Документы при смене фамилии

Содержание

Обязательные документы

После замужества, женщине необходимо в течение короткого промежутка времени сменить следующий список документов:

  • паспорт;
  • загранпаспорт;
  • медицинский полис;
  • водительское удостоверение;
  • СНИЛС;
  • банковские карты;
  • трудовая книжка.

Рассмотрим все нюансы, с которыми может столкнуться женщина при смене определенного типа документа после замужества.

Паспорт

Менять данный документ следует в сроки не более 1 месяца. Для этого надо обратиться в местный ЗАГС. Ознакомиться с порядком сдачи и переоформления его можно здесь же. Для того чтобы произвести смену паспорта необходимо:

  • написать заявление. В этом пункте следует очень внимательно ознакомиться с примером написания, чтобы в нужное место вмести старую и новую фамилию. В случае допущения ошибки, заявление будет недействительным;
  • квитанция о выплате суммы госпошлины. Госпошлина обойдется вам приблизительно в 200 руб;
  • свидетельство о заключенном браке;
  • свидетельство о регистрации факта рождения;
  • наличие четырех фотографий, которые соответствуют необходимым требованиям. Размер фотографий 35×45 мм (в цвете или черно-белые);
  • старый паспорт.

Иногда, в ряде случаев, может потребоваться дополнительный набор документов:

  • военный билет. Нужен в случае военнообязанного заявителя;
  • документы, правомочные удостоверять регистрацию места жительства. Они нужны в том случае, когда в прежнем паспорте отсутствуют необходимые отметки;
  • свидетельства рождения детей, которые не достигли 14 лет при их наличии. Они нужны для внесения соответствующей информации в новый паспорт.

Новый документ вы получите в течение месяца (иногда занимает и меньшее время) от момента сдачи в паспортный стол всех необходимых документов. На этот период человеку предоставляется удостоверение личности временного действия. Для этого нужно написать по образцу заявление и предоставить фотографию. Это удостоверение выдается сразу же и изымается в день получения нового документа.

Всю документацию нужно подавать в оригинале и копиях.

Если после замужества прошло больше месяца, женщина должна будет оплатить штраф (в среднем 2 — 2,5 тыс.руб.).

Паспорт предстоит менять в случае, когда жена берет фамилию мужа или в случае двойной фамилии (она состоит из двух слов, разделенных дефисом). В такой ситуации, оба супруга должны подавать соответствующие сведения.

Паспорт подлежит первоочередной замене, так как он является основным документом, который правомочен удостоверять личность.

На сегодняшний день существует два способа для замены фамилии в паспорте после замужества:

  • обычный. Происходит при личном визите человека в соответствующие органы власти;
  • инновационный. Осуществляется путем отправки всего перечня документации в электронном виде. Данный способ осуществляется через Единый портал муниципальных и государственных услуг. Этот способ прописан в законодательстве РФ. Оригиналы документов следует принести уже когда вы пойдете за новым паспортом.

Загранпаспорт

Сроки сдачи данного документа не прописаны в законодательстве. Но, во избежание возможных проблем при поездке за границу, его следует заменить уже в ближайшее время. Замена загранпаспорта проводит ОВИР или ФМС.

Для замены загранпаспорта нужен следующий набор документации:

  • заявление, которое подается в двух экземплярах. Они должны быть заверенными по месту учебы или работы с обязательным указанием старой фамилии, времени и места ее смены. Также, следует указать все места учебы/работы за прошедшие последние 10 лет;
  • ксерокопия трудовой книжки, заверенная кадровым отделом или начальником (в случае работы). Если на момент подачи пакета документов вы ни где не числитесь, то потребуется оригинал;
  • новый паспорт. Его оригинал и ксерокопия всех страниц с надписями;
  • квитанция о выплаченной пошлине. За загранпаспорт старого образца необходимо будет заплатить 1000 рублей, а за нового – 2500;
  • четыре фотографии, которые соответствуют необходимым требованиям (35х45 мм);
  • свидетельство о зарегистрированном браке;
  • старый загранпаспорт.

Новый загранпаспорт вы получите через месяц.

Медицинский полис

Смена этого вида полиса после замужества осуществляется страховой компанией, которая его выдавала. В случае если человек работает, его замена может быть произведена работодателем. Этот документ можно менять в самую последнюю очередь.

Для смены фамилии в медицинском полисе после замужества необходимо наличие следующей документации:

  • паспорт с новыми данными;
  • свидетельство о зарегистрированном браке;
  • старый медполис.

Замена этого документа проводится бесплатно.

Необходимость замены полиса после замужества и произошедшей из-за этого смене фамилии определяется правилами и требованиями определенной страховой компании.

Водительские права

Замена прав осуществляется, по возможности в той структуре, где вы его получали (либо же в местных отделениях МРЭО или ГАИ).

Для этого нужно наличие следующей документации:

  • паспорт, полученный после замужества;
  • медицинские сведения (справка и т.п.);
  • водительская карточка;
  • прежние права;
  • ПТС и его копия;
  • свидетельство о заключенном браке;
  • квитанция о выплаченной пошлине. Она составляет 800 рублей.

В случае не проведения замены, это карается законом и ограничением свободы сроком до 3 лет, арестом до полугода либо лишением свободы до двух лет.

При этом в замене нуждаются только права. Номера машины остаются прежними.

Вместе с тем, существует положение, что права менять не обязательно. Необходимо только постоянное наличие при себе документов, правомочных уведомлять об измененной фамилии (свидетельство). Но, например, в случае аварии могут возникнуть проблемы со страховой компанией.

СНИЛС

При его замене номер данного счета сохраняется прежним. Поменять данный документ может работодатель (если человек работает) или в нужном филиале Пенсионного фонда (по месту регистрации). Его необходимо заменить в срок до 14 дней после смены фамилии.

Для осуществления данной процедуры вам понадобятся:

  • новая паспортная информация;
  • свидетельство о браке (ксерокопия);
  • старая пенсионная карточка;
  • заявление.

Смена СНИЛС осуществляется бесплатно. Новый документ вы получите в 1-3 месяцев.

Если вы работаете, то чтобы заменить СНИЛС, нужно обратиться в кадровый отдел и написать заявление. Через две недели вы получите новый страховой номер.

Банковские карты

Обычно, заменой банковских карт занимается работодатель. Но их также можно заменить и в отделении банка, который их выдал. Номер карт сохраняется, меняется только клиентская база.

Для этой процедуры нужны:

  • паспорт с новыми данными;
  • свидетельство о браке (ксерокопия);
  • старые банковские карты;
  • заявление.

Новые карты будут готовы через две недели.

Трудовая книжка

Смене она не подлежит. В отдел кадров нужно отнести следующие сведения;

  • паспорт, который был выдан после брака;
  • свидетельство о браке (ксерокопия);
  • заявление.

После предъявления данной документации в книжке прописывается соответствующая пометка.

Дополнительно

Существуют также и дополнительные документы, которые также затрагиваются замужеством.

Идентификационный номер налогоплательщика

Замена его не является обязательной и целиком и полностью зависит от желания человека. Идентификационный номер присваивается физическому лицу один раз в жизни и не меняется при замене паспортных данных. Но в данном случае могут возникнуть неожиданные осложнения, поэтому при вас всегда должно присутствовать свидетельство о браке.

Замену этого документа можно осуществить в любом отделе местного налогового органа. При себе нужно иметь следующую документацию:

  • новый паспорт;
  • свидетельство о заключении брака (ксерокопия);
  • старый идентификационный номер;
  • сведения о прописке (если в паспорте отсутствует данная графа)
  • заявление (бланк можно получить в отделении Федеральной налоговой службы).

Новый идентификационный номер налогоплательщика выдается бесплатно в течение нескольких дней (максимум 10).

Диплом об образовании

Дипломы, а также свидетельства об образовании меняются на ваше усмотрение.

В случае необходимости их замены в учебную часть нужно отнести откопированный образец брачного свидетельства. Если нужно заменить свидетельство аспиранта, то обращаться надо в отделение факультета, заведующего блоком аспирантуры. Для этого вам необходимы:

  • заявление, которое заверено кафедрой;
  • паспорт с актуальными данными (ксерокопия);
  • свидетельство о заключении брака (ксерокопия).

Диплом, который был получен до бракосочетания, не меняется.

Лицевой счет съемщика квартиры (муниципальной)

Его замена необходима, но она не такая срочная. Замену данного документа проводят в ЖЭКе, где была сделана регистрация.

Необходимая документация:

  • заявление;
  • перезаключение договора на предоставляемые коммунальные услуги;
  • новополученный паспорт;
  • свидетельство о бракосочетании.

Замужество не касается имущественной документации. Достаточно иметь в распоряжении свидетельство о браке.

Заменив все вышеперечисленные документы, вы избежите множества проблем и неприятных ситуаций.

Получение акта о смене фамилии

Рисунок 2. Свидетельство о перемене персональных данных. Источник: plategonline.ru

Получить свидетельство о смене фамилии можно в Загсе. Для этого необходимо лично обратиться в учреждение. Онлайн форма подачи заявления не предусмотрена.

Примечание. Смена ФИО предполагает личное обращение гражданина. Наличие нотариальной доверенности не дает право третьему лицу сделать это вместо него.

Законодательная база

Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» является основным нормативным документом, используемым в органах Загса. Он регламентирует порядок и основания внесения изменений в актовые книги.

Смене ФИО посвящена VII глава. В ней изложена последовательность проведения процедуры.

Основания для смены фамилии

Государством разрешено менять ФИО неограниченное количество раз. Поводом для переоформления может стать юридическая необходимость или другие причины.

Фамилию меняют на основании:

  1. Замужества/расторжения брака.
  2. Усыновления.
  3. Установления отцовства.
  4. Личного желания.

Смена фамилии в паспорте по собственному желанию может происходить по следующим причинам:

  • неблагозвучие;
  • трудная произносимость;
  • религиозные убеждения;
  • личное неприятие и т. д.

Примечание. Гражданин при подаче заявления может указать любую причину. Законодательство не устанавливает их перечень.

Возрастные ограничения

Изменить фамилию может не каждый. Государство устанавливает критерии для заявителей:

  1. Гражданство РФ. Только гражданин Российской Федерации имеет право поменять свои персональные данные внутри страны. Иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставляется.
  2. Совершеннолетие. Самостоятельное обращение для переоформления документов предполагает достижение гражданином восемнадцатилетнего возраста. Но есть исключение.

Примечание. Изменение персональных данных в паспорте доступно с момента получения паспорта в 14 лет. Но до 18 лет это происходит с письменного разрешения обоих родителей/опекунов.

  1. Дееспособность. Это означает, что лицо осознает характер своих действий и способно руководить ими. Для самостоятельного обращения заявитель должен быть дееспособным. В ином случае его интересы будет представлять законный представитель.

Изменение фамилии доступно даже без наличия паспорта. В этом случае родители самостоятельно подают заявление на смену персональных данных ребёнка.

Таблица 1. Условия смены фамилии в зависимости от возраста

Возраст Дееспособность Разрешение законных представителей Примечание
До 10 лет Отсутствует до 6 лет,

с 7 лет — частичная

Требуется Дополнительно необходимо разрешение органов опеки
10-14 лет Частичная Требуется Заявление подают родители. Дополнительно требуется согласие ребенка на изменение фамилии
14-18 лет Неполная Требуется Самостоятельная подача заявления
От 18 лет Полная Не требуется
От 18 лет Ограниченная Требуется Заявление может составляться лично гражданином или его опекуном

Исключение: Согласие законных представителей не понадобится, если подросток прошел процедуру эмансипации. Она заключается в наделении несовершеннолетнего всеми правами и обязанностями взрослого.

Ребенок становится полностью дееспособным. Он также приобретает статус полноправного участника гражданских правоотношений. Эмансипация применяется с шестнадцатилетнего возраста и возможна в трех случаях, при которых подросток:

  1. Занимается предпринимательской деятельностью.
  2. Работает по трудовому договору.
  3. Вступает в брак.

Куда обращаться

Для того чтобы поменять фамилию, необходимо обратиться в органы Загса:

  • по месту жительства;
  • по месту регистрации.

Примечание. Для того чтобы заявление было рассмотрено в короткие сроки, необходимо обращаться по месту прописки. Государственное учреждение в первую очередь занимается документами именно таких граждан.

Алгоритм действий:

  1. Подготовить документы.
  2. Оплатить государственную пошлину.
  3. Обратиться в Загс и написать заявление по форме №15. Инструкцию по заполнению предоставят сотрудники органа.
  4. Ожидать решение комиссии. Срок рассмотрения заявления – до 30 дней.

При положительном заключении гражданину выдают справку о смене фамилии. На ее основании он должен обратиться в уполномоченное учреждение для переоформления паспорта.

Рисунок 3. Заявление о перемене персональных данных. Источник: svadbavo.ru

Перечень документов

Таблица 2. Документы, необходимые для смены фамилии

Документ Примечание
Заявление по форме №15 Заполняется в Загсе
Свидетельство о рождении Необходим оригинал документа
Свидетельство о женитьбе/разводе Предоставляется при наличии
Свидетельство о рождении несовершеннолетних детей Необходимо для внесения изменений в документы ребенка

Цена вопроса

Перед тем как поменять фамилию в паспорте без процедуры замужества, необходимо оплатить государственную пошлину. Её сумма составляет 1 600 рублей (пункт 4, части 1 статьи 333.26 Налогового Кодекса РФ).

Примечание. При вступлении в брак оплата госпошлины на смену девичьей фамилии не требуется. Дополнительно подавать заявление не нужно. Персональные данные изменяются автоматически в день свадьбы.

Могут ли отказать

Закон не содержит оснований для отказа в смене фамилии. Гражданин может изменить ее по своему желанию.

Но в заявлении всегда указывается причина, побудившая поменять свои персональные данные. При этом законодательно она не влияет на возможность их смены. Сотрудники Загса в любом случае обязаны принять документ для рассмотрения.

В случае отказа государственный орган должен обосновать свое решение. Для того чтобы его обжаловать, необходимо написать претензию на имя руководителя учреждения. При нерешенной проблеме предусмотрена возможность обращения в суд.

Замена паспорта

Замена удостоверения личности – это второй этап при смене фамилии. После того как гражданин получит свидетельство об изменении персональных данных, его текущий паспорт будет считаться недействительным. В этом случае закон предусматривает сроки на его замену. Переоформить удостоверение личности нужно в течение 30 дней. Иначе будет выписан штраф.

Где поменять паспорт

Замену паспорта осуществляют два государственных учреждения:

  1. Главное управление по вопросам миграции МВД России (УВМ ГУ МВД РФ);
  2. Многофункциональный центр (МФЦ).

Значительной разницы между обращением в каждое из них нет. Отличие: МФЦ самостоятельно не изготавливает документы. Центр принимает заявление от гражданина и направляет его документы в МВД. Именно там паспорт и будет изготовлен.

УВМ ГУ МВД РФ

Для того чтобы заменить паспорт в Министерстве внутренних дел, необходимо соблюсти следующий порядок действий:

  1. Обратиться в учреждения лично.
  2. Предоставить пакет документов.
  3. Написать заявление по приложенной форме. Бланк выдадут сотрудники паспортного стола.
  4. На этом этапе первичное посещение окончено. Гражданину будет предложено посетить учреждение через установленный срок для получения готового документа. Длительность изготовления нового паспорта зависит от загруженности органа.

МФЦ

Многофункциональный центр позволяет поменять личные документы быстро и просто. Это удобный способ для подачи заявления на смену паспорта. Для того чтобы им воспользоваться, необходимо:

  1. Оплатить госпошлину.
  2. Подготовить все необходимые документы.
  3. Посетить учреждение.
  4. Заполнить заявление на получение нового паспорта.
  5. Получить в МФЦ новый документ в назначенные сроки.

Госуслуги

Подать заявление на смену фамилии через сайт государственных услуг можно в течение 15 минут. Услуга предоставляется только для зарегистрированных пользователей, имеющих подтверждённую учетную запись.

При подаче запроса пользователю необходимо заполнить поля электронного заявления. Они содержат персональные данные и сведения о ранее выданных паспортах. Дополнительно к заявлению прикрепляется файл с фотографией гражданина.

Оплатить госпошлину можно сразу на сайте. В подтверждение платежа придёт квитанция. Она будет доступна в личном кабинете, а также отправлена на электронную почту, указанную при регистрации.

После того как заявление будет отправлено, пользователю придет приглашение посетить МВД. На прием необходимо принести оригиналы документов. Сотрудник полиции сверит их данные с теми, что были указаны в заявлении, и сообщит о сроках готовности паспорта.

Примечание. В случае неявки по истечении 30 дней с момента приглашения заявление о замене паспорта аннулируется. Но это не лишает возможности гражданина обратиться в учреждение повторно.

Требуемые документы

Таблица 3. Документы, необходимые для подачи заявления на переоформление паспорта

Документ Примечание
Заявление Можно подать как лично, так и онлайн
Прежний паспорт Предоставляется независимо от истечения срока действия
Свидетельство о перемене фамилии Необходим оригинал документа
Свидетельство о рождении
Квитанция об уплате госпошлины Оплатить пошлину можно в любом отделении банка или онлайн
Свидетельство о браке или его расторжении Необходим, если женщина или мужчина состоит в браке или разводе
Военный билет При наличии
Свидетельство о рождении детей Предоставляется на детей до четырнадцатилетнего возраста
Фотографии для документа При личном обращении: необходимо две фотографии размером 35 мм × 45 мм.

При отправке заявления онлайн: формат изображения – «jpg» или «JPEG» с разрешением не менее 600 dpi. Размер не должен превышать 300 килобайт

Рисунок 4. Заявление на переоформление паспорта. Источник: law-world.ru

Стоимость и сроки

Поменять паспорт в случае смены фамилии стоит недорого. Размер государственной пошлины составляет 300 руб. Но оплатить её нужно заранее: до личного обращения в МВД или Многофункциональный центр.

Примечание. При подаче заявления через портал государственных услуг предоставляется скидка на оплату госпошлины. Её размер составляет 30 %. Таким образом, сумма за переделку паспорта составит 210 руб. Акция действует до конца 2018 г. и предоставляется только на сайте государственных услуг.

Законодательством установлены сроки для переоформления удостоверения личности:

  1. До 10 дней при подаче заявления по месту регистрации.
  2. До 30 дней, если документ оформляется не по месту прописки.

Примечание. Если гражданин получил свидетельство о смене фамилии, но паспорт был утерян, размер государственной пошлины составит 1500 рублей. Дополнительно придется заплатить штраф от 100 до 300 рублей.

Предельные сроки замены и штраф

Государство устанавливает придельные сроки для замены удостоверения личности. После получения свидетельства о смене фамилии паспорт считается недействительным. Гражданин обязан поменять его в течение 30 дней. Иначе наступит последствие в виде административного наказания.

Сумма штрафа варьируется от 2000 до 3000 рублей. Инспектор самостоятельно определяет ее размер.

Примечание. Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга сумма административного штрафа выше, чем в регионах. Её размер составляет от 3000 до 5000 рублей. Эта норма указана в части 2 статьи 19.15 административного кодекса Российской Федерации.

Какие документы придется менять дополнительно

Получение новой фамилии не ограничивается сменой одного паспорта. Гражданину дополнительно придется переоформить ряд личных документов.

Таблица 4. Список документов, подлежащих смене при изменении фамилии

Документ Примечание
Пенсионное свидетельство (СНИЛС) Подлежит смене в течение месяца со дня изменения фамилии. Необходим для получения пенсии
Медицинский полис ОМС Застрахованное физическое лицо обязано известить страховую компанию об изменении фамилии в течение 30 дней. Учреждение выдаст временный документ на период изготовления нового
Банковская карта Зарплатную карту работодатель меняет самостоятельно. При необходимости гражданин может обратиться в банк с заявлением о перевыпуске карты
Загранпаспорт Закон не предусматривает срока для замены заграничного паспорта. Но при пересечении границы РФ сделать это нужно обязательно
Водительское удостоверение Документ с прежней фамилией считается недействительным

Документы, не требующие замены (переоформляются по желанию):

  • ИНН;
  • документ об образовании (диплом, аттестат);
  • свидетельство о праве собственности и другие.

Подробная информация о смене фамилии в видео:

Итог. Причины изменения персональных данных могут быть разными. Вне зависимости от них, гражданин имеет право поменять фамилию на свое усмотрение.

Документы, подаваемые вместе с заявлением о смене фамилии, имени и отчества

К заявлению прилагаются такие документы:

  • свидетельство о рождении или паспорт;
  • для лиц, состоящих в браке, свидетельство о заключении брака;
  • если речь идёт о присвоении добрачной фамилии после расторжения брака, то нужно предоставить свидетельство о расторжении брака;
  • если есть дети до 14 лет, то прилагается свидетельство о рождении каждого ребёнка.

Ваше заявление органы ЗАГСа рассматривают в месячный срок со дня его подачи, но если Вы забыли приложить какие-то документы к нему, то срок может быть увеличен, исходя из этих уважительных причин. В итоге всё может занять до трёх месяцев.

Рассматривая заявление о смене фамилии, имени или отчества, орган ЗАГСа запрашивает все копии документов, в которые будут внесены изменения органами записи актов гражданского состояния.

Если такие документы потеряны, то регистрация смены фамилии, имени или отчества будет произведена только после их возобновления. Документы будут проверены также на отсутствие разного рода несоответствий, устранение которых тоже может повлечь задержку выдачи новых документов.

Отмена выдачи свидетельств о праве собственности

Как поменять документы на недвижимость при смене фамилии после замужества?

На самом деле, менять свидетельство о праве собственности больше нужно.

Дело в том, что с 15.07.2016 Росреестр перестал выдавать подобные свидетельства.

Эта инстанция полностью отменила этот документ, в котором раньше указывалась такая информация, как: объект недвижимости, площадь, адрес, данные о владельце. Поэтому даже если человек и захочет поменять свидетельство в 2019 году, то повторно ему никто ничего не выдаст.

Такое свидетельство, по мнению властвующих органов, является лишним. А доказать существование права собственности на недвижимость сегодня можно путем внесения записи в электронную базу Единого государственного реестра прав (ЕГРП).

А на руки человеку выдают только выписку из ЕГРП. Она и является единственным подтверждающим документом на право собственности человека на жилье.

Имеет ли женщина право распоряжаться недвижимостью при смене фамилии?

Конечно, да. Если у человека есть на руках документ о смене фамилии, то никуда его право собственности не денется.

Просто в процессе продажи квартиры нужно будет приложить к пакету документов заверенную копию о регистрации брака.

Оплата госпошлины за внесение изменений в Единый Росреестр составляет 200 рублей (с физического лица).

Действующим законодательством РФ внесение изменений в правоустанавливающие документы на недвижимость из-за смены фамилии его владельца или других персональных данных (имя, отчество, паспортные данные, адрес прописки), не предусмотрено.

Ответственность

Никаких штрафных санкций за то, что человек не поменял свидетельство о праве собственности после смены фамилии, законодательством РФ не предусмотрено.

Это значит, что если человек и захочет поменять документы на квартиру, то сделать он это сможет в любое время – хоть через год, два и больше.

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх