Как оформить дубликат договора

Подлинник, копия, дубликат

Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Исключением могут являться случаи, когда в документе были указаны неверные данные или запись невозможно восстановить. Дубликат книжки выдается, когда использование оригинала становится невозможным.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации». Выдача копий и их заверение Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.

Оформление и выдача копий документов

В деятельности любой организации часто возникает необходимость изготовления копий документов как собственных, так и полученных из других организаций.

Подлинник официального документа — это

«первый или единичный экземпляр официального документа»

24. В единичном экземпляре изготавливаются такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, аттестат или диплом об окончании учебного заведения и др.

Подлинники большинства документов (например, распорядительных и организационных), созданных организацией, подшиваются в дела сразу после их издания, а для ознакомления и работы с ними изготавливаются копии. Подлинники отдельных видов из группы справочно-информационных (письма, справки, отзывы, заключения) направляются адресату, а в делах организации остаются копии. Для того чтобы копия приобрела юридическую силу, необходимо ее заверить.

Как оформить дубликат трудовой книжки: пошаговая инструкция, документы и рекомендации

Определение Трудовой книжкой называют персональный документ, подтверждающий информацию об официальном трудоустройстве и производственном стаже гражданина. Вся информация об этом документе изложена в ст.

66 Трудового кодекса. Бланк трудовой должен отражать следующую информацию о работнике:

  • Информацию о переводах, награждениях и увольнениях.
  • Личные данные.
  • Наименования документов, на которые ссылаются все действия.
  • Данные о выполняемой работе.

Когда оформляется дубликат трудовой книжки, он должен соответствовать оригиналу и содержать всю ту информацию, которая была указана в первичном экземпляре. Исключением могут являться случаи, когда в документе были указаны неверные данные или запись невозможно восстановить.

Дубликат книжки выдается, когда использование оригинала становится невозможным.

Учебник: Делопроизводство

В деятельности любой организации часто возникает необходимость изготовления копий документов как собственных, так и полученных из других организаций. Подлинник официального документа это

«первый или единичный экземпляр официального документа»

В единичном экземпляре изготавливаются такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, аттестат или диплом об окончании учебного заведения и др. Подлинники большинства документов (например, распорядительных и организационных), созданных организацией, подшиваются в дела сразу после их издания, а для ознакомления и работы с ними изготавливаются копии. Подлинники отдельных видов из группы справочно-информационных (письма, справки, отзывы, заключения) направляются адресату, а в делах организации остаются копии.

Для того чтобы копия приобрела юридическую силу, необходимо ее заверить.

Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее:

«При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись»

проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

>Как оформляется дубликат договора

>Восстановление или дубликат трудового договора: как правильно оформить документ?

Мария Финатова Партнер Группы компаний Валентины Мирофановой

Записи созданы 2145

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх