Изменения в учредительных документах

Как внести изменения в учредительные документы?

Тому, какие документы при этом подлежат изменению, какой государственный орган и в какой срок регистрирует эти изменения, посвящена эта статья. Сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касаются как самой вашей организации, так и вас лично, поэтому любое изменение таких сведений должно вноситься и в Единый Государственный Реестр. Что касается юридических лиц, то, помимо ЕГРЮЛ, их данные еще содержатся и в Уставных документах. Поэтому следует отдельно рассмотреть регистрацию изменений в Уставных документах и в Едином Государственном Реестре.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, не связанных с изменениями в Уставных документах.

Итак, в ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» содержится перечень сведений, которые содержит Единый государственный реестр юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Ниже приведен перечень сведений, изменяя которые, вы будете обязаны уведомить Единый государственный реестр.

Для юридических лиц:

  1. Смена генерального директора или изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, идентификационный номер налогоплательщика старого генерального директора (на практике к этому списку добавляется ещё и место жительства генерального директора).
  2. Изменение видов деятельности организации согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

Для индивидуальных предпринимателей:

  1. Изменение паспортных данных предпринимателя;
  2. Изменение места жительства;
  3. Изменение видов деятельности (ОКВЭД);
  4. Изменения гражданства.

Теперь, когда вы знаете какие изменения подлежат регистрации, нужно подготовить необходимые документы.

Для юридического лица:

  1. Заявление о государственной регистрации изменений, не вносимых в учредительные документы юридического лица;
  2. Решение о внесении изменений в сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ (протокол или решение);
  3. Иные документы, подтверждающие произошедшие изменения (например, «приказ о вступление в должность» при смене генерального директора).

Для индивидуального предпринимателя:

  1. Подписанное заявителем заявление о внесении в единый государственный реестр;
  2. Индивидуальных предпринимателей изменений;
  3. Копия документа, подтверждающего изменение ранее внесённых в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей сведений об индивидуальном предпринимателе.

Когда все документы подготовлены, вы можете приступить к регистрации изменений. При этом вы можете обратиться к специализирующимся юридическим фирмам, которые за определённое вознаграждение (для ИП — в пределах 3—4 тыс. рублей, для юрлиц — 5—6 тыс. рублей) в срок до 10 дней зарегистрируют изменения.

Если такой вариант вам не подходит и вы хотите все сделать сами, то у вас есть 3 дня (с момента внесения изменений), в течение которых вы должны будете подать документы для регистрации. Представляются указанные документы в Инспекцию Федеральной налоговой службы по месту нахождения организации (напоминаем, что в Москве это ИФНС № 46) или места жительства, которая в течение 5 дней обязуется внести указанные вами изменения, о чём вам будет сообщено письменно.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ, связанных с изменениями в Уставных документах.

Описанные выше случаи хоть и должны быть зарегистрированы, но к изменению Учредительных документов не приводят. К такому изменению приводят следующие обстоятельства:

  • Изменение наименования организации (полного, сокращенного, фирменного, наименования на иностранном языке);
  • Изменение организационно-правовой формы;
  • Изменение адреса (места нахождения) организации (новый адрес нужно регистрировать как при «переезде» на новый адрес, так, например, и при переименовании улицы);
  • Изменение держателя реестра акционеров (для акционерных обществ);
  • Изменения в составе участников общества;
  • Изменения в учредительных документах общества;
  • Сведения о правопреемстве;
  • Изменение размера указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевых взносов или другого);
  • Открытие или изменение сведений о филиалах и представительствах организации;

Таким образом, помимо регистрации новых сведений вам понадобится еще и изменение Учредительных документов.

Для официальной регистрации вам необходимо будет подать в ИФНС № 46 следующий пакет документов:

  1. Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации изменений;
  2. Решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (протокол или решение);
  3. Изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (Устав и Учредительный договор в новой редакции или изменения к ним);
  4. Документ об уплате государственной пошлины (800 руб.)

Вы также можете обратиться в специальные юридические компании, которые займутся подготовкой документов и регистрацией вносимых изменений. Стоимость услуг таких компаний зависит от конкретного изменения и может составлять от 3 до 15 тыс. рублей.

Ответственность на непредставление или несвоевременное представление сведений.

Почему вообще возникает вопрос о внесении изменений, ведь, казалось бы: что и как изменять — ваше личное дело? Эти изменения важны для контрольных целей со стороны государства (налоговых, антимонопольных и т.д.) Именно поэтому вам и даётся такой небольшой срок в 3 дня для регистрации изменений. Так что же будет, если пренебречь этим сроком?

В КоАП предусмотрена ответственность как за нарушение срока подачи заявления о регистрации изменений, так и за предоставление недостоверных или заведомо ложных сведений. За такие правонарушения предусмотрена ответственность в виде штрафа (от 1 до 5 тыс. рублей) или дисквалификации до 3-х лет.

Подводя итог, хотим добавить, что изменения, внесенные в Учредительные документы, влекут за собой не только изменения в самих Учредительных документах, но и в остальной документации. Так, например, смена названия организации потребует еще и изготовления новой печати. Поэтому советуем вам обращать внимание на такие моменты, дабы избежать негативных последствий.

Изменения в учредительных документах — оперативно и законно

Юридическая справка. Учредительные документы определяют индивидуальность юридического лица в рамках существующего законодательства. Основные учредительные документы юридического лица — устав и учредительный договор.

Необходимость внесения изменений в учредительные документы возникает каждый раз, когда у юридического лица меняются один или несколько ключевых атрибутов. Действующее законодательство требует, чтобы заявка на регистрацию внесенных в учредительные документы изменений была подана не позднее 3 дней с момента принятия органом управления компании решения о смене данных. Нарушение этого срока, а также предоставление неточных или ложных сведений влечет санкции — внушительный штраф или дисквалификацию на несколько лет, — оговоренные ст. 14.25 Кодекса административных правонарушений РФ.

Чтобы не нарушить установленные законом сроки и требования регистрации изменений, выполнить все предписанные процедуры оперативно и четко, свяжитесь с нами перед тем, как:

— Сменить наименование компании

Процедура предусматривает создание новых редакций устава и учредительного договора, изготовление новой печати, внесение изменений в ЕГРЮЛ, а также их регистрацию в налоговых органах и внебюджетных фондах. Как правило, на присвоение компании нового имени требуется столько же времени и сил, сколько на регистрацию юридического лица.

— Изменить место расположения (юридический адрес)

Если новый юридический адрес относится к той же ИФНС, в которой уже зарегистрировано юридическое лицо, процедура сводится к корректировке устава и внесению изменений в ЕГРЮЛ с последующим уведомлением обслуживающего банка. Если наряду с официальным адресом предстоит поменять и налоговую инспекцию, то помимо регистрации изменений в учредительных документах необходимо выполнить перерегистрацию в ИНФС и внебюджетных фондах. Как правило, такая процедура предусматривает внеплановую сдачу бухгалтерских отчетов.

— Сменить виды экономической деятельности

После внесения нового перечня ОКВЭЛ в устав необходимо зарегистрировать обновленную версию учредительных документов в ИФНС и внести соответствующую запись в госреестр. Также предстоит обновить коды статистики.

— Обновить сведения об учредителях или участниках

Данные об участниках юридического лица отражены в уставных документах. Поэтому смена паспорта или изменение паспортных данных хотя бы одного учредителя ООО (для АО или ЗАО — хотя бы одного акционера или держателя реестра) влечет за собой необходимость корректировки учредительного договора и устава, а также государственную регистрацию этих изменений.

— Сменить состав учредителей

Существует несколько способов смены участников компании, и каждый из них подразумевает внесение изменений в учредительные документы с последующей регистрацией в ЕГРЮЛ. Наши специалисты не только помогут выбрать оптимальную стратегию обновления состава учредителей, но и предоставят юридическое сопровождение на этапе внесения и регистрации изменений учредительных документов.

— Сменить Генерального Директора

Смена должности, а также имени, фамилии, отчества и других паспортных данных лица, уполномоченного действовать в интересах компании без доверенности, должно быть отражено в уставных документах. Обновленную версию устава необходимо зарегистрировать, а также внести новые данные в ЕГРЮЛ.

— Изменить размер уставного капитала

Поскольку размер уставного капитала (уставного фонда или складочного капитала) зафиксирован в уставе, при его увеличении или уменьшении необходимо вносить соответствующие корректировки в учредительные документы. Кроме того, следует пройти процедуру государственной регистрации и официально уведомить о новом размере капитала деловых партнеров.

К изменениям, вносимым в учредительные документы, также относятся:

— смена организационно-правовой формы предприятия;
— изменение данных о юридическом лице как о страхователе в фондах пенсионного, социального и обязательного медицинского страхования;
— изменение данных о представительствах и филиалах.

Чтобы изменения, вносимые в учредительные документы, имели юридическую силу, их необходимо зарегистрировать в порядке, установленном ФЗ №129 от 08.08.2001. После внесения изменений в устав или учредительный договор необходимо представить в регистрирующий орган следующие документы:

— протокол собрания и решение о внесении изменений в уставные документы;
— новые версии устава и учредительного договора, а также перечень вносимых изменений;
— заявление о регистрации изменений — заполненную форму Р13001;
— квитанцию об уплате государственной пошлины.

«Вектор Права»: решайте бюрократические вопросы быстро!

Согласно законодательству, после внесения изменений в учредительные документы необходимо выполнить ряд мероприятий, направленных на регистрацию этих изменений и уведомление государственных структур. Закон четко регламентирует сроки выполнения каждой процедуры, и даже незначительные ошибки на этапе оформления и сбора документов могут привести к незапланированным задержкам.

Урегулировать многочисленные бюрократические формальности, связанные с внесением изменений в ИП или учредительные документы юридического лица, не отвлекаясь от основной деятельности, вам помогут юристы бюро «Вектор Права». В зависимости от характера и сложности стоящей перед вами задачи, мы предоставим комплексное юридическое обслуживание или:

— консультации по вопросам законности и выбора стратегии предстоящих обновлений учредительных документов;
— содействие при внесении изменений и подготовке новых версий устава или учредительного договора;
— помощь при формировании пакета документов для государственной регистрации.

Если понадобится, наш специалист, действуя по доверенности от имени вашего юридического лица, сдаст и получит документы после внесения изменений и регистрации.

Проконсультироваться по любым вопросам, связанным с внесением изменений в ИП и уставные документы юридических лиц, получить информацию о стоимости услуг или согласовать время встречи с юристом можно, придя в наш офис или позвонив по телефону.

Сотрудничая с юридическим бюро «Вектор Права», вы выбираете верное направление к успеху!

Порядок государственной регистрации изменений в учредительных документах

Порядок государственной регистрации изменений в учредительные документы выглядит так:
Нужно определиться с целью регистрации.

Это может понадобиться в случае смены руководства, пополнения перечня участников новым лицом, изменения кода ОКВЭД, смены юридического адреса, названия фирмы, уставного капитала и т. д. Читайте дополнительно о порядке и формах реорганизации предприятий.

Успех процедуры во многом зависит от грамотности составления документов.

К этому нужно отнестись очень ответственно, так как любая неточность или неправильное заполнение может привести к отказу в регистрации.

Какие потребуются документы:

  • заполненное соответствующим образом заявление о регистрации изменений в учредительные документы (по форме Р13001, Р14001);
  • протокол собрания участников (решение одного участника);
  • устав в новой редакции или предыдущая редакция с внесенными корректировками;
  • другая документация в зависимости от сложившейся ситуации (документы из банка при смене уставного капитала, договор об отчуждении доли при выбытии или включении в перечень нового участника, приказ об увольнении или при приеме на работу нового директора и т. д.).

Документы должны быть подписаны с соблюдением всех требований законодательства. Одной только подписи заявителя при подаче документов недостаточно.

Заявление с незаверенной подписью в налоговой инспекции не принимают, поэтому перед этим нужно пойти к нотариусу для заверки подписи.

С собой необходимо взять следующие документы:

  • новая редакция Устава или старый с внесенными корректировками;
  • свидетельство ОГРН, ИНН;
  • протокол о создании организации;
  • приказ о назначении директора;
  • учредительный договор (в случае, если участников несколько);
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • прочие документы.

Следующий этап – это подача документов в налоговую. В Москве заявление со всеми документами подается в ИФНС №46. Для регионов – в районные налоговые инспекции.

Документы может подать сам заявитель, также их можно отправить по почте. Регистрация осуществляется в течение пяти трудовых дней.

После приема документов заявителю сотрудник налоговой выдает расписку в получении, где проставляются сроки подачи и получения документов.

Если заявитель не приходит в установленный срок, документация отправляется по почте на адрес фирмы. Документы может забрать представитель по доверенности.

Как правильно составить заявление о внесении изменений в учредительные документы

В налоговую инспекцию подается заявление, составленное по форме Р13001 (Р14001).

Это довольно объемная форма, которая состоит из 23 страниц.

У нее есть титульный лист и несколько листов приложений (от «А» до «М»).

Все страницы заполнять не надо, заявитель заполняет только те, которые касаются изменений.

В форме ставится сквозная нумерация (первая страница – титульный лист, далее нумеруют только заполненные страницы). Незаполненные страницы не сдаются. Заявитель по форме Р13001 – руководить организации или управляющая компания.

При смене наименования учреждения заполняется Лист А. Вместе с формой Р13001, заверенной у нотариуса, в инспекцию подаются два дубликата устава с новым наименованием фирмы, уплаченная квитанция госпошлины за регистрацию изменений в учредительные документы и решение участника (протокол собрания участников) о смене названия.

Если меняется адрес юридического лица, заполняется Лист Б.

Вместе с заявлением и оплаченной квитанцией подаются два дубликата устава с новым адресом и решением учредителя о смене местонахождения фирмы.

Также потребуется документация на новый адрес организации (договор аренды, свидетельство о праве собственности). Подробней о порядке оформления недвижимости смотрите .

Если меняется адрес со сменой населенного пункта, необходимо оповестить об этом регистрирующий орган по прежнему местонахождению (заполняется форма Р14001).

Через двадцать дней после внесения записи в реестр юридических лиц подается пакет документов на смену адреса в налоговую инспекцию по новому местонахождению.

Если изменяется уставной капитал, заполняется лист В.

Также можно вносить новые сведения об участниках фирмы для отображения перераспределения долей между ними.

Это можно сделать без заполнения формы Р14001, но только при условии, если уставной капитал уменьшается или увеличивается.

В данном случае в отношении каждого участника отдельный лист заявления. В налоговую подаются два экземпляра устава с измененным размером уставного капитала, уплаченная квитанция, протокол об увеличении уставного капитала, заявление о вхождении новых участников, заявление о дополнительных вложениях участников (если имеются).

При уменьшении уставного капитала также заполняется лист В. Если уставной капитал уменьшается за счет погашения доли общества, заполняется лист И.

В налоговую подаются: квитанция, два экземпляра устава с уменьшенным уставным капиталом, решение учредителя об уменьшении уставного капитала, дубликат публикации в Вестнике госрегистрации, оценочные расчеты чистых активов. Перед подачей заявления налоговая уведомляется об уменьшении капитала по форме Р14002.

Если в заявлении больше одного листа, их нужно сшить, а также прикрепить бумажку, на которой написано «прошито, пронумеровано _ листов». На ней расписывается заявитель.

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх