Обходной лист

Содержание

О законодательном регулировании применения документа

Руководители каждого отдела организации отвечают за заполнение обходного листка. Сами сотрудники за это ответственности не несут. Начальники делают отметки, что гражданин не повредил имущество, что не было замечено краж.

В случае с приемом на работу документ фиксирует переход ответственности за материальные ценности, от одного гражданина в пользу другого. Когда на документе поставят подпись, будет принято, что:

  1. Гражданин согласен с требованиями, которые работодатель перечислил в обходном листе.
  2. Были изучены требования относительно техники безопасности.
  3. Дела приняты от предшественника, другого уполномоченного лица.
  4. Гражданин соглашается принять ответственность за оборудование и материалы в своём распоряжении.

Закон говорит о добровольном характере любых обходных листов. Но велика вероятность отказа в приеме на работу для тех, кто сам не соглашается заполнить документ.

Порядок оформления документа не закрепляется строго на уровне законодательства. Потому регулировать вопрос рекомендуется с помощью локальных актов, принимаемых на предприятии.

>Образец обходного листа при приеме на работу

Так как форма документа официально не утверждена, пример его оформления может быть таким:

Особенности применения документа

При приеме работника есть несколько причин, по которым вводят такие требования.

  1. Фиксация факта приема материальных ценностей, предметов и документов.
  2. Подтверждение того, что дела приняты в соответствии с действующими правилами.
  3. Доказательство осуществления всех действий, требования по которым выставляет отдел кадров. И любых других мероприятий, связанных с текущим трудовым законодательством.

Этот документ часто становится поводом для самого сотрудника, чтобы познакомиться поближе с теми, от кого зависят его прямые обязанности.

Свои цели имеются у применения обходных листов и в случае с увольнением:

  1. Руководитель подтверждает надлежащую передачу документов, различных материальных ценностей.
  2. Фиксация факта, что дела передаются должным образом новому сотруднику, которого принимают вместо увольняемого.
  3. Подтверждение сдачи всех отчетов в соответствующей форме.
  4. Доказательство отсутствия каких-либо задолженностей, других проблем у работника.

Указанный перечень явлений, которые можно фиксировать в обходных листах, не исчерпывающий. Каждый руководитель сам определяет список фактов, имеющих значение для конкретного случая. Документы помогают фиксировать действия всех сотрудников, ответственных за решение определенных вопросов.

Благодаря этому упрощается проведение контроля за каждой заинтересованной стороной.

Кого можно указать в документе?

Должностные лица структурных подразделений в этом виде бумаг указываются одни и те же. Неважно, идет речь о приёме на работу, или об увольнении. Есть лишь некоторые исключения, связанные с особенностями работы определенной организации.

Непосредственный руководитель для конкретного гражданина.

Ведь он сам контролирует предоставление новых рабочих мест. Отвечает за знакомство с руководителями других подразделений, входящих в структуру предприятия. То же самое касается представления нового сотрудника другим подчиненным. При необходимости описывают и вышестоящих начальников.

Сотрудник отдела кадров.

Он подтверждает, что при оформлении на работу не допущено каких-либо серьезных нарушений. Нет вопросов по документам, принятым от конкретного человека. Доказывает, что со всеми локальными нормативными актами гражданина ознакомили.

Бухгалтер.

Бухгалтерию тоже ставят в известность о приеме нового члена команды. Для этого сопровождающую документацию передает отдел кадров. Сведения потом вносят в бухгалтерский учет.

Сотрудник из отдела по материально-техническому обеспечению.

Выдаёт материальные ценности, которые потом потребуются для выполнения обязанностей.

Сотрудник из отдела по охране труда.

Он подтвердит прохождение инструктажа по всем необходимым вопросам.

Представитель отдела информационных технологий.

Выдает техническое оборудование, позволяющее выполнить обязанности.

Представитель отдела безопасности. Выдает различные приспособления для допуска ко внутренним помещениям.

Обходные бланки: правомерность невыдачи трудовой книжки

Если бланк обходного листа отсутствует – это не причина затягивать увольнение, отказываться выдавать трудовую книжку. В связи с этим появляется право подать исковое заявление в суд и требовать компенсации. Главное – наличие обоснований. Для этого решают несколько задач:

  • Выявляют сам факт нарушения.
  • Устанавливают факт вины руководителя.
  • Определяют размер ущерба.

В случае оформления письменного заявления на руководителя накладывают обязанность передать второй стороне другие документы, если они связаны с работой.

Алгоритм увольнения нужно соблюдать общий, в любом случае:

  1. Расторжение трудового договора. Предполагается применение унифицированной формы Т8. Сотрудника должны ознакомить с приказом. Отдельно следят за проставлением подписи с его стороны. Начальник делает соответствующую отметку, если подчиненный не может присутствовать на этом мероприятии физически. Копия приказа о расторжении трудовых соглашений тоже передается сотруднику, при первом письменном требовании.
  2. В последний день работы соглашение теряет силу.
  3. Руководитель возвращает трудовую книжку и другие виды документов, заверенные личной подписью директора. Согласно статье 140 ТК РФ, не обойтись без выдачи расчёта.
  4. Делают запись в трудовой книжке, пользуясь общепринятыми терминами и определениями.

При увольнении обходные листы не относят к обязательным документам.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора не предусматривает заполнение работником обходного листа. Об этом в сюжете ниже:

О жалобах в адрес трудовой инспекции

Заявление пишут на тех, кто слишком сильно настаивает на оформлении трудового листа, затягивает процедуру увольнения. Подобные действия относят к серьезным нарушениям текущего законодательства. Официально форма жалобы не установлено. Потому разрешается заполнять бланки по своему усмотрению.

Но не стоит избегать некоторых обязательных элементов:

  1. Подпись, дата составления бумаги.
  2. Изложение самой претензии, описание противоправного действия.
  3. Название компании с указанием фактического адреса.
  4. Обозначение Ф. И. О., телефонного номера и электронной почты, обратного адреса для отправления ответов.

Документ составляют в количестве двух экземпляров. Один из них передается второй стороне, второй остается у заявителя. Инспектор должен поставить на нём отметку, подтверждающую получение.

К жалобе прикладывают трудовой договор и другие подобные бумаги, имеющие отношение к делу.

Есть два варианта отправления документов:

  • По почте РФ. В форме заказных писем, с уведомлением о вручении.
  • С сайта регионального департамента трудовой инспекции.

Анонимные сообщения контролирующими органами не рассматриваются, потому приводить личные данные обязательно. Но можно попросить, чтобы сохранили конфиденциальность.

Об обходных листах для студентов

Такой документ требуется во время выдачи дипломов, перевода в другое учебное заведение. По закону никто не может сделать обходные листы обязательными. Диплом с вкладышем в любом случае обязаны выдать максимум спустя десять дней после подписания соответствующего приказа руководством.

Если выявлены определенные задолженности – вопрос решается в судебном порядке, без исключений. К ректору вуза могут обращаться сами студенты, если им отказались выдавать документ.

Обходные листы – документы, содержащие сведения о бывшем сотруднике. Обычно речь идет о распоряжении какими-либо материальными ценностями, передаваемыми от руководства подчиненным.

Бланк – не обязателен к заполнению, но компания имеет право разрабатывать собственный унифицированный вариант.

Сведения об отделах на предприятии тоже заносят в этот документ. Остаётся проследить за наличием подписей всех уполномоченных и ответственных лиц. Тогда будет проще доказать свою позицию, если права или интересы одной из сторон оказались нарушены.

Список документов, которые кадровики обязаны запросить у кандидата, а кандидат обязан представить при приеме на работу:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Назначение обходного листа

Нельзя полагать, что заполнение всех пунктов обходного листа — это условие вступления в новую должность или повод для зачисления сотрудника в штат. Изначально с гражданином заключается трудовой договор, а все остальное, в том числе и обходной лист — вторично. Если придерживаться скрупулезной терминологии, то в равной степени правомерными считаются формулировки: обходной лист при приеме на работу и обходной лист при начале работы.

Необходимость его оформления диктуется локальными правилами.

Как правило, в Положении по предприятию оговариваются этапы и сроки заполнения. Если трудовой распорядок предписывает данную процедуру, то она обязательна к исполнению. Ею нельзя пренебрегать, поскольку в качестве административного наказания за это может быть наложение дисциплинарного взыскания.

Особенно актуальны данные правила для стажеров. Если сотрудник принимается на работу с испытательным сроком, то малейшее нарушение распоряжений внутреннего распорядка может быть расценено как недобросовестность. В этом случае по завершении практики или испытательного срока сотрудник может быть не зачислен в штат.

При этом ни в одном федеральном постановлении не указывается, что он обязан оформлять обходной во время трудоустройства. Кроме того, не утверждена его официальная форма. Тем не менее для более четкой внутренней организации трудовых ресурсов и взаимоотношений с ними работодатель имеет право инициировать данную процедуру.

Обходной лист: преимущества

Есть в нем, несомненно, положительный момент. Обходя нужных специалистов, вновь принятый сотрудник может познакомиться с начальниками цехов и участков. Это будет первый шаг по изучению особенностей структуры предприятия. Кроме того, данная инициатива — это лучший способ установки партнерских и коллегиальных отношений по месту нового трудоустройства.

Для руководителя преимущество заключается в том, что он получает возможность проконтролировать исполнительность не только нового работника, но и штатных единиц, которые ответственны за исполнение всех внутренних правил приема и увольнения работников.

Заполненный по установленному в локальном положении образцу обходной лист снимет с работодателя дополнительную нагрузку по ознакомлению «новичка» с некоторыми внутрикорпоративными тонкостями и профильной документацией. Сама эта процедура означает, что принимаемый работник ознакомлен с профессиональными нюансами, и что им получено необходимое оборудование для начала выполнения трудовых функций.

Обходной лист при приеме на работу: образец

В правилах внутреннего распорядка на предприятии содержится список актуальных данных, которые должны быть отображены в обходном листе. Здесь же указывается форма и правила заполнения.

Как правило, работодатели включают в обходной лист следующие пункты:

  • прохождение первичного инструктажа по TБ;
  • доведение до сведения работника правил трудового распорядка;
  • доведение до сведения работника регламента взаимоотношений между отдельными сегментами предприятия;
  • выдача сотруднику текущей документации (пропуска, проездного, полиса ДМС и должностных инструкций);
  • прием сотрудником необходимых материальных ценностей (инструментов; ключей от кабинета, лаборатории или склада; спецодежды; средств индивидуальной защиты);
  • получение сотрудником дубликата трудового договора с полным перечнем его профессиональных обязанностей.

Иногда вступление в новую должность происходит практически одновременно с увольнением другого человека. В этом случае в обходном листе фиксируется факт приема дел у предшественника. Если на нового сотрудника возлагается какая-либо материальная ответственность, то этот факт отображается в отдельной графе. Кроме того, в обходном листе должны быть отображены данные о присвоении табельного номера сотруднику (их предоставляет бухгалтерия).

На практике образец листа может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Ремстрой»

(наименование организации)

ОБХОДНОЙ ЛИСТ

при приеме на работу

Ф.И.О. работника __Лазуткин Сергей Иванович_______________________________

Отдел (подразделение) _бухгалтерская служба_______________________________

Должность __бухгалтер___________________________________________________

Дата приема на работу «12» марта 2018 г.

Наименование отдела(подразделения), действие Ф.И.О. ,

должность

руководителя

отдела

Дата,

подпись

1. Отдел кадров:

  • лицом подписан трудовой договор;
  • лицу выдан экземпляр договора;
  • у лица принята трудовая книжка;
  • у лица принята медицинская книжка;
  • лицом пройден предварительный медицинский осмотр;
  • лицо перед подписанием трудового договора

¾ ознакомлено с локальными нормативными актами:

v ПВТР;

v положением об оплате труда и премировании;

v положением о служебных командировках;

v положением о защите персональных данных;

v положением о персонале;

v инструкцией по делопроизводству;

v инструкцией по ОТ;

v положением о коммерческой тайне и конфиденциальной информации;

  • лицо ознакомлено с должностной инструкцией;
  • лицо ознакомлено с приказом о приеме на работу и расписалось в нем.
Начальник Отдела

Беляева И.Е.

2. Бухгалтерская служба:

  • предоставлено рабочее место;
  • переданы дела.
Начальник Отдела

Пичурин Г.Т.

3. Бухгалтерская служба:

  • лицу присвоен табельный номер;
  • лицо внесено в табель учета рабочего времени:
  • лицо внесено в список для расчета зарплаты.
Начальник Отдела

Олежко П.И.

4. IT-отдел:

  • работнику предоставлен ПК;
  • работнику обеспечен доступ к ИС;
  • работнику открыт доступ в локальную сеть;
  • работник ознакомлен с порядком эксплуатации оргтехники.
Начальник Отдела

Михайлов Т.Г.

5. Материально-технический отдел:

  • работнику предоставлены канцелярские товары;
Начальник Отдела

Поганцов А.Ю.

6. Отдел охраны труда:

  • работником пройден вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности;
  • работником пройден инструктаж по противопожарной безопасности;
  • работником пройден первичный инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте (при необходимости).
Начальник Отдела

Кулиш И.Т.

Обходной лист — это способ для работодателя подстраховать себя от каких-то спорных организационных ситуаций. Например, в некоторых локально сформированных образцах сотруднику предлагается поставить свою подпись в графе, где говорится о запрете на начало профессиональной деятельности до момента сбора всех подписей.

С одной стороны, работодателю это очень удобно. Он тем самым обязывает нового работника выполнить все условия и получить необходимую документацию, инструктаж и инструментарий. Однако фактически в трудовом законодательстве такого положения нет. Если возникнет конфликтная ситуация, которая будет рассматриваться в судебном порядке, то такой обходной не будет учитываться судом.

Неправильное заполнение обходного листа не считается законным поводом задержки выполнения трудовых обязанностей.

Итак, обходной лист — это способ реализации контролирующих функций. А для вновь принятого работника это достойный вариант с минимальными временными затратами планомерно и методично освоить организационные аспекты своей будущей работы.

sudexpert

Здравствуйте, дорогие друзья!

Практически каждый сталкивается с необходимостью подписания различных документов: у кого-то работа такая – договора заключать; кто-то решил взять денег в долг и написал расписку; кто-то (например, руководитель фирмы), уезжая в отпуск, оставил бухгалтеру кипу чистых листов со своей подписью для подготовки бухгалтерской отчетности, и так далее…

Не проходит и двух-трех дней, чтобы мне не позвонили и встревоженным голосом не спросили:

— «Брали займ под 10 процентов, а займодавец представил документ, в котором стоит 30 процентов, и наши подписи там тоже стоят – почерковедческая экспертиза подтвердила подлинность наших подписей»;

— «На меня подали в суд, якобы я взял денег в долг и не возвращаю, представили расписку с моей подписью, но я такой документ никогда не подписывал, хотя эксперт в экспертизе указал, что подпись моя»;

— «Являюсь истцом по делу о возвращении долга и процентов. В деле появилась расписка от моего имени о том, что я долг с процентами полностью получил, хотя никаких денег мне никто не возвращал»…

Первая мысль, которая может прийти в голову – люди взяли деньги в долг и не хотят возвращать; подписали договор, а теперь поняли, что подписали на невыгодных условиях и хотят данный договор расторгнуть и т.д. Скажу сразу – среди всех обращающихся есть люди именно такой категории. Но все-таки большинство из них – жертвы преступников.

Итак, цель данной статьи – рассказать о том, как не попасть в ловушку мошенников и как сберечь свои сбережения и нервы.

Рассмотрим наиболее распространенные на сегодняшний день способы подделки документов.

1. Замена листа (или листов) в документе.

Как правило, подписи и оттиски печатей сторон располагаются на последнем листе (последней странице) документа, а содержание предмета договора раскрывается в самом начале документа – на первом-втором листах. Этим пользуются мошенники – меняют один или несколько листов с измененным содержанием предмета договора (например, вместо суммы займа в 100 000 рублей, указывается – 1 000 000, или же вместо 15% указываются 30%) и с таким документом идут в суд.

2. Допечатка текста на оборотной стороне листа (листов).

Данный вид подделки чаще всего встречается в отношении документов, выполненных на двух листа, на которых реквизиты расположены с одной.

Пример. Заключается договор займа на сумму в 1 000 000 рублей, в качестве процентной ставки указываются 3% годовых. Через какое-то время заемщика вызывают в суд и там ему предъявляют документ, выполненный на одном листе, и в качестве процентной ставки там уже значатся не 3%, а 25%. Механизм данной подделки следующий – первый лист договора уничтожается, а на оборотной стороне второго листа впечатываются реквизиты, соответствующие первому листу, но имеющие содержание, отличное от первоначального варианта.

3. Использование чистого листа бумаги с подписью человека.

Достаточно широко распространена следующая ситуация – руководитель организации улетает в отпуск на длительный срок и оставляет в компании чистые листы со своей подписью (для составления различных документов – писем, бухгалтерской отчетности и т.д.). Через какое-то время руководитель уже является ответчиком по делу о невозврате долга и процентов по договору займа, либо неоплате оказанных услуг и т.д.

Чистый лист с подписью человека – идеальная заготовка для создания, например, долговой расписки – любая почерковедческая экспертиза подтвердит идентичность подписи человека и дело проиграно.

4. Использование части готового документа с подписью, оттиском печати для изготовления подделки.

Очень часто между текстом документа и строками с подписью и оттиском печати имеется достаточно большое свободное пространство. Этим могут воспользоваться злоумышленники – отрезается часть документа с текстом, а на свободном поле бумаги, над подписью и оттиском печати вносится нужный текст – как правило, текст долговой расписки.

Итак, что же делать, чтобы не попасть в ловушку к злоумышленникам.

1. Замена листа (или листов) в документе.

— Подписывайте только скрепленные между собой листы документа (лучше всего – прошитые нитью, концы которой приклеены биркой к оборотной стороне последнего листа). В прошитом договоре намного труднее заменить листы таким образом, чтобы не оставить каких-либо следов, по которым эксперт сможет сделать вывод о подделке документа.

— Всегда требуйте Ваш экземпляр – подписанный как Вами, так и другой стороной. Бывают ситуации, когда подписанные одной стороной два экземпляра документа забирают, обосновывая это тем, что руководства нет на месте, и что как только директор подъедет, он сразу подпишет договор, и Вам передадут Ваш экземпляр. Очень часто это заканчивается тем, что Вы становитесь ответчиком по делу на крупную сумму денег, и у Вас на руках нет вообще никаких документов.

— Подписывайте все листы документа, а также требуйте того же от другой стороны. Помните, что нередко в суде приходиться доказывать не только факт подделки документа, представленного противоположной стороной, но и факт подлинности Вашего экземпляра. Наличие подписей обеих сторон на Вашем экземпляре документа будет веским основанием в суде в Вашу пользу.

2. Допечатка текста на оборотной стороне листа (листов).

— Распечатывайте договор с двух сторон одного листа либо просите сделать это, если договор готовите не Вы лично.

— Подписывайте только скрепленные между собой листы документа.

— Если документ все-таки выполнен на двух листах, проставьте прочерки на оборотных сторонах листов.

3. Использование чистого листа бумаги с подписью человека.

Здесь рекомендация только одна – не оставлять свои подписи на чистых листах.

4. Использование части готового документа с подписью, оттиском печати для изготовления подделки.

Составляйте документы таким образом, чтобы свободное поле можно было использовать для заполнения только необходимыми реквизитами – подписью, оттиском печати. Если же Вам предлагают подписать документ, на котором имеются значительные свободные площади – попросите его переделать, либо поставьте прочерки на свободном участке.

Соблюдение перечисленных рекомендаций сбережет Ваши сбережения и нервы.

Что делать, если Вы уже стали жертвой злоумышленников? Совет один – обращайтесь к экспертам, которые смогут доказать факт подделки документа.

С уважением, Ваш Судебный Эксперт.

Tags: Советы эксперта, Экспертиза документов

Подпись на пустом листе

1. Я оставила подпись на пустом листе бумаги. Опасно ли это? И какие могут быть последствия?

1.1. Александра,Я оставила подпись на пустом листе бумаги. Опасно ли это? И какие могут быть последствия?
Разумеется опасно, так как этот лист можно приложить к какому угодно документу.

1.2. Рискуете. Можно нанести любой текст. И будете потом доказывать что вы не вы.

2. На пустом тетрадном листе сделал подпись, теперь я должен 200 000 рублей с такого то числа по такое то число, были еще люди, но они с ним в доле и на его стороне.. Как теперь быть, что делать, я студент, такую сумму не отдать.

2.1. Здравствуйте, если только оспаривать следку, указывая, что он совершена по давлением, в полицию пробуйте обратиться. Удачи в вашем деле.

2.2. Для разрешения Вашего вопроса требуется практическая юридическая помощь. Обратитесь к юристу лично. Рассмотрение вариантов возможно только после подробного изучения всех обстоятельств и деталей.

2.3. ВАам нужно написать заявление в полицию статья 141 УПК РФ по факту вымогательства с вас денег статья 163 УК РФ Это ваш единственный шанс.

2.4. Уважаемый Александр, если вы не брали эту сумму, а вас заставили написать расписку, обратитесь с заявлением в полицию, а том что вас принудили написать расписку, а на самом деле вы денег не брали, напишите кто принудил и написали вы её под угрозой.
В случае требования с Вас этих денег представите ответ из полиции, кроме того возможно возбудят уголовное дело.
Также можете в суд обратиться.
Удачи вам и всего самого наилучшего

2.5. Пишите заявление о мошенничестве в полицию, пусть проводят проверку по данному факту, но вообще больше так делать не нужно, ставить подписи везде.

3. Здесь многие юристы пишут, что если поставил подпись на пустом листе, злоумышленники могут написать расписку. А разве расписка не должна быть написана самим заемщиком?

3.1. Не обязательно. Может быть даже напечатана на принтере.

3.2. расписка в суде свидетельствует о заключении договора займа. А в законе нигде не указано, что договор займа должен составляться заемщиком. важно, чтобы в нем была его подпись.
поэтому расписку можно даже напечатать и она будет принята судом как доказательство займа.

3.3. Совершенно не обязательно. Она может быть исполнена любым способом и любым лицом. Заемщик своей подписью лишь удостоверяет принятое на себя обязательство по расписке.

4. Что грозит физическим лицам за подпись на пустом листе, в котором позднее оказались ложные порочащие сведения о человеке?

4.1. Если лицо добровольно подписало лист, то ничего.

5. Если на каком либо пустом листе фигурировала моя подпись, могут ли мошенники воспользоваться им и будет ли он являться официальным документом? (лист не был нотариально заверен). Заранее спасибо.

5.1. Да, такое возможно. Даже без нотариального заверения

5.2. Наталья!
Да, могут. Для совершения некоторых операций Вашей подписи достаточно и заверения не требуется.

6. Попроси побыть понятм и подписать протокол пустой, дал фио адрес и подпись на пустых листах, что теперь может быть?

6.1. Здравствуйте.
Во избежание недоразумений не ставьте подпись на пустых листах и протоколах.

7. Скажите, на пустой половине листа формата А 4 (другая часть была заполнена), и в конце листа подпись. Такой лист возможно использовать для серьёзных целей мошенников? И каковы шансы если что серьезное оспорить?

7.1. Может, так как на другой половине можно напечатать условия, которые Вас могут к чему либо обязывать (например к выплате денег). Вы можете через суд ходатайствовать о проведении техническая экспертизы документов с целью установить напечатан ли весь текст в одно либо в разное время, а также установить иные признаки несогласованного сторонами дополнения документа. Шансы оспорить есть, если проведут указанную экспертизу.

Обходной лист при увольнении был прозван «бегунком», что точно отражает всю его суть.

Придётся основательно побегать за подписями в документе, чтобы покинуть своё официальное место работы.

Как это соотносится с Трудовым кодексом и насколько законна такая процедура?

С этими и еще рядом других вопросов мы разберемся в данной статье.

Прежде всего работник обязан предупредить своего работодателя не позднее чем за две недели до расторжения трудового договора.

Об этом говорит статья 80 Трудового кодекса РФ.

После данного действия сотрудник может начать с чистой совестью приступать к оформлению «бегунка».

Законодательство РФ до сих пор не указывает, как официально должен выглядеть обходной лист.

Каждый работодатель в индивидуальном порядке определяет важный перечень пунктов для своей компании, который он закрепляет впоследствии в обходном листе.

Тем не менее что данная бумага собой представляет?

Как правило, это обычный документ, который оформляется при уходе в отпуск, при увольнении и так далее.

В нем оставляют свои подписи различные лица из организации, в которой работает сотрудник.

Подписями все руководители подтверждают, что не имеют к этому работнику каких-либо материальных и имущественных претензий.

Чьи же подписи требуются на обходном листе?

Это прямое руководство работника, сотрудники отдела кадров, бухгалтерии, отдела инфотехнологий, материально-технического обеспечения, охраны труда, службы безопасности и даже библиотеки, если она есть на производстве.

Таким образом нарушается статья 84.1 Трудового кодекса РФ.

Всё потому, что руководитель требует от сотрудника сдать этот документ работнику кадровой службы.

Последний не отдаёт трудовую книжку, а бухгалтерия не выдает полную зарплату до того момента, пока в «бегунке» не будут стоять все нужные подписи от предприятия, тем самым попросту задерживая увольнение.

Этот факт может рассматриваться судом как прямое удержание человека и лишение возможности для трудовой деятельности.

В итоге работодатель привлекается к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и будет должен выплатить небольшую компенсацию плюс средний заработок с последнего дня работы за всё время (статья 234 Трудового кодекса РФ).

А статья 237 ТК РФ вообще уведомляет, что если сотруднику теми или иными действиями работодателя был нанесен моральный вред, то он также имеет право обратиться в суд.

Рассмотрим следующую ситуацию:

Работник Пётр Иванов обратился в суд с иском против ООО «Велес».

Причины были таковыми:

  • внесение в трудовую книжку измененной даты увольнения, не соответствующей фактической;
  • желание получить несколько компенсаций за существенную задержку трудовой книжки и моральный ущерб.

Истец проработал в организации менеджером с 01.06.2013 по 14.10.2014.

По приказу, соответствующему статье 77 ТК РФ, был уволен 14.10.2014 г. 1 ноября 2014 года Иванов обратился к бывшему работодателю с требованием выдать так и не отданную трудовую книжку.

Истец заявил, что её могли отдать сразу, но потребовали пройти по всем возможным местам с обходным листком.

В указанный день на рабочем месте не оказалось библиотекаря и начальника службы безопасности.

В итоге Пётр ушёл без трудовой книжки.

Он ещё дважды в разное время появлялся на бывшем месте работы, но подписи ему не ставили и, соответственно, документ не отдавали.

Суд постановил оштрафовать работодателя на внушительную сумму.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Отпуск», где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска

Или вы узнаете как возможно увольнение беременной женщины

Порядок увольнения по сокращению штата:

Жалоба в Трудовую инспекцию

Если нарушаются права работника, ему не отдают трудовую книжку или же что-то еще, то также можно обратиться в трудовую инспекцию.

Федеральная инспекция труда – один из органов государственной власти, который рассматривает все формы исковых заявлений по трудовому законодательству.

Уже названная статья 84.1 ТК РФ описывает всю процедуру увольнения.

В ней говорится, что трудовой договор прекращается по приказу работодателя.

Сотрудник обязан внимательно прочитать эту бумагу и поставить свою подпись.

Если он не желает этого делать, то руководитель делает соответствующую отметку.

При отсутствии в последний день на рабочем месте сотрудника ему посылается заказное письмо о том, что нужно получить трудовую книжку.

Пересылать её возможно лишь с согласия самого уволившегося.

Если он не никак не реагирует на письмо и не приходит сам за трудовой, то работодатель не несет никакой ответственности за неё.

Факт отказа оформляется в присутствии свидетелей согласно закону.

В Письме Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 №1551-6 сказано, что директор обязан уведомлять рабочего об увольнении даже тогда, когда он находится в отпуске.

Иногда работодатель слишком увлекается и прописывает в «бегунке» пункты, которые являются лишними.

Делается это для того, чтобы на всякий случай обезопасить себя от излишне рьяных работников, жаждущих справедливости.

Это может быть всё что угодно, вплоть до «работник получил расчёт при увольнении и не имеет никаких претензий».

Юристы говорят, что такие пункты не имеют юридической силы, так как любые положения, которые противоречат действующему законодательству, не принимаются судом к сведению.

Как правило, увольнение происходит в двухнедельный срок.

Этого времени хватает для того, чтобы работник успел всё вернуть.

Всё по той же статье 84.1 ТК РФ работник имеет право не заполнять обходной лист, за что к нему нельзя применить какое-либо дисциплинарное наказание.

Ведь по большей степени этот документ – головная боль работодателя, а не уже бывшего сотрудника.

Так почему же люди не изучают законы, а предпочитают делать то, что от них потребовали?

Всё дело в том, что человек может и знать о том, что нарушаются его права, но лучше он потратит день на заполнение «бегунка», чем на выяснение отношений с начальством, затягивающим процесс увольнения работника.

Иногда случается так, что обходной лист просят предъявить при приёме на работу.

Причины для этого могут быть разные – начиная от приема дел предыдущего сотрудника до документального подтверждения получения каких-либо материальных ценностей новым работником.

Как правило, с оформлением не возникает никаких проблем, так как принятый в штат не видит смысла противиться обходу нужных ему лиц.

У него даже есть стимул быстрее устроиться на работу и влиться в свежий для него коллектив.

Поэтому ни сотрудник, ни работодатель не видят никаких препятствий для оформления таким способом на работу.

Теперь рассмотрим порядок заполнения «бегунков»

Как говорилось ранее, в Трудовом Кодексе не закреплена единая концепция оформления обходных листов.

Поэтому правильно оформленные пункты могут быть такими:

  • в первый день работы сотрудник обязуется заполнить у ответственных лиц документы и принять у них дела;
  • не позднее дня увольнения работник обязан заполнить обходной лист и передать все дела новым сотрудникам;
  • после поступления работника в штат работодатель должен ознакомить его с новыми обязанностями, разъяснить его права, условия труда и проч.

В последнее время появляются такие граждане, которые искренне считают, что обходной лист лишь ухудшает положение работника и нарушает нормы трудового кодекса.

Но некоторые работодатели с полным правом обращаются в суд с исками о возмещении вреда, когда возникают существенные недостачи.

В таких случаях, если был доказан материальный вред со стороны увольняющегося работника, руководитель легко выигрывает дело.

И в заключение хотелось бы сказать, что хоть «бегунки» и не вносят в нашу жизнь какие-либо практические проблемы, их применение не по законодательству чревато для руководителя малоприятными последствиями.

Риск привлечения к ответственности самого работодателя и всех причастных лиц, которые оформляли документы, больше той пользы, которые приносят давно применяемые на работника действия с обходным листом.

Стоит внимательно читать трудовой договор, а также представляемый вам «бегунок».

Уточняйте все непонятные моменты, дабы при увольнении не попасть впросак и не потратить нервы на судебные тяжбы.

Образец обходного листа>Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет

Есть ли понятие «обходной лист» в Трудовом кодексе РФ?

Обходной лист при увольнении — законно ли это? Обходной лист при увольнении — образец формального подхода руководителей производств и компаний. Термин «обходной лист» нигде в Трудовом кодексе не фигурирует. А раз это так, ни о какой обязательности этого документа не может быть речи. Обходной — бумага добровольная, однако на местах ее возводят в ранг едва ли не самого главного при увольнении документа. «Не принесешь обходной, трудовую не получишь» — типичный постулат любого отдела кадров.

И напуганный такой перспективой работник сбивает пятки в поисках всех должностных лиц, чьи подписи он должен успеть собрать на странице обходного.

Но все почему-то забывают требования новеллы 84.1 ТК РФ, где черным по белому написано: выдать трудовую книжку работодатель обязан строго в день расторжения контракта. Этому может помешать только вселенский потоп или отсутствие самого увольняемого на рабочем месте. И уж никак не обходной — бумажка с подписями завотделами и местной библиотеки. Но про закон забывают не только начальники, про него не вспоминают и подчиненные, по-рабски исполняющие любую прихоть руководителей. А потому и происходят регулярно казусы, когда из-за обходного, не вовремя подписанного, процедура увольнения, а вместе с ней и закон, нарушаются.

Чем опасно для начальника такое нарушение ТК РФ? Речь идет о наказании в рамках административного кодекса:

  • штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей для организации и от одной до пяти тысяч для должностного лица;
  • приостановка работы организации на период до девяноста дней.

Однако обходной может быть и обязательным требованием при увольнении федеральных госслужащих. Они должны сдать свое служебное удостоверение, а также всю документацию и ценности работодателя, которые использовали во время работы.

Для чего нужен обходной?

Хотя про обходной лист при увольнении в трудовой «Библии» не упоминается, без него редко обходится хотя бы одно прекращение договора. Обходной выдаётся:

  • как подтверждение того, что работник вернул организации все материальные ценности и инструменты, которыми пользовался;
  • в качестве свидетельства о передаче всех бумаг преемнику;
  • для того, чтобы зафиксировать утрату права пользоваться корпоративными информационными ресурсами.

Процедура оформления обходного закреплена обычно в локальной документации работодателя. Сводится к тому, что непосредственно перед увольняющим приказом сотрудник получает обходной, в котором указаны все начальники, которые должны расписаться в том, что увольняемый с ними полностью рассчитался.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

И работник отправляется заполнять обходной. Ему здорово повезет, если все начальники или их замы, чьи подписи он собирает в обходной, будут находиться на местах, а не в командировках или на больничных.
Повезло? Подписанный всеми обходной оставляется в кадровом отделе. Там его положат в личное дело сотрудника и будут хранить, пока не истекут сроки хранения таких документов. Обычно, обходной хранят не дольше трех лет. Затем все архивируется.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Правомерность невыдачи трудовой книжки из-за опоздания с обходным

Тем, кто возомнил себя выше закона и грозится перед работником, что не выдаст трудовую, пока ему на стол не ляжет заполненный обходной, стоит почитать ст.84.1 ТКРФ. Правомерность их действий спорная.

Задерживать работника, нарушив четко расписанную в ТК процедуру увольнения, нельзя категорически. Если настаивают на обходном, работнику нужно игнорировать незаконное требование и жаловаться, для начала, в местный департамент инспекции по труду. Если работник кому-то в организации задолжал, работодатель вправе вычесть долг из зарплаты увольняемого (ст.137, 138 ТКРФ). Точно так же кандидат в безработные компенсирует «хозяину» нанесенный по его вине материальный ущерб (гл.39 ТКРФ).

Это тоже важно знать: Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую

В этом смысле самому работнику выгоднее обходной лист принести. Ведь если он сдал обходной, то априори никому ничего не должен. А если при окончательном расчете произойдет какое-то удержание, он может сразу предъявить насчет его незаконности.

Кто должен подписывать обходной?

Обходной состоит из таблицы, где в первом столбце списком представлены все подразделения фирмы, в которых он мог бы считаться должником. По работе он вполне мог и не обращаться никогда в большинство из этих отделов, однако подпись от их руководителя получить надо. Стандартный список, помещаемый в обходной, состоит:

  • из бухгалтерии (нужна подпись главбуха);
  • кадрового отдела (расписывается завотделом);
  • хозчасти (требуется факсимиле завхоза);
  • отдела, заведующего обеспечением инструментами, оборудованием и прочим «инструментарием» для работы;
  • структурное подразделение, где работал бывший сотрудник и пр.

Список в обходном зависит от структурной сложности организации, в которой трудился гражданин.

Подпись каждого из начальников, проставленная в соответствующих графах обходного, будет доказательством того, что работник юридически перед ними чист.

Если увольняемый не хочет оформлять обходной

Не хочет, его право. Нужно прямо сказать об этом в отделе кадров, когда попытаются вручить обходной. И пусть начальники любого калибра хоть кипятком писают, рычагов воздействия на строптивого работника у них, применительно к данной ситуации с обходным, нет.

Единственным исключением может стать угроза невыплаты дополнительных компенсаций при увольнении, которые содержатся в трудовом либо коллективном договоре и причитаются только дисциплинированному работнику. Но там может оказаться такая смешная сумма, из-за которой не стоит тратить время и нервы на кросс по вертикали с обходным в зубах.

Если начальники отделов не подписывают обходной

Такие ситуации тоже случаются. Иногда это личная неприязнь и желание хоть чем-то насолить увольняющемуся, а иногда — объективные причины, например, реальная недостача или долги. Работник всего упомнить не может. Нередко он вспоминает о выданной ему когда-то вещи, только когда требуется подпись ответственного лица в обходном.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 350-54-95

Если речь идет о личных взаимоотношениях, этим можно пренебречь, памятуя, что обходной — бумажка не обязательная. Оказался должен? Придется вернуть. Или заплатить.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Если в процессе подписания обходного обнаружилась недостача

При обнаружении недостачи после оформления обходного у руководителя три варианта действий:

  • истребовать стоимость утраченной по вине работника вещи (из зарплаты при окончательном расчете, сведения о недостаче прописываются в обходном, кроме того, вышестоящее руководство уведомляется лично завотделом);
  • попросить письменных объяснений и вынести дисциплинарное взыскание (при этом разрешается указать ее в трудовой книжке работника);
  • проявить великодушие и забыть о недостаче.

Если недостача, указанная в обходном, существенная, последний путь станет невозможным, а дело может дойти и до суда. Где увольняемый может стать обвиняемым в воровстве.

Обязательно ли оформление обходного листа?

Статья 84.1 ТК РФ говорит, что для увольнения сотрудника нужен лишь приказ нанимателя. Рассчитываются с уволенным и выдают ему трудовую книжку и справки строго в последний рабочий день. О бегунках там ни слова. Значит, требовать от увольняющегося оформлять обходной, неправомерно и руководитель, предъявляющий подобные требования, может быть легко наказан по статье 5.27 КоАП РФ.

Нужен или нет обходной при увольнении из госструктур?

Бесплатная консультация Для жителей г.

Задать вопрос

Это тоже важно знать: Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию: как правильно написать и подать Однако в некоторых госструктурах необходимость обходного листа диктуется отраслевыми приказами. Так, полицейские, согласно приказу МВД РФ от 26.07.2012 №725, обязаны, подавая рапорт об увольнении, заполнить обходной. Есть аналогичные приказы по службе судебных приставов и прочим ведомствам.

Кроме обходного листа, такие нормативно-правовые акты оговаривают сдачу при увольнении служебных удостоверений, оружия, личного жетона, физические накопители секретной информации и пр. Хотя при этом нередко обходной не требуют.

Отсюда вывод: трудовое право про обходной не знает, если отраслевыми приказами он не предусмотрен, то оформлять бегунок не нужно. Необходимость оформления обходного может быть прописана в трудовом контракте или коллективном договоре. Однако, раз Трудовой кодекс не требует, а требуют локальные акты, значит, налицо нарушение при их составлении, исполнять такие незаконные требования увольняющийся не должен.

Последствия увольнения без обходного листа

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Никаких последствий для увольняющегося отказ от беготни по этажам за очередным автографом очередного начальника не принесет. Обходной — дело добровольное.

Единственное что нужно сделать, так это передать все свои дела преемнику, в том числе рабочий инвентарь и оборудование. Чтобы никаких претензий не было. Обходной может потребоваться самому работнику, если он увольняется «по-плохому», со скандалом и предполагает, что на него после увольнения могут повесить недостачу. Он вправе сделать копию бегунка и заверить ее в секретариате.

Жалоба в трудовую инспекцию

Если работодатель настаивает на оформлении обходного, или, хуже того, из-за него не уволил трудящегося вовремя, придется идти в трудинспекцию и писать заявление. Форма такой жалобы официально не установлена, поэтому написать бумагу можно в свободной форме.
Однако есть обязательные элементы, избегать которых не нужно:

  • следует указать свои ФИО, емайл, телефон, обратный адрес, куда вышлют ответ;
  • название компании, ее фактический адрес;
  • изложить саму претензию (что противоправного совершил работодатель в отношении заявителя);
  • подписать и проставить дату написания бумаги.

Врать и приукрашивать в заявлении нельзя. Только факты, строго по делу. Если приводится информация о правонарушении, она должна ссылаться на доказательства. Голословные обвинения не допускаются. Лучше просто изложить факты, правовую оценку им дадут в трудинспекции.

Образец жалобы

Государственная инспекция труда г. N, ул. N, д. N
Сыропятовой Анжелины Петровны, г. N, ул. N, д. N кв. N, контактный телефон: 0000-00-00

ЖАЛОБА
22.08.2018 я подала заявление об увольнении по собственному желанию с должности кладовщицы ОАО «Моноблок» (г. N, ул. N, д. N). В последний рабочий день заведующая отделом кадров Педросова А.Ю. потребовала от меня оформить обходной лист. Зная, что он не обязателен по ТК РФ, я отказалась. Но Педросова А.Ю. мне сказала, что иначе мне не отдадут трудовую книжку. Я отказалась повторно, потому что организация расположена на большой территории в разных частях города и за один день я бы в любом случае не успела всех обежать. В последний рабочий день мне трудовую не выдали, с приказом не ознакомили, расчет не произвели.

Это тоже важно знать: Cреднедневной заработок как рассчитать при увольнении, калькулятор

ПРОШУ:
1. Проверить данный факт и привлечь за нарушение статьи 84.1 Трудового кодекса РФ Педросову А.Ю. заведующую отдела кадров ОАО «Моноблок».
2. Обязать ОАО «Моноблок» выплатить мне компенсацию за вынужденные прогулы с 06.09.2018 года и моральный вред.
07 сентября 2018 г. /подпись/ Сыропятова А.П.

Как подавать жалобу в трудинспекцию?

Бумага составлена, теперь ее нужно доставить до департамента Инспекции по труду.
Жалобу нужно сделать в двух экземплярах. На одном из них служащий инспекции распишется в получении.
К жалобе следует приложить копию трудового договора и прочих бумаг, относящихся к делу.

Второй вариант — доставка жалобы почтой РФ. В формате письма с уведомлением.

Вариант третий — написать жалобу прямо с сайта регионального департамента трудовой инспекции. Найти раздел претензий и жалоб трудящихся там не составит большого труда. Поскольку тема эта крайне востребована, кнопка составления электронной претензии будет на виду. Здесь следует внимательно ознакомиться с полями электронной формы и заполнить их соответствующей информацией. Здесь же нужно будет поставить флажок напротив одного из способов доставки ответа от инспекции. После отправки у специалистов ведомства будет один месяц на проведение проверки и ответ заявителю. Этот срок, кстати, распространяется на любой способ доставки претензии.

Если претензия не по адресу, инспекция перенаправит электронную бумагу куда следует и уведомит об этом заявителя.

Вопрос анонимности претензии

Трудовая инспекция, впрочем, как и другие компетентные органы не рассматривает анонимки. Представиться придется полностью. Однако можно потребовать сохранения конфиденциальности, в заявлении приписав: «При проверке изложенных мною фактов прошу не раскрывать меня как заявителя перед работодателем. При электронной отправке есть возможность проставить соответствующий флажок.
Судебная практика за задержку увольнения из-за «бегунка»

Как нарушают статью 84.1 ТКРФ незаконным требованием заполнить «бегунок»? Выдают обходной в день увольнения и требуют, чтобы он был немедленно заполнен. Нередко для этого работнику надо обежать все филиалы компании, которые территориально находятся в разных местах населенного пункта. Он может физически не успеть. Отдел кадров не отдает трудовую, а бухгалтерия не производит полного расчета. В результате, когда бегунок будет заполнен и представлен кадровику, сроки расторжения договора уже истекут.

Этот факт суд оценит однозначно: незаконное удержание работника, за что статья 5.27 КоАП РФ предписывает штраф и компенсацию за вынужденные прогулы (ст.234 ТКРФ). Кроме того работник может потребовать компенсации за моральный вред (ст.237 ТК РФ).

Пример

Слесарь П. подал иск в суд с иском против ОАО «Варяг».
Основанием послужило правонарушение:

  • в трудовую внесли другую дату расторжения договора, не соответствующую реальной;
  • произошла задержка с выдачей трудовой.

Истец трудился в Варяге с 01.06.2017 по 14.10.2018.
Согласно приказу он уволен 14.10.2018 г. Но трудовая на момент написания иска, 10 ноября 2018-го работником еще не получена. Несмотря на требования П. Истец пояснил, что работодатель требует обходной.

В последний рабочий день не было библиотекаря (в отпуске) и завхоза (на больничном). Как результат, трудовую не выдали. Нет обходного — нет трудовой. П. Трижды в разное время приходил за книжкой, но ему отказывали. Поэтому он и обратился в суд.
Суд оштрафовал потерявшего берега работодателя на пятьдесят тысяч рублей.

Образец обходного листа

Форма обходного листа при увольнении, образец:

  • Образец обходного листа при увольнении работника, скачать (смотреть в pdf)
  • Бланк обходного листа при увольнении, скачать (смотреть в pdf)

Итак, нужно ли сотруднику подписывать обходной лист при увольнении? Несмотря на то, что у обходного нет статуса официального документа, бумага эта, надо сказать, полезная. При ее оформлении руководству становится ясно, что работник ничего не должен, а сам работник, сделав копию обходного, застрахует себя от возможных будущих претензий работодателя.

Другое дело, когда отдел кадров выдает бланк обходного в последнюю рабочую смену, когда можно физически не успеть всех обежать. К тому же если некоторые начальники отделов отсутствуют по причине больничного или отгулов. Поэтому вопрос здесь к организации работы кадрового отдела. Будь здесь все налажено, никаких претензий не возникало бы.

>Инфографика «Обходной лист при увольнении»>Видео: Процедура оформления обходного листа при увольнении Подпишитесь на свежие новости

Что говорит закон

Законно ли требовать от сотрудника подписание обходного листа? Этот документ не противоречит нормам ТК, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные организации, например ОВД. Увольнение сотрудника полиции обязательно сопровождается подписанием обходного листа у руководителей различных служб. Эти правила закреплены в подведомственных актах.

Если на обычном предприятии работник не согласен с таким положением и не желает подписывать подобного рода документ, то наниматель не имеет право заставлять его это делать.

Процесс увольнение четко прописан в статьях трудового кодекса РФ, и любые нарушения грозят мерами административного характера. Что должен сделать работодатель в последний день увольнения сотрудника? Все верно! Рассчитать его и выдать необходимые документы. Иное, закон не предусматривает, а значит, какие-либо дополнительные требования — неправомерны.

Рекомендации: Увольняемся по собственному желанию (пошаговая инструкция)

Однако если за сотрудником числиться задолженность (подотчетное лицо) какого либо рода, то он должен ее ликвидировать, иначе не избежать взаимных претензий, обвинений в хищении и возможных судебных разбирательств. В этом случае целесообразно использовать такой документ для исключения конфликтной ситуации и путаницы.

Как должен быть оформлен обходной лист

Если руководитель организации принял решение о том, что такой документ необходим при увольнении сотрудника, то кадровикам нужно его разработать и правильно оформить. Каких либо специальных форм законодательством не предусмотрено, но есть общие рекомендации, правила и практические образцы аналогичных документах, о которых мы сейчас кратко поговорим.

В обходной лист целесообразно внести только те подразделения, в которых вообще возможно образование задолженности (финансовой, документальной и др.).

Отметки об отсутствии задолженности должны ставить руководители служб, либо уполномоченные на то лица.

В случае невозможности возврата подотчетных материальных ценностей, решается вопрос о возмещении ущерба в установленном законом порядке. Если образовалась финансовая задолженность перед бухгалтерией, то она в определенных случаях, может быть удержана из его заработной платы работника.

Предлагаем вашему вниманию пример (образец) типичного обходного листа

Скачать этот образец вы можете в WORD формате по ссылке:

Правила заполнения обходного

Если предприятие требует от вас заполнение обходного листа, значит форма документа уже утверждена и будет выдана вам в день подачи заявления на увольнение.

Как правило, в ней указывается название всех выбранных подразделений и их руководителей (ответственных лиц), чьи визы вам придется получить.

Ответственные лица ставят свои подписи и печати в своем подразделе, делают записи об отсутствии задолженности.

Шилов Андрей, юрист по кадровым вопросам

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх