Перемещение алкоголя между обособленными подразделениями

У вас отключен JavaScript.

Перемещение товаров допускается в пределах обособленных подразделений организаций. При этом осуществляется контроль по ИНН и КПП. В качестве организации отправителя и получателя должны быть выбраны элементы справочника Организации, имеющие одинаковое значение ИНН, но разные КПП. Каждому магазину должна соответствовать отдельная организация с соответствующим КПП.

Перемещение возможно либо в одной общей информационной базе, либо с использованием РИБ по магазину. Перемещение между двумя несвязанными информационными базами не предусмотрено.

При использовании РИБ по магазину настройки обмена с ЕГАИС в каждом узле магазина должны содержать запись только о тех УТМ, которые установлены в данном магазине. Может быть несколько УТМ, если продажи алкогольной продукции производятся от имени нескольких организаций.

Пример настроек магазина 1

Пример настроек магазина 4

При записи настроек автоматически заполняется соответствие организации и классификатора организаций ЕГАИС.

Важно: данное сопоставление не может быть выполнено в обработке сопоставления контрагентов, так как относится к собственным объектам торгового предприятия.

Если настройки обменов с ЕГАИС выполняются непосредственно в информационных базах магазинов, то после завершения настройки необходимо выполнить обмен РИБ, чтобы синхронизировать данные о настройках с ЕГАИС с центральном узле Розницы и во всех магазинах.

При создании перемещения для каждой позиции указываются справки «А» и «Б», по которым продукция поступала в магазин. После проведения документ нужно передать в ЕГАИС

При передаче необходимо заполнить транспортный раздел ТТН. Эти же данные будут использованы и при оформлении печатной формы ТТН.

При перемещении в ТТН ЕГАИС выгружается нулевая цена, несмотря на то, что в табличной части самого перемещения цена может быть указана. Это требования интерфейса ЕГАИС.

После передачи в документе «Перемещение товаров» заполняется ссылка на исходящую Товарно-транспортную накладную ЕГАИС. В информационной системе фиксируется исходящий запрос в УТМ на передачу данных, который можно увидеть, пройдя по гиперссылке статуса передачи в ЕГАИС в нижней части формы документа.

Запросы отображаются с отбором по данному документу перемещения

В форме просмотра записи запроса можно посмотреть текст xml-документа (в данном примере — исходящего).

Следует дождаться ответа от ЕГАИС и, выполнив команду Обработка ответов, удостовериться, чтосформировано подтверждение передачи документа и сформировал исходящие справки «Б» (вид документа – Регистрация справок по ТТН) для магазина получателя. Новые справки «Б» будут указаны в ТТН ЕГАИС магазина-получателя.

После этого в информационной базе магазина-получателя следует загрузить входящие ТТН с помощью команды Загрузить документы. При успешной загрузке в информационной строке отобразится количество загруженных документов. По всем ТТН, у которых ИНН отправителя совпадает с ИНН получателя, вместо кнопки создания поступления будет доступна кнопка Открыть перемещение товаров.

Если на момент загрузки ТТН ЕГАИС обмен РИБ еще не выполнялся, то документ Перемещение товаров в информационной базе магазина-получателя еще не сформирован. В этом случае при попытке открытия перемещения по ТТН будет выдано сообщение:

«Перемещение товаров еще не загружено в базу данных из удаленного узла. Дождитесь выполнения обмена РИБ».

В форме перемещения в базе магазина получателя будет заполнена ссылка на входящую ТТН, которую также нужно подтвердить или отправить отказ с помощью команд выпадающего списка ЕГАИС на командной панели документа. Расхождения по количеству в перемещениях в текущей версии не поддерживаются: при расхождениях следует отправлять отказ и формировать новое перемещение в магазине отправителе.

После передачи акта подтверждения или отказа в системе фиксируется исходящий запрос, который можно увидеть, пройдя по гиперссылке статуса передачи в ЕГАИС. Следует также дождаться ответа из ЕГАИС и обработать ответы.

Если подтверждение принято сервером ЕГАИС успешно, то будут получены квитанции с подтверждением.

В базе магазина-отправителя при следующей загрузке ТТН будет получен акт подтверждения.

Только после этого цепочка электронных документов перемещения может считаться завершенной.

Если магазин-получатель посылает отказ от перемещения в ЕГАИС или магазин-отправитель отказывается от акта подтверждения ТТН ЕГАИС, то документ «Перемещение товаров» автоматически распроводится. Процесс оформления перемещения придется начать сначала.

В каких случаях используется документ

Данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр. товары, имеющие значение для осуществления производственных процессов предприятия.

При этом все, что касается основных средств, в ней не фиксируется (т.к. для перемещения объектов ОС есть другой формуляр).

Накладная на внутреннее перемещение действителен в рамках деятельности одного юридического лица и применяется при взаимодействии между цехами, участками, складами, отделами, головным офисом, удаленными обособленными подразделениями, а также лицами, на которых возложена материальная ответственность.

Кроме того, форма ТОРГ-13 используется, когда речь идет о перевозках автомобилями компании и даже при возвратах товара покупателями в розничной торговле.

Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия.

Кроме того, он гарантирует то, что имущество организации не затеряется при переходе из одного отдела в другой, а в том случае, если это все-таки произойдет, позволит быстро установить виновников случившегося.

Особенности бланка, общие моменты

Если перед вами стоит задача по заполнению бланка ТОРГ-13, прочитайте приведенные ниже рекомендации и посмотрите пример документа. На основе наших советов и образца вам легко удастся вписать нужные данные в эту форму.

Перед тем, как перейти к подробному рассмотрению формуляра, предоставим здесь общую информацию об этом документе.

Применение единых унифицированных форм первичных бланков на сегодня законодательно отменено. Это значит то, что сотрудники организаций и предприятий могут оформлять такого рода накладные в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах собственный шаблон документа – по его типу.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ТОРГ-13. Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения. К тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.

Выбранный способ оформления таких накладных должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы.

Заполнять документ можно вручную или в компьютере – роли это не играет. Однако, во втором случае, ее необходимо распечатать, поскольку она должна в обязательном порядке содержать «живые» подписи лица, передавшего товар и принявшего его.

Оформляется бланк ТОРГ-13 в двух идентичных экземплярах (если в натуральном виде, то делать это лучше всего через копировальный лист), один из который остается у передающего работника, второй — у принимающего.

В дальнейшем на основе этих документов в одном подразделении производится списание товарно-материальных ценностей, в другом регистрируется их поступление.

Проштамповывать печатью форму ТОРГ-13 не нужно, поскольку она относится к внутренней документации предприятия. А вот сам факт ее наличия следует обязательно отразить в специальном журнале учета подобного рода документации (чаще всего он находится в отделе бухгалтерии).

При оформлении документа надо следить за тем, чтобы в нем не было ошибок, а уж тем более заведомо неверных или непроверенных сведений. Не надо забывать о том, что на основании этого бланка впоследствии производятся бухгалтерские операции, за которыми ведется строгий надзор со стороны государственных контролирующих структур.

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх