График работы сотрудников

Графики работы по Трудовому кодексу

Отдельной статьи, регламентирующей установление графиков работы для сотрудников, в ТК РФ нет. Оно и понятно. Ведь каждый работодатель вправе сам определять конкретные часы работы для своих работников с учетом установленного им режима рабочего времени (ст. 100 ТК РФ), а также требований законодательства, касающихся обязательного предоставления времени отдыха, ограничивающих привлечение ряда лиц к работе в ночное время и др.

Наиболее распространенным графиком работы в РФ является пятидневка: в неделю работник трудится 5 дней по 8 часов в день и имеет 2 выходных дня. Другой вариант – шестидневка. Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной день. При этом нормальная продолжительность рабочего времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Поэтому работодатель может установить, к примеру, такой график работнику: 5 дней по 7 часов и 1 день – 5 часов. График рабочих дней на 2017 год для пятидневки и шестидневки есть в производственном календаре.

Если же специфика деятельности предприятия такова, что работникам приходится работать разное количество часов в неделю, и соблюсти 40-часовую норму рабочего времени не получается, то нужно вводить суммированный учет (ст. 104 ТК РФ). При нем графики работы сотрудников могут быть самые разные.

Общая информация

Рабочее время (в трудовом договоре) является одним из важнейших понятий в трудовых взаимоотношениях. Работодатель покупает у работника его время, использует его рабочую силу в своих целях и в итоге получает желаемый результат.

Научно обоснованные принципы организации рабочего процесса развиваются уже не первую сотню лет. Началом развития принято считать тейлоризм, он оказывал максимальное влияние на рабочий процесс в начале 19-го века.

Эффективное превращение рабочего времени в конечный продукт — важная задача для многих дисциплин. Экономика, социология, психология интенсивно занимаются этим вопросом.

Режимом рабочего времени называют время, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязанности. В законодательстве существует множество документов, регулирующих режим, распорядок и график работы.

Согласно 57-й статье ТК обязательным к указанию является режим рабочего времени и отдыха. Это требование — самое первое и самое важное предписание.

Контракт без условий режим труда и отдыха не может считаться действительным и иметь юридическую силу.

Режимы

Режим работы (в трудовом договоре) — способ организации времени и рабочей силы сотрудника. В законодательстве существует несколько видов такой организации. Понятие рабочего графика (или графика работы в трудовом договоре) пересекается с понятием режима работы.

В некоторых случаях они обозначают одно и то же. За основные положения режима рабочего времени отвечает 16-я глава ТК (статьи 100—105 ТК).

Обычный (односменный) — самым простым случаем является пяти — и шестидневная рабочая неделя.

Работник приходит на работу каждый день.

У него обязательно есть один или два выходных.

Смены фактически не существует — так как она только одна.

Сотрудник не может работать более 40 часов в неделю.

Все часы (сверх нормы) засчитываются как сверхурочные и оплачиваются соответственно. Способ применим для широкого круга работ — офисных, торговых, научно-исследовательских, на некоторых промышленных производствах.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре — более сложный случай. Регулирующей статьей является 101-я статья ТК. Сотрудник иногда привлекается к выполнению своей трудовой функции по распоряжениям начальства или необходимости.

Привлечение выходит за пределы обычной продолжительности рабочего дня. Сотрудник может быть вызван до начала рабочего дня или оставаться после его окончания. Перечень групп работников с таким режимом указывают, например, в коллективном договоре.

Часто практикуется среди администраторов, управляющих и тех. персонала. Сотрудникам, занятым по такой схеме, положен дополнительный отдых, а переработки считаются как сверхурочные.

Внимание! Сотрудников нельзя привлекать к деятельности, отличной от их трудовой функции.

Гибкий график или режим гибкого раб. времени — еще один способ регулирования времени.

В России его начали применять в 80-х годах для женщин с детьми, потом круг лиц постепенно расширялся.

Главный принцип гибкого графика — саморегуляция рабочего времени.

Работник (в определенных границах) может решать, когда ему следует выполнять свои рабочие обязанности.

Он сам выбирает время для отработки установленной нормы. Но гибкий график включает в себя понятие фиксированного времени, под ним понимают определенный временной промежуток, в который работник обязательно присутствует на рабочем месте.

Больше всего гибкий график подходит студентам, женщинам с детьми, творческим работникам. Главной статьей является 102-я статья Трудового Кодекса.

Работа со сменным графиком труда — зачастую единственная возможность обеспечить желаемую эффективность предприятия.

Возможности работника ограничены физиологически, а также существуют законодательные запреты на превышение нормы рабочего времени.

Из этого следует, что единственная возможность не останавливать процесс — введение системы смен. Она может состоять из двух, трёх и четырёх смен.

Сменный график широко применяется на производствах с непрерывным циклом, в транспортном, частном секторе, а также в экстренных службах. Стоит учитывать, что нормой для смен все равно остается 40 часов/неделю. Работникам положен отдых и запрещены постоянные переработки.

Вахтовый режим имеет значительное отличие от всех предыдущих графиков работы.

Работник осуществляет трудовую деятельность вне постоянного места проживания, у него нет возможности каждый день возвращаться домой.

Способ применяют, если место работы удалено от главного офиса работодателя.

Вахтовый режим широко используют для проведения ремонтных, строительных работ — работники проживают в специальных вахтовых посёлках.

В этом случае обязательно должна проводиться ротация персонала не реже одного раза в месяц, но иногда допускается ротация раз в три месяца. За работу по такому графику полагаются доплаты.

Раздробленный рабочий день — последний способ организации времени. Применяют, если работа имеет очень сильный разброс интенсивности в течение дня. Например, утром практически нет необходимости в рабочей силе, но днём потребность возрастает в разы.

Раздробленный режим наиболее распространен в транспортном секторе (всем известный час пик), сфере торговли, связи. Режим регулирует статья 105-я Трудового Кодекса.

Учёт

Статья 91-я Трудового Кодекса обязывает работодателя вести учёт рабочего времени. Это является прямой обязанностью работодателя, на него возлагается организация учёта.

Но право выбирать, какой способ учёта наиболее удобен для предприятия, остается за работодателем.

Для больших предприятий учёт обычно производится посредством специального табеля. Малые организации зачастую составляют ведомость.

Выделяют несколько видов учёта:

  1. Поденный.
  2. Еженедельный.
  3. Суммированный.

Поденный учёт лучше всего применять, если продолжительность рабочего дня сотрудника неизменна.

Например, он каждый день отрабатывает по 6 часов.

Переработку данной нормы в один день нельзя компенсировать недоработкой в другой день.

Так как, по сути, это может стать гибким графиком, требующим другого способа учёта.

Еженедельный — применяют, если определено количество рабочих часов/неделю. Способ немного «шире» в использовании. Сотрудник может отрабатывать разное количество рабочих часов в день, главным является установленная норма в неделю.

Например, установлена норма в 30 часов и пятидневная неделя. В этой системе учёта работник может отработать 2 дня по 3 часа, а оставшиеся 3 дня — по 8 часов. Норма не может превышать 40 часов.

Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре — лучшее решение для тех видов работ где, вследствие условий рабочего процесса, невозможно соблюдение/определение дневных или недельных временных норм.

Формулируя иначе, измерение точного количества часов за неделю — слишком сложная задача, так как производственный цикл очень длинный. Он растягивается на многие недели или даже месяцы.

В таком случае рекомендуется использовать суммированный учёт. Главной статьей при суммированном учете рабочего времени является статья 104 ТК.

Теперь несколько слов о том, как применить суммированный учёт и реализовать его на предприятии. Для начала определяют отчётный период — это может быть неделя, месяц, квартал, год.

Период больше года устанавливать нельзя. Для предприятий с вредными условиями он меньше — 3 месяца. Однодневный период также запрещен, так как фактически это будет уже поденный учёт.

Внимание! Физическим лицам-работодателям запрещено использовать суммарный учёт.

После определения периода устанавливают норму часов за выбранный промежуток времени.

Например, за квартал положено 120 раб. часов.

Затем издается приказ, он вносится в коллективный договор или положение об оплате труда.

Соответственно, новые сотрудники ознакомляются со способом оплаты в виде приложения к трудовому договору.

Компенсировать переработки и недоработки разрешается лишь в установленный период.

Если в период были зафиксированы переработки, то они оплачиваются как сверхурочные по общим правилам.

Трудовой договор где суммированный учет рабочего времени образец (фрагмент):

Оформление

Чтобы прописать режим работы и способ учёта в договор добавляют приблизительно следующее:

  1. Сотруднику устанавливается суммированный способ учёта. Период учёта составляет один месяц.
  2. Сотрудник осуществляет трудовую деятельность в режиме гибкого рабочего времени.

Далее пункты расписываются подробно. Для гибкого графика устанавливают норму, фиксированное время работы, режим отдыха.

Поскольку пункты, касающиеся режима рабочего времени и способов учёта, являются обязательными условиями (согласно 57-й статье ТК), то их указание необходимо всегда.

Существует довольно много режимов рабочего времени. Работодатель может выбирать наиболее удобный для себя и предприятия способ организации.

Но нельзя забывать о регулирующих принципах и положенных компенсациях. К таким относят установленную норму в 40 часов/неделю, дополнительный отпуск, оплату сверхурочных.

Важным практическим моментом для реализации выбранного режима является способ учёта. Главная переменная — период учёта. Период может варьироваться от одного дня до одного года. Также отдельным способом учёта выделяют суммированный учёт.

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх