Нужно ли заверять копию паспорта

Когда нужно заверять копию паспорта

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Это нужно, если:

  1. Вы планируете оформить кредит у кредитной организации.
  2. Если вы решили получить ипотеку.
  3. Когда человек регистрируется как частный предприниматель.
  4. Если вы получаете недвижимость в качестве собственности.
  5. Прописка на определенной территории.
  6. Любые другие важные действия.

Почему нужно обращаться к нотариусу? Подлинность простой копии порой трудно доказать. Нотариальная же считается подлинной, поскольку при посещении должностного лица вы предоставляете ему оригинал, тем самым предъявляя доказательства.

Ответственность за правильность данных в заверенной несет нотариус.

Стоит отметить: не все нотариусы согласятся проводить данную процедуру. Некоторые считают данное действие неправомерным. И хотя Российское законодательство уже давно разрешило осуществлять подобные операции, некоторые специалисты с этим не согласны.

Нотариально заверенная копия паспорта

Нотариальное заверение — это дубликат, которому нотариус придал возможности оригинала, заверив необходимыми реквизитами.

Засвидетельствовать дубликат документа вправе любой нотариус, но возможен отказ. Некоторые должностные лица считают данное действие неправомерным. Причины для этого есть. 4 августа 1983 г. вышел Указ Президиума Верховного Совета СССР № 9779-Ч «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», который предусматривал запрет заверения ксерокопий.

Но Закон РФ от 08.12.2003 г. № 169-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты РФ, а также и признании утратившими силу законодательных актов РСФСР» дополнил ч.1 ст.77 «Основы законодательства РФ о нотариате», а именно разрешил заверку нотариусом ксерокопий документов (в том числе паспортов), выданных по правилам законов РФ.

Таким образом нотариусам разрешили заверять копии паспортов и замещающих их документов.

Справка. В письме Федеральной нотариальной палаты № 937 от 26.07.2006 г. указано, что частные нотариусы самостоятельны в своих обязанностях и действуют в соответствии с законодательством РФ. В связи с этим дополнение к Закону РФ от 08.12.2003 г. № 169-ФЗ не считается руководящим указанием.

Для чего она нужна

Паспорт гражданина — основной документ, подтверждающий личность в пределах страны. Такое определение предусмотрено в п.1 Указа Президента РФ от 13.03.1997 г. № 232 и п.1 Положения, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 г. № 828.

Так нужно ли заверять копию паспорта при подаче в учреждения? Этот вопрос актуален для граждан. Обычная ксерокопия подходит для использования не на постоянной основе (для вписания данных в разного рода анкеты и заявления, например).

Заверенная нотариусом копия паспорта понадобится в отдельных случаях:

  1. Оформление кредита.
  2. Получение ипотеки.
  3. Регистрация индивидуального предпринимателя.
  4. Вступление в права собственности.
  5. Прописка по определенному адресу.
  6. Отправление дубликата по почте для использования в государственных органах без персонального пребывания.

Юридическая сила

Нотариально заверенный дубликат имеет функции оригинала и находит применение в деятельности. Не стоит относиться к заверенному дубликату с небрежностью, в случае передачи недобросовестным лицам вы рискуете стать жертвой мошенничества. При запросе такой копии определите, точно ли существует в этом потребность.

Важно. Оформить кредит на большую сумму по заверенному дубликату паспорта не получится. Кредитные организации запрашивают предоставление оригинала для пресечения мошенничества. Использовать заверенную ксерокопию для удостоверения личности нельзя.

Нотариус несет ответственность за заверку дубликата паспорта, поэтому в процессе использования подтверждается личность лица, подлинность подаваемых оригиналов документов.

Порядок заверения

Должностное лицо заверяет копию лишь при предоставлении оригинала, по принципам, предусмотренным в ст.77 «Основы законодательства РФ о нотариате». Паспорт понадобится в любом случае, так как нотариус определяет личность подающего.

Заверение происходит в следующем порядке:

  1. Подготовка оригинала. Целостность паспорта не должна быть нарушена, дефекты вызывают сомнение в подлинности, а это недостаток, указанный в п.1.3 Методических рекомендаций, утвержденных Решением Правления ФНП от 25.04.2016 г., протокол № 04/16.
  2. Обращение к специалисту. При выполнении услуги специалист не определяет законность держания паспорта и подлинность изложенных фактов. Если документ предоставило другое лицо по доверенности, нотариус предполагает добросовестное владение документом. Нотариус заверяет выписки из паспорта (регистрация/расторжение брака, наличие детей и т.д.). В текст включается информация второй и третьей страниц паспорта.
  3. Оплата тарифа. Услуга заверки копии документа обойдется примерно в 100 рублей за лист. Сумма распространяется на все документы. Иногда требуется внести плату за услуги правового и технического характера в соразмерности с тарифным предложением, предусмотренными в ст. 22, 23 Основ законодательства о нотариате, Письмо ФНП от 20.11.2017 г. № 5083/03-16-3.

Копия документа заверена, когда на ней есть штамп и печать. Штамп содержит следующую информацию:

  • дата;
  • ФИО нотариуса;
  • город;
  • свидетельство заверки копии;
  • регистрационный номер в реестре нотариальных действий;
  • сумма взыскания по тарифу;
  • подпись специалиста.

Важно. В оригинале документа и заверенном дубликате не разрешаются приписки, исправления, перечеркивания, написание карандашом, наличие нечитаемых фрагментов и т.п.

Способы заверения

Заверяется копия разными способами: самостоятельно или через представителя. Однако на представителя дополнительно составляется доверенность от хозяина паспорта.

Законом не установлена определенная форма доверенности, но оформление должно соответствовать требованиям ГК РФ:

  • наименование документа;
  • место действия;
  • дата;
  • текст доверенности, содержащий: ФИО, дату рождения, пол доверителя. Информация о паспорте (серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи, код подразделения). Место регистрации доверителя. ФИО, дату рождения, пол представителя. Информацию о паспорте и место регистрации представителя;
  • предмет договоренности;
  • срок длительности доверенности (не обязательно, если срок не упомянут, то она действует в течение года со дня подписания);
  • подписи сторон.

Доверенность оформляется как в рукописной форме, так и в печатной, поскольку ограничений нет.

Как оспорить кадастровую стоимость объекта недвижимости.

Как рассчитать обязательную долю в наследстве и кто на неё претендует.

Проверка действительности

Если при предъявлении заверенного дубликата паспорта обнаруживаются сомнения в его подлинности, документ проверяется с помощью экспертизы.

Эксперты определят:

  • проводилась ли допечатка текста после подписания;
  • порядок нанесения подписи и штампов на копию;
  • время создания копии;
  • наличие/отсутствие дополнительных штрихов и т.д.

Экспертизе подвергаются любые виды документов (рукописные, напечатанные). Каждая часть документа, вызывающая сомнение, изучается специалистами. Для экспертизы подлинности заверенной копии понадобится оригинал паспорта, сравнительные образцы штампов или печатей.

При проверке печати и штампов эксперты выявляют сведения о составе красящего вещества, время нанесения оттиска и др. Подлинность подписи на заверенной ксерокопии также установит экспертиза. Специалисты определят автора подписи, выполнение/невыполнение подписи путем повторения, однако для достоверного результата лучше иметь оригинал.

Справка. Экспертиза — единственный способ установить подлинность или фальсификацию нотариально заверенной копии. Но процесс отнимает немало времени и средств.

Копия паспорта, заверенная специалистом, участвует в реализации значимых юридических процессов. Внимательно отнеситесь к дубликату документа при передаче другим лицам, иначе рискуете стать жертвой мошенников. Для рядовых случаев подойдет простая ксерокопия нужных страниц.

Оформить заверенную копию без нотариуса нельзя, а попытки фальсификации выявляются экспертизой. Нотариус, заверяющий копию паспорта, ответственен за достоверность фактов, поэтому при запросе потребует оригинал.

Записи созданы 2145

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх