Декларация соответствия, образец

Содержание

Оформление декларации

Статья 24 ФЗ «О техническом регулировании» устанавливает требования к форме документа. Декларация составляется на русском языке, и в нее необходимо включить обязательные сведения:

  • наименование и местонахождение организации (производителя или импортера);
  • информация о товаре, подлежащем подтверждению соответствия;
  • ссылка на применяемый технический регламент;
  • схему декларирования;
  • заявление о безопасности продукции в процессе использования по целевому назначению;
  • сведения о документах, на которых основаны результаты проверки соответствия;
  • сроки действия декларации (устанавливает изготовитель);
  • иные сведения, предусмотренные соответствующим техническим документом.

Декларация о соответствии должна быть подписана уполномоченным представителем организации (руководителем или иным лицом, который вправе действовать от лица компании без доверенности). Если декларация принимается индивидуальным предпринимателем, требуется его личная подпись.

При оформлении документа необходимо руководствоваться Приказом Минпромэнерго России «Об утверждении формы декларации о соответствии продукции требованиям технического регламента». В нем содержится образец бланка, который нужно использовать при оформлении.

Декларация соответствия

Декларация соответствия

Декларация соответствия — документ, в котором производитель заявляет, что его продукция соответствует требованиям определённых нормативных документов. Декларация соответствия отличается от сертификата соответствия тем, что в случае с сертификацией органом по сертификации и лабораторией проводится проверка соответствия, а в случае декларирования — такой проверки не проводится (либо заявитель предоставляет собственные доказательства соответствия). В случае с сертификацией часть ответственности лежит на органе по сертификации, эксперте и лаборатории, а в случае декларирования — ответственность лежит на заявителе.

Декларация соответствия обязательно должна быть зарегистрирована органом по сертификации. Декларация регистрируется на срок, который определяет заявитель (декларант). В качестве документов, являющихся доказательной базой для принятия декларации, в соответствии с порядком принятия декларации на основании собственных доказательств (Постановление Правительства РФ № 766 от 07.07.1999) могут быть использованы следующие документы:

  • протоколы испытаний продукции (испытания могут быть проведены как самим предприятием-изготовителем, так и сторонней аккредитованной лабораторией);

  • сертификаты соответствия, свидетельство о государственной регистрации (взамен санитарно-эпидемиологического заключения);

  • сертификаты, выданные на продукцию в других странах;

  • любые иные документы, которые подтверждают качество продукции.

Для принятия декларации о соответствии необходимы следующие документы:

  • для заявителя-изготовителя продукции — протокол испытаний от испытательной лаборатории или сертификат системы менеджмента качества;

  • для заявителя-продавца — протокол испытаний от испытательной лаборатории.

Часто задаваемые вопросы при оформлении декларации:

1. Нужно ли мне оформлять декларацию соответствия на мою продукцию?

Для определения необходимости декларирования соответствия продукции необходимо заглянуть в соответствующий перечень, который утверждён Постановлением Правительства РФ № 766 «Об утверждении перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия, порядка принятия декларации о соответствии и ее регистрации» от 7 июля 1999 г. или в «Номенклатуру продукции, подлежащей декларированию соответствия».

2. Как оформить декларацию соответствия?

Для оформления декларации соответствия необходимо собрать комплект документов, подтверждающий соответствие продукции (внутренняя техническая и технологическая документация предприятия, сертификаты, протоколы испытаний, результаты исследований, документы, выданные сторонними аккредитованными испытательными центрами), составить декларацию и утвердить её в органе по сертификации.

Если у вас возникли какие-либо трудности, то эксперты органа по сертификации проконсультируют вас по поводу оформления декларации и помогут с оформлением документов от независимой испытательной лаборатории.

3. Какую информацию должна содержать декларация о соответствии?

В обязательном порядке декларация о соответствии должна содержать следующие сведения:

  • наименование и адрес производителя;

  • наименование нормативного документа, соответствие которому подтверждается в декларации;

  • ссылка на протокол лабораторных испытаний;

  • срок действия декларации о соответствии.

4. Могу ли я оформить декларацию о соответствии на мою продукцию, если она не попадает в перечень продукции, подлежащей обязательному декларированию?

Такой возможности нет. Декларация о соответствии может быть оформлена только на продукцию, включенную в перечень продукции для обязательного декларирования.

В вашем случае вы должны определить, какие документы вы можете получить на вашу продукцию (отказное письмо, обязательный или добровольный сертификат, заключения и т.д.).

5. По какой форме оформляется декларация о соответствии?

Форма декларации о соответствии продукции и рекомендации по заполнению декларации утверждены приказом Минпромэнерго РФ № 54 от 22 марта 2006 г.

Стоит заметить, что в отличие от сертификатов для декларации соответствия не установлено каких-либо бланков — декларация соответствия оформляется на обычном листе бумаги формата A4.

6. Что даёт декларация соответствия?

Декларация о соответствии, зарегистрированная надлежащим образом, позволяет промаркировать продукцию знаком соответствия.

7. Кто имеет право оформить декларацию о соответствии?

Декларацию соответствия имеет право оформить зарегистрированное в соответствии с законами РФ юридической лицо, которое находится на территории России, а также физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.

Декларацию может оформить как изготовитель, так и продавец. Также декларацию может оформить лицо, выполняющее функции зарубежного производителя.

8. На основании каких документов может быть оформлена декларация соответствия?

Оформить декларацию о соответствии можно на основании следующих документов:

Для отечественной продукции (серийное производство):

  • Устав предприятия;

  • Свидетельство ОГРН;

  • Свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган (с присвоением ИНН);

  • Нормативы на продукцию (ГОСТ, ГОСТ Р, ТУ);

  • Сертификаты на составные изделия и используемые материалы;

  • Паспорт, инструкция по эксплуатации (и/или монтажу);

  • Договор аренды производственных площадей (или документ, который подтверждает право собственности);

  • Разрешение СЭС на производство (опционально);

  • Дополнительные документы (технические каталоги, рекламные проспекты, техническое описание, сертификат СМК и т.д.).

Для импортной продукции (серийное производство):

  • Доверенность предприятию, зарегистрированному в РФ, на право сертификации продукции (от изготовителя);

  • Комплект технической документации на продукцию;

  • Документ, который подтверждает качество продукции на территории страны-изготовителя (либо международные сертификаты).

Для импортной продукции (по контракту):

  • Копия контракта;

  • Инвойс (или спецификация к контракту);

  • Устав организации (в обязательном порядке: первые три листа, последний лист);

  • Свидетельство ОГРН;

  • Свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган (с присвоением ИНН);

  • Комплект технической документации на продукцию;

  • Документ, который подтверждает качество продукции на территории страны-изготовителя (либо международные сертификаты).

9. В течение какого срока действует оформленная декларация соответствия?

Декларация о соответствии оформляется на срок, который установлен изготовителем продукции исходя из предполагаемого срока выпуска продукции, оказания услуг или срока реализации партии продукции.

10. В течение какого времени декларация с комплектом предоставленных документов хранится в органе по сертификации?

Орган по сертификации обязан хранить поданный заявителем комплект документов и декларацию о соответствии в течение трёх лет.

Как заполнить бланк декларации соответствия продукции требованиям технических регламентов

  • Форма декларации о соответсвии
  1. В строке «N» указывается регистрационный номер декларации соответствия, имеющий следующую структуру:

    Регистрируемым декларациям о соответствии при включении в реестр деклараций о соответствии органа, регистрирующего декларации о соответствии, не присваиваются номера деклараций о соответствии, ранее включенных в данный реестр и утративших свою силу (по истечении срока действия или в результате аннулирования).

  2. В строке «заявитель» указывается:
  • для юридического лица — полное наименование, включая организационно-правовую форму, адрес (место нахождения) в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц, основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица (далее — ОГРН), телефон, факс;
  • для индивидуального предпринимателя — фамилия, имя, отчество, адрес (место жительства) в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (далее — ОГРНИП), телефон, факс.
  • В случае, если заявителем является лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя на основании договора с ним, в строке «заявитель» дополнительно указываются данные о договоре заявителя с иностранным изготовителем.
  • В строке «изготовитель» указывается:
    • для юридического лица — полное наименование, включая организационно-правовую форму, адрес (место нахождения) в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц, ОГРН, телефон, факс;
    • для индивидуального предпринимателя — фамилия, имя, отчество, адрес (место жительства) в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, ОГРНИП, телефон, факс;
    • для иностранного юридического лица — полное наименование, адрес (место нахождения), телефон, факс.
  • В строке «продукция» указываются:
    • наименование продукции, включая торговое наименование продукции;
    • вид продукции (в соответствии с техническим регламентом и согласно действующим в Российской Федерации классификаторам продукции). В случае, если в классификаторе отсутствует вид продукции, указывается подгруппа продукции; в случае, если в классификаторе отсутствуют вид и подгруппа продукции, указывается группа продукции и т.д.;
    • сведения о продукции (тип, марка, модель, сорт, артикул и др.), обеспечивающие ее идентификацию в соответствии с правилами, установленными техническим регламентом;
    • наименование типа объекта декларирования — «серийный выпуск», или «партия», или «единичное изделие». Для партии приводятся номер и размер партии, номер и дата выдачи накладной на данную продукцию, номер и дата договора или контракта о поставке продукции (при наличии договора или контракта), а также сведения о количестве продукции в партии. Для единичного изделия приводятся номер изделия, номер и дата выдачи накладной на данную продукцию, номер и дата договора или контракта о поставке продукции (при наличии договора или контракта).
  • В строке «код ОК 005 (ОКП)» указывается код вида продукции по Общероссийскому классификатору продукции ОК 005 (ОКП). В случае, если в классификаторе отсутствует код вида продукции, указывается код подгруппы продукции; в случае, если в классификаторе отсутствуют код вида и код подгруппы продукции, указывается код группы продукции и т.д.
    Код OK 005 (ОКП) включает 6 разрядов с пробелом после первых двух разрядов.
  • Строка «код ТН ВЭД России» заполняется только для импортируемой продукции.
    В строке «код ТН ВЭД России» указывается код продукции по классификатору Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 30 ноября 2001 г. N 830 «О таможенном тарифе Российской Федерации и товарной номенклатуре, применяемой при осуществлении внешнеэкономической деятельности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 50, ст. 4735).
    Приказом Министерства промышленности и энергетики РФ от 19 октября 2007 г. N 446 в пункт 7 настоящего приказа внесены изменения.
  • В строке «соответствует требованиям технического регламента (технических регламентов)» приводится полное наименование технического регламента, соответствие требованиям которого удостоверяется данной декларацией о соответствии, с указанием наименования, вида, даты и номера нормативного правового акта Российской Федерации, которым принят технический регламент. В случае, если требования к продукции установлены несколькими техническими регламентами, приводится полное наименование каждого технического регламента, с указанием наименования, вида, даты и номера нормативного правового акта Российской Федерации, которым принят каждый из указанных технических регламентов.
    В случае применения на добровольной основе национальных стандартов и (или) сводов правил для соблюдения требований технического регламента (технических регламентов) сведения об указанных национальных стандартах и (или) сводах правил приводятся в приложении к декларации соответствия, о чем в строке «соответствует требованиям технического регламента (технических регламентов)» делается запись «см. приложение».
    Если в отношении оборонной продукции, поставляемой для федеральных государственных нужд по государственному оборонному заказу; продукции, используемой в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну или относимых к охраняемой в соответствии с законодательством Российской Федерации иной, информации ограниченного доступа; продукции, сведения о которой составляют государственную тайну; продукции и объектов, для которых устанавливаются требования, связанные с обеспечением ядерной и радиационной безопасности, в области использования атомной энергии, — наряду с требованиями технических регламентов устанавливаются обязательные требования государственных заказчиков, федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных в области обеспечения безопасности, обороны, внешней разведки, противодействия техническим разведкам и технической защиты информации, государственного управления использованием атомной энергии, государственного регулирования безопасности при использовании атомной энергии и (или) обязательные требования государственных контрактов (договоров), сведения о документах, в которых установлены указанные требования, приводятся в приложении к декларации о соответствии, о чем в строке «соответствует требованиям технического регламента (технических регламентов)» делается запись «см. приложение».
  • В строке «схема декларирования соответствия» приводится указание на схему, которая была применена при декларировании, а также наименование, вид, дата и номер нормативного правового акта, в котором установлена данная схема.
  • В строке «проведенные исследования (испытания) и измерения, сертификат системы качества, документы, послужившие основанием для подтверждения соответствия» приводится:
    • перечень протоколов исследований (испытаний) и измерений, проведенных заявителем или аккредитованной испытательной лабораторией (центром) по договору с заявителем, с указанием номеров и дат указанных протоколов.
    • В случае декларирования соответствия продукции с участием третьей стороны в данной строке также приводится наименование аккредитованной испытательной лаборатории (центра), выдавшей протоколы;
    • данные о сертификате соответствия системы качества;
    • перечень документов, послуживших основанием для декларирования соответствия продукции заявителем, с указанием наименований и других реквизитов данных документов.
  • Строка «иные сведения» заполняется в случае, если указание дополнительных сведений о декларируемой продукции предусмотрено техническим регламентом.
  • В строке «срок действия» указывается срок действия декларации о соответствии (дата начала срока действия и дата окончания срока действия декларации о соответствии), который устанавливается в соответствии с техническим регламентом. Начало срока действия декларации о соответствии устанавливается со дня регистрации декларации о соответствии. Даты записываются арабскими цифрами: число — два знака, месяц — два знака, год — четыре знака. Число, месяц и год разделяются точками.
    Если в соответствии с техническим регламентом для партии изделий и/или единичного изделия не установлен срок действия декларации о соответствии, то в строке «срок действия» указывается только дата начала срока действия декларации о соответствии, которая устанавливается со дня регистрации декларации о соответствии.
  • В строке «М.П. Заявитель» ставится подпись (не факсимильная) руководителя юридического лица (или лица, в установленном порядке уполномоченного руководителем подписывать декларацию о соответствии) или индивидуального предпринимателя, являющихся заявителями. Также указываются инициалы имени и отчества и фамилия лица, подписавшего декларацию о соответствии.
    Подпись заявителя заверяется печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  • В строке «декларация зарегистрирована» указывается наименование, адрес (место нахождения) и телефон органа, регистрирующего декларации о соответствии.
  • В строке «руководитель (уполномоченное им лицо) органа, регистрирующего декларацию о соответствии» ставится подпись (не факсимильная) руководителя (или лица, в установленном порядке уполномоченного руководителем подписывать декларации о соответствии) органа, регистрирующего декларацию о соответствии. Также указываются инициалы имени и отчества и фамилия лица, подписавшего декларацию о соответствии.
    Подпись руководителя (уполномоченного им лица) органа, регистрирующего декларации о соответствии, заверяется печатью указанного органа.
    Приказом Министерства промышленности и энергетики РФ от 19 октября 2007 г. N 446 в пункт 15 настоящего приказа внесены изменения.
  • Приложение к декларации о соответствии заполняется в случае, если основные сведения не помещаются в строках декларации о соответствии. При этом в соответствующей строке делается запись «см. Приложение» (в случае, если декларация соответствия имеет несколько приложений, указывается номер приложения, на которое делается ссылка).
    В приложении к декларации соответствия также указываются следующие сведения:
    • в случае, если продукция изготавливается на предприятиях, входящих в состав транснациональной компании (компании, осуществляющей деятельность на территории нескольких государств), — указывается информация обо всех предприятиях-изготовителях, на продукцию которых распространяется действие выдаваемой декларации о соответствии, с указанием полных наименований и адресов (мест нахождения) предприятий-изготовителей. В регистрационном номере декларации о соответствии в данном случае указывается код страны расположения центрального офиса транснациональной компании, а в строке «изготовитель» — полное наименование, адрес (место нахождения), телефон и факс центрального офиса транснациональной компании;
    • в случае, если декларируется однородная продукция, указывается перечень продукции, на которую распространяется действие декларации о соответствии (типы, марки, модели однородной продукции, составные части изделия или комплекса, декларируемые на соответствие одним и тем же требованиям);
    • в случае применения на добровольной основе национальных стандартов и (или) сводов правил для соблюдения требований технического регламента — приводятся обозначение и наименование каждого национального стандарта и (или) свода правил, с указанием наименования, вида, даты и номера нормативного документа федерального органа исполнительной власти, которым утвержден каждый из применяемых национальных стандартов и (или) сводов правил;
    • в случае, предусмотренном абзацем третьим пункта 7 настоящих Рекомендаций, — приводятся наименование, вид, номер и дата нормативных документов федеральных органов исполнительной власти и (или) государственных контрактов (договоров), устанавливающих соответствующие обязательные требования, если указанные сведения не составляют государственную тайну — и не относятся к охраняемой в соответствии с законодательством Российской Федерации иной информации ограниченного доступа.
  • Форма декларации о соответствии заполняется печатным способом (на пишущей машинке, принтере и т.п.) без исправлений, подчисток и поправок.
  • Декларация соответствия Таможенного союза

    Декларация соответствия техническому регламенту Таможенного союза – один из документов, который удостоверяет соответствие товаров нормам, принятым в Таможенном союзе. Декларация действительна во всех странах, входящих в Таможенный Союз. Ее наличие – необходимое условие для импорта товара на территорию любого государства ТС и обращения продукции на внутреннем рынке ТС.

    Наши специалисты помогут быстро получить декларацию соответствия Таможенного союза. Вы предоставляете минимальный пакет документов и мы приступаем к работе без предоплаты. За 7 лет оформили 14 000 документов для 3 500 компаний России, Беларуси и Казахстана.

    До образования Таможенного Союза в 2013 г. процесс сертифицирования и декларирования в России происходил на базе национальных стандартов.
    Подтверждение соответствия продукции стандартам техрегламентов, принятым странами-участниками ТС, обязательно. Исключение составляют товары, технические регламенты на которые еще не вступили в действие или только разрабатываются. В этом случае оформляются документы соответствия национальным нормам и стандартам.

    Если у продавца не будет обязательных разрешительных документов, или в них будут указаны недостоверные данные, ему грозит административное наказание: штраф до 0,5 млн рублей, а также конфискация продукции. Ответственность за правильность данных несет заявитель.

    Важно: В 2014 году из Таможенного союза сформирован Евразийский экономический союз, в который помимо России, Белоруссии и Казахстана, вошла и Армения.

    Особенности оформления декларации соответствия Таможенного союза

    Декларация соответствия ТР ТС регистрируется на юридическое лицо в любой из стран-членов ТС. Заявителями могут быть производители продукции, компании продавцы и предприятия, которые осуществляют импорт товаров по контракту, но только резиденты Таможенного Союза. Зарубежные компании, не зарегистрированные на территории ТС, не могут быть получателями деклараций соответствия.Таким образом оформить декларацию может только компания-импортер. Еще одно правило относится к российским компаниям: в декларации соответствия может быть указано только одно юридическое лицо. Согласно законодательству, если продукция подлежит обязательному декларированию — производитель обязан оформить разрешительные документы на себя.

    Декларация о соответствии Таможенного Союза регистрируется на основании доказательств качества и безопасности, собранных предприятием-производителем, ее представителем или компанией, осуществляющей реализацию этих товаров. Основной документ, который служит доказательством соответствия стандартам ТР – протокол испытаний. Тесты имеет право проводить сам заявитель и аккредитованные лаборатории, имеющие соответствующий аттестат. Протокол вместе с другими необходимыми документами передается в орган сертификации, зарегистрированный в Федеральной службе аккредитации. Там документация проверяется и выносится решение о регистрации декларации соответствия Таможенного Союза.

    Доказательства безопасности для регистрации декларации собирает фирма-производитель, импортер или их официальные представители. Они же несут полную ответственность за достоверность предоставленного пакета документации. Федеральная служба аккредитации вправе провести расследование с целью проверки достоверности. При выявлении несоответствий декларация ТР ТС прекращает свое действие, на должностных лиц и юридическое лицо налагаются санкции.

    В каждой стране Таможенного Союза действуют также национальные стандарты контроля качества. Например, в России существует система ГОСТ Р, в рамках которой к определенные категории продукции требуют сертификации или декларирования. Однако двойной контроль исключен: если на группу товаров распространяется действие техрегламента Таможенного Союза, то она исключается из перечня национальной системы контроля. Это упрощает документооборот и положительно сказывается на развитии торговли.

    Обязательным требованием декларирования является специальная маркировка продукции. Требования к маркировке содержатся в каждом техрегламенте. На товар наносится знак ЕАС, а также информация для потребителей: наименование, торговая марка, состав, срок годности, условия хранения.

    Этапы получения декларации соответствия Таможенного союза

    1. Сбор необходимых документов.
    2. Проведение серии испытаний с последующим занесением результатов в протокол.
    3. Оформление заявления.
    4. Передача пакета документов в сертификационный аккредитованный центр.
    5. Проверка переданных документов.
    6. Регистрация декларации Таможенного Союза.
    7. Регистрация документа, присвоение ему номера, внесение записи в единый реестр деклараций ТР ТС.

    Декларацию о соответствии товара регистрируют только аккредитованные сертификационные центры. Регистрируемая продукция должна входить в область аккредитации органа по сертификации, а сам орган по сертификации должен состоять в едином реестре ТС. Это можно проверить на сайтах Росаккредитации и Комиссии Таможенного Союза.

    Сперва заявитель выбирает подходящую для себя схему декларирования, после чего собирает необходимый пакет документов. Далее проводится отбор образцов продукции и их лабораторные испытания. Затем следует анализ собранной доказательной базы и заполнение декларации. Заполненную декларацию регистрируют в Едином реестре деклараций о соответствии. Важно тщательно проверить все данные, так как внести исправления в зарегистрированную декларацию будет невозможно — всю процедуру придется пройти заново.

    Также нужно учитывать, что наличие добровольных сертификатов не отменяет необходимости оформлять декларацию соответствия. Декларирование – это обязательная процедура, её нужно проходить в первую очередь, а уже потом при желании оформлять добровольные сертификаты.

    Иногда в зависимости от свойств и назначения продукции на нее может потребоваться пожарный сертификат или свидетельство о госрегистрации Роспотребнадзора.

    Схемы получения декларации соответствия продукции требованиям Таможенного союза

    Схемы оформления декларации соответствия техническому регламенту Таможенного союза отличаются в зависимости от объема изготавливаемой или ввозимой продукции. Они сочетают в себе различные формы подтверждения качества, ведь для разных категорий продукции применяются свои формы контроля.

    Схема Применение Испытания Анализ производства/производственный контроль Документ
    Серийно выпускаемая продукция Образцов продукции Производственный контроль осуществляет изготовитель Декларация о соответствии на продукцию выпускаемую серийно
    Разовая партия Образцов продукции Декларация о соответствии на партию продукции (единичное изделие)
    Серийно выпускаемая продукция Образцов продукции Производственный контроль осуществляет изготовитель Декларация о соответствии на продукцию выпускаемую серийно
    Разовая партия или единичный экземпляр Образцов продукции/единичного изделия Декларация о соответствии на партию продукции (единичное изделие)
    Серийно выпускаемая продукция Типового образца Производственный контроль осуществляет изготовитель Декларация о соответствии на продукцию выпускаемую серийно
    Серийно выпускаемая продукция при наличии СМК Типового образца Сертификация системы менеджмента качества/производственный контроль осуществляет изготовитель Декларация о соответствии на продукцию выпускаемую серийно

    Отличия декларации Таможенного союза от сертификата

    Сертификация – более строгая процедура. Испытания для получения сертификата проводят в аттестованном центре, ответственность за соответствие несет юридическое лицо, выдавшее сертификат. Для деклараций соответствия Таможенного Союза и сертификатов существуют разные реестры ТС, куда вносят уникальные номера этих документов. Другие отличия:

    • Схемы для получения сертификата и декларирования несколько отличаются. Они имеют маркировку С (для сертификатов) и Д (для деклараций).
    • В декларации можно указать сразу несколько наименований продукции, если они схожи по типу и характеристикам.
    • Сертификаты печатают на специальных бланках. Декларации отпечатывают на листах А 4, требования к их оформлению регламентировано решением Экономической комиссии ТС номер 293.
    • Условия производства продукции не оцениваются.
    • Отсутствие инспекционного контроля. Для сертифицированной продукции серийного производства предусмотрены ежегодные инспекционные проверки качества и безопасности. Для декларируемой продукции необходимость в этом отсутствует
    • На продукцию наноситься знак ЕАС

    Ошибочно полагать, что декларация соответствия является менее надежным документом. Декларация заверяется печатями заявителя и имеет такую же юридическую силу, как и сертификат соответствия. Декларация соответствия подтверждает, что качество и безопасность продукции подтверждены испытаниями. Заявитель может по своему желанию изменить форму подтверждения соответствия ТР ТС с декларирования на сертификацию (если это предусмотрено техническим регламентом ТС)

    Правила оформления декларации о соответствии требованиям технического регламента Таможенного союза

    Декларация Таможенного союза оформляется на листе белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Язык, на котором указаны все данные – русский. На иностранном языке разрешается указывать только название фирмы-производителя, его адрес или данные о продукции, такие как марка, модель или артикул товара.

    В декларации о соответствии указываются (на самой декларации ТС нумерация полей отсутствует):

    В поле № 1 указывается наименование организации-заявителя, сведения о его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, адрес фактический и юридический, телефон и другие контактные данные заявителя.

    В поле № 2 прописывается руководитель фирмы-заявителя, его фамилия, имя и отчество, а также должность в данной организации. В том случае, если в роли заявителя выступает индивидуальный предприниматель, поле оставляется не заполненным.

    В поле № 3 располагаются все сведения о продукции (объекте декларирования). В данном поле располагаются следующие сведения:

    — идентификационные данные, в том числе марка, тип, артикул, модель, модификация и др;

    — данные о заводе-изготовителе, а именно: фирменное наименование, юридический и фактический адреса (в том числе филиалов). В случае, если производителем выступает индивидуальный предприниматель, указывается его место жительство;

    — документация, в соответствии с которой продукция изготавливается. К таким документам можно отнести технический регламент, стандарт организации или технические условия;

    — код ТНВЭД продукции (код по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Таможенного союза);

    — количество заявленного товара: размер партии, единичное изделие или серия.

    В поле № 4 приводится перечень технических регламентов Таможенного союза, на соответствии которым проводится декларирование товара.

    В поле № 5 указываются документы, которые так или иначе подтверждают соответствие продукции установленным требованиям, которые прописаны в технических регламентах. К таким документам можно отнести:

    — протоколы испытаний, которые проводились в аккредитованных испытательных лабораториях, с целью независимой оценки безопасности и качества товара, а также соответствия характеристик этого товара требованиям, установленных в технических регламентах Таможенного союза;

    — иные документы, которые могут служить доказательством соответствия продукции требованиям ТР ТС.

    В поле № 6 располагаются данные об условиях и сроках хранения продукции, либо приводится наименование документов, в которых содержится эта информация.

    В поле № 7 указывается срок действия документа, начиная со дня регистрации декларации ТР ТС и заканчивая определенной датой, которая прописывается в данном поле.

    В поле № 8 располагается печать и подпись лица, принявшего декларацию (заявителя).

    В поле № 9 указывается номер декларации, под которым она зарегистрирована в едином реестре Таможенного союза. Регистрационный номер декларации представляет собой сочетание букв и цифр, располагающихся в строго определенном порядке. Следует отметить, что для каждой страны- участницы Таможенного союза установлена своя аббревиатура для регистрации декларации ТР ТС, для России – RU, Казахстана – KZ и для Беларуси — BY.

    В поле № 10 располагается дата регистрации декларации ТР ТС, срок декларации отсчитывается именно с этой даты, но следует помнить, что в реестре деклараций, зарегистрированных по единой форме, документ может отобразится не сразу, и тогда декларацию заказчики товара могут не принять, поэтому вступление декларации в силу в полной мере можно считать с того момента как документ появился в реестре.

    В случае, если в полях 3,5 и 6 указаны слишком громоздкие данные, они могут быть перенесены в приложения. Приложения к декларации являются его неотъемлемой частью и обязаны содержать номер декларации, печать заявителя и иметь нумерацию. Кроме того, при наличии приложений, для удобства чтения, в самой декларации приводятся ссылки на определенные листы приложений.

    Кто выдает декларацию

    Чтобы узнать, кто выдает декларацию о соответствии Таможенного союза, нужно зайти на официальный сайт Евразийской экономической комиссии или на сайт Росаккредитации. Там размещен Единый реестр органов по сертификации Таможенного союза, которые осуществляют оценку соответствия продукции требованиям технических регламентов. На территории каждого члена Таможенного союза есть свои аккредитованные органы сертификации. Каждый такой орган по сертификации должен иметь:

    • собственную испытательную лабораторию, аккредитованную государством;
    • действующий сертификат на систему менеджмента качества ISO.

    Сразу возникают и другие сопутствующие вопросы: на кого можно оформить ДС? Может ли в России ее получить иностранная компания? Кто является получателем ДС?

    Ответим на них по порядку:

    1. Основное правило при оформлении ДС звучит так: заявителем при получении ДС может быть только компания или ИП, зарегистрированные на постоянной основе на территории одной из стран Таможенного союза.
    2. При импорте продукции в Россию из-за рубежа ДС получить может только компания-импортер, зарегистрированная в нашей стране. Не зарегистрированные в Российской Федерации или странах Таможенного союза иностранные компании получателями ДС быть не могут.
    3. Получателем ДС должен быть производитель, а заявителями могут выступать как производители, так и импортеры продукции (товаров) по контракту — резиденты Таможенного союза.

    Подробнее о составе стран, на территории которых действует ДС, рассказываем

    Как получить декларацию

    Как получить декларацию соответствия Таможенного союза? Для этого нужно:

    • собрать комплект документов (их перечень смотрите в следующем разделе);
    • отобрать образцы продукции (товаров) для испытаний;
    • провести лабораторные испытания;
    • заполнить ДС;
    • представить в орган по сертификации ДС вместе с подтверждающими документами;
    • дождаться решения о регистрации декларации в едином реестре.

    Оформление декларации соответствия Таможенного союза можно поручить специализированной компании на платной основе.

    Необходимо отметить, что параллельно с системой сертификации Таможенного союза в каждой стране-участнице действует национальная система контроля качества. В России это ГОСТ Р. Определенные товары могут подлежать декларированию или сертификации в рамках национальной системы. Но двойные стандарты не применяются. При вступлении в действие технического регламента Таможенного союза на определенную группу товаров она сразу исключается из перечня продукции, подлежащей обязательному декларированию в национальной системе контроля качества. Оформляется только один документ — сертификат или декларация соответствия техническому регламенту Таможенного союза.

    Как списывать расходы на декларацию в налоговом учете: сразу или постепенно?

    Оформление ДС обычно сопряжено с дополнительными расходами (на оплату услуг специализированной компании, проведение испытаний и др.).

    Расходы на декларирование соответствия продукции (товара) перечислены в подп. 2 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих. Чиновники по этому вопросу высказывались неоднократно, причем с противоположными позициями:

    • допускали единовременное списание расходов (письмо Минфина России от 01.07.2014 № 03-03-06/1/31600);
    • рекомендовали списывать расходы на ДС равномерно (письмо Минфина России от 06.10.2011 № 03-03-06/1/635).

    При равномерном признании расходов включение их в базу по налогу на прибыль, по мнению Минфина, должно происходить в течение:

    • периода действия ДС (если он установлен);
    • срока годности декларируемой продукции (если срок действия ДС не указан).

    Данную позицию чиновники объясняют тем, что полученная декларация используется в деятельности, направленной на получение дохода, в течение нескольких отчетных (налоговых) периодов. Поэтому и расходы признаются в течение этого срока равномерно.

    Налогоплательщик может выбрать подходящий для себя способ списания расходов на ДС и закрепить его в учетной политике (с учетом критерия существенности, принятого в компании).

    При единовременном списании расходов на ДС возможны претензии налоговиков, которые можно оспорить в суде (ФАС Центрального округа от 15.02.2012 по делу № А35-1939/2010).

    Записи созданы 4415

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Похожие записи

    Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

    Вернуться наверх