Как оплачивается больничный по беременности в 2018?

Касательно больничного листа по беременности и родам:

В соответствии с положениями ст. 99 Трудового кодекса РК беременным женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам.

Беременная женщина с даты, указанной в листке временной нетрудоспособности, дающем право на отпуск по беременности и родам, оформляет его путем представления листка временной нетрудоспособности, подтверждающего право на данный вид отпуска. Отпуск по беременности и родам предоставляется продолжительностью семьдесят календарных дней до родов и пятьдесят шесть (в случае осложненных родов или рождения двух или более детей — семьдесят) календарных дней после родов, если иное не установлено законами РК.

Работодатель оплачивает отпуск по беременности и родам, с сохранением средней заработной платы, если это предусмотрено условиями трудового и (или) коллективного договора, актом работодателя, за вычетом суммы социальной выплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, осуществленной в соответствии с законодательством РК об обязательном социальном страховании.

Т.е. отпуск по беременности и родам на основании представленного работницей листка временной нетрудоспособности оплачивается работодателем с сохранением средней заработной платы за минусом пособия, выплачиваемое государством в случае потери дохода в связи с беременностью и родами, если это предусмотрено трудовым/коллективным договором и/или положением об оплате труда и/или иными внутренними документами Вашей Компании.

Если согласно вышеуказанных документов Вашей Компании не предусмотрена оплата отпуска в связи с беременностью и родами работнице, то значит работодатель и не обязан оплачивать данный отпуск работнице.

Касательно компенсации за неиспользованный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск:

Выплата компенсации за неиспользованный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется работникам в двух случаях:

— при отзыве работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска работодателем с согласия работника на основании ст. 95 Трудового кодекса РК;

— при прекращении трудового договора работника на основании ст. 96 Трудового кодекса РК.

Отпуск по беременности и родам не подпадает под вышеуказанные случаи, соответственно, компенсация за неиспользованный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск в рассматриваемой ситуации не выплачивается.

Обращаем Ваше внимание, что согласно пп. 3) ст. 91 Трудового кодекса РК в трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска включается в т.ч. время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам.

Т.е. при определения периода, за который работница может получить ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск в последующем (например, в период между отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком до достижении им 3-х лет), в данный период Вы должны включить также и период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам.

Законодательство не обязывает ИП страховаться в обязательном порядке (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом предпринимательница вправе добровольно вступить в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. И если она это сделает, то ей придется уплачивать за себя страховые взносы.

Год осуществления платежей дает женщине-ИП, как застрахованному лицу, гарантированное право на получение пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Содержание

Какие документы нужны ИП для заключения договора добровольного страхования

  • заявление;
  • копия паспорта;
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговой (ИНН);
  • копия свидетельства о регистрации физлица в качестве ИП;
  • копия листа записи в ЕГРИП.

Если вы подаете доументы лично, то помимо копий важно иметь при себе оригиналы.

Документы подаются одним из способов: в отделение ФСС по месту регистрации, в форме электронного документа через портал Госуслуги или МФЦ.

Регистрация осуществляется в течение 3-х рабочих дней, по истечении которых ИП получает уведомление либо лично в отделении ФСС, либо по почте — в зависимости от указанного способа при подаче заявления.

Получив от врача больничный лист на время декретного отпуска, женщина должна подать заявление в ФСС. Пособие по беременности и родам ей выплатят в течение 10 дней.

Как считать и уплачивать страховые взносы

Размер взносов рассчитывается по формуле:

МРОТ (на начало финансового года) х 2,9% (тариф страховых взносов) х 12 мес.

Так, если учесть, что МРОТ с 1 января 2019 года составляет 11 280 руб., то сумма страховых взносов будет равна 11 280 х 2,9% х 12 = 3 925,44 руб.

Успеть уплатить взносы полностью за весь год нужно до 31 декабря (в данном случае — 2019 года, но в принципе — не позднее 31 декабря года, в котором было подано заявление). То есть, если ИП платил взносы в 2018 году в ФСС, то в 2019 году он имеет право получить пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

Обратите внимание: взносы можно уплатить единовременно или разбить сумму по частям и перечислять, например, раз в месяц, в квартал, в полгода на счет отделения ФСС по месту жительства. Способов отправки денег несколько:

  • наличные через банк;
  • безналичный — с расчетного счета;
  • почтовый перевод.

Выбирайте тот способ, который вам удобен.

Если ИП не уплатит страховые взносы за год в полном объеме до 31 декабря текущего года, то правоотношения с ним будет считаться прекратившимися с 1 января следующего года (п. 7 Постановления Правительства РФ от 02.10.2009 № 790). ФСС сообщит ИП об этом, направив ему соответствующее решение не позднее 20 января следующего года.

Если вы надумаете сняться с учета в ФСС, то сумма уплаченных вами в текущем году взносов будет возвращена. Срок возврата — в течение месяца со дня, следующего за днем снятия с учета.

Размер пособий

На размер пособий влияет величина МРОТ на момент начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период декретного отпуска в размере 100 % среднего заработка:

  • 140 календарных дней: 70 дней до и 70 дней после родов;
  • 156 дней — при осложненных родах;
  • 194 дня — при многоплодной беременности.

Средний заработок в отношении женщин-предпринимательниц принимается как МРОТ, то есть 11 280 руб. (с 1 января 2019 года).

Как уже говорилось выше, застрахованные предпринимательницы могут рассчитывать на получение и других пособий (пособия за то, что они встали на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет).

Чтобы их получить, ИП нужно обратиться в отделение ФСС по месту регистрации. Для этого необходимо подготовить письменное заявление в произвольной форме и другой перечень документов, указанных в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 N 951Н.

Если женщина-предпринимательница не платила страховые взносы, то она может рассчитывать только на минимальные выплаты:

  • пособие за постановку на учет до 12-й недели беременности — 655, 49 руб.
  • пособие при рождении ребенка — 17 479, 73 руб.
  • пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет — 3 277, 45 руб. (за первого ребенка)

Для получения минимальных выплат нужно обратиться в органы соцобеспечения.

Теперь давайте посмотрим, насколько будет отличаться размер пособий, если женщина уплачивала страховые взносы.

Расчет отпуска по беременности и родам ИП

Допустим, ИП находится в отпуске по беременности и родам с 18 января по 6 июня 2019 года.

Пособие за каждый месяц в декрете (140 дней) составит:

с 18 по 31 января: 11 280 / 31 × 14 = 5 094,19 руб.

с 1 по 28 февраля: 11 280 руб.

с 1 по 31 марта: 11 280 руб.

с 1 по 30 апреля: 11 280 руб.

с 1 по 31 мая: 11 280 руб.

1 по 6 июня: 11 280 / 30 х 6 = 2 256 руб.

Итого: 52 470,19 руб.

Пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет тоже будет больше, чем у ИП, незарегистрированных в ФСС, и составит 4 512 руб.

Единовременная выплата при рождении ребенка положена всем, и ИП, которая уплачивала страховые взносы в ФСС, ее получит в размере 17 479, 73 руб.

Уплата страховых взносов ИП в период ухода за ребенком до достижения им 1,5 лет

В гл. 34 НК РФ предусмотрены периоды, когда с ИП снимается обязанность уплачивать страховые взносы за себя. Одним из таких периодов является уход за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. При этом важно, чтобы в течение этого периода женщина-ИП не осуществляла предпринимательскую деятельность и могла документально подтвердить отсутствие деятельности в этот период (банковской выпиской с расчетного счета, по котором нет доходов, справкой из налоговой инспекции об отсутствии дохода).

Документы для подтверждения периода ухода ИП за ребенком:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • паспорт заявителя и второго родителя;
  • свидетельство о браке или его расторжении;
  • справки жилищных органов о совместном проживании до достижения ребенком возраста 1,5 лет;
  • СНИЛС, ИНН заявителя;
  • справка из ЗАГСа по форме № 25 или свидетельство о смерти второго родителя (для подтверждения статуса одинокой матери, если нужно);
  • номер расчетного счета.

Если в течение расчетного периода ИП, освобожденные от уплаты страховых взносов осуществляли деятельность, им придется уплатить страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование в соответствующих размерах пропорционально количеству календарных месяцев, в течение которых осуществлялась деятельность (п. 8 ст. 430 НК РФ).

До регистрации ИП женщина работала по трудовому договору. Учитывается ли этот заработок при расчете декретных выплат?

Нет, не учитывается. Право на получение пособия по беременности и родам имеют только те женщины-ИП, которые добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию и уплатили страховые взносы в ФСС за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил отпуск по беременности и родам.

Заработок за предыдущие годы по трудовому договору при расчете декретных выплат ИП не учитывается.

  • Нормативная база для начисления больничных
  • Кто имеет право на больничные
  • Размер больничных
  • Влияние страхового стажа на размер больничных
  • Пошаговый алгоритм расчета больничных
  • Заявление-расчет для финансирования больничных Фондом
  • Заполнение больничного листа
  • Бланк листка нетрудоспособности
  • Налогообложение больничных

Нормативная база для начисления больничных

Главными документами, регулирующие порядок начисления и выплаты больничных являются:

  • Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105-XIV;
  • Постановление КМУ «Об исчислении средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию» от 26.09.2001 г. № 1266;
  • Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины, утвержденный постановлением Правления ФССУ от 19.07.2018 г. № 12 (далее — Порядок № 12)

Важно!

С 1 октября 2018 применяется новый Порядок № 12.

Лица, имеющие право на оплату больничных

В соответствии с изменениями, внесенными Законом № 2148 в Закон № 1105 и действующими с 11.10.2017 г., у застрахованных лиц, имеющих право на получение больничных и декретных, расширен. Сейчас такое право имеют лица, определенные в ст. 18 Закона № 1105:

1) лица, работающие на предприятиях, в учреждениях, организациях, независимо от формы собственности и хозяйствования, в том числе в иностранных дипломатических и консульских учреждениях, других представительствах нерезидентов или у физических лиц, а также избранные на выборные должности в органах государственной власти, органах местного самоуправления и в других органах:

  • на условиях трудового договора (контракта);
  • на условиях гражданско-правового договора;
  • на прочих условиях, предусмотренных законом;

2) физические лица — предприниматели, лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность;

3) члены фермерского хозяйства, если они не относятся к лицам, которые подлежат страхованию в связи с временной потерей трудоспособности на других основаниях.

Более профессиональной аналитики на тему:

«Новый порядок получения больничных (декретных) от Фонда соцстраха действует с 1 октября» («ИНТЕРАКТИВНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»)

«Больничные (декретные), другие выплаты за счет Фонда: порядок финансирования изменится» (БУХГАЛТЕР&ЗАКОН»)

Размер больничных

Пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы (дохода) и выплачивается Фондом социального страхования Украины (далее — Фонд) застрахованным лицам начиная с шестого дня нетрудоспособности за весь период до восстановления трудоспособности или до установления инвалидности МСЭК независимо от увольнения, прекращения предпринимательской или иной деятельности застрахованного лица в период утраты трудоспособности (ст. 22 Закона № 1105).

Оплата пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, осуществляется за счет средств работодателя

Расчет пособия по временной нетрудоспособности и оплата дней временной нетрудоспособности (далее — больничные) проводится по одинаковым алгоритмом.

Основанием для назначения больничных и декретных является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности (ст. 31 Закона № 1105).

Влияние страхового стажа на размер больничных

Больничные выплачиваются застрахованным лицам в зависимости от страхового стажа, в то время как декретные — независимо от него (см. Табл. 1).

Таблиця 1

Страховой стаж

Больничные

Декретные

до 3 лет

50% среднего заработка

100% среднего заработка независимо от стажа

от 3 до 5 лет

60% среднего заработка

от 5 до 8 лет

70% среднего заработка

более 8 лет

100% среднего заработка

Любой

100% среднего заработка*:

– пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы 1 — 3 групп;

– одному из родителей или лицу, которое их заменяет и ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшей от Чернобыльской катастрофы;

– жертвам нацистских преследований на основании Закона Украины «О жертвах нацистских преследований» от 23.03.2000 г. № 1584-III;

– участникам АТО, боевых действий, ветеранам войны, участникам боевых действий, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22.10.93 г.. № 3551-XII;

– донорам крови, указанным в ст. 10 Закона Украины «О донорстве крови и ее компонентов» от 23.06.95 г.. № 239/95-ВР.

* Для назначения пособия по временной нетрудоспособности в размере 100% средней заработной платы (дохода) прилагают копии соответствующих удостоверений или другие документы, подтверждающие право на льготу (ст. 31 Закона № 1105).

Страховой стаж – это период (срок), в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса (ч. 1 ст. 21 Закона № 1105 ).

Если работник работал непрерывно последние 8 и более лет только на вашем предприятии, стаж можно вычислить самостоятельно.

В противном случае для определения страхового стажа понадобятся сведения из Реестра застрахованных лиц, которые предоставляются в соответствии с Положением № 10-1 Форма ОК-5 (приложение 4) Форма ОК-7 (приложение 5), данные о трудовом и страховом стаже (приложение 9). За справкой по формам ОК-5, ОК-7 в ПФУ может обратиться работник, зато страхователи могут получить справку о трудовом и страховом стаже (приложение 9 к Положению № 10-1). Сделать это можно через портал электронных услуг ПФУ.

Пошаговый алгоритм расчета больничных

Правила расчета среднего заработка для оплаты больничных и декретных тождественны, но имеют свои особенности, на которых мы акцентируем ваше внимание.

Расчет оплаты осуществляется по правилам, определенным Порядком № 1266.

Для этого определяют:

1) расчетный период и количество календарных дней в нем;

2) совокупный заработок за расчетный период;

3) среднедневную зарплату, с которой проводят оплату;

4) сумму оплаты листка нетрудоспособности.

Шаг 1. Определяем расчетный период для исчисления размера средней зарплаты за календарный день.

В общем случае расчетным периодом, за который исчисляется средняя зарплата, есть 12 календарных месяцев пребывания застрахованного лица в трудовых отношениях (с 1-го по 1-е число) по последнему основному месту работы, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай, то есть месяцу начала больничного листа.

Но если работник отработал на предприятии меньшее время, то расчетный период определяется в соответствии с п.п. 26 — 28 Порядка № 1266 (см. Табл. 2).

Таблица 2

Время пребывания в трудовых отношениях

Расчетный период

Более 12-ти месяцев

12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число)

Менее 12 календарных месяцев, но больше календарного месяца

фактически отработанные календарные месяцы (с 1-го по 1-е число)

Менее чем календарный месяц

фактически отработанное время (календарные дни)

С расчетного периода исключают календарных дней, не отработаны по уважительным причинам:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска в связи с беременностью и родами;
  • отпуска по уходу за ребенком
    до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуска без сохранения заработной платы;
  • отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных согласно ст. ст. 25, 26 Закона № 504 (см. Письмо ФСС по ВПТ от 20.08.2015 г.. № 5.2-32-1359).

Месяцы расчетного периода (с 1-го по 1-е число), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода (п. 3 Порядка № 1266).

После определения расчетного периода подсчитываем количество календарных дней за месяцы расчетного периода.

Шаг 2. Расчитываем количество календарных дней занятости.

В расчетном периоде без учета неотработанных календарных дней по уважительным причинам. Для этого из общего количества дней в расчетном периоде вычитаем НЕотработанные по уважительным причинам календарне дни.

Такими уважительными причинами, согласно п. 3 Порядка № 1266, являются:

  • временная нетрудоспособность;
  • тпуск в связи с беременностью и родами;
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста и 6-летнего возраста (согласно медицинскому заключению)
  • отпуска без сохранения зарплаты (и при этом не имеет значения, о какой именно вид отпуска идет).

Как отмечает Минсоцполитики, к уважительным причинам, в частности, относятся и отпуска без сохранения зарплаты, предоставленные в соответствии с п. 9 «Заключительных положений» Закона Украины от 28.12.2014 г. № 76-VII (см. Письмо Минсоцполитики от 14.09.2015 г. № 520/18/99-15).

В то же время Минсоцполитики считает период прохождения работниками военной службы по призыву по мобилизации, на особый период, может учитываться в страховой стаж для назначения пособия по временной нетрудоспособности по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, если за это период было уплачено ЕСВ. Соответствующее тезис приводит Минсоцполитики в письме от 15.12.2015 г. № 696/18/99-15. Период военной службы застрахованного лица по призыву по мобилизации, на особый период, когда за застрахованное лицо в соответствии с законодательством не уплачены ЕСВ (в частности, период выплаты работнику компенсации из бюджета в пределах среднего заработка мобилизованного работника, не являющегося базой начисления ЕСВ), также следует относить к периоду, не отработанных по уважительной причине.

Обратите внимание

Для военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава и других лиц, получающих денежное обеспечение, календарные дни временной нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам из расчетного периода не исключаются (абз. 3 п. 3 Порядка № 1266).

Шаг 3. Суммируем заработок за расчетный период.

При этом следует принять во внимание следующие особенности:

  • заработок для расчета средней зарплаты определяется на основании сведений, включаемых в Отчет по ЕСВ, который подают в органы ГФС. Минсоцполитики в письме от 17.09.2015 г. № 529/18/99-15 разъяснило: для расчета больничных (декретных) берут данные, которые были включены в Отчетов с ЕСВ за месяцы расчетного периода;
  • пропорционального учета единовременных выплат не предусмотрено.
  • восстановленные и доначисленных выплаты учитываются в месяцах, в которых осуществлена их начисления (ст. письма Фонда соцстраха от 30.03.2015 г. № 5.2-32-639, от 14.05.2015 . № 5.2-32-846).

Шаг 4. Рассчитываем среднюю зарплату

Согласно п. 3 Порядка № 1266, разделив начисленную за расчетный период (12 календарных месяцев) зарплату (доход, денежное обеспечение), на которую начислен ЕСВ, на количество календарных дней занятости в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам . В свою очередь
,суммарная заработная плата, с которой рассчитываются выплаты, за месяцы расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размер максимальной величины базы начисления единого взноса (абз. 3 п. 30 Порядка № 1266).

В случае если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо не имело заработка по уважительным причинам или страховой случай наступил в первый день работы, средняя зарплата определяют, разделив месячную тарифную ставку (должностной оклад), установленную работнику на момент наступления страхового случая, на 30,44.

Шаг 5. Определяем максимальный размер среднедневной зарплаты

Согласно п. 4 Порядка № 1266, разделив максимальную величину базы начисления ЕСВ, установленную в последнем месяце расчетного периода (в 2019 году — 62595 грн), на среднемесячное количество календарных дней (30,44). Если среднедневная зарплата выше, ее ограничивают максимальным размером среднедневной зарплаты. Как это сделать, показано на ситуации 4 р. ІІІ Примеров.

Шаг 6. Определяем размер дневного выплаты

Его определяют умножив размер средней зарплаты, рассчитанной в соответствии с Порядком № 1266, на процент оплаты больничного в зависимости от страхового стажа.

Шаг 7. Применяем ограничения размером минзарплаты в расчете на календарный день

Это нужно делать, если застрахованное лицо по данным Госреестра имеет стаж меншяк 6 месяцев в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая (абз. 2 п. 29 Порядка № 1266).

Напомним

Застрахованные лица, которые в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая имеют страховой стаж менее 6 месяцев, имеют право на пособие по временной нетрудоспособности исходя из начисленной заработной платы (дохода), с которой уплачиваются страховые взносы, но не более размера пособия, исчисленный с минимальной зарплаты, установленной на момент наступления страхового случая (п. 1 ч. 1 ст. 19 Закона № 1105).

Размер ограничения больничных определяют, разделив размер средней зарплаты в месяце наступления страхового случая на 30,44.

Такое ограничение применяют, если размер дневной выплаты превышает размер ограничения из расчета минзарплаты. Как применять такое ограничение, показано на ситуациях 7 и 8 г. ІІІ Примеров.

Как объяснял Фонд соцстраха в письме от 08.11.2017 г. № 5.2-28-1155, размер пособия по временной нетрудоспособности определяется с соблюдением норм ст. 24 Закона № 1105, и только потом, при необходимости, применяются ограничения размера пособия, предусмотренные ч. 4 ст. 19 Закона № 1105. То есть в случае превышения среднедневной зарплаты, рассчитанной исходя из фактической зарплаты, над среднедневной зарплате, рассчитанной с минимальной зарплаты, дальнейший расчет больничных осуществлять с среднедневной, исчисленной из минимальной зарплаты.

Шаг 8. Вычисляем сумму оплаты дней нетрудоспособности (пособия по нетрудоспособности)

Ее определяют умножив размер дневного выплаты (или размер ограничения) на количество календарных дней временной нетрудоспособности.

Шаг 9. Применяем при необходимости максимальное ограничение размера больничных в расчете на месяц

Ограничение, предусмотрено ч. 2 ст. 24 Закона № 1105, согласно которому сумма пособия по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком или больным членом семьи) в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ. Как применять такое ограничение, показано на ситуации 4 р. ІІІ Примеров.

Заявление-расчет для финансирования больничных Фондом

По-прежнему основанием для получения сумм матобеспечение от рабочего органа исполнительной дирекции Фонда соцстраха или его отделения (далее — Фонд) является заявление-расчет по форме из приложения 1 к Порядку № 12.

Заявление-расчет необходимо подавать в Фонд по месту нахождения или месту жительства страхователя.

Также есть возможность отправлять заявление-расчет в электронном виде с применением ЭЦП. В случае подачи заявления-расчета в электронном виде необходимо будет все же распечатать заявление-расчет, которое вместе с поданными застрахованными лицами документами, на основании которых предназначалось материальное обеспечение, страхователь сохраняет у себя.

В то же время остается возможность подавать заявление-расчет в бумажном виде лично в Фонд. В таком случае традиционно готовим заявление-расчет в двух экземплярах, один из которых вместе с поданными застрахованными лицами документами хранится у страхователя, а второй подается в Фонд.

Сроки подачи заявления-расчета: не позднее 5 рабочих дней с даты принятия решения комиссии (уполномоченного) по соцстрахованию предприятия о назначении матобеспечения. Конечно же, отсчет будет считаться от даты утверждения протокола заседания комиссии по социальному страхованию (решения уполномоченного), которым и назначается матобеспечение.

Учитывая то, что работодателям зачастую приходится подавать заявление-расчет на выплату больничных (декретных), рассмотрим подробнее порядок заполнения приложения 1.1, в котором показывают суммы этого матобеспечение за счет средств Фонда.

Какую информацию указывать в приложении 1.1 «I. Материальное обеспечение»заявления-расчета

Название графы

Что указывать?

ФИО

(графы 1–3)

Фамилия, имя и отчество застрахованного лица

№ страхового свидетельства (идентификационный

номер) или серия и номер паспорта

(графа 4)

В зависимости от того, какой документ имеет застрахованное лицо, отмечаем № страхового свидетельства (идентификационный номер) или серия и номер паспорта

Основное место работы — 1;

совместительство — 2;

ФЛП — 3;

ГПХ — 4

(графа 5)

Проставляем цифру в зависимости от того, какой статус у застрахованного лица: основной работник — 1, совместитель — 2, выполняет работы (оказывает услуги) по ГПД — 3, является физлицом-предпринимателем — 4.

В случае если работник одновременно является основным работником и внутренним совместителем, информацию отмечаем отдельными строками, заполняя все графы, ведь расчет сумм больничных (декретных) в таком случае проводится отдельно

Данные листка нетрудоспособности:

— серия и номер;

— первичный (1) продолжение (2)

(графы 7–9)

Серию и № найдете в верхней части лицевой стороны листка нетрудоспособности (далее — ЛН). Там же указывается первичный или продления ЛН

Причина нетрудоспособности

(графа 10)

Причину нетрудоспособности отражаем по данным лицевой стороны ЛН:

1 — общее заболевание;

3 — заболевания вследствие аварии на ЧАЭС;

5 — непроизводственные травмы;

6 — контакт с больными инфекционными заболеваниями и бактерионосительство;

7 — санаторно-курортное лечение;

8 — беременность и роды;

9 — ортопедическое протезирование;

10 — уход

Период нетрудоспособности:

с (дата) до (дата)

(графы 11-12)

Дата начала и окончания ЛН в формате (число.мисяць.рик)

Количество дней, подлежащих оплате:

— всего;

— в т. Ч. За счет средств Фонда

(графы 13-14)

Числом указываем общее количество дней, оплачиваемых по выданному ЛН, и отдельной графой — сколько из этих дней за средства Фонда

Сумма (в гривнах с копейками):

— всего;

— в т. ч. За счет средств Фонда

(графы 15–16)

Сумму начисленного матобеспечение за дни временной нетрудоспособности: всего и отдельно сумму за счет средств Фонда

В том числе по льготе пострадавшим на ЧАЭС за счет средств Фонда:

— дни;

— сумма (в гривнах с копейками)

(графы 17–18)

Помним, что чернобыльцам 1-3 категорий пособие по временной нетрудоспособности оплачивается в размере 100% средней зарплаты, но за средства Фонда начиная с 6-го дня временной нетрудоспособности.

А женщинам, которые относятся к 1-3 категорий чернобыльцев, декретные выплачиваются за 180 к.дн. (90 — до родов и 90 — после).

Поэтому в этих графах Фонд предпочитает видеть, какую сумму и сколько дней будет оплачено за его средства

Номер удостоверения (ЧАЭС)

(графа 19)

Номер удостоверения личности, которая имеет статус чернобыльца

Дата направления на МСЭК (при наличии)

(графа 20)

Дата направления на МСЭК, если она указана на лицевой стороне ЛН (число.мисяць.рик).

Страховой стаж (в полных месяцах):

— общий;

— за последние 12 месяцев

(графи 21–22)

Страховой стаж (в полных месяцах):

— общий;

— по последние 12 месяцев

(Графы 21-22)

Графа 21 «Страховой стаж (в полных месяцах) — Общий» заполняется для контроля за размером начисленного пособия по временной нетрудоспособности в зависимости от страхового стажа застрахованного лица (50%, 60%, 70% и 100%).

Отмечаем общее количество месяцев, без округления. Если общий страховой стаж застрахованного лица составляет 8 полных лет и более, то в колонку 21 вносится запись «96», что составляет 8 лет х 12 месяцев. Если общий страховой стаж меньше 8 лет, например, 3 года 2 месяца и 15 дней, то вносится запись «38» (3 года х 12 месяцев 2 полных месяца).

Данные графы о страховом стаже за последние 12 месяцев необходимы, чтобы Фонда убедиться в правильном применении ограничений в расчет больничных (декретных) согласно ч. 4 ст. 19 Закона № 1105.

Подробнее о заполнения отдельных граф приложения 1.1 до заявления-расчета говорилось в материале «Новая форма заявления-расчета для больничных (декретных): анализируем разъяснения Фонда» газеты «Интерактивная бухгалтерия».

Каков порядок информирования Фонда о выплате матобеспечение

Фонд решил добавить новой работы страхователям, и в п. 10 Порядка № 12 прописал новое обязательство для них: после проведения выплат за счет средств Фонда надо отправить сообщение об осуществлении таких выплат.

Сообщение можно послать в один из следующих способов:

  • в электронном виде с использованием ЭЦП;
  • письмом с уведомлением о вручении;
  • посетить непосредственно в Фонд.

Отправить это сообщение необходимо в течение месяца со дня проведения выплат.

В случае если в течение трех месяцев со дня совершения финансирования Фонд не получит информации

от страхователя о осуществлены выплаты застрахованным лицам, будет назначена проверка использования страхователем средств Фонда (п. 11 Порядка № 12).

Заполнение больничного листа

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является правильно оформленный больничный лист (п. 1 ст. 31 Закона № 1105).

Порядок и условия выдачи, продления и учета листка нетрудоспособности, осуществление контроля за правильностью их выдачи установлен Инструкцией № 455, а порядок заполнения — Инструкцией № 532.

Лицевая сторона больничного листа заполняется врачом или младшим медицинским работником медучреждения, обратную сторону — по месту работы застрахованного лица.

Обратите внимание

На бланке листка нетрудоспособности разрешается не более двух исправлений (п. 4.5 Инструкции № 532).

Записи в листке нетрудоспособности осуществляются разборчивым почерком, без помарок, синим, фиолетовым или черными чернилами (п. 1 Инструкции № 532).

Обратная сторона листа разделены на четыре раздела.

Первый раздел содержит сведения о характере работы (постоянная или временная) работника, период отсутствия сотрудника, нерабочие дни в период отсутствия и дату выхода на работу. Эти данные заполняются табельщиком или лицом, уполномоченным вести табель.

Второй раздел содержит сведения о страховой стаж, необходимый для определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Заполняется отделом кадров.

Третий раздел «Предназначена помощь» обратной стороны листка нетрудоспособности заполняется комиссией по социальному страхованию или уполномоченным лицом, на которое возложена решение о назначении пособия.

Четвертый раздел заполняется бухгалтерией предприятия. В таблицу «Справка о заработной плате» вносятся данные о начисленной заработной плате в месяцах расчетного периода. Этот раздел не адаптировано к действующему законодательству, поскольку в таблице «Справка о заработной плате» предусмотрено отражение сведений о заработной плате, с которой уплачивались страховые взносы исходя из 6-месячного расчетного периода, и количество рабочих дней (часов). Согласно действующему Порядку № 1266 средняя заработная плата для расчета пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из 12-месячного расчетного периода, а страховые выплаты рассчитываются за календарные, а не рабочие дни.

Поэтому советуем не заполнять раздел «Справка о заработной плате», а составить отдельную справку о заработной плате, форма которой должна быть аналогична таковой таблице. В ней отразить данные за 12-месячный расчетный период, предшествующий страховому случаю, и количество календарных дней в таких месяцах.

В таблице «Подлежит выплаты» указывается, за какой период выплачивается помощь, количество дней, размер помощи в процентах от средней зарплаты и сумма пособия по временной нетрудоспособности. Эти данные заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера.

Правильность издания и заполнения документов, которые являются основанием для предоставления материального обеспечения, проверяет комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия (пп. 3.1.1 Положения № 25)..

Бланк листка нетрудоспособности.

Налогообложение больничных

НДФЛ и военный сбор.

Больничные, в т.ч. оплата первых 5 дней временной нетрудоспособности за счет работодателя, в понимании р. IV НКУ — та же зарплата, которая облагается налогом в обычном порядке. Это означает, что:

1) с нее платят:

  • НДФЛ по ставке 18% (п. 167.1 НКУ);
  • военный сбор по ставке 1,5%

2) к ней применяют налоговую соцльготу (п. 169.1 НКУ);

3) сумму помощи учитывают при определении предельной суммы дохода, который дает право на получение налоговой соцльготы (пп. 169.4.1 НКУ);

4) базу определяют, уменьшая начисленную помощь на сумму налоговой соцльготы (при ее наличии) (п. 164.6 НКУ).

Аналогичные выводы делает и ГНАУ в письме от 19.01.2011 г. № 697/6/17-0715.

Уплачивается (перечисляется) НДФЛ в бюджет при выплате налогооблагаемого дохода (пп. 168.1.2 НКУ), то есть одновременно с получением средств на выплату больничных. Налог с выплат, которые финансирует Фонд, платят из средств, которые поступают на отдельный счет для зачисления средств на выплату материального обеспечения.

Если больничные начисляются, но не выплачиваются плательщику налога, то налог, который подлежит удержанию с такого начисленного дохода, подлежит перечислению в бюджет налоговым агентом в сроки, установленные настоящим Кодексом для месячного налогового периода, то есть не позднее 30 числа месяца, следующего за месяцем начисления выплат по временной нетрудоспособности.

Согласно Справочнику признаков доходов, приведенному в приложении к Порядку заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного с них налога, утвержденного приказом Минфина от 13.01.2015 г.. № 4, суммы выплат в связи с временной потерей трудоспособности отражаются в налоговом расчете по ф. № 1ДФ с признаком дохода «101».

ЕСВ

ЕСВ начисляется на сумму оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности, осуществляемой за счет средств работодателя, и пособия по временной нетрудоспособности (согласно абз. 2 п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона об ЕСВ). На эти суммы ЕСВ начисляется по ставке 22%, для предприятий, учреждений и организаций, ООО, в которых работают лица с инвалидностью, — 8,41%.

ЕСВ начисляется на суммы, которые являются базой его начисления, независимо от источников их финансирования, формы, порядка, места выплаты и использования, а также от того, выплачены такие суммы фактически после их начисления или нет (ч. 5 ст. 7 Закона № 2464 ).

Даже если начислены больничные не выплаченные, плательщики все равно обязаны оплатить ЕСВ, начисленный за соответствующий базовый отчетный период, не позднее 20 числа месяца, следующего за таким месяцем, кроме горных предприятий, которые обязаны уплачивать единый взнос, начисленный за календарный месяц не позднее 28 числа следующего месяца (абз. 1 ч. 8 ст. 9 Закона № 2464, пп.пп. 6, 7 п. 3 р. IV Инструкции № 449).

С целью применения максимальной величины базы начисления ЕСВ (в 2019 г. — 62595 грн) в случае, когда период болезни приходится более чем на месяц, ЕСВ начисляется отдельно за каждый месяц (пп. 2 п. 3 р. IV Инструкции № 449).

Поскольку действующее законодательство не устанавливает очередности учета выплат при определении максимальной величины базы начисления ЕСВ, считаем, что выплаты следует учитывать в порядке календарной очередности их начисления.

Налог на прибыль

Объектом налогообложения является бухгалтерская прибыль, определенная в финотчетности в соответствии с национальными или международными стандартами бухучета, скорректированный на разницы, установленные НКУ (пп. 134.1.1 НКУ).

По начислению и выплате больничных НКУ никаких разниц не предусмотрено. Поэтому на объект обложения по налогу на прибыль начисленные больничные повлияют так же, как влияют на финрезультат в бухучете.

Стоит отметить, что оплата первых 5 дней нетрудоспособности, которая проводится за счет средств работодателя, включается в состав расходов периода. То же касается суммы ЕСВ, начисленных как на оплату первых 5 дней временной нетрудоспособности, так и на сумму пособия, выплачиваемого за счет Фонда.

А вот собственно сумма помощи, поступающая от Фонда на отдельный счет, является транзитной суммой, и на финрезультат не влияет, поскольку ее начисления, поступления и выплата не приводит к возникновению расходов или доходов у предприятия.

Бухгалтерский учет

Оплату первых 5 дней нетрудоспособности следует включать в расходы периода и отражать по дебету субсчета 949 «Прочие расходы операционной деятельности». По кредиту ставят субсчет 663 «Расчеты по другим выплатам».

Внимание! В отличие от порядка исчисления НДФЛ и ЕСВ для формирования расходов больничные не нужно делить помесячно. Их признают в налоговом периоде, в котором (а не по какой) они были начислены.

К тому же на субсчете 949 отражают ЕСВ, начисленный на всю сумму больничных (и оплату первых 5-ти дней, помощь за счет Фонда).

В свою очередь, начисленные больничные за счет средств Фонда проводят по дебету субсчета 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами» (см. Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом Минфина Украины от 30.11.1999 г. № 291). По кредиту этого же субсчета показывают поступления средств Фонда на отдельный счет для выплаты материального обеспечения работникам.

Пособие по беременности и родам

Декретные пособия рассчитывают исходя из среднего заработка. Для расчета пособия используют фиксированное число календарных дней.

Сумму доходов сотрудницы берут за два календарных года, на которые начислены взносы в ФСС. Например, сотрудница идет в отпуск по беременности и родам в марте 2020 года. Тогда расчетный период «по умолчанию» — 2018 и 2019 годы полностью.

Правило замены календарных лет в 2020 году

В определенных ситуациях годы можно заменить на другие. Для этого работнице необходимо подать заявление в бухгалтерию своей фирмы.

Так, если в любом из двух предшествующих календарных лет работница находилась в декретном отпуске или по уходу за ребенком, то этот год для расчета пособия можно заменить предшествующим годом. Но главное – замена должна увеличить размер пособия.

Однако заменить год в расчетном периоде можно не на любой другой год, который захочет работник, а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. Так разъясняет Минтруд России.

Например, если страховой случай наступил в 2020 году, а в 2018 и в 2019 годах частично или полностью работница находилась в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, то можно использовать: 2017 и 2018 годы или 2016 и 2017 годы. В этом примере заменить на 2015 год нельзя, т.к. не предшествует непосредственно паре лет 2017 и 2018.

Обратите внимание: замена лет расчетного периода, если годы состоят из исключаемых периодов, — это право, а не обязанность.

Читайте в Бераторе

Как правильно рассчитать сумму декретных пособий

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!

Подписаться

Записи созданы 8132

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх