О назначении на должность

Приказ о назначении на должность директора ООО

С момента издания приказа о назначении на должность директора начинается фактическая деятельность предприятия. Ведь именно директор ответственен за хозяйственную деятельность и вступление в отношения с другими участниками рынка. Соответственно, именно директор является первым лицом компании и именно он принимает подобные решения.

Оформление такого документа возможно двумя способами:

  • Когда генеральный директор является единственным участком общества, он издает приказ о своем назначении на должность. Таким образом, единственный учредитель назначает сам себя;
  • Когда учредителей ООО несколько, они принимают решение об избрании директора коллегиально. Для этого необходимо общее собрание всех участников общества. Решение принимается путем голосования. Избрание директора оформляется изданием приказа об этом.

С момента издания документа и его регистрации в налоговых органах, указанное лицо наделяется всем объемом предоставленных ему полномочий по управлению компанией. Таким образом, применительно к юридическим лицам, процесс избрания и утверждения руководителя зависит от количества участников.

Унифицированный образец документа подойдет к любым ситуациям, независимо от конкретной должности лица.

Приказ о назначении на должность главного бухгалтера

Документ о принятии на работу главного бухгалтера оформляется в соответствии с обычными правилами. При составлении документа следует учитывать несколько важных моментов:

  • Необходимо правильно формулировать должностное положение работника;
  • Следует указывать дату, с которой лицо приступает к выполнению своих обязанностей;
  • Если для лица предусмотрен испытательный срок, это условие необходимо обязательно указывать. При этом нужно отражать продолжительность такого срока.

Если работодатель считает целесообразным включить и другие условия, то он вправе это сделать. Например, нередко указывают должностной оклад или иные обстоятельства, связанные с оплатой труда. Поскольку данные условия являются ключевыми, то их отражение представляется обоснованным. Ведь издание акта не только удостоверяет начало трудовых отношений между работником и руководителем, акт выражает и их взаимное согласие с основными условиями труда. Поэтому, если деятельность предполагает ту или иную специфику, то ее нужно выражать в основном соглашении.

Форма приказов и их структура

Формы такого приказа официально утверждены Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года:

  • на одного работника – форма №Т-1;
  • на группу работников – форма №Т-1а.

В соответствии с законом, вся информация, которая прописывается в приказе, должна быть аналогичной всем пунктам в трудовом договоре. Во время заполнения будущего распоряжения требуется следующие пункты:

  • название фирмы или предприятия и ее отдела;
  • профессия и ожидаемая должность сотрудника;
  • табельный номер трудящегося и номер документа;
  • дата заключения трудового договора и ФИО работника;
  • условия, удовлетворяющие получению должности;
  • оклад и особенности заработной платы;
  • период испытательного срока;
  • условия и дата составления документа;
  • подпись руководителя и работника.

Наименование работодателя или фирмы (предприятия) указываются для идентификации. Эти данные прописываются на основании паспортных данных индивидуального предпринимателя или учредительных документов. Помимо этого, нужно записывать код ОКПО, присваиваемый предприятиям и предпринимателям при регистрации.

Также может быть издан приказ или распоряжение при переводе трудящегося на другое место работы или должность в рамках одной организации или же при переводе в совершенно другую местность вместе с предприятием-работодателем. При выпуске приказа следует указать вид перевода – временно или постоянно.

Нужно помнить, что переводить работника можно только при условии его устного согласия и при наличии специального дополнительного соглашения к договору, где также должны проставить свои подписи уполномоченные лица и сам работник.

Правила составления

В приказе о назначении на должность в обязательном порядке следует учитывать, что при трудоустройстве в один из филиалов компании в документе нужно обязательно указать его адрес.

Основание, на котором сотрудника принимают на работу, тоже обязательная часть. Обычно это личное заявление работника либо информация о наличии трудового договора. Но в последнее время законодательство немного изменилось, и не все руководители требуют вносить эту пометку.

Помимо этого, нужно заполнять характер работы трудящегося на новой должности, т.е работа в пути, разъездная или подвижная.

При заключении срочного договора в документе указывается период работы, а если он устраивается на неопределенный период, тогда заключается бессрочный договор, а значит, дата окончания не прописывается.

Стоит отметить, что дата в договоре и приказе должна быть аналогична. При трудоустройстве по совместительству, в приказе и в договоре делается соответствующая пометка. Тоже самое делается при сезонном труде, а также когда один работник замещает другого.

Когда все пункты документа заполнены, документ передается руководителю компании или лицу, исполняющему его обязанности. Обязательно проставляется дата подписания документа.

Порядок отмены, учета и хранения

Все приказы о назначении сотрудников на должность регистрируют в специальном журнале учете документации по личному составу.

Нумерация приказов ведется в течение календарного года. Регистрация осуществляется в специальной форме вручную. Этот журнал должен быть оформлен при открытии предприятия.

Такие приказы имею определенные сроки хранения – 75 лет. Это прописано в типовом перечне документации. В этот промежуток времени в отделе кадров с него могут сниматься копии. Нужно следить за тем, чтобы эти бумаги лежали отдельно от тех, что хранятся 10 и 5 лет.

Ранее изданный приказ можно отменить по следующим причинам:

  • изменение обстоятельств, связанных с приемом работника на предприятие,
  • увольнение работника,
  • направление работника в командировку,
  • перемещение работника,
  • предоставление отпуска.

Оформление проекта приказа об отмене ранее изданного документа или каких-либо пунктов в нем производит работник кадрового отдела на основании требований ГОСТ Р6.30 – 2003.

Также в приказ можно внести определенные изменения при:

  • поправках в законодательстве, нормативно-правовых актах и внутренней документации;
  • смене персональных данных работника или предприятия;
  • смене поручаемой работы сотруднику;
  • иных обстоятельствах, требующих внесения изменений.

С приказами о внесении изменений в документы также знакомят всех лиц по роспись, а именно, руководителя, представителя кадровой службы, бухгалтерию и самого работника. На базе этой бумаги обязательно вносятся изменения в личную карточку, лицевой счет, трудовую книжку и иные документы рабочего.

Важные нюансы

Многие работники, занимающиеся кадрами, очень часто путают наименования самого правового документа. В соответствии с положениями законодательства, документ может называться либо «Распоряжение», либо «Приказ».

По закону, президенты корпораций и генеральные директора издают и визируют «Приказы», а руководители филиалов, представительств или структурных подразделению имеют право подписывать «Распоряжения».

Необходимые документы для издания приказа и договора:

  • диплом или свидетельство о среднем или высшем образовании;
  • паспорт и прописка;
  • трудовая книжка;
  • военный билет для мужчин;
  • справка, где указано есть ли у соискателя судимость;
  • медицинская справка или медицинская книжка;
  • резюме.

Приказ, точно так же, как и сам трудовой договор, создается сразу в нескольких экземплярах:

  • первый – подшивается в личное дело;
  • второй – хранится в бухгалтерии;
  • третий – выдается работнику на руки.

При трудоустройстве сотрудника на работу следует учитывать то, что законодательство ограничивает максимальную продолжительность рабочего дня, а вот минимальная нигде не прописана. Если норма рабочего времени 40 часов в неделю, то в день сотрудник должен отрабатывать не более 8 часов без учета обеденного времени.

Если работник принят на предприятие по совместительству, то норма в день должна составлять не более четырех часов. В дни, когда на основном месте труда человек свободен от исполнения своих обязательств, он может трудиться по совместительству полный день.

Важно: за один календарный месяц количество отработанного времени не должно превышать половину от месячной нормы.

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх