Инструкция старшего диспетчера

Типовой образец
Утверждаю
________________________
___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
» » ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
главного (старшего) диспетчера
(руководителя диспетчерской службы)
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ____________ 20__г. N__________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Главный (старший) диспетчер (руководитель диспетчерской службы)
относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется
с нее приказом директора предприятия.
1.2. Главный диспетчер (далее — главный диспетчер) непосредственно
подчиняется ____________________________________________________________.
1.3. На должность главного диспетчера назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое)
образование и стаж работы в должности диспетчера или других
инженерно-технических и руководящих должностях по оперативному управлению
производством не менее _________ лет, в том числе на данном предприятии
не менее __________ лет (года).
1.4. Во время временного отсутствия главного диспетчера
(командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет
заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную
ответственность за своевременное и надлежащее исполнение возложенных на
него обязанностей.
1.5. В своей деятельности главный диспетчер руководствуется:
— законодательными и нормативными правовыми актами по оперативному
управлению производством;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия;
— приказами (указаниями) вышестоящих органов;
— приказами и распоряжениями директора предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Главный диспетчер должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические
материалы по оперативному управлению производством, профиль,
специализацию и особенности структуры предприятия, перспективы его
развития;
— основы технологии производства продукции предприятия;
— организацию производства в отрасли и на предприятии;
— номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ и
услуг; производственные мощности, технические характеристики,
конструктивные особенности и режимы работы оборудования предприятия,
правила его эксплуатации;
— порядок и методы производственного планирования, специализацию и
территориальное расположение подразделений предприятия, производственные
связи;

— системы и методы учета хода производства;
— положения, инструкции и другие руководящие материалы по разработке
и оформлению технической документации;
— организацию работы производственных складов, транспортных и
погрузочно-разгрузочных работ на предприятии;
— стандарты и технические условия на поставку выпускаемой
предприятием продукции; передовой отечественный и зарубежный опыт в
области оперативного управления производством;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основные вопросы трудового законодательства; правила и нормы
охраны труда.
II. Функции
На главного диспетчера предприятия возлагаются следующие функции:
2.1. Организация ритмичной работы предприятия и равномерного выпуска
продукции.
2.2. Методическое руководство диспетчерскими службами
производственных подразделений предприятия.
2.3. Организация работы по повышению квалификации работников
диспетчерской службы.
2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
работников, контроль за соблюдением ими требований законодательных и
нормативных правовых актов по охране труда.
III. Должностные обязанности
Главный диспетчер предприятия обязан:
3.1. Обеспечивать ритмичную работу предприятия и равномерный выпуск
продукции, выполнение работ в соответствии с производственными
программами, договорными обязательствами, календарными графиками и
сменно-суточными заданиями.
3.2. Принимать меры по максимальному использованию производственных
мощностей предприятия, содействуя рациональной загрузке оборудования,
повышению коэффициента сменности, созданию условий для эффективной работы
персонала.
3.3. Организовывать оперативно-производственное планирование и
диспетчирование.
3.4. Осуществлять регулярный оперативный контроль за ходом
производства и других видов основной деятельности предприятия, принимать
меры по предупреждению и устранению нарушений хода производственного
процесса, привлекать к ликвидации этих нарушений вспомогательные и другие
службы предприятия.
3.5. Координировать работу подразделений предприятия,
производственного транспорта и складов, проводить диспетчерские
совещания.
3.6. Контролировать обеспеченность цехов и участков необходимыми
сырьем, материалами, конструкциями, комплектующими изделиями,
оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами.
3.7. Руководить проведением нормативно-плановых расчетов по
определению размеров партий запуска, сроков подач и норм запасов.
3.8. Осуществлять систематический контроль за наличием заделов на
уровне установленных нормативов в цехах и на участках, бесперебойным
продвижением изделий по производственному потоку, выполнением графиков
сдачи готовой продукции или законченных работ (услуг).
3.9. Обеспечивать своевременное получение необходимой плановой
документации для осуществления оперативного контроля за ходом
производства.
3.10. Осуществлять методическое руководство диспетчерскими службами
производственных подразделений предприятия.
3.11. Изучать передовой опыт в области оперативного управления
производством, принимать участие в разработке, реализации мероприятий по

совершенствованию производственного планирования, диспетчирования,
оперативного учета и контроля за ходом производства, внедрению
технических средств оперативного управления производством.
3.12. Руководить подведением итогов работы и оценкой деятельности
подразделений предприятия по выполнению производственных программ выпуска
продукции.
3.13. Участвовать в работе по совершенствованию специализации и
кооперирования производства, повышению его эффективности, обеспечивать
своевременный учет выпуска продукции и выполненных работ, составление
отчетности.
3.14. Организовывать работу по повышению квалификации работников
диспетчерской службы.
3.16. Руководить работой диспетчеров, контролировать ведение ими
диспетчерских журналов и другой технической документации.
3.17. _____________________________________________________________.
IV. Права
Главный диспетчер имеет право:
4.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия
в отношениях со структурными подразделениями предприятия, организациями и
органами власти по входящих в его компетенцию вопросам.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности предприятия (отдела).
4.4. Получать лично или по поручению руководства предприятия
(руководителей подразделений и специалистов) информацию и документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по
вопросам планирования производства.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных
подразделений предприятия.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения о
привлечении к материальной ответственности должностных лиц по результатам
проверок.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. ______________________________________________________________.
V. Ответственность
Главный диспетчер несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения _________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
_____________________________
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: _________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

563 Общие положения

563.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Старшего диспетчера Службы организации перевозок, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

563.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

563.3Переименование, ликвидация должности Старшего диспетчера, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

563.4Старший диспетчер непосредственно подчиняется Начальнику Службы организации перевозок.

563.5У Старшего диспетчера подчиненных нет.

563.6Старший диспетчер может замещать Начальника Службы организации перевозок на время его отсутствия.

563.7На время отсутствия Старшего диспетчера его замещает Диспетчер.

564 Цели и должностные обязанности

564.1Деятельность Старшего диспетчера направлена на достижение следующих целей:

564.1.1Обеспечение грамотного использования ресурсов Транспортного отдела.

564.1.2Координирование действий Водителей/Водителей-экспедиторов.

564.2Для достижения установленных целей Старший диспетчер исполняет следующие обязанности:

564.2.1Обрабатывает заявки на выделение автотранспорта (с учётом ресурсов Транспортного отдела).

564.2.2Оформляет путевую документацию.

564.2.3Осуществляет (при отсутствии механика) технический осмотр ТС до и после рейса.

564.2.4Выдает, контролирует и учитывает использование талонов на ГСМ.

564.2.5Оформляет заявки на ремонт ТС.

564.2.6Обеспечивает информационный обмен базы данных (WABC и 1С «Автохозяйство»).

564.2.7Формирует ежемесячные отчеты по выработке Водителей-экспедиторов, а также по затратам на ГСМ автотранспорта Компании.

564.2.8Осуществляет контроль соблюдения сотрудниками правил и норм охраны труда и ТБ, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка.

564.2.9Планирует и обеспечивает неукоснительное соблюдение графика труда и отдыха водителей автобусов.

564.3Для достижения установленных целей Старший диспетчер осуществляет взаимодействие с иными организациями:

— С компаниями-поставщиками ГСМ по вопросам приобретения автомобильного топлива.

565 Показатели оценки деятельности

Деятельность Старшего диспетчера оценивается на основе следующих показателей:

565.1Качество выполнения своих функциональных обязанностей.

565.2Эффективность управления трудовыми и материальными ресурсами.

565.3Соблюдение трудовой дисциплины водительским составом.

566 Общекорпоративные нормы

Деятельность Диспетчера регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

566.1Правила внутреннего трудового распорядка

66.8Положение о Транспортном отделе;

566.9Настоящая должностная инструкция.

567 Права

Старший диспетчер имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

8.3 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

8.4 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

8.5 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

568 Ответственность

Старший диспетчер несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

569 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

Образование

Высшее или средне-техническое.

Опыт работы

Не менее 1 года.

Профессиональные навыки

Навыки оперативного регулирования процесса управления.

Специальные требования

Знание специального ПО, технических систем

Пользователь Word, Excel, Outlook, 1С-Предприятие (Автохозяйство).

Знание нормативной документации

Знание основ трудового законодательства, знания постановлений, распоряжений, приказов и других НД вышестоящих органов, касающихся производственно-хозяйственной деятельности АТП, знание устава автомобильного транспорта, правил перевозок грузов и пассажиров автомобильным транспортом, правил и норм по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности.

570 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

ТО

Транспортный отдел

ТБ

Техника безопасности

ГСМ

Горюче смазочные материалы

ТМЦ

Товароматериальные ценности

НД

Нормативный документ

ТС

Транспортное средство

Автоматизированная информационная система товарного и финансового учета

АТП

Автотранспортное предприятие

Компания

XXX Фирма XXX

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

571 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

диспетчер транспортного отдела

Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности «Старший диспетчер», представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. 42 выпуск. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Рабочие. Книга 1. «Металлическое литье», «Сварка металла». Книга 2. «Волочение, сдавливание, холодная штамповка металла. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий», «Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла». Книга 3. «Точение, сверление, фрезерование и другие виды обработки металлов и материалов», «Покрытие металлов металлами. Окраска». Книга 4. «Покрытие металлов неметаллами: эмалировка и другие виды покрытия», «Слесарные и сборочные работы в производствах машин»», который утвержден приказом Министерства промышленной политики Украины 22.03.2007 N 120. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины. Введен в действие с апреля 2007 г.
Статус документа — ‘действующий’.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

Общие положения

1.1. Должность «Старший диспетчер» относится к категории «Специалисты».

1.2. Квалификационные требования — базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессии диспетчера — не менее 2 лет (в том числе на данном предприятии — не менее 1 года).

1.3. Знает и применяет в деятельности:
— нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;
— организацию производственного планирования и диспетчеризацию на предприятии;
— производственные мощности предприятия и его подразделений;
— специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними;
— номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);
— организацию производственных складов, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии;
— основы технологии производства продукции предприятия;
— технические требования к продукции предприятия, организацию оперативного учета процесса производства и сдачи готовой продукции;
— организационную технику и средства механизации оперативного учета и регулирования процесса производства;
— основы экономики, организации производства и управления;
— основы законодательства о труде.

1.4. Старший диспетчер назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Старший диспетчер подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Старший диспетчер руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Старший диспетчер во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи оперативное регулирование процесса производства и других видов основной деятельности предприятия или его подразделений в соответствии с производственных программ, календарных планов и сменно-суточных заданий.

2.2. Контролирует обеспечение подразделений предприятия необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами.

2.3. Осуществляет оперативный контроль за процессом производства, что обеспечивает максимальное использование производственных мощностей, ритмичный и бесперебойное движение незавершенного производства, сдача готовой продукции, выполнения работ (услуг), складских и погрузочно-разгрузочных операций по установленным графикам.

2.4. Обеспечивает соблюдение установленных заделов на участках и в цехах, размеров партий запусков и сроков их подачи.

2.5. Принимает меры по предупреждению и устранению нарушений процесса производства, привлекая в случае необходимости соответствующие службы предприятия.

2.6. Выявляет резервы производства для установления наиболее рациональных режимов работы технологического оборудования, более полной и равномерной загрузки оборудования и производственных площадей, сокращения длительности цикла изготовления продукции.

2.7. Осуществляет внедрение и обеспечивает рациональное использование технических средств оперативного управления производством.

2.8. Ведет диспетчерский журнал, составляет отчетные рапорты и другую техническую документацию о процессе производства.

2.9. Участвует в работе по анализу и оценке деятельности подразделений предприятия, выявление внутрипроизводственных резервов.

2.10. Руководит работой операторов диспетчерской службы.

2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

Права

3.1. Старший диспетчер имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Старший диспетчер имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Старший диспетчер имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Старший диспетчер имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Старший диспетчер имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Старший диспетчер имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Старший диспетчер имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Старший диспетчер имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Старший диспетчер имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

Ответственность

4.1. Старший диспетчер несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Старший диспетчер несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Старший диспетчер несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Старший диспетчер несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Старший диспетчер несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Старший диспетчер несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Старший диспетчер несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Записи созданы 8132

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх