График проведения аттестации работников

Порядок составления графика

Данный документ должен быть включен в положение о проведении аттестации, как правило, должен разрабатываться перед началом года. Определенной унифицированный формы документ не имеет и может разрабатываться ответственными сотрудниками за разработку подобных кадровых документов, например, это может быть начальник отдела кадров, члены аттестационной комиссии, руководитель подразделений и т.д.

При составлении графика необходимо, чтобы он содержал следующую информацию:

  • Наименование организации и наименование структурного подразделения.
  • Личные данные аттестуемых сотрудников (ФИО и должности).
  • Сроки проведения аттестации.

Помимо этих данных документ может дополнительно содержать:

  • Может быть включены сведения о датах предыдущих аттестаций.
  • Можно указать сроки предоставления требуемых документов и материалов.
  • Даты проведения и тематика учебных мероприятий.

График утверждается руководителем организации, после этого его необходимо довести до сведения для каждого аттестуемого сотрудника, который внесен в данные списки. Оповещение сотрудников необходимо произвести минимум за месяц до даты проведения аттестации, которая запланирована по данному графику.

Все необходимые материалы на аттестуемых сотрудников (отзывы, производственные характеристики, представления, справки и т.д.), содержащие краткую характеристику личности каждого сотрудника и иные сведения о служебных и профессиональных качествах необходимо предоставить комиссии не менее, чем за 2 недели до проведения проверок.

При оформлении графика необходимо в первую очередь указать непосредственных руководителей организации, а после них уже их подчиненных.

>Бланк графика аттестаций

График аттестаций

Внутренний локальный нормативный акт организации, в котором определяется список сотрудников, подлежащих аттестации, а также устанавливается период проведения аттестационных мероприятий именуется графиком аттестации.
Образец графика проведения
аттестации Составляется он до начала календарного года и является неотъемлемой частью (приложением) положения. Так как унифицированной формы для данного документа не предусмотрено, обязанности по разработке графика могут возлагаться на разных работников (например, на председателя аттестационной комиссии, начальника отдела кадров, начальника отдела организации и оплаты труда, заместителя руководителя организации по управлению персоналом, руководителя структурного подразделения или иного служащего).
График аттестации обязательно должен содержать следующие сведения:
1. наименования структурного подразделения, в котором работают работники;
2. фамилии, имена, отчества и должности аттестуемых;
3. даты проведения аттестации.
Также в него можно включить информацию:
— о дате проведения последней аттестации;
— о дате и тематике проведения учебных мероприятий.
— о дате представления перечня необходимых документов и материалов.
Утвержденный руководителем организации график доводится до сведения каждого аттестуемого не менее чем за месяц до запланированной в соответствии с графиком даты аттестации.
Не позднее чем за 2 недели до начала проведения аттестации в аттестационную комиссию через отделы кадров представляются материалы на работников (отзывы, представления, справки и др.), содержащие характеристику служебных, профессиональных и личных качеств аттестуемых, а также краткие сведения о них.
Также стоит отметить, что при составлении графика в первую очередь, как правило, указываются руководители подразделений организации, а затем подчиненные им работники.Скачать

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх