День без сохранения заработной платы

Мнение закона

Стоит заранее сказать, что законодательные акты Российской Федерации не имеют на своих страницах такого термина, как «отгул». По большей части это жаргонизм, который подразумевает под собой непосещение рабочего места по какой-то причине.

Однако статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации содержит информацию о том, что сотрудник имеет полное право на то, чтобы оформить себе какой-то день, предназначенный для отдыха, взамен на его выходной, который, что важно, был им отработан. Существует и другой вариант. Отгул – это день, предоставленный сотруднику вместо одного из отпускных или же просто предоставленный работодателем выходной без сохранения заработной платы.

Статья 128 Трудового кодекса подразумевает, что в случае семейных обстоятельств или иных важных причин сотрудник может запросить у работодателя в письменной форме отпускной день (или большее количество суток). В этом случае заработная плата не сохраняется. Образец заявления на один день без сохранения заработной платы не представлен в законодательстве, однако может иметь форму по месту работы.

Как лучше написать заявление

На самом деле составление данного документа не должно вызывать трудностей. Не существует специального бланка для заполнения. При этом принято использовать определенный образец заявления на отгул без сохранения заработной платы. Он один для всех ситуаций. Итак, чтобы не ошибиться при составлении и грамотно оформить прошение, следует действовать по такому алгоритму:

  • Первым делом использовать стандартную для многих документов шапку, которая занимает правую сторону листа и находится в углу. Эта часть содержит в себе информацию о руководите, которому передается документ. Лучше использовать дательный падеж. Также следует указать должность данного лица. И под этими данными внести информацию о себе, предоставив аналогичные по смыслу данные. Но в данном случае использовать родительный падеж.
  • Далее по центру размещается запись о том, чем является данный документ. Наилучший вариант написать «заявление».
  • Следом прописываем основную информацию с красной строки. Она должна содержать в себе дату и причину, по которой сотрудник не сможет явиться на рабочее место в это время.
  • Закончить документ необходимо датой, когда он был составлен. А также закрепить подлинность бумаги, поставив подпись и расшифровав ее.

Нюансы

Следует запомнить несколько правил касательно данного документа. При соблюдении оных вероятность согласия работодателя на предоставление отгула возрастает. Пойдем по порядку:

  • Самое важное – это причина отсутствия. Разумеется, она должна быть весомой. Идеальным вариантом будет прикрепление копии соответствующего подтверждающего документа. Допустим, если отгул требуется в связи со свадьбой, то следует предоставить какой-то бланк из ЗАГСа или же само свидетельство.
  • Чтобы пропуск рабочего дня считать официально законным, следует получить письменное согласие руководителя. Разумеется, в противном случае подобную неявку можно интерпретировать не иначе, как прогул, что может послужить причиной для увольнения в связи с несоблюдением дисциплины.
  • Зачастую правила касательно отгула можно узнать из трудового договора. Если таковых нет, то ситуация несколько сложнее. Работодатель имеет полное право действовать так, как посчитает нужным, что может послужить причиной отказа, если он, допустим, не сочтет причину весомой. В данном случае существуют определенные исключения, которые можно узнать из-за законодательного акта.
  • Под конец хотелось бы сказать о том, что данный документ пишется за несколько дней до предполагаемого пропуска рабочего дня. Разумеется, не допускается его оформление уже по состоявшемуся факту, так как это расценивается исключительно как прогул.

Обязан ли работодатель предоставить отпуск без сохранения заработной платы

В каком случае можно получить отказ

Отпуск за свой счет может быть предоставлен работнику по его запросу, который оформляется им собственноручно и представляется в кадровую службу.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы рассматривается администрацией хозяйствующего субъекта, и после этого издается решение по просьбе работника. Оно может быть оформлено в виде резолюции на заявлении.

Таким образом, под отпуском за свой счет понимается период освобождения от работы, когда работнику не производится выплата зарплаты, но он по-прежнему является сотрудником компании. Чаще всего работники запрашивают данные дни по семейным обстоятельствам или по состоянию здоровья.

Для большей вероятности оформления отпуска, при подаче бланка рекомендуется представлять уважительные причины. Желательно, чтобы они были подтверждены документально.

Внимание: даже при наличии уважительных причин руководство из-за отсутствия производственной возможности, может отказать сотруднику в его просьбе.

Это право работодателя закреплено в нормативных актах. Работодатель может не отражать причину своего отрицательного решения.

Когда работнику предоставляется отпуск без сохранения, у него отсутствует начисление зарплаты, то его место работы продолжает оставаться за ним.

Физлицу, с которым оформлен трудовой контракт, нужно помнить, что если администрация откажет в предоставлении отпуска за свой счет, а он не выйдет на работу, то это все равно считается прогулом, и за него могут к сотруднику быть применены соответствующие меры дисциплинарного воздействия.

На рассмотрение руководства остается и определение длительности периода отпуска за свой счет, который предоставляется работнику.

Важно: тем не менее законодательством предусмотрены ситуации, когда работнику необходимо только уведомить об отпуске за свой счет администрацию, а получать согласие на это не требуется.

В каком случае работодатель не может отказать

Если работник подает на имя руководителя заявление об оформлении отпуска за свой счет, то этот период должен предоставляться ему в обязательном порядке в следующем случае:

  • Если в семье сотрудника компании рождается ребенок — основанием предоставления является приложение к заявлению копии свидетельства о рождении.
  • Когда работник, с которым в компании оформлен трудовой контракт, вступает в брак — основанием представления этого периода является приложение к заявлению копии свидетельства о браке.
  • В случае смерти близкого члена семьи сотрудника компании — основанием представления является приложенная к заявлению копия свидетельства о смерти.

Во всех выше рассмотренных ситуациях работнику может быть предоставлен по его просьбе отпуск за свой счет длительностью пять дней.

Положения нормативных актов предоставляют право некоторым категориям граждан оформить отпуск за свой счет без согласия руководства субъекта хозяйствования.

К данным ситуациям можно отнести:

  • Предоставление отпуска за свой счет работающим пенсионерам, являющимся работникам фирмы — данное право дает этой категории возможность попросить у работодателя две недели за свой счет в течение года.
  • Физлица, участники ВОВ, могут в течение года запросить у работодателя 35 дней за свой счет.
  • Работник предприятия, у которых оформлена группа инвалидности, могут рассчитывать в течение года по их желанию на отпуск за свой счет общей продолжительностью 60 дней.
  • Членам семей погибших военнослужащих, предоставляется право воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты в течение 14 дней году.
  • Определенным работникам компании в соответствии с положениями федерального законодательства. Например, такое право предоставляется сотрудникам, работающим на условиях совместительства, совмещающих работу с учебой на очных формах обучения, если осуществляется уход за ребенком.

Кроме этого, возможность оформления отпуска без содержания, не получая согласия работодателя, может быть предусмотрена локальными актами предприятия. Эти положения могут быть рассмотрены, например, в Коллективном договоре компании.

При этом работникам дано право воспользоваться льготой при предоставлении отпуска либо на весь срок либо частично в течение года.

Внимание: главное требование законодательства — чтобы число дней отпуска за свой счет не превышало установленную норму. Если все же превышение допущено на это нужно получить согласие руководства компании.

Если льгота работнику полагается по нескольким основаниям, тогда суммировать дни по каждой категории нельзя. Работник может выбрать из льгот наиболее выгодную по продолжительности.

Максимальная продолжительность отпуска

Каждой стороне трудовых отношений нужно помнить, что максимальный срок по ТК РФ не предусматривается.

Когда работник подает на имя руководства хозяйствующего субъекта заявление, то в нем он запрашивает необходимое ему количеству дней отпуска.

При этом он может приводить веские уважительные причины. Администрация может после рассмотрения поступившего заявления, либо предоставить запрашиваемый период, либо выделить дни отпуска исходя имеющейся у нее возможности.

Сложившаяся практика отмечает, что срок чаще всего устанавливается по согласованию сотрудника и администрации.

Внимание: существуют нормативные акты, в которых для определенных категорий работник может быть ограничен максимальный срок отпуска за свой счет.

Примером данной ситуации может выступать госслужащие и муниципальные работники. У них существует ограничение максимального срока отпуска за свой счет, который не может превышать календарный год.

Кроме этого, нужно учитывать, что согласно законодательству отпуск, превышающий 14 дней должен исключаться из трудового стажа на право получения оплачиваемого отпуска.

Может ли работодатель по свой инициативе отправить работника в отпуск за свой счет

Иногда, если в компании начинает спад поступления денежных средств либо производства, администрация решает отправить часть работников в отпуска без оплаты и тем самым сэкономить денежные средства на выплате зарплаты и соцвзносах. В противном случае простои, которые возникают по вине администрации, все равно подлежат оплате.

В такой ситуации руководитель может вызвать к себе работника, и в устной форме предложить ему на какой-то определенный период взять отпуск без оплаты.

Однако закон запрещает принуждать работников к написанию такого рода заявлений. Если в дальнейшем сотрудник может доказать, что он ушел в отпуск по принуждению, то к администрации фирмы будет применяться соответствующее наказание. Также этому сотруднику нужно будет выплатить заработок за все те дни, когда он вынужденно не работал.

Еще одной причиной, по которой работнику может быть предложено оформить отпуск без оплаты — если он допустил прогул, и не может предоставить документы, подтверждающие уважительную причину данной неявки.

Оформление такого отпуска даст возможность закрыть данные дни без применения к работнику мер дисциплинарного наказания. Оформление такого отпуска производится по схеме, как и обычный — путем предоставления на имя директора необходимого заявления.

Внимание: для провинившегося работника это шаг является очень выгодным — он без наказания сможет сохранить свое место работы.

Однако администрации нужно понимать, что использовать данное событие как причины увольнения уже будет нельзя — ведь подтверждающие прогул документы оформлены не будут, а в табеле будет проставлена неявка работника с разрешения руководства.

Включаются ли выходные или праздничные дни

Очень часто ответственные работники допускают ошибки, когда отмечают в табеле учета времени нахождения работника в отпуске без оплаты. Это чаще всего возникает из-за того, что в ТК нет прямого указания на то, можно ли использовать для такого отпуска правила, разработанные для простых трудовых отпусков.

И если к рабочим дням обычно вопросов не возникает, что насчет выходных и праздников кадровики часто интересуются — а нужно ли их отмечать тоже?

Праздники в составе отпуска без оплаты учитывать нужно. Такой выход исходит из того, что правила для учета и переноса праздничных дней закреплены только в отношении обычного трудового и дополнительного отпусков.

При работе с выходными днями ТК не устанавливает какие-либо особенные условия для них при расчете периодов основного и дополнительного отпусков. Значит, это же стоит делать и при учете дней отпуска без оплаты.

Таким образом, если ответственное лицо рассчитывает дни начала и завершения дней отпуска без оплаты, ему при расчете продолжительности необходимо учитывать как выходные дни, так и праздники.

Важно: от общей длительности неоплачиваемого отпуска напрямую зависит начало предоставления трудового. В ТК указано, что только 14 календарных неоплачиваемых дней может входить в период для расчета оплачиваемого отпуска.

В случае, если работнику предоставляется большее количество дней, то время более 14 календарных дней будет сдвигать вперед день окончания рабочего года, когда можно получить оплачиваемый отпуск.

При оформлении отпуска без оплаты можно использовать одну хитрость. Законом не запрещено производить разбиение отпуска без оплаты на небольшие отрезки. Данным шагом можно воспользоваться, чтобы исключить из запрашиваемого периода все праздники и выходные, когда работник и так отдыхает.

К примеру, работнику необходимо отпуск без оплаты на две недели. Он составляет два заявления, и в каждое вписывает только промежуток в пять рабочих дней — с понедельника по пятницу.

Внимание: по факту он получит две полные недели отдыха. Но в целях кадрового учета, ему будет предоставлено только 10 дней, и еще останется небольшой период в 4 дня, который можно еще будет взять в дальнейшем.

Порядок оформления отпуска сотрудника за свой счет

Шаг 1. Составление заявления сотрудником

Если работнику необходимо получить отпуск без оплаты, то ему необходимо попросить об этом путем составления заявления на имя руководителя субъекта бизнеса.

Такой документ обычно составляется от руки на листе бумаги. Иногда в кадровой службе есть готовые шаблоны, в которые работнику нужно вписать только данные о себе.

В заявлении обязательно должна быть указана следующая информация:

  • Причина, по которой работник запрашивает отпуск без оплаты;
  • День, с которого он хочет получить отпуск;
  • Его длительность в календарных днях.

Причину отпуска рекомендуется обязательно указывать в документе — ведь данный отпуск предоставляется по желанию администрации фирмы.

Это нужно делать даже в том случае, если причина является личной — ведь такие сведения будут относиться к личным данным, а потому должны храниться и обрабатываться согласно закона. В случае их разглашения к виновным может быть применена уголовная ответственность.

Нежелательно указывать придуманную причину — если она будет неправдоподобна, администрация может отказать в оформлении отпуска.

Внимание: если причиной отпуска является наступление какого-либо события, то желательно приложить копии подтверждающих это бланков. Например, ими могут выступать свидетельства о рождении, смерти, документы из госорганов и т. д.

Если на момент оформления заявления у сотрудника нет на руках таких документов, но работник точно знает, что они в дальнейшем у него появятся, можно указать конкретную дату их предоставления.

Шаг 2. Оформление приказа на отпуск

Руководитель должен подтвердить предоставление отпуска путем проставления визы на заявлении сотрудника. После этого этот документ возвращается в кадровый отдел, поскольку заявление служит основанием для составления приказа на отпуск.

Для составления приказа обычно применяется стандартный бланк Т-6 для одного работника, либо Т-6а — если в отпуск сразу идет несколько человек. Также закон разрешает составлять приказы в произвольной форме на фирменном бланке.

Если используется стандартный бланк, то в нем сведения заносятся в раздел «Б», а раздел «А» нужно оставить пустым. В качестве наименования периода отпуска необходимо записать «Отпуск без сохранения заработной платы». Также рядом в разделе нужно проставить число дней, на которые предоставлен отпуск.

В раздел «В» переносится информация из раздела «Б», включая период отдыха и количество дней.

В поле «Основание» нужно записать информацию о предоставленном заявлении.

Шаг 3. Предоставить работнику приказ на ознакомление

После составления документа его должен подписать руководитель субъекта бизнеса. После этого бланк распоряжения нужно передать сотруднику для ознакомления. Он читает указанные в нем сведения и затем проставляет свою подпись в специальной графе внизу документа.

Далее, приказ регистрируется в журнале учета распоряжений по предприятию. Документ должен храниться в архиве на протяжении 75 лет.

Важно: данный отпуск не подлежит оплате. Поэтому, передавать копию приказа в бухгалтерию, а также производить составление записки-расчета не нужно.

Шаг 4. Внести отметку об отпуске в личную карточку

Личная карточка должна заводиться на нового работника при его оформлении на работу. В дальнейшем в данный документ записывается информация о работе его в организации.

Обычно, в качестве личной карточки применяется стандартный бланк Т-2. Однако закон разрешает разработать собственную форму с учетом особенностей работы компании.

Информация об отпусках, которые предоставлены работнику, вносится в раздел «VIII Отпуск».

Там находится таблица, в которой нужно указать:

  • Название периода отпуска (как это прописано в приказе);
  • Продолжительность периода в днях;
  • Дни, когда начинается и завершается отпуск;
  • Сведения о приказе, по которому был предоставлен отпуск.

Внимание: в таблице находится еще одна графа, в которую требуется заносить данные о периоде, за какой предоставлен отдых. Если отпуск оформлен простому работнику, то данные графы не заполняются.

Если сотруднику отдых предоставлен в силу закона, то сюда необходимо внести дни начала и завершения года, за какой оформлен отпуск.

Ознакомление работника с данными, которые были записаны в карточке не требуется.

Шаг 5. Проставить отметку в табеле учета

Для того, чтобы ежедневно отмечать приход сотрудника на его место работы, заполняются специальные документы — табели учета по форме Т-12 либо Т-13. Информация в них должна заноситься на основании других первичных документов.

Отметка об отпуске без оплаты производится в табеле на основании полностью оформленного приказа на такой отпуск.

В те дни, когда сотрудник будет отсутствовать на своем месте в табеле учета рабочего времени необходимо ему проставить:

  • Если отпуск предоставлен по согласованию с администрацией фирмы по инициативе работника — указываются коды «ДО» либо цифровой 16.
  • Если предоставление отпуска осуществляется на основании положений законодательства — нужно указывать код «ОЗ» либо цифровое обозначение «17».

Внимание: необходимо помнить, что если работнику предоставлен отпуск без оплаты, необходимо отмечать все дни подряд — т. е. не только рабочие, но также выходные и праздники.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Записи созданы 2145

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх