Исполняющий обязанности

Содержание

Как использовать понятия ВРИО и ИО?

Ответ на вопрос:

ВРИО и ИО является формой обозначения замещения временно отсутствующего работника по ст. 60.1 ТК РФ.

Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, не содержат должностей, имеющих приставку «и. о.», «ио», «врио». Исполнение обязанностей другого работника (временное замещение), как правило, оформляют либо как поручение дополнительной работы с сохранением прежних обязанностей без изменения должности, либо как временный перевод на должность того, кого требуется заменить (ст. 60.2, 72.2 ТК РФ).

Вместе с тем, сотрудник, который без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает сотрудника в соответствии со ст. 60.1 ТК РФ, ответственного в том числе за подписание каких-либо документов, при подписании таких документов в реквизите «Подпись» вместо своей текущей должности может указать «и. о.» и должность замещаемого сотрудника.

Например, финансовый директор Глебова без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает генерального директора Львова в период его отпуска. Документ, где в общем случае требуется подпись директора, может быть подписан Глебовой как исполняющей обязанности. Например:

«И. о. генерального директора Личная подпись А.В. Глебова».

Такая возможность предусмотрена в пункте 3.17 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.

Другой вариант подписи – это указание своей текущей должности (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Для приведенного выше примера получится так:

«Финансовый директор Личная подпись А.В. Глебова».

Для подтверждения своих полномочий на подписание документов рядом с подписью дополнительно можно сделать ссылку на приказ, по которому сотруднику временно поручено замещать другого сотрудника и исполнять его обязанности.

Таким образом, ВРОИ и ИО это не отдельная форма замещения работника, а обозначение замещающего работника по ст. 60.1 ТК РФ, при подписи документов (см. приложение к ответу ниже).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Какую должность следует указывать временному заместителю при подписании документов в период отсутствия основного работника

Ответ на этот вопрос зависит от того, как оформлена замена основного работника на время его отсутствия.

Исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника без изменения режима рабочего времени можно оформить:

  • временным замещением;
  • временным переводом.

Так, если оформлено временное замещение, то есть дополнительную работу за основного работника временный заместитель выполняет наряду с основной, то подписать документы он может двумя способами:

  • указать должность замещаемого сотрудника с приставкой «и. о.»;
  • указать свою основную должность.

Для подтверждения своих полномочий на подписание документов сотрудник может рядом со своей подписью дополнительно сделать ссылку на приказ, по которому ему временно поручено замещать другого сотрудника и исполнять его обязанности.

При этом, проставление косой черты перед должностью основного работника или использование предлога «за» действующим законодательством не предусмотрено (п. 3.22 ГОСТ Р 6-30/2003, утвержденный постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Если сотрудник временно переведен на должность отсутствующего работника, при этом он исполняет обязанности только по этой должности, то на документах нужно указывать должность, на которую он временно переведен. Исключение составляет случай, когда работника действительно переводят именно на должность исполняющего обязанности, при условии что такая должность предусмотрена в штатном расписании.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника

Как оформить такого работника, который будет временно исполнять обязанности отсутствующего сотрудника? Необходимо учитывать, что порядок оформления зависит от того, кого привлекут:

  • специалиста, не являющегося сотрудником организации (основанием является ст. 59 ТК РФ);
  • другого сотрудника, состоящего в штате предприятия (основанием является ст. 60.2, ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).

Подробнее об исполняющем обязанности читайте в статьях:

  • Как передать начальнику отдела кадров право заключать трудовые договоры
  • Три сложных случая перевода совместителя в основные работники
  • Когда кадровый учет лучше передать в филиалы, а не вести в головном офисе

Если исполняющий обязанности временно отсутствующего сотрудника будет гражданин, не состоящий в штате компании, то с ним необходимо заключить срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 года под № 4413-6).

Скачайте документы по теме:

Если же исполнение обязанностей будет возложено на другого штатного специалиста, то привлечь его можно посредством оформления:

  • совмещения профессий (или должностей);
  • временного замещения.

Отличие совмещения и временного замещения заключается в том, что при совмещении профессий (или должностей) штатная единица на предприятии по каким-то причинам вакантна, то есть, не заполнена. Временное замещение оформляют по причине отсутствия сотрудника, который числится в организации, но в силу разных причин не имеет возможностей выполнять трудовые обязанности. Такое может произойти в связи с тем, что специалист находится в отпуске, болеет, выполняет задания в командировке, проходит повышением квалификации.

Узнайте, как вести учет рабочего времени

К тому же, при совмещении профессий или должностей дополнительная работа выполняется только по другой профессии или должности. А при временном замещении на специалиста могут быть возложены дополнительные обязанности по одноименным должностям (или профессиям) или по разным (основанием является статья 60.2 Трудового кодекса РФ).

Как документально оформить такого работника, который будет исполнять обязанности временно отсутствующего специалиста

При режиме временного замещения продолжительность рабочего времени нормальная. Дополнительная работа сотрудником будет выполняться наряду с исполнением основных обязанностей в течение установленного ему рабочего времени (или продолжительности своей смены).

Узнайте, как заключить договор о полной материальной ответственности

Чтобы оформить исполнение обязанностей по временному замещению профессий (или должностей), необходимо предварительно получить письменное согласие специалиста. Для этого рационально провести заключение с сотрудником дополнительного соглашения к основному трудовому договору и в нем указать:

  • работу по замещению, ее содержание, объемы;
  • размер соответствующей доплаты за осуществление временного замещения профессий (или должностей);
  • сроки, в течение которых будет выполняться дополнительная работа.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Важно! Если на предприятии не могут определить точную дату выхода отсутствующего специалиста на работу, то и в дополнительном соглашении конкретная дата окончания временного замещения не фиксируется, а указывается, что временное исполнение обязанностей возлагается «до выхода на работу отсутствующего специалиста».

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника (временное замещение)

На основании оформленного дополнительного соглашения издают приказ о временном исполнении обязанностей (или временном замещении). Типовая форма такого документа не предусмотрена. Поэтому документ составляют в произвольной форме.

Заявление сотрудника о прекращении работы в режиме временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (временного замещения)

Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника (временном замещении)

Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора

Временное исполнение обязанностей руководителя в организации требуется по причине его временного отсутствия. Например, если он болеет, находится в служебной командировке, в отпуске и тому подобное. Оформление производится в том случае, если в уставе компании не прописано, что соответствующие функции руководителя исполняют несколько человек (основанием является п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).

Приказ о временном исполнении обязанностей генерального директора

Временно исполняющим обязанности директора может стать его заместитель. Если же у генерального директора предприятия нет заместителя, в должностные обязанности которого входит временное исполнение функций руководителя, то эти обязанности возлагают на другого сотрудника.

Узнайте, как заключить и оформить срочный трудовой договор

При таком варианте генеральный директор обязан издать приказ о временном возложении должностных обязанностей руководителя организации на выбранного сотрудника (основанием является п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 года Госкомтруда СССР под № 30 и Секретариата ВЦСПС под № 39).

Справка

Обязанности

В приказе нужно прописать обязанности исполняющего обязанности директора. Например, сотрудник уполномочен подписывать приказы по кадрам, а так же счета-фактуры и т. д. (основанием являются указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года под № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ).

Порядок временного исполнения обязанностей начальника или замещения руководителя организации можно прописать в уставе (основанием является п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 года под № 14-ФЗ, ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 года под № 208-ФЗ). В уставе компании можно предусмотреть соответствующий порядок избрания (или назначения) не только исполняющего обязанности генерального директора, но и нового руководителя на время отсутствия (К примеру, в случае его ареста).

Вопрос из практики:

На основании чего действует исполняющий обязанности директора? Нужно ли выпускать ли отдельный приказ, если в должностной инструкции специалиста присутствует пункт о замещении руководителя в период его отсутствия?

Да, приказ потребуется.

Пункт в должностной инструкции об исполнении обязанностей директора не может заменить приказа о его замещении. Поэтому решение о таком заместительстве принимают в каждом конкретном случае временного отсутствия руководителя.

При этом стоит определить:

  • потребуется ли на время отсутствия вводить и. о. директора и заместительство (к примеру, если отсутствие руководителя краткосрочное);
  • зафиксировать сам факт отсутствия директора и возложить обязанности на другого специалиста;
  • определить основные полномочия должностного лица и установить срок заместительства;
  • решить вопрос об оплате за время замещения.

Приказ о временном исполнении обязанностей

Скачать в .doc

На основании чего действует исполняющий обязанности генерального директора

Как правильно оформить доверенность на исполнение обязанностей генерального директора? Если в уставе организации не предусмотрено разделение полномочий руководителя компании на несколько сотрудников и передача полномочий в период его отсутствия, то необходимо обеспечить оформление доверенности. С помощью такого документа можно регулировать все внешние отношения предприятия. Например, отношения с контрагентами. В доверенности следует указать все переданные полномочия другому лицу.

Узнайте, как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

Доверенность от имени компании подписывает ее руководитель. Право на подпись имеет и другое лицо, если оно уполномочено на совершение данных действий в соответствии с законом, а так же учредительными документами организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). На документе (доверенности), выданном от имени компании, не обязательно проставлять печати, в том числе и при выдаче доверенности временно заменяющему руководителя сотруднику.

Узнайте, как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2

Справка

Право на отмену доверенности

Доверитель в любое время имеет право на отмену доверенности. А исполняющий обязанности гендиректора сотрудник вправе отказаться от доверенности в любое время до окончания сроков действия документа.

Доверенность на осуществление полномочий генерального директора в его отсутствие

Как установить доплату исполняющему обязанности руководителю

Привлечение сотрудника к выполнению работы за временно отсутствующего специалиста проводится с помощью оформления:

Порядок установления соответствующих доплат за совмещение профессий (или должностей) стоит прописать в коллективном договоре или в другом локальном документе компании (основанием является ст. 149 и 8 ТК РФ).

Конкретные размеры таких доплат фиксируют в дополнительном соглашении к основному трудовому договору с учетом действующих общих положений, которые предусмотрены в локальных актах предприятия, а также общего содержания, объема дополнительных работ.

Узнайте, как составить штатное расписание

Важно! Если в обязанности определенного сотрудника изначально входит осуществление подмены отсутствующего специалиста, то и доплата не потребуется.

Такой же порядок действует в отношении доплат за временное исполнение обязанностей или за замещение, если на этот период сотрудника не освобождали от его основной работы (основанием является статья 151 Трудового кодекса РФ).

Что включает в себя понятие «врио» и «ио»

Ио и врио — это аббревиатуры. Первая расшифровывается как «исполняющий обязанности», а вторая — «временно исполняющий обязанности».

Исполняющий обязанности назначается в том случае, когда должность руководителя свободна, и идет поиск кандидата на эту вакансию. Еще один вариант назначения ио — разновидность испытательного срока. Это делается в том случае, когда должность руководителя — выборная, и одному из кандидатов на место дают возможность поработать в этом качестве.

Ситуация с врио совершенно другая. Временно исполняющий обязанности руководителя назначается в том случае, если руководитель уходит в отпуск, уезжает в длительную командировку, болеет или по какой-то другой причине не может выполнять свои обязанности. Должность руководителя при этом не освобождается. Это ключевой момент.

Случай из практики

В каких случаях возникает необходимость временно исполнять обязанности генерального директора?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.) и при этом в уставе организации не прописано, что…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Временно исполнение обязанностей руководителя будет дополнительной работой для одного из сотрудников организации.

Для этого нужно официальное согласие этого сотрудника. Обычно формой такого согласия является приказ о назначении врио, в котором исполняющий обязанности сотрудник оставляет свою подпись.

Трудовым кодексом РФ регламентируется продолжительность рабочего времени, которая отводится на выполнении сотрудником обязанностей руководителя. Она не должна выходить за пределы его рабочего времени.

Работник, выполняющий обязанности руководителя, получает заработную плату за свою основную работу и за работу в качестве руководителя компании.

Чем отличается врио от ио?

Отличие врио от ио прописано в ст. 151 и ст. 74 ТК РФ.

Ключевая разница между врио и ио заключается в способе выполнения возложенных на них обязанностей. Врио — это сотрудник, замещающий руководителя, а ио — лицо, полностью выполняющее руководящие функции до того момента, когда будет найден кандидат на должность руководителя.

Чем еще отличается врио от ио директора, так это тем, что ио в дальнейшем может занять место руководителя, а врио — нет.

В чем разница между врио и ио?

  • Обязанности. Ио — это сотрудник, который переводится на новую работу. Врио — это сотрудник, который временно исполняет обязанности руководителя, совмещая эти функции со своей основной деятельностью.
  • Временные рамки. Ио — занимает должность руководителя до тех пор, пока не будет найден новый. Очень часто бывает так, что ио сам становится руководителем.
    Врио — исполняет обязанности начальника только в течение определенного срока.
  • Открытость вакансии. Ио выполняет свои функции в момент, когда вакансия руководителя свободна. Врио — руководит компанией, когда начальник по каким-либо причинам делать этого не может.

Разница между врио и ио внешне не так уж велика: в обоих случаях один из сотрудников выполняет функции руководителя. Однако внутренние различия межу этим понятиями огромны.

Как оформляется врио и ио?

Рассмотрим теперь, как правильно оформить врио или ио.

Оформление врио

Процедура оформления зависит от того, каким образом будут выполняться трудовые функции отсутствующего работника.

Полное освобождение от обязанностей подразумевает необходимость временного перевода на другую должность. Это следует из статьи 72.1 Трудового кодекса. Исполнение работником «чужих» функций наряду со своими дает возможность двух вариантов оформления:

  1. Совмещение. Работа в течение основного рабочего времени, расширение зон обслуживания и увеличение общего объема работ.
  2. Совместительство. Занятость в свободное от основной работы время. Это следует из статей 282-288 Трудового кодекса. К этой категории относится и работа по договору подряда.

Если будет выбран вариант совместительства, то в этом случае придется заключить новый трудовой договор. В нем будет указан сам факт работы по совместительству, а также продолжительность рабочего времени и размер компенсации. Сведения о такой работе по желанию работника заносятся в его трудовую книжку.

Если будет выбран вариант совмещения, расширения трудовых функций или перевода, то в этом случает необходимо заключить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору и в нем дать описание новой работы, оговорить продолжительность рабочего времени и размер компенсации.

Как правило, распоряжение о передаче обязанностей на время отсутствия руководителя включается в приказ, в котором обосновывается факт отсутствия. Например, в приказе об отпуске руководителя, отдельной строкой дается информация о сотруднике, который будет временно выполнять обязанности руководителя. С приказом должны быть ознакомлены оба заинтересованных лица.

Если сотрудник будет выполнять обязанности материально ответственного лица, то с ним должен быть заключен отдельный договор о полной материальной ответственности.

Оформление ио

Оформлять должность и. о. можно несколькими способами. Вот два основных варианта:

  • Приказ по предприятию, когда новая свободная вакансия не открывается. Это означает, что руководитель сам себя назначает ио.
  • Приказ после собрания директоров или общего собрания. Такая ситуация возможна, когда есть вакантная должность. При этом решение о назначении кандидатуры на пост директора должно быть принято ровно за месяц.

Вывод

Основное отличие ио от врио руководителя заключается в том, что ио исполняет обязанности отсутствующего руководителя, а врио — лишь временно отсутствующего. Врио выполняет свои обязанности по совместительству, а ио — как основную работу. Разница в функциональном потенциале врио и ио обусловливает разницу оформления: совмещение или полная ставка.

Обстоятельства, в которых может потребоваться временное исполнение обязанностей на конкретной должности другим лицом

Исходя из положений трудового законодательства, существует перечень определенных обстоятельств, в силу которых сотрудник может отсутствовать на своем рабочем месте, сохраняя за собой при этом должность и заработную плату. К подобным обстоятельствам относятся:

  1. На основании ст. 73 ТК РФ, при наличии медицинской справки, в которой фиксируется положение о необходимости освободить сотрудника от исполняемых им обязанностей на срок до 4 месяцев. При этом работник может переводиться на менее трудную работу или освобождаться от трудовой деятельности в принципе, если он оформит соответствующий отказ от перевода.
  2. Исходя из ст. 114 ТК РФ, ввиду пребывания лица в регулярном ежегодном оплачиваемом отпуске.
  3. Ст. 167 ТК РФ утверждает, что подобное возможно, если субъект находится в командировке, в которую был направлен по распоряжению управляющего аппарата компании.
  4. Исходя из ст. 174 ТК РФ, если сотрудник еще проходит обучение в образовательных учреждениях, и наступает период аттестации или написания и защиты диплома, он может временно отсутствовать.
  5. На основании ст. 256 ТК РФ, в условиях, когда у сотрудницы рождается ребенок, и она оформляет соответствующий отпуск на определенный срок.

Также существуют прочие случаи, в которых сотруднику правомерно не присутствовать на рабочем месте, не утрачивая должность, и не теряя свой средний заработок. К таким обстоятельствам можно отнести исполнение обязанностей государственного присяжного, прохождение медицинских осмотров, периоды донорства, а также дополнительные отпуска вне зависимости от причин их оформления.

Отсутствие сотрудника обуславливает необходимость предприятия заменить пустующую должность временным работником, так как производственный процесс не приостанавливается. Замещение оформляется такими способами:

  • на основании ст. 72 ТК РФ, правомерен временный перевод на должность отсутствующего работника иного субъекта;
  • исходя из ст. 60 ТК РФ, распределением обязанностей отсутствующего лица на одного или группу коллег;
  • в соответствии со ст. 59 ТК РФ, также может быть заключено срочное соглашение с иным сотрудником.

Определение конкретного способа замещения происходит на основании распоряжения управленца, который принимает во внимание множество факторов, от которых зависит продуктивность труда конкретного отдела, где временно отсутствует сотрудник.

В подобной процедуре немаловажное значение имеет информированность о ВРИО и ИО, а также о разнице указанных понятий. В частности, ВРИО (сокращение от «временно исполняющий обязанности) – это форма временной замены одного сотрудника другим. При этом ВРИО положена дополнительная выплата разницы между окладами официальной и текущей должностей. После окончания периода отсутствия основного работника, ВРИО возвращается на привычную работу. В свою очередь, ИО – это форма совмещения разных должностей, когда сотрудник исполняет обязанности до утверждения кого-либо другого на рассматриваемую вакансию.

Особенности временного перевода сотрудника для исполнения чужих трудовых обязанностей

Исходя из ст. 72 ТК РФ, работник может быть переведен, включая случаи временного замещения, с последующим правом вернуться к своим должностным обязанностям без корректировок в исполняемых функциях и объеме зарплаты. При этом подобное замещение сотрудников возможно только с письменного согласия того, кто заменяет.

Однако существуют обстоятельства, когда получение согласия подобного субъекта не является обязательным. К подобным условиям относится острая необходимость, чрезвычайная ситуация, в которой требуется труд временно отсутствующего субъекта.

Срок перевода сотрудника без его согласия не может превышать одного календарного месяца.

Также перевод без согласия возможен только на ту должность, которая предполагает такой же квалификационный уровень, как у его основной деятельности. Если сотрудник будет согласен на перевод, тогда правомерно замещение на должность, чей квалификационный уровень ниже уровня сотрудника. Впрочем, даже при трудовой деятельности на менее квалифицированной работе, сотрудник не будет получать заработную плату в меньшем объеме, чем это предполагала его основанная должность.

Если переведенный кадр не выходит на работу или осуществляет любой иной дисциплинарный проступок, это также может являться основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Порядок привлечения другого сотрудника для исполнения им чужих обязанностей без отрыва от основной деятельности

Ст. 60 ТК РФ регулируется совмещение должностных обязанностей разных должностей, то есть регламентируется труд на вверенной временной должности без отрыва от основной трудовой деятельности. Такая процедура оформляется внутренним документом, в котором фиксируется определенный перечень условий подобного труда подчиненных.

Также основываясь на п. 1-2 ст. 60 ТК РФ, важно соблюдать такие условия:

  1. Управленец должен получить письменное согласие подчиненного на совмещение трудовых обязанностей основной должности и временно ему вверяемой.
  2. Все дополнительные обязанностей должны исполняться сотрудником на протяжении рабочей смены, которая фиксируется положениями внутренних правовых актов. При наличии переработки, оплата деятельности сотрудника фиксируется как сверхурочная и предоставляется в стандартном для таких ситуаций порядке.
  3. Перевод должен осуществляться в той же компании, где располагается основное трудовое место сотрудника.
  4. За исполнение чужих обязанностей сотруднику предполагается доплата. Конкретный объем выплаты зачастую является результатом индивидуальной договоренности между руководителем и подчиненным.

Основным документом для привлечения сотрудника к исполнению сторонних обязанностей является публикация соответствующего распоряжения управленца. Приказ должен быть оформлен с учетом таких реквизитов:

  1. Наименование должности субъекта, который заменяет отсутствующего сотрудника, а также конкретный перечень вверяемых дополнительных обязанностей.
  2. Период, на который оформляется договоренность.
  3. Причина отсутствия основного кадра, если таковая установлена.
  4. Объем предполагаемой доплаты.
  5. Подписи обеих сторон.

Временное замещение отсутствующего сотрудника вновь принятым на должность

Если сотрудник отсутствует длительное время, на его должность правомерно принять другого специалиста на временных основаниях. Для этого необходимо заключить трудовое соглашение срочного характера. Исходя из ст. 59 ТК РФ, подобная процедура регламентируется общими правилами оформления трудовых взаимоотношений.

Особенностью подобного срочного договора является обязательная фиксация факта временного труда, а также обозначение конкретного срока исполнения трудовых обязанностей на рассматриваемой должности.

Исходя из ст. 58 ТК РФ, подобный период оформляется по договоренности сторон (руководителя, временно отсутствующего сотрудника, а также работника, который будет исполнять чужие обязанности), однако он не должен быть больше 5 лет.

В случае, когда в договоре не оговаривается рассматриваемый период, соглашение считается заключенным на неопределенный период. Так, при выходе основного сотрудника на работу последуют серьезные правовые конфликты между руководителем и обоими подчиненными. Такое произойдет вследствие запрета на увольнение сотрудников без серьезных оснований. Поэтому настоятельно рекомендуется заранее внести периодичность работы субъекта, заменяющего основного кадра.

Исходя из ч. 1 ст. 59 ТК РФ, можно не указывать конкретную дату прекращения действия договора, а прописать условие, что срочное соглашение утрачивает силу при выходе на работу основного сотрудника.

Временное возложение обязанностей по вакантной должности

Временное исполнение сторонних обязанностей на должности, на которую ведется поиск постоянного сотрудника, возможно только при согласии штатного работника совмещать свою основную работу и дополнительные обязанности до момента определения нового субъекта в компании.

Также руководитель и подчиненные должны четко обговорить такие условия и задокументировать их:

  • период, на протяжении которого субъект должен будет совмещать свои основные обязанности с дополнительными работами;
  • объем доплаты.

Также необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. По факту оформления данной бумаги, руководитель издает соответствующий приказ о возложении обязанностей временного характера на конкретное лицо.

Исходя из ч. 4 ст. 60 ТК РФ, сотрудник, временно исполняющий подобные обязанности, вправе отказаться от них до истечения срока, установленного срочным трудовым соглашением. Для этого лицо должно уведомить управленца компании в письменном виде как минимум за три дня до планируемой остановки своей трудовой деятельности на дополнительной должности. При этом у сотрудника также существует право отказаться исполнять дополнительные обязанности до момента, когда он непосредственно приступит к работе.

Особенности периодичности исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника

Рассматриваемый вопрос является наиболее актуальным для новых специалистов, принятых на работу с целью временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. Следуя общепринятым правилам, в трудовом соглашении фиксируется не конкретная дата окончания действия договора, а событие, по которому можно прекратить совместную работу с новым сотрудником по данным обязанностям.

Так, в ст. 79 указывается, что в случае наличия в трудовом соглашении положения о том, что новый сотрудник временно принимается на работу «до выхода на рабочее место постоянного кадра», руководитель не обязан предупреждать временного подчиненного о дате окончания работы на данной должности. Те же условия характерны для исполнения временных обязанностей коллегой отсутствующего сотрудника. Субъект начинает исполнять только свои прямые рабочие задачи, как только постоянный кадр возвращается к работе.

Если временные обязанности накладываются на третье лицо, в Приказе может определяться точный срок окончания действия подобного трудового соглашения. Законодательство не воспрещает фиксировать четкие даты подобной процедуры. Срок также может быть продлен в случае согласования между руководителем, отсутствующим сотрудником и третьим лицом, временно исполняющим обязанности.

Работодатель также имеет право прекратить подобные трудовые отношения, исходя из личной инициативы, если уровень исполнения трудовых обязанностей ВРИО его не устраивает. В таком случае он должен уведомить исполнителя о прекращении совместной работы не менее чем за 3 дня.

Таким образом, временное исполнение обязанностей предполагает оформление дополнительного документа к трудовому соглашению или отдельную бумагу о работах временного характера. При соблюдении законодательных требований относительно периодичности и оплаты подобного труда, руководитель сможет правомерно осуществлять свою деятельность.

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх