояния. По результату осмотра составляется акт, где описывается степень износа коммуникаций и имеющиеся неисправности.

Акт приёма-передачи

Данный документ фиксирует переход в пользование и состояние имущества от одного лица другому. Например, при подписании договора на управление домом представители застройщика передают всю техническую и бухгалтерскую документацию представителям УК, чтобы последняя могла осуществлять обслуживание.

В рассматриваемом документе должно быть отражено:

  1. Информация о представителях заказчика (жильцов дома) и подрядчика (УК): должности, ФИО.
  2. Данные о предмете акта. Это может быть помещение, передаваемое для обслуживания (подземная автостоянка), или придомовая территория, где теперь будет осуществляться уборка силами УК. Следует максимально точно описать все характеристики имущества. Отмечайте, если передаются какие-либо дополнительные предметы, например, ключи от помещений.
  3. Информация о договоре с УК, на основании которого составлен данный акт.
  4. Перечень работ, для проведения которых передаётся имущество (уборка, текущий или капитальный ремонт и так далее).
  5. Дополнительные замечания сторон. Возможно, принимающая имущество сторона желает отметить техническое состояние получаемого объекта.
  6. Подписи сторон с указанием фамилий и инициалов.

Справка! Такой акт подписывается непосредственно перед передачей имущества в управление УК.

Единой формы для актов приема-передачи многоквартирного дома управляющей компании на законодательном уровне не установлено. Рекомендуется вводить типовые бланки путём их разработки в качестве приложений к договору с УК.

  • Акт приёмки выполненных работ

    Подписанный акт подтверждает тот факт, что организация надлежащим образом исполнила свои обязанности и может требовать соответствующую оплату.

    Актуальным является вопрос о том, должна ли на самом деле управляющая компания предоставлять акты выполненных работ? До февраля 2016 года УК не были обязаны заполнять подобные документы. Мотивировалось это тем, что в таком случае при производстве работ постоянно должен присутствовать представитель собственника. Например, при влажной уборке подъезда.

    С другой стороны, если оформление акта о проведённых работах не требуется, то и контроль за качеством отсутствует. А оплата выставляется в соответствии с представлениями должностных лиц УК о понесённых затратах.

    С принятием Приказа Минстроя РФ от 26.10.2015 №761/пр «Об утверждении формы акта приёмки оказанных услуг и выполненных работ», который вступил в силу 16.02.2016 ситуация изменилась. Теперь УК обязаны заполнять первичные документы.

    Составить такой акт не представляет сложности, потому как законодательно закреплена его типовая форма. Подписывает его представитель жильцов дома и полномочное лицо УК.

    В документе следует указать:

    1. Номер и дату составления.
    2. ФИО лиц, которые составили акт, а также правоустанавливающие документы, на основании которых они действуют.Для представителя УК это может быть доверенность, а для уполномоченного лица от жильцов дома – решение общего собрания.
    3. Адрес и номер многоквартирного дома, где производились работы.
    4. Реквизиты договора с УК.
    5. Перечень видов работ с указанием количества, стоимости и единиц измерения.
    6. Подписи сторон.
    • Законодательно не установлен срок, в который должен быть подписан акт выполненных работ. Оформлять акты следует сразу после окончания выполнения работ или ежемесячно.

      Если делать это раз в год, как происходит во многих УК, то будет очень сложно проверить, реально ли записанное количество заменённого оборудования, отремонтированных площадей дома и так далее.

      Акт приема-передачи документов

      Акт приема-передачи документов управляющей компании составляется в следующих случаях:

      • при смене одной УК на другую
      • при выборе УК для нового дома.

      Акт должен включать в себя точную дату, место и список документации с точным указанием ее количества, передаваемой в ведение УК. Если в управляющую организацию будут переданы оригиналы документов, это обязательно должно быть указано в акте. То же касается и копий.

      Требования, предъявляемые к передаче, определены в Постановлении Правительства РФ №416 от 15.05.2013 г.

      По акту приема-передачи в УК передаются:

      • технические документы
      • иные бумаги, требующиеся для адекватного обслуживания МКД.

      Документ составляется в двух экземплярах. Один хранится в организации, другой — у председателя Совета МКД.

      Нужно ли составлять акт передачи квартиры?

      Составление акта передачи с управляющей компанией не требуется. Акт передачи квартиры является официальным подтверждением передачи жилплощади и прав на ее пользование новому владельцу и служит дополнением к договору купли-продажи.

      Документ составляется в трех экземплярах, два из которых остаются у участников сделки, а третий поступает в регистрационную службу.

      Согласно статье 452 Гражданского кодекса РФ изменение в договоре должно быть оформлено в письменной форме стороной, инициирующей это изменение. То есть собственник квартиры при ее продаже должен в письменной форме уведомить УК о смене владельца, с приложением подтверждающей документации.

      Зачем нужен и как составить акт невыполненных работ?

      Для каждой из услуг, предоставляемых управляющей компанией по обслуживанию многоквартирного дома, существует определенный срок.

      За его несоблюдение или за невыполнение обязательств организация несет ответственность перед жильцами. Для того чтобы на законных основаниях привлечь ее к ответственности, первым делом необходимо составить акт невыполненных работ.

      Перед оформлением документа стоит зафиксировать нарушение в аварийной службе или посредством привлечения незаинтересованных лиц. Последние должны поставить свои подписи на акте невыполненных работ УК.

      Документ не имеет строго определенной формы, но при составлении обязательно нужно указать:

      1. В шапке акта наименование организации, куда он подается и ФИО руководителя. Личные данные заявителя, контактный телефон.
      2. Основная часть должна содержать подробные указания на виды невыполненных услуг с датой, временем и прочей информацией.
      3. В конце акта ставится дата и подпись.

      Нелишним будет инициировать собрание собственников МКД, на котором каждый житель сможет поставить свою подпись на составленном заранее акте.

      Прежде чем оформлять документ, указывающий на неисполнение обязанностей УК, следует внимательно ознакомиться с перечнем услуг, описанным в договоре между собственниками МКД и обслуживающей организацией.

      Характеристика на жильца и порядок ее заверения

      Характеристика на собственника МКД от управляющей компании – документ, описывающий характер и поведение человека по месту его постоянного жительства. Проще говоря, в этой бумаге будет описано, конфликтует ли человек с соседями, жалуются ли они на него, платит ли за коммунальные услуги и какое участие принимает в жизни дома.

      Характеристика такого рода представляется обычно государственным структурам. В самом документе чаще указывают название учреждения, куда она должна быть направлена, но можно просто вписать «по месту требования».

      Она может пригодиться при оформлении опекунства, при ведении уголовного или административного дела, при поступлении в специализированное учебное заведение и других процедурах, требующих описание человека с бытовой точки зрения.

      Управляющая компания, в чьем ведении находится дом, где проживает гражданин, имеет полное право заверить документ. Помимо подписи руководителя УК или иного сотрудника, способного подтвердить факт проживания лица по указанному адресу, не лишним будет поставить и печать организации.

      Так как у сотрудников организации есть списки всех председателей Советов МКД и других собственников, то они также могут поставить свои подписи под характеристикой соседа.

      Несмотря на то, что документ не является официальным, в определенных ситуациях он может повлиять на принятие решения государственными органами.

      Заполняется документ в свободной форме, в нем отображаются такие данные:

      1. ФИО гражданина и адрес его проживания.
      2. Название УК, выдавшей характеристику, и ФИО должностного лица, подписавшего её (с указанием должности).
      3. Описание поведения человека в быту.

      Если в многоквартирном доме есть ТСЖ, то лучше всего будет заверить характеристику от управляющей компании на жильца у председателя этого органа.

      Сроки составления

      Любая деятельность управляющей компании по обслуживанию многоквартирного дома должна регистрироваться актами в соответствии с пунктом 4 части 8 статьи 161.1 ЖК РФ.

      Сроки и периодичность предоставления актов может быть закреплена в договоре между собственниками МКД и управляющей организацией. Иными документами, в том числе и законодательными эта обязательство никак не регулируется.

      Однако любая компания обязана отчитываться перед председателем МКД за проделанную работу предыдущего года в течение первого квартала года, следующего за отчетным.

      Таким образом, организация обязана предоставлять отчет минимум один раз в год, если иное не оговорено в договоре. При аварийных ситуациях УК обязана составить документ не позднее, чем через 12 часов после обращения пострадавшего.

      Как можно заметить, нет ничего сложного в оформлении перечисленных в данной статье документов. Важно помнить, что любое положение в акте должно быть понятно каждой из сторон, участвовавших в его подписании.

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх