Договор внедрения 1С

Информационно-технологическое сопровождение (1С: ИТС) – это комплексная поддержка, которую фирма «1С» совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ «1С: Предприятие”.

Наша компания оказывает регулярную и оперативную поддержку пользователей 1С по единой, разработанной фирмой «1С» технологии сопровождения». Любая поддержка и услуги предоставляются только по договору информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС).

Заключая договор 1С: ИТС, каждый пользователь программ «1С»:

  • будет уверен в легальности полученных обновлений программных продуктов фирмы «1С»;
  • получит возможность использовать все знания и опыт, накопленные методистами и экспертами фирмы «1С» в области бухгалтерского учета, налогообложения, кадрового учета;
  • научится эффективно работать в программах 1С, максимально используя мощный функционал, заложенный разработчиками в систему «1С: Предприятие”;
  • будет в курсе изменений законодательства и их отражении в программах «1С»;
  • сможет получить персональную консультацию у ведущих экспертов, аудиторов, методистов и разработчиков фирмы «1С» и партнеров;
  • будет получать квалифицированную помощь партнеров по установке, обновлению программ и подключению всех информационных ресурсов фирмы «1С».

От вида договора 1С: ИТС, который Вы выбрали, будет зависеть спектр предоставляемых услуг и их стоимость.

Договор ИТС версий ПРОФ обеспечивает максимальное количество информации и сервисов, предоставляемых «1С» и партнерами:

  • ИТС ПРОФ (технологическая и методическая поддержка);
  • ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ (технологическая и методическая поддержка, учитывая нюансы учета в государственных учреждениях);
  • ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО И ЖКХ (технологическая и методическая поддержка с уклоном строительства и ЖКХ);
  • ИТС МЕДИЦИНА (технологическая и методическая поддержка с уклоном на все, что связано с медициной).
  • Договор 1С: ИТС версий ТЕХНО предоставляет пользователям программ «1С: Предприятие» только возможность легального получения обновлений для программных продуктов «1С: Предприятие» и минимальный объем сервисных услуг от фирмы «1С». Договор на ИТС ТЕХНО не включает услуги партнеров фирмы «1С», кроме доставки DVD выпуска:

    ИТС ТЕХНО (только технологическая поддержка коммерческих предприятий, т.е. получение обновлений и самостоятельная их установка);

  • ИТС БЮДЖЕТ (технологическая поддержка программ государственных учреждений).

Для заключения договора ИТС необходимо:

  • Выбрать версию ИТС;
  • Удостовериться в том, что Вы действительно используете Лицензионное программное обеспечение фирмы 1С;
  • Найти купон (лицензионное соглашение) с регистрационным номером программного продукта;
  • Позвоните сейчас: +7 (8442) 32-55-90 или отправьте заявку по электронной почте: rezon@rezoncom.ru;
  • В течении рабочего дня с Вами свяжется наш сотрудник для уточнения деталей договора.

Подпишись на ИТС прямо сейчас и получай уникальную информацию на каждый день

2.2. Оплата за работы и услуги производится Заказчиком путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя (в рублях)

-аванс в размере не менее 20 % от стоимости договора, включая НДС 18% в течение 30-ти банковских дней с момента заключения договора;

— оставшиеся денежные средства после полного внедрения 1С: Управление производственным предприятием и адаптации 1С: Управление производственным предприятием под потребности Заказчика. Работа по внедрению 1С: Управление производственным предприятием принимается на основании подписанного обеими Сторонами акта выполненных работ.

3. Условия, сроки и место оказания услуг

3.1. Условия оказания услуг указаны в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью Договора.

3.2. Место оказания услуг указано в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью Договора.

4. Права и обязанности сторон

4.1.Заказчик имеет право:

— требовать полного оказания услуг предусмотренных настоящим договором (Приложение );

— отказаться от принятия услуг и их оплаты, если они оказаны в объеме, не соответствующем договору (Приложение ).

4.3. Заказчик обязан:

своевременно производить оплату за оказанные услуги по цене согласно договору путём безналичного перечисления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя после подписания актов выполненных работ.

4.4. Исполнитель обязан:

— оказывать услуги Заказчику в полном объеме в соответствии с условиями договора и Приложением №1.

5. Изменение и расторжение договора

5.1. Расторжение договора допускается за нарушения пунктов 6.2. и 6.3. настоящего договора по соглашению сторон или по решению суда по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.

5.2. Изменения договора допускается исключительно по соглашению сторон (за исключением предмета контракта). Цена договора может быть снижена по соглашению сторон без изменения объема работ.

5.3. В случае расторжения договора стороны должны незамедлительно приложить все усилия для решения всех финансовых вопросов в соответствии с действующим законодательством.

5.4. Все уведомления в рамках настоящего договора должны посылаться сторонами в письменном виде или по телеграфу, или телексу/факсу с последующим отправлением по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении).

6. Ответственность сторон

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение Исполнителем обязательств по настоящему договору п. 4.1. и Приложению №1 Заказчик составляет акт несоответствия.

6.2. За нарушение сроков оказания услуг по поставке товара и других обязательств, предусмотренных договором, а также Приложением №1 Заказчик вправе потребовать уплату неустойки (штрафа, пеней), а также расторжение настоящего договора. Неустойка (штраф, пени) начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного договором, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного договором срока исполнения обязательства. Размер такой неустойки (штрафа, пеней) устанавливается договором в размере 0,1% от суммы договора за каждый день просрочки. Исполнитель освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пеней), если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Заказчика.

6.3. В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательства, предусмотренного договором, другая сторона вправе потребовать уплату неустойки (штрафа, пеней) или расторжение настоящего договора. Неустойка (штраф, пени) начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного договором, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного договором срока исполнения обязательства. Размер такой неустойки (штрафа, пеней) устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки (штрафа, пеней) ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. Заказчик освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пеней), если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.

6.4. Уплата неустойки не освобождает Стороны от исполнения надлежащим образом обязательств по договору.

6.5. За ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.6. Все споры и разногласия, возникшие при исполнении или в связи с ними, должны решаться путем переговоров. При невозможности их урегулирования – споры и разногласия подлежат передаче на рассмотрение в арбитражный суд Тамбовской области.

7. Форс-мажорные обстоятельства

7.1. В случаях наступления обстоятельств непреодолимой силы, вызванных прямо или косвенно проявлением, например, наводнения, пожара, землетрясения, эпидемии, военных конфликтов, военных переворотов, террористических актов, гражданских волнений, забастовки, предписаний, приказов или иного административного вмешательства со стороны правительства или каких-либо других постановлений, административных или правительственных ограничений, оказывающих влияние на выполнение обязательств сторонами по настоящему договору, или иных обстоятельств вне разумного контроля сторон сроки выполнения этих обязательств отодвигаются на время действия этих обстоятельств, если они значительно влияют на выполнение в срок всего договора или той его части, которая подлежит выполнению после наступления обстоятельств форс-мажора.

7.2. Обе стороны обязаны письменно в течение 2-х дней известить друг друга о начале и окончании обстоятельств форс-мажора, препятствующих выполнению обязательств по настоящему договору и предоставить необходимые документы или доказать, что эти обстоятельства действительно имели место, в противном случае условия договора должны быть выполнены без изменений.

7.3. После прекращения обстоятельств указанных в п. 7.1. настоящего договора, стороны принимают меры по выполнению договорных обязательств.

8. Срок действия договора

8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его сторонами.

8.2. Срок действия договора – до полного внедрения 1С: Управление производственным предприятием и адаптации 1С: Управление производственным предприятием под потребности Заказчика в соответствии с техническим заданием, но не более десяти месяцев с начала выполнения работ.

9. Прочие условия

9.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон;

9.2. Все приложения являются неотъемлемой частью настоящего договора.

9.3. Приложения к договору:

Приложение техническое задание

10. Юридические адреса, расчетные счета сторон

Приложение

к проекту договора

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

по оказанию услуг на внедрение 1С:Управление производственным предприятием на

Федеральном казенном предприятии «Тамбовский пороховой завод»

Заказчик: ФКП ТПЗ

Цели, задачи и требования к результатам проекта.

Цель проекта – сокращение времени внесения и получения необходимой информации из информационной системы по функциям подразделений, входящих в рамки проекта.

Задачи проекта:

· Изучение функций и документооборота предприятия Заказчика («как есть»).

· Моделирование основных хозяйственных операций (функций) и распределение ответственности за ведение учета («как будет»).

· Доработка программного продукта по дополнительным требованиям Заказчика. Все требования по доработке функционала программного продукта оформляются Заказчиком в письменном виде и передаются для реализации Исполнителю, и являются неотъемлемой частью технического задания.

· Разработка средств загрузки начальной информации из текущих систем (foxpro, Альфа-система).

· Загрузка начальной информации из текущих систем (foxpro, Альфа-система).

· Подготовка пользовательского персонала.

· Проведение опытной эксплуатации работоспособности АСУП.

Результаты проекта – модернизированная и развернутая на предприятии АСУП, функционирование которой будет подтверждено подписанным Сторонами Актом сдачи-приемки Работ.

2. Общие сведения об объекте автоматизации

Федеральное казенное предприятие «Тамбовский пороховой завод» основано в 1915 году. Численность сотрудников на момент написания документации составляет 1400 человек. Основными направлениями работы предприятия являются:

· Выполнение государственных заказов на поставку основной продукции.

· Коммерческая деятельность на поставку основной продукции (в том числе на экспорт).

· Деятельность по выпуску гражданской продукции.

·

К основной продукции относится:

· Заряд метательный в гильзе со сгорающим корпусом и дополнительный заряд с бронебойно-подкалиберным снарядом у 125-мм танковой пушке Д-81.

· Заряд метательный со сгорающим корпусом для 125-мм выстрела с кумулятивными снарядами ЗБК29М и осколочно-фугасным снарядом к пушке Д-81.

· Пироксилиновые зерненые и трубчатые пороха для различных систем оружия.

· Услуги по утилизации боеприпасов.

К неосновной продукции относится:

· Лакокрасочные материалы.

· Игрушки.

· Пленка и тара из полиэтилена.

Используемые сокращения и термины.

1C:УПП

– программный продукт 1С:Управление производственным предприятием

ПП

– программный продукт

АСУП

–автоматизированная система управления предприятием

Заказчик

– Федеральное казенное предприятие «Тамбовский пороховой завод»

Исполнитель

– организация, осуществляющая автоматизацию ФКП ТПЗ

Проект

– ограниченная по времени деятельность, предназначенная для создания уникального продукта (услуги, результата). Представляет собой комплекс взаимосвязанных работ, осуществление которых обеспечивает достижение заданных целей проекта в рамках составленного графика и выделенного бюджета, а также соблюдения прочих условий и ограничений.

Управление проектом

– процесс применения знаний, навыков, методов, средств и технологий к проектной деятельности в целях достижения или превышения ожиданий участников проекта.

БП

Бизнес-процесс

ФО

Функциональная область

АС

Автоматизированная система

3.1.Организационная структура предприятия Заказчика.

Организационную структуру компании, утвержденную на момент составления данного документа можно представить в следующем виде.

3.2.Уровень автоматизации и используемые программы.

На текущий момент на предприятии Заказчика учет ведется в следующих программных продуктах:

· FoxPro – бухгалтерский учет.

· Альфа-система – кадровый учет и расчет зарплаты.

· Также некоторые формы учета и управленческой отчетности формируются в файлах формата MSExcel.

4. Предпосылки проекта. Описание текущей ситуации с Информационной системой предприятия Заказчика.

Основные функции:

· В отделе ведется учет движения материально-производственных запасов в виде записей книги учета.

· Отдел составляет и предоставляет информацию о сырье и материалах, которые требуется закупить для обеспечения производства, закупочные цены.

Требования к будущей системе:

· Необходимо предоставить доступ сотрудникам отдела к оперативным данным по остаткам и движениям сырья и материалов по складам, цехам.

· В системе необходимо вести учет ограничения доступа пользователей к информации, касающейся той или иной продукции.

· В системе необходим инструмент анализа обеспеченности производственной программы с учетом текущих складских остатков и расчет необходимого объема закупок.

· Для учета материально-производственных запасов система должна хранить информацию о датах выпуска (поступления), обеспечивать ведение учета неликвидного сырья и материалов, брака.

4.1.2. Отдел сбыта

Основные функции:

· В отделе ведется выписка накладных на отгрузку готовой продукции покупателям.

· Данные о пакете заказов покупателей собираются ежемесячно и участвуют в составлении производственной программы на месяц (плана производства и реализации готовой продукции).

· Отдел разрабатывает различные отчетные формы и предоставляет информацию по продажам заинтересованным подразделениям.

Требования к будущей системе:

· В системе должен быть отчет по анализу продаж за произвольный период.

· Требуется получать информацию о текущих складских остатках и выпуске готовой продукции за период.

· Необходимо получать оперативную информацию о дебиторской (кредиторской) задолженности контрагентов.

· Учет взаиморасчетов должен проводиться в детализации по договорам.

· Требуется вести учет цен конкурентов.

· Необходимо обеспечить выписку накладных и вывод на печать всех необходимых форм (в том числе 1-Т).

· Система обязательно должна предусматривать ограничение прав доступа к информации, касающейся определенной продукции.

4.1.3. Бухгалтерия

Основные функции:

· В отдел поступает вся первичная информация от различных подразделений предприятия (приходные и расходные накладные, данные о внутренних перемещениях, выписки по банковским счетам, расчеты по заработной плате основных производственных рабочих, отчеты технологов по расходу материалов и выпуску продукции).

· Поступившая информация используется для ведения бухгалтерского и налогового учета.

· Информация бухгалтерского учета используется для анализа финансовой деятельности предприятия и принятия управленческих решений.

· Предоставление отчетов по казенному предприятию для получения субсидий.

· Стоимость материально-производственных запасов на складах учитывается по приходной цене, при списании в производство – по средневзвешенной.

Требования к будущей системе:

· Бухгалтерская информация должна вводиться в систему оперативно (или на основании оперативных данных – закупок, продаж, складских перемещений).

· Система должна обеспечивать доступ к бухгалтерской информации всем заинтересованным лицам.

· Необходимо автоматизировать налоговый учет по налогу на прибыль.

· Необходимо автоматизировать формирование регламентированной отчетности.

4.1.4. Производственный отдел

В производственный отдел входят:

· Отдел главного технолога.

· Производственно-диспетчерский отдел.

· Подразделения производства основной продукции.

· Участок по производству бумаги, картона и ППЦ.

· Участок по производству игрушек и изделий из полиэтилена.

· Участок по выпуску и ремонту тары.

Основные функции:

· На основании плана производства и реализации готовой продукции на предстоящий месяц разрабатываются посменные графики выпуска готовой продукции.

· В каждом цехе присутствует управленческий персонал (бухгалтер, расчетчик), который предоставляет данные в отдел бухгалтерии в бумажном виде в определенном формате по ежесменному выпуску готовой продукции, по план-фактным материальным затратам за месяц и остаткам в незавершенном производстве, по сдельным нарядам – за месяц или при выполнении (выпуске продукции, выполнении работы).

· На некоторые сырье и материалы вводятся лимитно-заборные карты.

· На выпускаемую продукцию в отделе главного технолога разрабатываются нормы расхода материалов и перечень необходимых операций. Нормирование операций производится в ОТиЗ.

Требования к будущей системе:

· В системе необходимо обеспечить оперативный учет информации по расходу материально-производственных запасов, выпуску продукции, выполненных работах (сдельные наряды).

· Требуется обеспечить ведение учета норм расхода сырья и материалов на выпуск готовой продукции, полуфабрикатов.

4.1.5. Отдел кадров

Основные функции:

· Ведение учета кадровых приказов.

· Предоставление статистической отчетности в центр занятости населения, высшему руководству.

· Предоставление регламентированной отчетности в Пенсионный фонд России.

Требования к будущей системе:

· Система должна обеспечивать ведение учета вакансий.

· Система должна обеспечивать автоматическое формирование напоминаний по различным событиям (например, замена паспорта) заинтересованным пользователям.

· В системе должны быть отчеты по различным статистическим показателям (образование, средний возраст, категории и т. д.).

· Необходимо обеспечить корректное формирование данных для предоставления в Пенсионный фонд России.

4.1.6. Финансово-экономический отдел

Основные функции:

· Составление программы на год поквартально (бюджета доходов и расходов).

· Составление различных смет расходов (плановых), план-фактный учет расходов.

· Ведутся ведомости заготовления, выпуска готовой продукции, взаиморасчетов.

· Ведется расчет плановой себестоимости по калькуляциям.

· Различная информация по запросам предоставляется различным сторонним организациям в произвольных формах.

· Выписка счетов-фактур на отгрузку.

· Анализ поступления денежных средств, ежедневный анализ движений денежных средств по банковским счетам.

· Составление бюджета движения денежных средств.

· Формирование актов сверок взаиморасчетов по запросам.

Требования к будущей системе:

· Система должна обеспечивать ведение бюджетирования и план-факт анализа (БДДС, БДР).

· В системе должен быть функционал, обеспечивающий возможность ведения планирования поступлений и выбытий денежных средств (платежный календарь).

· Необходимо обеспечить проведение анализа взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров, получать информацию о произведенных закупках, продажах.

· Требуется автоматизировать расчет плановой себестоимости по калькуляциям.

4.1.7. Отдел труда и заработной платы

Основные функции:

· Нормирование технологических операций изготовления готовой продукции.

· Расчет и предоставление информации по заработной плате различным подразделениям в разрезе шифров производственных затрат, категорий сотрудников (руководители, служащие, рабочие и т. д.), подразделений (и их участкам), видов оплат, должностей (служащие) и профессий (рабочие).

· Ведение графиков отпусков, штатного расписания, получение информации по текущей штатной расстановки (с учетом категорий).

· На основании плана производства и реализации готовой продукции рассчитывается план по труду – определяется плановое количество часов по каждой технологической операции, требуемое количество рабочих.

· На предприятии ведется множество различных графиков работы.

Требования к будущей системе:

· Необходимо автоматизировать все функции отдела, обеспечить оперативный ввод информации по отражению сдельных нарядов.

4.1.8. Транспортный цех

Основные функции:

· Осуществление перевозок сырья, материалов и готовой продукции (в том числе, внутрицеховое перемещение). На момент обследования в автопарке Заказчика имеется 51 единица транспортных средств. Перевозка осуществляется как автомобильным, так и железнодорожным транспортом.

· Разгрузка и погрузка материально-производственных запасов.

· Заполнение путевых листов.

· Сдача в бухгалтерию информации по расходу ГСМ, в ОТиЗ данные по сдельной заработной плате.

Требования к будущей системе:

· Функционал системы должен обеспечивать ведение путевых листов, расчет нормативного расхода ГСМ, заработной платы водителей.

4.2.Использование программных продуктов фирмы 1С

Как основная конфигурация автоматизации принимается конфигурация «1С:Предприятие: Управление производственным предприятием 8».

Для учета путевых листов в зависимости от сложности расчета ГСМ, заработной платы водителей, пробега и т. д. может потребоваться либо доработка УПП, либо включение в УПП модуля специального отраслевого решения.

5. Место проведения работ по проекту автоматизации

Работы по внедрению выполняются сотрудниками Исполнителя на территории Заказчика.

Оценка продолжительности присутствия специалистов Исполнителя на территории Заказчика определяется исходя из План-графика выполнения работ и согласовывается с Заказчиком. Дополнительные расходы (суточные, проживание, проезд специалистов Исполнителя до территории Заказчика и т. п.) включены в стоимость оказания услуг Заказчику

6. Основные требования и ожидания Заказчика к результатам проекта.

· Построение Информационной системы предприятия на базе 1С УПП, поддерживающих потребности подразделений предприятия в области учета и планирования.

· Закрепление ответственности подразделений за внесение информации (документов) в Информационную систему Предприятия.

· Повышение точности, непротиворечивости и актуальности отчетов, необходимых для принятия управленческих решений.

· Систематизация документооборота предприятия.

· Консолидация актуальной информации в единой базе данных.

· Возможность управления информацией, изменениями и доступом к информации.

· Повышение эффективности работы основных служб предприятия за счет устранения дублирования ввода данных, применения типизированных алгоритмов обработки данных, снижения количества ошибок, устранения потерь данных и т. д.

7. Управление качеством проекта

Качество проекта обеспечивается путем:

· Проверки, согласования и утверждения проектной документации;

· Двукратного тестирования модифицированной конфигурации на предмет ее работоспособности и соответствия функционала основным процессам Заказчика.

· Общую ответственность за управление качеством проекта несет Руководитель проекта со стороны Исполнителя.

Требования к Исполнителю

· быть партнером «1С», имеющим статус «Центр компетенции по производству»;

· иметь не менее 5 успешных актуальных (подтвержденных отзывами клиентов) внедрений «1С:Управление производственным предприятием 8»;

· иметь число сертификатов»1С:Профессионал» не менее 5;

· иметь число аттестатов «1С:Специалист» и «1С:Специалист-консультант» не менее 3;

· иметь число аттестатов «1С:Руководитель проекта», «1С:Руководитель корпоративных проектов», «1С:Эксперт по технологическим вопросам» не менее 1.

· В проектную команду обязательно должны входить специалисты исполнителя, обладающие аттестатами «1С:Специалист»по конфигурированию и внедрению бухгалтерской подсистемы в прикладных решениях «1С:Предприятие 8», «1С:Специалист» по методологии подсистемы «Управление производством» в прикладных решениях на платформе «1С:Предприятие 8» и «1С:Профессионал» по подсистемам»1С:Управление производственным предприятием 8″и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения «.

8.2. Дополнительно:

Исполнитель должен иметь допуск на осуществление работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну. Степень секретности разрешенных к использованию сведений – секретно.

Записи созданы 8132

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх