Городская нотариальная палата Москва официальный

Биография

Василий Васильевич Ралько, доктор юридических наук, нотариус г. Москвы, президент Московской городской нотариальной палаты.
Родился 7 февраля 1956 года в Минской области.
С 1993 г. стажер нотариуса г. Москвы, а с 1994 по 1997 г. нотариус Московской государственной нотариальной конторы № 1. В должности частнопрактикующего нотариуса г. Москвы с 1997 года.
В 1999 г. был избран членом Правления Московской городской нотариальной палаты.

С 2003 г. являлся членом Комиссии по законодательной и методической работе МГНП.
С 2000 года начал преподавать дисциплину «Нотариат», является доцентом кафедры адвокатуры и нотариата Московской государственной юридической академии. В настоящее время – профессор, заведующий кафедрой нотариата Российской академии адвокатуры и нотариата. В 2006 году вошел в состав Правления МГНП и был избран ее вице-президентом.
В 2008 году избран президентом МГНП, а в 2009 году – членом Правления ФНП. По его инициативе в здании МГНП организована приемная по бесплатной правовой помощи населению.
С 2000 года по настоящее время является помощником депутата Государственной думы РФ В.Я. Комиссарова. Член Правления Ассоциации юристов России.
Активно участвует в мероприятиях по повышению правовой культуры граждан, выступая в СМИ и разъясняя положения законодательства. На протяжении всего периода деятельности является руководителем стажеров.
В.В. Ралько является автором ряда статей, монографий, публикаций в области нотариата (более 50 работ).
Награжден медалью МГНП 1 степени «За безупречное служение и верность профессии», знаком «Почетный адвокат России», юбилейным знаком ГУВД по г. Москве «В честь 40-летия со дня образования милиции по охране дипломатических представительств».
В.В. Ралько женат, имеет четверых детей и троих внуков. На разговорном уровне владеет испанским и английским языками.

Программа развития московского нотариата на ближайшие четыре года кандидата в президенты МГНП В.В. РАЛЬКО

Московская городская нотариальная палата – самая крупная и одна из самых влиятельных в нотариальном сообществе России. Этот статус открывает для нас, нотариусов столицы, широкие возможности профессиональной реализации, но, вместе с тем, налагает особую ответственность за свои действия. Нотариат Москвы должен определять стандарты профессиональной и организационной деятельности, быть проводником правовых знаний, своим примером пропагандировать трепетное отношение к закону и являться носителем правовой культуры. Москва – сердце российского нотариата, и оно должно биться ровно.
Президент и Правление Московской городской нотариальной палаты сохраняют верность идеалам свободного нотариата и четко осознают меру своей ответственности за реальные дела.
В настоящий момент активно развивается система горизонтального управления. При Московской городской нотариальной палате действуют 15 комиссий по различным видам деятельности. Это позволяет не только эффективно организовать работу палаты, сократить время реакции на проблемы и реализовать принципы самоуправления, но и сделать работу нотариусов более комфортной и открытой.
Москва – интеллектуальный центр России. МГНП активно поддерживает стремление коллег к научной и преподавательской деятельности. В рядах московского нотариата работают свыше десяти докторов и свыше тридцати кандидатов наук.
Опираясь на этот потенциал, нотариат Москвы имеет возможность последовательно и аргументировано отстаивать свои интересы на самых высоких этажах власти. Инициативы МГНП поддерживаются на Федеральном и городском уровнях. Важно осознавать, что никто, кроме нас самих, не сможет создать справедливый закон.
Высокий статус московского нотариата признан и на международном уровне. МГНП в настоящий момент фактически стала субъектом международных отношений нотариата России.
Очень важно за повседневными заботами не забывать, что нотариат не только высокоорганизованное сообщество юристов профессионалов. Мы – семья! Обеспечить достойную жизнь нашим пенсионерам и людям, в силу непреодолимых обстоятельств не имеющих возможности заниматься нотариальной деятельностью – наша первоочередная задача. В Московской городской нотариальной палате создана и действует система социальной помощи, позволяющая регулярно выплачивать прибавку к пенсиям и социальным пособиям. И это не популистская мера. Нотариат Москвы осознает, что стабильное развитие напрямую зависит от социальной ответственности внутри сообщества.
Многое сегодня уже сделано, но еще больше предстоит сделать. Повестка на ближайшие четыре года уже определена.

Законотворческая деятельность и взаимодействие с органами власти

Необходимо продолжать реализацию проектов по совершенствованию действующего законодательства о нотариате.
Жизненно важно обеспечить стабильность в профессиональной деятельности каждого нотариуса путем предоставления необходимой нормативной базы, выработки понятной и удобной методологии применения действующего законодательства, а также системное информирование о складывающейся нотариальной и судебной практик по наиболее важным направлениям деятельности.
Продолжать активное сотрудничество с органами государственной власти, такими как Главное Управление юстиции, Московской городской Думой, Правительством Москвы, Государственной Думой Федерального Собрания РФ, Министерством юстиции РФ, участие в работе Ассоциации юристов России.
Укреплять взаимодействие и сотрудничество с Федеральной нотариальной палатой, региональными и зарубежными нотариальными палатами.
Оказывать содействие участию представителей Московской палаты в комиссиях и различных рабочих группах при ФНП с целью представления в них интересов МГНП и создания возможностей для влияния на результаты работы.
Создавать условия для развития инновационных технологий, в частности, содействовать внедрению электронно-цифровой подписи и других новейших информационно-технологических систем.

Организационная деятельность

В предстоящие четыре года нам необходимо добиться признания нотариальных архивов государственными в целях передачи их для хранения в Государственном архиве Москвы.
В связи с планируемой Министерством юстиции РФ переаттестацией нотариусов для работы в новых условиях необходимо оказать нотариусам полную и своевременную помощь в подготовке и успешном прохождении данной переаттестации.
Оказывать помощь нотариусам в подборе помещений для профессиональной деятельности по льготным арендным ставкам.
Создавать благоприятные условия для нотариусов, работающих в выходные, праздничные дни и неурочное время.
Утвердить в качестве основной цели проверки деятельности нотариусов, работающих первый год – профессиональной помощи и поддержки.

Обучение и повышение квалификации

Развивать систему регулярного повышения профессиональной квалификации нотариусов, осуществлять подготовку и подбор квалифицированных кадров для работы в нотариальных конторах.
Создать условия для профессиональной преемственности и формирования нотариальных династий, в частности, обучение детей и внуков нотариусов в колледже РААН, что дает возможность по окончании поступить сразу на второй курс Академии, а также по рекомендации Палаты направлять работников нотариальных контор для обучения на очном и заочном отделениях Российской академии адвокатуры и нотариата, в том числе и в аспирантуре.
Создание профессионального клуба нотариусов под эгидой МГНП.

Социальная инфраструктура

Продолжать развитие социальных программ: начиная с 2012 года довести размер социальной помощи нотариусам-пенсионерам до 11 500 рублей в месяц.
Создать условия для социального медицинского страхования в целях выявления заболеваний на ранней стадии и оказания нотариусам высококвалифицированной медицинской помощи.
Развивать традицию своевременного представления заслуженных нотариусов к награждению МГНП, ФНП и Министерства юстиции РФ.
Создать возможности для отдыха членов семей нотариусов.
Все вышеперечисленные задачи – логичное и последовательное продолжение прежнего курса президента и Правления МГНП, в том числе, по формированию имиджа сообщества в массовом сознании. Нотариат должен развиваться как публично-правовой, правозащитный и правоприменительный институт, работающий на благо общества. Поэтому нотариату Москвы не нужны революции, последствия которых в первую очередь скажутся на гражданах, а во вторую – на нас самих.
За каждым словом должно стоять реальное дело!
Искренне Ваш,
Василий РАЛЬКО

На Всероссийской спартакиаде нотариусов команда МГНП участвовала почти во всех видах спорта

25.02.2020

С 18 по 20 февраля проходила Всероссийская Спартакиада нотариусов России 2020 года. Организатором турнира в этом году стала Московская областная нотариальная палата. В Московскую область приехали 26 команд региональных нотариальных палат России, а также коллеги из Республики Беларусь.

Команда Московской городской нотариальной палаты была представлена практически во всех видах спорта. Москвичи соревновались в плавании, лыжных гонках, конькобежном спорте, мини-футболе, боулинге, бильярде, шахматах, дартс, перетягивании каната, армрестлинге, гиревом спорте, подтягивании и веселых стартах. В рамках Спартакиады традиционно был проведен творческий конкурс.

Поболеть за московских нотариусов приехал президент Московской городской нотариальной палаты Константин Корсик. Он пожелал коллегам удачных стартов и заслуженной победы. Впервые в составе команды выступил вице-президент МГНП Илья Радченко. Он защищал честь столичного нотариата в соревнованиях по шахматам.

В результате напряженной борьбы сборная МГНП завоевала восемь медалей. Золото в конькобежном спорте в возрастной категории свыше 50 лет получил председатель комиссии по физкультурно-оздоровительной работе МГНП нотариус Валерий Сугробов.

Второе место заняла команда МГНП по мини-футболу в составе: нотариусы Валерий Ложкин (капитан), Нуриман Шарафетдинов и Игорь Щетинин, помощники нотариусов Тимур Шарафетдинов и Андрей Ручкин. Серебро в плавании завоевал нотариус Михаил Юлдашев, а в лыжном спорте в возрастной категории от 30 до 40 лет помощник нотариуса Михаил Синельщиков. Успешно выступила и команда московских нотариусов по боулингу в составе: нотариусы Юрий Кашурин (капитан) и Ирина Самоходкина, помощники нотариусов Илья Рыжков и Татьяна Зайцева.

В конькобежном спорте в возрастной категории от 30 до 45 лет бронзу команде москвичей принес помощник нотариуса Петр Щекочихин. А в силовых видах спорта – армрестлинге и гиревом спорте – третье место завоевали нотариус Венера Ягудина и помощник нотариуса Михаил Якименко.

УСТАВ МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ НОТАРИАЛЬНОЙ ПАЛАТЫ УСТАВ МОСКОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА (СЮ 93-13) УТВЕРЖДЕН Учредительным собранием нотариусов, занимающихся частной практикой в нотариальном округе Москвы УСТАВ Московской городской нотариальной палаты Статья 1. Общие положения Московская городская нотариальная палата (далее — Палата) представляет собой профессиональное объединение нотариусов, занимающихся частной практикой в нотариальном круге Москвы. Палата создается решением учредительного собрания всех нотариусов, занимающихся частной практикой в нотариальном округе Москвы. Учредительное собрание Палаты принимает ее устав и избирает Президента и Правление. Членами Палаты могут быть также помощники и стажеры нотариусов, работающих в нотариальном округе Москвы. Палата действует в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом. Деятельность Палаты строится на принципах самоуправления, гласности, законности. Палата является членом Федеральной нотариальной палаты. Статья 2. Задачи и полномочия Палаты Палата выполняет задачи, вытекающие из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и настоящего става. Палата представляет и защищает интересы нотариусов, оказывает им помощь и содействие в развитии частной нотариальной деятельности, организует стажировку лиц, претендующих на должность нотариуса и повышение профессиональной подготовки нотариусов, возмещает затраты на экспертизы, назначенные судом по делам, связанным с деятельностью нотариусов, организует страхование нотариальной деятельности. Палата представляет интересы нотариусов в органах государственной власти и управления, на предприятиях, в учреждениях и организациях; обеспечивает защиту их социальных и профессиональных прав. Палата проводит работу по учету законодательства, связанному с осуществлением нотариальной деятельности, оказывает, методическую помощь нотариусам в осуществлении ими профессиональной деятельности, обобщает опыт их работы, уготавливает и издает рекомендации и иную необходимую справочно — информационную литературу. Статья 3. Руководящие органы Палаты Руководящим органом Палаты является собрание ее членов. При голосовании члены Палаты обладают правом решающего голоса, а помощники и стажеры нотариуса — правом совещательного голоса. Руководят Палатой избираемые собранием Палаты не более чем на два срока подряд Правление, Президент и избираемый Правлением Вице-президент. Контроль за финансово — хозяйственной деятельностью Палаты осуществляет избранная собранием Ревизионная комиссия. Избранными считаются кандидаты, получившие большинство голосов членов Палаты, участвующих в голосовании. Статья 4. Собрание членов Палаты Собрание членов Палаты созывается не реже одного раза в год. Собрание правомочно принимать решения, если в его работе участвуют не менее двух третей членов Палаты, обладающих правом решающего голоса. Собрание членов Палаты созывается Правлением Палаты. Все решения принимаются простым большинством голосов, за исключением случаев, названных в статье 16 Устава. Порядок и форма голосования определяются на собрании. Внеочередное собрание членов Палаты созывается по инициативе Правления или трети членов Палаты, обладающих правом решающего голоса. Статья 5. Полномочия собрания членов Палаты Собрание членов Палаты: — избирает Правление, Президента, Ревизионную комиссию; — совместно с органом юстиции Москвы определяет численность нотариусов нотариального округа Москвы; — утверждает смету доходов и расходов Палаты, штатное расписание Палаты; — заслушивает отчеты Правления, Президента, Ревизионной комиссии; — рассматривает жалобы на постановления и решения Правления; — определяет размеры членских взносов и других платежей; — утверждает Устав Палаты, вносит в него изменения и дополнения; — утверждает Кодекс профессиональной этики нотариуса; — рассматривает другие вопросы, связанные с деятельностью Палаты. Статья 6. Правление Палаты Правление избирается собранием Палаты. Правление избирается в количестве не более девяти человек сроком на три года. Правление правомочно принимать решения, если в его работе участвует не менее половины избранных членов. Решения принимаются большинством голосов присутствующих членов Правления. При равенстве голосов рассмотрение обсуждаемого вопроса переносится на очередное заседание правления с вызовом отсутствующих членов правления. Заседание Правления проводится не реже одного раза в два месяца. Правление Палаты: — созывает собрание членов Палаты; — подготавливает вопросы, выносимые на рассмотрение собрания; — организует выполнение решений собрания и требований настоящего Устава; — совместно с органом юстиции Москвы осуществляет контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами; — организует проверки и осуществляет контроль за исполнением профессиональных обязанностей нотариусов; — в предусмотренных Основами законодательства РФ о нотариате случаях заявляет в суд ходатайства о лишении нотариусов права нотариальной деятельности; — образует комиссии, секции и другие структурные подразделения Палаты для оказания помощи в выполнении возложенных на Правление задач; — подготавливает материалы по вопросам, отнесенным к компетенции собрания; — организует мероприятия по повышению профессионального уровня и квалификации нотариусов; — осуществляет взаимодействие с федеральной нотариальной палатой; — распоряжается средствами Палаты в соответствии со сметой; — создает и ликвидирует в установленном законодательством порядке предприятия, необходимые для выполнения ее уставных задач, а также учреждения и организации сферы социально-бытового комплекса; — рассматривает жалобы на действия нотариуса; — рассматривает в порядке, устанавливаемом Кодексом профессиональной этики нотариуса, дела о дисциплинарных проступках членов Палаты и налагает на виновных дисциплинарные взыскания; — рассматривает по поручению собрания членов Палаты другие вопросы, связанные с деятельностью Палаты. В срочных случаях Правление может принимать решения по вопросам, отнесенным к компетенции собрания членов Палаты, в том числе по внесению изменений и дополнений в Устав Палаты, с последующим утверждением их на очередном собрании. Деятельность Правления осуществляется на основе коллегиальности руководства, гласности, регулярной отчетности перед членами Палаты и широкого привлечения нотариусов к работе. Статья 7. Президент Палаты Президент избирается из числа нотариусов собранием Палаты сроком на три года. Президент Палаты: — руководит работой Правления; — представляет Палату в Федеральной нотариальной палате, в международных организациях нотариусов, органах государственной власти Российской Федерации, хозяйственных и общественных структурах, ведет переписку от имени Палаты; — организует проверку жалоб и иных материалов о действиях нотариусов и вносит соответствующие предложения на рассмотрение Правления; — председательствует на заседаниях Правления; — является распорядителем кредитов в пределах утвержденной собранием Палаты сметы; — осуществляет контроль за исполнением решений собраний Палаты и постановлений Правления. Статья 8. Вице-президент Палаты. Вице-президент избирается по предложению Президента Правлением Палаты открытым голосованием из числа членов Правления. Избранным считается кандидат, набравший большинство голосов присутствовавших членов Правления. Вице-президент подотчетен непосредственно Президенту, выполняет его поручения. Во время отсутствия Президента выполняет все функции, возложенные на Президента. Статья 9. Исполнительный директор Палаты Исполнительный директор назначается Правлением Палаты по представлению Президента и ему подотчетен. Исполнительный директор: — руководит работой аппарата Палаты, осуществляет прием и увольнение работников аппарата; — ведет финансово-хозяйственную деятельность в пределах сметы и квоты, установленных собранием Палаты; — по поручению Президента или Правления представляет Палату в государственных, судебных и административных органах Российской Федерации и вне ее. На должность исполнительного директора не может быть назначен нотариус. Трудовые отношения с исполнительным директором определяются контрактом, заключаемым Президентом Палаты с лицом, претендующим на занятие этой должности. Статья 10. Ревизионная комиссия Ревизионная комиссия избирается собранием членов Палаты в составе пяти человек сроком на три года. Ревизионная комиссия открытым голосованием избирает из числа своих членов председателя и заместителя председателя Ревизионной комиссии. Ревизионная комиссия осуществляет контроль за выполнением сметы Палаты и финансово-хозяйственной деятельностью Правления и исполнительного директора Палаты. Ревизионная комиссия отчитывается о результатах своей деятельности перед собранием. Члены Ревизионной комиссии не могут входить в состав других выборных органов Палаты. Статья 11. Порядок приема в члены Палаты Прием в члены Палаты осуществляется Правлением. Нотариус считается принятым в члены Палаты с момента наделения его в установленном законом порядке полномочиями совершать нотариальные действия. Заявления о приеме помощников и стажеров нотариусов в члены Палаты разрешаются не позднее месячного срока с момента их поступления в Правление и рассматриваются, как правило, с приглашением лица, подавшего заявление. Правление рассматривает заявления помощников и стажеров нотариусов, работающих у нотариусов, осуществляющих свою деятельность в нотариальном округе Москвы. Правление рассматривает заявления только лиц, работающих стажерами не менее шести месяцев у нотариуса, осуществляющего свою деятельность в нотариальном округе Москвы. Решение принимается большинством голосов присутствующих членов Правления. Отказ в приеме в члены Палаты может быть обжалован собранию Палаты. Лицо, которому отказано в приеме в члены Палаты, может обратиться с повторным заявлением не ранее, чем через год после принятия решения Правлением. Статья 12. Прекращение членства в Палате Основаниями прекращения членства в Палате являются случаи освобождения от полномочий нотариуса в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, а для помощников и стажеров нотариуса в случаях подачи заявления о выходе из Палаты по собственному желанию, либо исключения из ее членов за совершение дисциплинарных проступков в порядке, установленном Кодексом профессиональной этики нотариуса. Статья 13. Права и обязанности членов Палаты Члены Палаты имеют право; — избирать и быть избранными в руководящие органы Палаты; — принимать участие в обсуждении любых вопросов деятельности Палаты; — обращаться во все выборные органы Палаты с предложениями по улучшению их работы; — лично присутствовать на заседаниях Правления при рассмотрении вопросов, непосредственно их касающихся. При голосовании члены Палаты, являющиеся нотариусами, обладают правом решающего голоса, а помощники и стажеры — правом совещательного голоса. Члены нотариальной Палаты обязаны соблюдать настоящий устав: провозглашенные в нем принципы создания и деятельности Палаты, неукоснительно соблюдать правила и нормы поведения, установленные Кодексом профессиональной этики нотариуса. Статья 14. Вопросы социальной защиты деятельности нотариусов Палата оказывает содействие своим членам в юридической, социальной и материальной защите их профессиональных прав, улучшении условий их труда, а также по другим вопросам, связанным с их профессиональной деятельностью. Члены Палаты вправе обращаться в руководящие и исполнительные органы Палаты по любым вопросам, связанным с их профессиональной деятельностью и социальной защищенностью. Руководящие и исполнительные органы палаты обязаны обеспечивать оперативное и объективное рассмотрение обращений нотариусов. Палата предоставляет членам Палаты право приоритетного и льготного пользования: — медицинскими учреждениями Палаты; — пансионатами и базами отдыха Палаты; — услугами подразделений Палаты; — другими социальными и бытовыми услугами, имеющимися в распоряжении Палаты. Статья 15. Средства и имущество Палаты Палата в соответствии с российским законодательством является некоммерческой организацией, наделенной правами юридического лица, обладает обособленным имуществом, имеет печать со своим наименованием, может от своего имени приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском судах. Палата действует на основе самофинансирования, доходы направляются только на осуществление уставных целей. Палата отвечает по своим обязательствам принадлежащим ей имуществом, на которое по законодательству России может быть обращено взыскание. Палата не отвечает по обязательствам своих членов, равно как и члены Палаты не отвечают по обязательствам Палаты, Предприятия и учреждения Палаты в соответствии с решением Правления Палаты могут в установленном законодательством порядке наделяться правами юридического лица. Источниками образования средств нотариальной Палаты являются членские взносы, доходы от издательской и хозяйственной деятельности, их предприятий и организаций, дивиденды по акциям, процентные отчисления на вклады и ценные бумаги, поступления от арендной платы, процентные отчисления от прибыли предприятий, в соответствии с их уставами и учредительными договорами, благотворительные и специальные ассигнования и пожертвования, иные не противоречащие законодательству поступления, Статья 16. Порядок внесения изменений и дополнений в Устав Палаты Изменения и дополнения настоящего Устава вносятся собранием членов Палаты. В срочных случаях изменения и дополнения в Устав Палаты могут быть внесены Правлением Палаты с последующим утверждением на очередном собрании членов Палаты. Изменение или дополнение в Устав в этом случае считается принятым, если за него проголосовало не менее чем три четверти числа избранных членов Правления. Изменение или дополнение Устава считается принятым, если за него проголосовало не менее двух третей членов Палаты, обладающих правом решающего голоса.

Легко найти: нотариальные архивы помогут в восстановлении документов

07.09.2020

Бывают ситуации, когда человеку требуется документ, о существовании которого он мог даже не подозревать, но который понадобился ему сейчас. Например — подтвердить свое право на владение имуществом и, соответственно, на сделку с этим имуществом. Документ мог быть создан десятилетия назад и утерян владельцем по разным причинам. А значит, необходимо найти второй экземпляр и получить его или его копию. Если человек удостоверяет сделку у нотариуса, либо удостоверяет у него брачный договор или получает свидетельство о праве на наследство, он может быть уверен, что в любой момент сможет получить копию документа, сколько бы лет не прошло с момента обращения в нотариальную контору. Востребованность документов из нотариальных архивов традиционно велика. Так, в 2019 году дубликаты архивных документов граждане и юридические лица запросили 65 385 раз, а за восемь месяцев 2020 года их было выдано 34 323. Иногда возможность обратиться к нотариусу за архивным документом буквально спасает сделку, которая была под угрозой срыва.

Порой в государственных реестрах документы отсутствуют, либо быстро архивируются. Найти нужный документ в государственных архивах не всегда легко — потребуется сделать не один запрос, иногда — прождать довольно значительный срок. Получить же документ из нотариального архива не составит труда. Так, обращение к архиву нотариуса, который работал в 50-е годы прошлого века, помогло семье Н. подтвердить свои права на дом и землю. Семья владела домом с 1955 года, но в 90-е годы бумаги были утеряны. Никто об этом не беспокоился, пока в 2020 году дом не было решено продать. Оказалось, что для заключения сделки купли-продажи исходных документов и не хватает. Обратились в Росреестр, но там помочь не смогли и отправили в городской архив, но в какой именно, уточнить не смогли. Писать запросы во все возможные архивы у Н. просто не было времени. Сделка оказалась под угрозой.

К счастью, бабушка Н. вспомнила фамилию нотариуса, у которого в 1955 году были удостоверены документы. Н. обратились в нотариальную палату, где им подсказали, у какого именно нотариуса сейчас хранится архив той самой нотариальной конторы, где когда-то оформлялись документы на дом и землю. Н. обратились к нотариусу и получили копию архивного документа. Ведь все бумаги по сделкам с недвижимостью и ряду других сделок, так же, как и, например, брачные договоры и наследственные дела, не имеют срока давности хранения — они должны оставаться в нотариальных архивах бессрочно.

Для поиска документа достаточно знать фамилию нотариуса, у которого удостоверялась сделка. В случае с документами по наследственному делу, розыск можно также вести по фамилии наследодателя и адресу его регистрации на момент смерти.

Нотариальные архивные документы не потеряются даже в том случае, если нотариус, хранящий архив, сложил свои полномочия. Его архив, так же, как и архивы бывших нотариальных госконтор, передаются территориальными органами Минюста России по согласованию с нотариальной палатой на ответственное хранение нотариусам, которые могут обеспечить возможности содержания архива, соответствующие нормативным требованиям. Приказы Минюста находятся в общем доступе, то есть всегда можно увидеть, у кого хранится архив того или иного нотариуса.

Также очень важно отметить, что хранение архивов обеспечивается нотариусами за собственный счет. Получение копий документов или архивных справок из нотариального архива — отдельное нотариальное действие. Следует учитывать, что если архив одного нотариуса находится на ответственном хранении у другого, тот нотариус, который выдает документ из архива, не несет ответственности за его содержание, так как не он его удостоверял.

С началом работы созданной Федеральной нотариальной палатой Единой информационной системы (ЕИС) нотариата в 2014 году началось формирование общего цифрового архива нотариальных документов — все нотариальные действия вносятся в Единую информационную систему. Таким образом, даже если бумажная версия документа будет подделана мошенниками, благодаря ЕИС нотариата это будет выявлено. Одного запроса от государственного органа или регистратора будет достаточно, чтобы быстро установить факт подделки. Такая оперативность стала возможна благодаря тому, что ЕИС нотариата подключена к Системе межведомственного электронного взаимодействия. Если фальшивка попадает к нотариусу, она также сразу выявляется. Каждый нотариус имеет возможность проверить предоставленный ему нотариально удостоверенный документ с помощью Единой информационной системы нотариата и установить его подлинность.

Чаще всего граждане обращаются к архивным нотариальным документам, если речь идет о сделках с недвижимостью, либо о наследственных делах для того, чтобы подтвердить свои права на владение тем или иным имуществом (дом, земля, в частных случаях — предметы искусства или фамильные ювелирные украшения). Если же сделка заключалась без нотариуса или имело место фактическое вступление в наследство (без открытия наследственного дела в нотариальной конторе), то с поиском документов в других архивах могут возникнуть сложности.

Ирина О. фактически приняла наследство после смерти бабушки в 1988 году. Она была прописана в ее квартире, других наследников не было, поэтому девушка к нотариусу не обращалась. Вступила в кооператив, в котором состояла до этого ее бабушка, и начала владеть недвижимостью. Позже, уже после замужества, она продала квартиру, и они с мужем купили другую — побольше.

Сейчас у Ирины идет суд по разделу имущества супругов. Ее попросили предоставить документы о том, что она владела недвижимостью до замужества, то есть новая квартира была куплена на средства от продажи недвижимости, полученной до брака. Но оказалось, что найти такие документы очень непросто. В БТИ хранится архив только с 1994 года. Ирину отправили в городской архив. Но в какой именно — подсказать не смогли, потому что не владеют такой информацией. Ирина вынуждена рассылать запросы по всем известным архивам, чтобы доказать, что бабушкина квартира в конце восьмидесятых перешла к ней. Ирина очень жалеет, что в свое время не открыла наследственное дело и не получила свидетельство о наследстве. Ведь в нотариальном архиве найти эти документы не составило бы труда.

Скоро получение архивных нотариальных документов может стать для граждан еще проще и удобнее. Правительством Российской Федерации в Государственную Думу внесен законопроект о формировании архивов нотариальных документов. Положениями законопроекта предполагается, что нотариальные палаты каждого субъекта РФ создадут централизованные архивы, куда по истечении установленных сроков хранения будут поступать документы от всех нотариусов данного региона. Если законопроект будет одобрен, формирование и содержание нотариальных архивов также будет финансироваться за счет самого нотариата, только уже нотариальными палатами вместо отдельных нотариусов. На данный момент нотариусам приходится затрачивать значительные средства на содержание архивов. Также законопроектом регламентирован порядок выдачи копий нотариальных документов из нотариального архива и архивных справок. Чтобы получить какой-либо документ или архивную справку, граждане и юридические лица должны будут обратиться в нотариальную палату региона, а не к отдельному нотариусу.

Записи созданы 8132

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх