Что такое рабочий год для отпуска

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Рассчитываем рабочий год работника

24.06.2015

Рассчитываем рабочий год работника

Один из самых распространенных вопросов у новичков – как подсчитать стаж на отпуск, если у работника есть незасчитываемые в этот стаж периоды.

Обратимся к нормам трудового законодательства.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (в послед. редакции)

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Письмо Роструда от 14.06.2012 N 854-6-1 (выдержка)

Если какие-либо периоды времени, в соответствии с ч. 2 ст. 121 Трудового кодекса РФ, не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Путаница часто возникает из-за неразличения понятий «рабочий год» и «календарный год». Календарный год фигурирует в графике отпусков. Этот документ утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

А вот рабочий год у каждого работника свой и исчисляется со дня поступления на работу.

Например, дата приема на работу – 01.04.2015. Если не будет незасчитываемых периодов, то закончится рабочий год 31.03.2016. И 01.04.2016 начнется новый рабочий год.

Если есть периоды, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, то окончание рабочего года отодвигается на число дней, исключенных из стажа работы для отпуска.

Потренируемся на примерах.

Отпуск без сохранения заработной платы

Работник принят на работу 01.04.2015.

В июле 2015 года ему предоставлен отпуск без сохранения зарплаты на 12 дней, и в сентябре 2015 еще на 10 дней. В апреле он снова на 5 дней в отпуске «за свой счет».

Что будет с его рабочим годом?

Личная карточка работника (унифицированная форма N Т-2). Образец заполнения раздела VIII «Отпуск». Случай – отпуск без сохранения заработной платы

Время отсутствия работника на работе без уважительных причин

Работник принят на работу 01.04.2015.

В июле 2015 года работник прогулял 4 дня. А в сентябре не прошел по своей вине обязательный медицинский осмотр и был отстранен на 2 дня от работы.

В октябре ему планируется предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней.

Что будет с его рабочим годом?

Все 6 дней отсутствия на работе без уважительных причин исключаются из стажа на ежегодный отпуск и отодвигают окончание рабочего года.

Личная карточка работника (унифицированная форма N Т-2). Образец заполнения раздела VIII «Отпуск». Случай – ежегодный отпуск

Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста

Работница принята на работу 01.04.2012.

С 01.09.2012 по 18.01.2013 ей предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней.

С 19.01.2013 по 09.11.2015 работница находится в отпуске по уходу за ребенком.

После окончания отпуска по уходу она планирует сразу уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Что будет с ее рабочим годом?

Личная карточка работника (унифицированная форма N Т-2). Образец заполнения раздела VIII «Отпуск». Случай – отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком

Среди кадровых специалистов является спорным вопрос заполнения графы «Период работы» при предоставлении данного вида отпуска. Одни кадровые работники ее заполняют, другие – нет, поскольку предоставление отпуска по беременности и родам от рабочего года не зависит. Закон и Указания Госкомстата РФ этот вопрос не регламентируют, поэтому, полагаем, допустимы оба варианта.

Зимина С.Ю.

Рекомендуем:

Журнал «Кадровик-практик»

  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
  • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
  • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
  • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), «Книжная полка», курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная — меньше 5 руб./день >>
  • Подпишитесь на журнал легко и быстро >>

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

Понятие рабочего времени по Трудовому кодексу РФ

Любой сотрудник, являющийся стороной трудовых взаимоотношений, рано или поздно сталкивается с понятием трудового времени.

Необходимо знать права, гарантированные работнику Трудовым кодексом, чтобы не быть обманутым в этом вопросе работодателем.

Нанимателям же приходится сталкиваться с рабочим временем, проводя его учет для сотрудников.

Правоустанавливающей документацией, дающей толкование рабочего времени, выступает Трудовой кодекс РФ.

Трудовой кодекс РФ

Рассматриваемое понятие содержит в комплексе юридические, экономические, статистические и социологические аспекты.

К примеру, с экономической точки зрения рабочее время выступает как временные промежутки, в течение которых происходит работа. Перерывы в данное понятие не включаются.

Однако, в статье пойдет речь о правовом понятии.
По ТК РФ «время работы» тесно связано с «временем на отдых».

Это понятия, относящиеся к одной социально-правовой категории.

Что это такое?

Рабочее время – временной интервал, за который работнику нужно выполнять трудовые обязанности, руководствуясь трудовым договором и требованиями внутреннего порядка в фирме.

В понятие также входят и другие промежутки времени.

Трудовые периоды устанавливаются по правилам внутреннего распорядка. Руководство предприятия обязано следить за соблюдением периодов работы всеми работниками.

Если же по каким-то причинам в фирме отсутствует положение о периодах исполнения рабочих обязанностей, сотрудник вправе определить временные интервалы сам.

Это должно быть сделано с учетом выполнения за трудовое время работы в интересах нанимателя.

Во время трудового процесса должен вестись учет трудового времени.

Эта необходимость лежит на работодателе. Учет должен содержать в себе как периоды, в которые сотрудник непосредственно исполняет свои обязанности, так и включенные в трудовой процесс перерывы.

Наниматель может включить в рабочее время некоторые периоды, если к тому принуждают местные правовые акты, либо же предписание суда или госинспекции.

Обе стороны трудовых взаимоотношений вправе влиять на границы времени работы, а именно, устанавливать начало трудового дня, окончание и обеденный перерыв по Трудовому кодексу РФ.

В термин входят периоды протекания основных, а также подготовительных и заключительных мероприятий.

Основное время – время непосредственного выполнения трудовых обязанностей.

Что может входить в подготовительные мероприятия:

  • знакомство с документацией;
  • уборка на рабочем месте;
  • подготовка места к работе;
  • сдача произведенной продукции.

Эти действия должны быть предусмотрены в технологии построения рабочего процесса.

Не включаются в подготовительные мероприятия:

  • время, потраченное на ходьбу от проходной до места работы;
  • умывание или переодевание перед началом трудовой деятельности;
  • перерыв на обед.
  • Правовое регулирование

Регулирование с правовой стороны основано на нормировании длительности трудового процесса и определении количества часов, которые нужно отработать за конкретный период.

Функции нормирования трудового времени:

  • гарантийная, т. е., установление законодателями максимальной продолжительности времени на труд не более 40 часов в семидневку;
  • охранительная, т. е., восстановление трудоспособности сотрудника;
  • производственная, т. е., стремление к высокой трудовой производительности.

Необходимость применения

Необходимость регулировать время на труд заключается в обеспечении трудовых свобод некоторых категорий сотрудников.

Несовершеннолетним, инвалидам, беременным и иным лицам положены особые условия труда в связи с их состоянием здоровья, а также иными показателями.

Ответственность за регулирование трудового времени возлагается на работодателя.

Учет времени труда нанимателя призывает вести Трудовой кодекс РФ.

Как работает биометрический терминал учета рабочего времени?

Входит ли переодевание в рабочее время? Узнайте .

Виды и продолжительность

Время работы классифицируется по видам. Деление происходит в соответствии с его продолжительностью в расчете на календарную неделю.

Трудовое законодательство выделяет 3 вида рабочего времени: нормальное, неполное и сокращенное время.

Все виды относятся к нормированному рабочему времени.

Нормальная

Нормальная длительность – установленная законодательством норма, необходимая для соблюдения обеими сторонами трудовых взаимоотношений.

Длительность такой трудовой 5-дневки не более, чем 40 часов.

Последствие подобного нормального трудового времени для сотрудника предприятия – выплата ему заработной платы в объеме не ниже МРОТ.

Значимое с юридической стороны обстоятельство, определяющее нормальную длительность времени работы – число трудовых часов, фактически отработанных сотрудником.

Сокращенная

Сокращенное время работы в соответствии с трудовым законодательством — продолжительность труда, меньшая по времени, чем нормальная, однако, оплачиваемая в полном объеме.

Снижение трудового времени для групп работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ.

Работник Продолжительность труда на предприятии, часов в неделю
Подросток, младше 16 лет 24
Лицо в возрасте от 16 до 18 лет 35
Человек, являющийся инвалидом 1 или 2 групп 35
Лицо, занятое на производстве с опасными или вредными для здоровья условиями труда 36
Человек, обучающийся в школе, имеющий возраст до 18 лет. При условии, что работа происходит в период основного обучения в общеобразовательном учреждении Половина от указанных нормативов

Приведем пример:

Василий учится в 9 классе школы. Ему на данный момент 15 лет. В октябре он решает поработать по будням после учебы.

Рассчитаем необходимую продолжительность его трудового времени:

  • Как лицо, имеющее возраст до 16 лет, Василий не может работать больше 24 часов в неделю.
  • Так как работа происходит в период обучения, норматив рабочего времени делится пополам. Итого: 24/2 = 12 часов в неделю может трудиться Василий.

В реальных условиях работодатели иногда назначают несовершеннолетним трудовой день продолжительность 10 или 8 часов.

Однако это неправильно, поскольку норматив сокращенного времени в неделю также подчиняется ст. 94 ТК РФ (устанавливающей нормативную продолжительность пребывания на работе ежедневно).

Из этого следует, что несовершеннолетнего не могут обязать работать «2 через 2». Установить сокращенный рабочий день – обязанность работодателя.

Установить сокращенное рабочее время можно и для тех категорий работников, которые не приведены в таблице.

Расходы на сокращение в этом случае должны нестись работодателем.

Правовое последствие такого трудового дня для работника – сохранение за ним всех его привилегий и льгот, а также получение зарплаты не ниже МРОТ.

Права работника не ущемляются. Таким образом, по условиям для работника этот вид не отличается от нормальной продолжительности.

Неполное

Толкование термина распространяется как на неполный трудовой день, так и на неполную трудовую неделю.

Как и сокращенное трудовое время, неполное устанавливается с длительностью меньше, чем сорок часов в семидневку. Однако его устанавливают по согласованию между двумя сторонами трудовых отношений.

Это соглашение может быть оформлено и в письменной форме.

Наниматель не может установить неполное время без согласия второй стороны.

Разногласия сторон могут караться для работодателя оплатой часов простоя работнику, возникших не по его вине.

Исключение из правила – сокращение времени работы по инициативе работодателя, при этом, с оповещением сотрудника об этом в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца.

В ситуации, когда сотрудник отказывается продолжать работу на изменившихся условиях, трудовой договор может быть расторгнут.

При этом объясняется причина – сокращение штата или резерва работников, с выплатой им компенсаций и гарантий.

Неполное рабочее время должно быть установлено для следующих категорий лиц:

  • беременных;
  • лиц, которые ухаживают за больными на основании медицинского заключения, выданного на правах российского законодательства;
  • имеющих несовершеннолетнего ребенка-инвалида, либо подростка до 14 лет.

Если вышеуказанные лица предоставят заявления в письменной форме, наниматель обязан установить неполный день для них.

Неполное трудовое время предполагает меньшее количество часов пребывания в организации. Например, не восемь, а четыре. Другой вариант – снижение числа дней нахождения в фирме, к примеру, с 5 до 3.

При этом продолжительность дня остается неизменной.

Подобные условия не уменьшают количество отпускных дней, однако труд оплачивается пропорционально времени, которое отработал сотрудник.

Поэтому для таких лиц зарплата ниже, чем на сокращенном дне. Оплата отпуска тоже становится меньше.

Методы изучения

Изучаются временные затраты сотрудников на работу путем наблюдений.

Это производится со следующими целями:

  • выяснить структуру промежутков пребывания на рабочем месте сотрудников с целью более полного раскрытия их потенциала;
  • оценки эффективности труда;
  • определения наиболее оптимального распорядка дня;
  • определения рациональной последовательности выполнения трудовых операций на рабочем месте;
  • подсчета нормы пребывания за рабочим местом;
  • установление причин, по которым происходит невыполнение или перевыполнение норм.

Методы делятся на 2 группы:

  • Непосредственного наблюдения.
  • Моментального наблюдения.

1 вид включает в себя:

  • самофотографирование;
  • хронометраж;
  • фотографирование обычного трудового дня;
  • фотохронометраж.

Моментальные наблюдения основаны на применении математической статистики и теории вероятности.

Они состоят из одновременного наблюдения за большим количеством объектов, периодически, через определенный интервал, фиксируя их состояние.

Чтобы таким образом исследовать затраты рабочего времени, нужно установить его длительность, маршрут наблюдения и интервал.

На основании полученных данных работодатель составляет для себя статистику.

Как провести анализ использования фонда рабочего времени?

Прописывается ли режим рабочего времени совместителя в трудовом договоре? Узнайте .

Кем устанавливается режим гибкого рабочего времени? Читайте .

Порядок установления

Режим трудового времени – это совокупность мер, которые могут быть установлены на централизованном и локальном уровне и направлены на использование труда и обеспечение грамотного управления организацией.

Как может устанавливаться:

  1. В организации рабочее время (режим работы) координируется, опираясь на правила внутреннего трудового распорядка. Они должны прикладываться к коллективному договору.
  2. Так как коллективный договор может быть заключен в самой фирме, то, если он отсутствует, рабочее время регулируется при помощи правил внутреннего распорядка.
  3. Если в организации работают люди, которым состояние здоровья или иные причины не позволяют трудиться каждый день, то для них наниматель может установить разные режимы работы.
  4. В правилах внутреннего распорядка указана длительность трудовой недели. Наниматель сам определяет, кто из работников может трудиться в неполном или сокращенном объеме.
  5. График работы также обосновывается работодателем.
  6. Должности сотрудников, работающих ненормировано, закрепляются в коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка и соглашениях.

Регулироваться режим трудового времени может и соглашениями.

Законодательство относит к рабочему времени:

  • длительность трудовой недели;
  • время выхода на работу и ухода с работы;
  • длительность трудового дня;
  • продолжительность перерывов в труде;
  • количество в сутки смен;
  • график смен;
  • чередование нерабочих и рабочих дней.

Наиболее распространенные рабочие графики:

  • 8 часов при 5-дневной трудовой неделе с фиксированным временем ухода и прихода;
  • 2 через 2, когда сотрудник 2 дня трудится, а затем 2 – отдыхает;
  • скользящий, когда время ухода зависит от времени прихода сотрудника на работу.

Приказ

Один из документов для установления определенного режима рабочего времени — приказ.

В приказе прописывается:

  • продолжительность рабочей недели;
  • возможность установления ненормированного рабочего дня;
  • начало и конец работы;
  • длительность смен, сменность на предприятии.

Приказом предусматривается возможность утверждения норм, касающихся вопроса трудового времени, изложенных в локальных актах предприятия. Кроме того, на основании приказа вносятся изменения в режим работы.

Пример выдержки из приказа о рабочем времени:

В связи с производственными нуждами приказываю:

Установить следующий рабочий режим:

  1. Начало трудового дня с 8:00 с понедельника по пятницу, а конец – в 16:30. Установить перерыв на обед с 12:30 до 13:00.
  2. Начало трудового дня с 10:00 с субботы по воскресенье, а конец – в 16:00. Перерыв не предусмотрен.

Аналогичным образом составляется и приказ о неполном рабочем времени.

Правила внутреннего распорядка

Правила представлены нормативным актом, который определяет, опираясь на Трудовой кодекс и другие законы, порядок приема на работу и увольнения с нее сотрудников, права и обязанности трудовых взаимоотношений, рабочий режим, периоды отдыха, меры поощрения работников и наказания за неисполнение полномочий.

В соответствии с правилами внутреннего распорядка, работодатель решает вопросы, возникающие вследствие трудовых взаимоотношений.

Что касается конкретно рабочего времени, оно указывается в правилах следующим образом (раздел время работы и отдыха):

  • фиксируется продолжительность трудовой недели, выходные;
  • время выхода на работу и ухода с нее;
  • перерывы;
  • сокращение длительности труда для ряда работников;
  • возможность установления неполного времени;
  • фиксируется максимальная длительность труда;
  • сверхурочная работа;
  • наличие факта учета времени работы;
  • положения об отпуске.

В итоге, вся информация по времени пребывания сотрудника на работе фиксируется в Табеле учета рабочего времени.

На основании этой ведомости наниматель делает выводы об эффективности работы предприятия, а сотрудник знает, что его права не будут нарушены.

Рабочее время в Правилах внутреннего трудового распорядка

Коллективный договор

Является правовым актом и направлен на регулирование социальных и трудовых отношений в фирме. В состав этого договора входят взаимные обязательства обеих сторон.

В этом документе также существует пункт о времени работы и отдыха.

В нем прописываются следующие положения:

  • Указывается длительность трудовой недели (40 ч.).
  • Фиксируются дни отдыха.
  • Прописывается оплата за выход с работы на выходных.
  • Фиксируется оплата и дополнительные дни отдыха для отдельных категорий работников.
  • Прописывается сокращение трудовой недели перед праздниками или нерабочими днями.
  • Фиксируются дополнительные отпуска.
  • Прописывается очередность отпусков.
  • Прописывается право на использование работниками отпуска/дополнительного отпуска.

Пример раздела о рабочем времени в коллективном договоре:

Рабочее время в коллективном договоре

Образец приказа о суммированном учете рабочего времени вы найдете в нашей статье.

Какие разделы должны быть включены в положение о ненормированном рабочем дне? Узнайте .

Трудовой договор

Кроме того, положения, касающиеся рабочего времени, прописываются и в трудовых договорах сотрудников.

Пример:

Все изменения, вносимые в указанный документ, оформляются в форме допсоглашений.

Пример:

Таким образом, в соответствии с законом установление в организации определенного режима рабочего времени требует не только четкого соблюдения норм федерального законодательства, но и оформления локальных нормативных актов.

Записи созданы 2145

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх