Как зарегистрировать ККМ для ООО?

Содержание

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны поставить ее на учет уже к 1 июля 2019. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой:
Шаг 1. Заключение договора с ЦТО.
Шаг 2. Подготовка необходимых документов.
Шаг 3. Подача документов в ИФНС.
Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.
Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД:
Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же — получение регистрационного номера ККТ.
Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.)
Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.
Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.

На главной странице личного кабинета откройте вкладку Учет контрольно-кассовой техники.

На этой странице содержится вся информация о всех ККТ, которые зарегистрированы на данное юрлицо с данной КЭП. Чтобы зарегистрировать новую ККТ, нажмите кнопку Зарегистрировать ККТ и выберите Заполнить параметры заявления вручную.

Здесь же вы можете загрузить самостоятельно заполненное . Тогда вам не придется заполнять онлайн-форму.

В первую очередь нужно заполнить адрес непосредственной установки. Нажмите кнопку Выбрать адрес. Заполните открывшуюся форму. Индекс подставится автоматически. В поле Наименование места установки ККТ опишите место более подробно. Затем введите информацию о модели своей ККТ. Нажмите кнопку Выбрать модель ККТ и выберите модель из списка.

После выбора модели появится поле ввода заводского номера ККТ. Этот номер можно посмотреть в паспорте ККТ, а также на шильдике, который находится на корпусе ККТ. Введите номер в поле и нажмите кнопку Выбрать.

При вводе серийного номера и номера фискального регистратора в кабинете налогоплательщика происходит автоматическая проверка на включение в Государственный реестр ККТ. Если номер введен неправильно (или если устройство не включено в реестр), будет показано сообщение об ошибке.

Затем выберите модель фискального накопителя и введите его заводской номер, который указан в его паспорте. Здесь также работает автоматическая проверка.

Следующий этап — выбор оператора фискальных данных. Если ваша деятельность не совпадает с перечисленными в полях видами деятельности, оставьте поля пустыми и выберите ОФД из выпадающего списка. ИНН ОФД заполнится автоматически.

Нажмите кнопку Подписать и отправить. Появится предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись.

Чтобы узнать информацию о состоянии заявления на регистрацию, пройдите по ссылке или откройте раздел Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган. Здесь отображаются все документы, которые отправлялись с данной КЭП. Проверьте статус документа Заявление о регистрации.

Когда заявление будет обработано, на главной странице кабинета налогоплательщика снова войдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники.

Здесь появилась запись о том, что ККТ присвоен регистрационный номер. Чтобы просмотреть параметры ККТ, кликните на присвоенный номер.

Чтобы просмотреть и скачать уведомление о присвоении регистрационного номера, перейдите на вкладку История заявлений и скачайте PDF-документ.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Запустите утилиту фискализации. Ее предоставляет производитель фискального регистратора: в примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.

Если ККМ подключена по USB, то она определится сама. Если под другим интерфейсом — зайдите в настройки и укажите параметры подключения. Нажмите Зарегистрировать.

Проверьте дату и время. Если они отличаются от времени на компьютере, то проведите синхронизацию. Если совпадают — нажмите Далее для перехода на вкладку ввода параметров.

Теперь понадобятся документы, о которых говорилось выше: информация по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера. Чтобы данные полностью совпадали, скопируйте их из документов и вставьте в соответствующие поля.

Впишите параметры вашего ОФД. Нажмите Далее.

На следующей вкладке укажите систему налогообложения. Можно выбрать сразу несколько вариантов. Нажмите Далее.

Проверьте правильность введенной информации. Если есть ошибка, нажмите Назад и внесите правки. Если все в порядке, нажмите Выполнить.

Происходит регистрация ККТ. Отчет о регистрации будет напечатан на чеке.

Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Нажмите кнопку Завершить регистрацию. Заполните открывшуюся форму Отчет о регистрации ККТ. Используйте данные отчета, напечатанного на чеке при фискализации кассы.

Внимание! Закон дает всего одни сутки на то, чтобы после фискализации внести фискальный признак в личный кабинет налогоплательщика. Время и дата в форме должны точно совпадать с чеком.

Проверьте данные и нажмите кнопку Подписать и отправить.

После регистрации карточка ККТ будет доступна в личном кабинете налогоплательщика в разделе «Информация о прохождении документов, отправленных в налоговый орган».

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный . Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Правила регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО

Регистрация ООО | 11 Jul 2016 | 7873

Организации и Индивидуальные предприниматели, использующие в своей деятельности наличный расчет либо оплату банковскими картами, в обязательном порядке должны использовать кассовые аппараты.

Требуется регистрация ООО? Только наши специалисты гарантируют экономию времени и денег при создании нового ООО.

Для законной эксплуатации, вся расчетно-кассовая техника, должна проходить регистрацию в налоговых органах. Если аппарат не оформлен в надлежащие сроки или вовсе отсутствует, на организацию могут быть наложены штрафы.

В законодательстве сказано, что именно налоговая служба, осуществляет контроль по использованию ККМ. Обязательно наличие фискальной памяти во всей кассовой технике. Она хранит все данные о кассовых операциях.

Существует реестр, со списком кассовых аппаратов, разрешенных к использованию на сайте налоговой. Каждый аппарат прикреплен к определенному виду обозначений, по виду применения. В этот список постоянно вносятся изменения, поэтому важно выбрать нужный вам аппарат, на основании актуальных сведений.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции

В законодательстве прописан порядок регистрации и список необходимых документов. Но периодически, организациям предъявляют дополнительные требования. Для того, чтобы документы были собраны в надлежащем виде, лучше обратиться в налоговые органы, чтобы уточнить все нюансы, а так же узнать график посещения.

Порядок оформления ООО и ИП – имеет различия, но пакет документов для них одинаковый.

В том случает, если фактический адрес использования ККТ юрлица не совпадает с юридическим, придется зарегистрировать обособленное подразделение (ссылка на статью «Как открыть обособленное подразделение в 2016 году»).

Если, вы планируете использовать ККТ в филиале, регистрировать ее необходимо в регионе нахождения филиала. Сотрудник, занимающийся регистрацией, должен иметь нотариально заверенную доверенность, подписанную руководителем организации и отмеченную печатью.

Аналогичным образом, даже если ККТ проходит регистрацию по месту нахождения, оформление происходит либо самим руководителем организации, либо лицом на которое должна быть выписана доверенность.

Необходимый пакет документов для регистрации кассового аппарата — ООО и ИП

Ниже приведем, максимально полный пакет документов, которые могут потребоваться в ИФНС.

Очень удобно, приобретать ККТ в Центрах технического обслуживания, поскольку в таком случае часть документов они обязаны предоставить сами.

При заключении договора с ЦТО, вам будут предоставлены следующие документы, с которыми в последствии вы сможете обратиться в налоговую службу для регистрации ККТ:

  • Договор между организацией и ЦТО, гарантирующий техническое обслуживание вашей техники. (Вам предоставят 2экз. В налоговую потребуется предьявить оригинал);
  • Паспорт Кассового аппарата и ЭКЛЗ (электронно-контрольная лента защищенная);
  • Журнал КМ-4 и Журнал КМ-8 (Журнал ведется кассиром-операционистом, в нем фиксируются поломки и вызовы мастера для ремонта ККТ) Журналы необходимо прошить и пронумеровать, если они не пронумерованы;
  • Марки-пломбы с доп. листом к паспорту;
  • Сам кассовый аппарат ( его необходимо взять с собой, при постановке на регистрацию).

Кроме того, необходимо самостоятельно подготовить следующие документы:

  • Свидетельство ОГРН, ЕГРН либо ИНН
  • Приказ, составленный в вашем отделе кадров, о принятии на должности: главного бухгалтера, директора и кассира-операциониста.
  • Заявление о регистрации кассового аппарата
  • Печать организации
  • Договор аренды помещения, как юридического, так и фактического положения организации
  • Для ИП, дополнительно необходимо предоставить свидетельство о регистрации, как индивидуального предпринимателя.
  • В случае, если ваша организация была открыта ранее, могут попросить предоставить справку об отсутствии задолженности. (Можно использовать последний баланс, который сдавался в ИНФС, с подписью вашего инспектора.)

После проверки собранного вами пакета документов, вас пригласят в Налоговую инспекцию для фиксализации ККТ. Этот процесс проходит в налоговой службе, с участием мастера из вашего центра технического обслуживания.

При этом посещении, необходимо иметь на руках заявление, с просьбой поставить вашу ККТ на учет, а так же техпасорт вашего аппарата и журнал КМ-8. Чтобы не получить отказ налоговой в регистрации ККТ, обязательна явка в назначенное время.

Может ли ООО не регистрировать кассовый аппарат?

Использовать незарегистрированную ККТ – нельзя. Но, существуют категории организация, которые могут отказаться от использования кассовых машин. ( Все организации получающие прибыль наличными деньгами, такие как интернет-магазины, или ООО и ИП занимающиеся розничными продажами в густонаселенных регионах, — обязаны регистрировать ККТ).

Если говорить о категориях, имеющих право не вести кассовый учет с использованием ККТ, то к ним можно отнести: запатентованные банки и предприятия. Чеки, они заменяют на бланки строгой отчетности.

Кроме того, ООО и ИП, занимающиеся продажей алкогольной продукции в отдаленных районах, в которых могут быть проблемы с электроэнергией, имеют право отказаться от использования ККМ, при условии отчетности по ЕНВД.

Фирмы, осуществляющие свою деятельность по упрощенке (упрощенный режим налогообложения), или организации которые были зарегистрированы до 2014 года, тоже могут отказаться от ККТ. Однако это возможно только при условии, что они предоставляют услуги населению, которые не связаны с розничной торговлей.

Следовательно, решать использовать ККТ или нет, могут не только налоговые органы, но и налогоплательщики, в случае если законно предусмотрен такой выбор.

Подытожим. Существуют две категории организаций, которые вправе отказаться от регистрации ККТ – это предприниматели , ведущие розничную торговлю в проблемных регионах и те, кто при оплате используют исключительно безналичный расчет.

Как купить кассу для ООО

Перед тем, как оформить кассу на ООО, предприниматель покупает аппарат. ИП и организации работают с ККМ, которые одобрила налоговая. Полный список моделей, которые можно применять малому бизнесу, есть на сайте налоговой.

Данные в реестре обновляют раз в год. Перед тем, как покупать кассовый аппарат, предприниматель сверяется со списком на сайте налоговой. Затем выбирает подходящую модель и покупает ее.

До того, как вышел 54 ФЗ, по которому почти все предприниматели обязаны ставить онлайн-кассы, работали на простых кассах. Некоторые из них можно модифицировать. Какие именно поддаются переделке можно посмотреть на сайте налоговой в списке касс.

Закон не запрещает покупать подержанные кассы. Организация может купить б/у аппарат, если ему не более семи лет и в нем есть фискальный накопитель. Предыдущий владелец должен снять кассу с учета в налоговой. Также можно арендовать сам кассовый аппарат и pos-терминал к нему.

Кассовые машины нельзя купить в магазине электроники или с рук. Контрольно-кассовую технику продают организации, у которых есть разрешение Государственной экспертной комиссии по ККМ. Они же занимаются ремонтом, модернизацией и техобслуживанием.

После покупки кассы предприниматели заключают договор технического обслуживания. В техцентре специалисты ставят на кассу наклейку с голограммой и выдают на руки экземпляр договора. Без этого документа не получится поставить кассу на учет в налоговой.

Зарегистрировать или снять с учета кассовый аппарат в налоговой можно бесплатно. Регистрация проходит в три этапа:

  • организация подает документы в налоговую;
  • аппарат осматривают и фискализируют;
  • компания получает документы о регистрации.

Компания приносит в налоговую заявление на регистрацию КММ, паспорт аппарата и договор с сервисным центром. Документы можно принести лично, отправить почтой, загрузить на сайт налоговой или через госуслуги.

Сотрудник налоговой проверяет документы и, если с ними все в порядке, назначает дату и время осмотра кассы. Проверка происходит в присутствии представителя ООО и налогового инспектора. Специалист проверяет пломбы и фискализирует кассу — загружает в память аппарата информацию, тестирует работу ККТ и ставит пломбу.

Через три дня предприниматель получает карточку регистрации ККМ. Можно приступать к работе.

Кто должен использовать ККТ

Нормативно-правовые акты указывают на то, что все организации при продаже товаров, услуг и выполнении любых работ вне зависимости от типа оплаты (налично/безналично) должны установить ККТ.

К счастью, в любом правиле есть исключения, рассмотрим их подробней. ККТ можно не устанавливать, если осуществляется:

  1. Торговля непродовольственными товарами на рынках, ярмарках, на территориях выставочного комплекса или в других крытых помещениях. Кроме торговых пунктов, оборудованных к демонстрации и хранению товаров. Это могут быть палатки, фургоны, контейнеры, прицепы, а также открытые прилавки под крышей.
  2. Мелкая торговля с корзин, лотков и ручных тележек, кроме продуктов питания, требующих индивидуальные условия хранения.
  3. Торговля мороженым в киосках, торговля безалкогольными напитками на разлив, живой рыбой, овощными культурами на развес.
  4. Прием сырья для дальнейшей его переработки, кроме металлолома.
  5. Торговля бумажной корреспонденцией, лотерейными и транспортными билетами.
  6. Приготовление и продажа питания в школах, колледжах, вузах, но только для учеников и персонала.
  7. Торговля чайной продукцией в пассажирских вагонах.
  8. Торговля предметами религии, предложение услуг по религиозным церемониям – только на территории здания культа.

ККТ обязательно, если:

  • Вы не платите ЕНВД, но осуществляете предпринимательскую деятельность посредством онлайн-продаж.
  • Вы не платите ЕНВД и не нашли себя в перечне исключений.
  • Вы используете ЕНВД, УСН или ЕСХН.
  • Вы платите ЕНВД и связаны с распространением напитков с объемом спирта более 15%.

В нормативно-правовых актах РФ указано, что при выдаче распечатанного товарного чека и квитанции об оплате, предприятия – плательщики ЕНВД могут обойтись без приобретения ККТ, если:

  • Указана сумма сделки.
  • Присутствует описание товаров или услуг.
  • Есть информация о количестве предоставленных товаров или услуг.
  • Имеется порядковый номер и дата составления документа.
  • Указано наименование и ИНН учреждения, выдавшего документ, с обязательным указанием организационно-правовой формы.
  • Указаны ФИО, должность и подпись лица, предоставившего чек.

Важно помнить: товарный чек предоставляется только по просьбе покупателя.

Существует аналог чека – это бланк строгой отчетности, не требующий постановки на учет в налоговой службе, но он требует ежедневного учета, поэтому используется только при взаимодействии с физическими лицами.

Как зарегистрировать?

В большинстве Центров технического обслуживания (ЦТО) есть возможность за отдельную плату оформить кассу без присутствия представителя организации. Кроме того, регистрация кассового аппарата для ООО и прочих организационно-правовых форм необходима и в налоговой службе по месту установки кассы.

Регистрация кассового аппарата для ООО и прочих организационно-правовых форм необходима в налоговой службе по месту установки кассы.

Далее вам необходимо пригласить механика ЦТО. В присутствии инспектора налоговой службы при регистрации контрольно-кассовой машины (ККМ) в устройство вносят всю необходимую информацию и заменяют фискальную память аппарата.

Рекомендуем заранее уточнить пакет документов и режим работы в налоговой инспекции по месту обращения либо же проконсультироваться в ЦТО. В налоговую вам нужно отправить заявление по форме КНД 1110021 о постановке контрольно-кассовой машины на учет.

Снять кассу с учета придется, если:

  • Предприятие ликвидировано.
  • Изменился адрес установки кассы.
  • Изменился юридический адрес организации.
  • Кассовый аппарат неисправен.
  • Кассовый аппарат исключен из реестра.
  • Изменился собственник компании.
  • Срок эксплуатации ККМ достиг 7 лет.

Собственнику ККМ необходимо представить в налоговую заявление по форме КМ-2 о снятии аппарата с учета. После этого нужно обратиться в ЦТО, и к вам придет сотрудник, который проверит соотношение фискального отчета кассы с информацией учетных документов. После этого вы вновь обращаетесь в инспекцию для снятия ККМ с учета.

Органами власти разработана система штрафов за отсутствие и неиспользование ККТ, подробная информация находится в ст. 14.5 КоАП РФ.

Отсутствие кассового аппарата подразумевает, что:

  • Вы не выдали чек покупателю.
  • Не пробили покупки.
  • У вас, возможно, имеется незарегистрированная кассовая машинка.
  • Есть несоответствие суммы покупки и фактической суммы в отчетных документах.

В зависимости от лояльности вашей налоговой инспекции, есть шанс на первый раз обойтись лишь предупреждением. Меру пресечения утверждает налоговая, штраф составит от 300000 до 40000 рублей.

Грамотное использование кассового аппарата сохранит хорошие отношения с клиентами и партнерами. А вот отсутствие ККМ может навлечь на вас налоговую проверку, так как инспектор может заподозрить, что вы используете незарегистрированную ККТ. В любом случае использование ККМ будет выгодно – это снимет с вас подозрения налоговой службы и поможет контролировать работу предприятия.

Устанавливаем кассу для ООО: регистрация в ФНС

После выбора ОФД заключите с ним соглашение. Для этого создайте учетную запись на сайте компании, авторизуйтесь и заполните требуемыми данными все предложенные поля.

Для подписания соглашения с ОФД вам понадобится квалификационная цифровая подпись. Получить ее можно в одном из Удостоверяющих центров, их полный перечень приведен на сайте Минкомсвязи.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Регистрируем документы в ФНС

Существует 2 способа передать заявление в налоговую:

  • лично — обратитесь в любое представительство ФНС;
  • удаленно — достаточно доступа в онлайн-кабинет.

Быстрее всего оформить заявление через сеть. Для этого авторизуйтесь на интернет-портале ФНС и в блоке «Учет ККТ» кликните на подпункт «Зарегистрировать». Откроется форма электронного заявления, заполните все предложенные пункты. В частности, укажите:

  • адрес фактического размещения кассового оборудования;
  • модель смарт-терминала;
  • номер, присвоенный при выпуске;
  • модель установленного фискального накопителя;
  • ОФД.

После ввода всех данных нажмите «Подписать». Для этого также потребуется квалификационная цифровая подпись. После согласования с ФНС вы увидите ваш смарт-терминал в списке зарегистрированных ККТ.

Устанавливаем кассу для ООО: фискализация

Чтобы установить кассу для ООО, потребуется ее фискализация. Для этого на ноутбуке или стационарном компьютере должно быть специальное программное обеспечение. Оно доступно на сайте производителя или устанавливается с диска.

Подключите кассу к компьютеру или ноутбуку. Легче всего это сделать через USB, но можно использовать и беспроводные способы.

Перед вами откроются поля, в которые внесите:

  • регистрационный номер ККТ, он отображен в личном кабинете налогоплательщика;
  • данные об организации;
  • сведения о выбранном ОФД.

Важно заполнять информацию внимательно, перед нажатием кнопки «Выполнить» еще раз проверьте все сведения.

Показатель успешной фискализации смарт-терминала — чек, подтверждающий постановку на учет. Сохраните документ, он еще понадобится.

Регистрация кассы на сайте ОФД

Зайдите в персональный онлайн-кабинет на интернет-портале ОФД и укажите информацию, напечатанную на регистрационном чеке.

На этом же этапе оператор вам выставит счет на оплату своих услуг. На перевод средств у вас будет несколько дней. Смарт-терминал в этот период будет работать.

Если регистрация пройдет успешно, вы увидите в личном кабинете поставленную на учет ККТ.

  • Подключение к ОФД на 12 месяцев 3 140₽ 3 140₽ 3140 https://online-kassa.ru/kupit/podklyuchenie-k-ofd-na-12-mesyacev/ Заказать КупитьЕсть в наличии
  • Регистрация в ФНС 1 990₽ 1 990₽ 1990 https://online-kassa.ru/kupit/registratsiya-v-fns/ Заказать КупитьЕсть в наличии
  • Техническое сопровождение 1 950₽ 1 950₽ 1950 https://online-kassa.ru/kupit/tehnicheskoe-soprovozhdenie/ Заказать КупитьЕсть в наличии

Завершение установки кассы для ООО на сайте налоговой

Последний этап установки кассы для ООО — ввод данных из чека на сайте налоговой. Для этого зайдите в персональный кабинет на портале ФНС и в блоке «Учет ККТ» нажмите на присвоенный устройству уникальный учетный номер.

Нажмите на пункт «Завершить регистрацию» и введите все требуемые данные из чека. После этого подтвердите ввод электронной подписью. Результат — цифровая карточка о регистрации. Если вам необходим этот документ в печатном виде, обратитесь в любое представительство ФНС.

Вам будет интересно: Регистрация онлайн-кассы в налоговой (ФНС) — как зарегистрировать через интернет

Проверка корректности установки кассы

Если вы последовательно следовали нашей инструкции, то онлайн-касса установлена верно. Хотите в этом убедиться? Зайдите в личный кабинет на сайте ОФД и выберите раздел «Проверка чека».

Заполните открывшиеся поля и нажмите «Выполнить». Появилось уведомление о том, что проверка прошла успешно? Касса установлена корректно — начинайте работу.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день! Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

  • выбрали ОФД и заключили с ним договор

Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.

  • приобрели квалифицированную электронную подпись (КЭП)

54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс

Отправить заявку

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов в СКБ Контур, обращает внимание на то, что процедура онлайн-регистрации кассы на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:

1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать.

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН.

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета. Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке.

Регистрация онлайн-кассы: пошаговая инструкция

Шаг 1 — подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС.

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

Шаг 2 — введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории). Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3 — выбор ОФД из списка

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

Шаг 4 — введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ. Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

Шаг 5 — заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Шаг 6 — получение карточки регистрации

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

Илья Корионов акцентирует внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.

Шаг 7 — введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать.

Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам

Отправить заявку

Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

— Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе. Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе. Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.

— Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что фискальный накопитель выходит из строя.

— Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.

— Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя).

Фискальный накопитель поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз.

— Данные для регистрации должны быть записаны в фискальный накопитель не позднее одного рабочего дня после подачи заявления.

Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.

О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар «Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы».

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх