Много времени уходит на работу

Где обычный человек проводит большую часть жизни? Конечно же, на работе. А что если сделать точные расчеты и посмотреть, сколько времени реально уходит на наш труд? Многие называю страшную цифру — треть времени нашей жизни мы проводим на работе… А вдруг это даже не треть, а гораздо больше? Давайте разбираться вместе.

Содержание

Что считается рабочим временем?

Безусловно, есть люди, которые асболютно счастливы своей работе, не жалуются на большое количество рабочих обязанностей и им не приходится оставаться сверхурочно. На самом деле таких счастливчиков очень мало. Но почему же дела обстоят таким образом?

Итак, в затраченные часы входит:

  • Продолжительность обычного рабочего дня или смены;
  • Сверхурочная работа;
  • Различные подработки.

При этом нужно исключить все праздники, оплачиваемый отпуск, периоды больничного, отпуск по беременности, трудовые споры или забастовки, невозможность приехать на работу из-за плохой погоды.

Показатель по компании рассчитывается как общее количество часов, отработанных в год, разделенное на количество сотрудников.

А теперь посчитаем

Всем нам прекрасно известно, что в сутках 24 часа. Время на сон мы сразу не будем брать в расчет, так что остается всего 16 часов на нашу ежедневную деятельность. Рабочее время в большинстве случаев составляет 8 часов, то есть это половина от наших отведенных 16-ти. На общение с семьей, быт и хобби у нас остается около 8 часов.

На первый взгляд, этого не так уж и мало. Однако на то, чтобы собраться на работу, уходит еще примерно один час, к нему еще нужно добавить время в дороге (для больших городов это примерно 2 часа в день). Что же остается? Всего 5 часов в рабочий день…

Если разделть полученные 11 часов, необходимые для работы, на 16 часов (общее время нашей активности в течение дня), то получится, что на работу вместе со сборами и дорогой мы тратим 2/3 всего времени, а всего лишь треть нашего времени остается на все остальное.

Переходим к более глобальным расчетам: в неделю нам обычно приходится работать 55 часов, а все время без учета сна на протяжении недели составляет 112 часов. Что же получается? Работа занимает 55/112=0,5.

А это половина сознательной жизни! За оставшееся время нужно успеть все.

Интересные факты

В ряде развитых стран Европы рабочая неделя длится не более 40 часов. К слову, во Франции ее продолжительность составляет всего 35 часов, а в Голландии же и того меньше – 27 часов. Решение сократить продолжительность рабочего времени было принято в середине 2000-х годов.

За максимально короткую трудовую рабочую неделю (продолжительностью всего 4 часа) выступает Тимоти Феррисс, автор книги The 4-Hour Workweek, известный американский активист и писатель. Он считает, что долгий труд делает людей несчастливыми.

Что же на практике?

Конечно, можно долго говорить о том, как было бы хорошо работать поменьше. Но если подумать в эту сторону, то все мы уже давно живем во времена товаро-денежных отношений. И если мы будем трудиться сильно меньше, то пропорционально сократится и наш заработок. Готовы ли мы и наши непосредственные работодатели к такому? Думаю, ответ напрашивается сам собой.

У подавляющей части компаний остро стоит вопрос с поиском хороших сотрудников – кто-то не может выполнять свои рабочие задачи должным образом, кто-то решает свои личные дела на работе, кто-то не представляет своего рабочего дня без социальных сетей и интернет-серфинга. В большинстве случаев корень зла даже не в самих работниках, а в неверно выстроенных бизнес-процессах, недостаточном контроле персонала и прочих проблемах компании. Как же быстро обнаружить больное место бизнеса и залечить его наименее затратными методами? В этом случае на помощь руководителям приходят программы по учету рабочего времени и контролю эффективности сотрудников . Они помогают облегчить поиск проблем, связанных с работой персонала, и найти правильное решение для компании любого размера.

Об отслеживании времени работы над задачами

Вы можете в рабочем журнале давать оценку времени работы над задачами, если администратор JIRA предоставил вам разрешение на работу над задачами в проекте, к которому относится задача.

Примечание. Любой пользователь JIRA, имеющий разрешение «Обзор проекта», может просматривать информацию об отслеживании времени работы над задачами.

Если задача (или ее подзадачи) была зарегистрирована в рабочем журнале и / или задано исходное оценочное значение времени (Original Estimate), то будут отображены три цветные полосы, представляющие следующие интервалы времени:

  • Исходная оценка (Original Estimate) (синяя) — количество времени, которое первоначально ожидалось для решения задачи. (Определено как оценочное (Estimated) значение при просмотре задачи ).
  • Оставшаяся оценка (Remaining Estimate) (оранжевая) — оставшееся количество времени, ожидаемое в настоящее время для решения задачи. (Определено как оставшееся (Remaining) при просмотре задачи).
  • Время потрачено (Time Spent) (зеленая) — количество времени, за которое регистрируется работа над задачей к настоящему моменту (Определено как зарегистрировано в журнал (Logged) при просмотре задачи).

Если у вашей задачи есть одна или несколько подзадач, то:

  • Чтобы просмотреть агрегированное время для своей задачи и всех ее подзадач, убедитесь, что установлен флажок «Включить подзадачи» (Include sub-tasks) .
  • Чтобы увидеть время только для вашей задачи, убедитесь, что флажок «Включить подзадачи» (Include sub-tasks) снят.

Для того, чтобы зарегистрировать работу над задачей, выполните следующие шаги:

Это время будет добавлено к общей сумме времени, потраченной (Time Spent) на задачу.

2. Введите описание выполненной работы.

3. Отрегулируйте значение оставшейся оценки (Remaining Estimate) (т.е. оставшееся время, которое, по вашему мнению, потребуется, чтобы решить задачу).

Зарегистрированная работа над задачей, отображена в диалоговом окне «Рабочий журнал» (Log Work), как показано ниже:

Кроме того, как только работа над задачей была зарегистрирована, становятся доступны различные отчеты, основанные на информации отслеживания времени.

Задание временных оценок

Перед записью работы над задачей вы можете указать исходную оценку (Original Estimate) для задачи (т. е. общее количество времени, которое, по вашему мнению, потребуется для решения задачи).

Если работа сначала регистрируется в связи с задачей, то «Потраченное время» (Time Spent) вычитается из «Исходной оценки (Original Estimate)», и полученное значение автоматически отображается в оставшейся оценке (Remaining Estimate). Когда последующая работа регистрируется, любое потраченное время (Time Spent) вычитается из оставшейся оценки (Remaining Estimate).

Однако на протяжении всего жизненного цикла задачи вы можете вручную изменить значения исходной оценки (Original Estimate) и / или оставшейся оценки (Remaining Estimate). Для того, чтобы сделать это:

1. Перейдите к существующей задаче, просмотрите ее и нажмите кнопку «Изменить»(Edit) в верхней части экрана, чтобы отредактировать эту задачу.

ИЛИ

Создайте новую задачу, нажав кнопку «Создать задачу» (Create Issue) в верхней части экрана и заполните необходимые поля.

2. Отредактируйте следующие поля «Отслеживания времени» (Time Tracking):

  • Исходная оценка (Original Estimate) — количество времени, которое вы изначально считаете необходимым для решения задачи. Как правило, это указывается при создании задачи или до того, как впервые регистрируется работа над задачей.
  • Оставшаяся оценка (Remaining Estimate) — количество времени, которое, по вашему мнению, требуется для решения задачи в ее текущем состоянии.

Вы можете увидеть только одно из этих полей, если функция отслеживания времени JIRA работает в режиме наследования (Legacy Mode)

Если функция отслеживания времени JIRA находится в режиме Legacy (наследование), и работа над задачей еще не была зарегистрирована, вы увидите поле «Исходная оценка» (Original Estimate). Однако, как только работа была зарегистрирована, вы увидите только поле «Оставшаяся оценка» (Remaining Estimate).

3. Введите или измените данные отслеживания времени в полях «Исходная оценка» (Original Estimate) и / или «Оставшаяся оценка» (Remaining Estimate) . Используйте «w», «d», «h» и «m», чтобы указать недели, дни, часы или минуты. Например, чтобы указать «шесть часов», введите «6h».

Если оба этих поля доступны и являются обязательными (обозначены красными звездочками), вы можете просто ввести одно значение и оставить другое значение пустым. Когда вы отправите форму, поле со значением будет скопировано в поле, которое осталось пустым.

4. Нажмите кнопку «Обновить» (Update) в нижней части экрана.

Если вы не можете изменить значения исходной оценки (Original Estimate) для задач после того, как работа над ними была зарегистрирована, но вы хотите сделать это, попросите администратора JIRA отключить режим наследования (disables Legacy Mode) при отслеживании времени.

Если ваш администратор JIRA добавил возможность указывать / изменять оценки времени на других экранах перехода рабочего процесса в рабочем процессе JIRA по умолчанию (default workflow), вы также сможете указать / изменить оценки времени во время этих переходов рабочего процесса.

Кроме того, если ваш администратор JIRA добавил эту возможность на экраны JIRA, используемые другими типами задач, вы также можете указать оценки времени при создании или редактировании этих типов задач.

Ведение рабочего журнала

Работа с журналом при просмотре задачи

Для того, чтобы вести рабочий журнал при просмотре задачи, выполните следующие шаги :

1. Перейдите к задаче и просмотрите ее детали.

2. Выберите «Дополнительно» (More)> «Рабочий журнал» (Log Work).

3. Откроется диалоговое окно «Рабочий журнал» (Log Work).

Диалоговое окно «Рабочий журнал»

4. В поле «Потраченное время» (Time Spent) введите количество времени для регистрации. Используйте «w», «d», «h» и «m», чтобы указать недели, дни, часы или минуты. Например, чтобы записать два часа работы, введите «2h».

Если вы вводите число без указания единицы времени (например, если вы наберете «2» вместо «2h»), будет применяться единица времени по умолчанию, указанная вашим администратором JIRA.

5. В поле «Дата начала» (Date Started) нажмите значок календаря, чтобы выбрать дату / время, когда вы начали работать. Отобразится всплывающее окно календаря, где вы можете:

Если вы нажмете и удерживаете один из этих значков прокрутки, появится раскрывающееся меню, позволяющее выбрать месяц или год из списка предоставленных опций.

6. Поле «Оставшаяся оценка» (Remaining Estimate) влияет на значение остаточной оценки задачи. Выберите один из следующих вариантов:

  • «Настроить автоматически» (Adjust Automatically) — выберите это, если вы хотите автоматически вычесть свое потраченное время (Time Spent) из текущего значения оставшейся оценки.
  • «Оставить оценку неустановленной» (Leave Estimate Unset) — выберите это, если вы не хотите указывать какие-либо оценки времени для этой задачи.

Эта опция отображается только в том случае, если не были указаны оценки времени.

  • «Использовать существующую оценку…» (Use existing estimate of …) — выберите это, если вы не хотите изменять значение остаточной оценки задачи (Remaining Estimate).

​ Этот параметр отображается, если задана временная оценка.

  • «Установить на …» (Set to …) — Выберите это, если вы хотите вручную установить значение остаточной оценки задачи (Remaining Estimate) на указанное количество. Если вы выберете эту опцию, введите новую оценку в пустое поле ниже. Используйте «w», «d», «h» и «m», чтобы указать недели, дни, часы или минуты. Например, чтобы указать «тридцать минут», введите «30m».
  • «Уменьшить на …» (Reduce by …) — выберите это, если вы хотите вручную уменьшить значение остаточной оценки задачи (Remaining Estimate) на указанное количество. Если вы выберете эту опцию, введите новую оценку в пустое поле ниже. Используйте «w», «d», «h» и «m», чтобы указать недели, дни, часы или минуты. Например, чтобы указать «тридцать минут», введите «30m».

7. В поле «Описание работы» (Work Description) введите описание или комментарий о выполненной работе.

8. Нажмите значок навесного замка для того, чтобы можно было настроить этот рабочий журнал на просмотр только членами определенной роли или группы проекта. Либо вы можете разрешить просматривать его всем пользователям.

Чтобы пользователи могли просматривать рабочий журнал, они должны иметь разрешение «Обзор проекта» (Browse Project) для просмотра задачи и быть членом роли или группы проекта, выбранной на этом этапе.

9. Нажмите кнопку «Регистрация работы» (Log) в нижней части диалогового окна, чтобы отправить форму и закрыть это окно.

  • Потраченное время, которое вы только что ввели, добавлено в общее поле «Time Spent».
  • Значение оставшейся оценки (Remaining Estimate), которое вы только что ввели (или выбрали), совпадает с полем «Remaining Estimate» задачи.

Работа с журналом при решении или закрытии задачи

В дополнение к работе с журналом при просмотре задачи вы также можете регистрировать работу при решении или закрытии задачи.

Для того, чтобы вести рабочий журнал при решении или закрытии задачи, выполните следующие шаги:

1. Перейдите к задаче и просмотрите ее детали.

2. Выберите «Рабочий процесс»> «Решить задачу или рабочий процесс»> «Закрыть задачу «(Workflow > Resolve Issue or Workflow > Close Issue).

3. Отредактируйте поля окна «Рабочий журнал», как описано выше в разделе Работа с журналом при просмотре задачи .

По умолчанию JIRA должна автоматически копировать содержимое ваших комментариев (Comments) в описание рабочего процесса (Workflow Description). При этом рабочий журнал будет видимым для членов роли или группы проекта, выбранных в раскрывающемся списке значка висячего замка.

Если этого не происходит, и вы хотите, чтобы комментарии были скопированы в описания рабочих процессов, попросите администратора JIRA включить параметр «Копировать комментарии JIRA» в установке «Описание рабочих потоков».

Если эта установка заблокирована:

  • Запись рабочего журнала может быть видна всем. Если это вызывает беспокойство, вам необходимо отредактировать эту запись в рабочем журнале после ее создания, чтобы изменить ее видимость.
  • Копирование комментариев в описания рабочих процессов должно выполняться вручную после работы с журналом.

4. Нажмите кнопку «Решить» (Resolve) (или кнопку с соответствующим названием для перехода или действия рабочего процесса), чтобы вернуться к задаче, и убедитесь, что:

  • Потраченное время (Time Spent), которое вы только что ввели, было добавлено в общее поле «Потраченное время» (Time Spent) на задачу.
  • Значение оставшейся оценки (Remaining Estimate), которое вы только что ввели (или выбрали), совпадает с полем «Оставшаяся оценка»(Remaining Estimate) задачи.

Если администратор JIRA добавил возможность регистрировать работу на других экранах перехода рабочего процесса в рабочий процесс JIRA по умолчанию (default workflow), вы также сможете регистрировать работу во время этих переходов рабочего процесса. Кроме того, если ваш администратор JIRA добавил эту возможность на экраны JIRA, используемые другими типами задач, вы можете регистрировать работу при создании или редактировании этих типов задач.

Для редактирования записи в рабочем журнале выполните следующие шаги:

1. Перейдите к задаче и просмотрите ее детали.

2. Найдите раздел «Активность» (Activity) и выберите вкладку «Рабочий журнал» (Work Log).

3. Найдите запись в рабочем журнале, которую вы хотите отредактировать.

4. Нажмите значок «Редактировать»(Edit) (карандаш), расположенный справа от записи в рабочем журнале.

5. Отобразится экран «Редактировать рабочий журнал» (Edit Work Log). Отредактируйте поля окна «Рабочий журнал», как описано выше в разделе «Работа с журналом при просмотре задачи».

Помните, что когда вы редактируете запись в рабочем журнале, вы не можете указать количество времени, с помощью которого можно уменьшить оставшуюся оценку. Следовательно, поле «Уменьшить …» (Reduce By…) недоступно на экране «Редактировать рабочий журнал» (Edit Work Log).

6. Нажмите «Журнал» (Log), чтобы вернуться к задаче, и убедитесь в следующем:

  • Слово отредактировано (edited) отображается. Это означает, что запись в рабочем журнале была отредактирована. Вы можете навести курсор мыши на это слово, чтобы узнать, кто и когда редактировал эту запись.
  • Общее поле задачи «Потраченное время» (Time Spent) было изменено в соответствии с затраченным временем (Time Spent), которое вы только что отредактировали.
  • Поле значения «Оставшаяся оценка» (Remaining Estimate) задачи было скорректировано в соответствии с измененным значением оставшейся оценки (Remaining Estimate), которое вы только что отредактировали.

Вы можете редактировать свои собственные записи в рабочем журнале, если вам предоставлено разрешение «Редактировать собственные рабочие журналы» (Edit Own Work Logs). Вы можете редактировать записи в рабочем журнале других пользователей, если вам предоставлено разрешение «Редактировать все рабочие журналы» (Edit All Work Logs).

Для удаления записи в рабочем журнале выполните следующие шаги:

1. Перейдите к задаче и просмотрите ее детали.

2. Найдите раздел «Активность» (Activity) и выберите вкладку «Рабочий журнал» (Work Log).

3. Найдите запись в рабочем журнале, которую вы хотите удалить.

4. Нажмите значок «Удалить» (Delete), расположенный справа от записи в рабочем журнале.

5. Отобразится экран «Удалить рабочий журнал»(Delete Worklog). Поле «Настройка оценки» (Adjust Estimate) влияет на значение «Оставшаяся оценка» (Remaining Estimate) задачи. Выберите один из следующих вариантов:

  • «Автонастройка» (Auto Adjust)- выберите это, если вы хотите автоматически обратно добавить значение «Затраченное время» (Time Spent) записи рабочего журнала к текущему значению оставшейся оценки (Remaining Estimate) задачи.
  • «Оставить существующую оценку …» (Leave existing estimate of …) — выберите это, если не хотите изменять значение «Оставшаяся оценка» (Remaining Estimate).
  • «Установить расчетное время, оставшееся до …» (Set estimated time remaining to …) — выберите это, если вы хотите вручную установить значение «Оставшаяся оценка» (Remaining Estimate) задачи на указанное количество. Если вы выберете эту опцию, введите новую оценку в пустое поле ниже. Используйте «w», «d», «h» и «m», чтобы указать недели, дни, часы или минуты. Например, чтобы указать «тридцать минут», введите «30m».
  • «Увеличить оценочное время, оставшееся на …» (Increase estimated time remaining by …) — выберите это, если вы хотите …

6. Нажмите «Удалить» (Delete), чтобы подтвердить удаление и вернуться к задаче. Убедитесь что:

  • На вкладке «Рабочий журнал» (Work Log) задачи больше не отображается запись в рабочем журнале, которую вы только что удалили.
  • На вкладке «История» (History) задачи отображается идентификатор (но не описание) удаленной записи в рабочем журнале.
  • Поле «Потраченное время» (Time Spent) уменьшилось на значение «Потраченное время» (Time Spent) удаленной записи в рабочем журнале.
  • Поле «Оставшаяся оценка» (Remaining Estimate) задачи было скорректировано в соответствии с вашим выбором на шаге 5 (см. выше).

Вы можете удалить свои собственные записи в рабочем журнале, если вам предоставлено разрешение «Удалить собственные рабочие журналы» (Delete Own Work Logs). Вы можете удалить записи в рабочем журнале других пользователей, если вам предоставлено разрешение «Удалить все рабочие журналы» (Delete All Work Logs).

Индивидуальные установки JIRA

Ведение журнала и / или определение временных оценок на одном экране JIRA

Как описано выше, вы можете регистрировать работу при просмотре, решении или закрытии задачи или указывать оценки времени при создании или редактировании задачи.

Однако, JIRA может быть настроена для ведения рабочего журнала и определения временных оценок на одном и том же экране JIRA при выполнении любой операции JIRA, например, при редактировании или создании задачи или при переходе задачи в другой статус. Для этого администратор JIRA должен добавить поля «Рабочий журнал» (Log Work) и «Отслеживание времени» (Time Tracking) на соответствующий экран, используемый этой операцией.

Для того, чтобы зарегистрировать работу и / или указать оценки времени на одном экране JIRA, выполните следующие шаги:

1. Перейдите к задаче и просмотрите ее детали.

2. Выполните индивидуальную операцию JIRA, которая позволяет вам регистрировать работу и определять оценки времени на одном экране JIRA. Например, предположив, что администратор JIRA добавил поля «Отслеживание времени» (Time Tracking) на экран «Решение задачи» (Resolve Issue Screen) (и при условии, что на этом экране также сохраняются поля «Рабочий журнал» (Log Work) по умолчанию), выберите Рабочий процесс (Workflow)> Решение задачи (Resolve Issue) в верхней части задачи .

3. Если работа по ведению журнала является необязательной (поскольку администратор JIRA настроил поля «Рабочий журнал» как необязательные), вы можете выбрать, следует ли регистрировать работу в журнале во время вашей операции JIRA, используя флажок «Рабочий журнал» (Log Work).

  • Если вы установите флажок «Рабочий журнал» (Log Work), поля «Рабочий журнал» (Log Work) станут доступными, а поле «Оставшаяся оценка» (Remaining Estimate) изменится на опции «Оставшиеся оценки» для ведения журнала.
  • Если поля «Рабочий журнал» (Log Work), являются обязательными (поскольку администратор JIRA настроил их таким образом), то флажок «Рабочий журнал» (Log Work) будет недоступен, и вы должны регистрировать работу во время перехода рабочего процесса.

Для получения дополнительной информации о том, как изменить эти поля, см. Раздел «Работа с журналом при просмотре задачи».

Если вы не создаете задачу или подзадачу или явно не используете действие «Работа с журналом» (см. выше), для ввода описания регистрируемой работы будет доступно только поле «Комментарий» (Comment), а не поле «Описание работы» (Work Description).

По умолчанию JIRA должна автоматически копировать содержимое вашего комментария (Comment) в описание рабочего процесса (Workflow Description). При этом рабочий журнал будет видимым для членов роли или группы проекта, выбранных в раскрывающемся списке значка висячего замка.

Если этого не происходит, и вы хотите, чтобы комментарии были скопированы в описания рабочих процессов, попросите администратора JIRA включить параметр «Копировать комментарии JIRA» в «Описания рабочих процессов».

Если этот параметр отключен:

  • Запись рабочего журнала может быть видна всем. Если это вызывает беспокойство, вам необходимо отредактировать эту запись в рабочем журнале после ее создания, чтобы изменить ее видимость.
  • Копирование комментариев в описания рабочих процессов должно выполняться вручную после работы с журналом.

Всего найдено: 8

Вопрос № 295623

Здравствуйте, подскажите всё ли правильно в данном выражении: на подготовку потребуется около полутора недель.

Ответ справочной службы русского языка

Ошибки нет.

Вопрос № 272493

Добрый день. Столкнулись с двумя точками зрения : в предложении В 2015 году нас будет около полутора тысячИ человек или В 2015 году нас будет около полутора тысяЧ человек. Как правильно?Встречаются оба варианта..

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: около полутора тысяч.

Вопрос № 270919

Как правильно сказать: я отработал (полтора?) суток. И как склоняется сочетание слов полтора+сутки?

Ответ справочной службы русского языка

Корректно здесь: я отработал 36 часов. Сочетание «полтора + сутки» грамотно поставить в именительный или винительный падеж не получится, однако другие падежи возможны: около полутора суток, к полутора суткам и др.

Вопрос № 262149

как правильно писать около полуторы минут или около полторы минуты?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: около полутора минут.

Вопрос № 258252

Как правильно? Около полторы тысячи белгородцев получили возможность бесплатно посещать наш музей в течение 2009 года
или около полутора тысяч… Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Верно: около полутора тысяч.

Вопрос № 239035

Здравствуйте. Подскажите, как правильно склонять сочетание «полторы тысячи» — около полутора тысяч (человек) или полутора тысячи. Или есть другие варианты? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: полторы тысячи человек, около полутора тысяч человек.

Вопрос № 235642

Здравствуйте. Подскажите в выражении «это невозможно» слитное или раздельное написание «не»? Как правильно сказать: «сидеть окола полутора часа» или «сидеть около полутора часов»?

Ответ справочной службы русского языка

Возможны оба варианта. Правильно: _около полутора часов_.

Вопрос № 214884

Добрый день! Проконсультируйте, пожалуйста, как правильно: «длилось около полутора часа» или «около полутора часов». Заранее спасибо. Кирилл

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _около полутора часов_.

Записи созданы 8132

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх