Доверенность на получения груза

Содержание

Доверенность на перевозку груза (образец, бланк)

06 мар 2018

Необходимость в оформлении доверенности — одна из самых горячих тем для споров. Каждый отправитель самостоятельно принимает решение о том, выписывать ли ее или нет. Чтобы определиться с этим, важно понимать, что грузоперевозчик, который везет его по месту назначения юридически не имеет никакого отношения к нему. Это может вылиться в дополнительные споры с представителями исполнительной власти — ДПС.

Инспектора ДПС в этом случае имеют все основания для задержания водителя, так как товар может оказаться краденым. В результате придется ожидать прибытия наряда ППС, а транспортное средство будет арестовано.

Чтобы избежать всевозможных хлопот рекомендуется заранее подготовить и оформить доверенность на перевозку груза.

Также, доверенность может потребоваться в том случае, если у вас отсутствует возможность получить товар, а он прибыл на вашу фамилию. Если у экспедитора имеется соответствующая бумага, он вправе получить и доставить груз до вас.

Доверенность можно скачать и в дальнейшем заполнить на свое усмотрение.

Нужно перевезти груз? Закажите услугу перевозки!

  • Продуктов питания
  • Сборных грузов
  • Ценных грузов и вещей

Сделаем расчет, подготовим все необходимые документы.

Оставьте заявку или позвоните 8-800-550-28-65!

Что должна содержать доверенность?

Любая доверенность, в том числе и на перевозку груза, предоставляет определенные возможности человеку. Все они заранее указываются в документе.

Доверенность на водителя должна содержать в себе основные сведения об:

  1. Отправителе, который заполняет доверенность и выдает право выполнения транспортировки груза.
  2. Информация о водителе, который будет перевозить груз, в том числе записываются паспортные данные.
  3. Дата и время оформления доверенности.
  4. Срок действия документа. В случае отсутствия этой информации, он составляет 1 год.
  5. Полномочия, которыми наделяется водитель, например, только доставить товар или получить его.
  6. Подпись грузоотправителя.

Будьте бдительны, так как в случае отсутствия паспортных данных о грузоперевозчике, документ не будет иметь юридической силы. Не допускаются любые помарки или исправления.

Грузоотправитель имеет право самостоятельно отменить действие оформленной бумаги. В случае, если грузоперевозчик отказывается от права доверенности, он обязуется вернуть бланк доверенности на перевозку груза обратно отправителю.

Актуальный регламент по составлению доверенности

Отправитель груза может воспользоваться услугами любой транспортной компании по доставке груза в России. В этом случае может оформляться несколько иной вариант того же документа — «передоверие». Он требуется для предоставления права собственности получателю.

Особенности оформления:

  • максимальный срок, на который могут оформляться подобные бумаги составляет 36 месяцев;
  • после составления документ подписывается, причем сделать это вправе только руководитель или другое уполномоченное для этого лицо;
  • доверенность оформляется на всех, в том числе физических и юридических лиц.

Пустой бланк, шаблон Типовой бланк и образец доверенности на грузоперевозку. Доверенность подтверждает право определенного лица на осуществление перевозки. Сотрудники ДПС при отсутствии документа могут надолго задержать груз до выяснения всех обстоятельств дела.Пустой бланк, шаблон Типовой бланк и образец доверенности дает право определенному лицу на получение груза.

Нужна грузоперевозка? Позвоните 8-800-550-28-65

Звонок по России бесплатный

или оставьте заявку и мы с вами свяжемся.

Особенности оформления на перевозку груза

Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.

Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.

Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

  • Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
  • В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
  • Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
  • Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
  • Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
  • После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

Главная часть документа

  • Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах.
    Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
  • В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

После написания доверенности

В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.

Название документа: Бланк доверенности на перевозку груза
Формат: .doc
Размер: 29 кб
Сохранить у себя:

Стандартный документ в виде доверенности на перевозку груза считается востребованным для водителей, связанных с перевозкой, разгрузкой разного вида товаров. Верно оформленная правовая бумага является залогом успешной поездки.

Доверенность на перевозку груза – особый документ, удостоверяющий полномочия водителя получать груз, перевозить его, доставлять по указанному адресату, получать на руки и переправлять сопроводительные документы, заполнять накладные, узнавать необходимую информацию об особых условиях транспортировки груза, а также получать денежные премии за выполненную работу.

В случае остановки инспекторами ДПС водителя без доверенности на перевозку данного груза, могут возникнуть проблемы. Полицейские вполне могут задержать груз до выяснения обстоятельств, что приведёт к просрокам путевого листа, недовольству клиентов и раздражительности начальства.

Данную доверенность оформляет сам грузоотправитель, чтобы обезопасить себя от различных мелких неприятностей при транспортировке груза. Бланком доверенности на водителя на перевозку груза может быть обычный лист форматом А4. Строгих правил для оформления документа нет, существуют некоторые особенности заполнения доверенности:

  • в правом верхнем углу размещается «шапка» документа, где указывается точное название организации грузоотправителя, либо инициалы частного лица, а также дата заполнения документа, в левом – адрес места отправной точки груза;
  • слово «Доверенность» пишется обязательно с заглавной буквы;
  • сведения об организации грузоотправителя, также им может быть и частное лицо;
  • сведения о водителе;
  • сведения о накладной;
  • сроки, в течение, которого документ действителен, как правило, до 36 месяцев, но оптимальным вариантом считается 1 год;
  • подпись и обязательная расшифровка руководителя, печать идентичная печати накладной;
  • по желанию доверенность можно нотариально заверить.

Прежде, чем водителю приступить к своим обязанностям, необходимо внимательно изучить доверенность – все графы должны быть заполнены, ошибки отсутствовать.

В настоящее время можно скачать доверенность на водителя на перевозку груза в интернете либо составить ее собственноручно.

Если в случае, когда грузоотправитель решил разорвать сотрудничество с водителем или организацией, необходимо аннулировать доверенность.

Заполненный образец

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Доверенность на водителя на забор груза. Образец бланка доверенности на водителя на перевозку груза от организации

Нередки ситуации, когда фирме приходится прибегать к помощи третьих лиц для осуществления доставки товара его покупателю. В таких случаях часто возникают вопросы о правильном оформлении процесса грузоперевозки и о необходимости оформления доверительных документов и их нотариального заверения.

При организации грузоперевозок нужно приготовить пакет документации, сопровождающей товар.

Для подтверждения законности транспортировки товарно-материальных ценностей экспедитор обязан иметь при себе:

  • товарная накладная (форма ТОРГ-12);
  • товарно-транспортная накладная (форма 1-Т);
  • счет-фактура.

Помимо этого рекомендуется предоставить водителю доверенность на перевозку груза. Её присутствие не является решающим фактором для доставки товара от продавца к покупателю посредником и не упоминается в законодательстве. Несмотря на это, отсутствие доверенности на имя водителя может заставить усомниться в законности его действий. Она является документом, подтверждающим полномочия, которыми грузовладелец наделил экспедитора.

Если доверенность водителю не оформлена, то остановка автомобиля с грузом сотрудником дорожной автоинспекции может обернуться:

  • задержанием водителя;
  • арестом груза до выяснения его владельца;
  • срывом сроков договора поставки товара;
  • возмущением организации получателя груза.

Для предотвращения этих последствий поставщику товара нужно оформить документальное разрешение перевозчику на транспортировку груза.

Оформление доверительного документа снижает риски нарушения первичного состояния товара, его несвоевременной доставки или частичной утери, которые могут спровоцировать бдительные сотрудники ГИБДД. При наличии этой бумаги автоинспектор не имеет права на задержание автомобиля с грузом.

Порой возникает необходимость в составлении доверенности водителю на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Такое разрешение может потребоваться, если на имя доверителя поступил груз, который необходимо получить и транспортировать самостоятельно. Если получатель не имеет возможности сделать это самостоятельно, он может поручить это иному лицу, имеющему доверительное поручение на выполнение этого обязательства.

Подтверждая такое поручение, получатель товара должен понимать основные моменты, вытекающие из него:

  1. Лицо, на чьё имя выписан документ, наделяется полномочиями законного представителя грузополучателя.
  2. В тот момент, когда экспедитор подпишет сопроводительные документы на груз, право собственности на него переходит к покупателю.

Это значит, что получатель ТМЦ несёт ответственность за случайную порчу груза (ст.459 ГК РФ). В случае возникновения такой ситуации он не имеет права выставлять претензии продавцу, и должен оплатить его в полном объёме.

В случае неправильного составления договора с доставщиком или отсутствия подписи экспедитора на сопроводительных документах, повышается риск утери товара с сохранением материальной ответственности за него.

При подписании экспедитором товарной накладной считается, что покупатель не имеет претензий к поставщику по качеству и количеству ТМЦ. При халатном отношении водителя к своим обязанностям есть шанс получить товар не в полной комплектации или в виде, отличном от того, в котором он должен был поступить.

Зачастую лица, прибегающие к услугам грузоперевозчиков, составляют одну доверенность на водителя, образец будет представлен ниже, разрешающую транспортировку и получение товара.

Разрешение на транспортировку товара может быть выдано физическим или юридическим лицом. Её оформление абсолютно бесплатно и происходит на предприятии. Не предусмотрено единой формы этого документа. Чтобы правильно составить доверенность на водителя на стандартную перевозку груза образец заполненного документа можно скачать из интернета. Возможно её составление на эксклюзивном бланке предприятия. При его отсутствии можно использовать чистый лист формата А4. Доверенность не обязательно заверять у нотариуса. Не допускается наличие в разрешении помарок и зачёркиваний.

Данные, которые обязательно указываются в разрешающем документе:

  • дата выдачи;
  • сведения о владельце груза и человеке, который будет осуществлять его транспортировку;
  • время и адрес получения товара, а также пункт его назначения;
  • описание действий, которые владелец ТМЦ доверяет производить экспедитору с грузом (доставка, получение, транспортное обслуживание, сбыт);
  • возможность передоверия;
  • оригиналы личных подписей всех участников соглашения;
  • период действия документа (максимально – 3 года).

Если период действия не указан, то по умолчанию он составляет 1 год.

Перед отправкой товарно-материальных ценностей перевозчик должен удостовериться в правильности составления доверенности. Отсутствие какой-либо обязательной информации делает документ недействительным.

Допускается составление по шаблону, утверждённому на предприятии. Для придания юридической силы на ней должна иметься печать ООО (или иного юридического лица), и личная подпись руководителя предприятия (не допускается заверение иными лицами). При составлении доверительного документа физическим лицом достаточно его подписи.

Случаются ситуации, в которых груз нужно переправить через границу. В таких случаях также можно поручить требуемые манипуляции доверенному лицу. Для этого нужно оформить доверенность на водителя. Требования по её составлению не отличаются от тех, которые выдвигаются относительно поручений на транспортировку внутри страны. При составлении такой доверенности экспедитор, на чьё имя она выписана, имеет право совершать все манипуляции, требуемые для получения разрешения на пересечение границы грузом. Этот документ не подразумевает права передоверия.

Доверенность водителю на перевозку груза образец допускает составление в произвольной форме. Допускается составление «от руки» или распечатка его на компьютере. Заполнение такого документа является стандартной делопроизводственной процедурой.

Пошаговая инструкция к написанию доверительного документа:

Если перевозку груза осуществляет транспортная компания (или иное юридическое лицо), то в доверенности необходимо указать возможность передоверия. Это нужно для перехода права собственности на товар покупателю.

Пример правильно составленной доверенности на перевозку груза

г. Нижневартовск

тринадцатое марта 2018 г.

ООО «Холидей», в лице генерального директора Яковлева Геннадия Степановича, поручает Гранкину Владимиру Викторовичу, паспорт серии 3206 номер 984377, выдан 12.06.1996 г. ОВД Центрального района г. Нижневартовск, адрес проживания: г. Нижневартовск, ул. 60 лет Октября, д. 17, кв. 29, производить манипуляции, связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием груза: приём от владельца груза и сопроводительных документов на него, перевозить товар и документацию покупателю, получать за него деньги.

Документ действителен до тринадцатого марта 2021 года.

Директор ООО «Холидей» Яковлев / Г.С. Яковлев

Получение, доставка и перевозка грузов на основании доверенности – достаточно распространенное явление в области авто грузоперевозок.

Данный бланк в большинстве случаев является обязательным документом.

Прежде всего, ее наличие выступает гарантом того, что ГИБДД не арестует машину, перевозящую товар.

Как правильно оформить доверенность?

Упрощенная схема доставки товаров от поставщика покупателю выглядит так: продавец – грузоперевозчик – компания покупатель.

Компания получатель груза, выдавая доверенность водителю на получение груза у поставщика, перевозку товара и его доставку до места назначения, признает два следующих факта:

  1. Водитель выступает полномочным представителем получателя груза, и имеет право получать товар от имени компании покупателя.
  2. Переход товаров от продавца покупателю происходит во время подписи водителем накладной. После этого получатель берет на себя все риски порчи, повреждения или пропажи товара во время транспортировки. Какие-либо претензии в адрес продавца будут считаться безосновательными.

В целом, доверенность выступает гарантом наличия полномочий у представителя , принимающего товар. Передача груза без документов может стать причиной неприятных последствия для продавца.

Обязательно ли оформлять для доставки ТМЦ?

Юридические лица не могут самостоятельно осуществлять реализацию своих прав и одновременно выполнять обязанности. Этим занимаются работники организации. Для этих целей на имя сотрудника выдают доверенность, где прописывается перечень полномочий.

Получение и перевозка груза, подписание определенных документов (транспортных накладных) возможны только при наличии бланка, подтверждающего соответствующие полномочия гражданина.

Перевозка и получение груза тесно связаны между собой. Поэтому, в бланке для водителя необходимо указывать оба этих факта.

В случаях, когда водитель перевозит груз между двумя складами , являющимися собственностью одной компании, доверенность не требуется.

Здесь главным документом будут выступать накладные, подтверждающие маршрут.

К тому же водитель действует в рамках возложенных на него обязанностей, которые четко прописаны договоре с работодателем.

В случаях, когда доставка товара осуществляется силами сторонних компаний , наличие доверительной бумаги, как минимум – желательно.

Многие организации, не выдают такой бланк. Они объясняют это тем, что вся информация о товаре, компании грузополучателе и отправителе имеется в накладной.

В результате на складе поставщика водителю могут отказать в загрузке товара. Заведующий складом несет ответственность за ценности и, отпуская груз, он постарается подстраховать себя дополнительным документом.

В таких случаях компании перевозчику выдают гендоверенность на перевозку, получение и хранение товаров. Имея такой бланк, логистическая компания может выдать водителю бланк своего образца.

Предлагаем также скачать образцы доверенности:

Как составить от организации?

Доверенность на перевозку грузов водителю выдает компания грузополучатель.

Такой документ может делаться на фирменном бланке (при наличии) организации или в простой свободной письменной форме.

Бланк для водителя должен включать в себя :

  • Дату выдачи и фирменный штамп (если таковой имеется). В левом верхнем углу необходимо указать место оформления (город, населенный пункт).
  • Наименование бланка.
  • Информацию о компании продавце (название, юридический адрес, контактный телефон).
  • Информацию об уполномоченном экспедиторе (полные ФИО, паспортные данные).
  • Полномочия лица, получившего доверенность.
  • Информацию о накладной, по которой будет выдаваться груз (дата, номер регистрации).
  • Срок действия (требуется не во всех случаях).
  • Печать компании грузополучателя, а также подпись и ФИО руководителя юридического лица.

При отсутствии у компании фирменного бланка, можно воспользоваться общепринятыми формами М-2 и М-2А .

После составления необходимо внимательно проверить все пункты (особенно паспортные данные). При обнаружении ошибок их необходимо исправить.

Доверенность, в которой отсутствует дата выдачи, не имеет юридической силы.

Законодательство не устанавливает ограничение на сроки действия описываемой бумаги. В ст.186 Гражданского кодекса РФ сказано, что бланк, где не указана дата окончания действия, действует в течении всего текущего года.

В случае с разовой доверенностью срок действия должен иметь конкретную дату окончания. Обычно, такие документы выдаются перед выездом машины на склад продавца. Ограничения объясняются потребностью быстрой доставки товара.

Скачать бланк и образец от юридического лица

Скачать бланк форма М-2 – .

Скачать бланк форма М-2а – .

Образец заполнения доверенности для водителя на получение и доставку груза от юридического лица – .

Требуется ли нотариальное заверение?

Доверенность на получение груза не подлежит обязательному нотариальному заверению .

Гарантом подлинности документа будет выступать печать организации и оригинальная подпись руководителя.

Необходимо упомянуть, что данный документ не требует наличия подписи главного бухгалтера, однако, подпись данного специалиста не станет лишней.

Ведь именно бухгалтер составляет и утилизирует доверенности, выдает их подчиненным, а также проводит инструктаж сотрудников.

Конечно, при желании доверенность можно заверить у нотариуса . Возможно, такой документ будет выглядеть более авторитетным в глазах сотрудников ГИБДД, остановивших машину для проверки.

Можно ли написать в простой письменной форме?

Да, бланк можно написать самостоятельно от руки без использования типовых и нотариальных форм.

Это обусловлено тем, что данный документ по закону не требует заверения у нотариуса.

Чтобы доверенность, выписанная в простой письменной форме на водителя для перевозки груза, имела юридическую силу, достаточно в нем наличия всех положенных реквизитов, подписи директора организации и ее печати.

Доверенность на забор груза подтверждает законность передачи полномочий от юридического лица сотруднику компании в случае, если в силу некоторых обстоятельств, не может реализовать свои права самостоятельно (). Доверенность фиксирует, в каких пределах и кому переданы полномочия.

Перевозка грузов и их получение могут быть осуществлены после подтверждения права гражданина на соответствующие действия. Без доверительного документа, оформленного по всем правилам, груз может быть задержан, к примеру, инспектором ДПС до выяснения обстоятельств.

Чтобы избежать неприятных последствий, транспортировка товаров производится после выдачи соответствующей доверенности.

Обязательно ли наличие?

Для перевозки товара из одного помещения компании в другое оформление доверенности не нужно – водитель действует в рамках своих должностных обязанностей, требуется лишь бумага о маршруте следования.

Доверенность понадобится при перемещении товара одной организации на транспортном средстве другой . При отсутствии доверенности в таком случае (путевой лист у водителя в наличии, накладные и заявки – тоже) компания поставщика товаров имеет права отказать водителю в выдаче.

Причина заключается в том, что ответственность за товар лежит на работнике склада и если документов, подтверждающих право получения груза, у принимающей стороны нет, поставщик несет дополнительные риски.

Закон предусматривает два правомерных случая получения и перевозки товара без доверенности :

  1. водитель компании сам выполняет функции перевозчика;
  2. товар получает и транспортирует ИП.

Образец

По нормам делопроизводства доверенность на водителя оформляется следующим образом:

Наличие сопроводительных документов не отменяет необходимости оформления доверенности на перевозчика. Она является самостоятельной бумагой, уполномочивающей физическое лицо производить транспортировку и необходимые сопутствующие действия с грузом. Оформление документа не представляет особой сложности, но требует точности формулировок.

Доверенность на перевозку груза является важным документом, который свидетельствует о наличии у перевозчика прав на транспортировку товара. Даже при полном соответствии документов, доверенность на отправку груза все равно необходима. При отсутствии документа товар может быть арестован на неопределенное время, пока не будут установлены все детали ситуации.

Так как данная бумага на перевозку груза является типичным документом, то и составление ее не требует особых навыков или обязательной нотариальной сверки. Она оформляется со стороны грузоотправителя. Документ может быть составлен по свободной форме или в соответствии с бланком фирмы, но лучше устанавливать печати от предприятия, если такие есть.

Оформлением занимаются юристы, при их отсутствии, секретари организации. При необходимости он может дублироваться неограниченное количество раз.

Бланк на перевозку груза

Бланк доверенности на перевозку груза имеет нечеткую структуру и доступно соблюдение свободных рамок составления. В целом бумага на груз содержит:

  • В заглавии указывается тип;
  • Дата и место составления;
  • Содержит полную информацию об отправителе, как организации и лице, выдающем документ;
  • Доверенность водителю на перевозку груза содержит полную информацию о нем;
  • Указывается вся информация о товаре, месте назначения;
  • Дата истечения срока годности;
  • Доверенность на водителя на перевозку груза содержит также подписи участников, сопровождается подписью руководителя организации.

Данный образец доверенности на перевозку груза может дополняться множеством позиций в зависимости от необходимости. Если возможна передоверенность, то об этом обязательно указывается в положении, также бумага в обязательном порядке нотариально заверяется.

Подобным образом производится составление документа на сопровождение или сдачу водителю или организации. Единственное отличие в том, что данная информация прописывается в тексте документа отдельно. Иногда выписывается генеральная доверенность, тогда водитель имеет право на любые действия.

Особенности документа

Образец на перевозку груза содержит базовые принципы действия, но некоторые пункты не являются столь очевидными, из-за этого создается путаница. Производя доставку или сопровождение товара, подразумевается:

  1. Доверенность на перевозку груза сохраняется на протяжении 1 года, если это не регламентируется отдельно;
  2. Подпись со стороны отправителя должна быть от лица имеющего такие полномочия или руководителя;
  3. Бумаги на отправления и транспортировку составляются в отношении любого лица.

Заверение нотариусом – это необязательная процедура, но может стать гарантом соблюдения всех норм прописанных в постановлении. Простота в форме составления призвана помочь отправителям в короткие сроки оформлять транспортировку.

Если необходимость осуществить перевоз отпала, то можно разорвать договор преждевременно. Для этого необходимо обратиться к нотариусу с оригиналом бланка, и сообщить об отсутствии полномочий в организации, для которых он составлялся.

Доверенность на водителя на перевозку груза – документ водителю, для того, что бы он и грузоотправитель были уверены в целостности и надлежащей доставке товарно-материальных ценностей к получателю. Оформление документов надлежащим образом дает законное право водителю доставки груза, особенно это упростит и ускорит вопросы и возможные споры с сотрудниками ДПС, которые остановив перевозчика 100% поинтересуются о происхождении груза и законности его транспортировки. Наличие доверенности дает гарантию того, что груз вовремя и в полной целостности доедет к получателю.

Документальное оформление грузоперевозки

Подготовить необходимые документы должен грузоотправитель, – т.е. лицо, которое передает материально-финансовые ценности водителю. Так же на документе должно быть отображено место оформления документа с указанием даты подписания.

Следующее что надо указать в доверенности, это лицо которое будет заниматься непосредственно доставкой груза, с указанием реквизитов грузоотправителя и водителя. Стоит отметить, что в случае если отправителем выступает юридическое лицо, то в документе обязательно должно быть отображены все его юридические реквизиты, полное наименование, физический и юридический адрес, и лицо которое ее представляет. По отношению к водителю, в документе необходимо прописать полностью ФИО, а так же номер и серию паспорта.

Обязательная фраза в доверенности: “доверитель передает право перевезти груз указанному водителю по указанному маршруту к месту назначения “. Так же в этой строке можно прописать лицо (физическое или юридическое), которое должно принять груз в пункте назначения, или адрес разгрузки ТМЦ.

В зависимости от регулярности грузоперевозки того или иного водителя, указывается срок действия доверенности. Для примера, если водитель делает для вас разовое задание, то срок желательно прописать минимальный, но достаточный для транспортировки груза; но в случае регулярности перевозок одним и тем же водителем, можно прописать более длинный период действия доверенности.

Основные правила составления доверенности

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).

Доверенность может быть

  • генеральной (т.е. практически неограниченной),
  • специальной (на определенный временной период)
  • единовременной (для какого-то одного задания).

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
  • Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
  • Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
  • В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх