Дополнение к должностной инструкции, образец

Нормативно-правовое освещение вопроса

В трудовом законодательстве Российской Федерации не содержится прямых упоминаний по поводу того, должна ДИ оформляться к каждой вакансии на предприятии или это возможно сделать для отдельных сотрудников.

В ст. 15 Трудового Кодекса Российской Федерации сказано, что работнику возможно поручить только тот перечень трудовых функций, который был предварительно закреплен в договоре между сотрудником и руководством предприятия, разработанном на основе локальных нормативных актов компании.

Схожие нормы содержатся в ст. 56 ТК РФ, и в соответствии с ним вменять выполнение определенных заданий правомерно лишь в рамках заключенного между сотрудником и работодателем соглашения, составление которого производилось с учетом всех необходимых законных требований.

В Письме Федеральной службы по труду и занятости РФ от 31.10.2007 N4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» говорится о том, что ДИ может быть создана только по правилам локальных нормативных актов предприятия, поскольку на законодательном уровне порядок составления этого документа не установлен.

Способы оформления изменений

В ТК РФ не предусмотрено точных предписаний в отношении того, как вносить правки в ДИ: оговаривается лишь то, что изменение условий труда недопустимо без согласования с сотрудником.

Поэтому руководство имеет право устанавливать свой порядок внесения правок в этот документ (с помощью локального нормативного акта).

При внесении правок необходимо учитывать следующее:

  1. Включена ДИ в трудовой договор или нет. В первом случае вносить изменения в документ будет тяжелее, поскольку договор на законодательном уровне защищен от правок.
  2. Тип правок, которые планируется внести в должностную инструкцию, а именно: будут обновляться имеющиеся на данный момент условия соглашения между компанией и работодателем или нет.

Оформление правок можно выполнить несколькими способами:

  1. В случае если они относительно небольшие, издается приказ по предприятию. Правки при этом включаются в локальный документ в виде текста.
  2. Если же их размер велик, тогда руководство либо должностное лицо, которому это поручили, должно составить отдельный акт.

В нем устанавливается факт принятия изменений и описываются все требуемые детали. Сами же правки присоединяются к приказу в качестве приложения.

В случае принятия изменений, способных оказать существенное влияние на статус работника в организации, ему необходимо сообщить о данном факте за пару месяцев до вступления правок в силу.

Руководитель обязуется направить извещение сотруднику, которое тот обязан подписать.

Содержание распоряжения

Приказ руководства компании считается неотъемлемым распорядительным актом. Составлять его требуется во всех ситуациях, касающихся исполнения служебных обязанностей сотрудника.

Данный документ обязан отвечать условиям, которые предусматриваются в ТК РФ для локальных нормативных актов.

В приказе, касающемся изменений в ДИ, содержатся следующие данные:

  • дата создания, номер составляемого приказа;
  • полное наименование организации;
  • название нормативного акта;
  • реквизиты приказа, утверждающего ее в начальной редакции;
  • основная часть документа (содержание вводимых правок, указание потерявших силу пунктов, ссылка на закон или локальный нормативный акт организации, имеющий прямое отношение к вносимым изменениям);
  • дата либо период вступления в силу нововведений (например, со дня ознакомления работниками);
  • фамилия, имя и отчество, а также должность работника отдела кадров, отвечающего за уведомление сотрудника о принятых изменениях.

Документы для скачивания (бесплатно)

В заключение следует отметить, что представленная выше информация окажется актуальной для всех, кто желает заняться разработкой и утверждением ДИ в собственной компании либо осуществить проверку актуальности уже утвержденного документа, добавить в него требуемые изменения либо внести исправления.

Порядок составления ДИ нормативно-правовыми актами не предусмотрен, поэтому каждый работодатель самостоятельно решает вопросы, касающиеся ее разработки, оформления и внесения изменений в данный документ.

Уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию в 2019 году

Уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию содержит в себе перечень внесенных изменений, а также положения принятых локальных актов.

Факт того, что сотрудник ознакомился с такими изменениями, подтверждается подписью в одном из следующих документах:

  • лист ознакомления;
  • журнал ознакомлений с положениями предприятия;
  • трудовом договоре.

Как внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением? Подробности — в нашей статье.

Как оформить дополнение к должностной инструкции? Образец — .

Форма, структура и правила составления

При возникновении вопроса касательно внесения изменений в должностную инструкцию, в первую очередь необходимо подготовить приказ, в котором указывается ответственное лицо за выполнение такого действия.

Так, за два месяца до предшествующих изменений, работодатель направляет сотрудникам, которых они будут касаться, соответствующее уведомление в письменной форме.

Установленной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе составить его в свободной форме.

Так, уведомление должно включать в себя следующую информацию:

  • дата уведомления;
  • кому адресовано;
  • основания, согласно которым работодатель вправе провести соответствующие изменения в должностной инструкции (ст.74 ТК РФ);
  • причины, по которым проводятся такие изменения;
  • с какого момента вступят в силу изменения;
  • перечень вакансий, которые могут быть предложены в случае отказа от подписания такого уведомления;
  • дата, до которой сотрудник должен сообщить о принятом решении;
  • дата и подпись руководителя;
  • дата и место для подписи сотрудника о получении и для согласия.

Порядок и сроки вручения работнику

Если изменения должностной инструкции будут касаться условий трудового договора, уведомление сотруднику должны вручить в течение двух месяцев до момента вступления таких новшеств в силу.

Сокращенный срок уведомления распространяется на религиозные организации. В этом случае уведомить сотрудников необходимо за 7 дней.

Если работодателем является физическое лицо – предприниматель, уведомление должно произойти не менее чем за 14 дней (ст. 306,344 ТК РФ).

Так, выбрав перечень сотрудников, которых касаются предшествующие изменения, необходимо придерживаться следующего порядка:

  • составление такого уведомления в произвольной форме;
  • вручение документа об изменениях в должностной инструкции под подпись, указав дату ознакомления.

При несогласии сотруднику предоставляется список должностей, которые он может занять.

При недостижении компромисса, трудовой договор расторгается согласно ст.77 ТК РФ (ч.1 п.7).

Образец 2019 (типовой бланк)

Ознакомиться как с самим бланком уведомления, так и с образцом можно здесь.

Бланк уведомления о внесении изменений в должностную инструкцию

Узнайте, какая справка для расчета больничного листа требуется работодателю.

Пример должностной инструкции главного бухгалтера вы найдете .

Порядок ознакомления с должностной инструкцией — .

Где и сколько хранить?

Согласно действующему законодательству, работодатель должен обеспечить хранение архивных документов.

Ответственным органом на предприятии за хранение документов по персоналу является отдел кадров.

Что касается сроков хранения документов, напрямую связанных с личным делом каждого сотрудника, то они хранятся до момента ликвидации предприятия, в иных случаях документ хранится с момента замены документа новой редакцией в течение 5 лет.

В данной ситуации уведомление подшивается к личному делу каждого сотрудника, в отношении которого и был выдан документ.

Документ должен хранится в специально оборудованном помещении или сейфе. Коммерческие предприятия не обязаны придерживаться требований касательно оборудования специальных помещений для хранения документов.

Если работник не хочет подписывать

Сотрудник вправе согласиться или отказаться от работы по измененным условия работы.

О таком решении делается отметка на уведомлении. В случае отказа от росписи текст зачитывается сотруднику вслух, после чего составляется акт об отказе ознакомления с документом.

При категорическом отказе от работы по новым условиям труда работодатель обязан предоставить в письменной форме список вакантных должностей.

Кроме того, действия сотрудника на рабочем месте продолжают регулироваться прежней редакцией должностной инструкции, а также теми локальными актами, с которыми он был ознакомлен под подпись (ст.21 ТК РФ).

За отказ от подписания уведомления об изменениях должностной инструкции сотрудник не несет никакой ответственности.

Таким образом, уведомить об изменениях в должностной инструкции – это обязанность работодателя. А вот что касается сотрудника – он вправе подумать, согласиться или нет. При этом для него отказ не будет иметь никаких негативных последствий.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Если вам надо сделать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, с которым вы прежде не сталкивались, изучите его образец и подробный разбор – с его помощью вы без проблем создадите правильное распоряжение.

  1. Для начала впишите в документ название компании, затем присвойте приказу номер, укажите место и дату его создания.
  2. Далее формируйте основную часть. Здесь нужно обязательно обозначить основание для составления распоряжения (т.е. дать ссылку на закон или внутренний акт компании, имеющий непосредственное отношение к создаваемому документу), а также обоснование (т.е. реальный повод).
  3. Затем внесите наименование должности, функции по которой меняются, и по порядку впишите в приказ указание на те пункты должностной инструкции, которые подлежат правкам.
  4. Включите новую редакцию каждого пункта, затем отметьте сотрудника, который будет нести ответственность за исполнение данного распоряжения.
  5. В конце не забудьте озаботиться сбором подписей под документом.

Ключевые моменты, которые необходимо знать

Когда вы принимаете на работу нового сотрудника, круг его обязанностей прописывается, в первую очередь, в специальном разделе трудового договора. Однако для подробного описания рабочей функции того или иного сотрудника требуется большой объем текста и, как следствие, достаточно места, что нецелесообразно для договора. В таком случае в него просто включаются основные положения и общее описание функций, которые должен выполнять сотрудник. Все уточнения и разъяснения прописываются в должностной инструкции, которая оформляется или как самостоятельный документ, или в виде приложения к трудовому договору.

Если должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ, то согласно ст. 68 ТК РФ ознакомление с ней логичнее провести до подписания договора.

Во втором случае сотрудник будет ознакомлен с ней во время подписания трудового договора.

ВАЖНО! Согласно ст. 57 ТК РФ в разделе «Трудовая функция» трудового договора нельзя просто делать отсылку к должностной инструкции, вообще не включая в договор описание работы.

Не следует забывать, что работник обязательно должен расписаться в инструкции и получить свой экземпляр. Если инструкция оформлена как отдельный документ, то обычно в кадровой службе ведется специальный лист или журнал ознакомления с локальными нормативными актами.

  • Должностная инструкция администратора салона красоты

Образец журнала ознакомления с локальными нормативными актами

№ п/п

Наименование локального нормативного акта

Дата и номер документа

Ф.И.О. работника

Дата ознакомления

Подпись работника

Должностная инструкция по должности «Врач-косметолог»

31.01. 2010 №15

ФИО.

Подпись

Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» — это реализовано максимально просто и удобно

1. Кардинально изменяем трудовую функцию

Чаще всего потребность в полном изменении трудовой функции возникает, когда речь идет о переводе на другую работу. Согласно письму Роструда № 4412-6 работник должен быть заблаговременно письменно предупрежден об изменении обязательных условий трудового договора. Если он согласен, то заключается дополнительное соглашение о переводе и издается приказ (форма № Т-5).

Образец дополнительного соглашения о внесении изменений в должностную инструкцию

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору от 23 мая 2006 г. №11

Общество с ограниченной ответственностью «ООО» в лице Директора ФИО, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и ФИО, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работник с его согласия переводится на должность «Главный врач».

2. Раздел 2 «Трудовая функция» трудового договора изложить в следующей редакции

«2.1 Работник обязан:

2.1.1.Осуществлять руководство клиникой в соответствии с действующим законодательством.

2.1.2 Представлять клинику в государственных, судебных, страховых и арбитражных органах.

2.1.3. Оценивать показатели работы клиники и принимать необходимые меры по улучшению форм и методов работы учреждения.»

3. Установить, что с момента вступления в силу настоящего соглашения Работник должен руководствоваться должностной инструкцией по должности «ведущий врач клиники» от 13 января 2010 года № 10, которая оформляется в виде приложения № 3 к трудовому договору. С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под роспись.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя и вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Работодатель: Работник:

Генеральный директор ФИО. ФИО.

Created with Sketch. Created with Sketch. Арника – программа управления салоном красоты Управляйте салоном удаленно, с ноутбука или смартфона

  • Онлайн-расписание и онлайн-запись
  • IP-телефония: прослушивание звонков
  • Отчеты по выручке и прибыли
  • Учет товаров и материалов
  • Смс-рассылки
  • Расчет зарплат
  • Бизнес-аналитика

2. Корректируем отдельные положения должностной инструкции

Согласно ст. 72 ТК РФ может возникнуть необходимость изменения обязанностей сотрудника без перевода на другую должность. Например, в должностные обязанности администратора салона раньше входило только консультирование клиентов по услугам и деятельность по продаже косметики, а теперь добавляется еще необходимость работать в программе учета. В таком случае название должности останется прежним, но трудовой договор и должностные инструкции придется изменить.

Как и в первом случае, сначала следует получить письменное согласие работников, занимающих эту должность. Затем следует составить и подписать дополнительные соглашения, в которых заодно отразить и изменение должностной инструкции работника, издать Указ и ознакомить работников с документами под роспись. Та же схема действует и в случае «урезания» обязанностей.

  • Должностная инструкция директора салона красоты

Приказ об изменении должностной инструкции работника

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору от 23 мая 2006 г. №11

Открытое акционерное общество «Инфанта» в лице Директора ФИО, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и ФИО, именуемой в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Дополнить раздел 2 «Трудовая функция» трудового договора от 23 мая 2006 г. №11 пунктом 2.2 следующего содержания:

«2.2 Работник выполняет обязанности по работе с программой учета, предусмотренные пунктом 14 должностной инструкции (приложение № 1 к настоящему договору)»

2. Дополнить должностную инструкцию по должности «Администратор» от 13 января 2010 года № 15 пунктом 14 следующего содержания:

«14. В рамках работы с клиентами администратор

  • вводит данные в программу учета;
  • проводит сверку материалов в программе учета;
  • отвечает за распространение рекламной информации о салоне с помощью программы учета;

3. Ознакомить работника под роспись с внесенными в должностную инструкцию изменениями.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя и вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Работодатель: Работник:

Генеральный директор ФИО. ФИО

3. Трудовая функция не меняется

В соответствии со статьей 57 ТК РФ, чтобы внести изменения «Должен знать» в должностной инструкции или уточнить требования об уровне образования кандидата и еще какие-либо положения, не касающиеся текста трудового договора, издается приказ об изменении должностной инструкции. Если инструкция – самостоятельный документ, то согласно письму Роструда № 4412-6 утвердите ее приказом в новой редакции.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «ООО»

ПРИКАЗ

12 августа 2014 г. № 321-к

Екатеринбург

Об утверждении должностных инструкций в новой редакции

В связи с необходимостью уточнения требований к кандидатам на отдельные штатные должности ОАО «ОАО»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в раздел «Должен знать» должностных инструкций по должностям «Массажист», «Косметолог».

2. Утвердить должностные инструкции в новой редакции в соответствии с указанными изменениями:

— должностную инструкцию по должности «Массажист» от 12 сентября 2010 года №18 – в соответствии с Приложением 1 к настоящему приказу;

— должностную инструкцию по должности «Косметолог» от 27 мая 2009 года № 4 – в соответствии с Приложением 2 к настоящему приказу;

3. Ознакомить работников, занимающих соответствующие должности, с должностными инструкциями в новой редакции под роспись и обеспечить каждого из них экземпляром должностной инструкции.

4. Прежние редакции, указанные в пункте 2 настоящего приказа, считать утратившими силу.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на инспектора по кадрам ФИО.

Генеральный директор ФИО.

С приказом ознакомлена ФИО.

Записи созданы 2145

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх