Копия трудового договора

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ/ЗАПРОСА ПО СТ.62 ТК РФ О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ

Генеральному директору

ООО НБА Северо-Запад

Пастухову П.К.

От Хреновой Ольги Евгеньевны

Адрес: Московская область, г. Дрезна

ул. Мира д.30 кв.30

тел 8 926 100 00 00

ЗАЯВЛЕНИЕ/ЗАПРОС

о выдаче документов, связанных с работой

В соответствии со ст.62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, а именно:

  1. Копию приказа о приеме на работу в соответствии со ст.68 ТК РФ;
  2. Копию приказа об увольнении с работы;
  3. Справку о заработной плате за весь период работы;
  4. Справку о периоде работы;
  5. Копию выписки из штатного расписания в отношении заявителя;
  6. Справку о начислениях заработной платы за весь период работы с расшифровкой помесячно в отношении Заявителя;
  7. Копию должностной инструкции в соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ и Письма Роструда от 09.08.2007г. № 3042-6-0;
  8. Копию приказов о направлении в командировку за весь период работы по форме Т-9;
  9. Копию выписки из графика отпусков за весь период работы;
  10. Копию Приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за весь период работы;
  11. Справку о начисленных, и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;
  12. Копию трудового договора со всеми приложениями;
  13. Копию договора об аренде автотранспортного средства;
  14. Копию Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии со ст.ст.56, 68 ТК РФ и ч.3 ст.68 ТК РФ;
  15. Копию положения о структурном подразделении заявителя в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  16. Копию Положения об оплате труда и (или) премировании в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  17. Копию Положения о работе с персональными данными в соответствии п.8 ч.1 ст.86, абз.5 ч.1 ст.88 ТК РФ;
  18. Копию Положения о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  19. Копию Документов, явившиеся основанием для издания приказа о расторжении трудового договора;
  20. Копия Договора о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности;
  21. Копию Карты аттестации рабочего места по условиям труда в соответствии со ст.209 ТК РФ, приказомМинистерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011г. №342н;
  22. Копию Положения о командировках в соответствии ч.2 ст.168 ТК РФ;
  23. Копию Командировочного удостоверение работника по форме Т-10 за весь период работы;
  24. Копию Личной карточка работника по форме Т-2;
  25. Копию Приказа о поощрении работника по форме Т-11 за весь период работы.

Статья 62 ТК РФ вменяет в обязанность работодателю выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи, копии запрашиваемых документов. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом.

Законодательством предусмотрена в частности административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда, ст.5.27 КоАП РФ наложение штрафа на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

В случае оставления моего заявления без надлежащего рассмотрения в установленный законом срок, оставляю за собой право обратиться в компетентные органы за защитой моих нарушенных прав, а так же в суд за компенсацией причиненного мне морального вреда в порядке ст.237 ТК РФ.

На основании выше изложенного и руководствуясь ст.62 ТК РФ

ПРОШУ:

  1. Выдать мне запрашиваемые копии документов на руки;
  2. Заверить выдаваемые копии надлежащим образом;
  3. В случае отсутствия или отказа в выдаче отдельных документов дать мотивированный письменный ответ;
  4. Рассмотреть мое заявление в трехдневный срок.

«___» ___________________ 201___года.

___________________ / _______________ /

Подпись

Примечание:

Ст.62 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001г. №197-ФЗ — Выдача копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006г. №90-ФЗ.

***

Данная статья закрепляет право работника на получение документов, связанных с работой. Зачастую работники, работая в организации (на предприятии), не имеют на руках каких-либо документов в т.ч. и трудового договора, а для осуществления защиты своих прав, в случае возникновения возможных конфликтов, в том числе судебной защиты, работнику необходимо располагать соответствующими документами. Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении.

Согласно п.2.1.29, п.2.1.30 «ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998г. №28) под копией документа понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Соответственно заверенной копией документа понимается — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Согласно Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983г. №9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» — государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Аналогичные нормы изложены и в п.3.25, п.3.26 «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» утв. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003г. №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» где отражено следующее, что оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы юридического лица заверяются печатью организации. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию). Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

В связи с тем, что обязанность по выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью работника, возникает у работодателя, в силу положений ст.ст.62, 84-1 ТК РФ, при наличии письменного заявления работника о выдаче этих документов, то бездействие работодателя по выдаче документов, нарушает трудовые права работника и соответственно нарушение работодателем сроков выдачи документов работнику может привести к взысканию с него в пользу работника сумм, компенсирующих причиненный работнику моральный вред (ст.237 ТК РФ).

Дубликат трудового договора

75 юристов сейчас на сайте 4485консультаций за 24 часа

Как оформить дубликат трудового договора? Какая будет дата заключения, дата подписания и номер ТД? Надо ли писать сегодняшнюю дату? И что это дубликат?

Здравствуйте! Дубликат = это ТОЧНАЯ копия ОСНОВНОГО договора. ВСЕ как в нем УДАЧИ ВАМ

Такого документа как дубликат трудового договора не существует в природе. Незачем.

Пожалуйста как правильно написать заявление работодателю на выдачу дубликата трудового договора. Спасибо.

Добрый вечер, Марина. Во-первых, Вы можете обратиться в отдел кадров и Вам там помогут написать такое заявление или могут дать образец. Во-вторых, строго определенной формы заявления нет, пишите произвольно. Вот Вам примерный самый простой текст заявления. В шапке пишите сначала название должности руководителя Вашей организации (директору/генеральному директору Ф.И.О. или индивидуальному предпринимателю Ф.И.О.) , затем название организации (если работодатель не ИП, а организация) и адрес с индексом. Ниже пишете свою должность (например, начальника отдела продаж) , Ф.И.О. (можно указать табельный номер, если есть), проживающей по адресу (написать адрес), можете указать номер телефона. Еще ниже с маленькой буквы посередине строки пишете слово «заявление» Еще ниже с красной строки пишете: «Прошу выдать мне в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации не позднее трех рабочих дней со дня получения данного заявления, надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой: — копию приказа о приеме на работу» (если знаете дату и номер, укажите) — если Вам нужна такая копия; «- копию трудового договора» (также если знаете номер, укажите и укажите дату). «Дата. Ваша подпись.» Вот собственно и всё. Это самый простой пример написания заявления. Можете написать в 2-х экземплярах, чтобы Вам поставили отметку на Вашем экземпляре и сдать лично, или отправить заказным письмом с уведомлением (не забудьте указать в своем адресе в шапке заявления почтовый индекс).

Как правильно составить дубликат утерянного трудового договора?

дубликат никак не составите, обратитесь к работодателю и получите экземпляр.

Как правильно составить дубликат утерянного трудового договора и каким числом и номером его делать?

Просто подпишите еще один экземпляр той же датой.

У меня с 21 мая начался декретный отпуск. В месте работы я подписывала трудовой договор, но дубликат мне на руки не дали, имею ли я право потребовать декретные?

Здравствуйте! Начисления у вас были официальные? Страховые взносы платились за вас? Если да, то имеете право требовать

Потеряла трудовой договор! К с тати на работе. Могу ли я запросить дубликат или копию. Как мне быть подскажите.!

Да, можете заявлением запросить заверенную копию вашего трудового договора. Работодатель в срок три рабочих дня со дня подачи заявления обязан вам его выдать.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Работал в конторе… при подписании трудового договора дубликат на руки не дали. Через пол года после трудоустройства перестали платить зарплату, проработав там 2 месяца без оплаты труда вынужден был уйти оттуда. Трудовая так и осталась в конторе.. уходя на финансовой почве повздорил с директором. Прошло уже пол года, как забрать трудовую (боюсь, чтобы они туда статью за невыход на работу не вписали), ну и если возможно подскажите как с них вытянуть заработанные за 2 месяца деньги… хотя бы которые прописаны, как официальная заработная плата. В договоре было написано, что 12 тыс. руб. в месяц, а по факту обещали и даже в начале платили 2 тысячи за рабочий день…

Иван. обращайтесь с жалобой в прокуратуру или в трудовую инспекцию

В организации утерян трудовой договор с работником, дубликат подписывать работник отказывается. Какая ответственность лежит на работодателе и возможно ли доказать, что работник действительно работал в организации, если его подпись стоит в приказе о приеме на работу и во всех ведомостях о выплате заработной платы? Спасибо.

Трудовой договор составляется в 2 экземплярах, второй — хранится у работника.

Работаю в организации ООО Конструктив был составлен и подписан трудовой договор, в выдаче дубликата отказали мы не выдаём на руки копии трудового договора, это раз. Два, ВСЕМУ производству не платят зарплату плюс ко всему большие долги по зарплате, каждый раз обещают, обещание не сдерживают, платят иногда не фиксировано, как в плане суммы выплаты так же дате выплаты. Хочется подчекнуть здание производства стоит в неположеной зоне, а именно в зоне жилых домов (Петергоф ул. Юты бондаренко дом 18 а) но, их здание является частной собственностью. Так же, они уже несколько лет строят где то здания для того что бы перенести туда всё производство. В общем это факты и написано для ясности, я исправно выхожу/не опаздываю на рабо у тем самым выполняю свои обязанности, а стабильную зарплату не вижу, разговаривать с начальством пробовали без толку, как говорится кормят завтраками. Куда можно обратиться и возможно ли это сделать анонимно? Игорь.

подайте жалобу в прокуратуру по месту нахождения организации.

Обратитесь с коллективным заявлением в инспекцию труда и в прокуратуру.

В организации утерян трудовой договор сотрудника, что можно ли сделеть дубликат, работник требует копию договора.

Наталья! Можете оформить трудовой договор заново сегодняшним числом, а дату начала трудовых отношений — день допуска сотрудницы к работе.

Как правильно написать заявление с требованием предоставить дубликат моего трудового договора в связи с утерей?

Полагаю, что свободной письменной формы будет достаточно

Устроился на работу, подписал трудовой договор и договор материальной ответственности (дубликаты на руки выданы не были). по окончании испытательного срока прошло две недели и у нас произошла кража. Провели показательное увольнение трех человек (я в их числе), через неделю кража повторилась. Несмотря на это, нас троих полностью лишили каких либо выплат. В договоре о мат. ответственности указано, что пропажа делиться на всех работников. Расследование не проводилось. Что можно сделать? Что необходимо, чтобы подать иск в суд?

Для обращения в суд Вам необходимо оплатить государственную пошлину, собрать документы о приеме на работу и увольнении, расчитать размер денег, которые Вы потеряли в результате увольнения. Будем рады помочь в решении Вашего вопроса.

Предоставление копии трудового договора

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, заключаемое в письменном виде. Согласно этому договору работодатель берет на себе обязательство обеспечивать сотрудника работой и предоставлять необходимые для этого условия, а также регулярно выплачивать денежное вознаграждения за труд.

В свою очередь, работник берет обязательство добросовестно выполнять свои обязанности и соблюдать правила трудового распорядка.

Каждый из этих пунктов должен быть четко прописан в тексте заключаемого ТД в избежание возможных неприятностей для обеих сторон.

Трудовые отношения между сторонами договора регламентируются и регулируются Трудовым кодексом. Естественно, что трудовой договор не должен ему противоречить. В противном случае, при возникновении спорных ситуаций, условия договора будут трактоваться в соответствии с положениями кодекса. В современной практике термины «трудовой контракт», «трудовой договор» и «трудовое соглашение» функционируют как синонимы.

Важный момент: ТД всегда составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Работник, получая свой экземпляр, расписывается в экземпляре, который остается у работодателя. Эта подпись удостоверяет факт получения экземпляра работником.

На практике иногда возникают ситуации, когда работник может приступить к работе по поручению работодателя без письменного оформления договора. Однако не позднее трех дней после начала осуществления трудовой деятельности ТД должен быть оформлен в письменном виде, а второй экземпляр этого документа передан на руки работнику.

Почему необходимо предоставление копии трудового договора работнику в 2017 году?

Эта мера, как и ранее, является дополнительной гарантией того, что в договор впоследствии не будут внесены какие-либо изменения. Например, добавлены некоторые трудовые функции и обязанности, которых не было ранее, а работодатель будет требовать их выполнения, ссылаясь на текст трудового соглашения.

Образец трудового договора представлен ниже:

Скачать образец можно по .

Предоставление трудового договора в пенсионный фонд

Если человек, состоящий на учете в пенсионном фонде, устраивается на работу и заключает договор, то согласно закону, остающимся актуальным и в 2017 году, он обязан уведомить об этом органы социального страхования. Лицо, получающее пенсионное обеспечение, обязан уведомлять ПФ обо всех изменениях, которые вносятся в его личную карточку. Делать это нужно в десятидневный срок. Работодатель официально принимающий на работу пенсионера обязан заключить с ним соглашение, а копию ТД предоставить в пенсионный фонд.

Какие документы обязан предоставить человек, состоящий на учете в ПФ?

В 2017 году такими документами будут:

  1. Трудовая книжка;
  2. Копия ТД;
  3. Справка из налогового органа, подтверждающая, что гражданин не является индивидуальным предпринимателем.

Безусловно, работодатель волен сам принимать решение, какие сотрудники будут работать в организации. Государство не вмешивается в процесс подбора и найма персонала. Однако после того как решение о трудоустройстве сотрудника принято, копии ТД должны быть предоставлены в 2017 году в Пенсионный фонд. Особенно важно в 2017 году предоставление трудового договора в налоговую инспекцию.

Предоставление копии трудового договора и других документов по заявлению работника

Такое заявление согласно статье 62 Трудового кодекса РФ работник может самостоятельно подать по месту работы. Сотрудник может потребовать предоставить копии следующих документов:

  • трудового договора;
  • приказов, издававшихся в его отношении;
  • справку о размере своей заработной платы;
  • справку о периоде своей работы и занимаемых им должностях;
  • сведения о размере страховых взносов;
  • характеристику.

Все указанные документы должны лично касаться данного сотрудника. Критерием здесь является наличие в документах фамилии заявителя.

Причины, по которым сотрудник требует предоставления копии ТД и других документов в 2017 году, как и ранее, можно не указывать.

Документы, запрашиваемые работникам, должны быть соответствующим образом оформлены и заверены руководством предприятия. В 2017 году они должны содержать:

  1. Дату и номер регистрации данного документа в компании;
  2. Подпись лица, утвердившего и составившего данный документ.

Если вместо основного документа выдается его копия, то обязательно приводятся данное о местонахождении оригинала. Копии заверяются подписью либо руководителя организации, либо подписью сотрудника отдела кадров, наделенного соответствующими полномочиями.

Для получения документов, указанных выше, в 2017 году достаточно составить заявление и зарегистрировать его у руководства. Можно составить заявление в двух экземплярах, один из них оставить у себя, но попросить сделать на нем отметку о принятии первого. Устный запрос согласно законодательству 2017 года не является основанием для предоставления копии ТД и других документов работнику. Все вышеуказанные документы руководство должно предоставить сотруднику в течение 3 рабочих дней.

Для чего могут потребоваться копии ТД и других документов работнику в 2017 году?

Они могут использоваться в качестве доказательств по трудовому спору. Конечно, в таком случае работодатель может и отказаться выдать эти бумаги. В таком случае подается ходатайство об истребовании доказательств.

Предоставление трудового договора в УФМС

Если руководство компании принимает на работу иностранного гражданина и заключает с ним трудовой договор, то копию ТД в 2017 году необходимо предоставить в отделение УФМС в течение трех рабочих дней.

Статус пребывания иностранца в России никоим образом не влияет на необходимость уведомления миграционных служб, т.е. информацию нужно предоставить о следующих лицах:

  • временно пребывающих иностранцев, работающих по разрешению на работу и имеющих визу;
  • иностранцев, работающих по патенту, не имеющих визы;
  • временно проживающих иностранцев, имеющих разрешение на временное проживание;
  • постоянно проживающих иностранцев, имеющих вид на жительство;
  • граждан Казахстана, Армении, Белоруссии и Киргизии;
  • беженцев или граждан, которым предоставлено временное убежище.
  1. Наличие копии трудового договора в 2017 году является дополнительной гарантией того, что в договор впоследствии не будут внесены какие-либо изменения. Эта мера предусмотрена для защиты прав работника.
  2. Сведения о трудовом договоре в ПФ подаются либо самим работодателем, либо работником.
  3. Получить копию трудового договора и всех документов, в которых фигурирует фамилия работника можно по письменному заявлению работника без указания причин.
  4. Сведения о трудовом договоре в УФМС подаются обо всех иностранных гражданах, устраивающихся на работу, не зависимо от статуса их пребывания на территории РФ.

Записи созданы 2145

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх