Государственно корпоративные закупки

Программа обучения

Программа курса направлена на повышение уровня знаний в области применения 223-ФЗ.
Продолжительность обучения — 72 часа

Основные разделы курса:

Тема 1. Введение в закупки. Особенности регулирования закупочной деятельности в России. • Роль закупок в современной организации • Взаимодействие закупок с иными процессами, в том числе через призму российских особенностей управления и специфики экономики

Тема 2. Правила государственно-корпоративных закупок. Нормативно-правовое регулирование. 223-ФЗ. Положение о закупке как нормативно-правовой акт, определяющий правила закупок заказчика. • Нормативно-правовое регулирование • Федеральный закон «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 N 223-ФЗ • Положение о закупке

Тема 3. Формирование закупки: у кого (участник закупки), что (техническое задание), на каких условиях (проект договора). • Участник закупки • Техническое задание • Договор

Тема 4. Способы выбора поставщика. Конкурентные и неконкурентные способы закупки. • Конкурентные способы выбора поставщика (конкурентные закупки) • Неконкурентные способы выбора поставщика

Тема 5. Контроль и обжалование. Защита прав заказчика и участника закупки. Практика разрешения споров. • Ведомственный контроль • Корпоративное разрешение споров • Административная ответственность заказчика • Уголовная ответственность заказчика • Реестр недобросовестных поставщиков • Обжалование

Каждая тема содержит видео-урок (30-40 минут), презентационный и текстовый материал. После прохождение каждого блока предлагается ответить на тестовый вопрос. По итогам прохождения курса – итоговое тестирование (16 вопросов). Курс содержит актуальную информацию с учетом последних изменений законодательства, а также практические примеры в рамках каждой темы.

Преимущества курса:

  • удобный дистанционный формат;
  • доступ к курсу 24/7;
  • тематические видео-уроки;
  • презентационные и методические материалы;
  • контрольные вопросы и итоговое тестирование;
  • возможность получения консультаций преподавателей;
  • именной сертификат от ЭТП «ТЭК-Торг»

Нет привязки к группам, начало обучения в день заключения контракта!

Стоимость курса: 12 000 Р

Подробная информация и регистрация на курс по ссылке https://clck.ru/QH6pi

Скидка 15% по промокоду «Интерфакс»

Остались вопросы? Напишите на почту: edu@tektorg.ru

На закупки приходится до 70% всех расходов предприятия, поэтому оптимизация управления закупками критически важна.

Поскольку закупки всегда предполагают взаимоотношения компании с контрагентами, то оптимизация этой области помогает улучшить взаимодействие и получить хорошую деловую репутацию, сократив при этом и время прохождения бизнес-процесса закупки.

Типичные проблемы закупок

Проблемы, с которыми сталкивается почти каждая компания, когда проводит закупки:

  • Затягивание процесса. Это происходит по причине многократной отсылки документов от одного специалиста к другому, длительного согласования.
  • Избыточное количество документов, требующих подписания в рамках бизнес-процесса.
  • Трудности отслеживания на каком этапе находится бизнес-процесс в данный момент.

Излишне забюрократизированный, не оптимизированный процесс закупок не только снижает скорость всех связанных с закупками бизнес-процессов, но и делает их непрозрачными. Компания не может понять, насколько ей выгодно сотрудничество с тем или иным поставщиком – а между тем, это совершенно необходимо делать, если компания стремится сократить издержки.

Системы для оптимизации закупок

Системы управления закупками предназначены именно для того, чтобы разобраться с перечисленными выше трудностями. Чтобы решение проблемы было полноценным и всеохватным, потребуется оптимизировать все этапы закупок.

Выбор и «прописка” поставщика

Планирование является самым важным этапом, потому что именно на нём принимается решение, у кого закупать и по какой цене.
Система управления закупками заносит всех поставщиков, с которыми работает предприятие, в унифицированную базу, в которой также фиксируются цены и другие важные данные. Самое главное преимущество в том, что в базе отражены типичные «маршруты», по которым проходят переговоры о закупках с конкретной компанией, то есть вся цепочка лиц, принимающих решения на каждом этапе, с их контактными данными.
Знание всего этого помогает быстро пройти по цепочке и сократить время от первого обращения до получения результата.

Проведение закупок по графику

Система напомнит про то, что пришло время сделать очередные закупки, и напомнит заранее, чтобы было время согласовать и подписать документы, а купленные товары успели прибыть на склад.
Поскольку большинство систем данного типа интегрируется с другими программами, то вы будете получать уведомления не только о закупках, которые проводятся регулярно по истечении конкретного срока, но и о тех, которые проводятся каждый раз, когда нужные ресурсы подходят к концу.
Это помогает исключить срыв или задержку поставок, которые могут привести к простою предприятия или другим неприятным последствиям.

Заключение, согласование, подписание договора

Руководитель всегда может увидеть, на каком этапе находится процесс, на ком из сотрудников он «застрял», если подобное случилось.
Системы автоматизации закупок поддерживают все возможности, которые требуются для полноценного документооборота на современном уровне. Сюда относятся системы защиты документов, такие как электронная подпись. Все документы – подписанные или находящиеся в процессе оформления – заносятся в базу и в любой момент могут быть просмотрены. Благодаря этому появляется возможность контролировать процесс закупок от начала и до конца.

Преимущества системы управления закупками

Компания, внедрившая такую систему получает множество преимуществ:

  • Эффективное управление временем сотрудников. Каждый из них видит первостепенные задачи по закупкам, которые должен выполнить, и всегда знает, какие из них он должен обработать в первую очередь.
  • Прозрачность маршрутизации заказов. Благодаря единой базе всегда есть информация, к кому из представителей контрагентов нужно обратиться на каждом этапе. В итоге система выстраивает единую цепочку, где участвуют и представители контрагента, и сотрудники вашего предприятия. Она создаёт последовательность действий и рассчитывает, какие сотрудники должны взаимодействовать друг с другом на каждом этапе.
  • Между отделами вашей компании налаживаются оптимальные коммуникации, по которым быстро передаётся информация о задачах и затруднениях.
  • Счета и другие документы обрабатываются автоматически. Информация из них также заносится в единую базу. Если необходимо подписать документ, он сразу отправляется нужному сотруднику либо руководителю.
  • Если требуется скорректировать или отменить закупку, для этого тоже предусмотрены специальные инструменты.

Решение для управления закупками от Comindware

Решение на базе Comindware Business Application Platform – это больше, чем стандартная система управления закупками и лишено многих недостатков таких систем:

  • Не является «коробочным», а легко подстраивается под бизнес.
  • Руководство и сотрудники могут сами вносить изменения в работу программы, для этого не требуется обращаться к разработчикам или нанимать в штат IT-специалистов.
  • Простая интеграция с другими программными решениями.
  • Единицей, с которой работает программа, является бизнес-процесс. Всё выстраивается вокруг процесса, что позволяет пройти все этапы: от заявки до подписания договора и отгрузки товара.
  • Возможность работы с документами как на уровне процессов, так и на уровне данных.
  • Нет лишних функций – нет лишних расходов.

Вы можете внедрить в компании решение для управления закупками на базе Comindware Business Application Platform, а по мере развития вашей компании использовать ту же систему для автоматизации как бизнес-процессов других отделов, так и сквозных бизнес-процессов, что в разы сокращает стоимость и сроки внедрения необходимых бизнесу решений на конкретном этапе развития.

Попробуйте Comindware Business Application Platform, заказав демонстрацию возможностей продукта бесплатно.
Заказать демо

Елена Гайдукова, маркетолог-аналитик. Работает в сфере BPM и автоматизации процессов с 2014 года. В настоящее время является бренд-менеджером решений на базе Comindware Business Application Platform.

динку, якщо не доведе, що таке ненадання або неналежна якість комунальних послуг сталися не з його вини.

Список літератури

4 . Наказ Мінжитлокомунгоспу № 13 «Про затвердження Правил управління

5. Управління нерухомістю в Польщі на прикладі житлових товариств: історія виникнення, основні поняття, перспективи розвитку / Асоціація «Східноєвропейський Демократичний Центр»; За редакцією Збігнєва Дубєля — К . , 2006, 50 с.

7 . Закон України «Про державне регулювання у сфері комунальних послуг» — Режим доступу: http:// zakon1 rada gov ua/laws/show/2479-17

8 Постанова Кабінету міністрів України від 1 червня 2011 р. № 869 «Про забезпечення єдиного підходу до формування тарифів на житлово-комунальні послуги» . — Режим доступу: http://zakon4 . rada.gov. ua/laws/show/869-2011-п/page

УДК 339.338. 4

Басанский М.В.*

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ

Басанский М.В. Информационные системы управления закупками. — Статья .

В статье описаны бизнес процессы управления закупками и положительные стороны автоматизации и реинжиниринга .

Автоматизированные информационные системы и решения для управления взаимоотношениями с поставщиками представляют стратегическую ценность, выраженную в виде существенной экономии затрат, корректного исполнения контрактов и ускоренной окупаемости . Компания получает инструменты для достижения высоких результатов за счет внедрения комплексных бизнес-процессов

Основным способом оценки могут послужить ключевые показатели эффективности . Внедрение информационных систем позволяет значительно увеличить эффективность, снизить издержки .

Ключевые слова: закупки, снабжение, КПЭ, тендеры, автоматизация, SRM, конкурс, электронные торги, контракт, ERP, логистика .

* Басанский Михаил Владимирович — ведущий специалист ОАО «РЖД», Управление по управленческому учету и отчетности, аспирант Московского государственного университета путей сообщения (МИИТ), г. Москва, Россия .

Basanskiy M. Supplier relationship management. — Article .

Keywords: procurement, supply, requirements, automation, SRM, tender, electronic bidding, contract, ERP, logistics .

Басанський М.В. Інформаційні системи управління закупками. — Стаття .

У статті описані бізнес процеси управління закупівлями і позитивні сторони автоматизації та реінжинірингу

Автоматизовані інформаційні системи і рішення для управління взаємовідносинами з постачальниками представляють стратегічну цінність, виражену у вигляді істотної економії витрат, коректного виконання контрактів та прискореної окупності. Компанія отримує інструменти для досягнення високих результатів за рахунок впровадження комплексних бізнес-процесів.

Основним способом оцінки можуть слугувати ключові показники ефективності. Впровадження інформаційних систем дозволяє значно збільшити ефективність, знизити витрати .

Ключові слова: закупівлі, постачання, КПЕ, тендери, автоматизація, SRM, конкурс, електронні торги, контракт, ERP, логістика .

Эффективное управление взаимоотношениями с поставщиками (supplier relationship management) способствует налаживанию путей взаимодействия с компаниями, обеспечивающими материальнотехническое снабжение компании. Многие организации стремятся повысить экономию затрат за счет эффективного выбора поставщиков и схем обеспечения снабжения Выделяя процессы снабжения в качестве центров получения прибыли, дальновидные и прогрессивные компании укрепляют отношения с поставщиками и подрядчиками, что отводит снабжению большую роль в стратегическом развитии компании

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Автоматизированные информационные системы и решения для управления взаимоотношениями с поставщиками представляют стратегическую ценность, выраженную в виде существенной экономии затрат, корректного исполнения контрактов и ускоренной окупаемости . Компания получает инструменты для достижения высоких результатов за счет внедрения комплексных бизнес-процессов

Внедряя современные решения и информационные системы, увеличивая взаимосвязь функций, повышая контроль и компетенции ключевых сотрудников, а также минимизировав риски мошеннических схем, компания может добиться значительного увеличения эффективности .

Вопросы снабжения зачастую традиционно находятся в зоне особого внимания со стороны руководства компаний В последние годы значительно возросло влияние эффективности управления системой снабжения на проблему поддержания конкурентоспособности

В целях обеспечения получения прибыли на постоянной основе, компаниям целесообразно и необходимо иметь сбалансированную систему управления расходами на снабжение . Если предприятие способно сократить затраты на приобретение товаров и услуг, то результатом будет повышение рентабельности — без ущерба качеству и даже без увеличения объемов продаж . Автоматизация процессов управления взаимоотношениями с поставщиками по-

зволяет автоматизировать все процессы, объединяющие в себе выбор источников поставок и собственно снабженческую деятельность. Одновременно с этим позволяет увеличить прозрачность логистической сети цепей поставок и предоставить в распоряжение руководства интерактивный и максимально подробный обзор всех затрат, связанных со снабжением .

Технологии организации закупок в коммерческих организациях на конкурсной основе сегодня хорошо разработаны, и разговоры об их автоматизации ведутся давно Автоматизированные конкурсные закупки компаний уже успели обрасти терминами, такими как «В2В-системы» .

Цель любого закупочного конкурса -экономия средств за счёт создания конкуренции между поставщиками и повышение прозрачности рынков, что, безусловно, положительно влияет на минимизацию затрат Автоматизация проведения этого процесса помогает значительно увеличить скорость принятия решений закупщиком и максимально снизить стоимость управления закупками Автоматизация позволяет также собрать всю необходимую статистику по закупкам, что является важным и необходимым шагом на пути к созданию закупочной стратегии компании. Как известно, автоматизация становится выгодной, когда стоимость разработки и внедрения ниже, чем достигаемая экономия. Наибольший интерес к автоматизации закупок проявляют крупные компании с большой номенклатурой закупаемых товаров и услуг Впрочем, и компаниям среднего размера, закупающим ресурсы и товары в больших объемах либо закупающим определенный список номенклатуры высокой стоимости, автоматизация способна сэкономить достаточно и окупить себя, а главное максимально снизить риски неправомерной деятельности сотрудников, которая также бывает весьма губительна для компании . Системы автоматизации закупок могут показаться крайне полезными акционерам и владель-

цам компаний, руководству этих компаний, защищающему интересы акционеров, и службам внутреннего аудита компаний .

Решение должно предусматривать и включать в себя функционал управления закупочными заявками, формируемыми на основе единой базы данных нормативносправочной информации, механизм согласования заявок и их утверждения, а также необходимый функционал по проведению тендеров и квалификационного отбора Тендер должен проводиться на основании закупочной заявки и иметь прямую связь с ERP системой компании . Для минимизации рисков имеет смысл проведение квалификационного отбора поставщиков

Тендер — конкурентная форма отбора предложений поставщиков на поставку товаров, оказание услуг и выполнение работ по объявленным в документации условиям, в оговоренные сроки на принципах состязательности. Контракт заключается с победителем тендера — участником, подавшим наилучшее предложение

Термин «тендер» может являться аналогом русских терминов конкурс или аукцион и других конкурентных процедур, например запрос котировок, запрос предложений Квалификационный отбор поставщиков позволяет повысить эффективность закупок в компании и ограничить список поставщиков для участия в тендере. Это благоприятно сказывается на результатах закупок и положительно — на результатах деятельности компании в целом ввиду минимизации рисков присвоения заказа поставщикам, которые по тем или иным причинам не могут быть признаны надежными. За счет квалификационного отбора существует возможность снизить издержки, вызванные некачественными материалами поставщиков, и получить дополнительную экономию от снижения потребности в дополнительных трудовых ресурсах, т к появляется возможность четко структурировать рынок

Информационная система должна позволять выполнять следующее:

— автоматизировать процесс регистрации, сбор данных о поставщиках и подрядчиках, в т.ч. вести структурированные базы данных, позволяющие в любой момент получить всю необходимую информацию и сохранять дополнительные атрибуты для каждой записи поставщика или подрядчика;

— проводить тендерные процедуры и сбор предложений исключительно средствами электронной системы;

— формировать отчеты, позволяющие упростить выбор максимально выгодного предложения;

— сформировать контракт в соответствии с определенным шаблоном .

Эффективное управление закупками и грамотно выстроенные бизнес-процессы позволяют эффективно планировать и развивать основную деятельность компании Только чётко продуманные и внедрённые бизнес-процессы всех этапов, начиная от сбора и консолидации потребности до заключения контракта, позволят добиться максимально эффективных результатов Следовательно, внедрение автоматизированного решения, позволяющего интегрировать внешнее взаимодействие с рынком в общий бизнес-процесс снабжения, создаёт замкнутую транспарентную цепочку Производители, поставщики и подрядчики имеют возможность получать своевременно информацию о проводимых закупочных кампаниях, что повышает число участников конкурентного рынка и благоприятно сказывается для компании-покупателя

В настоящее время многие организации переходят от децентрализованной модели к централизованной, что позволяет службе закупок использовать более гибкие средства управления и стандартизованные процедуры, а также открывает новые возможности ведения переговоров с поставщиками с целью повышения эффективности закупок и экономии денежных средств .

Проведение тендеров централизованно позволяет закупать значительно большие количества по каждому наименова-

нию, что не может не сказаться на конечных затратах в сторону их минимизации .

Электронные торги открывают возможность минимизации проблем, связанных с различными махинациями и незаконными схемами в процессах закупки, направленными на осуществление мошеннических схем, влекущих убытки для компании .

Успех торговых и промышленных фирм во многом зависит от деятельности поставщиков и подрядчиков В начале развития рынка проблема поиска подходящих поставщиков зачастую становится фактором, сдерживающим рост компании . Фирмы, сумевшие эффективно решить на этом этапе вопросы снабжения или провести регрессивную интеграцию, получают существенные конкурентные преимущества Эффективность реализации компанией рыночных возможностей и инновационного потенциала во многом определяется деятельностью поставщиков

Эффективное взаимоотношение с поставщиками также вносит немаловажный вклад в основные ключевые показатели эффективности деятельности компании Электронные торги — это урегулированная нормами права система общественных отношений между участниками электронного взаимодействия размещенной в сети Интернет информационной системы общего пользования, используя которую, участники совершают между собой гражданско-правовые сделки по реализации товаров и услуг

Процесс проведения электронных торгов регламентирован и включает в себя выполнение функций подготовки, сбора, анализа, обработки и предоставления информации, касающейся участников электронного взаимодействия

Информационная система должна решать основную задачу, а именно, создание и размещение предложения делать оферты (тендера) с возможностью доступа поставщиков из сети интернет с учетом функционально ролевой модели, что требует функ-

ционала регистрации внутренних и внешних пользователей и с учётом временных рамок проведения тендерных процедур

Также к задачам следует отнести функционал ответа поставщика, т е создание предложения (оферты). Данная система должна позволять определять наилучшее предложение, а также формировать весь спектр необходимых отчётов

Для создания полного цикла закупки средствами автоматизированной системы необходим механизм завершения тендера, что может быть представлено созданием электронным документом контракта с возможностью печати в соответствии с принятым шаблоном установленного образца

Для обеспечения решения данных задач необходимо решение, обладающее рядом свойств:

— простой и понятный интерфейс для поставщиков и закупщиков;

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

— минимальные требования к аппаратному обеспечению;

— максимальная производительность и надежность;

— возможность простого и эффективного резервного копирования бизнес-данных и их защиты от несанкционированного доступа, хранимых на сервере;

— дополнительным преимуществом может послужить простота внедрения и возможность использования решения по назначению сразу, без необходимости дополнительной доработки

Внедрение любого проекта сопровождается определением возможных (с точки зрения автоматизации) путей решения, выявленных на предприятии (объекте автоматизации) проблем:

— приобретение готового проектного решения (типового пакета прикладных программ);

— адаптация (доработка) имеющегося на предприятии проектного решения (типового проекта собственной разработки);

— разработка нового проекта силами сторонней организации;

— разработка нового проекта силами сотрудников предприятия

Возможные пути решения должны быть проанализированы и сопоставлены по таким характеристикам, как функциональная полнота решения выбранных задач, отсутствие избыточных (не используемых) функций в приобретаемых (разрабатываемых) проектах, простота освоения соответствующих проектных решений пользователями на объекте, надежность работы, производительность, достоверность получаемых результатов, защищенность от несанкционированного доступа, наличие сопровождения, соответствие уже имеющимся решениям для других задач, возможные сроки создания и внедрения проектов и т д

Внедряемая информационная система должна консолидировать всю необходимую информацию о процессах снабжения в единой базе данных, что позволит получать широкий спектр различных отчетов, информационно-аналитических материалов, а также визуализировать информацию максимально удобным для восприятия образом, что благоприятно сказывается на принятии эффективных управленческих решений

При реализации подобного проекта стоит внимательно рассмотреть вопросы связи бизнес-процессов, разработанных и актуализированных при внедрении решения по управлению взаимоотношением с поставщиками и систему ключевых показателей эффективности, в частности методологию оценки показателей, зависящих от процессов снабжения, включая тендерные процедуры и логистические процессы Идею использования сбалансированной системы показателей как инструмент управления эффективностью развития компании предложили Роберт Каплан и Дейвид Нортон. Они назвали свою разработку «Balanced Scorecard» (BSC), чтобы подчеркнуть сбалансированность («Balanced») системы, которая должна быть измери-

мой при помощи системы показателей («Scorecard») Основное назначение концепции — воплотить видение руководства компании в реальность, а также связать стратегию с оперативной деятельностью и стоимостными факторами

Выбор ключевых показателей — достаточно ответственный и неоднозначный процесс На этапе разработки необходимо учитывать, что стратегические цели составляют ядро сбалансированной системы показателей . Лучшие показатели бесполезны, если положенные в их основу цели не описывают надлежащим образом стратегию, ведущую к устойчивому конкурентному преимуществу

Из этого следует, что стоит учесть все возникшие факторы, связанные с реинжинирингом бизнес-процессов и внедрением новой информационной системы, значительно снижающей ряд издержек

Внедрение подобных информационных систем позволяет существенно снизить риски, а также повысить эффективность деятельности компании в целом Немаловажным является консолидация всей информации, затрагивающей все сферы деятельности компании, в едином информационном хранилище Это позволит в любой момент времени оперативно формировать необходимую отчетность, определять взаимосвязи и получать данные о результатах деятельности на основе ключевых

показателей эффективности деятельности компании Доступ к информационному хранилищу целесообразно предоставлять ограниченно в соответствии с функционально ролевой моделью

Таким образом, внедрение информационной системы управления снабжением и ее интеграция с единым информационным хранилищем позволит значительно повысить эффективность, снизить риски, минимизировать издержки и увеличить рентабельность компании

Список литературы

2. Дэниел О’Лири ERP системы. Современное планирование и управление ресурсами предприятия — М : Изд-во «Вершина», 2004.- 272 с.

3. Михайлушкин А. И., Шимко П. Д . Экономика / А И Михайлушкин, П Д Шимко -М .: Высшая школа, 2004. — 488 с.

4 Управление закупками и поставками / М . Линдерс, Ф. Джонсон, А. Флинн, Г. Фи-рон; Пер . с англ. — М . : Юнити-Дана, 2007. -752 с.

5 Кривошеенко Ю В Корпоративные информационные системы / Ю В Криво-шеенко. М. : Компания Спутник+. 2008. -106 с.

Управление закупками на предприятии является одним из наиболее важных процессов, от эффективности выполнения которого зависит финансовое состояние бизнеса. Оптимизация и автоматизация управления закупками позволяют значительно улучшить финансовые результаты компании.

Управление закупками и поставками в системе ABM Inventory помогает:

  • Высвободить до 70% рабочего времени менеджеров отдела закупок и автоматизировать большую часть работы. Внедрение системы управления закупками на предприятии обеспечивает автоматическое формирование заказов, менеджер только корректирует необходимые позиции.
  • Управлять закупками и поставками используя интеллектуальные инструменты. В алгоритм работы системы заложены принципы Теории Ограничений.
  • Получить быстрый доступ к информации о движении товара. Вся информация по товару консолидирована, нет необходимости анализировать данные из разных источников (продажи, остатки, поставки и т.д).
  • Уменьшить влияние человеческого фактора. Процесс управления закупками на предприятии становится прозрачным.
  • Улучшить представленность ассортимента. Программа управления закупками добавляет в заказ абсолютно все товары, которые присутствуют в ассортименте и по которым необходимо пополнить запас. При формировании заказов в полуручном режиме часть товара может не попадать в заказ по разным субъективным причинам.
  • Повысить уровень наличия товара и сократить уровень запасов.

Система управления закупками на предприятии решает задачи:

    • Используя механизм Динамического управления буферами система управления закупками на предприятии выявляет потребность в товаре.
    • Автоматическое формирование заказов (автозаказ).
    • Повышение эффективности работы отдела закупок.
    • Оптимизация ассортимента. Отчетность по ассортименту содержит информацию для принятия решения вводить/выводить товар из ассортимента, переводить из статуса «под заказ» на «регулярный заказ» и т.д.
    • Предоставление ежедневной отчетности (дашборды) сколько и каких товаров не хватает или находится в зоне излишков. Отчеты фокусируют внимание менеджеров на ТОПмуверах, новых товарах, акционных товарах, т.е. позициях, которые требуют пристального внимания.
    • Формируется отчетность по упущенным продажам. Эффективное управление закупками и поставками влияет на финансовый результат, но не имея инструмента, компания не может посчитать какие убытки несет из-за отсутствия товара. Отчетность раскрывает эту информацию в динамике за 6 недель, 52 недели.
    • Организация качественной работы с поставщиками. Используя отчетность о надежности поставщиков у компании появляется возможность вести аргументированные переговоры, договариваться о выгодных условиях для компании, работать только с надежными поставщиками.

Автоматизация управления закупками и поставками

Автоматизация управления закупками и поставками в системе ABM Inventory обеспечивает высокое наличие товара и бесперебойность его пополнения. Кроме того, система должна подавать сигналы, позволяющие заранее определить вероятность выпадения товара. Однако лишь немногие компании анализируют причины выпадения товара, и только единицы считают недополученную прибыль. Во многом это обусловлено тем, что существующие автоматизированные системы не позволяют этого сделать, в них попросту нет такой информации.

Почему важно знать заранее и анализировать причины? Потому, что 1% упущенных продаж стоит предприятию до 10% чистой прибыли!

Типичный, но далеко не полный набор причин пустующих полок и складов выглядит так:

Управление закупками и поставками с помощью программы ABM Cloud позволяет менеджменту заранее знать, когда и почему полка может опустеть, а компания – потерять продажи.

Внедрение программы управления закупками дает полный обзор состояния запасов. В системе формируется исчерпывающий пакет отчетности для глубокого анализа динамики запасов по каждому SKU в каждой точке хранения: где, когда, почему, в каком количестве и какого товара не хватало. В системе преднастроено порядка 50 типовых отчетов для всеобъемлющего анализа и оптимизации товарных запасов предприятия.

Вот только некоторые из них:

Ежедневные:

Еженедельные:

Ежемесячные:

  • Заказы задерживаются в пути
  • Отчет срочных заказов
  • Нехватка TOPMover
  • Средние упущенные продажи
  • Средние излишки
  • Списания и уценки
  • Точность выполнения заказов
  • Отчет TOP mover и NON mover по предприятию/по складам
  • Оборот поставщика
  • Отчет надежности пополнения складов

Управление закупками предприятия с программным продуктом ABM Inventory дает эффекты:

  1. Cокращение излишних запасов на 35-60% при этом требуемый товар постоянно есть в наличии.
  2. Высвобождение полочного пространства и возможность расширить ассортимент. Более точное выполнение ассортимента.
  3. Высвобождение денежных средств, замороженных в излишних запасах.
  4. Сокращение упущенных продаж на 35-60% и получение дополнительной прибыли.
  5. Повышение лояльности покупателей, поскольку требуемый товар всегда есть в наличии.
  6. Повышение эффективности работы отдела закупок. Автоматизация управления закупками и поставками позволяет оптимизировать расходы на персонал.

Внедрение программы управления закупками и поставками также запускает процесс консолидации и актуализации информации о товарах, поставщиках, графиках и т.д. Система получает первоначальную информацию из товароучетной системы, в которой часто этих данных недостаточно, т.к. они хранятся в бумажном виде или в разрозненных файлах у менеджеров. Автоматизация позволяет упорядочить процесс и повысить прозрачность закупочной деятельности.

Отчет надежности поставщика — управление закупками и поставками на предприятии в системе ABM Inventory

Интересует автоматизация закупок на предприятии?

Запросить презентацию

Поделиться публикацией:

Блог по теме:

  • Эффективное управление запасами на производстве чая и кофе. Внедрение системы Replenishment+ в АО Мономах
  • Эффективное управление запасами на производстве смазочных материалов Yuko Lubricants
  • Онлайн-курс: Операционное Совершенство – конкурентное преимущество в период кризиса

Записи созданы 8132

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх