Отпуск в январе

Суть вопроса

Несмотря на множество официальных разъяснений со стороны чиновников, большинство трудоспособного населения продолжают считать, что отдых в январе — это выгодно. Так ли это, давайте разбираться.

Согласно статье 120 ТК РФ, праздники не входят в продолжительность отпускного периода. Это значит, что при определении периода отдыха дата выхода на работу будет отложена ровно на столько дней, сколько выпало праздников на отпускной период.

Например, сотрудник уходит отдыхать на две недели. В этот период попался один праздник, значит, по факту, этот специалист будет отдыхать не 14, а целых 15 дней. Так как праздники не входят в очередной трудовой оплачиваемый отпускной период. Красота, да и только! С новогодними каникулами так вообще сказка! Не правда ли?

Волшебство заканчивается в тот момент, когда речь заходит об оплате отпускных. Напомним положения все той же статьи 120 ТК РФ: праздники не входят в отпускной период. А это значит, что они не оплачиваются. Возвращаясь в условия вышеуказанного примера, работник получит отпускные только за 14 дней, а отдыхать будет 15. С новогодними каникулами расчеты проводятся в том же порядке.

Итог: праздники, выпавшие на отпуск, не оплачиваются. Но продолжительность отдыха они увеличивают. Следовательно, никакой сказочной выгоды тут нет. Но и это еще не предел. Приведем пошаговый расчет, чтобы окончательно убедиться, что брать отпуск в январе невыгодно.

Убыток или выгода: считаем на примере

Дано

  1. Среднестатистический работник Александр Букашка трудится экономистом в ООО «Скоро новый год». Его должностной оклад — 50 000 рублей в месяц.
  2. В середине декабря 2018 года Букашка решил отправиться в очередной трудовой, и написал заявление на 14 дней с 01.01.2019.
  3. Его средний дневной заработок для расчета отпускных — 1700 руб.

Сначала определяем продолжительность отдыха

В данном случае отпуск Букашки А.Б. — с 01.01.2019 по 22.01.2019, то есть целых 22 календарных дня.

Новогодние каникулы продлятся 10 дней — с 30.10.2018 по 08.01.2019. Именно эти дни не будут учитываться при начислении данных выплат в пользу сотрудников.

Следовательно, считать две недели отдыха Букашке А.Б. нужно только с 09.01.2019. Приступить к работе придется 23.01.2019.

Теперь считаем отпускные

Продолжительность отдыха в днях умножаем на средний дневной заработок:

14 дн. × 1700 руб. = 23 800 руб.

Ни много ни мало, столько же работник получит за 14 дней отпуска в любом другом месяце при условии, что средний дневной заработок не изменится.

Так что же получается, никакой разницы нет? Почему специалисты считают убыточным ходить в отпуск в январе?

Все дело в расчете заработной платы за первый месяц года. Ведь январь считается самым «дорогим» месяцем. Как это понимать?

Наш окладник — экономист Букашка работает на пятидневке. За полностью отработанный месяц он получает свои 50 000. Причем нет никакой разницы, сколько рабочих дней в месяце. Как за отработанный октябрь (23 рабочих дня) он получит свой оклад, так и за январский период в 17 рабочих дней Букашка получит все те же 50 000 рублей.

Прикинем стоимость одного рабочего дня в сравнении

Стоимость:

  • октябрь: 50 000 / 23 р.дн = 2173,91 рублей;
  • январь: 50 000 / 17 р. дн. = 2941,18 рублей.

Разница ощутима. Но вернемся к январскому отпуску и зарплате нашего экономиста.

Итак, Букашка выйдет на работу только 23.01.2019. А это значит, в первом месяце он отработает всего 7 дней. Подсчитаем его зарплату за январь:

50 000 / 17 р.дн. × 7 отраб. дн. = 20 588,24 руб.

Прибавляем отпускные к зарплате

23 800 + 20 558,24 = 44 388,24 рублей.

В итоге экономист Букашка потеряет 5641,76 рублей. Следовательно, не такой уж он и хороший экономист.

Отметим, что если взять полный отпуск в 28 дней, неблагоприятные обстоятельства не меняются. Даже за все 28 дней отдыха Букашка получит только 47 600 рублей (1700 × 28 дн.).

Однако отпускной период продлится до 06.02.2019. Зарплата за февраль составит 40 000 рублей (50 000 / 20 р. дн. × 16 отраб.дн.).

В итоге Букашка получит только 87 600 рублей в сумме за январь и февраль 2019 г., а мог бы получить 100 000 рублей (по 50 000 руб. за каждый месяц). Поэтому январь выгоднее отработать полностью.

Рассчитайте свои отпускные в январе: инструкция

Вот алгоритм, по которому вы можете понять, насколько для вас выгоден или невыгоден отпуск в январе. Пошагово сделайте следующие действия:

  1. Подсчитайте свою зарплату за январь-декабрь 2018 года (сложите все суммы выплат за работу: оклады, премии, бонусы, надбавки. Не включайте туда прошлые отпускные, больничные и компенсации).
  2. Полученную сумму поделите на количество отработанных дней в этом году (надо вычесть отпуска, больничный, отгулы и так далее). Проще всего воспользоваться нашим калькулятором среднедневного заработка.
  3. Посчитайте стоимость 1 рабочего дня в январе 2019 года: разделите вашу зарплату на 17 (именно столько в нем рабочих дней).
  4. Возьмите все рабочие дни, выпадающие на отпуск в январе, и умножьте их на стоимость рабочего дня в январе (результат расчета из пункта 3). Это будет недополученная за отпуск зарплата.
  5. Возьмите все календарные дни отпуска в январе и умножьте их на средний дневной заработок (мы его считали в пункте 2). Это будут отпускные.
  6. ИТОГОВАЯ формула: ваша зарплата за месяц МИНУС результат из пункта 4 ПЛЮС результат из пункта 5. Посмотрите, насколько это ниже или выше вашей обычной зарплаты, и принимайте решение, выгодно ли вам идти в отпуск в январе.

Порядок расчета отпускных

Вычисление суммы положенных отпускных, то есть оплаты времени отдыха сотрудника, производится по установленной формуле и определенному алгоритму последовательных действий.

Общая формула для расчета отпускных:

Отп = ДнОтп * СрДнЗП,

где:

  • Отп — начисленная сумма за период отпуска;
  • ДнОтп — продолжительность оплачиваемого отпуска, в календарных сутках. Информацию следует брать из подписанного руководителем и сотрудником приказа на отпуск;
  • СрДнЗП — среднедневной заработок. Основная сложность расчёта заключается в большой вероятности появления исключаемых из него периодов и начисленных сумм;

Среднедневной заработок вычисляется по формуле:

СрДнЗП = ЗПгод / (29,3 * ПМ + ДнПМ),

где:

  • ЗПгод — общее значение всех годовых начислений работнику, подлежащих учету;
  • показатель 29,3 — среднемесячное число дней в году, на основании ст. 139 ТК РФ;
  • ПМ — количественное выражение месяцев, в которые сотрудник полностью работал;
  • ДнПМ — число календарных дней месяца, если были отклонения от производственного календаря (отпуска, больничные, прогулы и прочее);

И если в периоде присутствовали пропуски, то высчитать соотношение включаемых и исключаемых из расчета дней можно следующим образом:

ДнПМ = ЧрДн * 29,3 / ЧдПМ,

где:

  • ЧрДн — число рабочих, принимаемых в расчёт, календарных дней;
  • ЧдПМ — дней в месяце, всего.

Периоды, исключаемые из расчета

Продолжительность расчётного периода для начисления отпускных конкретного работника организации зависит, в первую очередь, от времени со дня его трудоустройства.

Каждый месяц, когда он состоит в штате компании, основной оплачиваемый ежегодный отпуск увеличивается на минимальное значение, равное 2,33.

Таким образом, длительность оплачиваемого отпуска не может быть ниже 28 календарных дней в году, ст. 115 ТК РФ.

По установленным законом правилам, для расчёта подлежит включению период, соответствующий 12 полным календарным месяцам до даты начала времени отдыха. В том случае, когда работник трудится меньше, исчисление необходимо проводить согласно фактически отработанному им времени.

Во внимание берутся только полные календарные периоды (с первого по первое число). Исключение делают только для тех работников, которые отработали меньше месяца от даты приема на должность. В этой ситуации отталкиваться придется от величины оклада.

Также, не запрещено установить меньший промежуток времени. Возможно это на основании соответствующего письменного распоряжения руководителя. Важно отследить, чтобы размер отпускных при таком раскладе, оказался для сотрудника больше, чем сумма, рассчитанная по общим правилам.

При подсчёте календарных дней в месяцах, исключаются такие временные отрезки, когда:

  • выплачивался средний заработок (при этом перерывы для осуществления кормления малышей — подлежат включению);
  • сотрудником предоставлен листок нетрудоспособности (в том числе по причине беременности и родов);
  • были простои (присутствовала вина работодателя или независящие от обеих сторон факторы);
  • объявлялись забастовки, в которых сотрудник не участвовал, но осуществлять свои должностные функции, в связи с ними, не имел возможности;
  • предоставлены по уходу за детьми-инвалидами дополнительные выходные;
  • другие случаи, которые предусмотрены в законодательстве.

Включаемые и исключаемые периоды (и начисления) содержатся в перечне Постановления № 922 от 24.12.2007 г.

Важно заметить, что обычные выходные и утвержденные праздники из периода расчёта исключать нельзя.

Особенности расчета длительности отпуска, если он пришелся на январь

Если проанализировать производственный календарь, то, обычно, меньше всего работать придётся в январе месяце. Например, в 2019 году будет всего 17 выходов.

На праздничные нерабочие даты приходится 8 дней, которые по статье 120 ТК РФ не подлежат включению в период отпуска. В связи чем, он продлевается на соответствующее количество суток.

Длительность отпуска также зависит от того, что именно напишет работник в заявлении.

В начале месяца

Если работник просит предоставить отпуск с 01 января на 14 календарных дней (без указания даты его окончания). В этой ситуации, длительность использованного отпуска составит 14 дней, но на работу необходимо выйти только 23 января. Это произойдёт по причине того, что праздники (с 1-го по 8-ое, включительно) продлят отпуск.

Когда в заявлении указан отрезок с 01 января по 15-ое число, сотруднику предстоит выйти на работу 16-го числа. Период будет состоять из 15 календарных дней, 8 из которых являются праздничными. Отпускные подлежит рассчитывать исходя из 7 календарных дней, то есть за вычетом нерабочих праздников. В личном деле будет отмечено, что использовано всего 7 суток отдыха, а не 15.

Во второй половине

Во второй половине января праздники отсутствуют, в связи с чем, расчёт длительности отпуска происходит в привычном порядке и не имеет дополнительных особенностей.

Плюсы и минусы отпуска в новогодние праздники

Для более наглядного представления о порядке расчёта отпускных, а также о положительных и отрицательных моментах использования отпуска в январе, нужно разобрать несколько практических примеров.

Условие:

Сотрудник предоставил заявление на отпуск в период с 01 по 20 января 2019 года.

Его оклад в 2018 году не менялся и составлял 35 000 руб. ежемесячно. С января по июнь, а также с сентября по декабрь — начисления были только по окладу, отработано все время по производственному календарю.

В июле — со 2-го по 5-ое число, включительно, он находился в командировке (за это время начислено 5 368 руб.), а также была премия по итогам работы за полугодие 30 000 руб.

В августе — он отсутствовал с 9-го по 15-ое число по причине болезни (начислено по листку временной нетрудоспособности 8 642 руб.) и получил помощь от работодателя на лекарственные препараты в размере 10 000 руб.

Расчёт:

Действие первое. Годовые начисления, подлежащие включению в расчёт среднедневного заработка, составят 436 027 руб. 66 коп.

Не учтены суммы: 5 368 руб. (командировка, 4 календарных дня) + 8 642 руб. (больничный лист, 7 календарных дней) + 10 000 руб. (материальная помощь на лечение) = 24 010 руб.

Включены начисления по окладу и премия по итогам работы, то есть:

35 000*10 (полные месяцы) + 30 000 (премия) + 18*35 000/22 (июль) + 18*35 000/23 (август).

Действие второе. Количество календарных дней, принимаемых в расчёт, составляет 341,19 дней:

  • за полные месяцы — 293 (10*29,3);
  • за неполные — 48,19 (июль=27*29,3/31=25,51 и август=24*29,3/31=22,68).

Действие третье. Средний дневной заработок равен 1 277,96 руб.= 436 027,66 / 341,19.

Действие четвертое. Отпускные за 12 календарных дней (так как праздники с 1-го по 8-ое в расчёт не включаются) составят: 15 335,52 руб. = 1 277,96*12.

Таким образом, общая сумма начислений за январь 2019 года равна 33 864,93 руб. (оплата из оклада, за работу в январе 9*35 000/17 + отпускные 15 335,52 руб.).

По деньгам

Исходя из методики вычисления сохраняемой зарплаты ха время отдыха в начале января, можно сделать вывод, что в финансовом плане отпуск в праздники сотруднику брать невыгодно.

Это происходит по той причине, что из общего количества календарных дней месяца, в расчёте необходимо исключить большое количество выходных. Рабочих дат в январе 2019 года остается всего лишь 17, что при окладной системе начисления заработной платы увеличивает стоимость каждого выхода на работу.

Например, в октябре 2018 года, согласно производственному календарю, 23 рабочих смены.

При окладе 35000 руб., за один выход на работу работнику начисляется 1521 руб. 74 коп.

При этом же размере оклада, оплата выхода в январе 2019 года — существенно больше и равна 2 058 руб. 82 коп. Как видно из расчётов в примере, одни сутки отпуска предполагают оплату практически вдвое меньше (в размере 1 277 руб. 96 коп.), что крайне невыгодно для сотрудника и сказывается на общем итоговом начислении за месяц (33864,93 руб., вместо 35000,00 руб.).

По продолжительности отдыха

Отдых в начале января отразится на его продолжительности только в случае, когда этот период накладывается на последующие за праздничными рабочие дни, и в заявлении, при этом, не указана конкретная дата его окончания.

Например, если в заявлении написано: «Прошу предоставить отпуск с 01 января 2019 года на 13 календарных дней», то это вовсе не означает, что работник должен приступить к выполнению своих обязанностей с 14 января. Как раз таки, 13 суток будет отсчитываться, начиная с первого рабочей даты по производственному календарю, то есть только с 09 числа. И заключительным днем законного пропуска работы будет являться 21 число месяца.

Таким образом, праздники существенно увеличивают общую продолжительность времени отдыха.

Порядок определения суммы отпускных описан ниже.

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх