Обязательно ли заявление на отпуск

Заявление на перенос отпуска по закону

На практике распространены ситуации, когда работнику в силу обстоятельств не удается убыть в отпуск в соответствии с утвержденным графиком. Обстоятельства, при которых работодатель обязан осуществить перенос отпуска, регламентированы ст. 124 ТК РФ.

Данная тема более подробно раскрыта в других наших статьях Как написать заявление на перенос отпуска, Заявление на перенос отпуска по графику – образец, Причины переноса отпуска по инициативе работника.

ВАЖНО! Если отпуск подлежит переносу в связи с болезнью работника, то после выхода с больничного он пишет заявление о переносе отпуска с обозначением причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска и прилагает к нему листок нетрудоспособности. Если работник еще не решил, на какие даты он хотел бы перенести отпуск, то в распорядительном документе работодателя о переносе отпуска надлежит написать, что эти даты будут определены на основании дополнительного заявления сотрудника (см. решение Краснодарского краевого суда от 21.06.2017 по делу № 12-2186/2017).

Заявление на отпуск вне графика: образец

В ситуациях, когда сотрудник желает получить отпуск вне согласованного графика, ему надлежит направить работодателю соответствующее заявление. В нем следует указать следующую информацию:

  • сведения о работодателе: наименование организации, Ф. И. О. и должность уполномоченного лица, на имя которого пишется заявление;
  • сведения о работнике: его Ф. И. О., наименование должности и подразделения, табельный номер;
  • сформулированную просьбу о предоставлении отпуска с указанием вида отпуска, срока в календарных днях, даты начала и окончания;
  • дату подачи заявления;
  • подпись работника с расшифровкой.

Унифицированного шаблона такого заявления нет, поэтому оно пишется в произвольной форме.

Например, подобное заявление может быть составлено по нашему шаблону: Заявление на отпуск вне графика — образец.

Вышеприведенную форму можно назвать универсальной, т. к. она может быть использована трудящимся, чей отпуск в принципе не внесен в график (например, новым работником), или сотрудником, желающим перенести сроки своего отпуска. Во втором случае может быть также использована такая форма: Заявление на перенос отпуска — образец.

Каждый официально оформленный сотрудник имеет законное право на ежегодный отпуск, который оплачивается работодателем. На предприятиях кадровиками заблаговременно составляется график отпусков, в которых по возможности учитывают пожелания трудящихся. После его составления руководитель подписывает данный документ и утверждает его приказом. И вот как только приходит дата ухода на заслуженный отдых сотрудников, кадровые службы задаются вопросом: нужно ли писать заявление на ежегодный отпуск, если есть утвержденный график отпусков? Несмотря на то что в Трудовом кодексе об этом ничего не сказано, отдел кадров зачастую требует оформление заявления.

Читайте также: Когда нужно отдавать трудовую книжку, если у работника отпуск с последующим увольнением

Что такое график отпусков и заявление

График отпусков – особо важный документ для каждого предприятия, на котором трудятся наемные работники, имеющие на законодательном уровне право на оплачиваемый заслуженный отдых в размере 28 дней. График отпусков на следующий календарный год, согласно Трудовому кодексу, необходимо составлять в первой половине декабря, и уже 16 числа он должен быть утвержден руководителем. Кадровики обязаны сначала опросить трудящихся об их пожеланиях, касающиеся периода отдыха, сопоставить их с производственной необходимостью, учесть все нюансы и составлять документ. Прежде всего, берут в учет пожелания сотрудников льготной категории.

Заявление – документ, который составляет сам работник, отображая в нем прошение о том, чтобы работодатель предоставил ему ежегодный оплачиваемый заслуженный отдых. Если трудящийся имеет какой-либо социальный статус (имеет двое несовершеннолетних детей до 14 лет, воспитывает ребенка-инвалида до 18 лет) либо трудится в особо тяжелых условиях, то работодатель обязан выделить ему дополнительные дни отпуска.

Каждый сотрудник может разбить период отпуска на несколько частей при условии, если одна из них будет не менее двух недель.

Писать заявление или нет, и как его составлять

Поскольку в каждой организации график ухода в отпуск каждого сотрудника составляется заблаговременно, то работник имеет полное право не выйти на работу в день начала своего отпуска, опираясь на то, что в графике отпусков есть графа с подписью руководителя, которая свидетельствует о том, что тот ознакомлен с содержимым документа. Однако зачастую отдел кадров все же требует составление заявления на отпуск. Особенно это правомерно по отношению к сотрудникам, имеющим льготную категорию, а также к отработавшим менее полугода.

Читайте также: Когда нужно производить расчет, если у работника отпуск с последующим увольнением

К оформлению заявления каких-либо конкретных требований не существует. Оно может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере. Главное, чтобы документ был составлен в официальном стиле и содержал следующую информацию:

  • должность руководителя (директор, управляющий, президент компании и т. д.) и его Ф. И. О.;
  • должность заявителя и его Ф. И. О.;
  • наименование документа (в данном случае «Заявление);
  • в теле заявления отображается сама просьба об оплачиваемом отпуске с обязательным указанием его периода (с… до…);
  • ниже текстовой части справа ставится дата составления заявления, справа – подпись заявителя.

Законодательством не предусмотрены конкретные сроки подачи заявления на заслуженный отдых. Однако, как показывает практика, лучше сделать это не позже чем за три дня до начала отпуска. Это нужно для того, чтобы бухгалтерия в положенные сроки рассчитала и начислила трудящемуся выплаты за период отдыха, которые принято называть отпускными.

Что касается работодателя, то он обязан предупредить своего подчиненного о наступлении периода его отпуска не менее чем за две недели. Составленное заявление необходимо подать в кадровую службу, которая должна позаботиться о дальнейшей трудовой деятельности предприятия без данного сотрудника. После документ переходит в руки самого руководителя, который его утверждает и принимает решение о том, кто именно будет заменять на рабочем месте заявителя во время его отдыха.

Можно ли отозвать заявление

По каким-либо личным причинам работника или по инициативе руководителя заявление можно отозвать. Если это случается по решению работника, то он обязательно подает новое заявление с просьбой сместить его отпуск на другой период времени.

Если же возникает необходимость отозвать заявление по инициативе руководителя, то он должен получить письменное согласие трудящегося и оформить приказ, отменяющий действие составленного ранее заявления на отпуск. В том случае, когда подчиненный уже находится на заслуженном отдыхе, а на производстве возникла острая необходимость присутствия данного сотрудника, руководитель издает приказ о его вызове из отпуска, на что также получает согласие сотрудника.

Обе стороны трудовых отношений должны оформить письменное соглашение и утвердить его приказом. Оставшиеся дни отдыха трудящийся может отгулять в другое время.

Читайте также: Можно ли написать заявление на увольнение, находясь в отпуске по закону

Иногда случается, что работодатель не отпускает подчиненного на заслуженный отдых в установленное графиком время, ссылаясь на острую производственную необходимость конкретного работника. В таких случаях трудящийся может обратиться в трудовую инспекцию или же в суд. Однако прежде чем прибегать к таким крайним мерам, стоит провести мирные переговоры с руководителем.

Карьера

  • Работа свыше пределов продолжительности рабочего времени Несмотря на то, что закон устанавливает для работников определенную продолжительность рабочего времени, работодатель в некоторых случаях может ее увеличить.
  • Работа в праздничные дни и выходные Работодатель не имеет права привлекать вас к работе в выходные и праздничные дни. Но абсолютный запрет распространяется только на работников в возрасте до 18 лет (кроме тех, которые являются творческими работниками) и беременных женщин.
  • Работа в предпраздничные дни и при переносе выходных Многие, наверное, согласятся, что праздники – дело очень субъективное. Помимо праздников, упомянутых в календаре, — «8 марта», «новый год» и т.д. существуют дни, которые люди по тем или иным причинам тоже считают праздником.

Он необходим для того, чтобы сотрудники уходили в отпуск поочередно, а на предприятии оставалось нужное количество людей. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Правила составления графика отпусков
  • Порядок составления графика отпусков
  • Порядок внесение изменений в График отпусков
  • Типичные ошибки при составлении Графика отпусков

Документ составляется ежегодно и согласуется с руководителем и с профсоюзным комитетом, если такой орган предусмотрен штатом.
Профсоюзная организация в Хабаровске в головной организации, никто с нашего отдела в ней не состоит. В чем заключается мнение профсоюзной организации при согласовании графика отпусков? трудовой кодекс РФ Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Должен ли работодатель согласовывать рабочий график матери двоих детей с ней, если они старше 3 лет?
  • Должен ли руководитель уволить работника по требованию в письменной жалобе?

Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Составление претензий в трудовую инспекцию Москва от 6000 руб. Помощь при безосновательном отказе в трудоустройстве Москва от 30000 руб.

Записи созданы 2145

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх