Командировка по совместительству

Что на эту тему сказано в законе?

Взаимоотношения между работодателями и работниками отражены в Трудовом Кодексе РФ, статья 282 которого дает определение того, что работа совместителя является регулярной и осуществляется во время, когда он свободен от основного труда.

Все вопросы относительно командирования работников отражены в статьях 165 – 168 ТК РФ.

Нормативную базу, раскрывающую задачи и тонкости оформления служебных поездок сотрудников, дополняет также постановляющий документ Правительства РФ от 13.10.08 за №749.

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Гарантии, предусмотренные законом, при командировании одинаковы как для основного рабочего места, так и для неосновного, а именно:

  • сохранение места работы;
  • компенсация среднего заработка во время отсутствия на рабочем месте;
  • оплата командировочных расходов.

Трудности могут появиться при оформлении отсутствия работника. Здесь могут разойтись интересы работодателей.

Проблему приходится решать сотруднику самостоятельно.

В любом случае он должен проинформировать своего руководителя о предстоящей командировке по заданию другого работодателя.

Отсутствие информации о командировке совместителя по заданию другого работодателя может послужить поводом считать эти дни, как дни прогула с вытекающими из этого неприятными обстоятельствами.

Легче решаются вопросы командирования сотрудника, осуществляющего внутреннее совмещение. Сложнее дело обстоит при внешнем совместительстве.

Обычно в подобных ситуациях составляется заявление на имя основного руководителя с просьбой о предоставлении неоплачиваемого отпуска, к которому прилагается копия приказа о командировании другим работодателем.

Сомнений в том, можно ли направить сотрудника, совмещающего две должности, в служебную поездку, быть не должно, поскольку основной закон о труде и Положение о командировках не предусматривают каких-то ограничений.

Запрещается командировать:

  • беременных;
  • сотрудников, возрастом младше 18-ти лет;
  • в период ученического отпуска.

Письменное согласие обязательно при командировании:

  • женщин в отпуске по уходу за малышами 3-х летнего и младше возраста;
  • сотрудников с детьми на инвалидности;
  • работников, ухаживающих за больным членом семьи (если есть медицинское заключение).

Пример:

Иванова И.М., менеджер отдела продаж ООО «Любава» находится в отпуске по уходу за сыном до достижения им возраста трех лет. Одновременно она продолжает свою деятельность в ООО «Добрыня» как внутренний совместитель в должности специалиста по рекламе. В целях проведения рекламной кампании продукции ООО «Добрыня» ей предложено (с письменным уведомлением о праве отказа) осуществить служебную поездку в соседний город.

Иванова И.М. дорожит своим местом на этом предприятии и поэтому соглашается с заданием. За ней сохраняется средняя зарплата совместителя за время поездки, выплачиваются суточные, возмещаются затраты на проезд и проживание. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на основной работе также сохраняется.

Если категория сотрудника не относится к запрещенной по закону для командирования, а необходимость осуществления служебных поездок оговорена условиями трудового соглашения, то он не может отказаться от командировки.

На самом деле бывают различные ситуации с командированием.

Это зависит от того, работает сотрудник по внутреннему совместительству или внешнему, с какого места работы (основного или неосновного) он отправляется по служебному заданию.

Как оформляется приказ о переносе командировки на другой срок? Читайте на нашем сайте.

Как правильно оформить командировку в 2019 году? Узнайте .

Командировка внутреннего совместителя

Рассмотрим для начала случаи, когда имеет место командирование внутреннего совместителя.

Варианты таких ситуаций могут быть следующие:

  • командирование одного и того же сотрудника в один населенный пункт для исполнения задач как по основной, так и неосновной работе;
  • служебная поездка по заданию основного работодателя;
  • командировка в должности внутреннего совместителя.

Например, может так случиться, что руководитель может направить сотрудника, работающего у него и на основной ставке и на условиях внутреннего совмещения, в поездку с отдельными заданиями по двум должностям (первый вариант).

В табеле в обоих случаях проставляется буквенный символ К (или цифровой 06), значение отработанного времени не проставляется.

Работнику, направленному в одну командировку для решения одновременно двух задач, сохраняют среднемесячную зарплату за дни отсутствия в обеих организациях, а командировочные расходы выплачивают один раз.

По итогам поездки должно быть составлено два отчета об исполнении служебного задания.

Второй вариант предполагает, что средняя зарплата будет оплачена только по основной работе, т.к. во время поездки не осуществлялась деятельность по внутреннему совмещению.

Но поскольку это произошло по вине работодателя, средняя зарплата определяется «пропорционально фактически отработанному времени» (ст.155 ТК РФ).

Аналогичный подход сохраняется при командировании по неосновному месту работы (третий вариант).

Выплата средней зарплаты и сохранение рабочего места при командировании работника гарантировано законодательством (ст.167 ТК РФ).

Одновременно ему должны быть возмещены затраты по командировке (ст.168 ТК РФ), а именно:

  • проезд;
  • проживание;
  • суточные;
  • дополнительные расходы, произведенные с ведома руководителя.

Ясно, что неисполнение основных служебных обязанностей при командировании сотрудника — внутреннего совместителя —произошло по вине (или инициативе) работодателя. Поэтому здесь важно правильное оформление табеля.

Так, в табеле совместителя проставляется код К (или 06), а в табеле по основному месту — любой другой код, так как в Постановлении №1 Госкомстата РФ от 05.01.04 подобная ситуация не предусмотрена.

Расчет средней зарплаты производится согласно постановлению Правительства РФ от 24.12.07 за № 922.

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

Если дни нахождения в рабочей поездке приходятся на выходные, то их оплата осуществляется не по среднему значению, а как оплата труда в выходные дни.

Пример:

Расчет оплаты командировки совместителя можно рассмотреть на примере служебной командировки сотрудника Петрова Н., работающего в ООО «Луч» в должности программиста (основное место), а также переводчиком с английского языка (внутреннее совмещение).

Согласно служебному заданию, Петрову Н. была поручена командировка с 1-го по 4-е марта 2019 года для согласования с партнерами IT-проекта в качестве переводчика. В этом случае, кроме компенсации затрат по командировке, сотруднику полагается выплата сохраненных за ним сумм средней зарплаты по двум должностям.

Общая сумма начислений за 4 дня отсутствия отражена в нижеследующей таблице:

Показатели Ед. изм. Значение Порядок действий
отработано по основному месту за предшествующие 12 месяцев дней 227
то же, по совместительству часов 908
сумма учитываемых выплат за предыдущий год по основной должности руб. 420000
то же, за совместительство руб. 165000
средняя зарплата по основной работе руб. 1850,22 420000 р./ 227 дн.
то же, по совмещению руб. 181,72 165000 р./ 908 ч.
начислено за дни отсутствия по основному месту руб. 7400,88 1850,22 р. * 4 дн.
то же, по совмещаемой должности руб. 2907,52 181,72 р. * 16 ч.
общая сумма, причитающаяся к выплате руб. 10308,40 7400,88 р. + 2907,52 р.

Командировка внешнего совместителя

Сложнее ситуация при направлении сотрудника, совмещающего работу в другой организации с основной.

Перед поездкой по заданию одного руководителя необходимо поставить в известность другого работодателя путем предъявления копии приказа о командировке. Это необходимо сделать, дабы в табеле не были проставлены отметки о прогулах, ведь необходимость выполнения служебного задания (пусть даже и другого руководителя) является уважительной причиной.

Именно так стоит поступить работнику при направлении в поездку от основной организации. То есть предоставить по месту второй службы копию приказа о предстоящем командировании.

Тогда рабочее место за этим сотрудником сохранится, но в заработной плате он потеряет.

Вариант, когда поступило служебное задание о командировке совместителя не по основной работе, бывает не выгоден из-за потери основного заработка.

Но отказаться невозможно, если это прописано условиями договора.

К тому же может возникнуть конфликтная ситуация с основным работодателем.

Во избежание этого обычно оформляется и согласовывается отпуск без оплаты. Отличным вариантом может быть возможность оформления очередного трудового отпуска на основной должности.

Пример заявления работника:

Заявление совместителя на отпуск за свой счет

Основные сложности при оформлении и оплате

Когда человек работает у разных работодателей, при командировании по заданию одного из них средняя зарплата рассчитывается только в организации, направляющей в поездку.

Но если почему-то работник не уведомил руководителя основной организации (допустим, забыл в спешке), возможно увольнение за неисполнение обязанностей.

Может возникнуть такая крайне неприятная ситуация, когда командированного не отпускают со второго места.

Все равно нужно оформить заявление о неоплачиваемом отпуске с приложением обосновывающего документа и зарегистрировать у секретаря. Тогда в случае увольнения можно обратиться в судебные органы, который может признать служебную поездку по заданию второго работодателя как уважительную причину, объясняющую отсутствие на основном рабочем месте.

Здесь важно помнить, что некоторым сотрудникам руководителю запрещено отказывать в предоставлении неоплачиваемого отпуска (ст.128 ТК РФ).

Это могут быть следующие работники:

  • работающие пенсионеры (до 14 календарных дней в году);
  • родители и супруги военнослужащих (также до четырнадцати дней);
  • сотрудники, имеющие инвалидность (до 60 дней);
  • в др. случаях, предусмотренных иными нормативными или локальными документами.

Если сотрудник хочет отказаться от командировки, то для этого должны быть веские причины — например, при наличии ограничений, предусмотренных законом страны, или при отсутствии подобного условия в трудовом соглашении.

Оплату и командировочных расходов, и сохраненной за время отсутствия средней зарплаты, производит командирующая сторона.

В каких случаях оформляется служебная записка на командировку? Информация — в нашей статье.

Как продлить командировку сотруднику? Читайте .

Подробнее о том, как заполняется табель во время служебной командировки можно узнать .

Поездка по основному месту и совместительству одновременно

Может случиться так, что командировки из двух организаций могут совпасть по времени.

Это отличная возможность для работодателей «сэкономить» на командировочных расходах. Ведь можно договориться и распределить разделить между собой затраты по проезду, проживанию и оплате суточных.

Не лишне будет знать, что суточные свыше 700 руб. облагаются налогом. А если две организации поделят суточные, то НДФЛ можно будет не платить.

Средняя зарплата при этом сохраняется в обеих организациях.

Какие сложности могут возникнуть?

При командировании из двух организаций трудности могут возникнуть при определении отработанного времени. Ведь работа совместителя не может продолжаться более 4 часов в день (ст.284 ТК РФ).

Второй работодатель должен в приказе отразить режим работы в командировке.

С работника нужно получить согласие в письменном виде на сверхурочную работу.

Тогда в табеле наряду с отметками о командировке прописывается код «С» (или 04). Поскольку количество сверхурочных часов отражено в приказе, оплату производят по тарифу (или окладу).

Как оформляется и оплачивается?

При такой двойной командировке сотрудник, имея два служебных задания, должен составить два отчета об исполнении задания.

Если командировочные расходы по согласованию командирующих сторон были поделены, то к авансовым отчетам документы прилагаются соответствующим образом с предоставлением копий на недостающие.

Например, если проездные документы оплачивал основной работодатель, то второму работодателю предоставляются копии, необходимые для подтверждения даты приезда и убытия из места служебной поездки.

Естественно, что и средний размер оплаты труда будет сохранен по двум местам работы соответственно.

Возможность трудиться, совмещая две должности, является дополнительным источником дохода. А работодателям позволяет эффективнее использовать трудовые потенциалы своих работников, направляя их в командировки.

В последние годы на территории Российской Федерации сильно увеличилось количество людей, работающих на нескольких работах. Трудовым законодательством не запрещено совмещать основную и неосновную трудовую деятельность, но лишь в том случае, если это не ухудшает качество исполняемых работ у обоих работодателей.

Из данной статьи вы узнаете:

  • можно ли направлять в командировку внешнего совместителя;
  • оформляем командировку внешнего совместителя;
  • особенности командировки внешнего совместителя.

Можно ли направлять в командировку внешнего совместителя

Сотрудники, работающие по совместительству, делятся на несколько типов:

  • внутренние совместители – те, кто совмещают несколько должностей на территории одного предприятия;
  • внешние совместители – те, кто совмещают работу на нескольких предприятиях.

Согласно части 4 статьи 282 Трудового Кодекса Российской Федерации работа совместителя является регулярной и выполняется во время, когда работник свободен от работы на основном месте. В соответствии со статьёй 284 работа совместителя не должна превышать 4 часа в сутки и 20 часов в неделю.

Сотрудник не может отказаться от командировки – не по основному месту работы, не по дополнительному, так как это отражено в трудовом договоре, заключённом с работодателем. В командировку запрещено командировать определённые категории сотрудников:

  • беременных женщин (ст.259 Трудового Кодекса Российской Федерации);
  • сотрудников до 18 лет (ст. 268 ТК РФ);
  • сотрудников, проходящих обучение по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ);
  • сотрудников, находящихся в ученическом отпуске.

С письменного согласия в командировку можно отправить внешнего совместителя, являющегося:

  • женщиной, находящейся в отпуске по присмотру за детьми до трёх лет;
  • сотрудником с детьми на инвалидности;
  • сотрудником, ухаживающим за больным членом семьи.

В том случае, если сотрудник не относится ни к одной из перечисленных категорий, а возможность командировочных поездок обговорена в трудовом договоре, то внешний совместитель не имеет право отказаться.

Особенности командировки внешнего совместителя

Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года №749 сотрудник имеет такие гарантии:

  • сохранение рабочего места;
  • компенсацию средней месячной заработной платы за время отсутствия на рабочем месте;
  • оплату командировочных расходов.

Также вопросы о командировании внешнего совместителя отражены в статьях 165, 166, 167, 168 и 169 Трудового Кодекса Российской Федерации. При подаче заявления на неоплачиваемый отпуск сотрудник временно теряет заработок на основном месте работы. Вина за обязанности, которые совместитель не успел выполнить на дополнительном месте работы по причине его направления в служебную поездку, ложится на руководителя дополнительной работы согласно статье 155 ТК России.

В табеле сотрудника по основному месту работы ставится буквенный код «ДО» или цифровой «16». В месте работы по совместительству ставится код «К» или «06». Также существует вариант, при котором сотрудника и по основному месту работы могут направить в командировку в ту же местность, что и по другому месту работы. В таком случае работник сохраняет рабочее место и среднюю зарплату от обоих работодателей, а также от обоих получает финансирование служебной поездки, проживания и других расходов совместителя. Это наиболее подходящий вариант для сотрудника.

Записи созданы 2145

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх