Обособленное подразделение ООО

Ваша организация открывает обособленное подразделение. Вы уже точно определились, что у вас будет именно просто подразделение, а не филиал или представительство. Также вы знаете дату его создания. Надо ли подавать сообщение о создании обособленного подразделения?

Регистрировать ли его по месту нахождения? Какие документы, в какой срок и куда подавать? Как заполнить уведомление правильно, чтобы не пришлось его переделывать? Сейчас мы подробно все разберем.

Содержание

Сообщение о создании обособленного подразделения

Итак, первое, что нам предстоит сделать – уведомить налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Эта обязанность установлена пп.3 п.2 ст.23 НК.

Срок уведомления – один месяц со дня создания обособленного подразделения. Давайте сразу посмотрим, что вам грозит, если срок будет пропущен (ст.116, ст.117 НК, ст.15.3 КоАП).

Нарушение Налоговая ответственность Административная ответственность
срок
до 90 дней более 90 дней
Нарушены сроки подачи заявления о постановке на учет 5 000 руб. 10 000 руб. 500 – 1000 руб.
Осуществление деятельности без постановки на учет 10% от доходов, но не менее 20 000 руб. 20% от доходов, но не менее 40 000 руб. 2 000 – 3 000 руб.

Штрафы весьма существенные, поэтому очень важно не пропустить сроки.

Образец заполнения сообщения

Форма № С-09-3-1 сообщения утверждена приказом ФНС от 09.06.2011г. №ММВ-7-6/362@ (приложение 3). Скачать форму в формате pdf вы , или ищите самостоятельно в одной из СПС. Давайте на практическом примере разберем заполнение по шагам.

Заполнение титульного листа очень простое и вопросов обычно не вызывает. Наверху вы напишете ИНН и КПП головной организации, далее код налогового органа, где стоит на учете головная организация, название организации полностью (без сокращений), ОГРН.

Далее нужно указать количество обособленных подразделений, которые у вас создаются. Это связано с тем, что одним сообщением можно зарегистрировать сразу несколько обособок. В этом случае вторых листов будет столько, сколько обособок регистрируется – для каждой свой лист. Титульный общий для всех.

В нашем примере будет одно новое подразделение, поэтому сообщение подается на 2 листах, укажем это.

Сообщает – выбираем 1 – о создании.

Достоверность данных обычно подтверждает директор, поэтому в поле ставим цифру 3, а далее пишем его ФИО. Для него пишем ИНН (если получен), телефон организации и e-mail при наличии.

После заполнения сообщения нужно будет на титульном листе поставить подпись руководителя и дату заполнения.

Теперь переходим к заполнению второй страницы, сразу пишем ее номер — 0002. Мы подаем сообщение о создании обособленного подразделения, поэтому в поле Сообщает ничего не пишем. Поле КПП заполняется тоже только при внесении изменений, поэтому его не пишем (его еще нет).

Наименование (при наличии) – оно может быть любое. Например, если у вас у каждого магазина свое название, например, магазин «Мечта», магазин «Радуга», магазин «Ромашка» или офисы по цифрам – офис №1, офис №2, то пишете эти названия. Они должны соответствовать вашим внутренним документам (приказам, положениям).

После указываете адрес обособленного подразделения и дату его регистрации. Достоверность и полноту сведений подтверждает подпись руководителя.

Данные после штриховой черты заполняет работник налогового органа.

Полученное сообщение отправляете по электронным каналам связи или в бумажном виде при личном визите в налоговую. Если вы пользуетесь 1С: Бухгалтерия, то форма сообщения есть в Отчетах, в группе Уведомления, сообщения и заявления.

Регистрация обособленного подразделения юридического лица в ИФНС

В течение 5 рабочих дней со дня получения сообщения, налоговая инспекция ставит организацию на учет по месту нахождения обособленного подразделения и выдает уведомление об этом (п. 6 ст. 6.1, п. 2 ст. 84 НК).

Еще раз подчеркну, что сообщение о создании обособленного подразделения вы подаете по месту нахождения «головы». Делать ли что-то дальше, зависит от того, где расположена ваша «обособка».

Рассмотрим несколько вариантов:

  1. Головная организация и обособленное подразделение в одной налоговой инспекции. В этом случае «обособка» отдельно на учет не ставится (п.4 ст.83 НК). Т.е. вы подали сообщение по месту «головы» и все.
  2. Головная организация и обособленное подразделение находятся в разных муниципальных образованиях. В этом случае налоговая инспекция по месту «головы» самостоятельно пересылает сведения в налоговую по месту нахождения «обособки», и та ставит ее на учет в течение 5 рабочих дней. Отдельное заявление о постановке на учет по месту нахождения «обособки» не подается с 2008 года.
  3. Головная организация и обособленное подразделение в одном муниципальном образовании, но относятся к разным инспекциям. По умолчанию «обособку» поставят на учет в той налоговой, к которой она относится территориально. Однако у организации есть право выбрать, к какой налоговой «обособка» будет относиться, и им стоит воспользоваться.

Итак, если организация открывает несколько обособок (или есть «голова» и открывается «обособка») в одном муниципальном образовании (или в Москве, Санкт-Петербурге), подведомственных разным налоговым инспекциям, то их можно поставить на учет в одной налоговой (п.4 ст.83 НК).

В этом случае вместе с сообщением подается уведомление о выборе инспекции по форме № 1-6-Учет, утвержденной приказом ФНС от 11.08.2011 №ЯК-7-6/488@. Этот документ также подается в налоговую инспекцию «головы», которая перешлет сведения в ту налоговую, которую вы выбрали для постановки на учет (если она отличается от налоговой головной организации).

Давайте кратко посмотрим пример заполнения формы № 1-6-Учет (скачать ее можно ). Заполнение ее очень похоже на сообщение о создании подразделения. Но здесь мы указываем в поле «Сообщает о выборе налогового органа» тот номер налоговой, где мы хотим поставить на учет обособленное подразделение.

Если мы ставим на учет несколько подразделений, то у нас будет несколько вторых листов. КПП обособки мы указываем, если он уже присвоен.

Сообщение в территориальные органы ПФР и ФСС

С 1 января 2015 года сообщать о создании обособленного подразделения в органы контроля за уплатой страховых взносов, т.е. в территориальные отделения ПФР и ФСС по месту нахождения головной организации не нужно. П.3 ст.28 закона №212-ФЗ отменен. И это не может не радовать, поскольку не было утвержденной формы для такого сообщения, и к тому же надо было собирать дополнительный пакет документов.

Напомню, что до 2015 года о создании обособленных подразделений нужно было сообщать также в течение 1 месяца. Также, несмотря на распространенное мнение, исполнение обязанности по сообщению не ставилось в зависимость от наличия у «обособки» своего баланса, расчетного счета и начисления выплат работникам (письмо Минздравсоцразвития от 09.09.2010г. №2891-19).

Однако встать на учет по месту нахождения обособленного подразделения все равно придется (срок 1 месяц), если в обособленном подразделении будет начисляться зарплата, будет свой баланс и расчетный счет. Все условия должны выполняться одновременно.

Пакет документов, необходимый для постановки на учет в территориальных органах ПФР и ФСС по месту «обособки»:

  • заявление о регистрации;
  • копия документа (приказ) со сведениями о выделении отдельного баланса и начислении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц обособленным подразделением;
  • справка из кредитной организации об открытии расчетного счета обособленным подразделением.

Это обязательные документы, а конкретный перечень необходимо предварительно узнать в своем территориальном отделении ПФР и ФСС.

Создание филиала и представительства

Филиалы и представительства создаются только на основании решения Общего собрания участников ООО или единственного участника. При принятии решения о создании филиала или представительства на Общем собрании участников Общества данному вопросу должны проголосовать не менее двух третей (2/3) голосов от общего количества голосов. Уставом ООО может быть предусмотрено иное соотношение голосов для принятия решения о создании филиала или представительства.

Создание филиала или представительства требует полного соблюдения требований Закона об Обществах с ограниченной ответственностью, Гражданского кодекса. Также следует помнить, если филиал или представительство создаются на территории иностранного государства, то их нужно создавать в соответствии с требованиями законодательства данного государства. Дальнейшая текущая деятельность также осуществляется при соблюдении действующего законодательства иностранного государства, на территории которого находятся филиал или представительство.

Регистрация филиала или представительства

Как писалось выше решение о создании филиала или представительства должно быть принято Общем собранием участников Общества или его единственным участников. Такое решение должно быть отражено в Протоколе Общего собрания (в случае если участников Общества два и более) или Решении единственного участника.

Также следует внести изменения в Устав Общества и отразить в нем сведения о филиале или представительства. К таким сведениям относятся:

Наименование филиала или представительства, например Филиал ООО «Ромашка» в Новосибирске.

Адрес места нахождения филиала или представительства.

Также необходимо подготовить и нотариально заверить Заявление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме Р13001. В данной форме необходимо заполнить титульный лист, лист К и лист М.

Далее в регистрирующий орган, по месту нахождения Общества, необходимо подать комплект документов:

  • Заявление по форме Р13001
  • Протокол или решение о создании филиала / представительства
  • Устав в новой редакции
  • Квитанцию об оплате государственной пошлины (800 рублей)
  • Документы, подтверждающие адрес места нахождения филиала или представительства (договор аренды или гарантийное письмо от собственника).

Для третьих лиц, филиал или представительство считаются созданными с момента внесения регистрирующим органом записи в ЕГРЮЛ о создании филиала или представительства.

Ключевые слова: филиал, представительство, ООО

Открытие филиала ООО – пошаговая инструкция 2018-2019 гг.

Такая структура подлежит регистрации с указанием в ЕГРЮЛ. Законодательно количество возможных подразделений никак не ограничено: от руководства организации требуется только указать их точное количество в Уставе и прописать следующие характеристики:

  • цели образования;
  • правовой статус;
  • предмет деятельности;
  • передаваемое имущество;
  • действие руководителя по генеральной доверенности
  • порядок прекращения функционирования

Итак, как открыть филиал ООО в другом городе в 2018-2019 гг? После того, как выбрано географическое место расширения сферы деятельности, создание структуры начинается с решения учредителей.

Как ООО открыть филиал: особенности процедуры

Для успешной регистрации соблюдайте следующую последовательность этапов:

Открытие филиала ООО в другом городе – пошаговая инструкция в 2018-2019 гг.:

  1. Принять решение. Для этого созывается собрание учредителей. Решение утверждается, если за создание филиала проголосовали 2/3 и более учредителей;

  2. Разработать Положение о филиале. Прописываются адрес регистрации, наименование, цели, вид и география деятельности, состав управления, источники финансирования, права и обязанности директора, форма отчетности, наличие собственного расчетного счета.

  3. Назначить руководящее лицо — директора. Определяются его полномочия с обозначением их в генеральной доверенности.

  4. Внести изменения в Устав. С учетом принятого решения готовится новая редакция документа.

    Подробнее о том, как правильно оформить такие изменения, читайте в материале.

  5. Заполнить заявления о внесении изменений (форма 13001,13002);

  6. Составить пакет документации для подачи в ФНС. Документы можно подготовить и передать самостоятельно или поручить рутинную работу специалистам на аутсорсе. Если у вас нет времени на регулярные поездки в налоговую, передайте эту функцию профессионалам сервиса Главбух Ассистент.

Требуемые документы

Необходимо подготовить пакет документации. Все документы заверяются нотариально:

  • Решение (в случае единственного участника) или протокол собрания;
  • Положение о филиале;
  • Устав с внесением изменений (2 экземпляра);
  • Заявление 13001 или уведомление 13002 (последнее оформляется при внесений изменений, приобретающих силу с момента уведомления ФНС);
  • Приказ на директора, доверенность на его имя;
  • Свидетельство ОГРН, ИНН.

На регистрацию отводится 5 дней, после чего юрлицо получает выписку из ЕГРЮЛ, уведомление о зарегистрированных изменениях и обновленный экземпляр Устава.

Налоговая регистрация филиала – пошаговая инструкция 2018-2019 гг.

Обязанность уплачивать налоговые и страховые платежи по месту своего нахождения предусмотрена статьей 19 НК, ч.I. Поэтому после получения уведомления ФНС об подтвержденных изменениях следующими этапами необходимо пройти регистрацию:

  • в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования в течение месяца (если будет начисляться зарплата сотрудникам);
  • в органах статистики (без этого ФСС не примет документы)

Сегодня обмен информации между ведомствами происходит автоматически, включая регистрацию в налоговой инспекции по месту нахождения. От этих инстанций придут уведомления о факте постановки на учет.

Нюансы отчетности

Как было уже отмечено, предприятие, применяющее УСН, в такой ситуации лишается возможности дальнейшего использования этой системы налогообложения. Сориентироваться в этом случае поможет материал переход с УСН на ОСНО.

В отношении бухгалтерского учета следует знать еще следующее: учет может выделяться и не выделяться на отдельный баланс. Вариант «невыделенного» учета актуален при незначительной численности работников и небольшой производственной активности подразделения. Учет осуществляет головным офисом на специально выделенных счетах.

Отдельный баланс требует образования собственной бухгалтерской службы. Это рационально при активной деловой деятельности и большом количестве сотрудников. Филиальная отчетность передается в головной офис для формирования итоговой отчетности.

Документы для скачивания

>Создание ООО с несколькими учредителями

Специфика работы ООО с несколькими учредителями

Закон РФ предусматривает создание общества с ограниченной ответственностью как одним человеком или юридическим лицом, так и группой лиц, численность которых не должна превышать 50 единиц. Общество с ограниченной ответственностью является достаточно востребованной формой, потому что риски потерять основное имущество отсутствуют. Есть определенный лимит средств, которым рискует предприниматель.

Открытие ООО возможно и одним учредителем, если у физического или юридического лица достаточно средств для реализации своего замысла. Обычно для крупных проектов выгоднее долевое сотрудничество с людьми, которые могут стать вашими единомышленниками. Тогда предусмотрен вариант создания ООО с двумя, тремя учредителями и даже большим количеством.

50 учредителей – это максимальное количество участников, допустимое российским законодательством. Необходимо только правильно подойти к регистрации такой компании. Познакомимся с этими моментами подробнее.

50 учредителей – это максимальное количество участников, допустимое российским законодательством.

Как открыть ООО с несколькими учредителями

Если у вас появилась идея и единомышленник, то на начальном этапе стоит продумать все тонкости будущей деятельности.

Подготовительные шаги

  1. У компании должно быть название. Об этом подумайте заранее. Необходимо выслушать идеи каждого учредителя ООО и потом единогласно выбрать подходящее.
  2. Определить адрес, по которому должна быть зарегистрирована новая организация. При создании ООО с несколькими учредителями нельзя выбрать адрес проживания одного из участников. Для офиса нужно подобрать отдельное помещение, которое можно арендовать, или использовать чью-то собственность. Обязательно должен иметься договор, что помещение предоставлено именно для офиса ООО. Этот адрес фиксируется в документах, когда осуществляется регистрация ООО с большим количеством участников.
  3. Для работы потребуется открытие банковского счета, который будет привязан к вновь создающемуся обществу с несколькими учредителями. На общий счет необходимо перечислить средства – уставной капитал ООО, но не менее 10000 рублей. Сумма может перечисляться частями. Законодательство не обязывает учредителей ООО вносить всю сумму до регистрации компании в реестре.

Важно! При создании ООО с несколькими учредителями уставный капитал вносится каждым участником в соответствии с его долей.

Важно! При создании ООО с несколькими учредителями уставный капитал вносится каждым участником в соответствии с его долей.

Допустим, что осуществляется создание ООО с двумя учредителями, доли которых в бизнесе разделены пополам. Тогда уставной капитал, например, размером в 30000 рублей должны внести оба учредителя 50/50, т.е. по 15000 каждый. Один участник будущей организации не может делать взнос единолично за всех учредителей, даже если вы решили открыть ООО на двоих.

Документальный этап

Теперь наступает ответственный момент – создание документов будущего общества с ограниченной ответственностью.

1. Решение учредителей о создании ООО необходимо зафиксировать на бумаге. Для этого проводится собрание тех, кто решил участвовать в деятельности организации. Составляется протокол общего собрания учредителей, который становится стартовой позицией. Протокол не является основным документом для ООО, но без него не может быть оформлено заявление на регистрацию ООО с несколькими учредителями в ФНС. Протокол составляется по определенным правилам, которые предусмотрены законами РФ, относящимися к деятельности общества с ограниченной ответственностью.

2. В отличие от ООО с одним учредителем, когда составляется только решение, при подготовке к открытию организации с несколькими учредителями к протоколу требуется договор. Он является пояснением всех нюансов, которые были приняты учредителями на общем собрании.

В договоре нужно указать:

  • Соотношение долей участников.
  • Условия участия соучредителей в развитии компании.
  • Условия выхода из ООО или право передачи своей доли третьим лицам.
  • Суммы уставного капитала для каждого участника и сроки их оплаты.
  • Другие важные моменты, влияющие на взаимоотношения партнеров.

За основу можно взять любой готовый образец договора.

Договор составляется в том количестве экземпляров, сколько учредителей будет входить в состав ООО. В налоговую договор не представляется. Один экземпляр обязательно хранится в дальнейшем со всеми документами организации.

3. Вместе с протоколом общего собрания формируется устав ООО с двумя или более учредителями. Этот документ станет основой во всей работе. Составляется в 2 экземплярах и подается в налоговую для регистрации организации. Один экземпляр устава ООО с несколькими учредителями будет возвращен. Он должен храниться в офисе со всеми документами.

Важно! Печать любых документов допустима только с одной стороны. Большое количество листов в документе желательно прошить в соответствии с требованиями по оформлению подобной документации. Использовать степлер или скрепки недопустимо.

Подготовка к регистрации

Основной путь пройден. Остается заполнить заявление на регистрацию и отнести пакет документов в налоговую.

Необходимо скачать заявление на регистрацию ООО с несколькими учредителями по форме Р11001. Основные требования изложены в Приказе ФНС РФ. Оформлением занимаются все учредители будущей организации. Участниками могут быть как простые граждане, так и юридические лица, чьи данные заносят в специальную форму. При подготовке документов можно воспользоваться электронным сервисом на сайте налоговой инспекции.

Важно! Подпись в заявлении можно поставить только 2 способами:

  • В присутствии инспектора, принимающего документы, если учредитель присутствует при подаче документов.
  • В присутствии нотариуса, который заверяет эту подпись, если учредитель не сможет лично посетить налоговое ведомство в назначенный час.

Распечатывается или оформляется письменно 1 экземпляр заявления, но подписывается всеми учредителями без исключения. Сшивать листы документа не нужно.

Перед тем как отправиться в налоговую, необходимо оплатить госпошлину. В 2017 году ее размер составляет 4000 рублей. Заплатить эту сумму обязан каждый учредитель, сумма должна быть пропорциональна размеру его доли. Одному участнику за всех провести оплату нельзя. Каждый платит лично, указав свои данные в платежке. Если возникло желание открыть ООО на двоих, то каждый учредитель платит по 2000 рублей в государственную казну. Если количество участников больше, то сумма делится на всех. Все корешки должны быть приложены к заявлению на регистрацию ООО с двумя учредителями или более.

К пакету можно добавить еще одно заявление, если уже принято решение о системе налогообложения ООО с несколькими учредителями. Обычно организации выбирают упрощенную систему. Об этом необходимо уведомить налоговую вовремя, чтобы не оказаться в невыигрышной ситуации. Заявление составляем в 2 экземплярах, одно останется у вас.

Обычно ООО выбирают упрощенную систему налогообложения. Об этом необходимо вовремя уведомить налоговую.

Документы для регистрации:

  • Заявление на регистрацию при создании ООО с несколькими учредителями.
  • Протокол собрания о создании ООО – 2 экземпляра.
  • Устав организации – 2 экземпляра.
  • Квитанции об оплате госпошлинв на общую сумму 4000 рублей.
  • Паспорта компаньонов.
  • Заявление на смену системы налогообложения (если нужно) – 2 экземпляра.

Отправиться в налоговую инспекцию можно всем составом и сэкономить на этом деньги. Тогда каждый участник должен присутствовать на процедуре подачи документов. Но можно выбрать и альтернативу:

  • Направить одного из учредителей, имея на руках заявление со всеми подписями, заверенными нотариусом.
  • Возможен вариант привлечения доверенного лица, не входящего в состав учредителей, но имеющего доверенность на регистрацию ООО.

Вся операция осуществляется по принципу одного окна, где будут завершены процессы по открытию ООО с несколькими учредителями. Получить все документы вы сможете через 3 рабочих дня.

Пошаговая инструкция регистрации ООО

Повторим всю последовательность действий:

  • Придумываем название компании.
  • Устраиваем собрание участников компании и издаем приказ об открытии ООО.
  • Закрепляем приказ протоколом.
  • Создаем устав ООО.
  • Определяемся с суммой уставного капитала.
  • Выбираем систему налогообложения.
  • Оплачиваем госпошлину.
  • Подаем документы в ИФНС.
  • Открываем расчетный счет и вносим на него сумму уставного капитала.
  • Создаем печать ООО.

Что такое ООО

ООО — коммерческая организация, создаваемая с целью извлечения прибыли. ООО — это юридическое лицо, учреждается одним или несколькими лицами. Уставной капитал при нескольких учредителях делится на доли, что регулируется учредительными документами.

Особенность ООО заключается в том, что его участники отвечают по обязательствам только в пределах долей, не отвечая при этом личным имуществом.

Вся информация об организации, включая размер её уставного капитала, наименование, юридический адрес содержится в Уставе. Он регулирует основные положения её деятельности, порядок принятия решений, переход долей от одних участников другим (и третьим лицам).

Особенности ООО:

  1. Количество участников не должно превышать 50 человек.
  2. Участники — физические лица и юридические.
  3. Высший управленческий орган — собрание участников.
  4. Уставной капитал формируется исходя из размера долей. Минимальный его размер — 10000 рублей.
  5. Внесение уставного капитала разрешено как в денежной форме, так и иными правами или вещами, оценить которые возможно в денежном эквиваленте.

ООО — наиболее популярная форма юридических лиц, так как открывает больше возможностей по сравнению с ИП, при этом по сложности ведения бухгалтерии и решению юридических вопросов, необходимых для деятельности, находится на примерно таком же уровне.

Поэтапное открытие с одним учредителем

Учредитель должен определиться с несколькими моментами, такими как наименование организации, выбор деятельности, размер уставного капитала. Заранее рекомендуется выбрать место регистрации организации, то есть её юридический адрес.

Если фирма будет располагаться в арендуемом помещении, необходимо получить от арендодателя гарантийное письмо.

Наименование организации должно быть на русском языке, допустимо использовать цифры. Многие утверждают, что недопустимо создание ООО, если уже существует общество с таким же названием. Это не так. На практике часто встречаются одинаковые наименования, отличают такие фирмы по иным реквизитам (ИНН, ОГРН и т.д.).

Если учредитель один, не приходится решать вопрос о распределении прибыли. Кроме того, пакет документов, который нужен для регистрации, будет немного отличаться. Для регистрации потребуется:

  1. Решении о создании организации.
  2. Заявление по форме Р11001.
  3. Устав (2 экземпляра).
  4. Документ, подтверждающий оплату пошлины.

Это необходимый минимум. Дополнительно потребуется:

  1. Гарантийное письмо или документ, подтверждающий право собственности на помещение.
  2. Заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения.

Внимательно стоит отнестись к выбору системы налогообложения. Некоторые виды деятельности запрещают использование УСН.

Для регистрации ООО с одним учредителей рекомендуется выполнить следующую последовательность действий:

  1. Вынесение решения о создании ООО. Подписывается единственным учредителем. Документ печатается с одной стороны листа.
  2. Подготовка заявления по форме Р11001. Заполняется либо от руки печатными буквами, либо с компьютера. Проще всего использовать специальную программу «Формирование документов для государственной регистрации». Она бесплатно распространяется, скачать можно через сайт налоговой nalog.ru.
  3. Разработка устава. Потребуется два экземпляра.
  4. Оплата государственной пошлины. На 2018 год она составляет 4000 рублей. Оплата должна быть произведена от имени учредителя.
  5. Регистрация ООО в налоговой. Учредитель должен иметь при себе паспорт. Заверять заявление Р11001 у нотариуса при личной подаче не требуется.
  6. Получение документов, подтверждающих регистрацию. Производится через 3 рабочих дня.

Никаких сложностей процесс регистрации составить не должен, за исключением заполнения заявления Р11001. Листы заполняются не все, а только те, которые необходимы в конкретном случае. Если лист не заполняется, то он и не прикладывается. Подпись на последнем листе ставится уже в присутствии регистратора, то есть непосредственно в налоговой.

Примеры

Создание организаций, занимающихся определёнными видами деятельности, может иметь некоторые особенности. Пакет документов для создания ООО будет тот же, однако, необходимо внести в Устав необходимые виды деятельности.

Туристическая фирма

На примере туристического агентства, законодатель установил, что туроператор может быть только ООО, ИП может быть только турфирмой. Отличается их статус объёмом ответственности.

Если фирма занимается деятельностью, связанной с туризмом, то может выбрать УСН. Получение лицензии также не требуется. Если учредители настроены на серьёзную деятельность, получить лицензию рекомендуется, что повысит уровень доверия потенциальных клиентов.

Строительная компания

Процесс создания и регистрации строительной фирмы ничем примечательным не отличается от создания обычной ООО. Потребуется всё тот же пакет документов, а в заявлении Р11001 следует указать нужные виды деятельности.

Особенность деятельности строительной фирмы — это необходимость лицензирования. Лицензия получается уже после регистрации ООО. Для некоторых категорий строительства потребуется также членство в СРО.

На каждое строительство необходимо получить разрешение. Также необходима лицензия на проектирование и лицензия на проведение инженерных работ.

Продуктовый магазин

Регистрация также будет простой. Потребуется стандартный пакет документов, выбираются соответствующие виды деятельности и указываются в заявлении Р11001.

После этого понадобится документ, подтверждающий право собственности на торговую площадь или договор аренды на неё. После чего оформляется санитарный паспорт, а также разрешения СЭС и ГПН.

Следующий шаг — оформление договора на вывоз мусора. Без этого деятельность продуктовых магазинов невозможна. Если планируется продажа алкогольной продукции, следует получить соответствующую лицензию.

Важно учитывать требования к торговой площади и расположению магазина (например, запрещается продажа алкогольной продукции вблизи образовательных учреждений).

Указанные документы нужно подать в Управление потребительского рынка. Если всё оформлено верно и документы были поданы в течение месяца, то орган выдаст разрешение на торговлю.

После получения разрешения необходимо произвести аттестацию рабочих мест, зарегистрировать кассовый аппарат и беспечить наличие на торговой площади книги жалоб и предложений, текста закона «О защите прав потребителей», копии лицензий и разрешения на торговлю, телефонов экстренных служб, свидетельств о проверке кассового аппарата и весов.

Сложность открытия продуктового магазина заключается не в его регистрации, а уже в последующих действиях, так как требуется целый ряд разрешений и лицензий.

Однако, если правильно произвести все действия и подготовить необходимые документы, оформление будет произведено без каких-либо проблем.

Преимущества перед ИП

Регистрация ООО немного сложнее, чем регистрация ИП. Однако, ООО имеет ряд преимуществ. К ним относят:

  1. Участники отвечают по обязательствам лишь в пределах своих долей, не отвечая личным имуществом.
  2. Участник может выйти из ООО, продав или передав свою долю.
  3. Разрешается продажа ООО, тогда как продать статус ИП невозможно.
  4. Интересы ООО может представлять директор или иное лицо, при этом полномочия подтверждаются доверенностью, выданной самим ООО. Не нужно оформлять её нотариально.
  5. Для ООО существует меньше ограничений по видам деятельности.
  6. Размер страховых выплат зависит от прибыли, при этом деятельность можно приостановить.

Данные преимущества во многих случаях могут стать причиной выбора ООО как организационно-правовой формы для дальнейшей предпринимательской деятельности. Однако, в любом случае, необходим индивидуальный подход и тщательный анализ.

Что важно учитывать при создании ООО? Посмотрите в данном ролике.

Трудно удивить кого-то тем фактом, что большинство ООО имеют в своем подчинении обособленные структурные подразделения, представляющие и защищающие интересы компании в разных регионах. Но для того, чтобы открыть такое представительство или филиал, не достаточно просто хотеть расширить свой сегмент рынка, необходимо строго соблюсти процедуру открытия и регистрации такой структурной единицы. И далее именно о том, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2018 году.

Документы для регистрации обособленного подразделения

Процесс регистрации обособленного подразделения в 2018 году не является неким сложным процессом, если знать алгоритм действия и их последовательность. Но самым важным этапом регистрации является именно сбор необходимых документов. Поэтому начнем изучение вопроса именно с необходимых документов

Для регистрации подразделения необходимы следующие документы:

  1. Решение Совета директоров или Совета акционеров о необходимости открыть обособленное структурное подразделение. Такое решение принимается не менее, чем 2/3 голосов или другим большинством, которое закреплено учредительными документами компании;
  2. Приказ о создании обособленного подразделения. Всегда создается на основании протокола заседания Совета директоров или другого избирательного органа. Протокол обязан быть на предприятии, подписан руководителем и секретарем. Налоговая инспекция и другие контролирующие органы имеют право потребовать при проверке данный протокол.

И здесь особое внимание необходимо уделить информации, которая обязательно должна быть отражена в приказе:

  • Полное наименование создаваемого обособленного подразделения;
  • Место его расположения;
  • То, что служит основанием для создания такого представительства или филиала, например, протокол собрания с указанием его номера и даты;
  • Кто назначен управленцем такой территориальной единицы;
  • Очерчены сроки, в течение которых должна быть осуществлена регистрация такого подразделения.
  1. Положение о филиале или представительстве, которое разрабатывается также после принятия Приказа. В данном внутреннем документе обязательно прописывается форма управления, функции и обязанности руководства и т.д. Без принятия такого документа открытое подразделение не имеет права функционировать.

Обращаем внимание: до 2014 года необходимо было еще дополнительно вносить изменения в учредительные документы компании, в частности, в ООО. Сейчас такая необходимость отпала.

Таким образом, начинать создание обособленного подразделения необходимо всегда с решения и приказа, а потом уже переходить к непосредственной регистрации такой территориальной единицы.

Регистрация обособленного подразделения в 2018

Итак, после того, как принято решение о создании филиала или представительства, после того, как осуществлены все внутренние манипуляции, необходимо зарегистрировать такое созданное подразделение. И далее именно о том, как зарегистрировать обособленное подразделение в налоговой инспекции в 2018 году.

Обращаем внимание: регистрация обособленного подразделения должна быть осуществлена исключительно в течение 30 дней после того, как принято соответствующее решение. И это очень важно: 30 дней предоставляется не с даты подписания Приказа, как думает большинство, а с той даты, которым датирован протокол Совета.

Сам процесс регистрации можно разделить на два небольших этапа:

  1. Регистрация в ЕГРЮЛ;
  2. Регистрация в налоговых органах, в частности постановка на налоговый учет.

Ранее был еще и третий этап, когда были изменения в учредительных документах. До 2014 года такие изменения в Уставе необходимо было еще и регистрировать.

Все манипуляции по регистрации проводит Фискальная налоговая служба. Для провидения таких действий необходимо подать в течение 30 дней такие документы как:

  • Копия свидетельства о регистрации главной компании как юридического лица (выписка из ЕГРЮЛ);
  • Копия Устава или другой учредительной документации, где зафиксирована политика создания таких структурных единиц и определены правила голосования при принятии решения;
  • Копия решения о создании обособленного подразделения – Приказ о создании;
  • Положение о филиале или представительстве, принятое на основании Приказа о создании;
  • Копия приказа о том, кто назначен руководителем структурной единицы;
  • Заявление на регистрацию структурного подразделения. Бланк данного заявления представлен на сайте ФНС. Этот документ состоит из 1 листа и содержит сведения о головной компании. Заявление в обязательном порядке должно быть заверено подписью руководителя и печатью компании. Допустимо подавать заявление уполномоченному лицу, но тогда у него должна быть доверенность на осуществление таких действий;
  • Другие документы по требованию. Например, если будет принято решение, что лучше для функционирования структурного подразделения использовать арендованные площади, то дополнительно потребуется подписанный с арендодателем договор аренды.

Дополнительно необходимо уплатить государственную пошлину за оказанные услуги, и предоставить квитанцию об ее уплате.

Кстати, обратите внимание на то, что все копии документов должны быть заверены нотариально. Без нотариального заверения документы не будут приняты к рассмотрению. Но есть и другой вариант – подача пакета документов не лично, а через коммуникационные каналы связи, то есть интернет. В таком случае все загруженные сканы документов достаточно заверить электронной подписью, вот и все.

Сам процесс регистрации обособленного структурного подразделения по времени занимает не более 5 дней. Если подача документов осуществлялась электронным способом, то тогда и ответ о регистрации будет представлен таким же образом. Регистрация завершается тем, то структурному подразделению присваивается свой КПП – код причины постановки. Филиал или представительство не получает статус юридического лица, а поэтому при составлении и подачи финансовой отчетности будет использоваться ИНН главной компании.

Кстати, по НК предусмотрен штраф за не открытие обособленного подразделения, который составляет 10% от полученного за время не регистрации структурным подразделением дохода. При этом сумма штрафа не может быть меньше 40 000 рублей.

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх