Учреждение осуществляет следующие виды деятельности:
— ведение квалифицированного бухгалтерского, налогового и бюджетного учета и составление соответствующей отчетности по основным видам деятельности Муниципальных организаций по полученным из бюджета муниципального образования «Город Ижевск» средствам в соответствии с требованиями действующего законодательства;
— организация исполнения бюджетной сметы Уполномоченного органа Учредителя Учреждения;
— подготовка информации для разработки экономических и финансовых показателей по отрасли;
— составление и представление консолидированной бюджетной, бухгалтерской и статистической отчетности главного распорядителя бюджетных средств по отрасли;
— осуществление внутреннего муниципального финансового контроля (аудита) главного распорядителя бюджетных средств за правильным и экономным расходованием муниципальными организациями средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным планам финансово-хозяйственной деятельности по бюджетным средствам и средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, бюджетных смет, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
— осуществление ведомственного контроля в сфера закупок товаров, работ, услуг Муниципальных организаций;
— подготовка исходных данных для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов финансово-хозяйственной деятельности по отрасли;
— обеспечение исполнения планов финансово-хозяйственной деятельности Муниципальных организаций;
— начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам Муниципальных организаций;
— осуществление расчетов с физическими и юридическими лицами в процессе исполнения муниципального задания, плана финансово – хозяйственной деятельности, бюджетной сметы муниципальных организаций;
— своевременное и полное перечисление установленных налогов, сборов и иных платежей;
— участие в проведении инвентаризации денежных средств, финансовых обязательств и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете Муниципальных организаций;
— составление и представление в уполномоченные органы в установленные сроки бухгалтерской, налоговой, бюджетной и статистической отчетности Муниципальных организаций;
хранение бухгалтерских документов, расчетов к ним и других документов, возникающих в ходе осуществления Учреждением своих функций в соответствии со сроками установленным законодательством Российской Федерации;
— контроль за использованием выданных доверенностей, получением и учетом материальных ценностей материально ответственными лицами Муниципальных организаций, а также проведение выборочных инвентаризаций;
— осуществление экономического анализа и планирования финансово-хозяйственной деятельности, разработка мер по обеспечению режима экономии, выявлению резервов по более рациональному использованию всех видов ресурсов по Муниципальным организациям;
— систематизация и обобщение статистических материалов и других данных по финансово-хозяйственной деятельности Муниципальных организаций;
— составление экономических обоснований и справок к отчетности Муниципальных организаций;
— организация работы по муниципальному заказу Муниципальных организаций, в части формирования заявок и ведения соответствующего учета и отчетности Муниципальных организаций;
— выполнение отдельных функций по осуществлению закупок для нужд Муниципальных организаций в объеме и в порядке, определенными действующими нормативно — правовыми актами, регламентом взаимодействия с Муниципальными организациями и прочими правовыми основаниями;
— подготовка решений об освобождении или снижении платы родителей (законных представителей) за присмотр и уход за детьми, осваивающими образовательные программы дошкольного образования в муниципальных организациях, осуществляющих образовательную деятельность на территории муниципального образования «Город Ижевск»;
— расчет и выплата компенсации части платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за присмотр и уход за детьми в образовательных организациях, находящихся на территории Удмуртской Республики и реализующих образовательную программу дошкольного образования.
Добрый день!
Ниже привожу минимальный перечень необходимой информации при передаче дел от централизованной бухгалтерии.
Когда столкнулась с аналогичной ситуацией, централизованная бухгалтерия сама не знала что передавать, т.к. у них каждый участок ведут разные специалисты и у руководителя нет представления об объеме и перечне первички, на основании которой формируются данные на счетах бухгалтерского учета.
Поэтому я сама делала список необходимой мне документации для начала ведения бух.учета и в виде запроса на официальном бланке организации за подписью директора отправляла на имя начальника централизованной бухгалтерии и(или) главного распорядителя бюджетных средств (управления образования).
По мимо предоставления бумажных носителей нужно узнать у программистов можно ли перенести для вас информационные базы по бухгалтерскому учету и расчету зарплаты.
Перечень запрашиваемой документации:
1. Разделительный баланс. Бухгалтерская отчетность на момент передачи с приложением ОСВ всех счетов бухгалтерского учета, имеющих сальдо по состоянию на конец отчетного периода, в разрезе по КРБ и источникам финансирования.
2. Подтверждение имеющейся дебиторской и кредиторской задолженности:
— Если задолженность возникла в результате хозяйственной деятельности за последний год 2010 года, то предоставить:
1) Акт сверки расчетов с контрагентом, подтверждающую сумму задолженности;
2) Договор, подтверждающий возникновение непогашенного обязательства;
3) Неоплаченный документ, по которому осуществлялась поставка (товарная накладная/акт оказания услуг, счет-фактура/счет).
— Если задолженность прошлых лет (возникла ранее 01.01.2013), то помимо выше перечисленных документов представить справку, содержащую следующую информацию :
1) Дата и причина возникновения обязательства;
2) Принятые меры по погашению задолженности со стороны Централизованной бухгалтерии;
3) Требования и действия, принимаемые контрагентом–кредитором, направленные на погашение задолженности (письменные уведомления, обращение в суд, и т.п.);
4) Дата наступления права организации на списание просроченной кредиторской задолженности .
3. Инвентаризационные описи по балансовым и забалансовым счетам учета материальных ценностей, основных средств, в разрезе источников финансирования по состоянию на дату передачи с подписями должностных лиц, являющихся центром финансовой ответственности.
4. Договора о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками учреждения, являющимися центром финансовой ответственности.
5. Инвентарные карточки учета основных средств (форма ОКУД 0504031).
6. Карточки учета выдачи СИЗ (по форме утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ №290н от 01.06.2009 в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 27.01.2010 N 28н).
7. Заключенные государственные контракты, срок действия которых распространяется на текущий и будущий год.
8. Заверенные копии деклараций по налогам и взносам за 2013 год:
— НДС
— Налог на прибыль
— Земельный налог
— Налог на имущество организации
-4-ФСС
— РСВ-1
— АДВ-6
— индивидуальные сведения персонифицированного учета на работников
9. Заверенные копии статистической отчетности за 2013 год.
10. Акты сверки с ИФНС и ПФР по всем налогам и взносам по состоянию на дату передачи.
11. Лицевые счета работников (карточка-справка по форме 0504417) за три последних года (2011-2013) с приложением расшифровки кодов выплат, применяемых при начислении заработной платы.
12. Оригиналы или заверенные копии документов, подтверждающие право получения государственного пособия сотрудниками, находящимися в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет по состоянию на дату передачи.
13. Справки по всем сотрудникам о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года (2011-2013), предшествующих году обращения за справкой, на которую были начислены страховые взносы (по форме разработанной Минздравсоцразвития РФ).
14. Справки 2-НДФЛ на сотрудников за 2013 год.
15 Регламент взаимодействия бухгалтерии Садика (наименование вашего учреждения) с Управлением образования (или Централизованной бухгалтерией) (в том числе график предоставления , сроки и получатели периодической бухгалтерской отчетности), с указанием нормативных документов регулирующих данный регламент.
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад №37
Согласованно: Утверждаю:
Председатель ПК Заведующий МБДОУ №37
_____________ __________Захарова И.Н.
Дата ________ Приказ № ___от _______
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ №4
ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
- Общие положения.
1.1.Настоящая инструкция разработана на основании тарифно-квалификационной характеристики главного бухгалтера, утвержденной приказом Минобразования Российской Федерации и Госкомвуза Российской Федерации от 31.08.19995г №463/1268 по согласованию с Министерством труда РФ( постановление Мин- труда России от 17.08.95 1995г. №46), с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Минобразования Российской Федерации и Госкомвуза Российской Федерации от 14.12.1995г. №622/1646 по согласованию с Министерством Труда Российской Феде- рации от 22.11.1995г. №65, Закона РФ «Об образовании», типового положения «О дошкольном образовательном учреждении», Закона » Об образовании Ростовской области», принятого Законодательным Собранием 07.10.2004г.
При составлении инструкции учтены примерные рекомендации Нормативов по определению численности персонала, занятого обслуживанием дошкольных учреждений, утвержденных приказом №88 от21.08.1993г, а также Примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Министерства образования РФ, утвержденные приказом Минобразования РФ от 27.02.1995г. №92..
1.2.Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности заведующим детским садом на основании документа об образовании и личного заявления.
1.3.В своей работе главный бухгалтер руководствуется Бюджетным Кодексом РФ (Собрание законодательства РФ, 1998г.,№31), Трудовым Кодексом РФ, Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 1.02.206г №25н, законодательными актами, Уставом детского сада. Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами заведующего детским садом и вышестоящих органов образования, других локальных актов.
1.4.Квалификационные требования: На должность главного бухгалтера назначается специалист с высшим профессиональным образованием и стажем работы по профилю не менее одного года или со средним профессиональным образованием и стажем работы не менее пяти лет.
Должен знать: Законодательство о бухгалтерском учете, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно – ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности Гражданское право. Финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в учреждении, правила его ведения, правила расчета заработной платы, условия налогообложения юридических и физических лиц, порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности образовательного учреждения. Правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей. Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности. Владеть ПК, знать программу 1-С бухгалтерия.
2. Функции.
2.1.Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.
2.2.Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов, расчетов по заработной плате, правильного начисления налогов и сборов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
3. Обязанности
3.1.Выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета
3.2.Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов, осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной сборке.
3.3.Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей.
3.4.Производит начисления, перечисления платежей в государственный бюджет, взносов на социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений заработной платы сотрудников, налогов и других выплат и платежей, также отчисление средств в фонды экономического стимулирования, другие фонды.
3.5. Составляет отчетные, калькуляции, финансовой деятельности образовательного учреждения.
3.6. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ДОУ по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутренних резервов; в осуществлении режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота; в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники; в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств, отчетности, документальных ревизий в детском саду.
3.7. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление налогов и сборов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
3.8.Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
3.9.Подготавливает данные по соответствующим участкам учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3.10.Руководит работой бухгалтера и делопроизводителя.
3.11.Соблюдает нормы этики в общении с коллегами, следит за своим внешним видом
4.Права.
4.1.Требовать от материально-ответственных лиц учреждения обязательной, своевременной сдачи документов для ведения бухгалтерского учета и контроля: (приказы, постановления, распоряжения, отчеты и другие документы) За невыполнение или нарушения указаний бухгалтера виновные привлекаются руководителем образовательного учреждения к ответственности.
4.2.Принимать участие в управлении образовательным учреждением.
4.3.На защиту от некомпетентного или необоснованного вмешательства в свою деятельность.
4..4.На защиту профессиональной чести и достоинства.
4.5.Имеет право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью 28 календарных дней, (по согласованию с профсоюзным комитетом может быть добавлен трудовой оплачиваемый отпуск на 12 календарных дня за ненормированный рабочий день), рабочий день из расчета (40 часов в неделю).
5.Ответственность.
5.1.Главный бухгалтер несет персональную ответственность за сохранность финансовой документации, имущества, инвентаря и всего оборудования, находящегося в кабинете, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в установленном законом порядке.
5.2.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутренне-
го трудового распорядка, законных распоряжений заведующего детского сада и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав главный бухгалтер несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.3.За нарушение бюджетного кодекса, финансового, налогового, хозяйственного законодательства главный бухгалтер привлекается к административной ответственности в случаях, предусмотренных административным законодательством.
5.4.за виновное причинение детскому саду или участникам воспитательно-образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей главный бухгалтер несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым (или) гражданским законодательством.
6.Взаимоотношения. Связи по должности.
6.1.работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели, утвержденному заведующим детским садом.
6.2.представляет по требованию в вышестоящие организации письменные отчеты о финансово-экономической деятельности детского сада в указанные сроки по окончании каждого квартала, полугодия, года.
6.3.получает от заведующего информацию нормативно-правового характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.4.систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками детского сада.
С должностными обязанностями ознакомлен:
«______» __________ __________ ____________
Дата роспись расшифровка
