График отпусков срок хранения

График отпусков: от утверждения до уничтожения

  • Внимание Во-первых, в унифицированной форме Т-7 заготовлен гриф утверждения лично руководителем.
  • Во-вторых, срок хранения графика отпусков очень маленький, и нецелесообразно утверждать такие документы приказами, которые хранятся постоянно.
  • Знакомить ли работников с графиком? Трудовой кодекс прямо не предусматривает, что работников нужно знакомить с графиком отпусков под расписку. Статья 123 ТК РФ говорит только о том, что нужно извещать работника о начале отпуска за 2 недели до его начала. Однако, как-то нехорошо оставлять работников в неведении о запланированной дате его отпуска.

    Чтобы избежать конфликтов в будущем, чтобы дать возможность работникам планировать свой отдых, целесообразно ознакомить их с графиком отпусков после утверждения.
    Как уничтожается график отпусков Порядок уничтожения ГО имеет свои особенности. Так, простая утилизация документа (измельчение вручную или на шредере, сжигание и т. д.) не будет правомерной. Для уничтожения архивных документов необходимо участие специальной комиссии, которая занимается выборкой бумаг с истекшими сроками хранения.

    Порядок деятельности комиссии регулируется соответствующим приказом главы организации. Данная комиссия устанавливает перечень бумаг, подлежащих уничтожению, и составляет отдельный акт, на основании которого просроченные бумаги, в том числе ГО, утилизируются. Акт об уничтожении документов должен быть подписан главой организации (пп.

    2.2.5, 2.3.2, 2.4.5 Основных правил работы архивов организаций, принятых решением коллегии Росархива от 06.02.2002).

    Зачем необходимо хранить график отпусков за прошлый год?

    По истечении срока действия график отпусков за прошедший период юридической силы более не имеет. Однако в ряде случаев информация, отраженная в данном документе, может стать отличным подспорьем при возникновении нештатных ситуаций: споров между сотрудником и работодателей, ошибок при составлении приказов о предоставлении отпусков, просчетов при начислении выплат, связанных с санаторно-курортным лечением и пр.

    Кроме этого, при значительной численности персонала при составлении графика отпусков на следующий календарный год у работников могут возникать разногласия по очередности их предоставления. В этой связи устаревший график поможет получить объективную картину по времени отдыхаза прошлый период, а также проанализировать разницу между спланированными и фактически использованными отпусками.

    Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
    Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

    К тому же наличие прошлогоднего графика предоставляет возможность ответственным лицам осуществлять будущее прогнозирование пожеланий сотрудников и планирование трудовой деятельности компании.

    Порядок уничтожения графика отпусков

    Документы с истекшим сроком хранения подлежат обязательному уничтожению. В противном случае персональные данные сотрудников предприятия могут стать доступны посторонним лицам, а обеспечение надлежащих условий хранения может потребовать излишних расходов, связанных с увеличением мест размещения.

    Устаревшая документация утилизируется несколькими способами:

    • уничтожение на шредере;
    • разрезание (измельчение) вручную;
    • сжигание.

    В конце текущего года начальник кадровой службы или другой ответственный сотрудник составляет опись документов, подлежащих уничтожению. В начале календарного года и по мере необходимости руководитель издает приказ о создании (в случае отсутствия таковой) или назначении состава комиссии по уничтожению документации на предприятии. Эта комиссия в рамках своей деятельности вне зависимости от выбранного способа уничтожения составляет акт об уничтожении, который подписывается всеми ее членами и утверждается руководителем организации.

    В таком акте указывается как минимум следующая информация:

    • наименование документа, подлежащего уничтожению;
    • срок его хранения;
    • способ уничтожения.

    Соблюдение установленных правил и сроков хранения графика отпусков позволяет работодателю избежать вероятных споров с сотрудниками относительно правомерности очередности ежегодного отдыха, а также оптимизировать процедуру планирования отпусков на следующий год.

    Документация, связанная с организацией работы трудового коллектива предприятия, является обязательной для хранения. Срок хранения графика отпусков закреплен в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденном приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 (далее — Перечень).

    Согласно п. 693 Перечня график отпусков хранится в организации на протяжении 1 года после окончания своего действия. Исходя из положений абз. 3 п. 1.4 Перечня, за дату начала исчисления сроков хранения документов на бумажных и электронных носителях принято принимать 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

    Таким образом, график отпусков на 2017 год можно будет уничтожить не ранее 01.01.2019.

    По истечении срока действия график отпусков за прошедший период юридической силы более не имеет. Однако в ряде случаев информация, отраженная в данном документе, может стать отличным подспорьем при возникновении нештатных ситуаций: споров между сотрудником и работодателей, ошибок при составлении приказов о предоставлении отпусков, просчетов при начислении выплат, связанных с санаторно-курортным лечением и пр.

    Кроме этого, при значительной численности персонала при составлении графика отпусков на следующий календарный год у работников могут возникать разногласия по очередности их предоставления. В этой связи устаревший график поможет получить объективную картину по времени отдыхаза прошлый период, а также проанализировать разницу между спланированными и фактически использованными отпусками.

    К тому же наличие прошлогоднего графика предоставляет возможность ответственным лицам осуществлять будущее прогнозирование пожеланий сотрудников и планирование трудовой деятельности компании.

    Цели хранения графика отпусков В каких случаях может потребоваться ГО, потерявший свою актуальность, однако хранящийся в кадровой службе на протяжении 1 года? Например:

    • для составления на его основе нового ГО на предстоящий год;
    • при возникновении конфликта между работодателем и работником по поводу порядка использования последним его дней отдыха, в том числе в случае самовольного ухода работника в отпуск;
    • в случае выявления ошибок при утверждении приказов о предоставлении работникам дней отдыха;
    • при неправильном расчете отпускных бухгалтерией;
    • для планирования дней отдыха на будущий год;
    • с целью анализа статистики в отношении спланированных дней отдыха работников и дней, которые были использованы ими по факту;
    • в случае проверки деятельности организации государственными органами.

    Чтобы ответить на рассматриваемый вопрос и указать точные сроки хранения данного документа, следует обратиться к приказному документу Министерства культуры.

    В рамках 693-го пункта этого документа определен временной период хранения документации, равный 1-му году. В соответствии с 3-м абзацем пунктом 1.4 начало отсчета стартует 1 января года, который наступает с момента истечения срока функционирования документа. Это правило распространяется на документы бумажного и электронного формата.

    Получается, что ГО, принятие которого произошло на 2017 г., будет храниться в фирме в течение всего 2018 г.

    Утилизация допустима лишь с 1 января 2019 г. Временной период, на протяжении которого осуществляется хранение ГО, закрепляется в рамках Перечня типовых документов управленческого характера (архивных).

    Их образование происходит в процессе деятельности государственных структур, госорганов, занимающихся местным управлением, предприятий другого типа.

    Документ утвержден приказом Минкультуры №558.

    Особых условий хранения ГО не предусматривает. Но следует принимать во внимание тот факт, что необходимо обеспечить документу должную защиту, чтобы персональные данные работников оставались в безопасности.

    Такое правило четко и детально прописано в гл. 14 Трудового кодекса РФ, а также в законе «О ПД» от 27 июля 2006 г. №152 ФЗ. В связи с представленным набором сведений стоит принимать во внимание факт закрытости доступа к документам особой важности и сохранности ГО в течение всего необходимо срока хранения.

    Если работодателем, а точнее ответственным уполномоченным специалистом, были нарушены временные рамки хранения документа, ст. 90 Трудового кодекса РФ предусматривает несение гражданской, административной и уголовной ответственности. Она является достаточно строгой, поэтому обеспечение качественной сохранности бумаг – не только обязанность, но и прямая заинтересованность руководителя организации.

    2.2.5, 2.3.2, 2.4.5 Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

    Таким образом, график отпусков хранится в организации один год после окончания его действия. Значит, график отпусков на 2015 г. должен храниться в организации в течение 2016 г., а в 2017 г. его можно уничтожить.

    График отпусков предприятия не предусматривает особых условий хранения, однако важно помнить о надлежащей защите персональных данных работников, что закреплено в главе 14 ТК РФ и законе О персональных данных от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

    В этой связи важно акцентировать внимание на закрытости доступа и обеспечении сохранности графика отпусков на протяжении всего периода его хранения. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, закреплена в ст. 90 ТК РФ.

    Надлежащее хранение графика отпусков может быть реализовано следующими способами:

    • в металлических ящиках, сейфах или шкафах, а также в любом мебельном шкафу, закрывающемся на ключ, наряду с прочей кадровой документацией;
    • на полках шкафов в помещениях с ограниченным доступом третьих лиц.

    Для хранения графиков отпусков целесообразнее всего завести отдельную папку и размещать документацию по отдельным файлам в хронологическом порядке. Не исключен вариант размещения графика за прошедший год в папках с документами аналогичного срока хранения.

    Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (утв. Главархивом СССР 15.08.1988) О графике отпусков на следующий год читайте подробнее здесь. Следовательно, в вашем случае срок хранения графика отпусков, например, за 2015 год будет с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года.

    Таким образом, уничтожить график отпусков за 2015 год вы сможете в любое время в течение 2017 года. 2. Сколько хранятся, если они подлежат хранению, листы уведомления о начале отпуска по графику и переносе его? В Перечне указаний на срок хранения документов, указанных в вопросе нет. Полагаем, что уведомления нужно хранить, как и график 1 год. Подробности в материалах Системы Кадры: Статья о графике отпусков работников поможет вам не допускать ошибок в работе.

    Ответ: В течение каких сроков организация должна хранить кадровые документы Н.З. Ковязина Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (абз. 4 п. 1.

    4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу, а также заявления сотрудников, в случае если они хранятся в их личных делах, нужно хранить не менее 75 лет. Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т.

    Уничтожить его можно будет только после наступления 01.01.2019. Вместе с тем работодатель вправе хранить ГО и более длительный срок при соблюдении правил его секретности и сохранности. Данное действие не является нарушением. Какой срок хранения имеет график отпусков, утвержденный приказом П.

    19 вышеуказанного Перечня определяет, каков срок хранения графика отпусков, являющегося приложением к приказу. Так, по общему правилу приказы, касающиеся личного состава, и приложения к ним подлежат хранению в течение 75 лет.

    Какой установлен срок хранения графика отпусков в организации в 2018 году

    Хранение графика отпусков, сроки хранения в 2018 году установлены пунктом 692 Перечня типовых управленческих документов архива (далее — Перечень). Данный перечень утвержден приказом Министерства культуры России под № 558 от 25 августа 2010 года.

    В 2018 году срок хранения графика не изменяется и составляет 1 год с момента окончания его срока действия (календарного года, на который составлен график).

    Как рассчитать срок хранения графика отпусков

    • За две недели до нового года бланк заполняют и утверждают.
    • С первого января нового календарного года документ вступает в силу, срок его действия продолжается до 31 декабря текущего года.
    • С первого января следующего года заполненный старый бланк перестает действовать, с этой даты отсчитывают 12-месячный или годовой срок его хранения.

    Пример

    Сколько хранить график отпусков в организации «Янтарь»

    1. До 16 декабря 2017 года график составили и утвердили.
    2. Вступил в действие документ первого января 2018 года.
    3. Окончание срока действия будет 31 декабря 2018 года.
    4. С первого января 2019 года начинается срок хранения, который истечет 1 января 2020 года.

    Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как правильно оформить сотрудникам отпуск, что учитывать при заполнении бланка отпусков на 2019 год. В статье рассмотрено, каким способом подготовить необходимые документы, даны ответы на практические вопросы, возникающие у кадровиков при подготовке таких документов.

    Для чего производится хранение графика отпусков

    Сколько хранится график отпусков установлено Перечнем. Но для какой цели хранить такой документ, если срок действия его уже истек по окончанию календарного года?

    Таблица. Цель хранения бланка отпусков

    Когда придется обращаться к графику отпусков прошлого года

    Как можно решить спорные вопросы с помощью графика отпусков

    При наличии ошибок в приказах о предоставлении очередного отдыха, проведении начислений отпускных и так далее.

    Позволит уточнить все данные по отпускам сотрудников. Служит в качестве дополнительных источников информации.

    При возникновении спорных ситуаций в коллективе, когда сотрудники не могут договориться между собой об определенной очередности ежегодного отдыха, сезонности, о необходимости разделять период отдыха.

    В этом случае бланк прошлого года позволит наглядно увидеть картину отдыха прошлого года.

    При необходимости быстро получить общую картину по предыдущим периодам отдыха прошлого года, не собирая соответствующие данные в приказах. Отследить разницу между тем, когда отдых был запланирован и фактически предоставлен.

    При составлении нового графика ежегодного отдыха на следующий год.

    Наличие старого бланка за прошлый год позволит быстро спрогнозировать предпочтения сотрудников.

    При необходимости использовать старый бланк в качестве образца при составлении графика отдыха на следующий год.

    Старый документ позволит соблюдать очередность, предотвратить совпадение отдыха, чтобы это не привело к сбою в работе.

    Что это такое

    При текущей работе на предприятии необходимо правильно организовать работу с распорядительными документами. Для того, чтобы это сделать, нужно разобраться, как именно надо их классифицировать. Правила должны удовлетворять следующим требованиям:

    1. Они должны быть удобны для проведения текущей деятельности.
    2. Принципы классификации не должны противоречить тем, которые будут использоваться при дальнейшем архивном хранении.

    На протяжении лет в этом вопросе сложилась определённая практика. Их принято разделять на 2 основные части:

    • относящиеся к основной деятельности;
    • личный состав предприятия.

    В нём указаны следующие категории хранения:

    1. Основная часть деятельности фирмы.
    2. Те документы, на основании которых выполняется работа с личным составом.
    3. Хозяйственные и административные вопросы.

    Кроме того, упоминается ещё одна категория. Речь идёт о тех, которые присылаются для сведения. В этом случае предусмотрено, что срок их хранения истекает после того, как они перестанут быть нужны.

    Указанная классификация используется в качестве основы при работе.

    Сроки ознакомления и хранения

    Эти сроки различаются в зависимости от сферы деятельности, к которой они имеют отношение.

    По личному составу

    Для тех приказов, которые связаны с личным составом, могут быть предусмотрены различные периоды для хранения в зависимости от группы, к которым их можно отнести.

    Предусмотрено следующие 2 варианта:

    • те, которые можно хранить не более 5 лет;
    • со сроком хранения, равным 75 лет.

    Первая группа включает в себя:

    • распоряжения об отпусках;
    • о краткосрочных командировках на территории России;
    • по предоставлению учебных отпусков;
    • относящиеся к дежурствам;
    • распоряжения о наложении взысканий.

    Вторая часть — это те, которые могут понадобиться не только в текущий момент, но и на протяжении всей жизни. Сюда включаются, например, те из них, которые могут относиться к подтверждению трудового стажа или к начислению пенсии.

    Вот несколько примеров таких бумаг:

    • о приёме на работу, переводе или увольнении;
    • связанные с различными поощрениями сотрудников;
    • распоряжения, результатом которых является установление надбавок за успехи в работе;
    • о предоставлении отпуска для ухода за ребёнком;
    • бумаги, связанные с процедурой изменения фамилии;
    • относящиеся к расследованию несчастных случаев, произошедших на производстве;
    • Связанные с направлением сотрудников в заграничные командировки или длительные (свыше 1 месяца) на территории страны.

    Поскольку фактически речь идёт о двух массивах кадровых документов, соответствующая служба предприятия должна вести регистрацию отдельно и распределять их в разные дела.

    Обычно хранение документов организовывается следующим образом: каждая бумага имеет порядковый номер. Документы со сроком хранения в 75 лет, могут к номеру прибавлять, например, буквы «л/с», а те, которые хранятся не дольше 5 лет — «о».

    Вот примеры таких обозначений: «Приказ №5-л/с» или «Распоряжение №7-о». Их подшивают в соответствующую папку. Если накапливается более 250 листов, папку делят на несколько томов. При этом отмечают дату и время начального и последнего документов, содержащихся в каждом полностью заполненном томе. Нумерацию принято вести в пределах года. С начала следующего её начинают заново.

    По основной деятельности

    Приказы, которые связаны с данной сферой должны храниться постоянно. Обычно точно определено, какие документы являются приказами по личному составу или по административно-хозяйственной деятельности. Приказы, не входящие в указанные разделы считаются относящимися к основной деятельности.

    Вот некоторые типичные темы:

    1. Рассмотрение вопросов формирования и изменения структуры организации.
    2. Нормативные внутренние акты предприятия или организации, приказы, где они утверждаются или изменяются.
    3. Если численность согласно штатному расписанию претерпевает изменения.
    4. Те бумаги, которые связаны с необходимостью выполнения аттестации сотрудников.
    5. Имеющие отношение к определению стратегии фирмы.
    6. Проведение контроля деятельности, вопросы составления и сдачи отчётности.
    7. При формировании или совершенствовании режима работы предприятия приказы относятся к основной деятельности предприятия.
    8. Относящиеся к материально-техническому снабжению.
    9. Бумаги, связанные с разного рода информационным или документальным обеспечением.
    10. Некоторые другие вопросы.

    Этот список не является исчерпывающим и существенно зависит от специфики предприятия или организации.

    Административно-хозяйственным вопросам

    Приказам рассматриваемого типа назначено, что хранить необходимо не менее 5 лет. Какие именно бумаги относятся к нему — указано в Перечне. В данном нормативном акте они классифицируются в соответствии с теми функциями управления, к которым они относятся.

    Выделено 4 группы таких документов:

    1. Документальное оформление внутреннего распорядка деятельности предприятия.
    2. Вопросы, непосредственно связанные с эксплуатацией зданий, помещений.
    3. Отдельно рассматривается то, что связано с обеспечением внутренней связью, а также транспортом.
    4. Вопросы охраны на данном предприятии.

    Все документы, относящиеся к указанным сферам деятельности, относятся к разряду административно-хозяйственных и имеют срок хранения 5 лет. Здесь также можно воспользоваться при нумерации буквенными индексами.

    Однако при этом можно столкнуться с тем, что отдельные документы могут одновременно затрагивать вопросы по основной и по административно-хозяйственной деятельности. Если такое произошло, их необходимо хранить в папке, которая относится к основной деятельности. При этом он должен храниться постоянно.

    Журналов регистрации

    Регистрация документов происходит в специальных журналах. Для этого предусмотрены следующие графы:

    1. Номер по порядку.
    2. Дата регистрируемого приказа.
    3. Содержание документа кратко или его заголовок.
    4. Количество листов и приложений.
    5. Указание ответственного лица.
    6. Перечень тех, кого нужно ознакомить с данным приказом.

    Журналы для регистрации приказов по основной деятельности необходимо хранить постоянно.

    Видео, на котором рассказывается о хранении приказов на предприятии.

    Где установлено, что заявления-основания для издания приказов НЕОБХОДИМО подшивать в личные дела? Заявления на отпуск и материальную помощь тоже? Зачем они нужны в личном деле? А если организация не ведет личные дела?

    Коллеги, с которыми мы встречаемся в процессе консультационной деятельности, высказывают мнение, что, наоборот, удобнее вести личные дела абсолютно всех работников организации, поскольку все документы о трудовых отношениях с конкретным работником у работодателя хранятся вместе, как комплекс. И сотрудники, назначенные ответственными за ведение, учет и хранение личных дел, сталкиваются сейчас с такими проблемами:

    • во-первых, с проблемой архивно-технической обработки личных дел, поскольку в процессе их подготовки к сдаче в архив «вспомогательные» заявления об отпусках, копии приказов об отпусках и командировках, как правило, должны быть изъяты из личного дела.
    • во-вторых, копии персональных документов работников (страниц паспорта, СНИЛС, свидетельства ИНН, свидетельств о браке и рождении детей), которые по привычке формируются в личные дела, не должны в них храниться, т.к. содержат персональные данные (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

    Состав документов личного дела в настоящее время установлен только для работников государственных органов и органов местного само­управления. Остальные организации (их кадровые службы и службы делопроизводства) самостоятельно разрабатывают и утверждают правила формирования личных дел (и не только) в зависимости от категорий работников и должностных уровней руководителей. Не только в государственных органах и органах местного самоуправления, но и в коммерческих структурах сложилось правило «делового оборота», по которому в обязательном порядке формируются и ведутся личные дела руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и внутреннего контролера / руководителя службы внутреннего контроля. Личные дела таких сотрудников имеют постоянный срок хранения по ст. 656 а) ПТУД1.

    Если организация комплексно решает вопрос о регламентации формирования дел, то в ситуации, которая описана в вопросе, она может вместе с номинальным и предметно-вопросным признаками формировать дела с учетом взаимосвязи документов и их одинаковых сроков хранения. В номенклатуру дел могут быть включены следующие заголовки:

    Пример

    Заголовки дел с подшитыми в них заявлениями-основаниями к приказам в номенклатуре дел

    СвернутьПоказать

    Тогда все заявления, справки-вызовы и справки, которые являются основаниями для издания приказов о предоставлении всех видов отпусков, могут формироваться в одно дело вместе с приказами, тем более в небольшой организации с небольшим объемом документооборота (см. дело № 03-05 в Примере).

    Только не забудьте, что если обучение осуществляется за счет самой организации или отпуск без сохранения заработной платы длительный, например, по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, то соответствующие приказы и документы-основания будут иметь 75-летний (или 50-летний, если документы были созданы в период, начиная с 2003 г.) срок хранения, и могут быть сформированы в личное дело работника (см. дела № 03-10 и 03-11 в Примере). Срок «Пост.*» в ПТУД и в нашем Примере означает, что в небольшой коммерческой организации личные дела руководителей имеют срок хранения «до ликвидации организации». А после ликвидации организации они могут быть сданы в государственный или муниципальный архив вместе с личными делами остальных работников, где будут храниться с даты поступления в архив и до истечения 50 лет со дня создания документов личного дела с проведением экспертизы ценности уже в архиве после истечения указанного срока 50-летнего хранения.

    А заявление работника о предоставлении материальной помощи с положительной резолюцией руководителя должно храниться в делах бухгалтерии («документы дня», особенно в небольшой организации) вместе с приказом (или его копией) и расходным кассовым ордером как основание для осуществления бухгалтерской операции (см. дело № 06-14 в Примере).

      1 Это сокращенное обозначение Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры от 25.08.2010 №558).

    Полистать демо-версию печатного журнала

    Срок хранения приказов на отпуск

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
    «Трудовое право России: Учебник»
    (2-е издание, переработанное и дополненное)
    (Колобова С.В., Сергеенко Ю.С.)
    («Юстицинформ», 2018)Сведения о работе в данной организации нумеруются и датируются. Датами записей являются даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, указанные в приказах (распоряжениях) по личному составу . Номера и даты приказов вносятся в 4-ую графу трудовой книжки. Порядок нумерации приказов по личному составу нормативными правилами не регламентирован. Кадровые приказы нумеруются отдельно от приказов по основной деятельности и, как правило, в пределах каждого календарного года. В приказах по личному составу для их дифференциации в системе делопроизводства рекомендуется использовать дополнительные буквенные обозначения «лс», «л/с», «N К», «N К», «N К/2», «N -П» или другие, в зависимости от установленного в организации порядка. Единые правила нумерации приказов должны применяться во всех структурных подразделениях организации в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя. В организациях с большим числом приказов по личному составу по различным вопросам управления персоналом возможно применение дополнительных буквенных обозначений для приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, командировании работника, предоставлении отпуска и т.п. Приказы по личному составу, отражаемые в трудовой книжке (прием, перевод, увольнение), имеют нормативный срок хранения 75 лет и должны быть разграничены с приказами об отпуске, командировке, дежурстве со сроком хранения 5 лет.

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх