Передача товара покупателю

○ Что должно быть отражено в документе?

Рассмотрим основные реквизиты акта.

✔ Наименование, место и дата составления договора.

Документ составляется в виде отдельного договора (что менее приемлемо, но допустимо) или в виде приложения к основному соглашению.

В первом случае сторонам нужно:

  • Правильно оформить название документа. Оно пишется посередине, акту пристраивается номер.
  • Указать город составления акта, обычно он совпадает с местом, где происходит действие по передаче материальных ценностей. Город пишется сразу под названием слева.
  • Дата составления проставляется на любом документе или в самом названии документа, или справа сверху.

✔ Информативная составляющая о лицах-участниках договора.

Если документ является отдельным документом, не являясь частью какого-либо соглашения, обязательно нужно указать следующие данные о контрагентах:

  • Полное наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Адрес регистрации.
  • Ф.И.О. руководителя, на основании чего действует.
  • Сведения о регистрации.
  • ОГРН.
  • ИНН.
  • КПП.
  • ОКПО.
  • ОКАТО.
  • Расчетный счет.
  • Обслуживающий банк.
  • Контактную информацию.

Если документ является частью договора, можно упустить эту информацию, отразив только основные данные о сторонах.

✔ Реквизиты договора.

Если акт является дополнением к основному соглашению, необходимо сделать ссылку на договор, на основании которого документ составлен. Чтобы не вышло путаницы, указывается дата и номер основного договора.

Акту приема-передачи при этом присваивается порядковый номер, так как часто к соглашению прилагается несколько документов, составленных сторонами в разное время.

✔ Информация о товаре.

В акте отражаются:

  • Наименование товара.
  • Количество товара. Указывается в единицах или других мерах измерения. Это могут быть тонны, килограммы, литры и другие показатели. Если этих данных нет, договор считается незаключенным.
  • Артикулы, марки, номера моделей, типы, физические свойства целесообразно указывать для родовых вещей (например, для молочной продукции указывается ее жирность, для древесины – тип дерева).
  • Для индивидуальных вещей (например, машины, компьютера) обязательно указывается их заводской номер.
  • Стоимость за единицу. Данная строка нужна для того, чтобы одну или несколько из единиц можно было запросто вернуть.
  • Качество товара. Этот пункт может быть включен в основную таблицу или фиксироваться отдельно. Если покупатель полностью принимает товар, соглашаясь на сделку без указания на качество, считается, что у него претензий к продавцу нет.

✔ Как указываются претензии при их наличии?

Претензии могут быть отражены в отдельном документе или прописаны в самом акте.

Как указать претензию? Покупатель имеет полное право не принять товар полностью или частично. В таблице акта это он может отразить, принимая только определенную часть товара или отказываясь подписывать документ.

Далее в акте вместо положения о том, что стороны претензий друг к другу не имеют, прописывается количество непринятого товара и причина, по которой передача материальных ценностей не произошла. Контрагенты имеют право при этом договориться о замене некачественного товара.

✔ Стоимость товара.

Цена товара указывается в виде цены за единицу, общей стоимости по категории товара, а также по итогу сделки. Определяется в рублях. Кроме того, так как многие предприятия являются плательщиками НДС, сумму желательно отражать с учетом этого налога.

✔ Подписи и печать.

Подписи и печати сторон подтверждают, что сделка состоялась, а покупатель доволен принятым товаром. Конечно, право подписи имеют только граждане, которые наделены такими полномочиями по уставным документам или по доверенности.

Подписи и печати ставятся в конце документа.

○ Советы юриста:

✔ Что делать, если продавец не хочет принимать претензию на качество?

Первым делом попробуйте решить спор полюбовно, без привлечения третьих лиц. Например, можете предложить продавцу пригласить независимого эксперта, который оценит качество товара и рассудит вас.
Если ваш контрагент не идет на контакт, вам необходимо написать жалобу в Роспотребнадзор. Также вы можете обратиться в прокуратуру. К заявлению прилагается копия документации по сделке: договоры, акты, дополнительные соглашения, переписка сторон, копии отправленных претензий.

✔ Стоит ли покупать товар, если продавец не указывает его общую стоимость?

Нет, приобретать такой товар невыгодно. Покупатель при этом несет определенные риски, так как в случае возникновения каких-либо проблем, например, с просрочкой, продавцу невозможно будет насчитать штрафные санкции, пеню, а также заставить его возместить убытки. Если же дело дойдет до суда, договор признают незаключенным, а авансовые платежи заставят вернуть.

Как правильно документально оформить безвозмездную передачу товара? Товарная продукция является частью материально-производственных запасов (пункт 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, абзац 3 пункта 2, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (далее по тексту – Приказ № 119н). Согласно пункту 132 Приказа № 119н списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону, приказов на отпуск и др.). Материалы списываются передающей стороной по фактической себестоимости (учетной цене, увеличенной на долю отклонений к стоимости этих материалов или ТЗР, приходящихся на них).

Новые консультации в системе гарант консалтинг

Так, в Письме Минфина РФ от 16.04.09 № 03-07-08/90 было отмечено следующее: «Что касается учета в целях налогообложения налогом на прибыль организаций расходов на изготовление и транспортировку образцов бумаги для тестирования, то в соответствии с п. 16 ст. 270 гл. 25 «Налог на прибыль организаций» Кодекса при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются расходы в виде стоимости безвозмездно передаваемого имущества (работ, услуг, имущественных прав) и расходов, связанных с такой передачей. Таким образом, передача образцов бумаги для тестирования иностранному лицу и их транспортировка не являются расходами для целей налогообложения прибыли организаций». Соответственно, учитывая мнение Минфина РФ, в случае признания данных расходов в целях исчисления налога на прибыль, полностью исключить возникновения претензий со стороны контролирующих органов мы не можем.

ВниманиеВ случае задержки отгрузки оборудования для проведения работ указанных в п.1.2. ПРОДАВЕЦ по требованию ПОКУПАТЕЛЯ уплачивает последнему штраф в размере % от суммы не предоставленного в срок оборудования за каждый день задержки, но не более _% от общей суммы предоставленного оборудования.5.3. В случае использования оборудования не по назначению указанному в п.1.2.
настоящего ИнфоДоговора, покупатель обязан выкупить предоставленное ему оборудование по стоимости указанной в Приложении№1. 6. Упаковка, комплектность, ***. 6.1. Упаковка должна обеспечивать сохранность оборудования при перевозке и хранении.6.2. ПРОДАВЕЦ предоставляет *** на поставленное оборудование в течение _ месяцев с момента подписания накладных на передачу товара.6.3.

А вы хотя и передаете образцы бесплатно, но рассчитываете в ответ получить экономическую выгоду — увеличить прибыль за счет заключения новых договоров поставки, расширения рынков сбыта;

  • по мнению Минфина, при расчете налога на прибыль могут учитываться затраты, направленные на привлечение большего числа клиентовПисьмо Минфина от 12.10.2011 № 03-03-06/2/154. А передача образцов как раз и преследует такую цель.

Таким образом, безвозмездной передачи товаров у вас нет, расходы обоснованны, входной НДС можно заявить к вычету. В бухучете надо сделать такие проводки. Содержание операции Дт Кт Списана на расходы стоимость переданных образцов 44 «Расходы на продажу» 41 «Товары», 41-1 «Образцы товара» или 43 «Готовая продукция» «Образцовый» документооборот При любом из предложенных вариантов вам лучше оформить такие документы.
ШАГ 1.
Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг. Иные расходы признаются прочими. Поскольку образцы товаров передаются с целью участия в тендере одного из потенциальных покупателей, в Вашем случае, расходы на передачу товаров относятся к расходам по обычным видам деятельности, так как связанны с продажей товаров. Согласно Инструкции по применению Плана счетов для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг предназначен счет 44 «Расходы на продажу».Соответственно, стоимость безвозмездно переданных МПЗ клиенту отражается в бухгалтерском учете следующей записью: Дебет 44 Кредит 10, 41 – переданы МПЗ; Дебет 91 Кредит 68 – начислен НДС со стоимости переданных МПЗ.

Более выгодный, зато небезопасный Вы можете учесть затраты на производство (приобретение) образцов и их передачу (например, доставку потенциальному покупателю) в полной сумме как прочие расходы на стимулирующие маркетинговые мероприятияст. 252, подп. 27 п. 1 ст. 264 НК РФ. Выпуская на рынок новый товар, важно бить точно в цель, то есть предложить покупателю то, что ему понравится. Тут без опросов и раздачи образцов не обойтись Но при проверке будьте готовы отстоять свои «образцовые» расходы перед проверяющими, вышестоящим налоговым органом, а возможно, и в суде.

Тут вам могут помочь, в частности, такие аргументыПостановление 9 ААС от 02.10.2012 № 09АП-24314/2012-АК:

  • такая передача не носит безвозмездный характер, поскольку при безвозмездной передаче отсутствует встречное предоставлениеч. 1 ст. 572 ГК РФ; ст. 11 НК РФ.

При положительном результате испытаний, проведенных потенциальным покупателем, если он будет оплачивать переданные образцы продукции, что должно следовать из Акта проведенных испытаний и быть зафиксировано в нем или ином аналогичном документе (основании для последующего заключения договора поставки), в целях исчисления прибыли организация должна будет учесть доход от реализации данной продукции (товара). В таком случае организация вправе будет учесть в расходах затраты на производство продукции и ее доставку до покупателя.При отрицательном результате испытаний и незаключении договора поставки, если организация примет решение учесть осуществленные затраты для целей налогообложения прибыли, то правомерность такого решения, возможно, ей придется доказывать в суде.Если образцы продукции переходят в собственность покупателя, то у организации возникает объект обложения НДС на основании пп. 1 п.
Кроме того, по мнению контролирующих органов, направленность на получение дохода возникает в том случае, когда расходы непосредственно связаны с деятельностью, направленной на получение дохода, при этом данное обстоятельство не означает, что Организацией фактически должен быть получен доход — Письма Минфина РФ от 05.09.12 № 03-03-06/4/96, от 19.12.11 № 03-03-06/1/833, от 25.08.10 № 03-03-06/1/565, от 21.04.10 № 03-03-06/1/279, от 17.07.08 № 03-03-06/1/414, УФНС РФ по г. Москве от 19.10.10 № 16-15/ Из изложенного можно сделать вывод о том, что, пока налоговыми органами не доказано обратное, расходы признаются экономически обоснованными.

Переработка давальческого сырья и передача готовой продукции заказчику проведены в разные месяцы

Цитата (Алена Светлая Консультант. Учет давальческих материалов в 1С Предприятие 8.2 (8.2.19.83)):AnitaAnn, смотрите. Все документы блока «производство» конфигурации БП 3.0 (весь список) рассчитаны как на давальца, так и на переработчика.
У вас такая ситуация, что вы посредник. Вы можете отразить несколько разными способами записи в учете.
Обращу ваше внимание, что ранее вами упомянутым документом «Передача товаров» с видом операции «передача сырья в переработку» правильнее отражать записи в учете давальца.
Можно, конечно, считать себя давальцем при передаче МПЗ переработчику. Однако…, этим документом лучше отражать в учете давальца свои материалы. У вас же чужие материалы заказчика (давальца). И вы — переработчик по отношению к давальцу (вашему заказчику).
Цитата (AnitaAnn):Исходя из вашего ответа мне хотелось бы узнать, каким документом мне потом провести отчет об использовании давальческих материалов, полученный от субподрядчика?
Я предполагаю, что это документ «Поступление из переработки», счет учета К 003.02 (Материалы переданные в производство). Счет затрат я не указываю?
Есть ли другие варианты отражения этой операции?
Спасибо.
Док-том » Поступление из переработки» можно и удобно отражать операции по приему давальцем в своем учете того, что сделал для него переработчик (у вас, субподрядчик). И списывать им же свои материалы.
Опять же в отношении документов, их печатных форм.
Всё дело в том, какой больше акцент вы собираетесь сделать для документов. Если вам важно отразить «Отчет об израсходованных материалах», то есть только один документ, которым удобно отразить в учете переработчика списание материалов заказчика и получить печатную форму нужного вам отчета об израсходованных материалах. Это — Реализация услуг по переработке.
И, кстати, списание давальческих материалов удобнее сделать им (Кт 003,02).
В общем, если принять за основу отражение хоз.операций именно в учете переработчика, то набор док-в может быть таким.
1. Поступление в переработку — от заказчика материалов, Дт 003.01
2. Требование-накладная — передача материалов заказчика в пр-во , Д003.02 К003.01, есть спец.закладка в док-те.
3. Если нужно переработчику собрать свои затраты, то вносится ещё ряд самостоятельных документов (зарплата, списание собственных прочих материалов, поступление услуги субподрядчика и т.п.). Замечу, что поступление услуги можно отразить хоть простым «Поступлением услуг», хоть «Поступление из переработки»(только услуги и вх.НДС) . Короче, в учете переработчика накапливаются затраты на сч.20.01.
4. Выпуск продукции, работ или услуг отражается у переработчика док-том «Отчет производства за смену». Если не отражать ранее передачу своих материалов Требованием-накладной, то их тоже можно здесь списать (автоматически если заполнена спецификация).
На первой закладке отражают «продукцию», но не обязательно со счетом учета 43. Здесь предлагается в учете переработчика обозначать в поле «счет учета» — сч.20.02 — Производство продукции из давальческого сырья. Ну, и прочие закладки нужно заполнить. При проведении одна из проводок будет Д20.02 К20.01 — по плановой себестоимости выпуска.
Спишутся такие затраты позже при реализации услуг, Д90.02.1 К20.02.
5. Теперь переходим к документу, завершающему передачу произведенных работ, услуг, продукции в учете переработчика . Это упомянутый — «Реализация услуг по переработке». Им мы продаем выпущенную отчетом за смену работу, услугу, продукцию. Там же есть закладка «материалы заказчика». После заполнения и проведения получим примерные проводки.
Д 62.01 К90.01.1
Д90.03. К68.02.
Д90.02.1 К20.02
Кт 003.02
В нем есть несколько вариантов печатных форм для отношений ваш Заказчик (давалец) — вы (переработчик).
6. Есть ещё док-т «Передача товаров» с видом «передача продукции заказчику». Он не создает проводок и регистров. И нужен лишь тогда, когда переработчику нужно оформить передачу продукции на печатной форме ТОРГ-12.
Вот то, что мне хотелось вам сказать.

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх