ККМ для интернет магазина

Содержание

Онлайн-касса для интернет-магазина

  • Онлайн-кассы
  • Аренда онлайн-кассы
  • Смарт-терминал Эвотор
  • Автономная онлайн-касса
  • Мобильная онлайн-касса
  • Фискальный регистратор
  • Онлайн-касса для интернет-магазина
  • Онлайн-касса для вендинга
  • Онлайн-касса для транспорта
  • Фискальный накопитель
  • Сим-карта для онлайн-кассы
  • Услуги
  • Аренда онлайн-кассы
  • Прошивка НДС 20%
  • Прошивка ФФД 1.05
  • Регистрация в ФНС
  • Электронная подпись
  • Подключение к ОФД
  • Техническое сопровождение
  • Снятие кассы с учета
  • Обучение работе на ККТ
  • Замена фискального накопителя
  • Перерегистрация ККТ
  • Программирование номенклатуры
  • Подключение к 1С
  • Подключение эквайринга
  • Сканер штрих-кода
  • Сканер штрих-кода 1D
  • Сканер штрих-кода 2D
  • Сканер штрих-кода проводной
  • Сканер штрих-кода беспроводной
  • Сканер штрих-кода встраиваемый
  • Сканер штрих-кода стационарный
  • Сканер-кольцо
  • Принтер этикеток
  • Мобильный принтер этикеток
  • Настольный принтер этикеток
  • Промышленный принтер этикеток
  • Принтер пластиковых карт
  • Односторонний принтер
  • Двусторонний принтер
  • Сублимационный принтер
  • Ретрансферный принтер
  • POS-оборудование
  • POS-система
  • POS-терминал
  • POS-монитор
  • POS-компьютер
  • Принтер чеков
  • Денежный ящик
  • Дисплей покупателя
  • Программируемая клавиатура
  • Считыватель магнитных карт
  • Эквайринг
  • Стационарный терминал
  • Мобильный терминал
  • Пин-пад
  • Платёжные решения
  • Весы
  • Весы торговые
  • Весы с печатью этикеток
  • Весы настольные
  • Весы товарные
  • Весы фасовочные
  • Весы порционные
  • Весы счетные
  • Весы лабораторные
  • Весы напольные
  • Весы промышленные
  • Весы складские
  • Весы производственные
  • Весы крановые
  • Весы паллетные
  • ТСД
  • ТСД Android
  • ТСД Windows
  • ТСД Наручный
  • ТСД Бортовой
  • ТСД Общего применения
  • ТСД Промышленного применения
  • Оборудование для упаковки
  • Горячий стол
  • Этикет-пистолет
  • Запайщик лотков
  • Запайщик пакетов
  • Аппликатор этикеток
  • Вакуумный упаковщик
  • Банковское оборудование
  • Детектор валют инфракрасный
  • Детектор валют ультрафиолетовый
  • Детектор валют комбинированный
  • Детектор валют автоматический
  • Счетчик банкнот
  • Счетчик монет
  • Сортировщик банкнот
  • Сортировщик монет
  • Упаковщик банкнот
  • Упаковщик монет
  • Монетоприёмная машина
  • Электронный кассир
  • Темпокасса
  • RFID-оборудование
  • RFID-принтер
  • RFID-считыватель
  • Промышленный планшет
  • Расходные материалы
  • Чековая лента
  • Термоэтикетки
  • Риббон
  • Полноцветная лента
  • Программное обеспечение
  • 1C
  • Кассовое ПО / front-office
  • Товароучетное ПО / back-office
  • Драйверы торгового оборудования
  • Программы для терминалов сбора данных
  • Кнопка вызова
  • Кнопка вызова для инвалидов
  • Кнопка вызова персонала
  • Кнопка вызова медперсонала
  • Пульты и пейджеры для кнопок
  • Прочее оборудование
  • Шредер
  • Принтер браслетов
  • Прайс-чекер
  • Информационный киоск
  • Счетчик пластиковых карт
  • Аксессуары
  • Чехол
  • Подставка
  • Защитное стекло
  • Зарядное устройство
  • Интерфейсный кабель
  • Аксессуары для кнопок вызова
  • Запчасти
  • Картридж
  • Аккумулятор
  • Термоголовка
  • Запчасти для весов
  • Отделитель этикеток
  • Печатающая головка
  • Замок для денежного ящика

ККТ 2018: все о 54-ФЗ и онлайн-кассах для интернет-магазинов

Нужна ли касса для интернет-магазина при приеме платежей онлайн? — главный вопрос 2017-2018 годов в связи с вступлением в силу поправок к 54-ФЗ.

ДА, кассовая техника должна быть на сайтах, принимающих онлайн-платежи!

С 1 июля 2017 вступили в силу поправки к ФЗ-54, в связи с чем у владельцев интернет-магазинов и всех тех сайтов, которые принимают электронные деньги за оплату товаров или услуг (будь то яндекс.деньги, вебмани, пейпал, оплата с помощью пластиковых карт и т.п.), могут возникнуть серьезные проблемы.

Напомним, поправки к 54-ФЗ предписывают онлайн-бизнесу начать использовать специальную кассовую технику (сокращенно ККТ) для отправки фискальных данных в налоговую в момент оплаты покупки. Даже если оплата идет через интернет!

И нет, платежные агрегаторы вроде Яндекс.Касс, Робокасс, Единых касс и любые другие, а также отдельно взятые системы электронных платежей, вроде Яндекс.Денег, вебмани и даже банки, через которые идет оплата по картам, и другие системы приема платежей за вас это не делают и не станут делать. Даже если физлицо платит по квитанции через банк, чек должны предоставить Вы.

54-фз в интернет-магазине: кто и в каких случаях обязан использовать кассу?

Способ оплаты на сайте Использование ККТ
Яндекс.деньги, вебмани, qiwi, paypal, альфа-клик, сбербанк.онлайн, master.pass, оплата картой на сайте, rbkmoney, paymer, даже в том числе если оплата идет через платежный агрегатор Необходима касса нового образца, интегрированная с сайтом ККТ нужна, даже если платежи идут через Яндекс.Кассу, Platron, PayAnyWay, NetPay, Payture, PayKeeper, Payler, PayMaster, PayOnline, Единая касса Wallet One, CloudPayments, Робокассу или другой платежный агрегатор.
Наличные, банковской картой курьеру (ваша служба доставки) Необходима касса нового образца (подключенная к интернету, взаимодействующая с ОФД), мобильные кассы Яндекс.Кассы (в случае, когда внедрен этот платежный агрегатор) советует выбирать Модуль.Кассы, если помимо этого способа есть другие, требующие интеграции с сайтом
Наличные, банковской картой курьеру (сторонняя служба доставки) Касса не нужна, чек пользователю и в ФНС выдает оператор при вручении товара Деньги за товар переводит курьерская служба на ваш счет по безналичному переводу между организациями
Наложенный платеж при получении товара Касса не нужна, чек пользователю и в ФНС выдает Почта России или другой оператор при вручении товара Но только при условии, что Почта России (или другой оператор) выступает как ваш платежный агент и это прописано в договоре. У Почты России такие механизмы точно есть.
Безналичный расчет между организациями Касса не нужна Безналичные переводы не требуют применения онлайн-кассы, если перевод между организациями.
Оплата по квитанции для частных лиц Касса нужна Если переводит частное лицо организации, то кассу должен использовать магазин (не банк!).
Системы денежных переводов (связной, contact, евросеть) ККТ нужна Надо смотреть, как именно реализована данная оплата, если есть договор, что Евросеть выступает как ваш платежный агент, то кассу использует она, если оплата подключна через агрегатор, например, Яндекс.Кассу, то чек выдаете Вы;
C баланса телефона Необходима касса Надо смотреть, как именно реализована данная оплата, если есть договор, что оператор выступает как ваш платежный агент, то кассу использует он, если оплата подключна через агрегатор, например, Яндекс.Кассу, то чек выдаете Вы;

Если чего-то в таблице нет — пишите в комментариях, подскажем. Также можете пройти тест и узнать наверняка, нужно ли именно вам применять кассу и с какого числа.

Штрафы за нарушение этого закона обещают довольно серьезные, вплоть до приостановления деятельности на срок до 90 суток. И налоговая уже штрафует. Чаще всего не за ошибки в использовании касс, а за умышленные нарушения. Пользователи не используют ККТ, проводят реализацию без чека, занижают выручку. Штраф для юридических лиц в таком случае составляет минимум 30 000 рублей, для ИП — 10 000 рублей.

Определимся с терминологией и преимуществами новой системы

Онлайн-касса (ККТ) — специальный кассовый аппарат с фискальным накопителем, подключается к интернету, постоянно находится в онлайн и передает данные чека в ОФД.

ФН — фискальный накопитель — это устройство для шифрования и защиты фискальных данных. А фискальные данные – это сведения о расчетах, проводимых контрольно-кассовой техникой. Фискальный накопитель нужен, чтобы записывать и хранить фискальные данные, производить сверку документов, подтверждающих факт передачи фискальных данных в ОФД и обеспечивать конфиденциальность передаваемой информации. Меняется ФН каждые 13-36 месяцев, хранится после этого 5 лет.

ОФД — оператор фискальных данных — посредник между онлайн-кассами и налоговой, в задачи которого входит получение от ККТ пользователя каждого оформленного им чека в электронном виде и передача его в ФНС России. Поэтому теперь всем пользователям ККТ нужно будет обязательно заключить договор и с ОФД.

КЭП — квалифицированная электронная подпись, нужна для регистрации онлайн-кассы в налоговой через личный кабинет.

Кого касается 54-ФЗ?

Почти любой бизнес, принимающий оплату от покупателей, теперь должен иметь ККТ. Почему «почти»? Потому что все-таки есть исключения, но вряд ли они вас коснутся.

Исключения (да-да, все-таки есть те, кому повезло)

Список счастливчиков:

  • услуги по ремонту обуви;
  • изготовлению ключей;
  • продажа собственноручно изготовленных изделий народных промыслов;
  • аренда собственного жилья;
  • продажа газет и журналов в киосках;
  • продажа мороженого;
  • разливных безалкогольных напитков;
  • продукты из автоцистерн: молоко, квас, рыба и т.д.;
  • продавцы овощей, фруктов, арбузов и дынь;
  • «коробейники», которые продают разносную продукцию;
  • продавцы на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках;
  • аптеки, работающие при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделения больниц и медицинских организаций в населенных пунктах, где нет аптек;
  • организации и ИП, работающие в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях. Местность должна значиться в списке, утвержденном региональными властями.

Как бы всё.

Кто и с какой даты обязан применять ККТ нового образца?

Если раньше вы Число, с которого обязаны применять онлайн-ККТ
Обязаны были применять ККТ (торговля офлайн, мобильная, доставка) 1.07.2017 с 1.02.2017 ФНС регистрирует только ККТ нового образца
Не обязаны были применять ККТ (ЕНВД, патент, услуги БСО, расчеты в Интернет без плат.карты) 1.07.2018 Налоговая может быть против такой отсрочки в случае интернет-платежей и требовать обязательного применения ККТ с 1.07.2017, если планируете применять ККТ с 2018, лучше уточните в своей налоговой, чтобы не возникло проблем. Добровольное применение ККТ возможно с 15.07.2016.

Налогоплательщики ЕНВД и ПСН, а также торговые автоматы (продающие кофе, жвачки, игрушки и прочее), организации, предоставляющие услуги населению (парикмахерские, ателье, услуги пассажирских перевозок, почтовой и мобильной связи, жилищно-коммунальные услуги, продажа билетов на концерты и выставки, спортивные мероприятия, экскурсии и туристические путевки и т.д.), а также организации, работающие по платежному поручению получили лишь отсрочку до 1 июля 2018.

Правда есть еще одна отсрочка до 1 июля 2019 года, по ней продолжают быть освобождены от обязательного использования онлайн-касс: субъекты, применяющие любые спецрежимы при оказании услуг населению. Кроме общепита — при наличии хотя бы одного работника отсрочка не действует. Также пока освобождены предприниматели на ЕНВД и ПСН из сферы торговли, но только если нет работников.

А пока разберем каждую категорию, кого 54-ФЗ все же касается и как лучше внедрить.

Можно выделить несколько категорий бизнеса:

  • Стандартный офлайн бизнес

    К примеру, любой супермаркет, павильон и т.п. У них всегда были и, скорее всего, будут кассы для выдачи чеков. С ФЗ-54 им повезло больше всех, т.к. с кассовой техникой они всегда работали и уже умеют делать это.

    С 1 февраля 2017 ФНС ставит на учет лишь Кассы нового образца, которые должны быть подключены к интернету и соединены с ОФД. Т.е. владельцам офлайн бизнеса просто-напросто надо модернизировать кассы или купить новые онлайн-кассы. Плюс обязательно приобрести новый фискальный накопитель ФН-1 (на сегодняшний день только он внесен в реестр разрешенных накопителей) и заключить договор с ОФД (лично мы советуем Первый ОФД).

    Звучит жутковато, но все, кто давно работает с ККТ, разберутся — ничего сверхкритичного в реализации нет. Налоговая проводит и семинары, и обучение, и на все вопросы оперативно отвечает. Поэтому тут останавливаться не будем.

  • Только онлайн продажи (Ecommerce)

    Вот тут-то и возникают самые большие сложности. Кассы при оплате электронными средствами платежей никогда не применялась, закон того не требовал. Поэтому многие владельцы интернет-магазинов до сих пор уверены, что 54-ФЗ не про них. Плюс великое заблуждение, что чеки выдают за них банки, Яндекс.Кассы и другие платежные агрегаторы. Но это не так. Чек должен выдавать продавец.

    С новыми поправками под №290 в ФЗ-54 все изменилось. Теперь и онлайн-бизнес должен иметь кассу.

    Некоторые идут на хитрости — например, отправляют чек вместе с накладной и товаром, но это нарушение закона: чек должен выдаваться покупателю и отправляться в ФНС строго в момент оплаты!

    Для успешного приема онлайн платежей владелец интернет-магазина должен приобрести фискальный накопитель. Зарегистрировать ФН через личный кабинет на сайте налоговой службы. Осуществить покупку или аренду кассы (подойдут варианты без печати чека). Заключить договор на обработку фискальных данных с ОФД, интегрировать кассу с интернет-магазином.

    Звучит очень и очень сложно. Чуть ниже дадим подробную инструкцию на примере интеграции через Яндекс.Кассу, что надо делать, чтобы продолжать принимать онлайн-платежи с сайта и не нарушить 54-ФЗ.

  • Смешанный онлайн и офлайн бизнес

    К этому виду относим всех, кто одновременно имеет сайт с подключенными электронными способами оплаты и непосредственный контакт с клиентом. И тут тоже нужна касса, лучше завести отдельную под сайт и офлайн, хотя никто не мешает использовать одну общую кассу.

Есть два способа работы:

  1. Продолжаем легально работать без онлайн-кассы (да, так тоже можно)

    Для этого оставляем среди способов оплаты прием платежей по квитанции (но только от юрлиц и ИП, для приема от физиков касса нужна), наложенный платеж (заключаем договор с Почтой России, DPD, «Гарантпост», SPSR Express, чтобы они выступали в роли вашего платежного агента) или ищем другого платежного агента, например, стороннюю службу доставки или особые решения, например, у Robokassa (лояльный), b2cpl.ru.

    Важно! Безналичные переводы между юрлицом и предпринимателем (предпринимателем и предпринимателем, юрлицом и юрлицом — ну вы поняли) согласно 54-ФЗ НЕ требуют применения онлайн-кассы.

    Сюда же относится способ оплаты наложенным платежом через Почту России при получении товара (или другие подобные организации), если они выступают вашим платежным агентом (проверьте в договоре!).

    Надо знать! Если вы выставляете счета для физлиц (оплата по квитанции), то вам касса будет НУЖНА, и не важно, через онлайн-банк (сбербанк.онлайн, альфа-клик и т.п.) будет оплачен счет по квитанции или платеж примут в отделении банка.

    Без онлайн-кассы надо убрать все онлайн платежи, вроде яндекс.денег, вебмани, киви, пейпала, картами через интернет, всякие сбербанк.онлайны и т.д. А также платежные агрегаторы, с помощью которых это все к сайту прикручено (Вроде Яндекс.Касс, Робокасс и пр.)

    Для способов оплатой курьеру (если курьер ваш) касса (=терминал) вам все-таки понадобится, причем, нового образца, подключенная к интернету с новым ФН, взаимодействующая с ОФД (скорее всего, она у вас есть, т.к. закон предписывает ее использование с 1 февраля 2017). Кстати, пробитые заранее чеки недействительны!

    Также можно договориться со сторонней службой доставки, например, со службой доставки Яндекса. Тогда именно они должны будут выдать чек покупателю и переслать данные в ОФД и ФНС. А сами деньги за товар переведут на ваш счет безналичным способом.

    Еще из вариантов есть маркетплейсы по типу Яндекс.Маркета, Robo.Маркет, Товары Mail и другие площадки, где продажа проходит не на стороне сайта, а на стороннем ресурсе – т.е. он выступает вашим платежным агентом, за ККТ соответственно эта сторонняя площадка и отвечает.

    В общем-то это все случаи, когда можно и продолжать без кассы работать.

    Но согласитесь, этих способов недостаточно. Поэтому, если онлайн-платежи на сайте были и клиенты к ним привыкли, без ККТ не обойтись.

  2. Начинаем использовать онлайн-кассу

    Как правило, интернет-магазины дают выбор по способу оплаты, т.е. у пользователей интернет-магазина есть возможность оплатить как им удобно:

Скорее всего оплата на сайте подключена с помощью платежных агрегаторов. У многих сайтов платежи идут через специальные системы вроде Яндекс.Касс, Робокасс, Payanyway и прочих агрегаторов.

Основная масса платежных агрегаторов работают по лицензии ЦБ как НКО — небанковская кредитная организация. По закону кредитная организация не является и не может являться платежным агентом. У нее другой функционал и другое назначение. Ровно по той же причине платежными агентами не являются и банки.

Платежный агрегатор технически обслуживает прием платежей и только уведомляет магазин, что оплата прошла. В этот момент сайт (не агрегатор, а именно сайт!) должен отправить электронный чек покупателю и передать его копию в налоговую.

Важно знать!

– Закон касается всех, кто реализует товары или предлагает услуги на территории РФ.

– Помните, чек должен быть выдан пользователю и отправлен в ФНС строго в момент оплаты, иначе нарушаете закон.

– Если заказ частично оплачивается в интернет-магазине и частично, например, курьеру при получении, то клиент должен получить 2 чека: при каждом случае оплаты.

– В случае, если оплата была проведена физлицом по квитанции через банк, вы обязаны выслать клиенту и в налоговую чек в течение суток после получения соответствующей выписки из банка.

– ИП на ЕНВД и патенте, которые ранее не имели обязанности применять ККТ, могут получить налоговый вычет на величину расходов, связанных с внедрением ККТ. Лимит вычета – 18 000 рублей на одну кассу, количество касс не ограничено.

– При работе с кассой, если вдруг чек должен быть пробит, но не пробит (не применена ККТ, сбой и т.п.) – делайте чек коррекции. Если пробит, но с ошибкой (не та сумма, не те даты и т.п.) – то возврат и последующий приход.

Что нам надо для приема онлайн платежей через кассу

  • Купить фискальный накопитель, купить или арендовать ККТ с поддержкой Яндекс.Кассы
  • Заключить договор с ОФД, настроить работу между ККТ и ОФД
  • Зарегистрировать ККТ в налоговой
  • Подключить расширенный протокол Яндекс.Касс на сайте, настроить CMS

После этого Яндекс.Кассы смогут автоматически передавать информацию о ваших продажах на ваш кассовый аппарат в момент проведения оплаты, ККТ в свою очередь передаст данные в ОФД и далее в налоговую.

Аналогичное решение есть у платежного агрегатора Platron, PayAnyWay, NetPay, Payture (работает с Orange Data и ОФД-Я), PayKeeper, Payler, PayMaster, PayOnline, Единая касса Wallet One, CloudPayments и у Робокасс, тариф Облачное решение. Но настраивать все это лучше совместно с программистом. В скором времени подобные решения должны появиться у остальных платежных агрегаторов.

Если Яндекс.Касса по какой-то причине вам не подходит, например, нас это решение не устроило, т.к. у нас есть еще платежи вроде paypal, от которых в случае настройки через Яндекс.Кассу придется отказаться, т.к. Яндекс.Касса их не поддерживает, то можно ККТ интегрировать не с Яндекс.Кассой или другим платежным агрегатором, а напрямую с сайтом. Чтобы узнать, как это сделать и не читать полную инструкцию по интеграции с кассами, вам сюда.

Итак, полная инструкция по приему онлайн-платежей через ККТ (на примере Яндекс.Кассы)

Инструкцию можно скачать .

  1. Вам понадобится ККТ и ФН. Как мы уже упомянули выше, что если у вас только онлайн платежи, то вам подходит Атол.Онлайн, где ККТ нужного образца пока можно взять только в аренду. Если и онлайн, и офлайн продажи, то лучше выбрать Модуль.Касса. Мы покажем на примере Атол.Онлайн. Модуль.Касса настраивается по очень схожему принципу.

    Что делаем:

    1. Заходим на сайт Атол.Онлайн, регистрируем личный кабинет.
    2. Добавляем юридическое лицо:

    3. Атол.Онлайн работает по договору оферты, вам необходимо принять условия оферты (отмечаем соответствующий чек-бокс, см. скрин выше), нажимаем на кнопку «у меня нет договора», скачиваем шаблон договора, заполняем, подписываем, возвращаемся к полю «Ввести данные договора». Загружаем наш договор (удобно, что все в личном кабинете, никуда на емейл отправлять ничего не надо).
    4. Переходим к шагу 2. Добавляем магазин и указываем кол-во касс.

      Есть удобный калькулятор:

      Можно добавить сколько угодно магазинов на одно юрлицо и к каждому магазину требуемое количество касс:

      Допустим, мы арендуем одну ККТ (в скором будущем для сайтов, работающих только с онлайн-платежами, можно будет купить ККТ без функции печати чека, но пока берем в аренду, да и, если честно, это удобнее). Арендные ККТ у Атола готовы для интеграции с Яндекс.Кассами. Дальше нам потребуется заключить договор с ОФД.

  2. Заключаем договор с ОФД

    Атол.Онлайн сотрудничает с Первым ОФД. В принципе, можете выбрать любой ОФД, но обратите внимание, в стоимость тарифа Атол.Онлайн включены услуги только Первый ОФД, Платформа ОФД. Подключение к иным ОФД возможно, но скидка на тариф Атол.Онлайн в этом случае не предоставляется, поэтому выбираем Первый ОФД:

    1. Переходим на сайт ОФД. Регистрируем личный кабинет. Заключаем договор. После того, как договор будет заключен — у ОФД тоже договор оферты, который надо подтвердить акцептом, заполнив заявление на присоединение к договору на ОФД:

    2. Возвращаемся на шаг 3 в Атол.Онлайн, нажимаем на кнопку «Есть договор с ОФД», указываем номер договора и дату заключения. С ОФД пока все.

  3. Оплата ККТ и ФН
    1. Атол.Онлайн отобразит стоимость выбранных услуг.

      По нашим условиям ценник вышел такой на 1 юр. лицо и 1 кассу:

      1 ККТ — 3000 руб. (ежемесячный платеж за аренду и сервис) * 12 месяцев + 1 ФН 6100 руб. (ФН в собственность, 13 месяцев)

      ИТОГО: 42100 руб. за 1 год.

      1 юрлицо и 2 кассы:

      Обратите внимание, что цены примерные. Атол.Онлайн на свое усмотрение может их изменять. В стоимость уже включены услуги за ОФД-Первый.

      Фискальный накопитель надо будет сразу оплатить, он прослужит 13 месяцев, арендовать ККТ можно пока на месяц.

      Суммы немаленькие, а куда деваться?!

    2. Кликаем на кнопку Скачать счет и оплачиваем его.

      Важно! Кнопка может не сразу стать зеленой, надо будет подождать:

      Пока ждем, чтобы кнопка позеленела, можно подать заявку на регистрацию ККТ. Для этого переходим на следующий шаг.

  4. Разбираемся с налоговой

    Есть 2 способа регистрации ККТ в ФНС:

    1. Через личный кабинет ФНС, потребуется КЭП (электронная цифровая подпись). Если КЭП нет, то лучше воспользоваться вторым способом. Т.к. для получения КЭП необходимо личное присутствие заявителя и денежка на это дело. Проще уж сразу пойти в налоговую, еще и сэкономите.

      Принцип действия, когда КЭП есть:

      1. Скачиваем в сервисе Атол.Онлайн (на шаге 5) файл по кнопке:

      2. Переходим на сайт ФНС, в свой личный кабинет юрлица или ИП, раздел «Главная страница/Учет контрольно-кассовой техники/Пакетная регистрация ККТ», загружаем скачанный пакет .zip, выбираем опцию «Подписать и отправить». Заявление о регистрации ККТ будет подписано КЭП и направлено в налоговый орган.
        1. Еще можно подать заявление на регистрацию ККТ вручную в личном кабинете ИП или юрлица в ФНС, раздел «Мои кассы»:

          Для регистрации необходимо будет заполнить небольшую анкету на каждую кассу:

          Чтобы корректно заполнить заявление на регистрацию, скачайте образец из п.4.2.1. Это заявление также надо будет подписать КЭП и отправить, повторить для всех касс.

      3. Дальше ждем, когда налоговая все проверит и в личном кабинете ФНС выдаст нам РНМ (регистрационный номер для ККТ).
    2. Личное посещение налоговой, КЭП не нужна
      1. Для этого надо скачать вот этот образец заявления для регистрации /перерегистрации ККТ — нужна именно форма КНД 1110061 (в интернете чаще всего выдается КНД 1110021 — она не подходит!)
      2. Заполнить его, указав свои данные. В образце заполнено для ИП. Все данные, которые следует указать в форме, выведены на шаге 5 в сервисе Атол.Онлайн.
      3. К заявлению прилагаем копию договора и копию заявления о присоединении к договору.
      4. Топаем в налоговую, сдаем документы, взамен получаем РНМ (номер, присвоенный налоговой для вашей ККТ).
    3. Указываем номер РНМ в Атол.Онлайн на 6 шаге, чтобы ККТ активировать

      Жмем кнопку Добавить и ждем письма от Атола с отчетом об активации. Также можно самим смотреть статус в разделе «Мои компании» и ждать, когда кнопка «Продолжить регистрацию» станет активной.

    4. После активации — берем полученный отчет (он же чек от нашей арендованной ККТ в момент фискализации), в этом же письме будет промо-код для активации ККТ в ОФД:

      1. И снова идем в налоговую и передаем его им. Спросите, где и когда можно будет увидеть результат!
      2. Либо указываем данные через личный кабинет (Главная страница/Учет контрольно-кассовой техники/Пакетная подача отчетов о регистрации ККТ). Для этого необходимо скачать в Атол.Онлайн с шага 6 отчет о регистрации, загрузить его в ФНС, подписать и отправить.
  5. Пока ждем результатов от ФНС, решаем вопрос с ОФД
    1. На шаге 3 мы заключали договор с ОФД, напомню, что в нашем случае был ОФД Первый. Заходим в личный кабинет ОФД.
    2. Добавляем нашу ККТ, в разделе управление

    3. Заполняем регистрационную форму:

      В личном кабинете Атол.Онлайн в разделе Кассы есть вся необходимая информация, если что-то забыли, там всегда можно подсмотреть данные:

    4. После успешного подключения надо выбрать тариф:

      Выбираем тариф:

      Если ККТ вы брали в АТОЛ, то выбираем первый тариф бесплатный:

    5. Теперь ККТ надо активировать в ОФД:

      Вместе с чеком фискальным от Атола вам должен был прийти промо-код (код активации) см. п.4.4, который и надо указать в открывшемся окошке:

      Если у вас тариф «1ОФД.Промо-код», то код агента не надо указывать, промокод берете из письма от Атола. Если письмо с промокодом не пришло, пишем на ecom@atol.ru, в письме указываем юрлицо или данные ИП, просим код активации для Первого ОФД.

  6. К этому времени ФНС выдаст отчет о результатах регистрации нашей ККТ в ФНС (см. п.4)
    1. Результаты рассмотрения отчетов о регистрации ККТ отображаются в разделе ЛК на сайте ФНС «Результаты обработки отчетов о регистрации» (Главная страница/ Учет контрольно-кассовой техники/ Результаты обработки отчетов о регистрации).

      Ну либо вам сообщит ФНС, где их можно получить, в момент принятия фискального чека (см. п. 4.4.1).

    2. Когда они будут готовы, необходимо воспользоваться опцией «Скачать в CSV».
    3. Файл «Результаты обработки отчетов о регистрации» нужно отправить в Атол.Онлайн по электронной почте в ответ на письмо с отчетом об активации фискального накопителя.
    4. После успешной проверки в Личном кабинете Атол.Онлайн появится файл настроек, в котором есть логин, пароль и группа. Эти данные запомните, они пригодятся на шаге 7.

      Вроде все. ККТ и ФН куплены, все зарегистрировано в ФНС, подключен и настроен ОФД, теперь ККТ будет в ОФД чеки отправлять — остались мелочи — настроить взаимодействие нашей ККТ, Яндекс.Кассы и сайта.

  7. Настройка сайта

    В идеале у нас должна получиться такая картина:

    На этапе 1-6 мы интегрировали ККТ с ОФД и налоговой. На текущем этапе будем настраивать взаимодействие сайта с Яндекс.Кассой и нашей ККТ.

    Яндекс.Касса обновляет модули для систем управления сайтами, на данный момент модули этих CMS уже умеют отправлять чеки из Яндекс.Касс в ККТ (от Атол.Онлайн и Модуль.Кассы): Amiro.CMS, Commerce (Drupal), DIAFAN.CMS, HostCMS, JoomShopping (Joomla), InSales, Magento (Rugento), MODx Revolution, Moguta.CMS, Opencart, Oscommerce, Prestashop, ShopCMS, SimplaCMS, Storeland, Ubercart (Drupal), Virtuemart 1 (Joomla), Webasyst Shop-Script, WordPress, WooCommerce.

    Если вашего варианта в списке нет, то идем ко второму способу и подключаем ККТ напрямую.

    Если не знаете, какой у вас модуль — пишите нам, разберемся вместе.

    Если среди этих модулей есть ваш, то чтобы всё заработало, вам нужно:

    • Настроить отправку фискальных данных в Яндекс.Кассу на своей стороне — для этого необходимо обновить у себя соответствующий модуль.
    • Поменять настройки в личном кабинете Яндекс.Кассы.

    Итак, обновляем платежный модуль: он будет сам отправлять все необходимые данные в Яндекс.Кассу уже в требуемом формате. О том, как это сделать — писать не будем, модулей много, в общем-то обновить их несложно, с этим легко разберется администратор вашего сайта (или можем мы помочь, цена вопроса в районе 1500-3000 рублей, в зависимости от сложности).

    Теперь надо, сделать так, чтобы Яндекс.Касса отправляла информацию на вашу ККТ, для этого идем в настройки Яндекс.Кассы.

    Важно! ВСЕ платежные запросы Яндекс.Кассы передает только на защищенные сайты. Все адреса должны начинаться с https: это значит, что ваш сайт защищен SSL-сертификатом. Если у сайта нет сертификата, Яндекс.Касса не станет ничего передавать, поэтому сначала вам сюда.

    Проверили, что ваш сайт работает на https, после чего заходим в Настройки магазина:

    Нажимаем Выбрать решение:

    Логин, пароль и код группы мы получили на шаге 6.4., они нужны, чтобы Атол.Онлайн пропускал запросы от Яндекс.Касс к вашей ККТ. С остальными полями формы проблем быть не должно.

    После настройки Яндекс будет проверять, что ваша ККТ на связи — при проведении оплаты. Если ККТ не ответит, оплата может не пройти. Если после настроек будут сбои на стороне Яндекс.Касс или что-то не получится — пишите на merchants@money.yandex.ru. Мы бы тоже тут могли помочь, но вряд ли вы доверите нам данные к своим платежам.

Если у вас другой платежный агрегатор, лучше уточните сначала у него, с какой системой он работает по 54-ФЗ. Большинство все-таки использует Атол.онлайн, но не все. Инструкцию по настройке своей CMS (это шаг 7 нашей инструкции) тоже лучше узнать напрямую у своего платежного агрегатора. У большинства есть готовые решения под 54-ФЗ. С внедрением/обновлением можем помочь.

Второй способ, прикручиваем ККТ напрямую к сайту

В случае с Яндекс.кассой, именно сама Яндекс.Касса будет обмениваться данными с ККТ. Если есть платежи, подключенные через другие системы, или платежных агрегаторов несколько, то удобнее интегрировать сайт напрямую с ККТ, тогда не понадобятся особые настройки платежных агрегаторов и возможно даже обновление модулей.

Но для этого нужен программист. Чтобы программист смог вам помочь, сперва вам необходимо купить ККТ и ФН, заключить договор с ОФД, подключить ККТ к ОФД, зарегистрировать ККТ в ФНС, т.е. проделать шаги с 1 по 6 из инструкции по подключению через Яндекс.кассы.

Т.к. у нас ККТ арендована в сервисе Атол, то программисту также понадобится его API — актуальное API для АТОЛ.Онлайн можно скачать из канала в Telegram. Дальше не буду нагружать вас техническими настройками, программист изучит API, разберется и настроит интеграцию. Если программиста у вас нет — мы-то у вас всегда есть, поможем, пишите.

И если честно, из всех имеющихся решений на наш взгляд пока это самое удачное и надежное: именно для онлайн платежей арендовать кассы в Атоле и прикрутить их напрямую к сайту, чтобы все онлайн-платежи проходили через них.

P.S. Если чего-то в статье не хватает – пишите в комментариях, дополним. Если понравилась – нажмите зеленую кнопку ниже и поделитесь с друзьями. В интернете на эту тему мало полезной информации. При необходимости можете воспользоваться нашими готовыми решениями, поможем обновить модули, интегрировать ККТ и сайт, подскажем с другими проблемами.

P.P.S. Информацию о том, как можно работать без ККТ в текущих реалиях, а также какие еще есть варианты интеграции ККТ в текущие механизмы работы – ищите в записи вебинара.

Необходимость наличия кассового аппарата для интернет-магазина в зависимости от способа получения оплаты

Перечислим основные ситуации:

  • ИМ получает оплату товаров и услуг на свой расчетный счет по квитанциям. Такой ИМ по закону не обязан иметь онлайн-кассу, поскольку данные случаи не подпадают под сферу действия закона № 54, т. к. расчетная операция не является самостоятельным обязательством (постановление 2-го ААС от 18.04.2007 по делу № А28-1082/07-14/12), а расчеты связаны с внесением наличных средств. (в т. ч. с учетом способов, приравненных к наличным). Но по мнению Минфина РФ, такой ИМ все равно обязан выдать чек покупателю (см. письмо от 28.04.2017 № 03-01-15/26324).
  • ИМ производит доставку товара с помощью курьерских служб. Чек выдает именно тот, кому были переданы деньги при получении товара, т. е. курьер.
  • ИМ работает только с хозсубъектами (т. е. не с физлицами), и онлайн-кассы не требуются, т. к. в этой ситуации расчеты не будут являться наличными.
  • ИМ напрямую не взаимодействует с покупателями и получает оплату в режиме онлайн с пластиковых карт и электронных средств платежа. Такой ИМ в должен иметь онлайн-кассу с 01.07.2018 (Письмо Минфина России от 02.02.2018 № 03-01-15/6180).
  • ИМ непосредственно контактирует с покупателем при оплате (например, в точках самовывоза и т. д.). Необходимо наличие онлайн-кассы, а ККМ должна обеспечивать возможность распечатывания чека на бумаге. В данной ситуации потребуется доработка или приобретение новой ККМ, с помощью которой можно было бы направить покупателю чек в электронной форме, т. к. данная группа магазинов обязана была использовать ККМ и до 01.07.2017.
  • ИМ пересылает товары по почте, и их оплата производится наложенным платежом. Выдача чека и применение ККМ необязательны (см. письмо Минфина РФ от 28.01.2013 № 03-01-15/1-12).

Особенности получения платежа через платежный агрегатор

Одним из самых распространенных инструментов, используемых интернет-магазинами для перечисления платежей от покупателей за купленные в Сети товары, являются услуги платежных агрегаторов, к числу которых относятся, например, «Робокасса», «Яндекс.Касса» и т. д. Проще говоря, данные организации выполняют посредническую роль при переводе денежных средств между сторонами сделки купли-продажи в режиме онлайн.

На этот случай ФНС РФ дала свои разъяснения: ответственность за направление электронного чека покупателю возложена именно на продавца (т. е. интернет-магазин в данной ситуации). Отправка бумажного чека не требуется (письмо ФНС РФ от 02.02.2017 № ЕД-4-20/1850@).

Вывод! Таким образом, использование онлайн-касс для интернет-магазинов, получающих оплату через агрегаторы, необходимо.

Какую модель кассового аппарата выбрать? Если у интернет-магазина ККТ была и раньше следует ознакомиться с памяткой ФНС России, в которой содержатся информация о моделях касс, которые можно доработать. Там же есть список аппаратов нового образца, из которого можно выбрать нужный.

Интернет-торговля: ответственность за отсутствие онлайн-кассы

За несоблюдение требований закона № 54 по эксплуатации ККТ и, в частности, онлайн-касс может быть назначена одна из мер административной ответственности.

Так, за неприменение ККТ в установленных законом случаях может быть назначен штраф в размере (п. 2 ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях):

  • от ¼ до ½ суммы расчета без ККМ (для должностных лиц);
  • от ¾ до полного размера суммы расчета без ККМ (для организаций).

Обратите внимание! Министерство финансов РФ официально придерживается позиции, что к организациям и индивидуальным предпринимателям, ответственно подошедшим к исполнению требований закона № 54 и сопутствующих подзаконных актов, однако по объективным причинам не успевшим привести ККМ в полное соответствие с указанными требованиями, необходимо проявить определенную лояльность и не привлекать их к административной ответственности ввиду отсутствия вины такого хозсубъекта (см. письмо Минфина РФ от 30.05.2017 № 03-01-15/33121).

Аналогичной позиции придерживается и ФНС РФ, дополняя, что при этом при осуществлении расчетов ИП и организации должны использовать устройства, позволяющие выдавать покупателям документ на бумажном носителе, подтверждающий факт расчетов, до момента возникновения объективной возможности привести ККМ в соответствие с требованиями закона № 54 (см. письмо ФНС РФ от 27.06.2017 № ММВ-20-20/96@).

***

Итак, использование онлайн-касс интернет-магазинами по общему правилу обязательно. Исключение составляют только те интернет-магазины, чьими клиентами являются организации и ИП (т. е. не физлица), а также пользующиеся услугами курьерских служб при доставке товаров покупателям.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина

UPDATE 16.06.17
С момента написания этой статьи произошли некоторые изменения. Подробную информацию вы можете найти

В законе о применении контрольно-кассовой техники говорится о том, что все ООО и ИП обязаны использовать кассовые аппараты при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг за наличные или с помощью банковских карт. В законе есть исключения, и если ваш бизнес относится к одному из приведенных ниже исключений, значит кассовым аппаратом можно не пользоваться.

Кассовый аппарат не требуется в случае:

  • торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;

  • разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);

  • торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;

  • торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;

  • приема от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;

  • в случае продажи газет и журналов, ценных бумаг, лотерейных билетов, проездных билетов и талонов, обеспечения питанием учащихся и работников общеобразовательных школ, продажи в пассажирских вагонах поездов чайной продукции, предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, продажи по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты, если организация или индивидуальный предприниматель находятся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа).

  • Организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, могут делать наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без кассового аппарата при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за товар (работу, услугу).
  • ИП на патентной системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат также, как и при едином налоге на вменённый доход.
  • Организации, оказывающие услуги населению, независимо от системы налогообложения могут не использовать кассовый аппарат, при условии выдачи покупателю бланка строгой отчётности.

Если кратко, то:

  • Нужен ли кассовый аппарат при упрощённой системе налогообложения? Ответ: да, кассовый аппарат при УСН нужен.

  • Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина? Ответ: да, нужен, НО:

  • Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина при использовании платёжный агрегаторов? Ответ: Нет, здесь отсутствует оплата непосредственно вам. Деньги ваших клиентов вначале поступают платежному агрегатору, а он в свою очередь перечисляет их на ваш р/сч.

  • Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина при использовании только безналичного расчёта? Ответ: При оплате картой непосредственно на сайте кассовый аппарат не нужен.

  • Нужен ли кассовый аппарат ИП или ООО? Ответ: регистрация бизнеса в качестве ООО или ИП не влияет на применение кассового аппарата. Ключевыми факторами являются вид деятельности, место деятельности, а также наличие утвержденных бланков строгой отчетности, обязанность применения ЕНВД.

  • Нужен ли кассовый аппарат ИП на патентной системе налогообложения? Ответ: ИП на патенте может не использовать кассовый аппарат.

Выбор кассового аппарата для интернет-магазина

Выбор кассовой техники зависит от объемов и специфики деятельности интернет-магазина. Из соображений экономии можно приобрести небольшую портативную кассу, стоимость самых доступных моделей начинается от 10 тыс. рублей. Подобное оборудование оснащено необходимым минимумом функций и недорого в обслуживании, хотя и не очень надёжно.

Средние по цене модели оснащены ящиком для хранения наличных, бОльшим функционалом и системой защиты от использования посторонними (в большинстве случаев это ключ или пластиковая карта). При больших объемах продаж придётся приобретать более серьёзное оборудование.

Если существенная часть расчетов производится в безналичной форме, следует обратить внимание на модели, оснащённые терминалом для приёма банковских карт.

При выборе кассового аппарата для интернет-магазина также следует учитывать Классификатор контрольно-кассовых машин, указанный в приложении к Письму ФНС. Если кассовый аппарат, к примеру, не предназначен для сферы услуг, то употреблять его для расчетов при оказании услуг населению нельзя – такой аппарат вам просто не зарегистрируют в налоговой. При покупке также стоит проверить, занесена ли выбранная модель в Правительственный реестр ККТ.

Обслуживание кассовой техники в среднем стоит от 550 рублей в месяц, в зависимости от модели кассового аппарата.

Штраф за неприменение кассового аппарата в интернет-магазине

Неприменение кассового аппарата (непробитый кассовый чек), применение аппарата не соответствуещего установленным требованиям либо использование кассового аппарата с нарушением порядка и условий его регистрации и применения, а также отказ в выдаче по требованию клиента документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответственный товар (работу, услугу), в случае, неприменения кассового аппарата при ЕНВД, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на ИП — в размере от 1500 до 2000 р.; на должностных лиц — от 3000 до 4000 р.; на юридических лиц — от 30000 до 40000 р.

Кассовый аппарат в интернет-магазине нужен, он поможет упростить расчеты с покупателями и ведение первичного бухгалтерского учета, поэтому его часто используют даже те, кто по закону не обязан в расчетах с покупателями употреблять кассовый аппарат. Процедура регистрации занимает от пары часов до нескольких дней, а правильное применение кассового аппарата освобождает интернет-магазин от возможных санкций со стороны налоговой инспекции.

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина

Онлайн кассы должны использоваться при ведении многих видов коммерческой деятельности, включая удаленную и дистанционную. И не важно, чем занимается ваша организация — продавцы женских платьев и организаторы курсов для бизнесменов подчиняются закону на равных.

Не имеет значения то, как рассчитался клиент за товар или услугу. Оплата может быть произведена:

  • наличными;
  • переводом на расчетный счет;
  • банковской картой;
  • электронными деньгами.

В любом из указанных случаев покупателю либо выдается бумажный чек, либо высылается на e-mail или мобильный телефон электронное подтверждение оплаты. А копия платежного документа через оператора фискальных данных отправляется в Федеральную налоговую службу.

Налоговая должна получить информацию о платеже онлайн. И не важно, когда была совершена операция — утром в воскресенье или вечером 31 декабря.

Все указанное выше относится и к торговле в Интернете. Но на вопрос о том, нужна ли онлайн касса для интернет-магазина, ответ неоднозначный — она необходима почти всегда, но есть исключения.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Автоматизация электронных платежей

Интернет-магазин может принимать платежи от клиентов как в ручном режиме, так и в автоматическом.

В первом случае достаточно установить в офисе магазина кассовое оборудование, на котором сотрудник в момент оплаты будет пробивать чек и отправлять его покупателю и в налоговую службу.

При автоматическом приеме платежей устройство самостоятельно формирует чек и отправляет его покупателю и в ФНС. Преимущество этого варианта в том, что платежи можно принимать в любой момент, включая выходные, праздничные дни и ночное время. Такие кассы особенно подойдут для магазинов с большим клиентопотоком — они имеют возможность пробивать несколько платежных документов подряд.

Электронные платежи можно совершать, используя:

  • приложения для оплаты на смартфонах и планшетах;
  • платежные программы на сайтах;
  • электронные кошельки (Яндекс.Деньги, ВебМани, Киви и прочие);
  • личные кабинеты банков.

Оплата по терминалу в пункте выдачи товара или курьеру не считается электронной. В этих случаях онлайн касса для интернет-магазина должна иметь функцию печати чека.

  • Sigma 7 11 400₽ 11 400₽ 11400 https://online-kassa.ru/kupit/sigma-7-2/ Заказать КупитьЕсть в наличии
  • Атол 30Ф

    103 отзыва

    168$–311$ 118$–262$ 7 750₽ 7750 https://online-kassa.ru/kupit/atol-30f/ Заказать КупитьЕсть в наличии

  • Атол Sigma 5 15 000₽ 15 000₽ 15000 https://online-kassa.ru/kupit/atol-sigma-5/ Заказать КупитьЕсть в наличии
  • ПТК MSPos-K

    94 отзыва

    11 900₽ 11 900₽ 11900 https://online-kassa.ru/kupit/ptk-mspos-k/ Заказать КупитьЕсть в наличии

  • Эвотор 7.3

    107 отзывов

    20 700₽ 20 700₽ 20700 https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-3/ Заказать КупитьЕсть в наличии

Что еще учесть владельцу интернет-магазина

Чтобы не нарушить закон, недостаточно правильно выбрать, установить и использовать онлайн кассу. Важно обеспечить ее бесперебойную работу, которая напрямую зависит от качества интернета.

То, что при временных сбоях в соединении принимать платежи нельзя – заблуждение. Фискальные накопители сохранят информацию и отправят ее в налоговую инспекцию, как только появится Интернет. Максимальный срок работы без связи составляет 30 дней, но, как правило, такие проблемы решаются быстрее.

Сломалась касса, а платеж был принят? В этом случае налоговая служба советует придерживаться следующего алгоритма:

  • самостоятельно уведомить ФНС о случившемся до того, как административное нарушение будет зафиксировано;
  • предоставить все документы о проведенных платежах;
  • сделать коррекции по всем операциям и передать в налоговую корректные чеки.

Во избежание проблем ФНС рекомендует предусмотреть наличие подменной кассовой техники.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Интернет-магазин и касса в 2019 году

В закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ были внесены изменения, которые обязуют всех продавцов, получающих оплату наличными или с помощью электронных средств платежа (далее — ЭСП), применять онлайн-кассы. Теперь в закон введено понятие ЭСП, которое включает в себя не только пластиковые карты, но и прочие варианты безналичных расчетов через специальных операторов с применением информационных технологий. К ним относятся, в частности, такие электронные кошельки, как QIWI, «Яндекс.Деньги», WebMoney, PayPal. Таким образом, установка онлайн-касс для интернет-магазинов с 2017 года стала обязательным условием при любых вариантах их работы. Исключение составляют те интернет-сайты, которые взаимодействуют только с юрлицами или ИП и получают оплату с помощью ЭСП без его предъявления (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Глобально изменились условия функционирования кассовой техники. Теперь в ее составе должен быть фискальный накопитель — устройство, позволяющее продавцу зашифровывать/расшифровывать информацию о продажах, хранить эти данные и взаимодействовать с оператором фискальных данных через интернет. Кроме того, онлайн-ККТ должна уметь пересылать электронные кассовые чеки и БСО, печатать новые реквизиты на чеке. Данные о продажах будут передаваться в налоговую службу автоматически, что обеспечит лучший контроль уплаты налогов.

Изменения вступили в силу 15.07.2016. Однако в ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ предусмотрен постепенный переход на новые правила. А именно: после 01.02.2017 регистрация касс старого образца стала невозможна, а с 01.07.2017 большинство пользователей ККТ должны применять онлайн-кассы.

Если вы еще не приобрели онлайн-кассу, читайте нашу статью «Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?».

Отсрочка установки онлайн-касс для некоторых интернет-магазинов

Для определенных категорий лиц срок установки новой ККТ перенесен на 01.07.2019: вмененка, патентная система налогообложения, продажа через торговые аппараты и оказание услуг населению. Это касается и онлайн-касс для интернет-магазинов в случаях, если они:

  1. Оказывают услуги населению.
  2. Осуществляют прием оплаты за товары только с помощью ЭСП через сайт без прямого взаимодействия с покупателем при оплате.

По новым правилам исключения по использованию ККТ для оказывающих услуги нет (ст. 2 закона 54-ФЗ). И интернет-магазины, не получающие наличные, также должны использовать новые виды касс, высылая при этом только электронный чек или БСО на электронную почту или абонентский номер (п. 5 ст. 1.2 закона 54-ФЗ).

Далее, согласно п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ, первый вид интернет-магазинов из нашего списка может не применять ККТ до 01.07.2018, при этом должна быть обеспечена выдача БСО. Для второго вида срок перехода получается таким же, так как согласно п. 9 ст. 7 закона 290-ФЗ, если до введения изменений продавец имел право не применять ККТ, то это право сохраняется за ним до 01.07.2019. Для детального разбора ситуации смотрите письмо ФНС от 21.03.2017 № ЕД-3-20/1911.

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 01.07.2019 года см. .

Далее рассмотрим различные варианты взаимодействия интернет-сайтов с клиентами по вопросам расчетов.

Расчет в интернет-торговле исключительно с помощью ЭСП

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину, даже если он не принимает наличку, мы уже выяснили. Ответ утвердительный. При этом во время регистрации онлайн-кассы для интернет-магазина в личном кабинете на сайте www.nalog.ru отмечается, что выбранная ККТ будет использоваться исключительно для расчетов в интернете. А адресом места, где производится расчет, будет указан адрес сайта интернет-магазина (абз. 4 п. 2 ст. 4.2 закона 54-ФЗ). При этом интернет-магазин может иметь один или несколько пунктов обслуживания клиентов, а касса в единственном экземпляре стоять в офисе или дома у ответственного лица. Это следует из п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ.

Важная особенность кассового чека при интернет-расчетах — .

Кассовый аппарат для этой категории продавцов может не иметь печатного устройства (абз. 16 п. 1 ст. 4 закона 54-ФЗ). Главное, чтобы продавец выслал электронный чек или БСО покупателю (п. 5 ст. 1.2 закона 54-ФЗ) на телефонный номер или электронную почту, которые покупатель должен сообщить до оплаты. Если пользователь выбрал аппарат, который предназначен только для расчетов с помощью ЭСП в интернете, то для других целей применять его нельзя (п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ).

Возможен вариант, когда одно юрлицо или ИП владеет несколькими интернет-платформами для продажи. В этом случае возможна установка одного аппарата на все магазины. При регистрации этого аппарата нужно указать адреса всех имеющихся сайтов.

Прием платежей за товар в пункте выдачи

Теперь рассмотрим, сколько нужно онлайн-касс для интернет-торговли, если оплата осуществляется не только через сайт, но и при выдаче товара на специальном пункте. Количество касс будет зависеть от количества пунктов выдачи, каждый из которых нужно будет оборудовать новым видом кассовых аппаратов. О чем и говорит п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ, где указывается, что касса должна работать на месте приема платежей и выдавать чек должен тот работник, который принял оплату.

Можно ли сэкономить на покупке дополнительной кассы, если применять одну кассу и для приема оплат с помощью ЭСП через сайт, и для приема наличных в пункте обслуживания клиентов? В этом случае касса может стоять в пункте обслуживания и должна будет уметь отправлять электронные документы, а также печатать бумажные чеки.

Закон предусматривает возможность наличия печатающего устройства в кассах, которые предназначены для расчетов в интернет-пространстве (абз. 4 п. 1 ст. 4 закона 54-ФЗ). На рынке уже есть такие виды касс. Такой же подход актуален для того бизнеса, где есть одна торговая точка и в придачу к ней создана интернет-платформа: достаточно будет одного кассового устройства с возможностью печати чеков при приеме оплат наличными и формирования электронных чеков для оплат с помощью ЭСП.

Прием платежей за товар курьерской службой

Интернет-сайт может не иметь собственных курьеров, а пользоваться услугами сторонних курьерских служб. Этот вариант удобен, поскольку нет необходимости закупать дополнительно переносные кассы. В таком случае курьерская служба выступает платежным агентом (либо по договору поручения или комиссии), который должен выдавать бумажный кассовый чек с помощью ККТ, зарегистрированной на него (п. 12 ст. 4 закона «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» от 03.06.2009 № 103-ФЗ). В чеке указывается, кем принята оплата: платежным агентом, по поручению или по договору комиссии (письмо Минфина РФ от 20.12.2016 № 03-01-15/76178). Так как в чеке должна указываться актуальная информация о наименовании, количестве товара и т. д., то необходимо обеспечить регулярное обновление торговой номенклатуры интернет-сайта в базах курьерской службы либо интегрировать их программы.

С курьерской службой необходимо заключить соответствующий договор, предварительно убедившись, что курьеры оснащены кассовыми аппаратами, подходящими по законодательным нормам (п. 11.1 ст. 4 закона 103-ФЗ). Во избежание нарушений со стороны такого контрагента в договоре нелишним будет прописать:

  • в момент получения оплаты наличными или платежной картой обязательно использовать кассовое онлайн-устройство и выдавать бумажный чек;
  • по просьбе клиента высылать электронные чеки;
  • пересылать данные о полученных платежах налоговикам через специального оператора;
  • периодически проводить сверки данных о продажах с указанием реквизитов выданных чеков, которые можно будет проверить на сайте ФНС.

Последствия неприменения онлайн-касс

Онлайн-касса для интернет-магазина должна применяться в обязательном порядке. Какие штрафы грозят тем, кто нарушит это требование? Санкции предусмотрены административным кодексом, а именно ст. 14.5.

Если ККТ не применяется:

  1. Ответственные лица наказываются штрафом от ¼ до ½ величины выручки, которая не прошла через онлайн-ККТ, но не менее 10 000 руб.
  2. Юрлица понесут наказание в размере от ¾ до полной величины выручки, непробитой по онлайн-ККТ, минимальный размер в этом случае ограничен 30 000 руб.

Тех, кто повторит вышеуказанное нарушение правил работы с ККТ, и если сумма выручки, полученной без использования кассы, будет равна или больше 1 млн руб., ждет еще более строгое наказание:

  1. Для ответственных лиц — отстранение от работы на срок 1–2 года.
  2. Для ИП и юрлиц — приостановление работы до 90 суток.

Те, кто не успеет обновить свою ККТ к установленным срокам, перерегистрировать ее либо установит не соответствующую требованиям закона технику, понесут следующие расходы:

  1. Ответственные работники — штраф 1500–3000 руб.
  2. Юрлица — штраф 5000–10 000 руб.

Штраф, актуальный для интернет-магазинов за непредоставление электронного чека или БСО (то же касается и бумажных документов):

  1. Для ответственных лиц организации — 2000 руб.
  2. Для юрлиц — 10 000 руб.

Чтобы быть в курсе последних новостей о применении новой онлайн-ККТ, советуем регулярно проверять обновления нашей рубрики «Онлайн-кассы ККТ ККМ».

Итоги

В настоящее время сегмент онлайн-шопинга развивается стремительными темпами. У этого вида коммерции есть своя специфика, и ее необходимо учитывать при применении к его работе законодательных норм, в том числе и правил по работе с ККТ. В соответствии с последними изменениями законодательства об использовании ККТ все интернет-магазины обязаны использовать новые виды кассовых аппаратов, взаимодействующие с налоговыми органами. В зависимости от условий работы конкретной организации количество и виды касс будут варьироваться, о чем мы рассказали в нашей статье. Поскольку внедрение новых правил только началось, у пользователей ККТ могут возникнуть разнообразные вопросы. Ответы на наиболее популярные из них можно найти на сайте ФНС в разделе о новом порядке применения кассовых аппаратов по .

Там же можно найти кнопку для перехода в кабинет регистрации ККТ, проверить свой аппарат на соответствие реестру разрешенных касс, скачать мобильное приложение для проверки чеков. Если ситуация конкретной организации специфична, вопрос можно задать самостоятельно на том же сайте ФНС либо послать официальный запрос в налоговую службу.

>
Прием платежей без онлайн кассы: соблюдаем 54 ФЗ и экономим время, нервы и средства

Что нужно было успеть до 1 июля 2017 года?

Для детального изучения 54 ФЗ — текст закона. В кратце, напомним, что с 1 июля 2017 года для приема онлайн платежей необходимо использовать новую ККТ (контрольно-кассовую технику), которая формирует чеки в электронном виде и отправляет их покупателю и ОФД (Оператору Фискальных Данных). ОФД, в свою очередь, отправляет данные чека, включая номенклатуру (товарный состав) покупки в ФНС.

«Есть в законе единственное исключение. Оно касается применения контрольно-кассовой техники индивидуальными предпринимателями. Если эти лица не торгуют акцизными и подакцизными товарами, они могут не указывать наименование товара своим покупателям и клиентам вплоть до 1 января 2021 года», — сообщил Александр Александрович Сорокин, начальник управления оперативного контроля ФНС.

Поправки к 54-ФЗ касаются не только интернет-магазинов с физическими или цифровыми товарами, но и тех, кто предлагает самые различные услуги через сайт с оплатой онлайн (любой коучинг и консультирование, онлайн семинары/вебинары, создание имиджа/образа или шоппинг-сопровождение, бухгалтерские и юридические услуги и прочее).

Нужна ли онлайн касса всем?

Возникает закономерный вопрос, а зачем покупать ККТ нового порядка, если можно просто отключить прием платежей онлайн и перейти на оплаты выставленных счетов через банк.

В качестве ответа проще всего привести статистику Центробанка 2017 года об использовании наличных и оплатах картами, в том числе и онлайн оплаты картами.

Год Снято наличных (операций / млдр.руб)

Потрачено с карты (операций / млдр.руб)

2008 1 595 / 8 072 507 / 800
2011 2 456 / 13 910 1667 / 2 359
2016 3 432 / 25 927 12 985 / 12 322

При этом, если к концу 2008 года в России в обороте было 119 млн.пластиковых карт, то только на конец первого квартала 2017 года их было уже более 250 млн.ед. только у физических лиц.

В 2016 году электронная коммерция в России оценивается в 1238 млрд. руб., из которых 363 млрд. руб. (29,3%) составили онлайн платежи*

Игнорировать огромную долю рынка и покупателей, которым удобна оплата картами или электронными деньгами, — это сознательно лишать себя большой доли прибыли.

*информация из доклада Директора Российской ассоциации электронных коммуникаций на РИФ+КИБ 2017

Краткий пошаговый план по подключению специальной ККТ:

  1. Купите онлайн-кассу или подключаете облачную кассу;
  2. Оформите электронную подпись;
  3. Заключите договор с ОФД (оператором фискальных данных);
  4. Зарегистрируйте кассу на сайте ФНС и в личном кабинете ОФД;
  5. Оплатите около 45-60000 единоразово + ежемесячные платежи

Варианты приема онлайн платежей согласно поправок к 54 ФЗ

Множество компаний пытались найти решение, где владельцам бизнеса не придется делать лишних телодвижений, но даже самые элегантные решения потребуют времени и усилий для взаимодействия с ФНС и ОФД

Онлайн кассы от агрегаторов онлайн-платежей, интегрированные с АТОЛ онлайн, безусловно, очень упрощают жизнь. Есть решения от отдельных банков а-ля МОДУЛЬ-касса или АЛЬФА-касса.

Например, один из лидеров рынка среди агрегаторов приема онлайн платежей — Robokassa, предлагает сразу пять решений, одно их которых Облачное на базе интеграции с АТОЛ онлайн, второе Кассовое на базе использование удобной портативной контрольно-кассовой техники МОДУЛЬ касса (в режиме ожидания до 10 суток, пробивает фискальные чеки и одновременно отправляет электронные в ОФД, подходит и для курьеров, и для работы на ПСВ или в оффлайн магазине)

Средняя стоимость перехода на новые ККТ, если вы решили купить онлайн кассу, обходится порядка 45-60 тысяч рублей. Аренда онлайн кассы будет немного дешевле, но потребует абонентской платы за ККТ каждый месяц. Для среднего и крупного бизнеса цена вполне подъемная. А вот небольшим ИП-шникам, которые часто работают даже без привлечения рабочей силы со стороны, и сумма «кусается», и альтернативы нет.

А если главный ресурс у бизнеса — это время специалиста, которое продается? Полная процедура приобретения, установки и регистрации нового ККТ обойдется в серьезную сумму и “несколько килограмм” нервных клеток, не исключая в последующем рисков технических сбоев.

Насколько это легально?

На Robo.Market продажей могут заниматься не только юридические лица. Здесь закономерно возникает вопрос уплаты налогов и легальности таких продаж. За комментариями мы обратились напрямую к Robokassa.

«Мы прекрасно понимаем, что есть огромный сегмент предпринимателей, для которых использование онлайн касс ставит под угрозу весь бизнес, потому что требует серьезных дополнительных расходов по приобретению оборудования, его установке и плате за ПО. Именно для них мы и разработали Готовое решение на основе нашего маркетплейса Robo.Market. К вопросу о том, что на сайте могут вести продажи физические лица, отвечу, что абсолютно все электронные чеки с использованием нашего ККТ передаются ОФД и ФНС. И это скорее мотивирует регистрироваться в качестве юридического лица. Мы даем возможность сделать покупку прозрачной, но принимать решения за нашего клиента мы не в праве. Наша работа ведется полностью легально с соблюдением всех норм и наличием необходимых лицензий», — прокомментировала ситуацию исполнительный директор Robokassa, Татьяна Глазачева.

Онлайн оплата услуг экспертов (консультантов) в разных областях.

Консультант по онлайн-маркетингу и бизнес процессам для интернет-магазинов Александр Сафонов также с 1 июля стал использовать Robo.Market. В его случае было важно не только сэкономить на покупке ККТ, но и получить легальную возможность принимать онлайн платежи из других стран (Германии, Беларуси, Украины, Прибалтики и Казахстана).

«Вся регистрация и размещение первых товарных позиций на Robo.Market заняли у меня около 2х часов. Консультировать я стал давно, но чаще всего это было в рамках работы с крупными проектами в качестве наемного сотрудника. Последние полгода все больше обращаются за удаленными консультациями по контенту и юзабилити сайта или за анализом рекламных кампаний онлайн-маркетинга. В налогооблажении физического лица много тонкостей и лишних телодвижений. Когда платежей стало больше, задумался об открытии ИП. При регистрации на сайте Robokassa, обнаружил у них интересную партнёрскую программу с банком Точка и бухгалтерией Моё дело, которые помогают решить вопросы по регистрации ИП и вести бухгалтерский учет удаленно. Так что с их помощью закрою вопрос не только с ККТ и правками в 54-ФЗ, но и по регистрации ИП. К тому же, работа через Robo.Market помогает избежать рисков в случае сбоя систем на стороне ОФД, т.к. система не отработана».

Как интернет-магазину обойтись без онлайн-кассы?

Можно ли интернет-магазину обойтись без онлайн-кассы — интересуются у нас коллеги-предприниматели. Ещё чаще спрашивают: почему бы платёжным системам и банкам, обеспечивающим интернет-эквайринг, не пробивать чеки самим — ведь это же они принимают деньги?

В своём интернет-магазине мы одними из первых внедрили онлайн-кассу — ещё в июне 2017 года. Поэтому такие вопросы от коллег к нам и поступают. Правда, пришлось потратить два месяца, чтобы разобраться в юридических и технических деталях. Результат: ни одного непробитого чека за весь период, ни одной претензии или штрафа.

Ответ на первый вопрос: кассу интернет-магазину нужна обязательно, кроме пары исключений.

Ответ на второй вопрос: по закону чеки может пробивать продавец или платёжный агент. В роли платёжного агента кредитные организации выступать не имеют права. Поэтому всякие «Яндекс Кассы» и банки, предоставляющие интернет-эквайринг, не могут выдавать чеки за продавцов.

Но попытки пробивать чеки за продавцов всё-таки предпринимаются. Несколько решений решений предлагает небезызвестная «Робокасса».

Без кассы — легально

Известны только два варианта стопроцентно легальной работы интернет-магазина без онлайн-кассы.

  1. Интернет-магазины, отправляющие товар почтой, могут не печатать чеков. Если они принимают оплату наложенным платежом, чек за них напечатает Почта.
  2. Можно заключить договор с курьерской службой, где курьеры принимают наличные или карты. Чеки должны пробиваться в момент оплаты товара, поэтому у принимающего оплату курьера должна быть касса. Это будет касса курьерской службы, не магазина.

Во всех остальных случаях нужно выдавать чек. Приняли оплату — выдали чек.

Деталь: в письме от 10 мая 2017 года Минфин уточнил, что даже при оплате банковским переводом по квитанции положено печатать чек. Позднее вышли и законодательные поправки, конкретизирующие вопрос. Здесь отдельная статья. Сэкономить на кассе, принимая деньги от покупателей по банку, не получится.

Ещё одна деталь: если планируется, что чеки будет выдавать курьерская служба, в договоре с ней должно быть чётко и однозначно прописано, кто и когда выдаёт чеки. Иначе, в случае невыдачи чека, отвечать будет не курьер, а компания-продавец.

И ещё одна деталь: некоторые предприниматели, которым по закону не нужно выдавать чеки, получали письма из налоговой. Их просили разъяснить причины отсутствия ККТ. Если касса отсутствует без уважительной причины — прилетит штраф.

Особые условия договора с «Робокассой»

Обратите внимание на эти строчки:

Компания вправе требовать с Получателя уплаты штрафа в размере 1000 (одна тысяча) евро по каждому поступившему в Компанию Обращению в течение 180 (ста восьмидесяти) календарных дней с даты его поступления в Компания, но не более суммы Перечисления.

Штраф до 1000 евро, если компания закроется, не отгрузив кому-то товар. Или если продаст запрещённый договором товар. Достаточно всего двух жалоб.

Штраф в размере 100 евро, если не получится доказать «Робокассе», что оплаченный товар был действительно отгружен покупателю.

Компания вправе требовать с Получателя уплаты штрафа в размере 100 (сто) евро за каждую совершенную в пользу Получателя Недействительную оплату, в отношении которой Получатель отказался предоставить документы, подтверждающие факт предоставления Товара Плательщику.

Если допустить ошибку в обработке персональных данных покупателя, и к «Робокассе» придут с претензиями, то возмещать расходы будет, опять-таки, продавец.

За нарушения закона «О персональных данных» максимальный штраф для ООО — 75 тысяч рублей. Это сумма за одно нарушение, а штрафы за разные нарушения суммируются. И по договору продавец обязуется всё это возмещать «Робокассе».

Сторона обязуется возместить другой Стороне убытки, возникшие вследствие претензий (требований) Плательщиков о неправомерной передаче/обработке/хранении Персональных данных Плательщиков в полном объеме, если не докажет, что такие претензии (требования) были вызваны неправомерными действиями Плательщиков.

Трижды подумайте прежде, чем соглашаться на такие условия.

Законность решения «Робочеки»

Есть ли другие риски при использовании «Робочеков»? Не исключено. В договоре с «Робокассой» сказано:

Компания оказывает Услугу от имени, за счет и по поручению Получателя в соответствии с пунктом 1 статьи 1005 Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона и Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 №54-ФЗ (далее – «Федеральный закон №54-ФЗ»).

А ещё:

Услуга «Roboчеки» оказывается Компанией Получателю от имени, за счет и по поручению Получателя.

Минфин давал разъяснения на эту тему (в письмах от 26.06.2017 №03-01-15/39998 и от 26.06.2017 №03-01-15/39999). В сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, соответственно, ККТ должен применять агент.

А если агент совершает продажу от чужого имени, то чек должен выдавать тот, от чьего имени продают.

Сама «Робокасса» в этой ситуации ничем не рискует, потому что она-то как раз чеки выдаёт.

Любое конкретное отделение ФНС может иметь своё мнение по этому вопросу. И с ними придётся судиться. Даже если суд признает, что решение «Робочеки» законно, и у продавца было право не пробивать чеки на своей стороне — времени, потраченного на суды, вернуть не получится.

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх