Акт приемки передачи

Акт приема передачи имущества

Любое действие, связанное с покупкой, продажей, дарением материальных ценностей в пользу другого лица должно оформляться в виде акта. В исполнении материальных условий соглашения и состоит юридическое значение данного акта.

Как юридически грамотно оформить документ

Существует определенный порядок его составления:

  • оглавление документа размещается посредине первой строки, заглавными буквами или жирным шрифтом;
  • когда создан документ — текст выравнивается по левому краю, где создан — по правому краю документа;
  • детальное описание имущества, которое передается, с подробными его характеристиками;
  • содержится указание на действительность совершенного соглашения;
  • указывается, что состояние и основные характеристики имущества не подвергаются сомнению;
  • документ подписывается всеми сторонами сделки.

Количество экземпляров акта зависит от количества заинтересованных лиц, но не меньше двух.

Особенности текста содержательной части акта

К тексту указанного документа необходимо отнестись со всей серьезностью. Он должен содержать паспортные данные участников договора или указывается полное название организации, если это юридическое лицо. Эти же данные будут находиться в конце акта перед подписями сторон.

Если отчуждаются разные вещи, то обязательно дается их полная характеристика и подробное описание каждой части, из которых они состоят.

Сюда же входит пункт об отсутствии материальных замечаний по поводу передачи всего или части имущества.

Кроме того, что для приема-передачи зданий и сооружений, групп основных средств, существуют специальные бланки такого акта, форма которого закреплена законодательно, для остального имущества тоже существует бланк, но немного другой типовой формы.

Образец акта приема передачи имущества

Для того чтобы осуществить процедуру аренды, купли-продажи, либо иных действий, необходимо составить специальный документ, именуемый актом. Такой акт приёма-передачи имущества имеет простой образец заполнения. Но обязательно нужно следовать инструкции и правилам при составлении документа.

Основное назначение акта о приеме передачи имущества

Исполнение по договору обязательств закрепляется в соответствующих документах. Помимо этого, передаточный акт должен зафиксировать состояние собственности, которая передается. Для чего необходима такая информация:

  • Для стороны, которая передает имущество, договор дает возможность требовать сохранность собственности (например, при найме квартиры, когда в будущем она будет возвращена владельцу). А также документ подтверждает отсутствие у получателя претензий к состоянию жилья на конкретный момент времени;
  • А для стороны, которая принимает собственность, это возможность исключить выплату компенсации за причиненный имуществу ущерб еще до момента его передачи.

Акт передачи имущества, ровно как и приема, оформляется в письменном виде, имея свободную форму. Строго установленной формы акта приема-передачи имущества нет. При передаче квартиры, например, по договору найма, присутствовать должны обе стороны, которые в конце заполненного акта передачи должны поставить свои подписи.

При передаче в аренду недвижимости, квартиры, дома, гаража и прочего, при выявлении в ней недостатков, для передающей стороны акт приемки передачи имущества будет являться своеобразной страховкой, если принимающая сторона условия приняла и договор подписала.

Шаблон акта

Приложение N __

к Договору

купли-продажи недвижимого имущества

от «__»________ ____ г. N _____

АКТ

приема-передачи недвижимого имущества (нежилого помещения),

находящегося в здании по адресу: ___________________________

г. _________________ «__»___________ ____ г.

_______________, именуем__ в дальнейшем «Продавец», в лице ____________, действующего на основании ________, передал_, а _________________, именуем__ в дальнейшем «Покупатель», в лице ____________, действующ__ на основании __________, принял_ в собственность следующее нежилое помещение (в дальнейшем — Помещение):

кадастровый номер ____________,

общей площадью ______ (___________) кв. м,

расположенное по адресу: ____________________, на ___ этаже в ____-этажном здании, _______________ (комната) N _____

стоимостью ___________________________ руб.

Техническое состояние Помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в соответствии с назначением.

Одновременно с Помещением передаются: технический паспорт на Помещение, планы, схемы, экспликации, другие документы, ключи.

Продавец: Покупатель:

__________________________ ___________________________

__________________________ ___________________________

__________________________ ___________________________

____________/____________/ ____________/_____________/

(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)

М.П. М.П.

Пример заполнения

При наличии инвентарного номера у передаваемой собственности, он также должен быть указан на бланке договора.

Образец акта приема-передачи имущества также подразумевает произведение описи имеющегося имущества. Может указываться тип собственности, наличие ценностей (которые могут передаваться в пользование безвозмездно), а также факт передачи и приема ключей.

Когда необходимо заполнять акт?

Данный документ будет актуален, когда при совершении сделки принимают участие материальные ценности:

  • аренда собственности;
  • соглашение на куплю-продажу;
  • при оформлении залога;
  • прочие ситуации.

Наряду с ним должны быть и другие документы, поскольку он не содержит в себе условий сделки, а лишь описывает сам факт получения и состояние имущества.

Если в последующем между сторонами будут возникать споры, то основываться они должны на пунктах составленного акта. Если в документе не указаны, например, повреждения, то доказать через суд будет очень проблематично. В таком случае, при составлении соглашения, лучше хорошо проверить состояние имущества на его фактическое соответствие. И только после этого подписывать договор.

Акты могут быть составлены на:

  • документы;
  • товар;
  • оборудование;
  • помещения;
  • основные средства.

Пример заполнения акта описи имущества

Форма документа

Что касается формы документа, то нормативно он никак не утвержден. Но хоть точных требований и нет, примерный шаблон его составления можно найти и скачать в сети.

Существуют лишь основные требования, которые в обязательном порядке должны присутствовать в документе:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • личные данные сторон, составляющих договор;
  • их подписи;
  • наименование сопутствующего документа (о купле-продаже, аренде и проч.);
  • опись передаваемого и принимаемого имущества;
  • согласие и заявление об отсутствии претензий;
  • дата составления.

Составлен документ, должен быть в двух вариантах, по одному для продавца и покупателя. И выступает он в качестве дополнения к основному (например, к договору аренды).

Когда речь идет о безвозмездной передачи недвижимости в собственность, тогда необходимости в акте нет. Он является лишь гарантом отсутствия претензий в будущем между продавцом и покупателем. Но в любом случае при подписании любых документов нужно для начала внимательно все изучить, и лишь убедившись в его достоверности, ставить свою подпись. В противном случае может возникнуть ситуация, когда придется выплачивать компенсацию за ущерб, который был причинен до составления договора.

Е. В. Мирошникова,
аудиторская фирма ЗАО «Визави-М»

Журнал «Бухгалтерский учёт» № 6 2004 г.

В некоторых случаях организации передают принадлежащее им имущество во временное пользование своим работникам. Порядок отражения таких операций в бухгалтерском учете зависит от цели передачи имущества: для личного использования работником или для выполнения им на дому прямых служебных обязанностей.

Имущество безвозмездно передано в личное пользование работнику

Работник может обратиться к администрации организации-работодателя с просьбой передать ему во временное личное пользование то или иное имущество. На основании представленного работником заявления руководство может принять решение о передаче ему имущества без взимания платы за использование.

В данном случае между работником и организацией может быть заключен договор ссуды (безвозмездного пользования). Этот вид договоров регулируется гл. 36 Гражданского кодекса РФ.

Договором ссуды признается соглашение сторон, в силу которого одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в котором она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (ст. 689 ГК РФ). Право собственности на переданную вещь сохраняется за ссудодателем. Поскольку договор ссуды – безвозмездный, никакой платы с работника, получившего вещь в пользование, не взимается.

Передавать имущество по договору ссуды (быть ссудодателем) может только его собственник или лица, уполномоченные законом или собственником. При этом ссудодатель обязан сообщить ссудополучателю о правах третьих лиц на данную вещь (сервитуте , праве залога и т. п.), если таковые имеются.

Коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование своим учредителям (участникам), руководителям, членам органов управления или контроля (ст. 690 ГК РФ).

Договор ссуды не следует путать с договором займа. По договору ссуды могут быть переданы непотребляемые вещи, не теряющие своих натуральных свойств в процессе использования. Не могут быть ссужены деньги, сырье, продукты питания (потребляемые вещи). Денежные средства и вещи, определяемые родовыми признаками, передаются по договору займа. Договор безвозмездного пользования также следует отличать от договора безвозмездной передачи имущества, при котором к лицу, получившему вещь, переходит и право собственности на нее.

Договор безвозмездного пользования с работником необходимо заключить в письменной форме. К передаваемой в безвозмездное пользование вещи прилагаются относящиеся к ней документы (технический паспорт, инструкция по использованию и т. п.). Если документы не переданы, а имущество без них использовать нельзя, работник-ссудополучатель в соответствии со ст. 691 ГК РФ имеет право:

  • настаивать на предоставлении необходимых документов;
  • требовать расторжения договора и возмещения ему понесенного реального ущерба.

Если вещь, передаваемая в безвозмездное пользование, имеет какие-либо недостатки, ссудодателю следует предупредить об этом работника-ссудополучателя. Если работодатель умышленно или по неосторожности не сообщает о недостатках, он будет нести ответственность на основании норм ст. 693 ГК РФ.

Работник-ссудополучатель обязан поддерживать переданное ему имущество в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, нести все расходы по его содержанию (ст. 695 ГК РФ). Однако условия каждого конкретного договора могут предусматривать различное распределение обязанностей между ссудодателем и ссудополучателем.

Во многих случаях по договорам ссуды работникам передаются принадлежащие организации объекты основных средств (компьютеры, телефоны, мебель и т. п.). Поскольку ссудодатель сохраняет право собственности на переданное во временное пользование имущество, оно продолжает числиться у него на балансе. В бухгалтерском учете передача объекта основных средств по договору ссуды отражается записью:

Д-т сч. 01 «Основные средства», субсч. «Основные средства, переданные во временное пользование»,

К-т сч. 01 «Основные средства», субсч. «Собственные основные средства».

Поскольку передача вещей в безвозмездное пользование не является их реализацией, при проведении данной операции не возникает объектов налогообложения по налогу на прибыль и НДС.

По основным средствам организации, переданным по договору ссуды, продолжает начисляться амортизация, поскольку ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.01 № 26н, не предполагает возможности приостановления амортизации для таких случаев 1 . Начисление амортизации по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

Поскольку основные средства, передаваемые работникам в личное пользование по договору ссуды, используются не по прямому производственному назначению, амортизационные отчисления по ним не могут быть отнесены на счета учета затрат. Начисление амортизации отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсч. «Прочие расходы»,

К-т сч. 02 «Амортизация основных средств»

начислена амортизация основных средств, переданных по договору безвозмездного пользования.

Если договором ссуды предусмотрена возможность улучшения имущества за счет ссудодателя , то суммы, затраченные на улучшение (например, на модернизацию), не списываются единовременно на расходы, а увеличивают балансовую стоимость имущества и погашаются постепенно в процессе начисления амортизации.

Для целей налогообложения прибыли затраты, произведенные ссудодателем в соответствии с такими условиями договора, не могут быть включены в состав расходов, поскольку переданное ссудодателем имущество не участвует в его деятельности, направленной на извлечение дохода.

Поскольку организация, передавшая объект основных средств по договору ссуды, по-прежнему является его собственником, она включает его в налогооблагаемую базу налога на имущество (п. 1 ст. 374 НК РФ).

Имущество передано работнику во временное пользование за плату

Передача имущества организации во временное пользование работнику за плату может быть оформлена договором аренды или договором проката.

Договоры аренды регулируются гл. 34 ГК РФ. По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Договор проката является одним из видов договоров аренды, он регулируется § 2 гл. 34 ГК РФ. Однако между этими видами договоров имеются заметные различия. Предоставление имущества в прокат является постоянной предпринимательской деятельностью, в то время как сдачей имущества в аренду организация может заниматься как на постоянной основе, так и эпизодически.

В соответствии с п. 3 ст. 626 ГК РФ договор проката – публичный договор. Условия публичного договора должны быть одинаковы для всех потребителей, за исключением случаев, когда законом и иными правовыми актами допускается предоставление льгот для отдельных категорий потребителей (ст. 426 ГК РФ). Поэтому работники организации, систематически предоставляющей имущество по договорам проката, заключают с ней договоры на общих основаниях, как обычные клиенты.

При заключении договора аренды организация может установить для своего работника особые условия.

Так же как и договор ссуды, договор аренды между организацией и работником, получающим имущество, должен быть составлен в письменном виде (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Основные средства, передаваемые в аренду, должны быть снабжены всей необходимой документацией к ним (техпаспортом, сертификатом качества и пр.).

Передача объекта основных средств арендатору по договору аренды отражается в бухгалтерском учете организации записью:

Д-т сч. 01 «Основные средства», субсч. «Основные средства, переданные в аренду»,

К-т сч. 01 «Основные средства», субсч. «Собственные основные средства».

Если организация предоставляет имущество в аренду (в прокат) на постоянной основе, учет имущества, предназначенного для сдачи в аренду (в прокат), может вестись на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности». К счету могут быть открыты субсчета по отдельным видам материальных ценностей, принимаемых к учету по первоначальной стоимости исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение.

Передача имущества в аренду (прокат) отражается записью:

Д-т сч. 03 «Доходные вложения в материальные ценности», субсч. «Имущество, переданное в аренду (в прокат)»,

К-т сч. 03 «Доходные вложения в материальные ценности», субсч. «Имущество, находящееся на складе».

Передача имущества в аренду (в прокат) не является его реализацией, поэтому при проведении данной операции не возникает объектов налогообложения по налогу на прибыль и НДС. Объектом налогообложения является арендная плата (плата за прокат), вносимая работником. Организация, передавшая объект основных средств в аренду (в прокат), является его собственником и включает его в налогооблагаемую базу налога на имущество.

Если сдача имущества в аренду физическим лицам не является основным видом деятельности организации, то в бухгалтерском учете полученная за использование имущества плата включается в состав операционных доходов (п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 32н). При этом составляются следующие записи:

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсч. «Расчеты по договорам аренды с работниками организации»,

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсч. «Прочие доходы»

начислена арендная плата;

Д-т сч. 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»,

К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсч. «Расчеты по договорам аренды с работниками организации»

отражена сумма полученной арендной платы;

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсч. «Прочие расходы»,

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»

на сумму начисленного НДС.

Амортизация по основным средствам, передаваемым по договору аренды, начисляется в общем порядке. Расходы, связанные с предоставлением во временное пользование активов организации, включаются в состав операционных (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33н) и также отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

В случае, когда сдача имущества в аренду (в прокат) относится к основному виду деятельности организации, полученный доход следует отражать в составе доходов от обычных видов деятельности на счете 90 «Продажи». Расходы, связанные с этой деятельностью, подлежат отражению на счетах учета затрат. Производятся записи:

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсч. «Расчеты по договорам аренды с работниками организации»,

К-т сч. 90 «Продажи», субсч. «Выручка»

начислена арендная плата;

Д-т сч. 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»,

К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсч. «Расчеты по договорам аренды с работниками организации»

отражена сумма полученной арендной платы;

Д-т сч. 90 «Продажи», субсч. «Налог на добавленную стоимость»,

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»

отражена сумма начисленного НДС.

В целях налогового учета доходы, полученные организацией от сдачи имущества в аренду работникам (независимо от того, является ли данная деятельность основной), включаются в налогооблагаемую базу в полном объеме. Суммы начисленной амортизации основных средств учитываются в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Имущество передано работнику для исполнения им своих служебных обязанностей

На многих предприятиях трудятся работники-надомники. Это могут быть, например, инвалиды, принятые на работу в связи с исполнением требований законодательных актов о квотировании рабочих мест для граждан, особо нуждающихся в социальной защите.

Для выполнения непосредственных служебных обязанностей работникам-надомникам зачастую необходимо различное оборудование (например, телефон-факс, компьютер и т. п.). В связи с тем, что передача оборудования надомному работнику необходима для производственных целей, то бухгалтерский учет этих объектов основных средств не отличается от учета иных основных средств производственного назначения, используемых в организации.

Передача объекта основных средств работнику отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч. 01 «Основные средства», субсч. «Основные средства, переданные надомному работнику»,

К-т сч. 01 «Основные средства», субсч. «Собственные основные средства».

Начисление амортизации по переданному оборудованию происходит в общеустановленном порядке. Сумма амортизационных отчислений относится на счета учета затрат. В бухгалтерском учете делается запись:

Д-т сч. 20 «Основное производство», др. счетов учета затрат,

К-т сч. 02 «Амортизация основных средств», субсч. «Амортизация основных средств, переданных надомным работникам»

начислена амортизация на переданное оборудование.

Расходы по ремонту и обслуживанию переданного надомным работникам оборудования включаются в себестоимость продукции, а расходы на модернизацию – относятся на увеличение стоимости объекта основных средств (п. 14 ПБУ 6/01

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Составные части

В правой верхней части образца акта приема-передачи во временное пользование находится ссылка на положение, которое было принято в организации. Этот документ должен закреплять в пользовании акты подобного рода. Сразу же под ссылкой на положение предусмотрены графы под визу руководителя. Помимо подписи, в ней должны быть указаны должность, фамилия и инициалы уполномоченного на визирование сотрудника компании. В представленном в качестве образца акте также содержится:

  • Информация о том, от кого получено материальное имущество. Если это организация, то нужно указать ее название и реквизиты. Если жертвователем является частное лицо, то необходимо указать его ФИО и паспортные данные.
  • Должности и ФИО членов комиссии, а также председателя. Отдельно можно указать, это постоянная или временно действующая комиссия.
  • Ссылка на документ, согласно которому была сформирована комиссия. В образце указаны номер приказа и дата его подписания.
  • Список переданных материальных ценностей. Иногда для удобства размещения данных прибегают к составлению списка, но чаще в акте находится таблица с отдельными графами для указания характеристик передаваемых материальных ценностей. Последние будут зависеть от характера передачи. В таблице пишут порядковый номер вещи, наименование, количество. Если это принципиально важно, то указывают процент износа и другие характеристики.

В конце акта передачи во временное пользование обязательно расписываются представители обеих сторон. Причем со стороны юридического лица должны оставить свои подписи все члены комиссии. Если в принимающей организации есть печать, то она должна стоять также в конце документа.

Дополнительные части

При составлении подобного рода документов будет логично, если между сторонами будет заключено специальное соглашение. В нем прописываются основные моменты сделки. В акте приема-передачи в качестве дополнений могут быть указаны:

  • Стоимость. Если оценка не производилась, то указывается цена приобретения либо среднерыночная стоимость на конкретный момент времени.
  • Условия использования. В этой графе принимающая сторона формулирует, что именно она намерена делать с передаваемым имуществом.
  • Вид упаковки товарно-материальных ценностей.
  • Характеристика передаваемого имущества.
  • Единицы измерения и их код по ОКУД.
  • Особые отметки. В этой графе жертвователь может прописать, что он вправе забрать товарно-материальные ценности по истечении срока действия соглашения или при использовании их не по назначению. Последнее условие обязательно должно быть прописано в договоре для того, чтобы информация в двух документах совпадала.

Каждая организация вправе менять поля таблицы так, как считает нужным. Главное – отразить сформированные бланки акта передачи во временное пользование в учетной политике организации.

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх