Отсутствие кассового аппарата

Содержание

Что собой представляет справка

Специального бланка для справки об отсутствии кассы нет, поэтому она может составляться в произвольном виде. Но в документе необходимо указать обязательные реквизиты и атрибуты. Обычно структура документа следующая:

  • наименование документа, то есть «Справка об отсутствии кассового аппарата»;
  • дата и номер справки;
  • данные об отсутствии кассы у хозяйственного субъекта со ссылкой на нормы законодательства;
  • когда отсутствие кассы незаконно, то справка в любом случае может быть составляться, однако требуется указание периода и причин, по которым отсутствует данное оборудование;
  • подпись, наименование должности и ФИО;
  • печать хозяйствующего субъекта, если он есть.

Документ может составляться на фирменном бланке компании или ИП, однако это необязательно. Если документ оформляется не на фирменном бланке компании, то в документе указываются сведения о хозяйствующем субъекте для его идентификации. Это может быть ОГРН, ИНН и др. реквизиты. Таким образом, справка составляется в свободном формате. В документе дается определение субъекта, выдавшего документ, а также ссылка на акт, на основании которого отсутствует ККТ (Читайте также статью ⇒ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ (СЧЕТ 50 КАССА) В 2019 ГОДУ).

Важно! Если касса не используется и правовых оснований для этого нет, то справка выдается по запросу заинтересованного лица (например, налоговой, судебного пристава и др.).

Образец-справки-об-отсутствии-кассового-аппарата

Кто вправе осуществлять деятельность без ККТ

Таким образом, не каждый хозяйствующий субъект должен применять кассовую технику. Существуют такие компании и ИП, которые от данной необходимости освобождены, либо у которых имеется отсрочка. Например, лица, имеющие возможность отсрочки, являются следующие:

  1. Компании, работающие на ОСНО, УСН и патенте, которые согласно ст. 346.43 НК РФ:
  • осуществляют пошив и ремонт кожаных изделий, фурнитуры и аксессуаров;
  • занимаются ремонтом обуви;
  • оказывают услуги салона красоты;
  • занимаются химчисткой;
  • производят галантерею;
  • занимаются автотранспортными услугами;
  • осуществляют ремонт построек;
  • занимаются остеклением предметов быта.
  1. Компании, которые уплачивают единый налог, не содержащий наемных сотрудников, если осуществляется следующая деятельность:
  • розничную торговлю через магазины, павильоны с площадью торгового зала до 150 кв.м;
  • розничная торговля, осуществляемая через стационарные торговые объекты, которые не предполагают наличие торговых залов;
  • услуги общепита без зала обслуживания.
  1. ИП на патенте, если они осуществляют следующие виды деятельности:
  • пошив и ремонт изделий и аксессуаров из меха и кожи;
  • ремонт обуви;
  • парикмахерские и косметические услуги;
  • ремонт бытовых аппаратов и мебели;
  • фотоуслуги;
  • техобслуживание транспорта и оборудования;
  • сварочные работы, монтаж;
  • репетиторство, проведение курсов;
  • сдача в аренду помещений в аренду в соответствии с условиями договора.
  1. Предпринимателе на патенте, осуществляющие такие виды деятельности, как:
  • розничная торговля через объекты стационарное сети;
  • общепит через объекты с площадью зала до 50 кв.м;
  • общепит через специализированные компании, которые не предполагают залы обслуживания.

Представители перечисленных хозяйствующих субъектов должны вести бланки строгой отчетности и иные документы, которые могут подтвердить прием денег. С этой целью могут применяться печатающие средства и принтеры АСПД.

Предприниматели, которые работают на патенте, могут не использовать ККТ, если осуществляют следующие виды деятельности:

  • уход за детьми, престарелыми лицами и инвалидами;
  • прием стекла и вторичного сырья;
  • оказание услуг, связанных с переноской грузов;
  • деятельность под контролем FIFA;
  • поставка товаров FIFA;
  • продажа билетов на спортматчи.

Кредитные организации и системы обеспечения платежей освобождаются от потребности в использовании в банкоматах кассовых аппаратов. Кроме того, ККТ вправе не использовать:

  • компании, которые работают в труднодоступной местности и отдаленных р-х;
  • с/х пункты, осуществляющие продажу фармацевтической продукции;
  • компании религиозного значения, продающие символичную атрибутику;
  • лица, занимающиеся юридическими услугами, например, адвокатские и нотариальные конторы.

Большинство из перечисленных организаций имеют обязанность по применению БСО, в которых указывается наименование документа, правовая форма компании, ФИО предпринимателя, адрес компании, цену услуги, должность ответственного лица, иные реквизиты. Если к перечисленным видам деятельность компании не относится, то она обязана применять кассовый аппарат уже с 1 июля 2017 года. В случае нарушения данной нормы законодательства, компании могут грозить штрафные санкции. Так, отсутствие кассы по законным основаниям подтверждается соответствующей справкой.

Компании и ИП, которые осуществляют расчеты с физлицами (за исключением расчетов электронными средствами) вправе не применять кассы и не выдавать БСО до июля 2019 года (закон 192-ФЗ). К безналичным расчетам, которые освобождены от применения кассы до данного срока относятся платежи клиентов, которые совершаются через операциониста банка по квитанции ПД-4. В соответствии с изменениями, которые предусмотрены законом 192-ФЗ, использование онлайн-кассы требуется при получении и выплате всех денежных средств, которые получены по безналу или наличными.

Данная отсрочка по применению кассы установлена для расчетов при приеме денег за коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, проведение зачета и др. Поправки, внесенные в 54-ФЗ, говорят о том, что кассу могут не применять кредитные компании.

Таким образом, в случае безналичных расчетов, которые осуществляются через банк, КТТ обязан применять именно продавец, в обязанности которого входит формирование чека и отправка его покупателю, либо оператору фискальных данных (Читайте также статью ⇒ НУЖНА ЛИ ОНЛАЙН-КАССА ДЛЯ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА В 2019 ГОДУ).

Зачем нужна справка об отсутствии кассового аппарата

В ст. 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ четко определены случаи, когда допускается отсутствие контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) при произведении расчетов хозсубъектами (более подробно об этом читайте в наших статьях ККТ для ИП — регистрация и применение и Составляем заявление на регистрацию ККТ — образец заполнения).

Вместе с тем закон не запрещает хосубъектам, имеющим полное право не применять в своей деятельности ККТ, данную технику использовать. В противном случае в качестве подтверждения факта осуществления расчетов хозсубъект должен выдавать документ, оформленный на бланке строгой отчетности (см. положение…, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

Обратите внимание! В некоторых случаях покупателю или потребителю услуг, получившему оформленный на бланке строгой отчетности документ в подтверждение факта осуществления расчетов, необходимо документальное подтверждение причины невозможности получить именно кассовый чек. В этой ситуации продавец/поставщик услуг может представить по запросу справку об отсутствии кассового аппарата.

Кроме того, такая справка может использоваться и в суде. Например, в качестве доказательства невозможности поступления денежных средств (постановление 7-го ААС от 31.10.2013 по делу № А67-1519/2013) или подтверждения невозможности выдать кассовый чек (решение АС Мурманской обл. от 13.05.2014 по делу № 42-3/2014).

Как составить справку об отсутствии кассового аппарата: скачать образец

Обратите внимание! Унифицированного образца такой справки не существует, поэтому она может быть составлена в произвольной форме с указанием всех значимых атрибутов.

Структура такой справки может быть следующей:

  • Наименование документа («справка об отсутствии кассового аппарата»).
  • Реквизиты документа (номер и дата выдачи).
  • Сведения об отсутствии кассового аппарата у конкретного хозяйствующего субъекта со ссылкой на соответствующую норму закона. Если же ККТ отсутствует вопреки требованиям закона, то такая справка все равно может быть выдана. В ней следует указать период и причины отсутствия ККТ.
  • Подпись уполномоченного лица с расшифровкой должности и Ф. И. О.
  • Печать хозсубъекта (при наличии).

Такая справка может быть изготовлена на фирменном бланке организации/ИП, однако это требование не является обязательным.

Обратите внимание! Если справка оформляется не на фирменном бланке хозсубъекта, то в ее тексте следует отразить сведения о таком хозсубъекте, позволяющие его однозначно определить (например, ИНН, ОГРН и адрес).

В качестве шаблона для разработки такой справки может быть использован предлагаемый нами образец: справка об отсутствии кассового аппарата — образец.

***

Итак, справка об отсутствии кассового аппарата может составляться в свободной форме. При этом документ должен позволять однозначно определить хозсубъекта, выдавшего справку, и содержать ссылку на акт, на основании которого отсутствие ККТ у данного хозсубъекта является правомерным. Вместе с тем, если ККТ не применяется в отсутствие правовых оснований, такая справка может быть выдана по запросу заинтересованного лица (например, для использования в качестве доказательства в суде).

Зачем нужна справка об отсутствии кассового аппарата

В ст. 2 ФЗ №54 от 22.05.2003 г. «О применении ККТ…» дан перечень случаев, когда отсутствие этих технических приспособлений является вполне допустимым. Получается, что субъекты, относящиеся к этому списку, вправе отказаться от использования ККТ. Чтобы подтвердить статистические данные по расчетам, можно использовать бланки строгой отчетности.

В ряде случаев потребитель услуг, который получил документ, в качестве подтверждения факта проведения расчетных операций может использовать документальное подтверждение, описывающее причину невозможности получения кассового чека. При этих обстоятельствах поставщик услуг имеет право на предоставление по запросу справки об отсутствии кассового аппарата.

Такой документ может быть применимым и в процессе формирования судебных разбирательств, к примеру, как доказательство невозможности поступления денег или как подтверждение отсутствия полномочий на выдачу кассового чека. Получается, что справка об отсутствии ККТ – важнейший документ, свидетельствующий о том, что организация функционирует без специализированной техники и делает это в рамках закона.

Состав справки

Унифицированный образец данного документа на практике отсутствует, поэтому его составление может производиться в произвольной форме с указанием необходимых реквизитов и атрибутов. Вот приблизительная структура рассматриваемой бумаги:

  • название документа, которое так и прописывается «справка об отсутствии кассового аппарата»;
  • реквизиты, относящиеся к документации (в частности, дата, в которую произошла выдача, и номер);
  • данные, подтверждающие факт отсутствия кассового аппарата у конкретного субъекта хозяйствования (при этом составитель обязуется дать ссылку на конкретную законодательную норму);
  • если отсутствие ККТ является незаконным, справка все равно может быть получена, но в ней потребуется указание периода и причинных факторов, по которым оборудование отсутствует;
  • подпись уполномоченного субъекта с расшифровкой в виде должности и ФИО;
  • штамп, принадлежащий субъекту, если таковой имеется.

Документ может быть воссоздан с использованием фирменного бланка предприятия или индивидуального предпринимателя, но данное требование не обязательно к соблюдению. Если оформление справки осуществляется не на фирменном бланке, то в тексте требуется отражение сведений о данном субъекте, что позволяет его идентифицировать (например, ОГРН, ИНН и т. д.).

Получается, что составление данной справки может осуществляться в рамках свободного формата. В документе должно даваться определение субъекта, который выдал этот документ, а также содержание ссылки на акт, на базе которого ККТ отсутствует, и что это деяние вполне планомерно. Если ККТ не используется, и на то правовых оснований нет, данная справка может быть выдана на базе запроса заинтересованного лица (судебного пристава, налогового органа и т. д.).

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец справки об отсутствии кассового аппарата

Кто может работать без ККТ

Оказывается, далеко не все субъекты обязаны применять контрольно-кассовое оборудование. Есть организации и предприниматели, которые либо освобождены от этой необходимости, либо получили отсрочку. Так, к лицам, получившим возможность отсрочки до 2019 года, можно отнести следующие типы субъектов хозяйствования.

Организации, функционирующие на базе ОСНО и УСН, патентах, которые (в соответствии с нормами ст. 346.43 НК РФ):

  • ремонтируют и шьют изделия из кожи, фурнитуру и аксессуары;
  • занимаются обслуживанием обуви;
  • оказывают услуги салонов красоты;
  • осуществляют химчистку и покраску;
  • производят галантерейные товары;
  • оказывают услуги автотранспортного значения;
  • ремонтируют всевозможные постройки;
  • остекляют предметы быта.

Предприятия, уплачивающие единый налог, не содержащие наемных работников, если их деятельность заключается в следующих аспектах:

  • розничная торговля посредством магазинов и павильонов площадью торгового зала до 150 кв. м.;
  • торговая деятельность в розницу, производимая через объекты стационарной торговли, которая не предполагает наличия залов и нестационарных точек;
  • обеспечение услуг общественного питания без зала обслуживания.

Индивидуальные предприниматели, имеющие патент и уплачивающие налоги по нему, если они осуществляют следующие виды деятельности:

  • ремонт, шитье изделий из кожи/меха, включая аксессуары;
  • ремонтные, очищающие мероприятия относительно обуви;
  • услуги парикмахерского и косметического характера;
  • ремонт бытовых аппаратов, мебельных конструкций;
  • фото-услуги;
  • техобслуживание машин и единиц оборудования;
  • изготовление работ по сварке, монтажу;
  • проведение репетиторских занятий и курсов;
  • сдача помещений в арендное пользование на базе договорных условий.

Индивидуальные предприниматели, которые применяют патентную систему налогообложения и осуществляют следующие виды деятельности:

  • торговля в розницу посредством объектов стационарной сети;
  • сервис общепита через объекты, имеющие площадь зала обслуживания до 50 кв.м.;
  • услуги общепита, обеспечиваемые через специализированные организации, не предполагающие зала обслуживания.

При этом представители всех перечисленных выше групп обязуются заниматься ведением бланков строгой отчетности (БСО) или других документов, способных подтвердить факт приема денежных средств. Для этого можно применять печатающие аппараты или принтеры класса АСПД.

Индивидуальные предприниматели, работающие по патентной схеме налогообложения, осуществляющие следующие виды работ, не используют ККМ:

  • уход за детьми, лицами престарелого возраста и людьми с группой инвалидности;
  • прием стеклянной тары и вторичного сырья;
  • оказание услуг по переноске грузов;
  • деятельность во главе с FIFA;
  • поставка товаров FIFA;
  • реализация билетов на спортивные матчи.

Кредитные конторы и системы платежного обеспечения освобождены от необходимости использования ККТ в банкоматах (п. 1 ст. 2 ФЗ №54). Также ККМ не используют:

  • организации, осуществляющие работу в труднодоступных местностях и отдаленных районах;
  • сельские пункты, реализующие фармацевтическую продукцию;
  • организации религиозного значения, осуществляющие продажу символичной атрибутики;
  • лица, оказывающие юридические услуги, в частности, адвокатские и нотариальные конторы.

Но многие из них имеют обязательство по применению бланков строгой отчетности — БСО. В них указывают названия документов, правовую форму предприятия, ФИО ИП, адрес, ИНН, цены на услуги, должность ответственного лица и прочие реквизиты. Если деятельность предпринимателя в данный перечень не попала, он обязуется использовать кассу, начиная с 1 июля 2017 года. Нарушение этой законодательной нормы чревато несением ответственности и назначением штрафных санкций.

Таким образом, отсутствие кассового аппарата на законных основаниях должно подтверждаться соответствующей справкой.

Что такое кассовый аппарат

Знакомый каждому покупателю аппарат представляет собой электронное устройство для контроля за наличной выручкой при проведении денежных операций. Функция ККТ заключается в фиксации на бумажном чеке суммы покупки плюс суммировании в конце дня общего итога. Эти данные используются для контроля товарооборота на самом торговом предприятии, а также являются основой для подготовки фискальных документов для налоговой отчетности.

Действующее законодательство подразделяет ККТ на две категории:

  • кассовые аппараты – автономные приборы, где кассир набирает сумму покупки и печатает чек;
  • фискальные регистраторы – устройство под управлением компьютера, входящего в состав автоматизированного рабочего места.

Как работает

Научиться работать на кассе в магазине можно, хорошо представляя себе последовательность операций в этом устройстве. Схематически работа с кассовым устройством выглядит так:

  1. Покупатель оплачивает покупку наличными деньгами или с помощью пластиковой карты.
  2. Кассир с помощью клавиш и/или сканера штрих-кода вводит информацию в контрольно-кассовую машину.
  3. ККМ формирует кассовый чек, который получает покупатель.
  4. Данные об операции сохраняются на фискальном накопителе в электронном чеке.
  5. Если организация работает с онлайн-кассой, то раз в сутки обобщенная информация передается в налоговый орган.

Области применения ККМ

С соответствии со статьей 2 Закона «О применении ККТ», организации и индивидуальные предприниматели обязаны использовать кассовое устройство при проведении наличных расчетов. Из требования есть исключения. Это такие ситуации, как:

  • расчеты с плательщиками вмененного налога или индивидуальными предпринимателями, которые работают по патентной системе налогообложения или оказывают услуги населению (до 1 июля 2018 года);
  • продажа прессы и сопутствующих товаров в киосках;
  • реализация проездных билетов и талонов;
  • торговля мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
  • нахождение организации/ИП в труднодоступном месте (этот перечень должен быть утвержден в местном органе власти).

Работа на кассовом аппарате

Прежде чем приступать к обслуживанию покупателей, необходимо тщательно разобраться, как нужно работать с кассовым аппаратом, вне зависимости от того, будет обслуживать кассир или сам индивидуальный предприниматель. Это связано с ответственностью, возникающей при совершении денежных операций. Работа с кассой подразумевает не только доскональное знание ККМ (например, как осуществляется возврат проданного товара), но и соблюдение инструкций кассира и умение предоставить информацию при налоговых проверках.

Кто допускается к работе

Вне зависимости от модели ККТ, чтобы получить допуск к работе, необходимо заключить договор материальной ответственности. Если работать за кассовым устройством будет индивидуальный предприниматель, то никакого договора не требуется. Допуск к работе предусматривает базовые навыки в эксплуатации кассового оборудования: умения заправлять ленту, выбивать чеки, обнулять устройство в конце дня. Научиться этому можно на специальных курсах в Центре обслуживания ККТ.

Правила работы с кассовым аппаратом

При совершении кассовых операций различаются обязанности директора (или ответственного лица) и кассира. Они совместно должны в начале дня выбить отчетный кассовый чек и сличить сумму выручки прошлого дня с записью в журнале кассира. Обязанностями ответственного лица станут:

  • фиксация точной информации о показаниях ККМ в кассовой книге;
  • оформление новой ленты (с указанием номера контрольно-кассового аппарата, начала использования и др.);
  • выдача кассиру размена для сдачи и кассовых лент.

Функции кассира

Одна из обязанностей кассира заключается в контроле за состоянием ККМ. Для этого надо:

  • перед началом работы проверить, обнулено ли устройство;
  • при необходимости отрегулировать дату и время;
  • протестировать печать чеков, прежде чем переходить к обслуживанию покупателей или клиентов;
  • в конце работы обнулить показатели и сдать полученную выручку.

Инструкция по работе с кассовым аппаратом

Правильное использование кассовой техники означает не только быстрое обслуживание покупателей в магазине, но отсутствие проблем с налоговыми органами. Вот почему важно точно и последовательно выполнять все необходимые операции начала и завершения работы. Все это подробно разбирается на учебных курсах, но это легко освоить и самостоятельно.

Как включить кассовый аппарат

Перед началом работы необходимо подключить кассовый аппарат к сети. Процедура включения некоторых устройств выполняется кнопкой на задней стороне, у других это делается поворотом ключа в позицию РЕГ (в современных моделях – «РЕЖИМ»). Если ККМ работает нормально, на экране должен высветиться ряд нулей, свидетельствующих, что устройство готово к работе. В случае если устройство включается в первый раз, необходимо вставить батарейки для обеспечения энергией резервной памяти (элементы питания надо проверять ежегодно).

Как открыть кассу

Включив аппарат, следует пройти процедуру авторизации – ввод специального номера и пароля, на некоторых моделях ККМ вход выполняется с помощью специальной карты кассира. Перед тем, как переходить к обслуживанию покупателей, рекомендуется посмотреть, правильно ли установлена дата и проверить, как работает печатающее устройство – выбить несколько нулевых чеков. Для этого нужно нажать клавишу «Наличные» или «Оплата» с нулями на табло.

Расчет

После того, как кассовое устройство включено и проверено, можно переходить к обслуживанию покупателей. Этот процесс можно описать как пошаговую инструкцию:

  1. Информация о цене товара/услуги вводится вручную, либо с помощью специального устройства для считывания штрихкода.
  2. После того, как вся информация введена, необходимо нажать клавишу «Оплата» или «Наличные» – при этом откроется блок кассового аппарата, предназначенный для хранения купюр и монет.
  3. Кассир кладет оплату с этот лоток и берет оттуда необходимую сдачу. Устройства сами высчитывают размер сдачи после того, как кассир введет подученную от покупателя сумму.
  4. Если покупатель собирается оплачивать покупку пластиковой картой, то операция выполняется безналично с помощью терминала – списыванием денег с его карточного счета. Если терминал выдает два чека, то один следует оставить в торговой точке, для отчетности по использованию контрольно-кассового аппарата.
  5. Современные модели кассовых аппаратов способны выполнять дополнительные функции, например, высчитывать размер скидки с процентах. Для этого следует нажать клавишу «%».
  6. Распечатанный кассой чек отдается клиенту.

Нулевой чек

Хотя освоения навыков пользования кассовой машиной не будет сложным, неизбежны вопросы по ходу работы. В этом случае следует заглянуть в инструкцию к аппарату. Например, там можно узнать, как выбить на кассе нулевой чек. Для этого необходимо просто нажать клавиши «Оплата» или «Покупка», без предварительного введения каких-либо сумм. Эту операцию делают в начале смены для проверки работоспособности печатающих устройств ККМ.

Закрытие смены

При окончании рабочего дня, кассиру необходимо проделать ряд операций. Это такие действия, как:

  • составление отчета и передача вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру старшему кассиру или представителю администрации;
  • снятие данных счетчиков для определения суммы выручки и фиксации в кассовом журнале;
  • определение размера выручки, для чего находится разница показаний регистров на начало и конец рабочего дня – это показатель должен совпадать с суммой наличности, которую сдает кассир;
  • обнуление показаний кассы.

Замена ленты

С учетом того, что кассиру приходится очень часто менять ленту, эту процедуру он должен выполнять уверенно, доведя процесс до автоматизма. Признаком того, что лента заканчивается, служит розовая полоска, которая ставится в конце рулона. Для замены ленты необходимо:

  1. Поднять крышку, закрывающую ленточный отсек.
  2. Достать старую бобину с остатками ленты. Ее необходимо опечатать, подписать и сдать директору.
  3. Освободить край нового рулона, а саму ленту разместить внутри приемника вниз размоткой.
  4. Заведите ее за фиксирующий вал и печатающее устройство.
  5. Далее следует закрыть крышку и, нажимая клавишу «ЧЛ» (или «Вверх»), дождаться, когда из щели появится край ленты.
  6. После того, как будет оборвана лишняя бумага, можно начинать работать.

Аварийный расчет

Перебои при подаче электроэнергии могут быть причиной сбоев в работе кассового оборудования. Если такое отключение произошло во время печати чека, то после возобновления питания на чековой ленте будет отпечатано сообщение, что документ недопечатан. После этого чек выводится еще раз с добавлением слова «Повтор» в шапке. Если питание отключается при выводе отчетов, то информация о недопечатанном документе, в зависимости от ситуации будет сопровождаться примечаниями «Повторите запрос!» или «Отключение питания».

Виды кассовых аппаратов

Данные устройства по виду функциональности делятся на такие группы:

  • автономные;
  • неавтономные;
  • аппараты, схожие по функциям (чековые машины или принтеры).

В соответствии с названием эти приборы отличаются в зависимости от управляющих органов в виде компьютера или POS-системы (англ. Point Of Sale — место продажи).

Автономные контрольно-кассовые машины

Автономные ККМ не зависят от других устройств, в них установлена операционная система. Такие устройства зачастую имеют и автономное питание (хотя лучше всё же иметь возможность переключения и на сетевое).

Такие кассовые аппараты бывают таких типов:

  1. Устройства с фискальной памятью и блоком ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищённой). ККМ с таким блоком имеют в своей маркировке букву К (например, «Меркурий-130К»).
  2. Мобильные кассовые аппараты с банковским терминалом. Здесь тоже есть ЭКЛЗ и реализована возможность передачи данных через беспроводные и проводные устройства — Wi-Fi, модем GPRS, Ethernet. Использование аккумуляторов даёт возможность применять устройство при выездной торговле или продаже услуг (например, обилечивание в пригородных поездах или оформление оплаты за место на рынке).
  3. Чекопечатающие машины (ЧПМ). Устройства без электронной ленты, из-за чего они не подлежат обязательной регистрации в фискальных органах. Такие приборы годятся для распечатки чека покупателю, контроля за продажами, проверки предприятия. Предназначен для плательщиков единого налога на вменённый доход.

Важно! Без блока ЭКЛЗ кассовые аппараты не подлежат регистрации в налоговой инспекции ещё с 2004 года.

Пассивные

Такие аппараты не подключены к компьютеру при работе, хотя и выполняют все основные функции в виде регистрации покупки, возврата и возможности формирования суточного отчёта. Пассивный кассовый аппарат обычно имеет необходимый интерфейс для подключения к компьютеру и может работать в одном из следующих режимов:

  • онлайн — все происходит в реальном времени, и данные о покупке поступают в накопитель данных компьютера сразу же после осуществления операции;
  • оффлайн — предполагает наличие внутренней памяти у аппарата, куда сводится информация о всех операциях для дальнейшего копирования на компьютер при подключении к нему;
  • чековый онлайн — все данные о покупках фиксируются в компьютере, а пассивное устройство выступает лишь как принтер для чеков.

Обычно пассивные кассовые аппараты не имеют расширенных возможностей и не могут подключаться к устройству для считывания банковских карт или монитору кассира.

Активные системные ККМ

Активные аппараты, в отличие от пассивных, способны организовывать самостоятельную работу по накоплению и трансляции полученных данных. Такие кассы состоят из компьютера и связанной с ним специализированной программы. Также к ним подключаются различные устройства — монитор для кассира, сканер банковских карт, устройство для проверки банкнот, мобильный сканер штрих-кодов.

Сети с активными ККМ обслуживают системы с большой номенклатурой товаров, позволяют сортировать их по любым параметрам, дают возможность авторизации кассира. Данные аппараты применяются в таких случаях:

  • работа с банковскими картами, которые определяются автоматически (без необходимости введения PIN-кода);
  • работа с системами скидок и дисконтов по различным как общесетевым программам, так и персональными привилегиями отдельно взятого клиента;
  • распределение прав доступа и авторизация персонала в системе;
  • настройка и формирование чека в зависимости от программ и акций в магазине;
  • создание редактируемых чеков с функцией изменения (актуально для заведений общепита);
  • быстрый подбор товара по его параметрам (от алфавитного списка названий, до поиска по штрих-коду).

Фискальный регистратор

Данный прибор может работать лишь в контрольно-кассовой системе, принимая от неё информацию через линию связи. Такие аппараты, как и чековые принтеры, распечатывают чеки, но имеют свою фискальную память, которая связана с компьютером и работает с ним совместно. Действия кассира заключаются в работе с удалённой программой, которая по итогам покупки даёт фискальному регистратору указание распечатать чек. К компьютеру можно подключить только один регистратор, который им воспринимается как периферийное устройство.

При такой иерархии компьютер при помощи специализированных программ генерирует чек и передаёт его аппарату для распечатки. Формирование чека происходит в два шага — сначала данные сводятся и сверяются, а после этого отправляются в фискальный регистратор для распечатки чека.

Знаете ли вы? При помощи фискальных регистраторов можно создавать уникальные сети, которые не требуют сертификации в налоговых органах компьютеров, программного обеспечения и POS-терминалов. Перед фискалами будет «отдуваться» лишь регистратор, выполняющий все функции, которые подлежат сертификации.

Разновидности онлайн-касс

Онлайн касса является тем же кассовым аппаратом, который дополнен современными функциями и средствами связи. Разновидности данного прибора можно разделять по той же классификации, как и обычные ККМ: контрольно-кассовые терминалы и фискальные регистраторы.

Функции онлайн-кассы, которые отличают её от кассового аппарата:

  • постоянное подключение к сети Интернет — беспроводное через Wi-Fi или кабельное через Ethernet;
  • отправка электронных копий чеков об операциях в фискальные органы и покупателю;
  • добавление QR-кода на чек;
  • наличие фискального накопителя;
  • связь и согласование с фискальными органами.

Контрольно-кассовые терминалы

Такие устройства могут быть как активного, так и пассивного типа. В первом случае терминал имеет все возможности для автономной работы и не требует подключения к постороннему управляющему или накапливающему устройству — ПК, планшету или смартфону. Пассивные системы обычно связаны с каким-то материнским устройством, но зачастую имеют некоторую возможность работать самостоятельно. Контроль платежей со стороны компьютера при помощи специализированного программного обеспечения в данном случае обязателен.

Фискальные регистраторы

Это основной компонент онлайн-кассы, который и делает устройство именно «онлайн». Фискальный регистратор выполняет следующие основные функции:

  • обеспечение сохранности и защита данных о платеже покупателя;
  • шифровка и подтверждение данных о платеже;
  • поддержка работы ККМ на время отключения Интернета.

Важно!При длительном отсутствии Интернета фискальный регистратор блокируется, а магазин лишается на время его блокировки права производить продажи товара.

Смарт-терминал «Эвотор»

Терминал «Эвотор» является совершенно новым современным продуктом, позволяющим полностью автоматизировать процесс продажи товаров. Он состоит всего лишь из двух предметов — планшета и машинки для печати чеков. Эти два устройства реализуют все функции банковского терминала и ККМ. Удобное интуитивно понятное программное обеспечение выполнено под систему Android 5.1.

Информация о кассовых операциях хранится на накопителях microSD, а все операции совершаются на сенсорном экране с диагональю 7 дюймов и разрешением 1024х600. Шесть портов USB позволяют подключить множество периферийных устройств — от мыши или клавиатуры до банковского терминала.

Основные функции, выполняемые «Эвотором»:

  • управление движением денег в кассе;
  • управление распорядком рабочих смен;
  • обмен информацией с другими товарными системами;
  • распределение прав доступа между разными группами и должностями сотрудников;
  • учёт оборота товаров;
  • учёт продажи и возврата алкогольной продукции;
  • ведение журналов учёта товарооборота и всех транзакций;
  • формирование отчётов по продажам.

Знаете ли вы? Работать с данными смарт-терминала «Эвотор» можно не только в личном кабинете, но и через облачный сервис. Также устройство может интегрироваться с программой 1С, имеет возможность слежения за каждым кассиром и аппаратом с компьютера или любого мобильного устройства.

Как выбрать правильную кассу для бизнеса

Выбирать кассовый аппарат необходимо в соответствии с нюансами бизнеса. Обращается внимание на качество сборки и комплектующих, надёжность сенсора и клавиатуры, дизайн и, конечно же, на стоимость устройства. Помимо этого, нужно определиться с типом аппарата и его функционалом.

Основные критерии выбора таковы:

  • если не будет проводиться автоматизации бизнеса, то можно обойтись несложным устройством, которое сможет представлять отчёты в формате таблиц приложения Excel;
  • при ведении автоматизированного бизнеса с применением специализированных программ учёта (типа 1С), аппарат должен иметь возможность интегрироваться в систему;
  • планируя продажу алкогольной продукции в торговой точке, необходимо приобретать аппарат, который сможет взаимодействовать с ЕГАИС;
  • нужно заранее определиться с обслуживанием и ремонтами при возможных неполадках, особенно в случае с онлайн-кассой — иметь в штате сотрудника или привлекать стороннюю организацию.

Для успешного ведения бизнеса необходимо идти в ногу со временем. Современное автоматизированное оборудование сокращает время на операции продажи, значительно упрощает бухгалтерские операции, исключает возможность случайной (или неслучайной) ошибки в документации, имеет связь с фискальными органами.

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх