Передача имущества в казну

Прием-передача основных средств и материалов у учреждений (Зернова И.)

Чаще всего в образовательное учреждение основные средства и материальные запасы (далее — имущество) поступают от учреждений, подведомственных одному главному распорядителю бюджетных средств (внутриведомственная передача), а также от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета (межведомственная передача). В то же время образовательное учреждение может выступать не только как принимающая сторона, но и как передающая. Как осуществляется процесс приема-передачи? Какими документами оформлять эти операции? Как в бухгалтерском учете отразить поступление и передачу имущества? Как начислить амортизацию по поступившему основному средству? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Правомерность передачи имущества

Согласно ст. 296 ГК РФ государственные (муниципальные) учреждения пользуются имуществом, закрепленным за ними на праве оперативного управления, в соответствии с целями своей деятельности и назначением этого имущества в установленных законом пределах.

Выясним, вправе ли учреждения самостоятельно распоряжаться материальными ценностями, закрепленными за ними на праве оперативного управления.

Из п. 4 ст. 298 ГК РФ следует, что казенные учреждения не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться любым имуществом без согласия его собственника.

Автономные и бюджетные учреждения не могут самостоятельно распоряжаться недвижимым и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ними собственником или приобретенным за счет средств, выделенных им на это собственником. Остальным имуществом, находящимся у них на праве оперативного управления, указанные учреждения вправе распоряжаться самостоятельно (п. 2 ст. 3 Федерального закона N 174-ФЗ <1>, п. 10 ст. 9.2 Федерального закона N 7-ФЗ <2>).

<1> Федеральный закон от 03.11.2006 N 174-ФЗ «Об автономных учреждениях».

<2> Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

К сведению. Особо ценным является движимое имущество, без которого осуществление учреждением своей уставной деятельности будет затруднено. Порядок отнесения имущества к категории особо ценного установлен Постановлением Правительства РФ от 26.07.2010 N 538 в соответствии с требованиями п. 11 ст. 9.2 Федерального закона N 7-ФЗ и п. 3.2 ст. 3 Федерального закона N 174-ФЗ.

Таким образом, передача определенных видов имущества должна согласовываться бюджетными и автономными учреждениями с учредителями.

Документальное оформление передачи (получения) имущества

В целях обеспечения своевременного и достоверного отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций (результатов операций) учреждение должно сформировать первичный учетный документ в момент их совершения, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции (п. 9 Инструкции N 157н <3>).

<3> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Хозяйственная операция по передаче (получению) имущества (требующая согласования с учредителем) должна быть оформлена распорядительным актом (распоряжением) учредителя (учредителей) о передаче (получении) имущества.

Непосредственная передача (получение) имущества передающим и принимающим учреждением оформляется:

— актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) (не оформляется на объекты библиотечного фонда);

— актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);

— актом о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) с приложением в определенных законодательством РФ случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных в установленном порядке;

— актом о приемке материалов (ф. 0315004);

— товарно-сопроводительными документами, иными первичными учетными документами, подтверждающими передачу (получение) материальных ценностей.

Передача стоимости имущества и суммы начисленной амортизации (при ее наличии) оформляется извещением (ф. 0504805), составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр извещения с отметкой учреждения о получении объекта имущества возвращается передающему учреждению.

Бухгалтерский учет операций по передаче (получению) Имущества

При передаче (получении) основного средства в бухгалтерском учете:

— передающего учреждения — нужно произвести списание балансовой стоимости ОС и суммы ранее начисленной амортизации (п. 29 Инструкции N 157н);

— принимающего учреждения — нужно поставить основное средство на учет по переданной балансовой стоимости и отразить в учете сумму ранее начисленной амортизации.

Материальные запасы у передающей стороны будут списываться согласно принятому в рамках учетной политики способу определения их стоимости при выбытии, а принимающая сторона по этой стоимости примет их к учету.

Приведем в таблице основные проводки по передаче (получению) имущества.

При передаче

При получении

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Казенные учреждения

Списание с учета (принятие к учету) объекта основных средств по ранее сформированной стоимости, полученного (переданного):

а) от учреждения, подведомственного одному главному распорядителю бюджетных средств (внутриведомственная передача):

— на балансовую стоимость основного средства;

1 304 04 310

1 101 xx 410

1 101 xx 310

1 304 04 310

— на сумму начисленной амортизации

1 104 xx 410

1 304 04 310

1 304 04 310

1 104 xx 410

б) от учреждения, подведомственного другому главному распорядителю бюджетных средств одного уровня бюджета (межведомственная передача):

— на балансовую стоимость основного средства;

1 401 20 241

1 101 xx 410

1 101 xx 310

1 401 10 180

— на сумму начисленной амортизации

1 104 xx 410

1 401 20 241

1 401 10 180

1 104 xx 410

Списание с учета (принятие к учету) материальных запасов, списанных (поступивших):

— от учреждений, подведомственных одному главному распорядителю бюджетных средств;

1 304 04 340

1 105 xx 440

1 105 xx 340

1 304 04 340

— от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета

1 401 20 241

1 105 xx 440

0 105 xx 340

0 401 10 180

Бюджетные учреждения

Списание с учета (принятие к учету) объекта основных средств по ранее сформированной стоимости, полученного (переданного) от государственных (муниципальных) учреждений:

— на балансовую стоимость основного средства;

0 401 20 241

0 101 xx 410

0 101 xx 310

0 401 10 180

— на сумму начисленной амортизации

0 104 xx 410

0 401 20 241

0 401 10 180

0 104 xx 410

Прекращение (закрепление) права оперативного управления материальными запасами при их передаче (получении)

0 401 20 241

0 105 xx 440

0 105 xx 340

0 401 10 180

0 210 06 660

Автономные учреждения

Списание с учета (принятие к учету) объекта основных средств по ранее сформированной стоимости, полученного (переданного) от государственных (муниципальных) учреждений:

— на балансовую стоимость основного средства;

0 401 20 241

0 101 xx 000

0 101 xx 000

0 401 10 180

— на сумму начисленной амортизации

0 104 xx 000

0 401 20 241

0 401 10 180

0 104 xx 000

Прекращение (закрепление) права оперативного управления материальными запасами при их передаче (получении)

0 401 20 241

0 105 xx 000

0 105 xx 000

0 401 10 180

Пример 1. На основании распорядительного акта между бюджетными образовательными учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю бюджетных средств, произведена приемка-передача оборудования, приобретенного ранее за счет средств целевой субсидии, балансовой стоимостью 180 000 руб. (особо ценное движимое имущество). На него начислена амортизация в сумме 26 000 руб. Оформлены извещение и акт приема-передачи оборудования. Оборудование принято к бухгалтерскому учету. У принимающего учреждения оборудование будет использоваться для выполнения госзадания.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующим образом.

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

В учете передающего учреждения

Отражено в бухгалтерском учете списание:

— балансовой стоимости оборудования;

4 401 20 241

4 101 24 410 <*>

180 000

— начисленной амортизации

4 104 24 410

4 401 20 241

26 000

В учете принимающего учреждения

Отражено в бухгалтерском учете принятие оборудования:

— на сумму балансовой стоимости;

4 101 24 310

4 401 10 180

180 000

— на сумму начисленной амортизации

4 401 10 180

4 104 24 410

26 000

<*> Оборудование, оплаченное за счет средств целевой субсидии, принимается к учету по коду вида деятельности 4.

Передача (поступление) имущества может происходить также между головным учреждением и его обособленным подразделением, состоящим на самостоятельном балансе. Стандартные проводки при этом в зависимости от типа учреждения будут выглядеть следующим образом.

При передаче

При получении

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Передача (получение) между головным учреждением и обособленным подразделением:

а) основных

средств:

— на балансовую стоимость основного средства;

0 304 04 310

0 101 xx 410 (000) <*>

0 101 xx 310 (000)

0 304 04 310

— на сумму начисленной амортизации

0 104 xx 410 (000)

0 304 04 310

0 304 04 310

0 104 xx 410 (000)

б) материальных запасов

0 304 04 340

0 105 xx 440 (000)

0 105 xx 340 (000)

0 304 04 340

<*> (000) — в учете автономных учреждений.

Пример 2. В филиал автономного учреждения поступило извещение о передаче ему от головного учреждения материальных запасов (относятся к прочим материальным запасам — иному движимому имуществу), приобретенных за счет средств от приносящей доход деятельности. Филиал наделен полномочиями юридического лица и ведет самостоятельный баланс. К извещению приложен акт приемки материалов на сумму 48 000 руб. Материальные запасы предназначены для использования в приносящей доход деятельности.

В бухгалтерском учете передача (поступление) материальных запасов отразится следующими записями:

Счет 010800000 Нефинансовые активы имущества казны

Счет 010800000 «Нефинансовые активы имущества казны»

38. Для учета операций с объектами имущества казны применяются следующие счета:

010851000 «Недвижимое имущество, составляющее казну»;

010852000 «Движимое имущество, составляющее казну»;

010853000 «Ценности государственных фондов России»;

010854000 «Нематериальные активы, составляющие казну»;

010855000 «Непроизведенные активы, составляющие казну»;

010856000 «Материальные запасы, составляющие казну»;

010857000 «Прочие активы, составляющие казну»;

010891000 «Недвижимое имущество концедента, составляющее казну»;

010892000 «Движимое имущество концедента, составляющее казну»;

0108953000 «Непроизведенные активы (земля) концедента, составляющие казну».

Принятие к бухгалтерскому учету вновь выстроенных (созданных, приобретенных) зданий, сооружений и иного имущества, отнесенного согласно законодательству Российской Федерации к недвижимому имуществу, в составе имущества казны (в том числе воздушных и морских судов, судов внутреннего плавания), движимого имущества, составляющего казну, в том числе созданного хозяйственным способом, за исключением объектов библиотечного фонда, по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, создании, изготовлении, увеличении первоначальной (балансовой) стоимости недвижимого имущества, составляющего казну, в результате работ по достройке, реконструкции зданий (сооружений), в том числе с элементами реставрации, техническому перевооружению отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010800000 «Нефинансовые активы имущества казны» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 «Вложения в нефинансовые активы».

Поступление по сформированной стоимости безвозмездно полученных нефинансовых активов имущества казны отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010850000 «Нефинансовые активы, составляющие казну» (010851310, 010852310, 010854320, 010855330, 010856340, 010857310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 «Внутриведомственные расчеты» (030404310, 030404320, 030404330, 030404340) (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, а также созданными ими обособленными подразделениями, наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета), счетов 040110189 «Иные доходы» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, а также при их получении от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций, за исключением государственных и муниципальных, и от физических лиц), 040110151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между учреждениями разных уровней бюджетов), 040110152 «Доходы от поступлений от наднациональных организаций и правительств иностранных государств», 040110153 «Доходы от поступления от международных финансовых организаций».

Выбытие нефинансовых активов имущества казны отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 «Внутриведомственные расчеты» (030404310, 030404320, 030404330, 030404340) (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, а также созданными ими обособленными подразделениями, наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета), счетов 040120241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 040120242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», 040120251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней бюджетов), 040120252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», 040120253 «Расходы на перечисления международным организациям» по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010850000 «Нефинансовые активы, составляющие казну» (010851410, 010852410, 010854420, 010855430, 010856440, 010857410).

Списание сумм начисленной амортизации объектов имущества казны при их выбытии, в том числе при списании, реализации, вложении в уставный капитал (фонд) организаций, безвозмездной передаче иным организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций, физическим лицам, наднациональным организациям и правительствам иностранных государств, международным финансовым организациям, передаче в финансовую (неоперационную) аренду отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010450000 «Амортизация имущества, составляющего казну» (010451411, 010452411, 010454421) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010800000 «Нефинансовые активы имущества казны» (010851410 — 010853410, 010854420, 010855330, 010857410).

Передача имущества казны в операционную аренду, безвозмездное пользование (срочное), в доверительное управление, на хранение отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010800000 «Нефинансовые активы имущества казны» (010851310, 010852310, 010854320, 010855330, 010857310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010800000 «Нефинансовые активы имущества казны» (010851310, 010852310, 010854320, 010855330, 010857310) с одновременным отражением в структуре соответствующих групп (видов) нефинансовых активов на соответствующих забалансовых счетах Рабочего плана счетов субъекта нефинансовых активов.

Вложение имущества казны в уставный капитал (фонд) организаций отражается в размере их остаточной стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 021530000 «Вложения в акции и иные формы участия в капитале» (021531530 — 021534530), 010400000 «Амортизация» (010451410, 010458410, 010459420) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010800000 «Нефинансовые активы имущества казны» (010851410, 010852410, 010854420, 010855430, 010856440, 010857410).

Изменение стоимости земельных участков в составе государственной (муниципальной) казны, ранее принятых к бюджетному учету, в связи с изменением их кадастровой стоимости отражается по дебету счета 010855000 «Непроизведенные активы, составляющие казну» и кредиту счета 140110180 «Прочие доходы» в сумме изменения: в случае увеличения балансовой стоимости в положительном значении, в случае уменьшения балансовой стоимости — со знаком «минус».

39. Изменение стоимости активов в драгоценных металлах, драгоценных камнях, ювелирных и иных изделиях из драгоценных металлов и драгоценных камней, составляющих Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации (далее — ценности Госфонда России, Госфонд России) или государственные фонды драгоценных металлов и драгоценных камней субъектов Российской Федерации (далее — ценности Госфонда субъекта Российской Федерации, Госфонд субъекта Российской Федерации), в результате переоценки их первоначальной (балансовой) стоимости отражается по дебету счета 010853310 «Увеличение стоимости ценностей государственных фондов России» и кредиту счета 040110171 «Доходы от переоценки активов и обязательств» (положительная переоценка) или по дебету счета 040110171 «Доходы от переоценки активов и обязательств» и кредиту счета 010853410 «Уменьшение стоимости ценностей государственных фондов России» (отрицательная переоценка).

Изменение стоимости ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации в связи с полученными положительными весовыми разницами при осуществлении сортировки, разработки, объединения и аттестации ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации (изменение количественных, качественных характеристик) отражается по дебету счета 010853310 «Увеличение стоимости ценностей государственных фондов России» и кредиту счета 040110172 «Доходы от операций с активами».

Изменение стоимости ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации в связи с полученными отрицательными весовыми разницами при осуществлении сортировки, разработки, объединения и аттестации ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации (изменение количественных и качественных характеристик) отражается по дебету счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту счета 010853410 «Уменьшение стоимости ценностей государственных фондов России».

Положительная курсовая разница при переоценке ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, отражается по дебету соответствующего счета аналитического учета счета 010853310 «Увеличение стоимости ценностей государственных фондов России» и кредиту счета 040110171 «Доходы от переоценки активов и обязательств».

Отрицательная курсовая разница при переоценке ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, отражается по кредиту соответствующего счета аналитического учета счета 010853410 «Уменьшение стоимости ценностей государственных фондов России» и дебету счета 040110171 «Доходы от переоценки активов и обязательств».

Поступление и внутреннее перемещение ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации оформляются следующими бухгалтерскими записями:

принятие к бюджетному учету ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации в состав имущества казны по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, отражается по дебету счета 010853310 «Увеличение стоимости ценностей государственных фондов России» и кредиту счета 010631310 «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество»;

принятие к бюджетному учету ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации по первоначальной стоимости, сформированной при безвозмездном получении, отражается по дебету счета 010853310 «Увеличение стоимости ценностей государственных фондов России» и кредиту счета 040110189 «Иные доходы»;

принятие к бюджетному учету по сформированной стоимости безвозмездно полученных ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации отражается по дебету счета 010853310 «Увеличение стоимости ценностей государственных фондов России» и кредиту счетов 030404310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, а также созданными ими структурными подразделениями), 040110189 «Иные доходы» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, а также при их получении от государственных и муниципальных организаций (в том числе обращенные в собственность государства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации), от иных организаций, за исключением государственных и муниципальных, и от физических лиц), 040110151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между бюджетами), 040110152 «Доходы от поступлений от наднациональных организаций и правительств иностранных государств», 040110153 «Доходы от поступления от международных финансовых организаций»;

оприходование неучтенных ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации, выявленных при инвентаризации, отражается по дебету счета 010853310 «Увеличение стоимости ценностей государственных фондов России» и кредиту счета 040110189 «Иные доходы»;

принятие к бюджетному учету ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации, поступивших в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом, отражается по дебету счета 010853310 «Увеличение стоимости ценностей государственных фондов России» и кредиту счета 040110172 «Доходы от операций с активами»;

внутреннее перемещение ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации между ответственными лицами в учреждении отражается по дебету счета 010853310 «Увеличение стоимости ценностей государственных фондов России» и кредиту счета 010853310 «Увеличение стоимости ценностей государственных фондов России».

Выбытие ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации оформляется следующими бухгалтерскими записями:

выбытие ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации при их продаже отражается по оценочной стоимости по дебету счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту счета 010853410 «Уменьшение стоимости ценностей государственных фондов России»;

выбытие ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации при принятии решения об их списании вследствие недостач, хищений отражается по балансовой стоимости по дебету счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту счета 010853410 «Уменьшение стоимости ценностей государственных фондов России»;

выбытие ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы, отражается по балансовой стоимости по дебету счета 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту счета 010853410 «Уменьшение стоимости ценностей государственных фондов России»;

выбытие ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации, уничтоженных в результате террористических актов, иных действий, произведенных вне зависимости от воли учреждения как правообладателя, отражается по балансовой стоимости по дебету счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту счета 010853410 «Уменьшение стоимости ценностей государственных фондов России»;

выбытие ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации при принятии решения о списании допустимых технологических потерь и (или) отходов ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации отражается по балансовой стоимости по дебету счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту счета 010853410 «Уменьшение стоимости ценностей государственных фондов России»;

безвозмездная передача ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации отражается по дебету счетов 030404310 «Внутриведомственные расчеты по выбытию основных средств» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, а также созданными ими обособленными подразделениями), 040120241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 040120242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», 040120251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между бюджетами), 040120252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», 040120253 «Расходы на перечисления международным организациям» и кредиту счета 010853410 «Уменьшение стоимости ценностей государственных фондов России»;

вложение ценностей Госфонда России, Госфонда субъекта Российской Федерации в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в уставный капитал (фонд) организаций отражается по оценочной стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 021530000 «Вложения в акции и иные формы участия в капитале» (021531530 — 021534530) и кредиту счета 010853410 «Уменьшение стоимости ценностей государственных фондов России».

Записи созданы 2145

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх