Параметры страницы в ворде 2018

Эта статья будет полезна студентам, оформляющим свои дипломные работы. А столкнулся я с тем, что мои студенты оформляют диплом, а в нем на каждой странице нужно разместить рамку ГОСТ с номером страницы. Вот с этой рамкой и возникает много не нужной мороки. Давайте покажу, как быстро разместить рамку на странице.

Для этого нам понадобится файл документа Word и рамка, которую нужно подготовить заранее или у кого-нибуть «стрельнуть» 🙂 заготовку рамки ГОСТа . Ведь это требование к оформлению не вчера возникло, так что заготовки имеются.

Далее следуем по такому плану:

1. Тут возможны варианты. Если использовать рамку из другого документа Word, то ее нужно предварительно скопировать в буфер обмена, а если она имеется в графическом файле, то разместить в какой-то папке.

2. Открываем изменяемый документ Word, например с дипломом.

3. Двойным щелчком левой кнопки мыши на полях входим в зону колонтитулов. Что это такое и зачем, я описал в этой статье.

4. Вставляем рамку ГОСТ в Word из буфера обмена или как вставку рисунка-файла из папки.

5. Выравниваем его относительно полей. При этом рамка должна быть активна – должны отображаться маркеры на ее углах и сторонах.

6. Тут есть нюанс. Сам по себе номер страницы не захочет с
тавиться где укажут. Поэтому, вначале создаем его просто на листе, например, командой Вставка| Номер страницы| Текущее положение.

7. Затем выделяем его как объект и выполняем команду Вырезать.

8. Ставим курсор в поле, где должны отображаться страницы (как правило, в правой части) и выполняем команду Вставка.

9. После этого делаем настройку номера страницы. Подробнее про настройку нумерации страниц читать .

10. Нажатием на кнопку ESC выходим из зоны колонтитулов.

11. Сохраняем изменения в документе.

Вот и вся премудрость. Все действия по вставке рамки ГОСТ в Word займут минут 10-15, после чего страницы при расширении или ужатии документа будут сами перенумеровываться с готовой рамкой.

Визуальное восприятие – важная составляющая при работе с любого рода информацией, в том числе и текстовой. Зрительная память «работает» более эффективно, когда перед глазами четко структурированный текст.

Наиболее распространенный и популярный текстовый редактор – MS Word. Именно данное приложение использует львиная доля пользователей, когда необходимо подготовить какой-либо текстовый документ. Один из неотъемлемых атрибутов отформатированного текста – отступы. Грамотно расставленные абзацы помогут не только улучшить зрительное восприятие информации, но и выделить смысловые блоки для лучшего понимания содержимого документа.

1 Как сделать абзац в ворде: линейка и ее маркеры

Один из инструментов редактора MS Word, который активно используется при создании абзацных отступов, – линейка. Данный атрибут располагается сверху и слева от основного поля документа. Если вы не видите «Линейку», проверьте:

  • Установлен ли режим «Разметка страницы». Если нет – включить его.
  • Включена ли опция «Линейка». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» установите галочку напротив поля «Линейка».

Что касается самого атрибута, его представляют 4 маркера. 3 из них располагаются в левой части, 1 – в правой.

  • Нижний левый маркер – создаст отступ для всего текста (или его фрагмента) без выделения первой строки.
  • Средний маркер – сделает отступ (сдвиг вправо) для всего блока за исключением первой строки текста.
  • Верхний маркер – для оформления абзаца в тексте. Создаст отступ исключительно для первой строки – красная строка.
  • Нижний правый маркер предназначен для установки величины отступа справа (расстояния до правого поля).

Приступая к редактированию текста, определитесь, какой вид отступа вам необходим и какая будет его величина. Далее приступаете к форматированию.

2 Как сделать абзац в ворде: абзацный отступ с левой стороны

Создать данный отступ можно несколькими способами.

Линейка

  • Располагаете курсор мыши в том фрагменте, в котором необходимо выделить красную строку или выделяете весь текст (Ctrl + A).
  • Двигая нижний маркер, устанавливаете необходимый размер отступа.

Меню MS Word

  • Выделяете часть текста, требующую наличия отступа, или весь документ.
  • Переходите в меню документа: «Разметка страницы» – «Абзац» и кликаете пиктограмму в углу с изображением стрелки.
  • Устанавливаете желаемые параметры для отступа слева (расстояние меряется от установленного левого поля).
  • Нажимаете «Ок».

3 Как сделать абзац в ворде: абзацный отступ с правой стороны

Помимо традиционного – левого – отступа, в ходе форматирования текста может понадобиться сделать отступ и с правой стороны.

  • Выделяете документ (нажатие клавиш Ctrl + A) или его часть.
  • Переходите в раздел «Абзац» вкладки «Разметка страницы» и нажимаете значок стрелочки в квадратике (в нижнем углу справа).
  • Устанавливаете необходимое количество см в поле «Отступ справа».

Другой способ установки правого отступа – обратиться к правому нижнему маркеру на «Линейке» и разместить его в необходимом месте. Устанавливая одновременно правый и левый отступы, можно добиться желаемого расположения фрагмента текста (в центре, со сдвигом влево или вправо).

4 Как сделать абзац в ворде: красная строка

Для выделения очередного логического блока вашего документа рационально воспользоваться «красной строкой». Данный термин подразумевает формирование отступа (или выступа) исключительно для первой строки смыслового фрагмента.

  • Если пользователь работает с «Линейкой» – необходимо обратиться к верхнему маркеру и переместить его влево – для создания выступа или вправо – для создания абзаца.
  • Либо перейти во вкладку «Разметка страницы» и в блоке «Абзац» кликнуть по пиктограмме-стрелке. В поле «Красная строка» установить вид отступа (выступ или абзац) и его величину.

5 Как сделать абзац в ворде: зеркальные отступы

Данная опция особенно востребована при печати документа в формате «Книжка».

  • Выделяете текст или его фрагмент.
  • Переходите «Разметка страницы» – «Абзац» – «пиктограмма-стрелка».
  • В окне форматирования выставляете значения для отступов (левого и правого) и отмечаете поле «Зеркальные поля».
  • Параметры отступы слева и справа сменятся на отступы «Внутри» и «Снаружи».
  • Нажимаете клавишу «Ок», чтоб применить к тексту указанные изменения.

Если вы хотите, что ваш текст был интересным и понятным – составляйте корректно оформленный и грамотный документ.

В ГОСТе сказано: «…абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам. »
Что означает ПЯТЬ ЗНАКОВ? И как выставить такой абзац?

Пять символов от начала абзаца. Word тут ни при чём. Выставляется прямыми руками, растущими из плечей в АБСОЛЮТНО ЛЮБОМ текстовом редакторе.

5 моноширинных символов, в машинописи это пять пробелов. В ворде пробелы не такие и отступ задается абзацным отступом в см. Находим печатную машинку делаем 5 отступов меряем линейкой. Вообще ГОСТы составлялись для механических пишущих машинок и передираются из госта в гост, если дальше читать как правильно оформлять вопросов в применении их к ворду будет ой как еще много. Так что оформляйте свою работу как делали это до вас успешно защитившиеся.

Если Вы печатаете отчет, пишете курсовую или диплом, набираете любой другой текст в Ворде, то создание абзацев – это один из обязательных пунктов, которого нужно придерживаться для правильного форматирования документа. Более того, абзацы в Word делают текст более удобным для чтения.

В этой статье мы и рассмотрим, как сделать красную строку в Ворде, чтобы Ваш текст соответствовал правилам оформления, которые устанавливаются для документа.

Проверьте, чтобы Ваш документ был открыт в режиме «Разметка страницы». В этом случае, внизу окна будет выделена соответствующая пиктограмма.

Если у Вас выбран другой режим, кликните мышкой по «Разметке страницы».

Слева и вверху документа должна отображаться линейка. Если она не отображается на листе, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать» поставьте галочку в поле «Линейка».

Теперь обратите внимание на верхнюю линейку, нас будет интересовать именно она. На ней Вы увидите один маркер с правой стороны и три маркера с левой стороны. Нам нужны те, которые находятся слева.

Передвинув нижний маркер – Вы сделаете отступ для всего текста в абзаце. Средний маркер – сделает выступ для текста во всем абзаце, за исключением первой строки. А вот верхний маркер как раз и нужен для того, чтобы сделать абзац в Ворде.

Итак, для того, чтобы сделать абзацы в документе, выделите весь текст, нажмите сочетание клавиш «Ctrl+A», и передвиньте верхний маркер на нужное расстояние на линейке. Цена деления линейки – 0,25 см, поэтому расстояние для абзаца можно выставить достаточно точно.

Если Вы еще не набирали текст в документе, то сразу установите маркер на линейке на требуемое расстояние. Теперь при наборе текста, когда Вы закончите набирать текст в одном абзаце, нажмете «Enter» и перейдете к следующему абзацу, отступ для первой строки появится автоматически.

Поставить абзац в Ворде можно и другим способом. Для этого выделите весь текст, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на маленькую черную стрелочку в правом нижнем углу.

Откроется следующее диалоговое окно. В нем, на вкладке «Отступы и интервалы», в поле «первая строка» выберите из выпадающего списка «Отступ». Дальше, в поле «на:» укажите нужное расстояние для отступов. Нажмите «ОК».

Для того чтобы сделать неразрывный абзац в Ворде, откройте диалоговое окно, показанное выше. В нем перейдите на вкладку «Положение на странице» и поставьте галочку в поле «не разрывать абзац». Нажмите «ОК».

Теперь, если абзац будет находиться в конце страницы, Ворд или поднимет одну строку вверх, поместив ее на эту страницу, автоматически изменив интервалы, или перенесет весь абзац на начало новой страницы.

Думаю, теперь у Вас точно не возникнет вопросов, как можно сделать абзац в Ворде.

Абзацные отступы можно установить в окне Абзац.

Выделите нужный абзац(ы) или весь документ (клавиатурная комбинация CTRL + A) и нажмите правую кнопку мыши – пункт Абзац.

Откроется окно настройки абзацных отступов.

Обычно текст пишется на расстоянии от края страницы, установленном в Полях страницы, но может потребоваться установка дополнительного отступа – уже от полей страницы. Это и есть абзацный отступ, отступ абзаца. Его можно настроить слева или справа (см. рис) или для обоих полей одновременно.

Отступ абзаца слева

Отступ абзаца справа

Для установки полей отступа нужно установить значение отступа в сантиметрах в окне Абзац.

Например, абзацный отступ 3 см слева и справа выглядит так:

Также установить абзацные отступы слева и справа можно не через окно Абзац, на на линейке Word, потянув за нижние маркеры. Как включить линейку.

Зеркальные отступы

Зеркальные отступы позволят скрепить распечатанные листы как книгу, в которой слева и справа разные отступы. Предварительно также нужно выделить требуемый фрагмент текста.

Красная строка

Отступ первой строки называется красной строкой и устанавливается там же, в окне Абзац. Отступ красной строки бывает двух видов:

  • отступ;

  • выступ.

Настройка отступа красной строки: выбираем тип (отступ или выступ) и устанавливаем значение в сантиметрах.

Также красную строку можно задать, передвинув маркер красной строки (отступ первой строки) на линейке – это верхний левый маркер — нажать левую кнопку мыши на маркере и, удерживая, подвинуть его влево или вправо. Абзацы, для которых нужно установить красную строку, нужно предварительно выделить.

Отступ

Выступ

Для большей части документов принято устанавливать красную строку в виде отступа 1,25 см.

Как открыть окно Абзац?

  • выделив нужные абзацы, щелкнуть в любом месте выделения правую кнопку мыши и выбрать пункт Абзац.

  • нажать на кнопку с изображением стрелочки на Риббоне: Главная – область Абзац.

ЧастыеВопросы

— Как убрать все отступы в Word или установить их одинаковыми?

— Выделите весь текст, нажав на клавиатуре комбинацию CTRL + A, нажмите правую кнопку мыши — Абзац — и в окне установите значение всех отступов — 0 или любое требуемое значение — ОК.

Каждый шрифт в этой коллекции особенный. Красивый шрифт прекрасно вам подойдет в большинстве областей применения.

Когда глаза устают постоянно наблюдать скучные стандартные шрифты в официальных рабочих документах и на страницах любимых книг, на помощь приходят красивые шрифты, наполненные изяществом и больше напоминающие сказку, чем реальность.

Необычный наклон, выписанные завитушки, дополнительные маленькие милые нюансы и множество прочих, казалось бы, мелочей, которые приковывают взгляд и оставляют на душе приятное ощущение. Они замечательно подходят и для оформления девичьего дневника, и для интернет-магазина, и для создания подписи к фотографии. Впрочем, красота не чужда и многим серьезным проектам. Конечно, там не встретишь легкомысленных завитков или с трудом читаемых вензелей, однако изящно выписанные символы, несколько отличающиеся от того, что можно увидеть на других сайтах, здесь встречаются не редко.

Сейчас уже без особых трудностей можно различные красивые шрифты скачать бесплатно и использовать их при оформлении сайтов, документов, фотографий и видеороликов. Иногда они предлагаются не по отдельности, а целыми сборниками, но при этом при составлении таких собраний всегда действует один критерий – красота и необычность, отличающая предлагаемые сочетания символов от стандартных шрифтов, используемых повсеместно. Получив в свое распоряжение целый сборник или скачав несколько понравившихся шрифтов по отдельности, можно удачно их комбинировать, создавая необычные варианты оформления страниц и документов. Рукописные, декоративные, экзотические шрифты – в каждом из этих видов найдутся шрифты, которые по праву могут называться красивыми.

Впрочем, понятие красоты у каждого свое и немного отличается от остальных. Поэтому в разделах, где представлены шрифты, претендующие на звание «красивых» всегда найдется большое количество разновидностей, среди которых практически каждый сможет найти что-то свое, отвечающее именно его представлениям о прекрасном. А особо притязательные и требовательные веб-мастера всегда могут заглянуть в платные коллекции дизайнерских шрифтов. Безусловно, за такие вещи придется заплатить, но если речь идет об оформлении коммерческого проекта, который впоследствии должен принести немалую прибыли, то затраты на приобретение качественного оригинального шрифта будут не существенны.

Вопрос:

Здравствуйте, я военнослужащий ВС РФ. Подскажите, пожалуйста, как правильно ссылаться на нормативно-правовые акты в рапорте (на отпуск, учебный отпуск, контракт) и обязательно ли это. Где вообще брать образцы рапортов и есть ли они? Если можно пример рапорта (шрифт, формулировки и т.д.). Заранее спасибо!

Иван, Тюмень

Ответ:

Иван, здравствуйте. В соответствии с п.п. 22, 45, 65, 74 «Временной инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации», утвержденной Министром обороны РФ 19 августа 2009 г. № 205/2/588, в Вооруженных Силах составляются (издаются) и применяются следующие служебные документы: приказы, директивы, приказания, указания, постановления, регламенты, положения, наставления, инструкции, уставы, распоряжения, предписания, доклады, донесения, рапорты, договоры, контракты, планы, представления, расписания занятий, отчеты, перечни, протоколы, акты, справки, служебные письма, заявки, телеграммы, командировочные удостоверения, отпускные билеты и другие разработанные в установленном порядке документы (текстовые и графические), написанные или нарисованные от руки в рабочих тетрадях или на отдельных листах, напечатанные на пишущей машинке, изготовленные на средствах вычислительной техники, изданные типографским, электрографическим или другим способом.

Рапорт — служебный документ, докладываемый командиру (начальнику) по устанавливаемой форме. В рапорте излагаются вопросы, связанные с выполнением служебных обязанностей, несением службы и др. В виде рапорта оформляются также заявления, предложения и личные просьбы военнослужащих.
При изготовлении служебных документов машинописным способом или с помощью других технических средств рекомендуется применять текстовый редактор WinWord или другой совместимый с ним формат с использованием шрифта Times New Roman Cyr размером № 12-16 через 1-2 межстрочных интервала (для оформления табличных материалов допускается использование шрифта размером № 12). Документы, представляемые Министру обороны РФ, подготавливаются с применением шрифта размером № 16.

Отдельные документы (заявление, анкета, объяснительная записка, рапорт и т.п.) разрешается писать от руки.

Заголовок не пишется на телеграммах, рапортах, справках и служебных документах, текст которых печатается на бумаге формата А5. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

Текст документа отражает основное смысловое содержание документа. Он должен быть кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации. Основной текст печатается на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов от заголовка (в случае его подготовки) в установленных границах полей. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст документа может состоять из вводной части, содержащей обоснования, причины и цели его составления, и основной, в которой излагаются выводы, предложения, рекомендации, просьбы и решения.

Иван, образцы служебных документов, как правило, находятся в кадровых органах и службах делопроизводства воинских частей (организаций).

Александр Томенко, военный юрист

Задайте свой вопрос

Записи созданы 8132

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх