Единая система нотариата

Цели создания и задачи ЕИС нотариата

Многие граждане не желают рассказывать своим родственникам о том, что они составили завещание. Мотивы умалчивания могут быть разнообразными: не хотят беспокоить информацией о скорой смерти, не желают испытывать давление с целью узнать содержание документа, не хотят быть свидетелями возможных ссор и конфликтов между будущими наследниками.

Как же предполагаемые наследники узнают, написал ли их умерший родственник завещание или нет, и если оно было составлено, то у какого нотариуса хранится? С появлением информационного реестра нотариусов такая проблема больше не возникнет.

Реестр составленных завещаний позволил решить сразу несколько проблем:

  1. Снизилось количество мошеннических действий с наследством. Теперь невозможно подделать завещание или изменить в нем дату.
  2. Уменьшилось количество судебных процессов по наследственным вопросам. Например, родственники умершего считают, что завещания нет. Они обращаются к нотариусу и делят наследственную базу по закону в порядке очереди. Через некоторое время выясняется, что завещание все-таки было составлено. Приходится инициировать судебный процесс, чтобы перераспределить имущество, а заодно выяснить, является ли обнаруженный документ подлинным.
  3. Не возникает споров из-за нескольких завещаний. Человек может составлять завещание несколько раз, вписывать новые данные, переписывать его, сотрудничать с разными нотариусами. Подлинным считается последний документ. Однако как точно определить, какая бумага была составлена последней? Точную дату можно посмотреть в единой информационной системе.

Также реестр помогает экономить время на поиск информации и сбор документов. За предоставление информации не взимается дополнительная государственная пошлина.

Нормативно-правовое регулирование реестра завещаний и наследственных дел ЕИС нотариата

Единый реестр наследственных дел и завещаний имел несколько этапов развития:

  1. В 2006 году создается прообраз ЕИС — база всех сотрудников нотариальных контор, частных и государственных нотариусов. База содержит информацию о специалисте, адрес места работы, контактные данные. Она позволяет систематизировать данные о специалистах, предоставляющих нотариальные услуги, и их помощниках.
  2. В 2013 году выходит Федеральный Закон №379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 21.12.2013 г. Согласно этому закону, в базу, кроме информации о нотариусах, вносятся сведения о наследственных делах. Закон обязывает специалиста после составления бумажного документа внести данные о нем в реестр, подтвердив факт своей электронной подписью.
  3. В июне 2014 года выходит Приказ Министерства юстиции в обязательном порядке вносить в ЕИС информацию о наследственном деле. Специалист обязан это сделать в течение суток после принятия заявления от завещателя. Кроме этого, Приказ регламентирует, что именно вносится в реестр, кто должен это делать, в каком формате записывается информация. Эту дату можно считать датой «рождения» единой информационной системы нотариата по наследственным делам.

В 2018 году планируется внести еще одно изменение в работу ЕИС. Нотариусов хотят обязать вести базы дел о наследстве исключительно в электронном формате. Из бумажной работы останутся только заверение копий документов и подписей.

Какая информация хранится в реестре завещаний и наследственных дел?

База завещаний и дел о наследстве нотариата содержит следующую информацию:

  • информацию о завещателе;
  • сведения о нотариальной конторе, в которой было составлено завещание;
  • дату составления документа;
  • номер реестра.

Таким образом, можно узнать, было ли составлено завещание конкретным человеком, и в какую нотариальную контору следует обращаться для получения наследства. Информация предоставляется только родственникам умершего после открытия наследства, т.е. после смерти наследодателя. При обращении за информацией необходимо предоставить следующие документы:

  • удостоверение личности;
  • свидетельство о смерти родственника;
  • доказательства родства — свидетельство о браке, о рождении или другой документ.

Кроме этого, гражданин должен составить заявление на имя Президента палаты, в котором указываются следующие данные:

  • ФИО и паспортные данные лица;
  • информация о завещателе;
  • просьба предоставить сведения о завещании;
  • список прилагаемых документов;
  • дата и подпись.

Заявление направляется в нотариальную палату, сотрудники которой уполномочены искать соответствующие документы. Однако личное присутствие заявителя необязательно, поскольку любой частный нотариус имеет электронную связь с представителями нотариальной палаты.

Несмотря на создание базы, которая упрощает доступ к сведениям о наследственных делах, никто не нарушает тайну завещания. За этим строго следит Федеральная нотариальная палата, а специалист, который раскрывает тайну завещания, нарушает ст.1223 Гражданского кодекса Российской Федерации и должен понести за это наказание в соответствии с законодательством.

Электронный реестр завещаний

Внесены изменения в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации (по вопросу о создании Единой информационной системы нотариата). В законе речь идет о создания правового поля для уже созданной Единой информационной системы нотариата.
Электронный реестр завещаний может стать как удобным сервисом для граждан (проблема розыска завещаний до сих пор актуальна), так и действенным инструментом противодействия преступным проявлениям (мошенникам чрезвычайно сложно будет получить имущество граждан путем поддельного завещания или завещания, составленного задним числом). В большинстве стран латинского нотариата Европы и Скандинавии такие институции уже существуют и на практике гарантируют законность реализации наследственных прав. Предполагается, что частнопрактикующие нотариусы посредством каналов электронной связи будут вносить в реестр записи об удостоверенных завещаниях, их отмене и об открытии наследственных дел.
Кроме того Единая информационная система нотариата будет включать в себя записи об удостоверенных и отмененных доверенностях и о заключенных брачных договорах.

высокотехнологичная автоматизированная информационная система, обеспечивающая деятельность нотариусов РФ. Позволяет нотариусам использовать все преимущества электронного документооборота, получать актуальные данные, оперативно проверять необходимые сведения, формировать базы данных, доступные онлайн гражданам, бизнесу и государственным органам.

Единая информационная система нотариата — автоматизированная информационная система, принадлежащая на праве собственности Федеральной нотариальной палате и предназначенная для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (обмена). Оператором единой информационной системы нотариата является Федеральная нотариальная палата. В единую информационную систему нотариата подлежат включению сведения, в том числе в форме электронных документов, о совершении нотариальных действий, а также иные сведения, предусмотренные Основами законодательства Российской Федерации о нотариате.

Сертификат для реестра нотариальных действий ЕИС 2019 (Способ установки: открыть сертификат, нажать на «Установить сертификат», нажать «Далее», выбрать «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», нажать «Обзор», выбрать «Другие пользователи», нажать «Ок», нажать «Далее», нажать «Готово».)

Справка об изменениях, регламентирующих работу единой информационной системы нотариата, внесенных приказами Минюста России, опубликованными 30 июня 2015 года

Политика в отношении обработки персональных данных

Регламент работы Отдела технической поддержки

Регламент работы с обращениями пользователей ЕИС 2.0 в системе JIRA:SERVICEDESK для системных администраторов нотариальных палат

Положение «О Единой Информационной Системе нотариата Российской Федерации»

Временное положение о создании, использовании и хранении ключей шифрования и расшифровки сведений, передаваемых в Единую информационную систему нотариата

Технический регламент проверки сведений, содержащихся в сертификате ключа проверки электронной подписи при авторизации на портале подачи сведений органами местного самоуправления о совершенных нотариальных действиях.

Схема для отправки сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности органами местного самоуправления (версия 2.2)

Схема электронного взаимодействия для органов местного самоуправления и консульских учреждений РФ

Примеры использования XML-схемы:

для органов местного самоуправления

для МИД

ЕИС 2.0:

Описание и руководство пользователя электронного сервиса «Приём пакета уведомлений о залоге движимого имущества» от 14.10.2016

Порядок направления уведомлений о залоге движимого имущества через Online-сервис ФНП

Порядок направления уведомлений о залоге движимого имущества через Web-сервис ФНП

Получение информации об остатке средств на счете заявителя

ТЗ ЕИС

Файлы презентаций с встречи ФНП и представителей банков посвященной РУЗДИ от 20.01.2017г

Справочная информация по работе с сервисом «Портал передачи сведений от ОМСУ

Интерфейс программирования приложений (API) API ЕИС 2.0 ver.1.2

Интерфейс программирования приложений (API) API ЕИС 2.0 ver.1.1

Интерфейс программирования приложений (API) API ЕИС 2.0 ver.1.0

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 4.05.102.

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 4.04.97.

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 4.03.92.

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 4.02.87.

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 4.1.75.

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 3.2.50.

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 4.1.67.

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 3.2.47.

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 4.1.61.

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 4.0.60.

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 4.0.0.

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 3.2.45

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 3.0.36

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 3.0.31

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх