Как оформлять рационализаторское предложение?

Прежде всего, свою идею надо развить до законченного предложения, придать ей «товарный вид». Надо чётко определить, при каких условиях, кто и как будет её использовать, и какие выгоды от этого получит. Далее надо ознакомиться с тем, как эту задачу решали раньше, как её решают сейчас, и чем лучше то, что предлагаете вы. Быстрее? Экономичнее? Безопаснее? Комфортнее? Все эти соображения нужно облечь в язык цифр, т. е. провести экономический анализ.

Например, вы придумали овощной нож для чистки картошки. Раньше её чистили обычным ножом, при этом расход продукта составлял 10 г на клубень средних размеров. Теперь расход составляет 5 г. При цене 25 руб. за килограмм и весе клубня 70 г получаем экономию 2 рубля с килограмма. Плюс экономия времени в 2 минуты на килограмм при стоимости рабочего часа 120 рублей даёт ещё 4 рубля. Плюс удобство чистки и повышение безопасности персонала.

Все эти соображения записываем в таблицу, прикладываем чертежи, графики схемы и составляем краткое описание рацпредложения. Описание должно занимать 1−2 страницы текста и выражать самую суть: что предлагается, чем отличается от имеющегося, какие выгоды даёт.

Теперь составляем заявку. На обычном листе формата А4 слева вверху пишем адресата. Обычно это — руководитель вашего предприятия. Справа вверху — «шапку»: Типовая междуведомственная форма № Р-1, Утверждена приказом ЦСУ СССР от 18.08.76 № 681. Код по ОКУД (здесь надо указать код по классификатору управленческой документации).

Далее, справа пишем в рамочке: «Зарегистрировано за №» и место для даты. Ниже, по всей ширине листа, чертим таблицу авторов рацпредложения: первая колонка — табельный номер, вторая — фамилия, имя, отчество автора или соавтора, третья — место работы или место жительства, затем — профессия (должность), образование, партийность и, наконец, год рождения.

Перечислив всех соавторов, посередине листа пишем: «Заявление на рационализаторское предложение». И далее: «Прошу (просим) рассмотреть предложение под наименованием …, признать его рационализаторским и принять к использованию». Затем, снова по центру листа: «Описание предложения». И сюда вставляем наше краткое описание. Далее пишем «Соглашение о распределении вознаграждения».

Потом фразу «Ранее данное предложение никуда не подавалось» (или указываем, куда подавалось). «Просим авторское вознаграждение разделить в равных долях» (или как договорились с соавторами). Затем следует такая фраза: «Я (мы) утверждаю (-ем), что действительно являюсь (-емся) автором (соавторами) данного предложения. Мне (нам) известно, что в случае признания предложения секретным, я (мы) обязуюсь (-емся) соблюдать правила секретности, в том числе установленные Положениям об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях.

Следующий лист занимают «Заключения по предложению». Здесь надо собрать несколько отзывов на своё рацпредложение, как минимум два: один от своего производственного подразделения (цеха, стройучастка и т. п.), второй — от других подразделений (отдела главного механика, КБ и т. п.). Оба отзыва заверяются подписями с указанием должностей и даты отзыва. Если ваше рацпредложение улучшает условия труда работников фирмы, то требуется отзыв специалиста по охране труда вашего предприятия.

Отзывы, как правило, авторы предложения составляют себе сами, учитывая замечания тех, от чьего лица они выдаются. Отзывы делаются так: все достоинства рацпредложения делятся на 2 части и распределяются по отзывам. В конце отзыва необходимо указать, почему данное предложение следует признать рационализаторским.

Ещё один лист озаглавливается «Принятое решение по предложению», и на нём оставляется достаточно места для вписывания решения. Затем оставляется место для даты и подписи руководителя предприятия. В самом низу листа составляется таблица «Изменение нормативной и технической документации», в которой указываем наименование документа, номер извещения, дату изменения, должность и наименование отдела и подпись. Возможно, благодаря вашему рацпредложению будут изменены нормативные документы предприятия!

И, наконец, на сладкое: «Удостоверение на рационализаторское предложение получил (и).» Дата и подпись. Всё, заявка готова. Теперь прилагаем к ней ваши материалы и относим в совет по рацпредложениям, который рассматривает их обычно в конце каждого квартала. Если ваше предложение будет принято, вы получите неплохую премию, удостоверение, уважение начальства и коллег и большой плюс к вашему послужному списку. И это не считая морального удовлетворения от реализации вашей идеи…

Кстати, о вознаграждении. Премия за рацпредложение рассчитывается по следующей формуле:

Премия = БС * УТ * СЛ * КИ, где БС — базовая ставка (1300 руб.), УТ — коэффициент улучшения условий труда от вашего рацпредложения. УТ = 2, если условия труда работников улучшаются и 1 — в противном случае. КИ — коэффициент использования, равен количеству экземпляров программы, числу устройств и т. п., внедрённых на предприятии. СЛ — коэффициент сложности, рассчитываемый по формуле:

СЛ = (СФ/ОС*ОБ)^КА, где КА — коэффициент актуальности, равный 1 для средней актуальности предложения, и 1.25 для высокой. ОС — число строк в описании предложения, СФ — число строк, содержащих формулы, ОБ — объём файлов предложения в килобайтах.

Желаю вам, дорогие читатели, успеха в реализации ваших идей!

Теги: рационализация, производство, выгода, идеи, эффективность, премия, экономия, документы, работа

Благодарим Отдел по связям с общественностью ОАО «ВПО «Точмаш» за предоставление данного материала.

Предложение по улучшению/рационализаторское предложение — это предложение (идея), направленное на улучшение (повышение результативности и эффективности) деятельности Общества посредством организационных методов (улучшения состояния рабочих мест, повышения эффективности использования ресурсов и материальных средств, упорядочения системы материально-технического обеспечения производства, учета и отчетности, изменения графиков работы и ремонта оборудования или транспортных средств, сокращения времени доставки грузов, обоснованного изменения размещения оборудования и т. п.); методов организации и управления Обществом (планирования, финансирования, исследования, проектирования, расчетов, систем информации).

Отнесение предложения к категориям осуществляется, исходя из наличия у предложения признаков, характеризующих содержание, качество и экономический эффект от внедрения предложения:

  1. Предложение по улучшению условий труда — предложение, предусматривающее получение положительного эффекта за счет мероприятий организационного характера, управленческих или административно-хозяйственных (рационального управления, более рационального расположения оборудования, улучшения состояния рабочих мест и т.п.) направленных на улучшение существующих условий труда.
  2. Предложение по организационно-техническому улучшению — новое и полезное для подразделения Общества техническое решение, а также организационное или управленческое решение, создающее экономию менее 50 000 рублей в расчете на год.
  3. Рационализаторское предложение — новое и полезное для Общества техническое решение, а также организационное или управленческое решение, создающее экономию (экспертная оценка Технического совета), равную и более 50 000 рублей в расчете на год.

Решение признается новым для Общества (подразделения), если до подачи заявления по установленной форме данное или тождественное решение:

  • не было известно в Обществе (подразделении) в степени, достаточной для его практического осуществления;
  • не использовалось в Обществе (подразделении), кроме случаев, когда предлагаемое решение использовалось по инициативе автора в течение не более 3-х месяцев до подачи заявления;
  • не было разработано техническими службами Общества в случае, если их разработки воплощены в конкретном решении, тождественном заявленному;
  • не предусмотрено действующими в Обществе стандартами, техническими условиями, строительными нормами и правилами и другими нормативно-техническими документами, предписывающими конкретный путь решения задачи, который не отличается от предложенного автором (авторами);
  • не было заявлено ранее другим лицом.

Решение признается полезным, если его использование в Обществе при условиях (экономических, технических и др.), которые существуют или могут быть созданы, позволяет получить экономический, технический или иной положительный эффект.

Техническое решение предусматривает изменение или создание конструкции изделия, применяемой техники, технологии производства и состава материала.

Автор (авторы) — физическое лицо (группа физических лиц), творческим трудом которого (ых) создано предложение по улучшению / рационализаторское предложение. В число авторов наряду с работниками Общества могут входить работники иного Общества, входящего в контур управления Топливной копании, при условии, что количество авторов – работников иных Обществ не превышает количество авторов – работников Общества.

Рабочая группа — постоянно действующая группа работников Общества/подразделения Общества, созданная для рассмотрения и принятия решений по предложениям по улучшению/рационализаторским предложениям.

Технический совет — совещательный орган Общества, рассматривающий вопросы и принимающий решения по научной и научно-технической деятельности и развитию, рационализаторству, повышению эффективности производства и работы технических служб Общества.

Сущность технического решения, предусматривающего изменение конструкции (устройства) изделия или применяемой техники, может выражаться в особенности конструктивного выполнения как объекта в целом, так и его отдельных элементов, в ином взаиморасположении деталей и узлов, в дополнении или исключении отдельных элементов конструкций.

Сущность технического решения, предусматривающего изменение технологии производства (способа), может выражаться в изменении последовательности или порядка выполнения приемов производственного цикла, введении (или исключении) новых операций, в изменении режимов и других условий выполнения операций.

Сущность технического решения, предусматривающего изменение состава материала (вещества), может выражаться в изменении рецептуры материала, введении (или исключении) других ингредиентов, в изменении количественного соотношения компонентов, входящих в состав материала (вещества).

Где взять бланк?

Бланки заявлений о предложении по улучшению могут находиться:

— в специальном кармане на информационном стенде ПСР подразделения (цеха/участка, лаборатории);

— у уполномоченного по работе с предложениями по улучшению/рационализации подразделения;

— в отделе планирования, исследования и контроля производства;

— в электронном виде на общедоступном сетевом ресурсе F, F1 – obmen Общества/ОПИиКП/Обмен/Предложения по улучшениям.

При этом под положительным эффектом подразумевается новый, более высокий результат, который получает Общество и/или его подразделения при использовании предложения по улучшению, по сравнению с имевшимся ранее результатом или достижение того же самого результата более эффективным способом. Под экономическим эффектом (экономией) подразумевается результат внедрения предложения по улучшению /рационализаторского предложения, выражающийся в сбережении трудовых, материальных и денежных ресурсов, увеличении объёма реализации продукции и получении прибыли.

Как правильно заявить о рацпредложении

Предложение по улучшению/рационализаторском предложении подается в рабочую группу подразделения, где работает автор (авторы) предложения или в рабочую группу подразделения, к деятельности которого относится предложение, если предложение подается работником непроизводственного подразделения Общества. Если авторами предложения являются работники нескольких подразделений, заявление подается в рабочую группу подразделения, определяемого соглашением авторов.

При заполнении заявления должны выполняться следующие требования:

  • название предложения должно быть точным, кратким и соответствовать содержанию;
  • перед описанием сущности предлагаемого решения задачи должно быть изложено существующее положение, указаны его недостатки, после описания — преимущества предложенного;
  • описание должно содержать решение задачи, а не ее постановку, не должно сводиться к рекомендациям или пожеланиям общего характера, должно быть раскрыто с полнотой, достаточной для уяснения сущности и возможности практического осуществления без дополнительных пояснений;
  • описание должно быть завершено сведениями об ожидаемом техническом, экономическом или ином положительном эффекте от использования;
  • при необходимости к заявлению прилагаются графические материалы, технические расчеты и прочее;
  • графические материалы (эскизы, схемы, чертежи) должны содержать данные о положении до и после подачи заявления.
  • графические материалы располагаются на бланке заявления после описания или оформляются на отдельных листах, являющихся приложениями к заявлению, о чем производится запись в разделе «Приложения». На каждом листе приложения, в правом верхнем углу, должно быть указано «к предложению №____».

Автор имеет право обратиться за помощью в оформлении заявления на предложение по улучшению к лидеру малой группы, при этом в число авторов предложения лидер малой группы включается только по желанию автора предложения.

Заполненное заявление автор передает уполномоченному по работе с предложениями по улучшению. Уполномоченный по работе с предложениями по улучшению после получения заявлений в течение 1 рабочего дня проводит проверку их оформления на соответствие требованиям настоящего Положения, и в случае несоответствия возвращает автору в течение 1 рабочего дня со дня проверки. Регистрация предложений осуществляется уполномоченным по работе с предложениями по улучшению в журнале регистрации заявлений по рекомендуемой форме. Уполномоченный по работе с предложениями по улучшению передает правильно оформленное заявление для рассмотрения в рабочую группу подразделения, в котором предполагается использование предложения.

Не принимаются к рассмотрению заявления о предложениях по улучшению:

  • ставящие задачу либо указывающие на ожидаемый положительный эффект без раскрытия его сущности и способов достижения;
  • реализация которых может привести к снижению надежности, долговечности оборудования и систем, важных для безопасности, показателей качества продукции, ухудшению условий труда, к снижению промышленной безопасности, загрязнению окружающей среды;
  • технические решения, применяемые в других организациях или опубликованные в печати без их дополнительной проработки применительно к условиям Общества;
  • противоречащие нормам морали и этики, общественным и корпоративным интересам, принципам гуманности;
  • созданные в связи с рассмотрением, согласованием и утверждением в установленном порядке технологических процессов, конструкций, проектов;
  • созданные руководителями и специалистами в порядке выполнения служебного задания или работ по договору. Предложение считается созданным в порядке выполнения служебного задания, если разработано при выполнении плановых работ или на основании задания администрации (приказа, распоряжения, указания и т.п.) и задание предписывает конкретный путь решения задачи, который не отличается от предложенного авторами;
  • созданные в связи с выполнением приказа, распоряжения генерального директора и заместителя генерального директора;
  • созданные тиражированием однотипной работы на разных деталях, изделиях, участках и т.д.

Заявление

Заявление о предложении по улучшению заполняется автором (авторами) по специальной форме и должно содержать:

  • фамилию, имя, отчество автора/авторов;
  • наименование подразделения, занимаемую должность, табельный номер автора/авторов (для авторов – работников Общества);
  • название предложения;
  • описание существующей конструкции (способа) с указанием недостатков;
  • описание сущности предлагаемого решения;
  • описание предполагаемых результатов от внедрения предложения;
  • дату подачи заявления.

Продолжение — Инструкция для изобретателя: Как правильно рассмотреть и внедрить рацпредложение.

Раздел IV. РАЦИОНАЛИЗАТОРСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

63. Рационализаторским предложением признается техническое решение, являющееся новым и полезным для предприятия, организации или учреждения, которому оно подано, и предусматривающее изменение конструкции изделий, технологии производства и применяемой техники или изменение состава материала.

На предложения (кроме изобретений) инженерно — технических работников научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций и аналогичных подразделений предприятий, относящиеся к разрабатываемым этими работниками проектам, конструкциям и технологическим процессам, действие настоящего Положения не распространяется.

64. Предложение признается новым для предприятия, организации или учреждения, которому оно подано, если до подачи заявления по установленной форме данное или такое же решение:

1) не использовалось на этом предприятии, в организации или учреждении, кроме случаев, когда решение использовалось по инициативе автора в течение не более 3 месяцев до подачи заявление;

2) не было предусмотрено приказами или распоряжениями администрации, не было разработано техническими службами этого предприятия, организации или учреждения, либо не было заявлено другим лицом, которому принадлежит первенство в соответствии с пунктом 74 настоящего Положения;

3) не было рекомендовано вышестоящей организацией или опубликовано в информационных изданиях по распространению передового опыта в данной отрасли;

4) не предусмотрено обязательными для предприятия, организации или учреждения нормативами (стандартами, нормалями, техническими условиями и т.п.).

65. Предложение признается полезным, если его использование на данном предприятии, в организации или учреждении в условиях, которые существуют или должны быть созданы в соответствии с утвержденными планами, позволяет получить экономический, технический или иной положительный эффект.

Не признаются рационализаторскими предложения, использование которых может привести к снижению надежности, долговечности и других показателей качества продукции.

66. Государственные, кооперативные, общественные предприятия, организации и учреждения вправе без специального разрешения какого-либо органа или лица использовать относящиеся к кругу их деятельности рационализаторские предложения, независимо от того, где и кем они созданы.

67. Для признания предложения рационализаторским автор подает письменное заявление с описанием сущности предложения, прилагая в необходимых случаях чертежи, схемы или эскизы. Представленные материалы должны содержать данные, достаточные для практического осуществления предложения.

Формы заявлений и иной документации, относящейся к оформлению рационализаторских предложений, устанавливаются Государственным комитетом Совета Министров СССР по делам изобретений и открытий.

68. Заявление на рационализаторское предложение подается тому предприятию, организации или учреждению, к деятельности которого относится предложение, независимо от того, работает ли автор на этом предприятии, в организации или учреждении.

Если предложение может быть применено на разных предприятиях, в организациях или учреждениях, автор может подать заявление министерству или ведомству, в ведении которого находятся эти предприятия, организации или учреждения. В этом случае новизна предложения определяется применительно к правилам пункта 64 настоящего Положения в пределах предприятий, организаций и учреждений данного министерства, ведомства, где это предложение может использоваться.

Предприятие, организация или учреждение, принявшее к использованию предложение, которое, по его мнению, представляет интерес также для других предприятий, организаций или учреждений, обязано в 3-месячный срок направить материалы, относящиеся к этому предложению, соответствующим вышестоящим органам.

69. Предприятие, организация, учреждение, министерство или ведомство, принявшее к рассмотрению заявление на рационализаторское предложение, обязано его зарегистрировать и по просьбе автора в течение 5 дней после поступления такой просьбы выдать или выслать автору справку, удостоверяющую факт и дату поступления заявления.

70. После регистрации заявления на рационализаторское предложение, но до вынесения решения о признании предложения рационализаторским или об его отклонении, автор может дополнять или изменять описание, чертежи, схемы или эскизы, не меняя сущности предложения. Изменение сущности предложения рассматривается как подача нового предложения.

71. Заявление на рационализаторское предложение должно быть рассмотрено и по нему должно быть принято решение на предприятии, в организации или учреждении в течение 15 дней, а в министерстве или ведомстве — в течение 1,5 месяца со дня поступления. В течение указанных сроков автору должно быть сообщено либо о признании предложения рационализаторским и о принятии его к использованию, либо о проведении опытной проверки предложения, либо об отклонении предложения с указанием мотивов отклонения.

В случае проведения опытной проверки автору должно быть сообщено о принятом решении в течение 15 дней со дня окончания опытной проверки.

72. Решение о признании предложения рационализаторским и о принятии его к использованию, либо о проведении опытной проверки, либо об его отклонении принимается руководителем предприятия, организации или учреждения или руководителем соответствующего подразделения, на которого это возложено приказом по предприятию, организации или учреждению.

Решение о признании рационализаторским предложения, внесенного руководителем, его заместителем, главным инженером, заместителем главного инженера предприятия, организации или учреждения по месту работы или на подчиненных предприятиях, в организациях или учреждениях, принимается руководителем вышестоящей организации. Такой порядок действует также в отношении предложений, внесенных указанными работниками в соавторстве с другими лицами.

По предложениям, которые были поданы автором или направлены предприятием, организацией или учреждением в министерство или ведомство, решения принимаются руководителем указанного органа или должностным лицом, которому это будет поручено.

73. Решение о признании предложения рационализаторским и о принятии к исполнению этого предложения, если оно связано с изменением утвержденных нормативов и технической документации (проектов, стандартов, технических условий и другой нормативной и технической документации), принимается после разрешения, полученного от организации, утвердившей соответствующий норматив или документацию. В этих случаях течение сроков, предусмотренных в пункте 71 настоящего Положения, приостанавливается на время, необходимое для получения разрешения.

74. Первенство рационализаторского предложения определяется датой его поступления на предприятие, в организацию или учреждение, а по предложениям, поданным в министерство или ведомство,- датой поступления предложения в указанные органы.

Первенство признается за автором, который первым подал в установленном порядке предложение, даже в случае, если предложение было первоначально необоснованно отклонено и это отклонение не было обжаловано автором.

75. После вынесения решения о признании предложения рационализаторским и о принятии его к использованию автору предложения должно быть выдано удостоверение на рационализаторское предложение, которое подтверждает признание предложения рационализаторским, дату его подачи и авторство на рационализаторское предложение.

В случае соавторства удостоверение на рационализаторское предложение выдается каждому из соавторов с указанием в нем других соавторов.

Удостоверение выдается предприятием, организацией, учреждением, министерством или ведомством, принявшим указанное решение.

Если министерство или ведомство выдает удостоверение на рационализаторское предложение лицу, которому ранее уже было выдано удостоверение на это предложение подчиненным ему предприятием, организацией или учреждением, то действие этого ранее выданного удостоверения прекращается.

76. Права автора, основанные на удостоверении на рационализаторское предложение, действуют в пределах того предприятия, организации или учреждения, которое выдало удостоверение. Если удостоверение выдано министерством или ведомством, права автора действуют на подчиненных этому министерству, ведомству предприятиях, в организациях и учреждениях.

Основанные на удостоверении права автора распространяются также на предприятие, организацию или учреждение, которое получило рационализаторское предложение от выдавшего удостоверение предприятия, организации или учреждения на основе договора о передаче научно-технических достижений и оказания помощи в использовании передового опыта. Передающее предприятие, организация, учреждение обязано информировать получателя о рационализаторских предложениях, использованных в передаваемых по договору научно-технических разработках (документации), образцах новой техники и т.д.

Записи созданы 8132

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх