Как правильно обшивать посылку?

Перед многими из нас хотя бы раз в жизни стояла задача пересылки чего-либо в другой город или даже страну. Будь то подарок дорогому человеку, покупки через Авито или ведение собственного интернет-магазина, цель у всех одна – упаковать посылку настолько надежно, чтобы всё её содержимое дошло до получателя в целости и сохранности.

Наш проект, занимающийся совместными покупками в немецком магазине электроники и бытовой техники computeruniverse.net, за 7 лет своего существования разослал по России и Беларуси более 300 посылок. Пересылка производилась как через «Почту России», так и через различные курьерские службы, например, СДЭК, Boxberry, DPD, Пэк. Все посылки с успехом доходили до своих получателей.

Так как же правильно упаковать посылку? Мы с радостью готовы поделиться с вам своим многолетним опытом по упаковыванию посылок различного содержания.

Содержание

Какую упаковку использовать для посылки?

Хороший упаковочный материал – залог сохранности содержимого отправляемой посылки. Чаще всего для упаковки посылок используются пенопласт, пузырчатая пленка, воздушные подушки, пенка, бумага и картон.

Пенопласт для упаковки посылки

Лучше всего для упаковки отправлений подходят мягкие и объемные материалы, способные быстро гасить все удары и сотрясения, которые посылка будет получать на своём пути. Отлично с этими задачами справляется пенопласт.

Упаковка игровой приставки, зарядника и набора креплений в пенопласт для отправки Почтой России

Самые уязвимы места у посылок – углы. Особенно у посылок, имеющих достаточный вес. Поэтому, если у вас нет пенопласта, способного «окутать» всё содержимое, в первую очередь защищайте именно углы.

Упаковка тяжелой хлебопечки для отправки Почтой РоссииУпаковка двух наборов болванок Verbatim для отправки Почтой России

Пенопласт должен плотно прилегать к объекту отправления, образуя с ним единое целое. Если отправляемы предмет болтается внутри пенопласта, уплотните его бумагой, пузырчатой плёнкой или куском такого же пенопласта.

Упаковка телефона в пенопласт для отправки Почтой России

Пузырчатая пленка для упаковки посылки

Пузырчатая пленка, пожалуй, является самым распространенным упаковочным материалом. Однако, из-за малого объема и низкой степени защиты, в последнее время мы используем пузырчатую пленку лишь как вспомогательный элемент упаковки.

Упаковка видеокарт для отправки Почтой России

Отличным вариантом является совмещение пузырчатой пленки с пенопластом или плотным картоном.

Упаковка джойстика PS4 для отправки Почтой России

Воздушные подушки в качестве дополнительной защиты при упаковке посылки

«Близким родственником» пузырчатой пленки являются воздушные подушки и пенка.

Воздушные подушки создают отличную воздушную прослойку надежно защищая отправляемый предмет от всех ударов, сотрясений и вибраций. Так же, воздушные подушки почти невесомы, что очень важно, если стоимость отправляемой посылки напрямую зависит от веса. Из минусов воздушных подушек – одни могут лопнуть и сдуться в пути.

Уплотнение посылки воздушными подушками для отправки Почтой России

Пенка для упаковки посылки

По личному опыту пенка ничуть не уступает пузырчатой пленке, а даже наоборот, имеет очевидное преимущество: в пенке нет лопающихся пузырьков. При любом повреждении пенка продолжит защищать отправление. Она идеально подходит для упаковки небольших и лёгких посылок.

Упаковка двух игровых дисков для отправки Почтой России

Упаковочная бумага

Что может быть проще, чем упаковать посылку в бумагу! И это не сарказм, а очень действенный способ.

Не у каждого дома хранится пенопласт или пузырчатая пленка, другое дело – самая обычная бумага. Подойдет газета, старые тетрадные листы, реклама и буклеты. Главное – сомните эту бумагу, чтобы при ударах она амортизировала и защищала содержание посылки. Напихивать бумагу нужно плотно, но не «камнем», чтобы сохранялись воздушные карманы.

Упаковка двух видеокарт для отправки Почтой России

Старайтесь равномерно распределять бумагу по обеим сторонам от упаковывающейся вещи. Если набить бумагу только с одной стороны, вторая останется незащищенной от ударов:

Картонная коробка, как один из самых надежных вариантов упаковки посылки

Картонная коробка не нуждается в представлении. И тут защита отправляемой посылки прямиком зависит от толщины картона.

Очень часто при отправке хрупких вещей, мы используем принцип многослойности: слой пенопласта, слой бумаги, слой картона. Всё направлено на гашение ударов, и каждый слой выполняет в этом свою роль.

Процесс упаковки двух объективов Canon 50 мм для отправки Почтой России

Как упаковать посылку для Почты России

Упаковка посылок для отправки Почтой России заслуживает отдельного внимания.
Через Почту России нам было отправлено где-то 80% всех отправляемых посылок. На протяжении нескольких лет шаг за шагом мы изучали и пробовали возможные варианты и способы упаковки, приемлемые для данной конторы.

Коробки и пакеты Почты России

Если вы просто придете на почту и скажете: «Хочу отправить эту вещь», оператор Почты России предложит вам приобрести для отправки коробку или пакет. Еще у них есть услуга оборачивания в бумагу, но чаще всего она не предлагается.

Стоимость коробки или пакета зависит от размера. Точные цены можно узнать на сайте Почты России или в ближайшем почтовом отделении. Но в среднем упаковка небольшой посылки вам обойдется от 50 до 150 р.

Если вы доверите упаковку вашей вещи оператору, то будете готовы, что оператор просто положит ее в коробку/пакет и запечатает. Никаких дополнительных уплотнений не будет. Такой вариант подойдет, например, для отправки одежды. Если у вас хрупкая вещь, способная сломаться, купите коробку/пакет и упакуйте самостоятельно дома, используя приведенные выше упаковочные материалы.

Пакеты Почта России Упаковка EMS от Почты России

Обшивание коробки для Почты России

Отправления, не умещающиеся в стандартные пакеты и коробки, Почта России просит обшивать белой тканью. На какое-то время нам тоже пришлось присоединиться к кружку кройки и шитья 🙂

Обшивание посылки белой тканью Обшивание посылки белой тканью Обшивание посылки белой тканью

Упаковка посылок в самодельные коробки для Почты России

А теперь информация для тех, кто не хочет покупать упаковку у Почты России или заморачиваться с обшивкой.

Почта России без нареканий примет посылку с вашей упаковкой любой формы, если это будет коробка без надписей и скотча. Например, вот такая коробка:

Почта России НЕ принимает к отправке коробки с цветным или прозрачным скотчем, надписями и наклейками. Например, вот такие:

Допускается принести посылку со скотчем, прихватывающим дно и крышку коробки (чтобы содержимое не вываливалось). Если оператор, принимающий посылку, будет недоволен, просто снимите этот скотч.

Какие коробки подходят для отправки Почтой России или как их сделать самому?

На вопрос: «Где взять чистые коробки?», отвечаем: «Если вывернуть коробку наизнанку, она станет чистой». Ниже пример двух вывернутых коробочек:

Кроме упаковки в картонную коробку, допускается упаковка в бумагу, например, вот так:

Почта России без проблем принимает посылки, обернутые в бумагу, даже нестандартной формы. Также не переживайте, если ваша бумага не сошлась на торцах, это всё проклеится их фирменным скотчем (клеить который они могут в несколько рядов).

У каждой области скотч со своими надписями. Вот, например, скотч для Владимирской области. Почтовые операторы сами обклеивают посылки.

Как Почта России обклеивает коробки своим фирменным скотчем Как Почта России обклеивает коробки своим фирменным скотчем

Как упаковать посылку для Курьерской службы

Курьерские службы обычно менее требовательны к оформлению посылок. Здесь вы сможете упаковать свою вещь в любую надежную упаковку, но желательно без чужих штрихкодов. При отправке через курьерскую службу, вес посылки уже не так важен, в отличие от габаритов, поэтому важно подобрать или сделать самому такую коробку, чтобы по габаритам она была не ненамного больше самих товаров. Последний раз мы отправляли посылки через СДЕК, обклеенные цветным скотчем:

Упаковка посылок для курьерской службы

Примеры упаковки посылок

В России крупнейшим почтовым оператором является Почта России. Ежедневно ее услугами пользуются тысячи жителей, и некоторые из них занимаются отправкой грузов за пределы страны.

Как отправить посылку за границу с России

Почтовые отправления можно пересылать по всему миру. Практически любую вещь удается отправить за границу, зная, как справиться с поставленной задачей. В России крупнейшим почтовым оператором является Почта России. Ежедневно ее услугами пользуются тысячи жителей, и некоторые из них занимаются отправкой грузов за пределы страны. В подобных случаях отслеживание Почты России играет важную роль. Люди смогут четко понимать, где находится в тот или иной момент времени указанное отправление. Но сначала требуется правильно оформить ее в почтовом отделении. Особенно если заполнить несколько простейших правил и ограничений.

Как отправить посылку за границу – проверка ограничений

Задумываясь, как отправить посылку за границу, необходимо в первую очередь удостовериться, что ничего запрещенного для пересылки в отправлении нет. В противном случае груз не пропустят через границу.

На данный момент из России нельзя отправлять:

  • материалы с порнографическим содержанием;

  • печатные и аудио-материалы, нарушающие требования законодательства регионов таможенного союза Евразийского сообщества экономики;

  • материалы с пропагандой нацистской атрибутики или символики (сходной с ней в том числе);

  • все, что может содержать сведения, способные навредить экономическим и политическим интересам РФ, власти, гражданам, безопасности;

  • оружие и его части;

  • снаряды и патроны;

  • конструкции, схожие с гражданским оружием;

  • отходы, признанные опасными;

  • приспособления для анонимного получения данных (средства слежения);

  • наркотики и психотропные вещества (в лекарственном виде в том числе);

  • яды;

  • органы, кровь, ткани человека;

  • лом и отходы металлов (как цветных, так и черных);

  • драгметаллы без обработки;

  • минеральные сырьевые материалы;

  • растения и животных (исключение – пчелы, пиявки, шелковичные черви, если есть ветеринарное свидетельство);

  • разрушающие озон компоненты;

  • алкоголь;

  • табак;

  • радиоактивные предметы;

  • предметы, представляющие собой культурные ценности;

  • драгоценные камни;

  • продукты, которые быстро портятся.

Это далеко не все ограничения, с которыми рискует столкнуться житель России. Дело все в том, что многое зависит от способа пересылки груза. Упомянутые выше предметы нельзя пересылать «по земле».

Запреты для авиапочты

Отправить посылку за границу авиапочтой – это быстрее, чем поездом. Но на самолетах нельзя перевозить:

  • любое оружие (включая электрошокеры и ножи);

  • наркотики;

  • психотропные средства;

  • газы;

  • изделия, содержащие газы (в том числе токсичные и легковоспламеняющиеся);

  • окисляющие средства, перекиси и содержащие их вещи;

  • яды, а также предметы с их добавлением (пестициды, мышьяк и так далее);

  • инфекционные и радиоактивные вещества, включая содержащие подобные компоненты предметы;

  • то, что содержит коррозию;

  • опасные вещества или содержащие их в своем составе (например, литиевые батарейки, сухой лед).

Ничего трудного в проверке нет. Ограничения отсутствуют? Тогда можно смело приступать к следующему этапу.

Как отправить посылку в другую страну – способы отправки

Задумываясь, как отправить посылку в другую страну из РФ, необходимо не только удостовериться в отсутствии ограничений, но и выбрать способ отправки груза. Он зависит от веса, размеров, прочности и прочих параметров предмета.

Перед тем, как заниматься отправкой почтового отправления, его рекомендуется взвесить. Справиться с поставленной задачей можно как самостоятельно, так и посредством обращения в почтовые отделения.

Письмо

Первый способ отправки – письмом. Обычно таким вариантом пользуются при личной переписке, транспортировке документов, журналов, бумаг и иной печатной продукции. Здесь имеются существенные ограничения по весу и размеру.

Письмом может считаться посылка, которая весит не более 4 кило, а размеров не превышает формат А4.

Бандероли

Отправить посылку в США или любую другую страну можно бандеролью. Данный вариант подходит для печатной продукции.

Здесь максимальный вес не может превышать 5 кило, а размер по трем параметрам – 90 см. Длина бандероли не должна оказываться более 60 сантиметров.

Мелкий пакет

Мелким пакетом можно отправлять небольшие посылки, в которых нет хрупких предметов. Весит такой груз предельно 2 кило, по трем измерениям достигает 90 сантиметров, длина, как и прошлом случае, достигает 60 см.

Внимание: мелкие пакеты бывают с НДС и без НДС. Первый вариант – оплата при помощи марок, второй – наличными.

Как дешевле отправить посылку за границу из Российской Федерации? Говоря о мелкий пакетах, лучше пользоваться марками. Тем не менее, такой вариант не всегда и не всем удобен.

Посылка

Последний вариант – это отправка так называемой посылки. Ей можно отправлять практически все, что угодно, весом до 20 килограмм. При необходимости тяжелые грузы предлагается отправлять при помощи услуг EMS.

По размерам существенных ограничений у посылок нет. Единственное, на что стоит обратить внимание – это на сторону, которая по размерам оказывается максимальной. Она не должна быть более 105 сантиметров.

Ценник на подобную услугу зависит от веса, страны отправителя и получателя. К примеру, за посылку на 1 килограмм, отправленную в Штаты, необходимо заплатить 1 180 рублей, а за аналогичный груз, но высланный в Германию – 1 510.

Упаковка

Чтобы отправить посылку за границу, мало выбрать способ ее отправки. Необходимо почтовое отправление правильно упаковать. Без этого справиться с поставленной задачей невозможно.

Для упаковки используют специальную мягкую бумагу, а также картонные коробки. Металлические к применению не допустимы. Желательно хрупкие и деформируемые предметы оборачивать пузырчатой пленкой в несколько слоев. Она продается в больших магазинах стройматериалов.

Если у отправителя нет предметов для упаковки, их можно приобрести прямо в почтовом отделении. В основном людям предлагается просто выбрать тип отправки почты, после чего сотрудники отделения помогут подобрать необходимую коробку и предоставят пузырчатую пленку/наполнитель при необходимости. Останется только заплатить за соответствующее обслуживание.

Заполнение декларации

Как отправить посылку за границу? После того, как она упакована и готова к дальнейшим действиям, предстоит заполнить таможенную декларацию. Бланк выдадут в почтовом отделении. При желании можно загрузить его из интернета.

Заполнение декларации осуществляется в трех экземплярах. Вносить данные придется на английском, а также на языке, который принят в стране получателя посылки. Чтобы внести данные, достаточно просто изучить бланк и внести соответствующую информацию.

Оплата и получение треккера

Когда бумажная волокита позади, можно оплачивать отправку посылки. После этого отправителю выдадут чек, на котором будет написан трек-номер груза. Эти сведения пригодятся, чтобы отследить посылку Почты России или любого другого почтового оператора.

Для определения местоположения груза рекомендуется пользоваться сайтом Posylka.Net. Он поддерживает поиск отправлений по всему миру, сотрудничает более чем с 600 различными почтовыми службами. Предоставляет сведения о:

  • текущем местонахождении отправления;

  • истории перемещений;

  • отправителе и получателе;

  • среднем сроке доставки груза;

  • статус отправления;

  • почтовом операторе, занимающимся транспортировкой;

  • сроке пребывания груза в пути.

реклама

Записи созданы 8132

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх