Ламинирование свидетельства о рождении

Можно ли ламинировать свидетельство о рождении

Нет ничего прекрасней рождения на свет маленького человечка, и данный факт обязывает родителей сообщить государственным организациям данную новость. В течение тридцати дней, с момента появления ребёнка, его регистрируют и выдают свидетельство о рождении. Это требуется для того, чтобы сделать ребёночка полноправным жителем страны. До получения паспорта, свидетельство о рождении — это единственная бумага, что подтверждает его личность. Данный документ возможно получить в районном ЗАГСе или, с недавних пор, в МФЦ. Госслужащие, при выдаче заветной бумаги родителям, в большинстве случаев, не оповещают их о том, можно или нельзя ламинировать свидетельство их чада.

Как известно, на протяжении жизни ребёнка, в документе проставляются определённые пометки:

  • при приобретении паспорта;
  • при пересечении границы;
  • при регистрации подданства.

Свидетельство о рождении малыша

Когда дитя получает паспорт (в 14 лет), то в данном удостоверении проставляется отметка о том, когда это было сделано и где. Также, в данной бумаге отмечается какое гражданство имеет ребёночек, эта процедура представляет собой проставление надлежащего штампа. В случае если, несовершеннолетняя особа отправляется заграницу, то на пограничном контроле, могут возникнуть определённые трудности с заламинированным документом. Но почему же может всплыть подобная проблема? А всё потому, что запаянная в плёнку бумага вызывает много подозрений по поводу её подлинности. Во-первых, из-за глянцевой поверхности тяжело определить не поддавался ли документ некой незаконной корректировке. А во-вторых, можно не понять, была замена фото (тоже незаконная), или проделан какой-то фотомонтаж. Так что, придирчивые пограничники могут и не дать разрешение на въезд в страну с таким свидетельством.

Проставление надлежащей отметки

Можно ли разламинировать заламинированный документ

Если уже случилось так, что документация была заламинирована, а госслужащие требуют избавиться от пленки, то многие граждане в растерянности задаются вопросом: можно ли разламинировать документ? Да, можно. Это возможно сделать как в домашних условиях, так и путём обращения в специализированные фирмы. Если есть время и деньги, то стоит поискать место, где особа может сдать важную бумагу для удаления спаянной плёнки. В таких организациях всё сделают быстро и с максимальной бережностью. Если речь идёт о домашних способах, то разламинирование может пройти не слишком гладко, и снятие плёнки приведёт к тому, что важный документ будет окончательно испорчен. И тогда придется заказывать новый, платить госпошлину, и ждать, а это лишние хлопоты и трата времени.

Обратите внимание! За снятие ламинирования с документа в надлежащей организации в 2018 году придется уплатить примерно 500-700 рублей.

Самостоятельно ламинат можно снять несколькими способами: фен, утюг и лезвие. При нагревании плёнки феном нужно максимально прогреть поверхность документа. Покрытие начнёт деформироваться и отслаивается от бумаги. Затем нужно поддеть краешек острым ножом и аккуратно стащить плёнку. Если речь идёт об утюге, то мощность нагрева нужно ставить на минимальный показатель, затем просто поднести утюг почти вплотную к документу и подержать так немного. Как пойдёт отслойка, воспользоваться ножом, как и в случае с феном. Но, нельзя прислонять утюг к плёнке, иначе это приведёт к перегреву, и плёнка оторвётся вместе с кусочками бумаги, что окончательно испортит документ. Также по вопросу снятия ламинированного покрытия можно обратиться к интернету. Там можно найти больше подходящей информации и наглядных примеров. Стоит отметить, что чем плотнее плёнка, тем тяжелее её убрать самостоятельно. Для того, чтобы снять ламинирование с документа, стоит обратится в специализированные фирмы, во избежание окончательной его порчи.

Снятие защитной плёнки

Способы сохранения документации

Такие бумаги как свидетельство о браке, о рождении, различные сертификаты, не требуют постоянного предъявления и используются крайне редко. Поэтому, для их сохранности не нужно прибегать к вечному запаиванию плёнкой. Таким бумагам вполне легко сохранить достойный вид, ввиду их редкой надобности. Тем более, как упоминалось ранее в статье, это приводит к довольно проблематичным ситуациям. Чтобы документ не утратил своё первоначальный опрятный вид, стоит вложить его в папку со всеми малоиспользуемыми бумагами или положить в файл.

Документация должна находиться в месте, которое будет не доступно для маленьких детей и куда не попадёт влага или солнечные лучи. Но не стоит прятать бумаги так, что при необходимости их будет невозможно отыскать. Если всё же появляется желание заламинировать, например, детское свидетельство, то нужно договариваться о покрытии только лицевой части документа, и использовать не глянцевую плёнку, а матовую. Ведь, в таком случае, она не будет искажать цвет и шрифт бумаги, что поспособствует правильным заключениям по поводу её подлинности.

Что делать, если свидетельство было испорчено

Важно! Стоимость государственной услуги для выдачи копии документа составляет в 2018 году 350 рублей.

Если вышло так, что при попытке снятия плёнки самостоятельно или в сомнительных организациях, гражданину, всё же, испортили важную бумагу, то не стоит впадать в панику. Чтобы получить копию свидетельства о рождении ребёнка нужно прийти в ЗАГС, в котором был выдан оригинал и заказать копию.

Для этого нужно предъявить:

  • официальное заключение союза родителей;
  • удостоверения личности обеих супругов;
  • справку об оплате государственного взноса.

Заявка пишется сразу по приходу в ЗАГС. В ней следует указать такие данные:

  • ФИО родителей и ребёнка;
  • паспортные данные;
  • повод прошения дубликата свидетельства;
  • дата обращения и подписи.

Оплата госпошлины

Госпошлину можно оплатить в банке, через интернет, либо в терминале, находящемся на территории ЗАГСа. После сдачи надлежащей документации работникам ЗАГСа, уведомят о сроках ожидания свидетельства. Обычно, данная процедура занимает около недели, а может даже и меньше. Но, бывают случаи, когда всё семейство перебирается жить в другой город или посёлок, а заказать дубликат свидетельства можно только в том ЗАГСе, в котором производилась выдача подлинника. Как же поступить в таком случае? Выход прост, нужно написать прошение в территориальный ЗАГС или МФЦ, по поводу заказа копии документа. В свою очередь, работники государственной организации обращаются с запросом в тот орган записи актов гражданского состояния, в котором был выдан оригинал. Процедура заказа и выдачи копии документа будет занимать не меньше месяца.

Способы сохранности документации

Тенденция ламинирования документов набирает популярность не только в нашей стране. Но стоит ли проделывать данную процедуру, зная сколько неудобств это может принести в дальнейшем? Конечно, универсальная практичность такого покрытия не оставляет за собой каких-либо недостатков. Но, как было упомянуто ранее в статье, необходимость проставления отметок и возможные сомнения в подлинности документов, заставляют задуматься: зачем это делать? Ведь есть возможность сохранить исходный вид документации и без подобных процедур.

Что прописано в законе?

До 2013 года в России не было закона, в котором бы шла речь о недопустимости ламинирования документов. Именно поэтому люди массово облачали документ в пленку.

Однако уже в 2012 году вступил в силу Федеральный закон № 183 от 12.11.2012, в котором прописано, что в случае ламинирования свидетельства о госрегистрации акта гражданского состояния, в том числе свидетельства о рождении, органы загса обязаны выдать повторное свидетельство по заявлению обратившегося человека.

Заламинированное свидетельство о рождении в 2019 году приравнивается к испорченным документам, требующим замены.

До принятия этого закона считалось что:

  • ламинирование документов, в том числе свидетельства о рождении ребенка, является разрешенной процедурой;
  • обработанный таким способом документ не утрачивает ни своей силы, ни подлинности.

Проблемы, которые появляются у родителей, сдающих свидетельство о рождении ребенка в государственные структуры, связаны с невозможностью проставления нужных отметок в этом документе.

Именно по этой причине многие госслужащие недовольны тем, что им предоставляют документы в ламинированном виде.

Почему нельзя ламинировать свидетельство о рождении?

Делать этого не рекомендуется по нескольким причинам:

  1. Со временем на обратной стороне документа компетентные органы ставят отметки (штамп о гражданстве при выезде за границу, пометка о получении гражданского паспорта). Поскольку физически проставить отметки на заламинированном документе нельзя, можно сделать вывод, что ламинировать свидетельства по этой причине запрещено.
  2. Нотариусы, адвокаты, специалисты других инстанций, куда подается свидетельство о рождении вместе с другими документами, часто не принимают ламинированные документы по той причине, что они не могут быть уверены, что документ подлинный. Проверить подлинность ламинированного документа невозможно. Вот и получается, что людям отказывают и не принимают документы.
  3. Сотрудники пограничных служб других государств с недоверием и даже подозрением относятся к ламинированному свидетельству. Если документ будет в пленке, то им тяжело будет определить, настоящий он или поддельный. Ведь в ламинированном виде пленка меняет цвет печати, текста. По этой причине компетентные органы могут отказать человеку или отправить документ на длительную экспертизу.

Документы, которые лучше «не глянцевать»: свидетельство о рождении, заключении или расторжении брака, об усыновлении, о смене имени, об установлении отцовства, о смерти человека.

Если вы не уверены, действительно ли нельзя или можно ламинировать свидетельство о рождении ребенка, то лучше обратитесь в загс с просьбой разъяснить этот вопрос.

Как снять ламинирование со свидетельства о рождении?

Способ первый: при помощи утюга

  1. Нужно срезать пленку по периметру всего документа. В некоторых случаях при некачественном ламинировании пленка отсоединяется от бумаги легко, не нужно даже тепловое воздействие.
  2. Поставить гладильную доску, положить на нее ламинированное свидетельство обратной стороной вверх (лучше пробовать вначале убрать пленку с задней стороны).
  3. Утюг включить, поставить на прогревание, выставив переключатель на среднюю температуру (второе положение).
  4. Подготовить чистую, плотную, белую хлопчатобумажную ткань.
  5. Накрыть тканью документ. Аккуратно прогладить, начиная с уголка, а не с середины документа.
  6. Периодически нужно пробовать подцеплять кончик пленки, и если она отходит, то можно попытаться аккуратно снять ее со всего документа.

Этот способ отсоединения пленки с документа очень рискованный. Важно нагреть утюг до нужной температуры, чтобы ни пленка не скукожилась, ни буквы на документе не переклеились на пленку.

Также важно подготовить ткань нужной плотности, чтобы утюг прогрел и ткань, и пленку.

Способ 2: при помощи фена

Что делать, если свидетельство о рождении заламинировано, а защитную пленку нужно срочно снять? Можно прибегнуть к помощи фена, а также обычного лезвия для бритья.

Процесс снятия глянцевого покрытия струей горячего воздуха происходит примерно так:

  1. Нужно включить фен на максимальную скорость с подачей теплого воздуха.
  2. Взяв свидетельство в одну руку, второй рукой направить струю воздуха на документ.
  3. Держать документ максимально близко к бумаге до тех пор, пока пленка не начнет сползать.
  4. После этого нужно положить документ на твердую поверхность, взять новое острое лезвие и аккуратно срезать покрытие, не касаясь бумаги.

Способ 3: обратиться к профессионалам

Как разламинировать свидетельство о рождении, чтобы на нем точно не осталось следов от клея или пленки? Для этого достаточно обратиться к профессионалам.

В тех центрах, офисах, в которых человек ламинирует документ нередко предоставляют услугу по разламинированию бумаг.

Поэтому можно смело обратиться в такой центр, где в течение дня, а может и раньше, специалисты помогут привести документ в его первозданный вид.

Как сохранить свидетельство о рождении в нормальном виде?

Есть несколько способов сохранить этот документ, не порвав его, не износив:

  1. Положить документ в плотный файл, подколоть его в пластиковую папку с остальными документами (чтобы не помялся).
  2. Можно заламинировать свидетельство? Не желательно, но если очень хочется, то только с лицевой стороны, а обратную оставить не тронутой.
  3. Можно купить специальную обложку для свидетельства.
  4. Вставить документ в рамку. Это не только обезопасит бумагу от порчи, но и придаст документу некую символичность.

Свидетельство о рождении ребенка в 2019 году представляет собой тоненький лист формата А-4, на котором указаны данные о малыше, его родителях.

Конечно, если хранить документ в первозданном виде, то вскоре он быстро износится, потемнеет. Именно поэтому многие родители пытаются его ламинировать.

Но перед тем как «глянцевать» этот документ, сто раз подумайте, чтобы в будущем вы не столкнулись с проблемами: отказом пограничников в выезде ребенка за границу, отказом госслужащих в принятии такого документа.

Поэтому лучше всего хранить свидетельство в файле или специальной папке.

Свидетельство о рождении – первый документ нового гражданина страны. Пригодится он в будущем во многих случаях, ведь на его основе оформляются гражданский и заграничный паспорт, а также другие свидетельства и справки. Им можно подтвердить свою личность и место рождения. Как сохранить документ в течение длительного срока и можно ли ламинировать свидетельство о рождении ребенка – такими вопросами задаются молодые родители. У государственных служб по этому поводу есть свои требования, о которых и поговорим в данном материале.

Что говорит закон о ламинировании документов

Прямого законодательного запрета на ламинирование свидетельства о рождении нет, однако на практике сотрудники государственных органов, нотариусы и прочие официальные лица могут предъявить претензии и отказаться работать с документом в пленке, требуя дубликат.

Среди основных аргументов, выдвигаемых сотрудниками уполномоченных органов:

  • заламинированное свидетельство о рождении ребенка недействительно;
  • на документе, упакованном в глянцевый пластик, невозможно проставить нужную информацию;
  • с такой бумаги не снимается качественная ксерокопия;
  • на запаянном в пленку свидетельстве сложно различить следы подделки (переклеивание фото, исправления, компьютерный монтаж и др.), что может вызвать сомнения у пограничников и нотариусов в подлинности документа.

Первое утверждение не имеет никаких законных обоснований. В нормативных актах нет подобных предписаний. И заламинированный документ не утрачивает своей юридической силы.

Тем не менее последние тезисы вполне обоснованны и являются веской причиной того, почему нельзя ламинировать свидетельство.

Почему стоит отказаться от «упаковки» и как поступить, если это уже сделано

Проблемы с ламинированными документами могут возникать:

  • когда планируется выезд за границу;
  • при достижении 14-летнего возраста и получении ребенком паспорта – на свидетельстве, по правилам, проставляются выходные данные нового удостоверения личности;
  • при смене места проживания внутри страны – сведения о прописке ребенка тоже вносятся в свидетельство.

А что делать, если заламинировали свидетельство о рождении ребенка и из-за этого возникли трудности?

Вариантов решения проблемы два:

  • попытаться снять защитную пленку;
  • получить дубликат.

Рассмотрим оба варианта более подробно.

Как разламинировать

Первое, что приходит на ум родителям при возникновении проблем с заламинированным свидетельством, – снять защитную пленку. Сделать это непросто, ведь пластик плотно прилегает к бумаге, и разделить их порой невозможно.

Однако опытные родители предлагают свои лайфхаки на тему «Как разламинировать документ».

С учетом того, что пластик «боится» тепла, можно порекомендовать несколько способов:

  • разогреть бытовым феном;
  • «погладить» утюгом;
  • использовать лезвие.

Принцип один: разогреть как можно сильнее, чтобы пленка «отошла» и с помощью лезвия отделить ее от бумаги. На практике такая процедура не всегда проходит плавно, ведь качественная ламинация подразумевает плотную упаковку документа.

Если есть опасение и неуверенность в своих силах, можно обратиться в специальные центры, где можно разламинировать свидетельство о рождении. Чаще всего сделать это можно в тех же пунктах, где пленка наносилась. Опыт сотрудников и отработанная технология дают больше шансов на удачную «распаковку» документа.

Как получить дубликат

Если разламинировать свидетельство не удалось (или вы не хотите этого делать), можно обратиться в государственные органы за дубликатом.

Быстрее решается вопрос при обращении непосредственно в то отделение ЗАГСа (МФЦ), в котором документ выдавался. Если это невозможно (например, семья уже переехала), следует обратиться в отделение соответствующей службы по месту фактического проживания. В этом случае нужно будет делать запрос в орган, выдавший свидетельство. Получение дубликата может занять несколько недель.

Как защитить документ: альтернативные способы

Если ламинировать не рекомендуют, как защитить свидетельство о рождении ребенка? Чтобы и сохранился надлежащий вид, и без проблем поставить обязательные штампы при получении паспорта или выезде за границу.

Ситуации, когда свидетельство о рождении признают «неподходящим», могут случиться в разные периоды жизни, поэтому опытные родители и юристы рекомендуют заранее к ним подготовиться и дают в связи с этим такие советы:

  • не ламинировать вообще и хранить в файле в отдельной папке с другими важными документами, оставить его в оригинальном виде, не сгибать и не заворачивать углы. Если приходится часто носить его с собой (например, при поездках и др.), лучше сделать и заверить у нотариуса цветную копию, а уже ее ламинировать для частого пользования;
  • заламинировать только лицевую сторону – таким образом снимется проблема добавления информации (ведь большинство данных вносят на оборотную сторону документа). Чтобы получилась качественная копия, лучше выбрать матовую пленку вместо глянцевой. Рекомендуется также сделать скан-копию оригинала и ее при необходимости распечатывать;
  • подождать, пока все отметки будут проставлены, а потом покрыть пленкой.

Плюсы и минусы ламинирования как способа защиты документов

В случае принятии окончательного решения о ламинировании свидетельства о рождении ребенка родителям следует еще раз оценить все преимущества и недостатки этого вида защиты документов.

Основным плюсом является, конечно же, сохранность бумажного носителя. Ведь запаянный в пластик, он не подвержен практически никаким воздействиям (влияния внешней среды, механические повреждения и проч.).

Кроме того, на заламинированном свидетельстве четко видны все данные (его нельзя согнуть, например, и испортить видимость на изгибе), сохраняются цвета и не остается пятен. Это практично, придает документу солидности и прочности.

Однако, несмотря на все преимущества, с упакованным в пленку свидетельством могут возникнуть трудности, которые обусловлены такими факторами:

  • невозможность внести дополнительные данные;
  • сомнения в подлинности (ведь пленка может скрывать следы фальсификации);
  • трудно снять качественную ксерокопию, если пленка глянцевая.

Эти претензии чаще всего возникают при общении с государственными органами. Помимо этого, могут возникнуть и неприятные ситуации при пересечении границы. Поэтому родителям все же не рекомендовано запаивать в пластик оригинал свидетельства о рождении ребенка.

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх