Ашан поставщики

ООО «Ашан» отбирает поставщиков товаров, технических услуг на основании данных заполненной на сайте электронной анкеты-заявки. Предложения рассматриваются только при наличии прикрепленного прайс-листа в PDF или JPEG формате.

Отдел закупок Ашан Ритейл Россия постоянно проводит отбор новых потенциальных поставщиков продукции и технических услуг для магазинов на территории страны. После ознакомления с требованиями можно заполнить соответствующую анкету и отправить электронную заявку на долгосрочное сотрудничество. В течение 2 месяцев компания свяжется с потенциальным партнером по указанным в заявке номерам и сообщит о своем решении.

Примечание! Действующие поставщики при возникновении любых вопросов могут обращаться к своим менеджерам.

Критерии отбора партнеров сети

  1. Цена и качество продукции, внешний вид упаковки, соблюдение требований законодательства РФ.
  2. Наличие документации, подтверждающей уровень качества товаров.

    Важно! Компания может проводить оценку подтверждающей документации, привлекая независимый аудит, и поставщик обязан будет ее предоставить по запросу.

  3. Гарантия бесперебойной поставки продукции.
  4. Возможность партнера поставить продукцию в Ашан в необходимом для компании объеме.
  5. Наличие у партнера транспорта, подходящего по требованиям транспортировки продуктов.
  6. Потенциальный партнер – ИП или юридическое лицо, имеющее необходимые лицензии и разрешения на осуществление предпринимательской деятельности в РФ.
  7. Продукция соответствует ассортименту магазина.
  8. Открытый доступ для специалистов Ашана в производственные цеха, согласие на проведение независимого аудита.

Для справки: Компания Ашан входит в семерку самых крупных ритейлеров России.

Преимуществом при отборе будет являться:

  • согласие на реализацию поставляемых товаров под товарным знаком компании;
  • наличие развитой логистической структуры для минимизации издержек по транспортировке продукции;
  • наличие квалифицированного персонала;
  • широкий ассортимент поставляемой продукции;
  • ценообразование.

Обстоятельства, влекущие отказ от сотрудничества:

  • судебные споры и претензии со стороны партнеров или правоохранительных органов;
  • открытая процедура банкротства;
  • наличие решений о приостановке деятельности, ликвидации фирмы;
  • условия обязательного совместного приобретения разных товаров;
  • нарушения при ведении переговоров (споры, угрозы, давление).

Заявка

На сайте размещены 2 типа электронных анкет-заявок: для поставщиков продукции и для поставщиков технических услуг.

В зависимости от данных, вносимых в ходе заполнения анкеты, формируются следующие вопросы. Если было принято решение изменить какую-либо информацию, то необходимо приступить к заполнению заново.

Примечание! Если по каким-то причинам была закрыта страница с анкетой, то данные не сохраняются.

После отправки заполненной заявки на указанную электронную почту придет уведомление и копия заполненной анкеты. Если письмо не пришло, то следует проверить папку спама, а затем связаться с сотрудниками компании по телефону горячей линии.

Рис. 1. Телефон горячей линии

Предоставляемая индивидуальными предпринимателями документация

Таблица 1. Документы ИП, необходимые для того, чтобы поставлять продукцию

Документ

Формат

Выписка из ЕГРИП

Оригинал с печатью ИФНС или заверенная поставщиком копия. Действительна 1 месяц

Не информация из ЕГРЮЛ

Паспорт

Копия второй и третьей страницы + сведения о прописке

Копия третьей страницы прикладывается без фото

Справка банка об открытии расчетного счета

Оригинал или заверенная финансовым учреждением копия

Доверенность

Нотариально заверенная

Предоставляется, если договор заключает не ИП

Информация о среднесписочной численности сотрудников

с отметкой приема ИФНС

Налоговые декларации:

По налогу на прибыль

НДС

УСН

НДФЛ за прошлый отчетный период

с отметкой о приеме в ИФНС

Справка об отсутствии задолженности от налоговой инспекции

Оригинал. Действительна 1 месяц

Предоставляемая документация партнерами – юридическими лицами

Таблица 2. Документы юрлица, необходимые для того, чтобы поставлять продукцию

Документ

Формат

Устав

Заверенная поставщиком копия

Решение или протокол собрания о назначении исполнительного органа (генерального директора)

Приказ о назначении главного бухгалтера

Выписка из ЕГРЮЛ

Оригинал или заверенная поставщиком копия (допускается справка электронного формата с официального сервиса ФНС)

Действительна 1 месяц

Банковская карточка

Оригинал

Альтернатива – нотариально заверенное письмо от поставщика, подтверждающее личность и подпись директора

Справка банка об открытии расчетного счета

Оригинал или заверенная финансовым учреждением копия

Действительна 2 месяца

Доверенность

Нотариально заверенная

Предоставляется, если документы заверяются не единоличным исполнительным органом

Лицензия

Заверенная поставщиком копия

При осуществлении соответствующей деятельности

Информация о среднесписочной численности сотрудников

Заверенная копия с отметкой приема ИФНС

Налоговые декларации:

По налогу на прибыль

НДС

УСН

НДФЛ за прошлый отчетный период

Бухгалтерская отчетность

с отметкой о приеме в ИФНС

Справка об отсутствии задолженности от налоговой инспекции

Оригинал. Действительна 1 месяц

Примечание! К документам юридическими лицами и ИП прилагается заполненная карточка контрагента по образцу, разработанному отделом закупок Ашана.

Рис. 2. Образец карточки контрагента

В начале декабря компания «Ашан» объявила о запуске в Екатеринбурге проекта «Локальные закупки». Мониторинг местного рынка, поиск поставщиков, ведение переговоров, заключение контрактов — функции, которые раньше выполнял центральный офис компании в Москве, переданы менеджерам гипермаркета «Ашан Екатеринбург».

Децентрализация — общая политика «Ашана» в России: «Локальные закупки» уже стартовали в Новосибирске, Краснодаре, Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону. При этом «Ашан» запустил отдел региональных закупок последним из трех присутствующих в Екатеринбурге международных операторов: МЕТРО перестроил систему еще в 2008 году, OBI — в 2009-м.

Центробежно

Переход от централизованных закупок к региональным продиктован ростом транснациональных компаний (ТНК) в российских регионах: с 2006 года МЕТРО открыла на Урале восемь торговых центров, «Ашан» и OBI — по два. В планах — экспансия в города с населением от 500 тыс. человек. Руководитель по корпоративным и внешним коммуникациям «МЕТРО Кэш энд Керри» в России Оксана Токарева рассказывает: «В 2005 году, когда компания начала масштабную экспансию в российские регионы, мы попробовали разделить полномочия центрального офиса. Но только в 2008 году, выйдя в сибирский регион и расширив присутствие на Урале и в Центральном округе, запустили полноценные отделы региональных закупок. Систему пришлось изменить для более тесного сотрудничества с локальными поставщиками. Менеджеры по закупкам, находящиеся в Москве, не могли уделить им достаточного внимания. К тому же расстояния, часовые пояса и особенности местного рынка служат дополнительным барьером в коммуникациях. Сейчас региональные центры закупок на 99% автономны: от поиска поставщика до принятия решения о сотрудничестве с производителями. Они же обсуждают условия контракта, ассортимент и цены. В Центральном офисе в Москве ставится только вторая подпись на уже подписанный региональным офисом договор, документы проверяются и архивируются».

О том, что удаленность менеджера по закупкам тормозила работу, говорят и уральские производители. «Мы начали работать с «Ашаном” в 2007 году. За два года стало очевидно: самая большая проблема — это согласование поставок и оплаты, — рассказывает начальник службы продаж Екатеринбургского мукомольного завода Елена Крячко. — На отправку писем с документами, телефонные переговоры, согласования уходит очень много времени. Для нас практически закрыт прямой оперативный доступ к менеджеру по закупкам. Иногда урегулировать сложные вопросы не удается месяцами из-за того, что в город не может приехать руководитель направления».

Теперь, по заверению директора гипермаркета «Ашан Екатеринбург» Антона Кузьмина, процесс от первых переговоров до выхода на полку будет занимать вместо трех-четырех месяцев один: «С запуском регионального центра закупок мы станем мобильнее в переговорах: все, что касается договоренностей по цене, ассортименту, проведению промоакций, заключению контрактов, поставщики смогут согласовывать, не выезжая за пределы региона».

Сыра будет больше

Повышение оперативности — не единственная цель децентрализации. С усилением региональных закупок «Ашан» намерен увеличить долю местных производителей в товарообороте.

— Сейчас доля свердловских товаров в продажах гипермаркета «Ашан Екатеринбург» — почти 47%. Практика городов, где уже внедрены «Локальные закупки», показывает, что эти объемы могут значительно вырасти, — рассказывает Антон Кузьмин. — Мы готовы заменять товары федеральных поставщиков региональными аналогами, зная, что именно их предпочитают местные потребители. Но при условии, что уральские компании предоставят более интересное предложение по соотношению «цена — качество» либо смогут вывести на рынок уникальный продукт.

Между тем опытные производители настроены скептически. Директор по развитию компании «Конфетный двор» Кирилл Гончаров:

— В 2008 — 2009 годах мы были федеральным поставщиком «Ашана» — поставляли конфеты во все российские магазины сети. Наше сотрудничество с ТНК позволяет считать, что заявления об увеличении закупок внутри региона за счет отказа от работы с федеральными компаниями — не более чем маркетинговый ход. Объявив о готовности закупать на Урале товар по более выгодному для себя соотношению «цена — качество», они столкнут лбами региональных и федеральных поставщиков. Для местных такая конкуренция может стать дорогой к разорению. Во-первых, потому что, работая с ТНК, они, в отличие от федералов, снижают цены не за счет больших объемов производства, продаж и мощнейшей оптимизации издержек, а за счет сокращения собственной прибыли. Мы, например, в погоне за статусом федерального поставщика «Ашана» и в ценовой борьбе с другими компаниями начали продавать конфеты практически по себестоимости. В какой-то момент стало очевидно, что продолжать работать в таких условиях невозможно. И мы уступили рынок. А во-вторых, «Ашан» часто затягивает оплату поставок на несколько месяцев, иногда — до полугода. Мало кто из региональных компаний может позволить себе такое длительное кредитование розницы.

Хочу быть большим

Действительно, сейчас с федеральными компаниями в екатеринбургских «Ашане» и МЕТРО конкурируют в основном крупные местные производители скоропортящейся продукции: молочные и хлебобулочные заводы, сельхозпродукция «УГМК-Агро» и компании «Картофель», а также продукция мясных комбинатов «Черкашин», «Хороший вкус». Для этих компаний заявления «Ашана» о «зеленом свете» местным производителям неактуально: они и так присутствуют на полках. А среди малых и средних уральских компаний пока немного тех, кто готов выйти на уровень работы с ТНК.

— Маловероятно, что в «Ашан» придут малые и средние производители продуктов и вытеснят федеральных поставщиков. Немногие некрупные компании смогут обеспечить одновременно и высокое качество, и большие объемы, и низкую цену, и соответствующую требованиям упаковку, и отменный менеджмент, — полагает исполнительный директор объединения предприятий торговли, общепита, бытовых услуг, производителей и поставщиков продовольственных товаров НП «Альянс» Алексей Подоляко.

Конкурентную слабость местных производителей продуктов отмечает и министр торговли, питания и услуг Свердловской области Дмитрий Ноженко: «Не все местные производители и оптовые организации имеют шанс на заключение договоров с международными торговыми компаниями. Технический уровень производства, упаковки, маркировки, а также маркетинг и логистика наших предприятий оставляют желать лучшего».

Директор компании «Картофель» Игорь Картузов, однако, указывает на открывающиеся возможности и механизмы их реализации:

— Сейчас в сегменте свежих овощей с «Ашаном» и МЕТРО работают несколько крупных местных сельхозпроизводителей, которые могут обеспечить необходимый объем продукции, высокое качество, низкие цены, стабильность, крупные поставки. Малые компании с ТНК не работают. Концентрация ТНК на региональных закупках, поиск новых поставщиков однозначно дадут стимул для развития местного рынка. Теперь, когда «Ашан» говорит, что готов увеличить число локальных поставщиков, небольшие уральские производители могли бы объединяться в кооперативы. Это позволило бы им дополнить и подстраховать друг друга и в целом повысило бы культуру производства и отгрузки.

— Возможно, хотя и маловероятно, нас ждут объединения производителей товаров массового потребления: это даст небольшим однотипным компаниям увеличить объемы поставок и выйти на уровень работы с ТНК, — предполагает Алексей Подоляко.

По-домашнему

Уральским компаниям, которые попробуют забросить якорь в ТНК на волне усиления лояльности к местным поставщикам, придется подстраивать свою систему менеджмента под международных партнеров, постоянно работать над повышением качества, снижением издержек, расширением ассортимента. Бонус от такой работы может быть более чем щедрый: зарекомендовавшие себя на региональном уровне поставщики имеют больше шансов быть замеченными центральной дирекцией закупок и стать федеральными поставщиками. А это — возможность выйти на рынки других регионов без особых затрат на рекламу и маркетинг.

Менее амбициозные компании, вероятно, не увидят смысла рваться в сети с их жесткими условиями. Производители продуктов, не готовые обеспечить большие объемы поставок, при этом дожидаться возврата оплаты поставок по нескольку месяцев, вполне могут быть успешны, работая с магазинами «у дома».

Евгения Еремина

«Эксперт Урал» №50 (448)

Некоторые женятся https://www.retail.ru/local/templates/retail/images/logo/login-retail-big.png

После тестового периода компания запустила он-лайн платформу для взаимодействия с действующими и потенциальными поставщиками. Сайт автоматизирует процедуру переговоров о сотрудничестве и позволяет контролировать рассмотрение заявки на каждом этапе.

Для создания российской электронной площадки был учтен опыт французского аналога проекта «Monsieur fournisseur» и проанализированы предложения и замечания поставщиков компании.

На сайте в открытом доступе размещена информация об условиях сотрудничества, критериях оценки поставщиков, порядке поставки и приемки товара, датах и времени проведения «Дней поставщиков» и иных событий, касающихся партнерства. Предусмотрена форма обратной связи, информационная и техническая поддержка по «Горячей линии».

В разделе «СТОП Коррупция» можно анонимно сообщить о случаях реального или потенциального мошенничества и коррупционных нарушений.

В планах «Ашан Ритейл Россия» сделать платформу «Голос поставщика» единой электронной площадкой, на которой потенциальные и действующие партнеры имеют возможность выразить желание сотрудничать с компанией, в том числе в области некоммерческих закупок и услуг.

Отметим, что в июне «Ашан Ритейл Россия» запустила первый гипермаркет по франшизе и объявила о о запуске проекта по дроггери-магазинам

По материалам компании

«Ашан» дает слово поставщику https://www.retail.ru/local/templates/retail/images/logo/login-retail-big.png243 67 https://www.retail.ru»Ашан» дает слово поставщику https://www.retail.ru/local/templates/retail/images/logo/login-retail-big.png

Записи созданы 8132

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх