Государственное регулирование кадрового делопроизводства

Согласно законодательству, личные дела обязательно должны вестись на служащих государственные учреждений, остальные предприниматели и юридические лица могут вести личные дела по желанию. Но личное дело сотрудника на предприятии очень удобно, потому что вся информация на работника собрана в одном месте и при желании руководитель или кадровик легко могут получить необходимые сведения о работнике даже без его непосредственного участия.

Первым делом в личное дело сотрудника попадают документы, которые он предоставил в отдел кадров при устройстве на работу, постепенно туда будут добавляться прочие сведения о сотруднике. Как правило, личное дело работника содержит следующие документы: заявление о приеме на работу; анкету сотрудника или автобиографию; трудовой договор, трудовое соглашение или контракт; резюме; личный листок по учету кадров (с дополнениями); копии документов об образовании; характеристику работника или рекомендательные письма; паспортные данные, копии свидетельства о браке и рождении детей; копии документов об утверждении в должности; копии приказов (или выписки из приказов) о приеме на работу, переводе, увольнении; копии документов о награждении или наложении взыскания; аттестационные листы; должностные инструкции; свидетельства, дипломы; списки изобретений, научных трудов; справки и другие документы, которые относятся к данному сотруднику; внутреннюю опись документов, имеющихся в личном деле.

Внутренняя опись личного дела работника содержит сведения о документах, которые содержатся в личном деле, их порядковых номерах, индексах, датах и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. Документы личного дела и листы внутренней описи должны быть пронумерованы отдельно. Внутреннюю опись составляет работник, ведущий личное дело сотрудника. Документы в личном деле работника добавляются и учитываются в хронологическом порядке, по мере поступления новых данных. К таким данным относятся свидетельства, приказы по личному составу и выписки из них, справки – любые, подтвержденные документально сведения, имеющие отношения к работе сотрудника. Устное заявление работника не является достаточным основанием для внесения изменений и дополнений в личное дело.

Обложка личного дела работника оформляется следующим образом: в верхней правой части указывается порядковый номер дела; посередине обложки указывают наименование структурного подразделения и предприятия, в котором работает сотрудник. Ниже ставится надпись: «Личное дело №…» и дублируется номер из верхнего правого угла, еще ниже указывается фамилия, имя и отчество работника; в правом нижнем углу указывают дату начала и дату окончания дела, срок хранения и количество листов. Хранение и учет личных дел педагогических работников и других сотрудников МБОУ — СОШ организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа. Личные дела педагогических работников и других сотрудников хранятся в шкафу в кабинете директора в пластиковых скоросшивателях. Доступ к личным делам педагогических работников и других сотрудников МБОУ — СОШ, кроме директора школы, имеют работники, обрабатывающие персональные данные сотрудников школы. Личные дела педагогических работников и других сотрудников МБОУ — СОШ, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников – 75 лет с года увольнения работника (в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов).

В личные дела не должны входить документы второстепенного характера, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения. Директор школы или делопроизводитель, принимая от работника ксерокопии документов, личный листок по учету кадров, должен проверить полноту его заполнения и достоверность указанных сведений в соответствии с предъявленными оригиналами документов. Сбор и внесение в личные дела педагогических работников и других сотрудников МБОУ – СОШ сведений о частной жизни, политической и религиозной принадлежности запрещается. Снятие копий документов, хранящихся в личном деле, производится только с письменного разрешения работника.

Огромное спасибо преподавателю Карповой Марии Александровне за интересное, доступное и профессиональное преподнесение материала. А также отдельное спасибо за живое общение и хорошее чувство юмора. Очень понравилось посещение курса.

Спасибо за приобретенные знания, надеюсь, что с ними мы найдем себе достойную работу. А Вам желаем дальнейших успехов, отличных и понимающих учеников.

Очень удачно попала к хорошему, грамотному преподавателю, таких бы побльше. К менеджерам тоже нет претензий. С огромным удовольствием прошла бы еще какие-нибудь курсы в УЦ. Спасибо.

Огромное спасибо за курс «Специалист по кадрам» «Активному образованию» и Марии Александровне Карповой! Преподаватель «от бога»! Понятно и ясно объясняет.

Спасибо большое «Активному образованию» и Марии Александровне Карповой за хороший и грамотный подход к обучению. Все знания были получены в очень понятной форме. Огромное спасибо Марии Александровне за терпение и любовь к своим ученикам и своей работе.

Спасибо большое Учебному Центру «Активное Образование» и преподавателю Карповой Марии Александровне за предоставленную возможность обучения. Курс «Специалист по кадрам», который мы изучали, был очень интересным, материал Мария Александровна рассказывала очень доступно, интересно и весело. Я с огромным удовольствием шла на занятия и с удовольствием подумаю о том, чтобы посетить еще занятия в вашем центре.

Благодарю за качественное обучение, предоставление полной и актуальной информации по кадровому учету и делопроизводству. Вся информация, полученная на курсе обязательно будет применяться мною в работе и жизни.

Спасибо большое Центру «Активное образование» за познавательные и очень интересные занятия. Отдельное спасибо преподавателю Карповой Марии Александровне.

Выражаем благодарность преподавателю курса Карповой Марии Александровне за интересный процесс обучения, доступность материала, живое общение.

Отличный Центр! Замечательно подобранный, актуальный и очень интересный материал, методическая литература! Отличный преподавательский состав. Куча примеров из жизни.

Большое спасибо этому Центру! Получили огромное удовольствие обучаться здесь, а также спасибо преподавателю! Не пожалели, что прошли курсы именно у Вас. Вы — супер!!!

Записи созданы 8132

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх