Оплата проезда к месту учебы

Право на оплачиваемый учебный отпуск

Право использовать оплачиваемый отпуск возникает не всегда. Если гражданин оформлен на двух и более работах, заработок сохраняется только по основному месту трудоустройства, а в остальных предприятиях оформляется отпуск без оплаты труда, т.е. за свой счет.

Главное, чтобы данный пункт нашел свое отражение в трудовом контракте с работодателем. Рекомендуется сразу при приеме на работу сообщать о своем статусе абитуриента или студента, чтобы при оформлении включить пункты, относящиеся к отпуску по учебе, в договор с работодателем.

Если игнорировать данную рекомендацию, администрация работодателя будет вправе отказать в предоставлении дополнительного отпуска, а время невыхода на работу квалифицировать как прогул с последующим увольнением в связи с прогулами и неоплатой срока обучения.

Планируя профессионально совершенствоваться и получать образование в вузах или колледжах, работник должен заранее уточнить условия, при которых можно совмещать учебу и трудовой деятельностью.

Закон позволяет использовать учебный отпуск в рамках образования:

  • на заочном или вечернем отделении в высшем учебном заведении;
  • в техникуме, училище, иных заведениях среднего профессионального образования;
  • при посменном обучении в вечерней школе;
  • при получении общего среднего образования;
  • в аспирантуре и докторантуре.

Учебный отпуск предоставляется отдельно от очередного отпуска, а также декрета. Чтобы реализовать право на учебный отпуск, декретнице необходимо выйти из декрета.

Условия сохранения оплаты при учебном отпуске заочника

Оплата предоставляется при уходе в отпуск, если работодатель направляет сотрудника по собственной инициативе, либо отражает данное условие в трудовом контракте.

Закон обязывает оплачивать время, отведенное на подготовку и сдачу экзаменов, если работник получает данный вид образования впервые, а учебное заведение получило государственную аккредитацию.

Работник может получить компенсацию при уходе в отпуск различной продолжительности:

  • сессии первых двух лет обучения – за 40 дней;
  • сессии на последующих курсах – за 50 дней;
  • госэкзамены и другие итоговые испытаний – за 4 мес.

В дальнейшем для аспирантов предусмотрена возможность использования 30-дневного отпуска за каждый год продолжения обучения в аспирантуре.

Следует соразмерять свои силы, получая образования сразу в нескольких направлениях – закон разрешат использовать отпуск на учебу только по одному учреждению образования. Также определяется возможность оплаты отпуска – при наличии нескольких мест работы заработок сохранится только по основному месту труда, а в остальных организациях берут отпуск за свой счет. Для оформления студент-заочник готовит и предоставляет администрации работодателя установленный бланк справки-вызова.

Особенности оформления

Правильное оформление документов позволит избежать разногласий с работодателем относительно согласования длительности и расчета заработка, начисляемого на время учебного отпуска.

Накануне ухода на сессию, на имя директора организации работник пишет заявление с просьбой предоставить отпуск на период сессии или сдачи госэкзаменов.

В тексте документа заявитель указывает:

  • личные сведения – ФИО, должность;
  • сведения о получаемом образовании – названии заведения, целей использования отпуска и его периоде.

Оплата за период сессии сохраняется в рамках законодательных норм, при условии предоставления корректно заполненной справки-вызова строго установленного образца. После удачного прохождения испытания работник подает справку-вызов для дооформления отдельной части документа в образовательном учреждении.

Следует ответственно отнестись к заполнению справки, т.к. ее отсутствие не гарантирует получение оплаты в рамках отпуска для учебы, т.к. без нее работник не сможет подтвердить, что отпуск был использован по назначению.

Если работник, ушедший в отпуск с целью сдачи экзаменов, не представил справку-вызов, руководство трудоустроившей компании может рассматривать факт отсутствия на рабочем месте как прогул, что грозит дальнейшим увольнением по статье за прогул.

После возвращения с сессии, администрация готовит внутренний приказ согласно установленной формы №6 или на собственном бланке, в котором дается указание, как должен быть оформлен отпуск: с сохранением оплаты труда или без оплаты. Если работодатель направлял на обучение сразу нескольких сотрудников, приказ оформляется на бланке формы Т-6а. В тексте приказа должно быть отражено количество использованных дней и число возвращения на рабочее место.

Утвержденный руководством приказ станет основанием для назначения соответствующих выплат за время отсутствия работника в связи с учебой.

На видео о выплатах заочникам

Закон РФ не делает различий между студентами очных и заочных отделений – право использовать оплачиваемый отпуск предоставляется обеим категориям граждан. Продолжительность законного отпуска определяется, исходя из целей его использования: поступление в вузы, сдача промежуточных испытаний, государственных экзаменов или защита диплома.

Статья 173 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения

Ст 173 ТК РФ с комментариями и изменениями 2017-2018 года.

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

  • прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
  • прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования;
  • абзац утратил силу с 1 сентября 2013 года. — Федеральный закон от 02.07.2013 N 185-ФЗ.

реклама тут 2

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно.

Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Комментарий к статье 173 ТК РФ:

1. Согласно ст 173 ТК РФ, гарантии и компенсации работникам, обучающимся заочно и очно-заочно (по вечерней форме обучения) в высших учебных заведениях независимо от их организационно-правовых форм, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК) и при соблюдении двух условий: наличия государственной аккредитации у образовательного учреждения и успешного освоения обучающимся образовательной программы.

2. Порядок проведения государственной аккредитации образовательных учреждений высшего профессионального образования независимо от их ведомственной подчиненности и организационно-правовых форм определяет Положение о государственной аккредитации высшего учебного заведения, утв. Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 1999 г. N 1323 (СЗ РФ. 1999. N 49. Ст. 6006). Его действие распространяется на вузы, имеющие лицензию на ведение образовательной деятельности в сфере высшего профессионального образования, выданную Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, и заключение об аттестации вуза, выданное соответствующим государственным органом, проводившим аттестацию.

Государственная аккредитация — это процедура признания государством в лице его государственных органов управления статуса образовательного учреждения (типа, вида, категории образовательного учреждения, определяемых в соответствии с уровнем и направленностью реализуемых образовательных программ).

Вузы аккредитируются на срок не более 5 лет. По положительным итогам государственной аккредитации образовательное учреждение высшего профессионального образования получает свидетельство установленного образца. Свидетельство подтверждает государственный статус образовательного учреждения, уровень реализуемых образовательных программ, соответствие содержания и качества подготовки выпускников требованиям государственных образовательных стандартов, право на выдачу выпускникам документов государственного образца о соответствующем уровне образования.

3. Работники считаются обучающимися успешно, если у них нет задолженности за предыдущий курс (семестр) и к началу лабораторно-экзаменационной сессии они сдали все зачеты, выполнили все работы по дисциплинам учебного плана (контрольные работы, курсовые проекты и т.д.) по предметам, вынесенным на сессию.

4. Успешное сочетание трудовой деятельности с обучением в высших учебных заведениях гарантируется предоставлением работодателями дополнительных отпусков с сохранением среднего заработка.

Ст 173 ТК РФ различает следующие виды оплачиваемых отпусков:

  • а) отпуска для прохождения промежуточной аттестации;
  • б) отпуска на период подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
  • в) отпуска на период сдачи итоговых государственных экзаменов.

Продолжительность отпуска зависит от курса, на котором обучается работник (от срока освоения образовательных программ), и от конкретной цели отпуска.

Отпуска предоставляются для:

  • прохождения промежуточной аттестации на 1-м и 2-м курсах соответственно — по 40 календарных дней, на последующих курсах соответственно — по 50 календарных дней;
  • прохождения промежуточной аттестации на 2-м курсе при освоении основных образовательных программ в сокращенные сроки — 50 календарных дней;
  • подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 месяца;
  • сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 месяц.

Кроме того, комментируемая статьи возлагает на работодателя обязанность предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней: работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения; работникам, являющимся слушателями подготовительных отделений при учреждениях высшего профессионального образования, для сдачи выпускных экзаменов.

5. Поскольку студентам очной формы обучения разрешено совмещать учебу с работой, возникла необходимость в установлении гарантий и для них, чтобы обеспечить реализацию их права на получение высшего образования с возможностью заниматься полезной деятельностью в определенной сфере народного хозяйства (п. 63 Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 5 апреля 2001 г. N 264 // СЗ РФ. 2001. N 16. Ст. 1595).

В соответствии со ст 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам — студентам учреждений высшего профессионального образования очной формы обучения, совмещающим учебу с работой, для:

  • прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году;
  • подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 месяца;
  • сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 месяц.

6. Отпуск в связи с обучением предоставляется на основании справки-вызова образовательного учреждения. Формы этой справки утверждены Приказом Минобразования России от 13 мая 2003 г. N 2057 (БНА РФ. 2003. N 47).

Одна справка предназначена для получения дополнительного отпуска с сохранением заработной платы в связи с прохождением промежуточной аттестации, другая — в связи с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы и сдачей итоговых государственных экзаменов или сдачей итоговых государственных экзаменов (БНА РФ. 1997. N 4).

С получением справки-вызова у работника возникает право требовать своевременного предоставления отпуска, а у работодателя — обязанность предоставить ему отпуск.

7. Отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные сроки.

Поэтому, если студент не участвовал в экзаменационной сессии и не использовал учебный отпуск, он теряет на него право. При уважительности причин неявки студента на сессию (например, в случае болезни) право на отпуск за ним сохраняется.

Студенты, оставленные на повторный курс обучения по уважительным причинам и не использовавшие за данный курс учебный отпуск, имеют на него право, если они успешно выполнили соответствующий учебный план за второй год обучения.

8. Отпуска обычно предоставляются для участия в экзаменационной сессии на число установленных дней подряд. Если образовательное учреждение разрешило студенту выполнять лабораторные работы, сдавать зачеты и экзамены в межсессионный период, он может использовать отпуск по частям. Продолжительность предоставленного в разбивку отпуска не должна превышать установленную в учебном году общую продолжительность отпуска за соответствующий курс обучения.

Студентам последних курсов заочных образовательных учреждений высшего профессионального образования, проходящим согласно учебному плану теоретический курс в объеме одного семестра и участвующим в одной экзаменационной сессии, отпуск предоставляется в половинном размере.

9. Отпуск на период сдачи итоговых государственных экзаменов предоставляется, как правило, единовременно. И лишь когда итоговые экзамены проводятся в 2 срока — по частям. Но и в этом случае учебный отпуск не должен превышать продолжительность, определенную для него законом.

10. Применяя статью 173 ТК РФ следует учитывать, что время дополнительного отпуска оплачивается исходя из среднего заработка, исчисляемого в порядке, установленном для ежегодных отпусков (см. коммент. к ст. 139).

11. Заработная плата за время отпуска выплачивается перед его началом, а не после возвращения студента, обучающегося в высшем учебном заведении без отрыва от работы, с экзаменационной сессии, как это нередко бывает на практике. Если студент не сдал все зачеты или экзамены, никаких удержаний из его заработной платы не производится.

12. Как предусмотрено п. 3 ст. 17 Закона о профессиональном образовании, студентам, обучающимся по заочной форме, один раз в учебном году организация-работодатель оплачивает проезд к месту нахождения высшего учебного заведения и обратно для выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, а также для сдачи государственных экзаменов, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы.

13. При наличии у обучающихся в данном календарном году права на 2 различных отпуска, например отпусков для сдачи курсовых экзаменов за последний курс и итоговых государственных экзаменов, проезд оплачивается дважды.

Время, необходимое на проезд, в общую продолжительность учебного отпуска не включается и не оплачивается.

14. При исчислении 10-месячного срока, предоставляемого перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи итоговых государственных экзаменов, учитываются только учебные месяцы; каникулярные месяцы (июль — август) из подсчета исключаются.

15. Порядок предоставления гарантии в виде сокращения рабочего времени в течение недели (на один свободный от работы день или на соответствующее количество свободных от работы часов) определяется соглашением сторон.

16. Суммирование свободных от работы дней, предоставляемых работникам в связи с обучением, по общему правилу не допускается.

Студентам образовательных учреждений высшего профессионального образования, осуществляющих подготовку специалистов для рыбной промышленности, разрешено на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи итоговых государственных экзаменов суммировать свободные от работы дни и использовать в удобное для них время по договоренности с работодателями (Приказ Минвуза СССР от 10 сентября 1985 г. N 636 // Бюллетень Минвуза СССР. 1985. N 11).

По желанию учителей, обучающихся в образовательных учреждениях высшего профессионального (педагогического) образования, свободные от работы дни им предоставляются суммарно в каникулярный период (Постановление Совета Министров РСФСР от 15 марта 1962 г. // СП РСФСР. 1962. N 7. Ст. 39).

17. Гарантии и компенсации, предусмотренные статьей 173 ТК РФ, не распространяются на работников, которые сочетают труд с обучением в высших учебных заведениях, не имеющих государственной аккредитации. Для таких работников гарантии и компенсации могут быть включены в качестве дополнительного условия в трудовые договоры. Для студентов — работников организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности могут устанавливаться гарантии и компенсации в коллективных договорах и даже более высокой степени социальной защищенности (например, дополнительные отпуска большей продолжительности, вместо отпуска без сохранения заработной платы предусматривать отпуск с сохранением заработной платы).

Компенсация проезда к месту нахождения образовательной организации и обратно

Работодатель обязан предоставлять сотрудникам, совмещающим работу с обучением, учебные отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты, дополнительное время отдыха и компенсировать проезд к месту учебы и обратно. Эти гарантии определены в главе 26 Трудового кодекса.

Работник имеет право на эти гарантии:

  • если получает образование какого-либо уровня впервые;
  • если обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию.

Кроме того, воспользоваться такими гарантиями и компенсациями могут сотрудники, уже имеющие профессиональное образование какого-либо уровня, но направленные для получения образования самим работодателем в соответствии с трудовым или ученическим договором.

Если работник получает образование в нескольких учебных организациях, то предусмотренные законом гарантии и компенсации ему положены только в отношении одной из этих организаций, по его выбору.

Право на предоставление гарантий и компенсаций сотрудникам дает справка-вызов из образовательной организации и заявление самого работника, написанное в произвольной форме. Получив эти документы, работодатель издает приказ о предоставлении учебного от-пуска. Справка-вызов подтверждает, что обучающийся сотрудник успешно осваивает учебные программы. Форма справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 года № 1368 (ред. от 26 мая 2015 г.).

Если сотрудник совмещает работу с освоением образовательных программ, не имеющих госаккредитации, то гарантии и компенсации ему могут быть предоставлены только на тех условиях, что будут установлены в коллективном или трудовом договоре.

Кроме отпусков и сокращенной рабочей недели, работодатель должен один раз за учебный год оплатить сотрудникам их проезд к месту нахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно. Размер компенсации зависит от программы и формы обучения:

  • если сотрудник осваивает программы бакалавриата, специалитета, магистратуры по заочной форме обу-ения, то оплачивается 100% стоимости проезда (ст. 173 ТК РФ);
  • если сотрудник осваивает программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре, ассистентуре-стажировке по заочной форме обучения, то оплачивается 100% стоимости проезда (ст. 173.1 ТК РФ);
  • если сотрудник осваивает программы среднего профессионального образования по заочной форме обучения, то оплачивается 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ).

Ни налоговое, ни трудовое законодательство не указывают, каким именно транспортом сотрудник должен добираться до места учебы. Главное, чтобы затраты были обоснованными и документально подтвержденными. Например, чтобы быстрее добраться до места и вернуться обратно, сотрудник может воспользоваться самолетом. В данном случае сокращение времени в пути будет означать, что сотрудник больше времени проведет при исполнении служебных обязанностей. А саму поездку он подтвердит авиабилетами.

Налогообложение компенсации проезда

Поскольку оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно является компенсацией, установленной законодательно (ст. 173, 173.1, 174 ТК РФ), то сумма ее оплаты не облагается страховыми взносами (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ) и взносами на «травматизм» (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Эта компенсация также не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

А сами затраты на оплату проезда работника можно учесть в расходах как расходы на оплату труда и уменьшить налогооблагаемую прибыль (п. 13 ст. 255 НК РФ).

Лучшее решение для бухгалтера

Бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера» — это электронное издание, которое найдет лучшее решение для любой бухгалтерской задачи. По каждой конкретной теме есть все необходимое: подробный алгоритм действий и проводки, примеры из практики реальных компаний и образцы заполнения документов e.berator.ru

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.


Оплата проезда к месту обучения и обратно, КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Работникам, которые учатся в учебных заведениях, расположенных в других городах, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно (табл. 4 на с. 47). Данная льгота полагается лишь успешно обучающимся сотрудникам. Причем в полном размере стоимость проезда компенсируется только тем работникам, которые учатся заочно в образовательных учреждениях высшего профессионального образования (ч. 3 ст. 173 ТК РФ). Сотрудникам, обучающимся в вузах по очной форме, проезд не оплачивается. Если работник получает образование заочно в среднем специальном учебном заведении (техникуме или колледже), работодатель обязан возместить ему лишь 50% стоимости проезда к месту учебы и обратно (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

Чтобы организация оплатила работнику проезд к месту обучения и обратно, по возвращении из учебного отпуска он должен написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного заведения. Напомним, что эту справку работник и так обязан предъявить работодателю в подтверждение того, что во время учебного отпуска он находился в образовательном учреждении и сдавал сессию (госэкзамены) или защищал диплом.

Поскольку проезд связан с очередной сессией или государственными экзаменами, его оплата оформляется в соответствии с уже имеющимся «багажом» документов. Добавляются только сами проездные документы и соответствующее заявление работника. Следует отметить, что прямых ссылок на порядок оплаты проезда студента-работника в ТК РФ не содержится. На практике в этом случае зачастую за основу берется порядок, установленный для оплаты командировок.

Один раз за учебный год для студента вуза оплата проезда к месту обучения и обратно производится в полном размере (ст. 173 ТК РФ, ст. 17 Закона N 125-ФЗ), для студента среднего специального учебного заведения — в размере только 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ). Расходы могут быть компенсированы и до поездки, но предпочтительна оплата уже после окончания сессии.

Здесь работодатель может пойти на хитрость и потребовать от сотрудника справку-подтверждение о том, что он действительно сдавал экзамены. Зачастую работники такие справки не предоставляют, поскольку они не являются основаниями для предоставления и оплаты ученического отпуска. А поскольку работник будет заинтересован в возмещении и стоимости проезда, он волей-неволей согласится выполнить просьбу работодателя о предоставлении и справки-подтверждения. Оплата проезда, как и в случае с командировками, а также нормами ст. 168 ТК РФ, производится в порядке, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом.

Это надо знать. Статья 5.27 КоАП РФ. Нарушение законодательства о труде и об охране труда.

Таблица 4. Оплата работодателем проезда работника к месту обучения и обратно

проезда к месту

проезда к месту

проезда к месту

Работодатель имеет право оплатить работнику стоимость проезда к месту обучения и обратно, даже если такой обязанности не содержится в действующем законодательстве. В этом случае порядок компенсации стоимости проезда должен быть указан в трудовом или коллективном договоре.

Должен ли работодатель оплатить стоимость проезда к месту обучения сотруднику, который учится в аспирантуре (адъюнктуре) или докторантуре?

Аспиранту (адъюнкту), обучающемуся в аспирантуре (адъюнктуре) заочно, — да, а докторанту — нет. Об обязанности работодателя компенсировать аспиранту (адъюнкту) стоимость проезда от места работы до места нахождения аспирантуры (адъюнктуры) и обратно говорится в п. 7 ст. 19 Закона N 125-ФЗ. Более того, в этом же пункте указано, что к ежегодному учебному отпуску аспиранта (адъюнкта), обучающегося в аспирантуре (адъюнктуре) заочно, добавляется время, затраченное им на проезд до места обучения и обратно. Причем на это время (как и на период самого учебного отпуска) за работником сохраняется средний заработок.

В отношении докторантов подобных норм в Законе N 125-ФЗ не предусмотрено. Значит, и компенсировать им стоимость проезда до места нахождения докторантуры работодатели не обязаны. Хотя и могут сделать это, закрепив соответствующее положение в трудовом или коллективном договоре.

Примечание. Докторантом является лицо, имеющее ученую степень кандидата наук и зачисленное в докторантуру для подготовки диссертации на соискание ученой степени доктора наук.

223 комментария: Оплата проезда к месту обучения и обратно

Добрый день. Подскажите пожалуйста по такому вопросу. Учебный отпуск с 18.04.16-29.05.16 в г. Томск. Я полечу туда 3.05 и обратно 27.05. Когда мне подать заявление на компенсацию билетов на самолёт? И могут ли они отказать в выплате из за того что я полетела не 18.04. И вернусь не 29.05. Справка подтверждение будет так же с 18.04. По 29.05

Здравствуйте, работодателе отказывается оплачивать проезд к месту учебы ВУЗ на личном транспорте.

И ещё вопрос: в г. Томск возможно как и на самолёте так и на поезде добраться. Я лечу самолётом. Так как поезд едет туда 5 суток. Может ли работадатель отказать мн оплатить билет на самолёт туда и обратно, из за того что я могла и поездом поехать, он дешевле

Здравствуйте! Хотела бы спросить у вас. У мужа на работе возникла проблема с проездом на сессию. Не хотят оплачивать. Муж в 2015 году ездил на сессию 2 сентября. В этом году у него ГОСы с 20 мая. В отделе кадров сказали, что он свой проезд уже использовал. И у него проезд на сессию возникнет только 1 сентября 2016г. Так ли это?

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста! У мужа на работе возникла проблема с проездом на сессию. Оплачивать не хотят. Муж брал проезд в прошлом году с 02. 09.15.г по 01.10.15.г. В этом году сессия с 10.05.16.г В отделе кадров сказали что проезд муж цже использовал. И новый проезд наступит с 01.09.16. Так ли это?

Здравствуйте! Правомерной ли будет компенсация за проезд до места учебы сотруднику, если он написал заявление и предоставил билеты по истечении нескольких месяцев после окончания уч. отпуска?

Все зависит от того, как вы написали заявление на предоставление учебного отпуска. Если даты совпадают с билетами, то могут оплатить, хотя сейчас специалисты склоняются к тому, чтобы учебный отпуск использовать полностью по срокам, указанным в справке вызове.

Обращайтесь в суд или в инспекцию по труду.

Все условия должны быть прописаны в положении о предоставлении отпусков или в коллективном договоре. В соответствии со ст. ст. 173 и 174 ТК РФ работникам организации, обучающимся в образовательных учреждениях, расположенных в другой местности, организация обязана один раз в учебном году оплатить проезд к месту учебы и обратно.

При этом трудовое право не ограничивает работодателя какими-то определенными видами транспорта, с помощью которых работник, совмещающий работу с обучением, должен добираться до места нахождения своего образовательного учреждения.

Заметим, что данная льгота предоставляется только студентам-заочникам, к работникам, обучающимся на очной форме обучения, такая льгота не применяется по определению.

Посмотрите на примере. Вопрос: Работник, успешно обучающийся по заочной форме обучения в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию, попросил работодателя оплатить проезд на самолете к месту нахождения этого учреждения и обратно один раз в учебном году, хотя у него была возможность добраться до учреждения на поезде. Работодатель указал, что у работника есть возможность добраться до учреждения на поезде, а стоимость проезда на самолете в 2 раза дороже, и выразил готовность оплатить проезд на поезде. Оплачивать проезд на самолете он отказался. Стоимость этого проезда не превышает максимальную оплачиваемую стоимость проезда работников в связи с обучением, установленную в коллективном договоре.

Правомерен ли такой отказ?

Ответ: Отказ работодателя оплачивать проезд работника на самолете к образовательному учреждению высшего профессионального образования, если стоимость проезда на самолете в 2 раза дороже, чем стоимость проезда на поезде, но не превышает максимальную оплачиваемую стоимость проездов работников в связи с обучением, установленную в коллективном договоре, является неправомерным, даже в том случае, когда у работника есть возможность добраться до учреждения и на поезде.

Обоснование: Часть 1 ст. 40 Трудового кодекса РФ определяет коллективный договор как правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Часть 1 ст. 41 ТК РФ гласит, что содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.

В силу ч. 2 указанной статьи в коллективный договор могут включаться, в частности, гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением.

На основании ч. 3 ст. 173 ТК РФ работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.

Данная часть не устанавливает критериев определения стоимости проезда, который работодатель должен оплатить работнику.

Также она не содержит указания на транспорт, с помощью которого работник осуществляет проезд к образовательному учреждению.

Часть 3 ст. 173 ТК РФ также не предусматривает возможности работодателя самому определять вид данного транспорта.

Поскольку проезд осуществляется работником, можно предположить, что выбор транспортного средства остается на его усмотрение.

Судебная практика никак не регулирует данный вопрос.

Вместе с тем в рассматриваемом случае имеется коллективный договор, который предусматривает максимальную оплачиваемую стоимость проездов работников в связи с обучением, установленную в коллективном договоре.

Согласно ч. 1 ст. 9 ТК РФ в соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.

Абзац 5 ст. 2 ТК РФ закрепляет обеспечение права каждого работника на справедливые условия труда в качестве одного из основных принципов правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.

Более того, ч. 1 ст. 1 ТК РФ относит к целям трудового законодательства создание благоприятных условий труда.

Исходя из содержания данной части, а также абз. 5 ст. 2 и ч. 1 ст. 9 ТК РФ работник вправе рассчитывать на оплату проезда к месту нахождения образовательного учреждения высшего профессионального образования и обратно в тех пределах, которые установлены коллективным договором.

Следовательно, работодатель обязан оплатить работнику стоимость проезда к месту нахождения образовательного учреждения высшего профессионального образования и обратно, если эта стоимость не превышает указанные пределы.

Записи созданы 2145

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх