Инструкция по делопроизводству УФССП России

Закрыть закон о военнослужащих Гражданский процессуальный кодекс (ГПК РФ) фз 62 о гражданстве закон о контрольно кассовой технике закон о полиции 2017 гк 2017 закон 255 фз Закон РФ О налогах наимущество физических лиц закон об ооо федеральный закон о дорогах I. Инструкция по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов (далее — Инструкция) устанавливает требования к документационному обеспечению управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с официальными документами в ФССП России. Правовой основой положений Инструкции являются: Федеральный конституционный закон от N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52 (ч. 5021); Федеральный закон от N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.

4169); Федеральный закон от N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст.

2060); Федеральный закон от N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст.

Инструкция По Делопроизводству Федеральной Службы Судебных.

3215); Федеральный закон от N 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. 3); Указ Президента Российской Федерации от N 1316 «Вопросы Федеральной службы судебных приставов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст.

4111); Указ Президента Российской Федерации от N 42 «Об утверждении геральдического знака — эмблемы и флага Федеральной службы судебных приставов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 5, ст.

527); Постановление Правительства Российской Федерации от N 30 «О типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст.

305); Постановление Правительства Российской Федерации от N 452 «О типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст. 3251); Приказ Минюста России от N 217 «Об утверждении разъяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (Российская газета, , N 150, стр.

3233); Постановление Правительства Российской Федерации от N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 2, ст. 6); Регламент Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденный Приказом Минюста России от N 252 (зарегистрировано в Минюсте России , N 7362); Регламент законопроектной деятельности Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденный Приказом Минюста России от N 248 (Бюллетень Минюста России, 2006, N 1); Регламент Федеральной службы судебных приставов, утвержденный Приказом ФССП России от N 140 (зарегистрировано в Минюсте России , N 8553); Приказ ФССП России от N 3 «Об утверждении Положения о порядке подготовки нормативных правовых актов Федеральной службы судебных приставов и направлении их на государственную регистрацию»; Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от N 536 (зарегистрировано в Минюсте России , N 7418); государственные стандарты Российской Федерации: ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

123); Постановление Правительства Российской Федерации от N 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (в редакции Постановлений Правительства Российской Федерации от N 1538, от N 1304, от N 154, от N 715, от N 418) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 33, ст. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный Постановлением Госстандарта Российской Федерации от N 65-ст; ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Методическое руководство организацией делопроизводства в ФССП России и контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляет Управление делопроизводства центрального аппарата ФССП России (далее — Управление делопроизводства). Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в управлениях центрального аппарата ФССП России, своевременное и качественное исполнение документов, а также за их сохранность возлагается на начальников указанных управлений, а в территориальных органах ФССП России — на руководителей территориальных органов ФССП России.

Термины и определения», утвержденный Постановлением Госстандарта Российской Федерации от N 28; Государственная система документационного обеспечения управления (ГС ДОУ); Основные правила работы ведомственных архивов, одобренные 28 августа 1985 г. Руководители управлений центрального аппарата ФССП России обязаны принимать меры к сокращению переписки, не требовать от территориальных органов ФССП России отчетной документации, не предусмотренной действующими формами отчетности и соответствующими инструкциями, обеспечивать своевременное доведение документов до исполнителей (не позднее дня, следующего за днем поступления), правильное и рациональное использование средств оргтехники, расходование служебных бланков и средств материального обеспечения. Непосредственная работа по документационному обеспечению в управлениях центрального аппарата ФССП России осуществляется работниками, ответственными за делопроизводство, которые обеспечивают учет и прохождение документов в установленные сроки, информируют руководство управления о состоянии их исполнения, осуществляют ознакомление работников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

Возложение обязанностей по ведению делопроизводства в управлениях центрального аппарата ФССП России на работников этих управлений оформляется распоряжением ФССП России.

В должностные регламенты работников, назначенных ответственными за делопроизводство в управлениях центрального аппарата ФССП России, включаются обязанности по ведению делопроизводства. Правила и порядок работы с документами, предусмотренные Инструкцией, в части, их касающейся, обязательны для всех работников ФССП России.

Работники управлений центрального аппарата и территориальных органов ФССП России несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов. Официальные документы в ФССП России должны, как правило, оформляться на бланках, иметь установленный комплекс обязательных реквизитов, расположенных с соблюдением порядка их размещения.

Видео

Инструкция По Делопроизводству Службы Судебных Приставов.

Об утрате служебных документов немедленно докладывается начальнику управления центрального аппарата (руководителю территориального органа) ФССП России, который организует проверку. Передача документов или их копий сторонним организациям допускается после получения официального письменного запроса и разрешения руководства ФССП России. При убытии работников ФССП России в отпуск, командировку или при длительном их отсутствии по другим причинам не исполненные ими документы, а также дела, взятые из архива, передаются замещающим их сотрудникам. При убытии в отпуск или при длительном отсутствии по другим причинам работника управления центрального аппарата ФССП России, отвечающего за делопроизводство, начальник этого управления возлагает ведение делопроизводства на другого работника. При увольнении или переводе на другую работу работника, отвечающего за делопроизводство, составляется акт о сдаче-приеме дел и документов, который согласовывается с Управлением делопроизводства и утверждается начальником соответствующего управления центрального аппарата ФССП России. Порядок ведения делопроизводства, установленный настоящей Инструкцией, распространяется на документы несекретного характера, включая документы ограниченного распространения с грифом «Для служебного пользования». Правила и порядок работы с секретными документами в ФССП России устанавливаются специальной инструкцией. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий. Деятельность ФССП России обеспечивается системой взаимосвязанной управленческой документации, состав которой определяется компетенцией ФССП России, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между ФССП России и другими органами государственной власти, организациями. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор «Word for Windows» версии 6.0 или другой, совместимый с ним, с использованием шрифтов «Times New Roman Cyr» размером N 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14, 15, «Times DL» размером N 12, 13, 14 через 1 — 2 интервала. В соответствии с требованиями пункта 2.40 Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от N 452, на официальных бланках, содержащих наименование ФССП России, оформляются ее акты, а также исходящие документы.

Результаты проверки сообщаются в Управление делопроизводства. Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в ФССП России, должны отвечать требованиям Инструкции. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм).

Вторые и последующие страницы документов, а также вторые и третьи экземпляры исходящих документов, внутренние документы, за исключением организационно-распорядительных, печатаются на чистых листах бумаги формата A4 (A5).

При подготовке отдельных документов бухгалтерского учета, статистической отчетности, а также кадровой службы допускается использование бумаги формата A3 (297 x 420 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на чистых листах бумаги, должен иметь поля: — левое — 30 мм; — правое — 15 мм; — верхнее — 20 мм; — нижнее — 20 мм. В соответствии со статьями 2 и 3 Федерального конституционного закона от N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» ФССП России воспроизводит на своих официальных бланках Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте: на бланках центрального аппарата ФССП России — с геральдическим щитом; на бланках территориальных органов ФССП России — в виде главной фигуры — двуглавого орла с атрибутами, перечисленными в статье 1 указанного Федерального конституционного закона, без геральдического щита.

В соответствии с пунктом 3 Указа Президента Российской Федерации от N 42 «Об утверждении геральдического знака — эмблемы и флага Федеральной службы судебных приставов» на угловых бланках письма районного, межрайонного (городского) отдела судебных приставов помещается геральдический знак — эмблема Федеральной службы судебных приставов в одноцветном варианте.

  • Эти бланки используются во внутренней переписке между аппаратом территориального органа ФССП России и районными, межрайонными (городскими) отделами судебных приставов.
  • Для воспроизведения на официальных бланках ФССП России изображений Государственного герба Российской Федерации или геральдического знака — эмблемы Федеральной службы судебных приставов, других обязательных реквизитов бланка используется черный цвет.
  • Официальные бланки ФССП России являются бланками строгой отчетности.
  • При их изготовлении, учете, использовании и хранении должны соблюдаться следующие требования: 2.3.2.1.
  • В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» бланки ФССП России с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее — официальные бланки ФССП России) изготавливаются только полиграфическими предприятиями, имеющими выданные Федеральным агентством по печати и массовым коммуникациям лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
  • Изготовление бланков документов с изображением Государственного герба Российской Федерации средствами электронно-вычислительной техники запрещается; 2.3.2.2.

Реквизиты на официальных бланках ФССП России располагаются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.В соответствии с требованиями пункта 2.40 Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от N 452, на официальном бланке ФССП России ее наименование — «Федеральная служба судебных приставов (ФССП России)», соответствующее указанному в Положении о Федеральной службе судебных приставов, располагается под текстом «Министерство юстиции Российской Федерации».Размер шрифта наименования «Федеральная служба судебных приставов (ФССП России)» должен быть либо одинаковым с размером шрифта текста «Министерство юстиции Российской Федерации», либо несколько меньшим.

В центральном аппарате ФССП России единый заказ на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии оформляется Управлением делами по заявкам управлений центрального аппарата ФССП России.

Заявки на изготовление официальных бланков ФССП России подаются управлениями центрального аппарата ФССП России с учетом их потребностей в бланках конкретного вида в соответствии с пунктом 2.3.3 Инструкции на квартал (полугодие).

Управление делами оформляет единый заказ на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии с приложением образцов бланков на бумажном носителе, а также их электронных макетов, согласованных с Управлением делопроизводства; 2.3.2.4.

  • Официальные бланки ФССП России должны быть пронумерованы типографским способом.
  • Порядковый номер проставляется на оборотной стороне бланка с отступом 15 мм от левой и нижней границ листа; 2.3.2.5.
  • Полученные из типографии официальные бланки ФССП России учитываются и хранятся в Управлении делами.
  • Учет ведется раздельно по видам бланков в журнале по установленной форме (Приложение N 11).
  • Условия хранения официальных бланков ФССП России должны исключить несанкционированный и бесконтрольный доступ к ним; 2.3.2.6.
  • В управления центрального аппарата ФССП России бланки выдаются в соответствии с ранее поданными заявками на изготовление бланков под роспись материально ответственного лица в журнале.

В управлениях центрального аппарата ФССП России бланки, полученные материально ответственными лицами, учитываются, хранятся и выдаются в отделы под роспись начальников отделов в том же порядке, что и в Управлении делами; 2.3.2.7.

В управлениях центрального аппарата ФССП России официальные бланки ФССП России должны использоваться строго по назначению.

Передача официальных бланков ФССП России другим организациям и лицам запрещается.

Ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут начальники управлений центрального аппарата ФССП России и исполнители, которым они выданы для работы; 2.3.2.8.

Испорченные официальные бланки ФССП России по мере необходимости (не реже одного раза за полугодие) уничтожаются в управлениях центрального аппарата ФССП России, за которыми они числятся, по акту, утверждаемому начальником данного управления.

Для уничтожения испорченных официальных бланков ФССП России решением соответствующего начальника управления из числа подчиненных работников (не менее трех) создается комиссия.

Акты хранятся в соответствующих делах управлений центрального аппарата ФССП России; 2.3.2.9.

Территориальные органы ФССП России, являющиеся юридическими лицами, в пределах осуществления возложенных функций и задач используют свои официальные бланки документов, изготовленные полиграфическим способом, по образцам, установленным настоящей Инструкцией. В ФССП России применяются следующие собственные официальные бланки: 2.3.3.1.

С воспроизведением на них Государственного герба Российской Федерации с геральдическим щитом: — общий продольный бланк ФССП России (Приложение N 1); — угловой бланк письма ФССП России (Приложение N 2); — угловой бланк директора Федеральной службы судебных приставов — главного судебного пристава Российской Федерации (далее — Директор) (Приложение N 3); — продольный бланк приказа ФССП России (Приложение N 4); — продольный бланк совместного приказа федеральных органов исполнительной власти (Приложение N 4); — продольный бланк распоряжения ФССП России (Приложение N 5); — бланки протоколов (Приложение N 6); 2.3.3.2.

С воспроизведением на них Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита: — угловой бланк письма территориального органа ФССП России (Приложение N 7); — продольный бланк приказа территориального органа ФССП России (Приложение N 8); — продольный бланк распоряжения территориального органа ФССП России (Приложение N 9); 2.3.3.3.

С воспроизведением на них геральдического знака — эмблемы Федеральной службы судебных приставов: — угловой бланк письма районного, межрайонного (городского) отдела судебных приставов (Приложение N 10). Введение в обращение по мере необходимости официальных бланков ФССП России иных видов осуществляется по поручению (разрешению) Директора. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации3.1.1. Законопроекты, подготавливаемые для внесения в Правительство Российской Федерации, печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 шрифтом N 15.

Служба судебных приставов — Отчет по практике стр. 9

Соответствующие предложения вносятся начальником Управления делопроизводства с представлением образцов дополнительных бланков. ФССП России участвует в разработке проектов федеральных законов во исполнение актов законодательства Российской Федерации, планов законопроектной деятельности, принимаемых Министерством юстиции Российской Федерации, и соответствующих поручений Минюста России. На первой странице законопроекта в пределах верхней и правой границ текстового поля проставляется пометка: «Вносится Правительством Российской Федерации».

Пометка печатается через 1 интервал и выравнивается по левой границе. Наименование государства — РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ — печатается прописными буквами, выравнивается по центру и выделяется полужирным шрифтом; 3.1.4.2.

На расстоянии межстрочного интервала 24 пт от пометки у правой границы текстового поля печатается слово «Проект». Наименование вида акта — ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН (ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН) — отделяется от первого реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается прописными буквами размером шрифта не более N 17, выравнивается по центру и может быть выделено полужирным шрифтом; 3.1.4.3.

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 36 пт, печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. В нем дается ответ на вопрос: «О чем издается закон?

» либо приводится название кодекса (например: Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации). В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующие законы необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной и той же нормы дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется. Текст отделяется от заголовка дополнительным межстрочным интервалом 36 — 48 пт и печатается через межстрочный интервал 24 пт.

Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть.

  • Основная часть текста законопроекта может подразделяться на части, разделы, подразделы, главы, параграфы, статьи. Например: Подразделы имеют порядковые номера, обозначенные римскими цифрами, и наименование.
  • Заголовки частей и разделов печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру. Обозначение подраздела печатается с прописной буквы с абзацного отступа, в конце обозначения ставится точка.
  • Наименование подраздела печатается полужирным шрифтом в одну строку с обозначением подраздела, в конце наименования подраздела точка не ставится.
  • Например: Главы нумеруются арабскими цифрами и имеют заголовки.

Обозначение главы печатается с прописной буквы, с абзацного отступа.

Заголовок главы печатается полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка. Например: Параграф обозначается знаком — §, имеет порядковый номер, обозначенный арабскими цифрами, и заголовок. Порядковый номер статьи обозначается арабскими цифрами. Обозначение статьи печатается с прописной буквы с абзацного отступа.

Кто не идёт вперед, тот идёт назад Судебная практика.

Заголовок параграфа пишется с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера параграфа, после которого ставится точка. Заголовок статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка. Например: В исключительных случаях статья может не иметь заголовка.

При его отсутствии слово «статья» и номер выделяют полужирным шрифтом.

В зависимости от содержания статья может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой.

Подпункты обозначаются буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой; 3.1.4.5.

Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов «Президент Российской Федерации».

Слова «Президент» и «Российской Федерации» печатаются в 2 строки через один межстрочный интервал.

Слова «Российской Федерации» печатаются от левой границы текстового поля, а слово «Президент» выравнивается по центру относительно этих слов.

Записи созданы 8132

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх