Перенос рабочих дней

В каких случаях требуется документ?

Закон не запрещает работодателю изменять рабочее время. Как правило, основаниями для такого решения становятся особенности бизнес-процессов.

Реформа может затронуть как всю организацию в целом, так и отдельные подразделения или даже работников. Но необходимо правильное оформление такого изменения. К тому же, вводимые перемены не должны приводить к ухудшению условий труда и положения работников.

Изменение рабочего времени вводится локальным документом — приказом. Но его содержание и порядок утверждения зависят от того, где именно был зафиксирован действующий на текущий момент режим рабочего времени.

Вариантов может быть три:

  • режим един для всех и прописан только в ПВТР;
  • режим един для всех и прописан в ПВТР и трудовом договоре;
  • режим индивидуален и внесен только в трудовой договор.

Правила распорядка имеют особый порядок утверждения. Он описан в ст. 190 ТК. Работники, через своих представителей (профсоюз) участвуют в обсуждении его условий.

Согласованный с ними документ утверждается приказом. Также оформляются и любые изменения в ПВТР. Если Правила служат приложением к колдоговору, то их изменения подчиняются правилу ст. 44 ТК.

Трудовой кодекс РФ

Еще один вариант изменения рабочего времени — воля работодателя. Но не в любом случае, а только если это обусловлено причинами, изложенными в ст. 74 ТК.

Изменение условий труда необходимо обосновать объективными изменениями в рабочем процессе, технологическими, организационными или их сочетанием. Это также должно найти свое отражение в приказе.

Изменения же в трудовой договор, включая и те, что касаются рабочего времени, вносятся по соглашению обеих сторон (ст. 72 ТК).

Достигнутая договоренность обязательно должна быть зафиксирована письменно в виде допсоглашения. Иначе такие нововведения незаконны и работник вправе искать защиты своих прав через трудинспекцию или суд.

Правила оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Приказ об изменении рабочего времени, как и любой распорядительный документ, должен иметь обязательные реквизиты:

  • название организации;
  • тип документа;
  • дату составления;
  • порядковый номер;
  • заголовок;
  • основной текст;
  • подпись руководителя;
  • необходимые согласования.

Основные разделы

Что касается содержания приказа, то он состоит из нескольких важных блоков:

  • обоснование вводимых изменений (соглашение с работником или изменение условий труда);
  • отмена старого режима;
  • полное описание нового рабочего времени;
  • срок его введения;
  • поручение заблаговременно предупредить работников об изменении условий их труда.

Форма документа

Как и любой важный документ, приказ об изменении рабочего времени составляется в письменной форме.

Подлинник его, подписанный руководителем, хранится в общем отделе или в личном деле работника (если речь идет об изменении условий трудового договора).

Письменными будут и изданные на его основе документы: уведомления и дополнительные соглашения.

Образец приказа (пример составления)

Приведем образец приказа об изменении режима рабочего времени для всей организации:

Если речь идет об изменении рабочего времени для конкретного работника, то необходимо обязательно составить приказ и заключить письменное соглашение об изменениях, вносимых в трудовой договор.

Приказ:

Основной текст такого документа будет следующим: » устанавливается режим рабочего времени с 09-00 до 17-30 с перерывом с 12-30 до 13-00 продолжительностью 30 (тридцать) минут.

Пример допсоглашения:

Ненормированный рабочий день — это сколько часов? Читайте в нашей статье.

Какие затраты относятся к потерям рабочего времени? Узнайте .

Правила выдачи дубликата трудовой книжки вы найдете .

Важные нюансы

Мало правильно составить и подписать приказ об изменении рабочего времени. Необходимо соблюсти ряд требований закона. А именно, сотрудников необходимо уведомить о предстоящих изменениях. И сделать это надо не позднее, чем за два месяца до введения нового режима (ст. 74 ТК).

То есть если в приказе сказано, что изменения вводятся с 1 декабря, то приказ подписывается не 30 ноября, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше. Затем, на его основании составляются дополнительные соглашения с работниками.

Пример уведомления:

Как ознакомить сотрудников?

С вводимыми изменениями сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Но ставится она не на приказе, а на индивидуальном письменном уведомлении, которое получает каждый из них.

В этом документе прописывается причина изменений, срок их введения и информация о последствиях отказа работника трудиться в таком режиме (прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Работник либо получает уведомление на руки, либо отказывается это сделать. В таком случае составляется акт. Уведомление в таком случае зачитывается устно.

Отказавшемуся или отсутствующему работнику уведомление может быть отправлено и почтой, по адресу, взятому в трудовом договоре. В этом случае работодатель считается выполнившим свою обязанность по своевременному предупреждению подчиненных.

Сколько и где должен храниться?

Основным нормативным документом, определяющим сроки хранения распорядительных документов, является Перечень типовых документов, утв. Росархивом в 2000 г.

Согласно классификации, приведенной в этом документе, приказы об установлении и изменении рабочего времени для всей организации в целом относятся к распоряжениям по основной деятельности и хранятся постоянно.

Приказ и дополнительное соглашение с работником об установлении индивидуального режима будет относится к кадровым. Такой документ хранится 75 лет. Экземпляр с отметкой об ознакомлении лежит в личном деле сотрудника.

Перенос рабочего дня на выходной

ТК РФ (необходимость выполнения непредвиденных работ), при наличии в организации выборного органа первичной профсоюзной организации потребуется и согласие этого органа.Согласно части первой и части третьей ст. 153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере, и только по желанию сотрудника, работавшего в выходной, ему наряду с одинарной оплатой такой работы может быть предоставлен другой день отдыха. Следовательно, на предоставление вместо повышенной оплаты другого дня отдыха также требуется согласие работника.Таким образом, для подобного «переноса» выходного дня потребуется письменное подтверждение того, что каждый работник согласен на выход на работу 28 декабря 2013 г.

и желает использовать день отдыха 31 декабря 2013 г. Полагаем, что воля работника на это может быть выражена путем проставления подписи о его согласии на приказе работодателя.
Закон, как известно, допускает привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в порядке, определенном ст. 113 ТК РФ. В одних случаях для этого достаточно лишь распоряжения работодателя (как, например, в ситуации с предотвращением катастрофы или производственной аварии), в других требуется письменное согласие работника, в третьих письменное согласие работника и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Будем исходить из того, что оснований для привлечения работников к работе в выходной день без их согласия у вас не имеется, поскольку отсутствуют какие-либо объективные причины для этого, связанные с чрезвычайными обстоятельствами. Следовательно, работа в выходной возможна, но только с письменного согласия работников и с учетом мнения профкома, если он действует в вашей компании.

Перенос рабочего дня на выходной по инициативе работника приказ

При этом предоставление дополнительного дня отдыха вместо двойной оплаты также необходимо согласовать с самим работником. Вопреки его воле двойная оплата не может быть заменена дополнительным днем отдыха. Резюме Выходной день не может быть объявлен работодателем рабочим днем. Работа в такой день допускается только с письменного согласия работников и по общему правилу оплачивается в двойном размере. Однако по желанию работника за работу в выходной день ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха, при том что работа в выходной день будет оплачена в одинарном размере, а дополнительный день отдыха оплате не подлежит. В итоге получается, что единственное, на что вы можете рассчитывать, так это на то, что работники согласятся выйти на работу в субботу и при этом откажутся от двойной оплаты вместо дополнительного, но неоплачиваемого дня отдыха в пятницу.

Ответ: Можно ли по решению руководителя организации нерабочий выходной день перенести на другой день Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Выходные дни могут быть перенесены на другие дни только федеральным законом или нормативным актом Правительства РФ (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). Работодатель правом переносить выходные по своему усмотрению не наделен.* Правомерность такой позиции подтверждает пункт 2 Рекомендаций Роструда от 2 июня 2014 г.

№ 1. Если в организации существует необходимость работы в нерабочий выходной день, то работодатель может привлечь сотрудников к работе в такой день с соблюдением всех требований законодательства. Он объяснил так: когда между праздником и выходными днями всего лишь один рабочий день, клиентов в клинике не бывает.

ТК РФ предусмотрены случаи, в которых допускается привлечение работников к работе в выходные дни без их согласия. В других случаях привлечение к работе в выходные дни допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (часть пятая ст. 113 ТК РФ).Привлечение работников к работе в выходные дни производится по письменному распоряжению работодателя (часть восьмая ст. 113 ТК РФ).Как следует из вопроса, в рассматриваемой ситуации отсутствуют чрезвычайные обстоятельства, указанные в части третьей ст. 113 ТК РФ. Поэтому привлечение каждого работника к работе в выходной день возможно только с его письменного согласия. Кроме того, если привлечение к работе 28 декабря 2013 г. не связано с обстоятельствами, указанными в части второй ст.

НЕ ЗАБЫТЬ! Отразить в трудовом договоре работника режим рабочего времени и времени отдыха, если они отличаются от общих правил, установленных у данного работодателя И вот в такой, казалось бы, стабильной ситуации работодатель ни с того ни с сего единолично решает поменять местами «выходной» и «рабочий» день. Перенос рабочего дня по заявлению работника тк рф Именно поэтому необходимо тщательно соблюдать все предписания законодателя. При нарушении порядка проведения процедуры, могут наступить неблагоприятные для работодателя последствия.

Уведомление (образец) Все работники, которых затронут изменения, должны получить соответствующее уведомление. Данный факт подтверждает их роспись. Если сотрудник отказывается получать уведомление, то данное обстоятельство следует зафиксировать актом. Уведомление в такой ситуации направляется по почте с уведомлением о вручении.

Если в организации существует необходимость работы в нерабочий выходной день, то работодатель может привлечь сотрудников к работе в такой день с соблюдением всех требований законодательства. По общему правилу работодателю необходимо запросить согласие сотрудников на работу в выходной день, а также обеспечить двойную оплату за работу либо взамен двойной оплаты предоставить сотрудникам другой день отдыха. При этом по своей инициативе работодатель не может устанавливать заменяющий день отдыха.

ВажноСотрудники в случае отказа от двойной оплаты определяют его по своему усмотрению. Это следует из положений статей 113, 153 Трудового кодекса РФ. Таким образом, именно перенос нерабочего выходного дня по инициативе работодателя не допускается.
Но возможно привлечение к работе в выходной день с предоставлением единого заменяющего дня отдыха с согласия сотрудников.

Если предоставление таких выходных дней (приуроченных к конкретным нерабочим праздничным дням) носит регулярный характер, это положение можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка, относящихся к локальным нормативным актам и регламентирующих различные вопросы регулирования трудовых отношений у конкретного работодателя. Если такое решение носит единичный характер, это можно сделать путем издания локального нормативного акта. Поскольку унифицированная форма такого приказа не установлена, он может издаваться в произвольной форме.

ВниманиеВ приказе следует предусмотреть, что предоставленные выходные дни подлежат оплате. Поскольку механизм оплаты таких дней Трудовым кодексом не установлен, в приказе следует предусмотреть, что они подлежат оплате в размере среднего заработка. Дополнительные выходные дни устанавливаются для всех работников.

Допвыходной по инициативе руководства возможен?

Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ При пятидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день устанавливается коллективным договором или Правилами внутреннего трудового распорядка.

ИнфоПри этом оба выходных дня обычно предоставляются подряд Ну а теперь о главном. Итак, мы определились, ни о каком переносе в вашем случае не может быть и речи. Это неправомерно. Однако вариант с рабочим днем в субботу 18 февраля и выходным в пятницу 24 февраля так, чтобы это произошло без каких-либо двойных оплат, вполне возможен.
Судите сами.

Ситуация: в связи с особенностями производственного цикла вашего предприятия есть необходимость переноса выходных, к примеру, на понедельник и вторник, а субботу и воскресенье сделать рабочими днями.Можно ли перенести выходной день? Прежде всего вам нужно забыть эту формулировку: «Перенести выходной».Правом переноса выходных дней на другие дни наделено только Правительство РФ (ст. 112 Трудового кодекса РФ). В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года.

По чьей инициативе может происходить изменение графика работы

Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.

В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.

Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п. Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.

Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться).

Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.

Как написать заявление

Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.

Заявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись. Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления (в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные).

Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя). При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление.

Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).

Образец заявления на изменение графика рабочего времени

Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.

  1. Первым делом в бланке заявления обозначьте должность и ФИО директора предприятия (именно на его имя часто пишутся подобные документы или же на имя работника, который уполномочен на рассмотрение таких заявлений — обычно это или заместитель руководителя или начальник кадрового отдела), далее укажите сведения о себе (также должность и ФИО). После этого переходите к сути.
  2. В основной части напишите, в связи с какими обстоятельствами вам понадобилось изменение графика работы (желательно здесь же дать ссылку на соответствующий закон), а также желаемый рабочий режим.
  3. Включите в заявление дату, с которой вы бы хотели внедрить эти изменения. Можете дополнить бланк любыми другими данными, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
  4. В заключение обязательно распишитесь в заявлении и датируйте документ.

Записи созданы 4415

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх