Отказ от аренды помещения письмо

Как уменьшить арендную плату

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Чтобы повысить эффективность своего предприятия, необходимо сделать попытку уменьшить арендные расходы за счет:

  1. Взаимовыгодного сотрудничества. Прибыльность для наймодателя может выражаться в представлении имущественных благ.
  2. Поиска простаивающих площадей. Такие пространства могут быть невыгодно расположены и, возможно, что прибыль от них будет невысока, но и стоимость аренды будет существенно отличаться от востребованных помещений. Кроме того, можно обратиться с предложением к владельцу о возмещении части издержек арендатором либо сделать ремонт за свой счет и внести это в счет оплаты найма.
  3. Умения вести переговоры. Уместно будет оперировать средними показателями стоимости арендуемых площадей на рынке недвижимости и наличием предлагаемых вариантов.
  4. Соответствия требованиям арендодателя. Для этого потребуется: своевременно вносить установленные платежи, соблюдать условия договора, возможность внести арендную плату за несколько месяцев вперед, осуществить ремонт на средства наймодателя, использовать свою мебель и офисную технику. Продолжительность арендных отношений также могут существенно повлиять на размер денежной суммы.
  5. Взаимодействие с потенциальными партнерами. Например, сдавая офис под юридические услуги, можно пользоваться ими по договоренности по льготной цене, снижая при этом размер арендного платежа.
  6. Стратегии выискивания недостатков. Это лучше делать на первоначальном этапе, внимательно исследуя состояние помещения и его возможности. Например, факторами снижения оплаты может стать отсутствие сети Интернет, стоянки или парковки около здания, необходимость проводить ремонтные работы, расположение окон, отсутствие санузла и другое.
  7. Дополнительной аргументации. В их качестве могут быть использованы: низкая рентабельность бизнеса, кризисная ситуация в стране, скорое расторжение договорных отношений.

Сами предприниматели часто отмечают, что основной составляющей любого бизнеса является торг. Но прежде, чем к нему приступить, необходимо оценить привлекательность места расположения объекта, размер вложений и условия, на которых они привлекались в проект, выигрышность окружающей инфраструктуры, наличие пешеходных потоков, сферы деятельности уже имеющихся нанимателей, свою привлекательность для арендодателя.

Возьмите на заметку: правила изменения арендной ставки и правомерность проводимых мероприятий предусмотрены ст. 614 гражданского законодательства. В соответствии с ней наймодатель вправе изменить размер платежей не чаще, чем один раз за год.

Такое правило должно заноситься в соглашение и быть одним из его условий.

В случае, когда владелец площади может выступать инициатором снижения стоимости найма, являются:

  1. Ухудшение состояния объекта не из-за действий арендующего лица либо при возникновении факторов, за которые он не несет ответственности. Это могут быть действия владельца недвижимого имущества, заинтересованных субъектов или действия, которые не зависят от воли иных субъектов. К ним можно отнести действия непреодолимой силы – стихийные бедствия, пожары, наводнения, землетрясения и прочее.
  2. Выявление недостатков арендного пространства, ответственность за которые возлагается на его хозяина (СТ. 612 ГК РФ).
  3. Предъявление претензий третьих лиц, претендующих на нанимаемое имущество.
  4. Невыполнение или нарушение обязательств арендодателем в части осуществления капитальных ремонтных работ объекта (ст. 616 ГК РФ).

Когда нужно уведомление

Существует несколько случаев расторжения сделки, когда одна сторона обязана направить другой письменное уведомление:

  • если в документе не оговорен срок окончания его действия. В гражданском кодексе сказано, что прекращение бессрочных договоров возможно только после уведомления. Предупредить желание съехать или освободить помещение раньше срока требуется за 3 месяца до желаемой даты;
  • если в документе прописаны условия, согласно которым он продляется автоматически без участия сторон;
  • при отказе одной из сторон выполнять установленные договором действия.

Уведомление является обязательной формальностью, когда обе стороны согласны расторгнуть договор. При инициативе одной из сторон вторая может потребовать возмещения материального ущерба, если уведомления не было.

Рекомендуется прописать детальные условия расторжения договора на этапе подготовки документа.

Если стороне важно закончить договор раньше срока, требуется настаивать на добавлении этого пункта: у граждан должны быть обязательства друг перед другом, а также перечень ситуаций, которые дают право прервать договор. В документе не должно быть положений, которые противоречат Гражданскому кодексу.

Как составить уведомление и его образец

Стандартный образец уведомления о расторжении договора аренды от арендатора состоит из следующих пунктов:

  1. Вначале всегда прописывается название документа, то есть «уведомление». Следующей строчкой пишут уточнение, например, об одностороннем отказе от продления договора аренды.
  2. Во вступительной части (справа сверху) прописываются идентификационные данные каждой стороны-участницы сделки. Требуется заполнить название организации полностью, ИНН, КПП, номер банковского счета и реквизиты финансовой фирмы, юридический и фактический адрес, рабочий телефон.
  3. При оформлении реквизитов другой стороны требуется прописать обращение к человеку, который представляет организацию или ИП, например, «Управляющему». Далее вписывается ФИО без сокращений и название предприятия.
  4. В теле документа прописывают реквизиты арендного договора, который требуется расторгнуть. Обязательной к указанию является информация о номере документа, названии, времени и месте оформления и сторонах, которые оформили бумагу.
  5. Ниже прописывают пункт договора аренды, который дает сторонам право расторгнуть его раньше времени. В соответствии с пунктом прописываются причины, например, нарушение обязательств одной из сторон.
  6. В конце документа указывается дата желаемого прекращения правоотношений. День должен следовать после даты, когда человек получит уведомление.
  7. Внизу документа заявитель ставит дату написания и номер.
  8. Уведомление заверяется печатью и подписью руководителя с расшифровкой. В конце пишется его полная должность.

Бланк можно скачать здесь.

Образец заполнения:

Срок

Порядок подачи и сроки уведомления делятся на несколько этапов:

  • вначале заявитель отправляет бумагу и ждет, пока почта уведомит его о получении. Затем требуется дождаться отказа или игнорирования обращения;
  • когда контрагент не отвечает на уведомление, в течение 30 дней можно решить проблему мирно. Затем требуется обратиться в суд.

Если в договоре аренды стороны не указали срок действия документа, уведомление отправляется как минимум за 3 месяца до расторжения при сделках с недвижимостью, и за 1 месяц в других ситуациях.

Если гражданин нарушил 620 статью Гражданского кодекса – несоблюдение правил использования имущества – то договор можно расторгнуть раньше. Если уведомитель нарушил сроки подачи обращения, другая сторона вправе подать в суд и получить моральную компенсацию.

Сроки требуется соблюдать при нарушении арендатором условий договора аренды, например, когда оплата не поступает вовремя.

Если нарушение происходит регулярно, собственник вправе отправить уведомление и предложить расторгнуть арендный договор. В противном случае требуется обратиться в суд.

Вручение письма

Если противоположная сторона не соглашается разорвать договор аренды, она может попытаться тянуть время. Например, неполучение уведомления является законным основанием.

Рекомендуется вручать письма лично руководителю организации или предпринимателю. Процедура обязывает гражданина расписаться в получении документа, что сильно ускорит процесс расторжения сделки.

Если гражданин не может передать уведомление в руки, разрешено отправить его заказным письмом с уведомлением, образец доступен по .

К документу прилагаются реквизиты арендного договора, перечисляются основные положения и опись всех вложений. Можно послать 2 уведомления сразу: на юридический и фактический адрес.

Если адресат уклоняется от получения письма, разрешается отправить копии по всем адресам. Главное, чтобы сотрудники почты хотя бы раз смогли зафиксировать факт неполучения уведомления.

Законодательство не учитывает отправление уведомления электронной почтой. Такой способ доступен гражданам в качестве дополнения к отправленному почтой оригиналу письма.

Завершение сделки

Если собственник помещения является инициатором разрыва отношений, то он должен проследить за выполнением арендатором все обязательств.

Стандартными требованиями являются:

  • оплата аренды в полном объеме до завершения договора;
  • передача собственности без повреждений.

Арендаторы имеют личный интерес в передаче помещения арендодателю в надлежащем виде. В дальнейшем это поможет избежать оформления акта возврата и претензий с другой стороны.

Когда арендатор инициирует расторжение договора, состояние имущества и порядок оплаты рекомендуется зафиксировать в документах.

Обязательствами арендатора являются:

  • вовремя покинуть собственность;
  • внести оплату за время проживания;
  • оформить акт возврата;
  • подписать с другой стороной документ.

Если арендодатель отказывается подписывать акт возврата, передача имущества проходит по правилам при расторжении договора.

В акт арендатор вносит информацию о том, что арендодатель ознакомился с документом. Датой вручения будет считаться день отметки в почтовом уведомлении. Даже без согласия другой стороны акт будет иметь юридическую силу.

Если в арендном договоре предусмотрен страховой депозит при расторжении договора раньше срока, то эта сумма остается арендодателю.

Исключением являются ситуации, когда отношения прекратились из-за нарушения собственником условий сделки. Такие ситуации регулируются сторонами без обращения в суд.

Суд является крайней мерой, к которой прибегают стороны, не преуспевшие в поисках компромисса.

Потребуется собрать документальные подтверждения попыток примириться. Заявитель обязан доказать, что он отправлял уведомления и письма, на которые не получил ответа.

Обязательным этапом при разрыве договора аренды является уведомление. Независимо от того, смогут ли стороны договориться или суд решит спор, требуется отправить этот документ другой стороне для подписания.

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх