Изменение правил внутреннего распорядка

Определение правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) являются документом, который обязательно должен быть у каждого работодателя. Это следует из положений статей 189-190 Трудового Кодекса РФ.

ПВРТ – это локально-нормативный акт, регулирующий трудовую дисциплину на предприятии. В нем отражены следующие стороны взаимодействия работника и работодателя:

  • Графики работы, для различных категорий работников;
  • График работы предприятия в целом;
  • Время отдыха, которое установлено на предприятии и для отдельных категорий работников;
  • Порядок привлечения работников к работе в праздничные и выходные дни;
  • Порядок расследования дисциплинарных проступков;
  • Виды и порядок применения дисциплинарных наказаний за совершенные проступки и т.д.

Этот список не исчерпывающий, полный перечень вопросов, которые вносятся в Правила внутреннего трудового распорядка, определяется работодателем.

При составлении этого локально-нормативного акта нужно руководствоваться следующим правилом: нельзя вносить положения, которые будут ухудшать положение работника, по сравнению с тем, которое у него должно быть по нормам Трудового Кодекса и прочих законодательных актов.

Посмотрите видео по теме:

Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка

В ходе функционирования предприятия возникают различные ситуации, когда необходимо внести изменения в действующие документы. В том числе и в ПВТР. Чтобы ответить на вопрос как внести изменения в Правила трудового распорядка, необходимо определить являются ли они отдельным документом или оформлены как приложение к другому нормативному акту предприятия, например Коллективному договору.

Главная новость Предпенсионеры: три заблуждения, которые зря вас пугают и мешают работать

Тема номера Пять действий с персданными, о которых до сих пор забывают кадровики

А также интересные судебные решения, которые спасут от провокаций работника

Если ПВТР являются отдельным локально-нормативным актом

Изменения в ПВТР, если они являются отдельным локально-нормативным актом, вносятся в следующем порядке:

  1. Разрабатывается проект изменений, которые нужно добавить в Правила внутреннего трудового распорядка;
  2. Проект отправляется на согласование в профсоюз, если он имеется на предприятии, в противном случае, этот пункт пропускается;
  3. Издание приказа о внесении изменений в ПВТР;
  4. Ознакомления работников с предстоящими изменениями;
  5. Вступление в действия Правил в новой редакции.

Работодатель имеет право вносить изменения неограниченное количество раз.

Если ПВТР являются приложением к Коллективному договору

Чаще бывает так, что ПВТР являются приложением к Коллективному договору и утверждаются вместе с ним. В этом случае процедура внесения изменения будут несколько иная:

  1. Разработка проекта предстоящих изменений;
  2. Согласование их с профсоюзной организацией;
  3. Издание приказа о внесении изменений в Коллективный договор;
  4. Ознакомление работников с новыми документами;
  5. Издание дополнения к Коллективному договору;
  6. Направление изменений на согласование в органы социальной защиты, где ранее проходил согласование Коллективный договор.

То есть, процедура внесения изменения в Правила внутреннего трудового распорядка, в данном случае, будет отличаться от предыдущей, когда ПВТР отдельный документ, только тем, что вносимые изменения необходимо регистрировать в соцзащите.

Согласование изменений с профсоюзом

Если на предприятии есть профсоюзная организация, то до того как внести изменения в ПВТР необходимо их согласовать. Процедура согласования выглядит следующим образом:

  1. Проект изменений направляется в профсоюз, с просьбой предоставить мотивированное мнение в установленный срок.
  2. Профсоюз в течение пяти рабочих дней должен составить и отправить руководству предприятия свое мотивированное мнение. Если в указанный срок мотивированное мнение не будет предоставлено, то профсоюз считается уведомленным и работодатель может вносить изменения;
  3. Если профсоюз против или предлагает свою редакцию изменения, то собирается комиссия для урегулирования спорных вопросов и составляется протокол разногласий;
  4. Если даже стороны е пришли к согласованному мнению, работодатель все равно вправе внести изменения. Главное правильно провести процедуру уведомления профсоюза и приложить протокол разногласий к новой редакции ПВТР.

Если на предприятии нет профсоюза, то согласование можно провести с уполномоченными трудового коллектива, хотя законодательство и не обязывает работодателя это делать.

Оформление внесения изменений в ПВТР

Вносимые изменения необходимо правильно оформить, чтобы новый документ имел юридическую силу.

Прежде всего, необходимо издать приказ о внесении изменений в ПВТР, в котором должна быть следующая информация:

  • Текст вносимых изменений, его либо пишут прямо в тексте приказа, либо оформляют в виде приложения к нему;
  • Дата, с которой новая редакция Правил внутреннего трудового распорядка вступит в действие;
  • Ответственного за внесение изменений и доведения их до сведения работников.

Для того чтобы оформить новую редакцию документа есть два способа:

  1. Издать новую версию ПВТР, то есть это будет новый документ, который полностью заменит старый, ранее действовавший. При этом у него будет новая дата и номер (при условии, что в организации локально-нормативные документы нумеруются).
  2. Издать дополнения, в которых измененные пункты изложить в новой редакции либо добавить новые. Эти дополнения оформляются на отдельном листе, который прикладывается к уже действующему документу. Этот способ неудобен, если в Правила вносится сразу много изменений, или их будет несколько. В таком случае легко запутаться.

Видеонаблюдение в офисе: законно ли это?

ТК РФ);

  • перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем, если такие есть в организации (ст. 101 ТК РФ);
  • выходные дни если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в Правилах трудового распорядка оговорите, какой день, кроме воскресенья, будет выходным (ст. 111 ТК РФ);
  • продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ);
  • место и сроки выдачи зарплаты (ст. 136 ТК РФ);
  • порядок ведения суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), и т. д.

Раздел «Поощрения за успехи в работе» В разделе «Поощрения за успехи в работе» укажите конкретные виды поощрений (например, выдачу премий, награждение ценным подарком, присвоение различных званий и т. п.) (ст. 191 и ч.

  • После утверждения локальных актов, указанных в п. 1, ознакомить с ними работников под роспись.
  • С работниками, согласившимися на изменение условии труда, нужно подписать доп. соглашения, в которых отразить: » Работнику выплачивается заработная плата в сроки и порядке, определенном в Правилах внутреннего трудового распорядка в редакции от » » » и отдельный пункт: » Дополнить раздел Трудового договора от » » № пунктом следующего содержания: «В рабочих зонах Работодателя, в том числе на рабочем месте работника осуществляется видеонаблюдение в порядке, определенном Положением о видеонаблюдении (или Правилами внутреннего трудового распорядка)»
  • Если кто-то из работников не согласится с продолжением работы в изменившихся условиях труда, то трудовой договор подлежит расторжению по п. 7 части 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой двухнедельного выходного пособия.

А частная жизнь – это понятие, которое гораздо шире, чем только лишь личная и семейная жизнь. Судебная практика. Важность защиты частной жизни с точки зрения развития личности каждого человека – один из основополагающих компонентов европейской судебной практики.

ИнфоТакая защита, как указывалось выше, распространяется за пределы частного семейного круга и включает также социальный аспект (постановление ЕСПЧ от 24.06.2004 по делу «Фон Ганновер (Принцесса Ганноверская) (Von Hannover) против Германии»). Стоит отметить, что когда люди сознательно и намеренно принимают участие в мероприятиях, которые записываются или могут быть записаны либо представлены на обозрение общественности, разумные предположения лица в отношении неприкосновенности частной жизни могут быть достаточным, хотя и не обязательно решающим фактором. Человек, идущий по улице, будет неизбежно видимым любому другому члену общества.
ТК РФ, работник, вступая в трудовые отношения, обязуется подчиняться ПВТР. Судебная практика исходит из того, что установка видеонаблюдения на рабочем месте не относится к условиям трудового договора, не является изменением условий трудового договора, поэтому не требуется согласия на его установление (см.: Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15.10.2013 по делу № 33-8403, Апелляционное определение Московского городского суда от 28.11.2013 № 11-38576/2013).

Имеется еще ряд аспектов, связанных с защитой персональных данных работников. Согласно ст. 88 ТК РФ, доступ к ним имеют только специально уполномоченные лица.

При этом у них есть право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
Задачами ВДСМ являются: отслеживание, фиксация, своевременная передача изображений и данных объектов в целях недопущения убытков Организации, ущерба здоровью людей, минимизации материального ущерба в условиях действия дестабилизирующих факторов; информационная поддержка принятия решений органами управления Организации; предоставление информации по запросам соответствующих служб и государственных органов в случаях, предусмотренных действующим законодательством. Видеонаблюдение ведется исключительно при входе в здание организации, на территории рабочих зон организации, в лифтовых холлах, холле первого этажа.

Места размещения ВДСМ обозначены специальными знаками и табличками. В помещениях, предназначенных для отдыха и личных нужд работников видеонаблюдение не ведется.

3.3.
Общероссийском классификаторе управленческой документации, утвержденном Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299 (ОК 011-93, класс 02000000, кодовое обозначение 0252131). Правила внутреннего распорядка должны содержать Согласно статье 189 ТК РФ, в ПВТР обязательно должны содержаться:

  • порядок приема и увольнения работников;
  • основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя;
  • режим работы;
  • время отдыха;
  • меры поощрения и дисциплинарного взыскания;
  • иные вопросы трудовых отношений у данного конкретного работодателя.

Отсутствие данного нормативного акта в организации, вне зависимости от причин, является нарушением законодательства и влечет ответственность, предусмотренную статьей 5.27 КоАП, в которой прописано наказание от предупреждения до денежного штрафа в размере 70 тыс.
рублей.

Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Форма приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка произвольная, нормативно утвержденной нет. Рекомендуем указать причины внесения изменений, дату внесения изменений, поручения ответственным работникам в связи с изменением таких правил. Вы можете также указать перечень изменений в приказе, если они незначительные. Если же ваши изменения большие по объему, лучше составить новую редакцию правил внутреннего трудового распорядка, сделав ее, например, приложением к данному приказу.

Общество с ограниченной ответственностью «»

ПРИКАЗ
о внесении изменений в правила
внутреннего трудового распорядка

«19» апреля 2019 г. N 68/17
Москва

С целью организации эффективной работы бухгалтерии компании в период сдачи отчетности, с учетом мотивированного мнения профсоюза (выписка из протокола от 16.04.2019 N 14)

Примечание: Рекомендуем включить в приказ реквизиты документа, содержащего мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если у вас есть этот орган).

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 23 апреля 2019 г. следующие изменения в Правила внутреннего трудового распорядка ООО «ООО»:
Раздел 6. «Режим работы» дополнить перечнем должностей работников с ненормированным рабочим днем:
«6.17. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем:
• помощник бухгалтера;
• бухгалтер по расчету заработной платы;
• бухгалтер;
• главный бухгалтер».
Раздел 7. «Время отдыха» дополнить информацией о ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске работникам с ненормированным рабочим днем:
«7.10. Работникам с ненормированным рабочим днем (п. 6.17 настоящих Правил) предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью три календарных дня».

2. Заместителю директора по персоналу ФИО ознакомить с настоящим приказом под подпись тех работников, на которых распространяются изменения, и подготовить к трудовым договорам данных работников дополнительные соглашения о внесении изменений. В случае несогласия работников с изменениями — сообщить директору по персоналу ФИО для проведения дополнительных кадровых процедур с учетом ст. 74 ТК РФ.

3. Контроль за выполнением приказа возложить на директора по персоналу ФИО.

Генеральный директор

С приказом ознакомлены:

Директор по персоналу

Записи созданы 2145

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх