Отгул за работу в выходной

Что говорит закон?

Трудовая деятельность в выходные дни и праздники запрещается (документ №1 предыдущего раздела) за исключением ситуаций, предусмотренных законодательством.

Привлекать сотрудников к трудовой деятельности возможно только по их письменному согласию.

Порядок оплаты регламентируется документом ст.153.

Приходить на работу на рассматриваемых условиях обязаны сотрудники, давшие свое письменное согласие. Предварительно им предоставляется уведомление с соответствующей просьбой, там же находится информация о том, что возможен отказ.

Подпись будет свидетельствовать о согласии.

В рассматриваемый период руководство имеет право вызывать сотрудников в обязательном порядке, если:

  • трудовая деятельность осуществляется по плану – актуально для предприятий с непрерывным производством;
  • такое условие предусмотрено в трудовом договоре – обычно касается профессиональных спортсменов, творческих сотрудников;
  • возникновение ЧП или несчастных случаев – требуется посещение для предотвращения или нейтрализации негативных процессов.

Законодательство РФ не регламентирует прямой зависимости продолжительности отдыха от длительности труда.

Кроме зарплаты в одинарном размере, сотрудник должен получить компенсацию в виде одного отгула на весь день.

Согласно законодательству РФ, к сверхурочным работам запрещается привлекать:

  • беременных женщин;
  • лиц младше 18 лет;
  • студентов во время обучения в учебных заведениях.

Оплата в двойном размере или дополнительный отдых?

За праздничные и выходные дни, проведенные на работе, сотруднику положена компенсация в виде:

  • отгула на целый день;
  • удвоенной оплаты труда.

Что лучше — зависит от индивидуальных предпочтений:

  • Для сотрудника — если он сильно нуждается в деньгах, лучше брать компенсацию деньгами. Если нужен выходной, например, чтобы решить важные задачи, то подойдет второй вариант.
  • Для организации выгоднее давать отгул, о чем часто прописывается в локальных нормативных актах.

На самом деле человек может сам выбирать вариант компенсации, а работодатель, решающий за него, нарушает нормы законодательства.

В подобной ситуации стоит обратиться в трудовую инспекцию.

Пример 1:

Куликова Н.В. работает на предприятии «Оазис» по пятидневной рабочей неделе, оклад – 32 000 руб. в месяц. В декабре 2019 года при таком режиме получается 22 рабочих дня. Сотрудница выполняла свои обязанности в субботу и в качестве компенсации выбрала отгул на 31.12.2015. Определите размер оплаты за отработанный день.

Решение:

  1. Размер средней ЗП составит: 32 000 : 22 = 1 455 руб.
  2. Поскольку Н.В. Куликова взяла отгул, оплата за выходной день равна одной дневной ставки, то есть, 1 455 руб.

Следовательно, в конце декабря сотрудница получит 33 455 руб., учитывая компенсацию за «выходную» работу.

Пример 2:

Соловьева П.Ф. – сотрудника компании «Сервис плюс» — вызвали на работу в воскресенье (06.12.15) в связи с возникновением ЧП, где он отработал 5 часов. Размер зарплаты составляет 40 000 руб. Норма рабочего времени (НРВ) за декабрь равна 183 ч и была выработана полностью. Определите выплачиваемую компенсацию.

Решение:

Поскольку НРВ отработано полностью, труд оплачивается по двойному тарифу и составит: (40 000 руб.)/(183 ч) х 5ч х 2=2186 руб.

Зарплата П.Ф. Соловьева за декабрь равна: 40000+2186=42186 руб.

Более точная сумма денежной компенсации может быть установлена в локальных документах. Организация имеет право оплачивать «выходные» будни в тройном размере.

Положены ли отгулы за переработанное время? Узнайте из нашей статьи.

Что представляет собой журнал учета отгулов? Образец документа вы найдете .

Что должен учитывать специалист отдела кадров?

Согласно позиции Росстата, если работник выбрал дополнительный выходной, труд должен оплачиваться в размере 1-й ставки (дневной).

При этом количество отработанных дней, определяемых при расчете заработной платы (ЗП), уменьшать недопустимо.

На практике далеко не все правильно трактуют содержание ст.153 Трудового кодекса: «Проработавшие в выходной или праздничный день могут брать дополнительный отдых. В подобной ситуации труд оплачивается в одинарном размере, а отгул оплате не подлежит».

Многие понимают, что разъяснения Росстата противоречит закону.

На самом деле норма Трудового кодекса говорит о том, что дополнительный выходной должен оплачиваться отдельно, то есть отгул в расчете учитывается как трудовой день.

Человеку, отработавшему неполный день, оплата осуществляется за фактически отработанное время (одинарный размер).

При привлечении персонала к сверхурочной работе по инициативе нанимателя полагается повышенная оплата или предоставление дополнительного отдыха за увеличенные энергозатраты.

Трудовая деятельность в выходные или праздничные дни к сверхурочным не относится, поэтому в количестве фактически отработанного времени (не более 40 ч в неделю) учитываться не будет.

Особенности предоставления отгула

Многих специалистов отдела кадров интересует вопрос: зависит ли продолжительность дня отдыха от количества отработанных часов?

По мнению Роструда, сотрудник должен отдыхать полный день, даже если провел на работе 1-2 часа. Количество рабочих дней считается по такому же принципу, как если бы дополнительного для отдыха не было.

Сотрудник имеет право взять отгул в любом месяце, но он должен написать заявление с соответствующей просьбой.

Как взять отгул по семейным обстоятельствам? Читайте в нашей статье.

Можно ли взять отгул за свой счет задним числом? Ответ .

Подробнее о том, как в табеле ставить отгул, вы можете узнать .

Пример оформления:

Пример заявления на отгул

Работник должен предъявить документ в том же месяце, когда был использован выходной, дата дополнительного отдыха может быть указана и при подписании уведомления (согласия).

Когда в отдел кадров поступает заявление на отгул, специалисты издают отдельный приказ.

Пример приказа:

Образец приказа за работу в выходной

На его основании заполняется табель, предназначенный для учета времени ведения трудовой деятельности.

Отгул отмечается кодом «НВ» или «28».

Также делаются пометки:

  • в унифицированной форме документа – проставляется код «РВ» или цифры «03» и фактически отработанное время;
  • в собственной форме документа – применяются обозначения, установленные предприятием;
  • в бюджетных и муниципальных предприятиях – специальных знаков не предусмотрено, специалисты рекомендуют проставлять неявки с разрешения руководства буквой «А».

Некоторые организации предоставляют дополнительный выходной без издания приказа, а в табеле отмечают явку.

Такие действия являются незаконными, поскольку время будет считаться рабочим. Если с сотрудником произойдет неприятность, возникает риск привлечения предприятия к ответственности за нарушение норм охраны труда.

Зная все особенности предоставления отгула сотруднику, вы сможете избежать многих конфликтов, как со стороны служащих, так и со стороны трудовой инспекции.

Периодически просматривайте соответствующие статьи Трудового кодекса, чтобы своевременно вносить возможные изменения.

Во многих организациях работники хотя бы иногда сталкиваются с необходимостью выхода на службу во время своего законного отдыха. Но не все знают, что за это положен отгул или компенсация.

Данный вопрос достаточно подробно прописан в ТК. Полезно знать, как правильно оформляется вызов сотрудника на рабочее место в нерабочее время, и какие компенсации ему за этот выход положены.

Законодательное регулирование

Основным документом, регулирующим трудовые взаимоотношения, является действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) 2001 года (актуальная редакция – от 11.10.2018 г.). В указанном документе содержится 3 статьи, раскрывающие вопросы внеурочного выхода, а также предоставления за это отгулов:

  • ст. 91;
  • ст. 113;
  • ст. 153.

Ст. 91 устанавливает определение и длительность рабочего времени. Это тот период, в который человек выполняет свои трудовые обязательства. Помимо этого сюда могут быть включены периоды, предусмотренные действующими нормативными актами.

Оптимальной продолжительностью рабочей недели считается неделя длительностью не более 40 часов. По смыслу приведенной нормы, если неделя обычная пятидневная, то оптимально работать в день не больше 8 часов.

Также статья 91 предусматривает, что исчислением рабочих норм времени занимаются специальные органы (ст. 216 ТК). А учитывает отработанное время согласно ст. 91 ТК работодатель.

Ст. 113 указывает на незаконность организации работы в выходные и праздники (общепринятый выходной — воскресенье, а праздниками в РФ считаются 1.01 – 7.01, 23.02, 08.03, 1.05, 9.05, 12.06, 4.11). По смыслу данной статьи руководитель не уполномочен обязать работать в эти дни.

Такое возможно только в ситуации, если работодатель получит на то письменное согласие.

Законом предусматривается ряд особенных обстоятельств, при которых возможен вызов на предприятие без оформления согласия:

  • если предприятию угрожает авария при невыходе рабочих;
  • если без внеочередного выхода работников произойдет несчастный случай или повреждение собственности самого предприятия, муниципалитета, государства;
  • если действует военное или чрезвычайное положение, а также если наступило стихийное бедствие или катастрофа.

Сотрудников кинематографа, журналистов и представителей прочих творческих профессий можно вызвать на работу по выходным на законных основаниях.

Сюда же относятся профессиональные спортсмены и тренеры. Данное обстоятельство должно быть обязательно предусмотрено в их трудовом договоре или другом локальном документе.

Ст. 153 указывает, как именно оплачивается внеурочный выход на службу. Так, оплачиваться такой выход должен двукратно (не менее), а конкретные суммы устанавливаются трудовым или коллективным договором в каждой организации.

Кроме ТК, следует также руководствоваться Письмом ФС по труду и занятости 2008 г., которое рассматривает вопрос, на сколько часов дается отгул, если работник вышел в нерабочее время, но на неполный день (Письмо № 5917-ТЗ). ФС (Роструд) дает следующий ответ: отгул будет включать целый день, независимо от того, полный или неполный день отработан внеурочно.

Роструд обосновывает это отсутствием точной регламентации в действующем законодательстве этого вопроса: в ч. 3 ст. 153 ТК говорится, что если человек вышел на работу в выходной/праздник, по желанию он может получить день отгула (не указана его длительность).

Правильное оформление

Руководитель, желающий вызвать сотрудника в выходной или праздник, обязан письменно его об этом уведомить, при этом письменно же предупредив, что он вправе от выхода отказаться. Если работник согласен выйти, он отвечает согласием также письменно.

В этой статье можно подробно узнать о том, как правильно оформить вызов работника в его выходной.

Поскольку отгул за выход в нерабочий день предоставляется по желанию работника, последний должен написать по этому поводу соответствующее заявление работодателю. Заявление пишется в обычной для таких документов форме, в нем должна содержаться следующая информация:

  • кому (директору, руководителю и т. д.), ФИО;
  • от кого (от специалиста, эксперта и т. д.), ФИО;
  • наименование документа («заявление на отгул»);
  • просьба о предоставлении отгула в обозначенный день взамен отработанного выходного или праздника;
  • подпись заявителя и дата.

Образец заявления на отгул:

Заявление нужно подать в том месяце, когда предполагается выход в нерабочий день. Документ подается в отдел кадров, после чего готовится приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной и предоставлении ему отгула. На основании этого приказа составляется табель учета рабочего времени и начисляется оплата труда.

Однако некоторые категории работников не могут быть привлечены к внеурочной работе:

  • студенты во время учебы;
  • беременные;
  • несовершеннолетние.

Особые условия в этом случае у инвалидов и лиц с детьми до 3 лет: их нельзя привлечь ко внеурочной работе, если они имеют соответствующую медицинскую справку.

Оплата

По правилам ст. 153 ТК РФ сам отгул за выход в нерабочее время не оплачивается. То есть, при исчислении зарплаты за месяц будет учтен как отработанный полностью тот день, когда сотрудник выходил на работу внеурочно (даже, если это был неполный день) в однократном размере, а отгул оплачен не будет.

При этом если работник не будет брать отгул, то он получит оплату за внеочередной выход на работу в двукратном размере.

Другими словами отгул — это перенос выходного дня работника по инициативе работодателя.

Брать или не брать отгул за отработанный выходной или праздничный день, решает только сам работник. Руководитель не вправе принимать решение за него или оказывать давление в этом вопросе.

Не может работодатель также и не дать отгул, если на том настаивает сам сотрудник, поскольку это незаконно, как и принуждение работать в выходные и праздники без получения согласия в письменном виде.

Следует помнить, что отдельные категории работников вовсе нельзя вызывать работать внеочередно.

Узнайте больше о сверхурочной работе в выходные из видео:

За выход в нерабочий день по Трудовому кодексу положена доплата или отдых?

Праздничные дни определяет законодатель, а нерабочие устанавливаются во внутренних нормативных актах предприятия, а также в случаях, указанных в Трудовом кодексе РФ, официальных документах правотворческого органа.

В эти временные периоды привлечь сотрудника к работе можно только с его согласия, предварительно письменно уведомив об этом, и учитывая мнение выборного органа профсоюза.

Работодатель обязан оплатить трудовую деятельность в выходной по двойному тарифу или гарантировать другой день отдыха – отгул без сохранения заработной платы (в этом случае человек получает за выход на рабочее место в день отдыха одинарную оплату).

Аналогичный порядок действует и при работе в праздничный день — .

Выбор доплаты или отгула за труд в нерабочий и праздничный день, согласно Трудовому кодексу, зависит от желания сотрудника.

Исключение составляет только случай, когда подписан трудовой договор на срок до 60 дней, тогда сотрудник за выход на рабочее место в законный выходной может рассчитывать только на денежную выплату.

Конкретная сумма материальной компенсации устанавливается в коллективном договоре, локальных нормативных актах предприятия, но с учетом требований ТК РФ.

Предоставление по ТК РФ

Условия предоставления и алгоритм действий работодателя при оформлении отгула указаны в ст.153 ТК РФ.

Сотрудник может воспользоваться своим правом на отгул в любой момент, законодательно период обращения к руководству с просьбой предоставить день отдыха за трудовую деятельность в выходной не ограничен.

Независимо от того сколько часов он отработал в нерабочий день, необходимо оформить полноценный день отдыха.

Если отгулы не использованы на момент увольнения, то при определенных условиях они могут быть компенсированы — .

При сменном графике работы

При сменном графике работы если выходной календарный день (суббота, воскресенье), согласно графику сменности, считается рабочим, то сотрудник в таком случае не может претендовать на отгул.

Если работодатель инициирует выход на рабочее место в праздничный день, который при этом по сменному графику является для него рабочим, то будет обязан оплатить его в двойном размере, при этом получение официального согласия работника необязательно, ведь он обязан выйти на работу согласно графику.

При сменном графике сотрудник может рассчитывать на отгул только в одном случае, если выходит в день, который считается для него не рабочим по графику.

При суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени трудовая деятельность в календарные выходные и праздничные дни включается в норму продолжительности пребывания на работе за месяц.

Если выход на работу совпадет с субботой или воскресеньем, он будет оплачиваться как обычно, ведь обычные выходные дни при таком формате деятельности указываются в правилах внутреннего трудового распорядка.

Сотрудник может рассчитывать на финансовую компенсацию в двойном размере или отгул без сохранения заработной платы за выполнение своих обязанностей в выходной, только если он совпадет с нерабочим для него днем.

Если сотрудник работает в праздничный выходной день, то получает за эту двойную оплату в любом случае. Если выход на работу в этот временной период производиться согласно графику, то не требует персонального согласия работника, при этом отгул за это не положен. Если праздник не является рабочим днем для данного сотрудника, то он может претендовать на дополнительный отгул.

Оплачивается или нет?

Согласно законодательству, сотрудник, выбравший в качестве компенсации отгул, не может рассчитывать на сохранение заработной оплаты за этот день (ст. 153 ТК РФ).

То есть по закону отгул не должен оплачиваться.

Работодатель не имеет полномочий в одностороннем порядке закреплять во внутренних актах организации только один вид возмещения – денежную выплату или предоставление дня отдыха.

Работодатель вправе самостоятельно установить в ЛНА, когда отгул за трудовую деятельность в выходной будет оплачиваться.

Примеры оплаты

Отгулы за работу в выходной могут быть оплачены лишь в нескольких случаях.

  1. При увольнении. Работодатель обязан оплатить неиспользованные дни отдыха при увольнении сотрудника (в размере одинарной ставки), так как в соответствии со ст. 153 ТК РФ должен выплатить ему все причитающиеся суммы независимо от наличия заявления сотрудника.
  2. Отгул был оформлен в связи со сдачей крови во время отпуска, нерабочего праздничного или выходного дня (ст. 186 ТК РФ).
  3. На предприятиях определенного профиля действуют особые положения о режиме рабочего времени, отдыха, порядке предоставления отгулов – работа организаций связана с движением транспортных средств, авиацией, на судах рыбной промышленности, обеспечения вооруженных сил, научно-исследовательских, речного флота, морского торгового флота.

Как оформить?

Выход на работу в нерабочий день руководитель оформляет выдачей соответсвующего приказа. Его можно составить в произвольной форме, унифицированных требований к формату нет. Документ обязательно должен содержать информацию о предприятии, основание для привлечения к работе, вариант компенсации, подпись сотрудника, бухгалтера.

Если сотрудник за данный труд хочет получить дополнительный отдых, то предварительно нужно получить письменное заявление работника на предоставление отгула. После чего составить приказ об отдыхе.

Если в приказе о выходе на рабочее место в выходной сразу указывается нужная дата дня отдыха, то дополнительный приказ о предоставлении отгула оформлять не понадобится.

Образец заявления

Запрос на дополнительный отдых пишется в виде заявления или служебной записки и должен содержать сведения о сути просьбы — предоставление дня отдыха за работу в нерабочий день с указанием конкретных дат, длительности отдыха.

Заявление подписывается и подается в отдел кадров.

Скачать образец заявления на отгул за труд в выходной день — word:

Пример приказа

После получения заявления сотрудника составляется приказ в том случае, если отгул не предусмотрен заранее в распоряжении о выходе работника в нерабочий день на трудовое место.

В приказе обозначается в свободном виде, когда будет предоставлен отдых, за какие заслуги. Распоряжение утверждается директором и передается для ознакомления сотруднику.

Только после этого работник может идти отдыхать.

Скачать образец приказа о предоставлении отдыха за работу в нерабочий день — word:

Как отражается в табеле?

Отгул за выход на трудовое место в выходной обязательно отображают в табеле учета рабочего времени – форма Т-13 для предприятий с автоматизированной обработкой учетных данных (например, турникетами), Т-12 с возможностью расчета зарплаты, которую считают универсальной.

Дни отдыха отмечаются в нем с помощью специальных кодов.

Обычно для оплачиваемых дней отдыха используют обозначение «ОВ, 27», неоплачиваемых – «НВ, 28», хотя предприятие может использовать свою систему буквенных, цифровых кодов (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх